中文Office應(yīng)用

中文Office應(yīng)用13.1中文字處理軟件Word3.2電子表格軟件Excel3.3演示文稿制作軟件PowerPoint3.4Office中的數(shù)據(jù)共享與信息交換3.1中文字處理軟件Word23.1中文字處理軟件Word3.1中文字處理軟件Word33.1.1Word工作界面3.1.2文檔的建立與管理3.1.3文檔編輯3.1.4多文檔、多窗口編輯3.1.5頁面排版3.1.6插入操作3.1.7圖形與表格操作3.1.8長文檔處理3.1.9常用工具3.1.10文檔打印3.1.1Word工作界面43.1.1Word工作界面1.Word的工作界面Word2003的工作界面

3.1.1Word工作界面Word2003的工作界面52.啟動(dòng)和退出啟動(dòng)：方法一：單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。方法二：在任何窗口中，雙擊Word文檔，都可啟動(dòng)Word并同時(shí)打開所選文檔。退出：

方法一：單擊Word窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。方法二：按Alt+F4組合鍵可以方便地退出Word。2.啟動(dòng)和退出63.1.2文檔的建立與管理

新建文檔：單擊“文件”→“新建”后，再單擊右邊任務(wù)窗格里的“空白文檔”命令來創(chuàng)建新的文檔。

保存文檔：在菜單欄上單擊“文件”→“另存為”,在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置“保存位置”、“文件名”，選擇“保存類型”為“Word文檔”，然后單擊“保存”，即可以新文件名保存文件。如果該文檔已經(jīng)保存過了，則可直接單擊工具欄上的“保存”按鈕。

打開文檔：單擊“文件”→“打開”，彈出“打開”對(duì)話框；選擇“查找范圍”和“文件類型”，顯示文件列表，雙擊文件名即可。

關(guān)閉文檔：單擊“文件”→“關(guān)閉”，即可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔。3.1.2文檔的建立與管理新建文檔：單擊“文件73.1.3文檔編輯1.文本的輸入：在輸入文本內(nèi)容時(shí)，可直接從鍵盤輸入，也可通過“插入”菜單輸入。在Word窗口的編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的光標(biāo)，這個(gè)光標(biāo)代表的是當(dāng)前文本輸入的位置。2.文本的選取：文本操作時(shí)，先要選取欲操作的文本。見書P81表3.2。3.文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除：文本復(fù)制、移動(dòng)和刪除時(shí)（1）復(fù)制：單擊“編輯”→“復(fù)制”，或在選取的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，鼠標(biāo)定位至新的位置后，單擊“編輯”→“粘貼”即可完成復(fù)制操作（2）剪切：單擊“編輯”→“剪切”，鼠標(biāo)定位至新的位置后，單擊“編輯”→“粘貼”即可完成文本的移動(dòng)。（3）刪除：單擊“編輯”→“清除”,或按Delete鍵即可刪除選中的文本。3.1.3文檔編輯84.撤消與恢復(fù)：單擊“編輯”→“撤消”或單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕。恢復(fù)的方法可單擊“編輯”→“恢復(fù)”或單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕。5.查找與替換：單擊“編輯”→“查找”，在彈出的“查找”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

4.撤消與恢復(fù)：單擊“編輯”→“撤消”或單擊“常用”工具欄中93.1.4多文檔、多窗口編輯1.打開多個(gè)文檔

打開多個(gè)文檔的方法主要有兩種：（1）一個(gè)一個(gè)地按照打開單個(gè)文檔；（2）一次打開多個(gè)文檔：單擊“文件”→“打開”，彈出“打開”對(duì)話框；按住<Ctrl>鍵，用鼠標(biāo)依次單擊所有要打開的文檔；單擊“打開”即可打開所有選中的文檔。3.1.4多文檔、多窗口編輯102.單文檔的多窗口顯示（1）用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分：打開需要顯示的長文檔，然后單擊“窗口”→“新建窗口”，這樣屏幕上就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的窗口。新舊窗口顯示的是同一個(gè)文檔（但它們顯示在標(biāo)題欄上的文件名是不一樣的），這時(shí)可以用滾動(dòng)條的方法來讓它們顯示同一文檔的不同部分。（2）用同一個(gè)窗口不同的子窗口顯示同一文檔的不同部分：單擊“窗口”→“拆分”，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成一條橫線．移動(dòng)鼠標(biāo)指針到確定拆分窗口的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)前的窗口就會(huì)被拆分為兩個(gè)子窗口，可以拖動(dòng)滾動(dòng)條讓它們顯示同一文檔的不同部分。如果要還原到原來一個(gè)窗口的狀態(tài)，則單擊“窗口”→“取消拆分”即可。2.單文檔的多窗口顯示113.1.5頁面排版1.字符的格式

字符格式包括字體種類、字符大小、字形、顏色以及各種修飾效果等，字符格式的編排決定字符在屏幕上和打印時(shí)的顯示形式。對(duì)一個(gè)文檔的不同內(nèi)容使用不同的字體和字形，可以使文檔的層次分明、結(jié)構(gòu)清晰，讓閱讀者一目了然，從而便于抓住重點(diǎn)。（1）字體：在文檔中適當(dāng)?shù)馗淖冏煮w，可以使文章顯得結(jié)構(gòu)分明、重點(diǎn)突出。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡可設(shè)置中文字體和英文字體。3.1.5頁面排版1.字符的格式12（2）字號(hào)和字形：改變字號(hào)的目的通常是為了將不同層次的文字從大小上區(qū)分開來。例如，文章中標(biāo)題的字號(hào)通常要比正文的略大一些，而表格中的字號(hào)要小一些。改變字形可將文字設(shè)置為粗體或斜體。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡可設(shè)置字號(hào)和字形。（3）間距和縮放：Word提供了間距縮放功能，可以通過此項(xiàng)功能調(diào)整文檔的外觀、提高可讀性。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡可設(shè)置間距和縮放。

（2）字號(hào)和字形：改變字號(hào)的目的通常是為了將不同層次的文字從13（4）動(dòng)態(tài)效果：Word還可以為文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果，以獲得文字在屏幕上的動(dòng)態(tài)顯示效果。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“文字效果”選項(xiàng)卡可設(shè)置文本的動(dòng)態(tài)效果。（5）中文版式效果：單擊“格式”→“中文版式”，可以設(shè)置如書P84表3.3所示各種字體效果。（4）動(dòng)態(tài)效果：142.段落格式化段落是文本、圖形、對(duì)象或其它項(xiàng)目等的集合。（1）段落對(duì)齊、縮進(jìn)和間距：單擊“格式”→“段落”→“縮進(jìn)和間距”，在彈出的“段落”對(duì)話框中單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡可進(jìn)行設(shè)置。（2）換行和分頁：Word中可以通過控制換行和分頁精確地控制段落格式，在控制換行符和分頁符時(shí)主要使用“段落”對(duì)話框的“換行和分頁”選項(xiàng)卡。（3）段落格式復(fù)制：選取原段落后的回車符，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后刷過目標(biāo)段落的回車符，被刷段落立即采用原段落格式。雙擊“格式刷”，原格式可以多次復(fù)制，直至再次單擊“格式刷”。2.段落格式化15（4）邊框和底紋：當(dāng)需要對(duì)文檔中的部分文本或段落添加邊框時(shí)，可先選定要添加邊框的文本，單擊“格式”→“邊框和底紋”，在彈出“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框；單擊“底紋”選項(xiàng)卡設(shè)置底紋。（5）分欄：分欄排版可以提高文檔的閱讀速度，也可以使文檔版式生動(dòng)活潑。選定文本，單擊“格式”→“分欄”，在彈出的“分欄”對(duì)話框中選擇“欄”數(shù)、各欄“寬度”及欄與欄之間的“間距”，再選擇是否添加“分隔線”即可。（4）邊框和底紋：當(dāng)需要對(duì)文檔中的部分文本或段落添加邊框時(shí)，163.頁面格式化（1）頁面設(shè)置：頁面設(shè)置主要包括頁邊距設(shè)置、紙張?jiān)O(shè)置、版式設(shè)置等，其中頁邊距和紙張?jiān)O(shè)置是最重要的，合適的紙張、合理的頁邊距將使文檔顯得更為美觀。單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡可設(shè)置頁邊距；在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“紙張”選項(xiàng)卡可設(shè)置紙張大小和類型。（2）背景：背景顯示在頁面最底層，合理地運(yùn)用背景會(huì)使文檔活潑明快，使閱讀者有一種美的享受。單擊“格式”→“背景”，單擊其子菜單。在子菜單中的調(diào)色板上單擊需要的顏色塊，即可為文檔設(shè)置該顏色作為背景。（3）頁面邊框：單擊“格式”→“邊框和底紋”，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡即可。3.頁面格式化17（4）改變文字方向：選定文本，單擊“格式”→“文字方向”，在彈出的“文字方向”對(duì)話框中的“方向”欄中選擇一種合適的豎排格式，在“應(yīng)用于”下拉列表框選擇“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”即可。（5）插入頁眉和頁腳：頁眉頁腳是文檔的輔助信息，它們通常包含文檔的說明、章節(jié)名、標(biāo)題、頁數(shù)、頁碼和日期等等。在文檔中，可以用同一個(gè)頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。比如在文檔的開頭或某一章節(jié)的開頭用特殊徽標(biāo)作頁眉；奇數(shù)頁使用章節(jié)名作頁眉；偶數(shù)頁使用文檔名或說明作頁眉等。單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”，可對(duì)文檔設(shè)置頁眉和頁腳。（4）改變文字方向：選定文本，單擊“格式”→“文字方向”，在18（6）首字下沉：設(shè)置段落“首字下沉”可以使得段落內(nèi)容更加醒目。定位光標(biāo)，單擊“格式”→“首字下沉”，在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中選擇“位置”、“字體”、“下沉行數(shù)”等屬性即可。（7）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：項(xiàng)目符號(hào)指的是提綱式文檔的前導(dǎo)符，如黑點(diǎn)、方塊等；項(xiàng)目編號(hào)指的是系列性文本前面的序號(hào)。使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使文檔結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，使讀者易于閱讀，便于比較。選定段落，單擊“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中分別單擊“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”選項(xiàng)卡即可。（6）首字下沉：設(shè)置段落“首字下沉”可以使得段落內(nèi)容更加醒193.1.6插入操作1.插入日期、時(shí)間和特殊字符

在輸入文本時(shí)，有時(shí)需要輸入一些特殊的字符，如日期、時(shí)間和特殊符號(hào)等，特殊符號(hào)是指鍵盤上沒有的符號(hào)，如㊣、長破折號(hào)(一)、省略號(hào)(…)或不間斷空格等，以及國際通用字符，如“ě”和“℃”。向文檔中插入日期和時(shí)間有三種方式：鍵盤直接輸入方式、靜態(tài)方式和自動(dòng)更新方式。3.1.6插入操作20（1）鍵盤輸入方式：用鍵盤直接輸入即可。時(shí)間和日期可以是任意的，不受系統(tǒng)時(shí)間的限制，所以也不會(huì)自動(dòng)更新。（2）靜態(tài)方式：將光標(biāo)移動(dòng)到要插入時(shí)間或日期的位置，單擊“插入”→“日期和時(shí)間”，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框。在“可用格式”列表框中選擇需要的日期或時(shí)間格式。單擊“確定”，當(dāng)前系統(tǒng)的日期或時(shí)間就會(huì)按選定的格式插入到文檔中。（3）自動(dòng)更新插入方式：是指把日期和時(shí)間插入文檔后，日期和時(shí)間還會(huì)隨著系統(tǒng)時(shí)間的改變而自動(dòng)更新，在打印文檔時(shí)，打印出的總是當(dāng)前的日期和時(shí)間，這適用于通知、信函等文檔類型。具體的操作步驟和靜態(tài)方式類似，不同的是要在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。（1）鍵盤輸入方式：用鍵盤直接輸入即可。時(shí)間和日期可以是任意212.插入分隔符

分隔符主要包括分頁符和分節(jié)符。插入分隔符可以更靈活地設(shè)置頁面版式，使頁面設(shè)置與文檔內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。文檔未充滿一頁面需要分頁時(shí)，可以人工插入分頁符。定位插入點(diǎn)，單擊“插入”→“分隔符”，在彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分頁符”單選項(xiàng)即可。如果一篇文檔中需要采用不同的頁邊距、頁面邊框或頁眉頁腳等格式，就必須插入分節(jié)符。單擊“插入”→“分隔符”，在彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分節(jié)符”，然后進(jìn)一步選擇“分節(jié)符類型”即可。2.插入分隔符223.插入文本文本框是一種可以在其中獨(dú)立地進(jìn)行文字輸入和編輯的圖形框，在文檔中適當(dāng)?shù)厥褂梦谋究颍梢詫?shí)現(xiàn)一些特殊的編輯功能，它就像一個(gè)盛放文字的容器，可以在頁面上定位并調(diào)整，利用文本框還可以重排文字和向圖形添加文字。將光標(biāo)置于需要插入文本框的文檔中，單擊“插入”→“文本框”，將彈出一個(gè)子菜單，在子菜單中選擇一種排版方式（如橫排），會(huì)在文檔中彈出畫布。在畫布中單擊鼠標(biāo)左鍵，適當(dāng)放大所創(chuàng)建的“文本框”，即可在其中輸入文字。右擊文本框邊框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”也可以修飾文本框，如設(shè)置陰影、邊框、填充顏色或背景等。3.插入文本234.插入文件定位插入點(diǎn)，單擊“插入”→“文件”，在彈出的“插入文件”對(duì)話框中選擇文件的“查找范圍”，在文件列表中雙擊欲插入文件名，即可在文檔中插入保存好的文件，實(shí)現(xiàn)多文檔的合并。5.插入公式在有關(guān)數(shù)學(xué)內(nèi)容的文檔中有可能需要輸入帶有特殊符號(hào)的數(shù)學(xué)公式，Word為此提供了公式編輯器。定位要插入公式的位置。單擊“插入”→“對(duì)象”，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“新建”選項(xiàng)卡。選擇“對(duì)象類型”列表框中的“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，如果列表框中沒有Microsoft的公式編輯器，則需進(jìn)行安裝。單擊“確定”按鈕，彈出“公式”編輯器。在“公式”編輯器中選擇符號(hào)，輸入變量和數(shù)字，以創(chuàng)建公式。4.插入文件246.插入超鏈接

在Word文檔中插入超鏈接可以實(shí)現(xiàn)資源共享。選中要插入超鏈接的文本，單擊“插入”→“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，在“地址”欄中輸入網(wǎng)址即可。7.插入腳注、尾注和批注

定位光標(biāo)插入點(diǎn)，然后單擊“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，在出現(xiàn)的“腳注和尾注”對(duì)話框的“插入”欄中選擇“腳注”或“尾注”單選框；“插入”后光標(biāo)定位處出現(xiàn)引用標(biāo)記，同時(shí)在頁面的底端出現(xiàn)注釋分隔線；在分隔線下的窗口中輸入注釋文本即可。

插入批注與插入腳注尾注的方法類似。定位光標(biāo)，單擊“插入”→“批注”，在出現(xiàn)的“批注”區(qū)輸入批注文本即可。批注插入后，雙擊批注標(biāo)記進(jìn)入批注窗格，可以修改批注；用鼠標(biāo)指向批注標(biāo)記，可聯(lián)機(jī)閱讀批注內(nèi)容。6.插入超鏈接253.1.7圖形與表格操作1.圖片的插入與編輯（1）插入圖片：插入圖片常用的方法是從Word自帶的剪輯庫中插入剪貼畫和插入來自其它文件的圖片。插入剪貼畫的操作步驟如下：單擊文檔中要插入剪貼畫的位置，單擊“插入”→“圖片”→“剪貼畫”，可以將剪貼畫插入到光標(biāo)所在位置。從文件中插入圖片的操作步驟如下：單擊文檔中要插入剪貼畫的位置，單擊“插入”→“圖片”→“來自文件”；在出現(xiàn)的“插入圖片”對(duì)話框中輸入“查找范圍”、“文件類型”、“文件名”，單擊“插入”，圖片即可插入文檔。3.1.7圖形與表格操作26（2）編輯與設(shè)置圖片：在插入了圖片后，單擊該圖片，彈出“圖片”工具欄，通過該工具欄中的按鈕可以調(diào)節(jié)圖片顏色、亮度和對(duì)比度，裁剪、旋轉(zhuǎn)或壓縮圖片，設(shè)置圖片格式，調(diào)整圖片透明度等。

（2）編輯與設(shè)置圖片：在插入了圖片后，單擊該圖片，彈出“圖片272.繪制圖形在Word文檔中，可以通過對(duì)各種對(duì)象的組合生成圖形，這些對(duì)象包括：自選圖形、任意形狀、圖表、曲線、直線、箭頭、藝術(shù)字等。繪制新圖形可以單擊“插入”→“圖片”→“繪制新圖形”或在Word窗口下方的“繪圖”工具欄中選擇“自選圖形”下拉菜單中的一個(gè)選項(xiàng)即可。2.繪制圖形283.藝術(shù)字的插入與編輯在Word文檔中可以插入如下圖所示的文字，以使文檔內(nèi)容更豐富多彩。4.表格的插入與編輯表格層次清晰、邏輯關(guān)系明確，如何有效且快速地制作和處理表格是文檔處理事務(wù)中經(jīng)常要面對(duì)的一個(gè)重要問題。Word提供了強(qiáng)有力的表格處理功能，它的表格制作命令全部集中在“表格”菜單中。單擊“表格”→“插入”→“表格”，在彈出的“表格”對(duì)話框中設(shè)置行和列的參數(shù)即可插入表格。3.藝術(shù)字的插入與編輯4.表格的插入與編輯295.圖表的生成與編輯在Word文檔中，可以同時(shí)插入數(shù)據(jù)表和相應(yīng)的數(shù)據(jù)圖，然后再通過編輯數(shù)據(jù)圖和更改數(shù)據(jù)圖類型來獲得所需的圖表內(nèi)容，也可以根據(jù)已有表格來創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。當(dāng)需要同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表和相應(yīng)數(shù)據(jù)圖時(shí)，在文檔中單擊要插入圖表的位置，單擊“插入”→“對(duì)象”，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“新建”選項(xiàng)卡；在“對(duì)象類型”列表框中選擇“MicrosoftGraph圖表”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即在文檔中插入了一個(gè)帶示例數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”和相應(yīng)的圖表。5.圖表的生成與編輯303.1.8長文檔處理1.樣式與模板（1）樣式：為了幫助用戶提高文檔編輯的效率，Word提供了“樣式和格式”任務(wù)窗格來創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本的樣式。（2）模板：任何MicrosoftWord文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，如自動(dòng)圖文集、詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式和樣式等。模板是高效處理文檔的重要工具。模板分為共用模板和文檔模板兩種，共用模板包括Normal模板，其所含設(shè)置適用于所有文檔。3.1.8長文檔處理312.大綱與目錄（1）大綱：在Word中，提供了“大綱視圖”來幫助顯示文檔的組織方式，并使得重新組織文檔變得方便快捷。在大綱視圖中，用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式顯示了它在文檔中的位置，可以在大綱視圖中上下移動(dòng)標(biāo)題和文本，還可以通過使用“大綱”工具欄上的按鈕來提升或降低標(biāo)題和文本的級(jí)別，另外還可以通過拖拽分級(jí)顯示符號(hào)來重新組織文檔。1）創(chuàng)建大綱：可以在新建文檔時(shí)即建立一個(gè)大綱，在新文檔中單擊文檔左下角的“大綱視圖”按鈕，切換到大綱視圖；輸入每一個(gè)標(biāo)題，按Enter鍵后，Word將自動(dòng)對(duì)每個(gè)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”的樣式。此時(shí)每個(gè)標(biāo)題的左側(cè)有一個(gè)分級(jí)顯示符號(hào)，當(dāng)某標(biāo)題下有子標(biāo)題時(shí)，其左側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)“+”形狀的分級(jí)顯示符號(hào)。2.大綱與目錄322）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別：選定標(biāo)題后單擊“大綱”工具欄上的“提升”或“降低”按鈕即可將標(biāo)題升高或降低一個(gè)級(jí)別。當(dāng)對(duì)布局滿意后，即可切換到頁面視圖或普通視圖，為每級(jí)標(biāo)題添加相關(guān)正文。在大綱視圖中，正文文字的左側(cè)也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)分級(jí)顯示符號(hào)。3）移動(dòng)文檔：選中要重新排列的文檔，上下拖動(dòng)標(biāo)題符號(hào)，可以將選中的文本直接定位。4）瀏覽標(biāo)題中正文：雙擊標(biāo)題，將展開本級(jí)標(biāo)題中全部正文。再次雙擊標(biāo)題，返回折疊狀態(tài)。5）瀏覽文檔：在“大綱”工具欄“顯示級(jí)別”列表中選擇顯示的級(jí)別，文檔將展開到該級(jí)標(biāo)題。6）組織文檔：在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動(dòng)標(biāo)題和文字，或?qū)ζ溥M(jìn)行提升或降低級(jí)別來重新組織標(biāo)題。2）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別：選定標(biāo)題后單擊“大綱”工具欄上的“提升”或33（2）目錄：目錄可以幫助使用者更快的了解文檔的主要內(nèi)容。1）編制目錄：最簡單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別格式或標(biāo)題樣式，單擊要插入目錄的位置，單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的“索引和目錄”對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡；在“目錄”選項(xiàng)卡中選中“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”復(fù)選框；在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中選擇標(biāo)題名和對(duì)應(yīng)頁碼間的連接符號(hào)；在“常規(guī)”欄中設(shè)置“顯示級(jí)別”等屬性，確認(rèn)后即可生成目錄。2）更新目錄：如果文檔的內(nèi)容有所改變，需要對(duì)目錄進(jìn)行更新，操作步驟如下：在頁面視圖中，用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄中任意位置，在彈出的快捷菜單中單擊“更新域”，彈出“更新目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇更新類型，確認(rèn)后即可。（2）目錄：目錄可以幫助使用者更快的了解文檔的主要內(nèi)容。343.1.9常用工具1.自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集如果需要經(jīng)常插入某些相同的文本或圖形，可以使用Word為用戶提供的自動(dòng)完成功能，這樣就可以不必每次都用繁瑣的步驟來輸入它們。（1）自動(dòng)圖文集：自動(dòng)圖文集是Word提供的自動(dòng)功能的一種，為重復(fù)輸入一段文本或圖形提供了一種快捷方式。使用這個(gè)功能可以為要輸入的文本（也稱為詞條）定義一個(gè)縮寫（也稱為詞條名），以后再輸入這段文本時(shí)，只需輸入詞條名即可將詞條輸入。3.1.9常用工具35（2）自動(dòng)更正：自動(dòng)更正也是Word提供的一種自動(dòng)功能，它主要用于更正錯(cuò)誤，使得對(duì)文檔的編輯更高效、更智能化。Word已經(jīng)提供了大量的自動(dòng)更正詞條。但如果經(jīng)常輸錯(cuò)某個(gè)單詞或詞語，Word提供的更正詞條又沒有預(yù)先定義這樣的更正詞條，可以自己創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條。（2）自動(dòng)更正：自動(dòng)更正也是Word提供的一種自動(dòng)功能，它主362.拼寫和語法錯(cuò)誤評(píng)價(jià)一篇文檔是否具有可信度，首先要看的就是它的拼寫和語法是否有問題。所以經(jīng)常會(huì)用到兩個(gè)參考工具——拼寫和語法檢查。（1）檢查拼寫錯(cuò)誤：檢查文檔中所有的拼寫和語法問題時(shí)，可以使用“拼寫和語法”對(duì)話框來瀏覽文檔，單擊“工具”→“拼寫和語法”或單擊“常用”工具欄中的“拼寫和語法”按鈕可以打開“拼寫和語法”對(duì)話框。當(dāng)“拼寫和語法”對(duì)話框打開時(shí)，將顯示當(dāng)前光標(biāo)位置后查找到的第一個(gè)可能的錯(cuò)誤。每個(gè)可能錯(cuò)誤的單詞或短語問題都被用帶顏色的下劃線標(biāo)識(shí)出來——紅色代表拼寫錯(cuò)誤，綠色代表語法錯(cuò)誤。2.拼寫和語法錯(cuò)誤37（2）檢查語法錯(cuò)誤：Word除了檢查文檔中的拼寫錯(cuò)誤以外，還檢查語法的準(zhǔn)確性，Word的語法檢查器按照標(biāo)準(zhǔn)語法審閱文檔中的有關(guān)問題，并用綠色波形線將可能的錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)出來。運(yùn)行語法檢查器時(shí)，用鼠標(biāo)右鍵單擊一個(gè)可能的語法錯(cuò)誤，從彈出的快捷菜單中單擊“語法”選項(xiàng)，或者單擊“工具”→“拼寫和語法”。在彈出的“拼寫和語法”對(duì)話框中處理語法問題時(shí)（或在“語法”對(duì)話框中），可以在上邊的文本區(qū)中直接修改突出顯示的文本，或者選擇對(duì)話框中不同的選項(xiàng)內(nèi)容。（2）檢查語法錯(cuò)誤：Word除了檢查文檔中的拼寫錯(cuò)誤以外，38（3）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：Word中還提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以用來查看工作進(jìn)度。工作中有時(shí)需要顯示字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息，如要計(jì)算一種特殊文檔的字?jǐn)?shù)。在Word中統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù)極其簡單，單擊“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息就自動(dòng)顯示出來。（3）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：Word中還提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以用來查看工39（4）郵件合并：在信息時(shí)代經(jīng)常要發(fā)出大量的郵件，如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等。這類郵件共同的特點(diǎn)是除收件人的姓名、地址、職稱等少量信息不同外，信函的內(nèi)容完全相同。Word提供的郵件合并功能將相同的內(nèi)容創(chuàng)建為主文檔，將不同的信息利用“域”的概念創(chuàng)建為數(shù)據(jù)源文檔，主文檔的內(nèi)容和數(shù)據(jù)源文檔中的信息逐條分別合并，自動(dòng)形成一系列合并文檔，大大提高辦公效率。（5）文檔的批注和修訂：批注功能允許協(xié)作處理文檔的用戶提出問題、提供建議、插入備注以及給文檔內(nèi)容做出一般性解釋。批注在審閱者添加注釋或?qū)ξ谋咎岢鲆蓡枙r(shí)十分有用，而當(dāng)審閱者逐行查看文檔時(shí)，就要使用修訂功能。（4）郵件合并：在信息時(shí)代經(jīng)常要發(fā)出大量的郵件，如會(huì)議通知、401）文檔批注：光標(biāo)定位于插入位置；單擊“審閱”工具欄的“批注”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“新建批注”，在彈出的“批注”輸入框中輸入批注內(nèi)容，即完成一個(gè)常規(guī)批注的插入。2）文檔修訂：單擊“審閱”工具欄的“拒絕修訂”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“拒絕修訂／刪除批注”選項(xiàng)，可拒絕修訂／拒絕刪除光標(biāo)處的批注；單擊“審閱”工具欄的“接受修訂”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“接受修訂”選項(xiàng)，可接受光標(biāo)處的修訂；單擊“審閱”工具欄的“接受修訂”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”選項(xiàng)，可接受全部的修訂。1）文檔批注：光標(biāo)定位于插入位置；單擊“審閱”工具欄的“批注413.1.10文檔打印1.打印設(shè)置與打印文檔為了準(zhǔn)確地打印出文檔，打印前通常需要設(shè)置打印的頁面范圍、份數(shù)和打印順序等。單擊“文件”→“打印”，彈出“打印”對(duì)話框，可以設(shè)置需要打印的“頁面范圍”和“份數(shù)”；如果打印多份，可以選擇是否“逐份打印”。單擊“打印”對(duì)話框中的“確定”按鈕可打印文檔。2.打印預(yù)覽在打印輸出之前，可以用Word提供的打印預(yù)覽功能來模擬顯示打印效果，從而判定是否滿足設(shè)計(jì)要求。單擊“文件”→“打印預(yù)覽”，或單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就會(huì)將當(dāng)前文檔的打印預(yù)覽效果顯示出來。3.1.10文檔打印423.2電子表格軟件Excel

3.2電子表格軟件Excel433.2.1Excel的基本操作3.2.2工作表的操作3.2.3公式與函數(shù)3.2.4圖表的編輯3.2.5數(shù)據(jù)管理3.2.6常用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析3.2.7預(yù)覽和打印3.2.1Excel的基本操作443.2.1Excel的基本操作

1.Excel的工作界面

Excel2003的工作界面

3.2.1Excel的基本操作Excel2003的工作452.Excel的基本概念

（1）工作簿：Excel應(yīng)用程序的文檔，由多張（最多255張）工作表組成，擴(kuò)展名為.xls。默認(rèn)的工作簿名是Book1.xls、Book2.xls、Book3.xls……。（2）工作表：我們常說的電子表格，由一些橫向和縱向交叉的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行（用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……標(biāo)識(shí)，最多65536行），縱向的稱為列（用字母A、B、C……標(biāo)識(shí)，最多256列），每個(gè)工作表都有一個(gè)名字，稱為工作表標(biāo)簽名，默認(rèn)的工作表標(biāo)簽名是Sheet1、Sheet2、Sheet3……，

（3）單元格：是工作表中橫向和縱向交叉的一個(gè)網(wǎng)格，也是Excel獨(dú)立操作的最小單位，可用字母數(shù)字串命名，如H2表示處于第H列和第2行交叉處的單元格。2.Excel的基本概念463.配置Excel工作環(huán)境（1）設(shè)置文件保存的目錄、最近打開的文件數(shù)、工作表數(shù)目、工作表字體（2）更改文件自動(dòng)保存時(shí)間間隔“選項(xiàng)”中的“常規(guī)”標(biāo)簽3.配置Excel工作環(huán)境（2）更改文件自動(dòng)保存時(shí)間間隔“473.2.2工作表的操作1．工作表的編輯

（1）選定單元格：各種選定方法見書P103表3.5。（2）在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)：Excel能夠接受數(shù)值型、日期時(shí)間型、文本型和邏輯型等4大類數(shù)據(jù)。

1）在一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)：見書P103表3.6。

2）在單元格區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)：選定單元格區(qū)域后輸入數(shù)據(jù)，并按Ctrl+Enter確認(rèn)。

3）選擇列表內(nèi)容輸入：右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”，然后在列表中選擇。

4）數(shù)據(jù)填充：在連續(xù)單元格內(nèi)輸入一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)。

5）設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性：數(shù)據(jù)的有效性是指在單元格中輸入的數(shù)據(jù)的類型和有效范圍。

3.2.2工作表的操作48（3）插入行、列或單元格：

選擇“插入”→“行”/“列”或“單元格”（4）刪除行、列或單元格：

選擇“編輯”→“刪除”命令或單擊右鍵在快捷菜單中選擇“刪除”命令。（5）清除單元格內(nèi)容：按Del鍵

（6）移動(dòng)和復(fù)制單元格：拖拽鼠標(biāo)可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制（7）查找或替換單元格內(nèi)容：單擊“編輯”→“查找”（3）插入行、列或單元格：492.工作表的格式化

Excel格式設(shè)置功能包括單元格內(nèi)容的字符格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、表格的邊框和底紋設(shè)置、行高和列寬設(shè)置、自動(dòng)套用格式、條件格式設(shè)置等（1）設(shè)置單元格字符格式：字符格式包括字符的字體、字號(hào)、顏色等，單擊“格式”→“單元格”→“字體”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置（2）設(shè)置單元格數(shù)字格式：單擊“格式”→“單元格”→“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置（3）設(shè)置對(duì)齊方式：單擊“格式”→“單元格”→“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置2.工作表的格式化50（4）添加邊框和底紋：單擊“格式”→“單元格”→“邊框”選項(xiàng)卡，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置（5）調(diào)整行高和列寬：單擊“格式”→“行”→“行高”或“列”→“列寬”，在對(duì)話框中輸入具體數(shù)值（6）使用格式：

1）自動(dòng)套用格式：單擊“格式”→“自動(dòng)套用格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇某種格式

2）使用條件格式：單擊“格式”→“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置（4）添加邊框和底紋：單擊“格式”→“單元格”→“邊框”選項(xiàng)513.2.3公式與函數(shù)公式：由運(yùn)算符和運(yùn)算量組成的表達(dá)式函數(shù)：預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等任務(wù)的特殊公式1.運(yùn)算符：包括引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符，見書P108表3.72.單元格引用：用以標(biāo)識(shí)工作表中的一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，在公式中用以指明所使用數(shù)據(jù)的位置引用方法：見書P108表3.8引用方式：分3種3.2.3公式與函數(shù)521）相對(duì)引用：指向相對(duì)于公式所在單元格某一位置處的單元格2）絕對(duì)引用：指向工作表中固定位置處的單元格，它的位置與包含公式的單元格的位置無關(guān)3）混合引用：在公式中對(duì)單元格的引用既包括相對(duì)引用，又包括絕對(duì)引用（3）使用數(shù)組公式：能夠?qū)山M或兩組以上的數(shù)據(jù)（兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格區(qū)域）同時(shí)進(jìn)行計(jì)算，并返回一種或多種結(jié)果1）相對(duì)引用：指向相對(duì)于公式所在單元格某一位置處的單元格533.函數(shù)

（1）函數(shù)的輸入簡單函數(shù)可在單元格直接輸入，復(fù)雜函數(shù)可以利用插入函數(shù)功能輸入（2）函數(shù)使用舉例見書P109例3.15（2）函數(shù)的功能函數(shù)參數(shù)窗口中有當(dāng)前選定函數(shù)的功能說明欄，可以了解當(dāng)前選定函數(shù)的功能（3）函數(shù)常見的出錯(cuò)信息當(dāng)Excel不能正確計(jì)算公式時(shí)，將在單元格中顯示出錯(cuò)信息，具體含義見書P110表3.93.函數(shù)543.2.4圖表的編輯

圖表是指工作表數(shù)據(jù)的圖形化表示1.圖表的創(chuàng)建與編輯：單擊“插入”→“圖表”或單擊常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框，按照“圖表向?qū)А钡挠嘘P(guān)說明，一步一步地進(jìn)行操作2.圖表的格式化：包括修改圖表區(qū)格式、繪圖區(qū)格式、網(wǎng)格線格式、數(shù)據(jù)系列格式、標(biāo)題及圖例格式、坐標(biāo)軸格式以及設(shè)置三維格式等

（1）設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等的格式（2）添加數(shù)據(jù)標(biāo)志（3）改變圖表顏色、圖案、邊框

3.2.4圖表的編輯553.2.5數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)排序：指把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的順序要求重新排列。排序依據(jù)的字段稱為關(guān)鍵字，Excel最多可以有三個(gè)關(guān)鍵字，簡單排序則可按一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，復(fù)雜排序則可按多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作步驟：單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”，打開“排序”對(duì)話框，選擇關(guān)鍵字及排列方式，單擊“確定”按鈕即可。

3.2.5數(shù)據(jù)管理562.數(shù)據(jù)篩選：指只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)部分，而將其它數(shù)據(jù)隱藏起來，分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩類。操作步驟：單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”/“高級(jí)篩選”，彈出相應(yīng)對(duì)話框，按要求設(shè)置，再單擊“確定”按鈕。3.分類匯總：是指按照某一字段的取值對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，分別計(jì)算每一類某項(xiàng)匯總指標(biāo)操作步驟：單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對(duì)話框，按要求設(shè)置，再單擊“確定”按鈕。4.數(shù)據(jù)透視表：是一種交互式報(bào)表，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。也能旋轉(zhuǎn)行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，還也可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)篩選：指只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)部分，而將其573.2.6常用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析Excel提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫”，在建立復(fù)雜統(tǒng)計(jì)或工程分析時(shí)，只需為每一個(gè)分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會(huì)使用適宜的統(tǒng)計(jì)或工程函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果，有些工具在生成輸出表格時(shí)還能同時(shí)生成圖表。操作步驟：單擊“工具”→“數(shù)據(jù)分析”命令，選擇所需分析工具，再按要求設(shè)置即可。3.2.6常用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析583.2.7預(yù)覽和打印為了使打印出的工作表清晰、準(zhǔn)確、美觀，可以進(jìn)行頁面設(shè)置、添加頁眉頁腳、圖片和設(shè)置打印區(qū)域等工作，并可以在屏幕上預(yù)覽打印結(jié)果。1.頁面設(shè)置：用于控制打印工作表的外觀或版面，包括頁面方向、紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳等，功能與Word中的頁面設(shè)置類似。

2.添加頁眉頁腳：單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”→“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”對(duì)話框設(shè)置。

設(shè)置分頁：當(dāng)工作表的內(nèi)容超過一頁時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)紙張大小、頁邊距等自動(dòng)進(jìn)行分頁，用戶也可根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行人工分頁。打印工作簿：單擊“文件”→“打印”，彈出“打印”對(duì)話框，再根據(jù)要求設(shè)置即可。3.2.7預(yù)覽和打印593.3演示文稿制作軟件PowerPoint

3.3演示文稿制作軟件PowerPoint603.3.1

PowerPoint概述

3.3.2

演示文稿的基本操作

3.3.3演示文稿的編輯

3.3.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)

3.3.5演示文稿的放映3.3.6打印演示文稿3.3.1PowerPoint概述613.3.1PowerPoint概述1.PowerPoint的窗口與視圖3.3.1PowerPoint概述622.PowerPoint的基本概念（1）演示文稿：PowerPoint創(chuàng)建的文檔，以.ppt為文件擴(kuò)展名；一個(gè)演示文稿文件包含若干張幻燈片，是幻燈片的集合。（2）幻燈片：演示文稿中的每一單頁稱為一張幻燈片，是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

（3）對(duì)象：幻燈片中所插入的文字、圖表、結(jié)構(gòu)圖、圖形、表格以及其它元素，都可稱之為對(duì)象。

（4）版式：是各種對(duì)象在幻燈片上的布局格式，也就是幻燈片上內(nèi)容的排列方式。（5）模板：預(yù)先定義好格式的演示文稿。分兩種模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。（6）母版：每個(gè)演示文稿都有一個(gè)母版集合：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。2.PowerPoint的基本概念633.3.2PowerPoint的基本操作1.演示文稿的建立單擊“文件”→“新建”命令2.演示文稿的打開單擊“文件”→“打開”命令

3.演示文稿的保存單擊“文件”→“保存”命令或單擊“工具“→”選項(xiàng)”命令設(shè)置自動(dòng)保存4.演示文稿的瀏覽單擊“視圖”→“幻燈片瀏覽”命令3.3.2PowerPoint的基本操作643.3.3PowerPoint的編輯1.新建、插入幻燈片：單擊“插入”→“新幻燈片”命令2.選擇幻燈片：在幻燈片上單擊選一張；按住Shift鍵后，再單擊要選擇的幻燈片，可選多張；單擊“編輯”→“全選”可選所有的幻燈片。3.刪除幻燈片：選擇要?jiǎng)h除的幻燈片；再單擊“編輯”→“刪除幻燈片”命令，或按<Delete>鍵，完成刪除操作。4.復(fù)制幻燈片：選擇要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入”→“幻燈片副本”命令，或者使用“復(fù)制”“粘貼”命令。3.3.3PowerPoint的編輯653.3.3PowerPoint的編輯5.移動(dòng)幻燈片：利用“剪切”和“粘貼”命令可以改變幻燈片的位置，其方法和復(fù)制相同。6.為幻燈片編號(hào)：單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，在“頁眉和頁腳”對(duì)話框中設(shè)置。7.隱藏幻燈片：單擊“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”命令，或單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕。8.對(duì)象插入與編輯：幻燈片對(duì)象包括文本、表格、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖、圖表、各種符號(hào)、影片和聲音等，不過大多數(shù)對(duì)象的插入與編輯方法與在Word中基本相同，不再贅述。3.3.3PowerPoint的編輯663.3.4幻燈片的外觀設(shè)計(jì)1.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：單擊“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，在彈出的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格選擇。

2.使用母版：單擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令，切換至“母版視圖”方式，單擊幻燈片母版中對(duì)應(yīng)的占位符，修改其對(duì)象格式。3.改變配色方案：單擊“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，在彈出的任務(wù)窗格中單擊“配色方案”，即可選擇使用或編輯配色方案。4.修改背景：單擊“格式”→“背景”命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置。3.3.4幻燈片的外觀設(shè)計(jì)673.3.5演示文稿的放映1.設(shè)置放映方式：單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，可設(shè)置放映方式、放映幻燈片范圍和換片方式。

2.演示文稿的播放：（1）自動(dòng)播放：單擊“幻燈片放映”→“排練計(jì)時(shí)”命令

（2）人工播放：單擊“幻燈片放映”→“觀看放映”或按下F5鍵（3）交互播放：在演示文稿中添加超級(jí)鏈接，可以不按順序放映，形成靈活、方便的交互放映。

3.3.5演示文稿的放映683.3.5演示文稿的放映3.設(shè)置幻燈片切換效果：單擊“幻燈片放映”→“幻燈片切換”命令，在彈出的“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，選擇幻燈片的切換效果、切換速度、換片方式及放映時(shí)需添加的聲音。4.設(shè)置動(dòng)畫效果：（1）使用動(dòng)畫方案：單擊“幻燈片放映”→“動(dòng)畫方案…”命令（2）自定義動(dòng)畫：單擊“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”命令，在展開的“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格中，可以設(shè)置進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑等。

3.3.5演示文稿的放映693.3.6打印演示文稿（1）頁面設(shè)置單擊“文件”→“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，可以設(shè)置幻燈片的大小，幻燈片編號(hào)的起始值以及幻燈片的打印方向。

（2）打印選項(xiàng)設(shè)置單擊“文件”→“打印”命令，在彈出的“打印”對(duì)話框中，可以對(duì)打印機(jī)、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等進(jìn)行設(shè)置。3.3.6打印演示文稿703.4Office中的數(shù)據(jù)共享與信息交換

3.4Office中的數(shù)據(jù)共享與信息交換713.4.1

Excel與Word的數(shù)據(jù)交換

3.4.2Excel與文本文件的數(shù)據(jù)交換

3.4.3Excel與Access的數(shù)據(jù)交換

3.4.4演示文稿與Word文檔的數(shù)據(jù)交換3.4.1Excel與Word的數(shù)據(jù)交換723.4.1

Excel與Word的數(shù)據(jù)交換1.將Excel中的表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中操作步驟：（1）在Excel中，選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕（或按Ctrl+C組合鍵）；（2）在Word文檔中，單擊要插入Excel表格數(shù)據(jù)的位置，再單擊工具欄中的“粘貼”按鈕（或按Ctrl+V組合鍵）即可。2.將Word文檔中的表格復(fù)制到Excel中操作步驟：（1）在Word文檔中，選中要復(fù)制的表格，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕（或按Ctrl+C組合鍵）；（2）在Excel中，單擊要插入表格的位置，再單擊工具欄中的“粘貼”按鈕（或按Ctrl+V組合鍵）即可。

3.4.1Excel與Word的數(shù)據(jù)交換733.4.2

Excel與文本文件的數(shù)據(jù)交換1.將Excel工作表保存為文本文件操作步驟：（1）在Excel中，選擇“文件”→“另存為”命令

；（2）在“另存為”對(duì)話框的“文件類型”中，選擇“文本文件（制表符分隔）”或指定為“帶格式文本文件（空格分隔）”；（3）指定文本文件的存放目錄和文件名后，單擊“保存”按鈕。3.4.2Excel與文本文件的數(shù)據(jù)交換743.4.2

Excel與文本文件的數(shù)據(jù)交換2.將文本文件導(dǎo)入到Excel工作表中操作步驟：（1）在Excel中，單擊“文件”→“打開”，（2）在“打開”對(duì)話框中，從“文件類型”下拉列表中選擇“文本文件”，在“文件名”文本框中輸入要導(dǎo)入到Excel的文本文件名，單擊“打開”按鈕，彈出“文本文件導(dǎo)入向?qū)А?步驟之1”對(duì)話框；（3）在“文本文件導(dǎo)入向?qū)А备鞑襟E對(duì)話框中，按要求設(shè)置，依次單擊“下一步”按鈕；（4）最后，單擊“完成”按鈕。3.4.2Excel與文本文件的數(shù)據(jù)交換753.4.3

Excel與Access的數(shù)據(jù)交換1.將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中操作步驟：（1）啟動(dòng)Access系統(tǒng)，打開指定的數(shù)據(jù)表；（2）選擇“工具”→“Office鏈接”，然后從中選擇“用MicrosoftOfficeExcel分析”命令即可。2.將Excel工作表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Access數(shù)據(jù)庫中操作步驟：（1）在Access中，單擊“文件”→“打開”，彈出“打開”對(duì)話框；（2）在“文件類型”列表中選擇“MicrosoftExcel(*.xls)”選項(xiàng)，指定文件名，單擊“打開”按鈕，彈出“鏈接數(shù)據(jù)表向?qū)А保唬?）設(shè)置并依次單擊“下一步”/“完成”按鈕。3.4.3Excel與Access的數(shù)據(jù)交換763.4.4

演示文稿與Word的轉(zhuǎn)換1.將演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔操作步驟：（1）在演示文稿文件中，單擊“文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇一種Word文檔的版式。（3）選中“粘貼鏈接”選框，單擊“確定”按鈕。

2.將Word文檔轉(zhuǎn)換成演示文稿操作步驟：（1）打開Word文檔；（2）單擊“文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftOfficePowerPoint”命令，即可生成一個(gè)演示文稿。3.4.4演示文稿與Word的轉(zhuǎn)換77中文Office應(yīng)用

中文Office應(yīng)用783.1中文字處理軟件Word3.2電子表格軟件Excel3.3演示文稿制作軟件PowerPoint3.4Office中的數(shù)據(jù)共享與信息交換3.1中文字處理軟件Word793.1中文字處理軟件Word3.1中文字處理軟件Word803.1.1Word工作界面3.1.2文檔的建立與管理3.1.3文檔編輯3.1.4多文檔、多窗口編輯3.1.5頁面排版3.1.6插入操作3.1.7圖形與表格操作3.1.8長文檔處理3.1.9常用工具3.1.10文檔打印3.1.1Word工作界面813.1.1Word工作界面1.Word的工作界面Word2003的工作界面

3.1.1Word工作界面Word2003的工作界面822.啟動(dòng)和退出啟動(dòng)：方法一：單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。方法二：在任何窗口中，雙擊Word文檔，都可啟動(dòng)Word并同時(shí)打開所選文檔。退出：

方法一：單擊Word窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。方法二：按Alt+F4組合鍵可以方便地退出Word。2.啟動(dòng)和退出833.1.2文檔的建立與管理

新建文檔：單擊“文件”→“新建”后，再單擊右邊任務(wù)窗格里的“空白文檔”命令來創(chuàng)建新的文檔。

保存文檔：在菜單欄上單擊“文件”→“另存為”,在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置“保存位置”、“文件名”，選擇“保存類型”為“Word文檔”，然后單擊“保存”，即可以新文件名保存文件。如果該文檔已經(jīng)保存過了，則可直接單擊工具欄上的“保存”按鈕。

打開文檔：單擊“文件”→“打開”，彈出“打開”對(duì)話框；選擇“查找范圍”和“文件類型”，顯示文件列表，雙擊文件名即可。

關(guān)閉文檔：單擊“文件”→“關(guān)閉”，即可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔。3.1.2文檔的建立與管理新建文檔：單擊“文件843.1.3文檔編輯1.文本的輸入：在輸入文本內(nèi)容時(shí)，可直接從鍵盤輸入，也可通過“插入”菜單輸入。在Word窗口的編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的光標(biāo)，這個(gè)光標(biāo)代表的是當(dāng)前文本輸入的位置。2.文本的選取：文本操作時(shí)，先要選取欲操作的文本。見書P81表3.2。3.文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除：文本復(fù)制、移動(dòng)和刪除時(shí)（1）復(fù)制：單擊“編輯”→“復(fù)制”，或在選取的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，鼠標(biāo)定位至新的位置后，單擊“編輯”→“粘貼”即可完成復(fù)制操作（2）剪切：單擊“編輯”→“剪切”，鼠標(biāo)定位至新的位置后，單擊“編輯”→“粘貼”即可完成文本的移動(dòng)。（3）刪除：單擊“編輯”→“清除”,或按Delete鍵即可刪除選中的文本。3.1.3文檔編輯854.撤消與恢復(fù)：單擊“編輯”→“撤消”或單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕。恢復(fù)的方法可單擊“編輯”→“恢復(fù)”或單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕。5.查找與替換：單擊“編輯”→“查找”，在彈出的“查找”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

4.撤消與恢復(fù)：單擊“編輯”→“撤消”或單擊“常用”工具欄中863.1.4多文檔、多窗口編輯1.打開多個(gè)文檔

打開多個(gè)文檔的方法主要有兩種：（1）一個(gè)一個(gè)地按照打開單個(gè)文檔；（2）一次打開多個(gè)文檔：單擊“文件”→“打開”，彈出“打開”對(duì)話框；按住<Ctrl>鍵，用鼠標(biāo)依次單擊所有要打開的文檔；單擊“打開”即可打開所有選中的文檔。3.1.4多文檔、多窗口編輯872.單文檔的多窗口顯示（1）用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分：打開需要顯示的長文檔，然后單擊“窗口”→“新建窗口”，這樣屏幕上就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的窗口。新舊窗口顯示的是同一個(gè)文檔（但它們顯示在標(biāo)題欄上的文件名是不一樣的），這時(shí)可以用滾動(dòng)條的方法來讓它們顯示同一文檔的不同部分。（2）用同一個(gè)窗口不同的子窗口顯示同一文檔的不同部分：單擊“窗口”→“拆分”，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成一條橫線．移動(dòng)鼠標(biāo)指針到確定拆分窗口的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)前的窗口就會(huì)被拆分為兩個(gè)子窗口，可以拖動(dòng)滾動(dòng)條讓它們顯示同一文檔的不同部分。如果要還原到原來一個(gè)窗口的狀態(tài)，則單擊“窗口”→“取消拆分”即可。2.單文檔的多窗口顯示883.1.5頁面排版1.字符的格式

字符格式包括字體種類、字符大小、字形、顏色以及各種修飾效果等，字符格式的編排決定字符在屏幕上和打印時(shí)的顯示形式。對(duì)一個(gè)文檔的不同內(nèi)容使用不同的字體和字形，可以使文檔的層次分明、結(jié)構(gòu)清晰，讓閱讀者一目了然，從而便于抓住重點(diǎn)。（1）字體：在文檔中適當(dāng)?shù)馗淖冏煮w，可以使文章顯得結(jié)構(gòu)分明、重點(diǎn)突出。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡可設(shè)置中文字體和英文字體。3.1.5頁面排版1.字符的格式89（2）字號(hào)和字形：改變字號(hào)的目的通常是為了將不同層次的文字從大小上區(qū)分開來。例如，文章中標(biāo)題的字號(hào)通常要比正文的略大一些，而表格中的字號(hào)要小一些。改變字形可將文字設(shè)置為粗體或斜體。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡可設(shè)置字號(hào)和字形。（3）間距和縮放：Word提供了間距縮放功能，可以通過此項(xiàng)功能調(diào)整文檔的外觀、提高可讀性。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡可設(shè)置間距和縮放。

（2）字號(hào)和字形：改變字號(hào)的目的通常是為了將不同層次的文字從90（4）動(dòng)態(tài)效果：Word還可以為文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果，以獲得文字在屏幕上的動(dòng)態(tài)顯示效果。選定文本后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中單擊“文字效果”選項(xiàng)卡可設(shè)置文本的動(dòng)態(tài)效果。（5）中文版式效果：單擊“格式”→“中文版式”，可以設(shè)置如書P84表3.3所示各種字體效果。（4）動(dòng)態(tài)效果：912.段落格式化段落是文本、圖形、對(duì)象或其它項(xiàng)目等的集合。（1）段落對(duì)齊、縮進(jìn)和間距：單擊“格式”→“段落”→“縮進(jìn)和間距”，在彈出的“段落”對(duì)話框中單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡可進(jìn)行設(shè)置。（2）換行和分頁：Word中可以通過控制換行和分頁精確地控制段落格式，在控制換行符和分頁符時(shí)主要使用“段落”對(duì)話框的“換行和分頁”選項(xiàng)卡。（3）段落格式復(fù)制：選取原段落后的回車符，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后刷過目標(biāo)段落的回車符，被刷段落立即采用原段落格式。雙擊“格式刷”，原格式可以多次復(fù)制，直至再次單擊“格式刷”。2.段落格式化92（4）邊框和底紋：當(dāng)需要對(duì)文檔中的部分文本或段落添加邊框時(shí)，可先選定要添加邊框的文本，單擊“格式”→“邊框和底紋”，在彈出“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框；單擊“底紋”選項(xiàng)卡設(shè)置底紋。（5）分欄：分欄排版可以提高文檔的閱讀速度，也可以使文檔版式生動(dòng)活潑。選定文本，單擊“格式”→“分欄”，在彈出的“分欄”對(duì)話框中選擇“欄”數(shù)、各欄“寬度”及欄與欄之間的“間距”，再選擇是否添加“分隔線”即可。（4）邊框和底紋：當(dāng)需要對(duì)文檔中的部分文本或段落添加邊框時(shí)，933.頁面格式化（1）頁面設(shè)置：頁面設(shè)置主要包括頁邊距設(shè)置、紙張?jiān)O(shè)置、版式設(shè)置等，其中頁邊距和紙張?jiān)O(shè)置是最重要的，合適的紙張、合理的頁邊距將使文檔顯得更為美觀。單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡可設(shè)置頁邊距；在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“紙張”選項(xiàng)卡可設(shè)置紙張大小和類型。（2）背景：背景顯示在頁面最底層，合理地運(yùn)用背景會(huì)使文檔活潑明快，使閱讀者有一種美的享受。單擊“格式”→“背景”，單擊其子菜單。在子菜單中的調(diào)色板上單擊需要的顏色塊，即可為文檔設(shè)置該顏色作為背景。（3）頁面邊框：單擊“格式”→“邊框和底紋”，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡即可。3.頁面格式化94（4）改變文字方向：選定文本，單擊“格式”→“文字方向”，在彈出的“文字方向”對(duì)話框中的“方向”欄中選擇一種合適的豎排格式，在“應(yīng)用于”下拉列表框選擇“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”即可。（5）插入頁眉和頁腳：頁眉頁腳是文檔的輔助信息，它們通常包含文檔的說明、章節(jié)名、標(biāo)題、頁數(shù)、頁碼和日期等等。在文檔中，可以用同一個(gè)頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。比如在文檔的開頭或某一章節(jié)的開頭用特殊徽標(biāo)作頁眉；奇數(shù)頁使用章節(jié)名作頁眉；偶數(shù)頁使用文檔名或說明作頁眉等。單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”，可對(duì)文檔設(shè)置頁眉和頁腳。（4）改變文字方向：選定文本，單擊“格式”→“文字方向”，在95（6）首字下沉：設(shè)置段落“首字下沉”可以使得段落內(nèi)容更加醒目。定位光標(biāo)，單擊“格式”→“首字下沉”，在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中選擇“位置”、“字體”、“下沉行數(shù)”等屬性即可。（7）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：項(xiàng)目符號(hào)指的是提綱式文檔的前導(dǎo)符，如黑點(diǎn)、方塊等；項(xiàng)目編號(hào)指的是系列性文本前面的序號(hào)。使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使文檔結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，使讀者易于閱讀，便于比較。選定段落，單擊“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中分別單擊“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”選項(xiàng)卡即可。（6）首字下沉：設(shè)置段落“首字下沉”可以使得段落內(nèi)容更加醒963.1.6插入操作1.插入日期、時(shí)間和特殊字符

在輸入文本時(shí)，有時(shí)需要輸入一些特殊的字符，如日期、時(shí)間和特殊符號(hào)等，特殊符號(hào)是指鍵盤上沒有的符號(hào)，如㊣、長破折號(hào)(一)、省略號(hào)(…)或不間斷空格等，以及國際通用字符，如“ě”和“℃”。向文檔中插入日期和時(shí)間有三種方式：鍵盤直接輸入方式、靜態(tài)方式和自動(dòng)更新方式。3.1.6插入操作97（1）鍵盤輸入方式：用鍵盤直接輸入即可。時(shí)間和日期可以是任意的，不受系統(tǒng)時(shí)間的限制，所以也不會(huì)自動(dòng)更新。（2）靜態(tài)方式：將光標(biāo)移動(dòng)到要插入時(shí)間或日期的位置，單擊“插入”→“日期和時(shí)間”，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框。在“可用格式”列表框中選擇需要的日期或時(shí)間格式。單擊“確定”，當(dāng)前系統(tǒng)的日期或時(shí)間就會(huì)按選定的格式插入到文檔中。（3）自動(dòng)更新插入方式：是指把日期和時(shí)間插入文檔后，日期和時(shí)間還會(huì)隨著系統(tǒng)時(shí)間的改變而自動(dòng)更新，在打印文檔時(shí)，打印出的總是當(dāng)前的日期和時(shí)間，這適用于通知、信函等文檔類型。具體的操作步驟和靜態(tài)方式類似，不同的是要在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。（1）鍵盤輸入方式：用鍵盤直接輸入即可。時(shí)間和日期可以是任意982.插入分隔符

分隔符主要包括分頁符和分節(jié)符。插入分隔符可以更靈活地設(shè)置頁面版式，使頁面設(shè)置與文檔內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。文檔未充滿一頁面需要分頁時(shí)，可以人工插入分頁符。定位插入點(diǎn)，單擊“插入”→“分隔符”，在彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分頁符”單選項(xiàng)即可。如果一篇文檔中需要采用不同的頁邊距、頁面邊框或頁眉頁腳等格式，就必須插入分節(jié)符。單擊“插入”→“分隔符”，在彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分節(jié)符”，然后進(jìn)一步選擇“分節(jié)符類型”即可。2.插入分隔符993.插入文本文本框是一種可以在其中獨(dú)立地進(jìn)行文字輸入和編輯的圖形框，在文檔中適當(dāng)?shù)厥褂梦谋究颍梢詫?shí)現(xiàn)一些特殊的編輯功能，它就像一個(gè)盛放文字的容器，可以在頁面上定位并調(diào)整，利用文本框還可以重排文字和向圖形添加文字。將光標(biāo)置于需要插入文本框的文檔中，單擊“插入”→“文本框”，將彈出一個(gè)子菜單，在子菜單中選擇一種排版方式（如橫排），會(huì)在文檔中彈出畫布。在畫布中單擊鼠標(biāo)左鍵，適當(dāng)放大所創(chuàng)建的“文本框”，即可在其中輸入文字。右擊文本框邊框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”也可以修飾文本框，如設(shè)置陰影、邊框、填充顏色或背景等。3.插入文本1004.插入文件定位插入點(diǎn)，單擊“插入”→“文件”，在彈出的“插入文件”對(duì)話框中選擇文件的“查找范圍”，在文件列表中雙擊欲插入文件名，即可在文檔中插入保存好的文件，實(shí)現(xiàn)多文檔的合并。5.插入公式在有關(guān)數(shù)學(xué)內(nèi)容的文檔中有可能需要輸入帶有特殊符號(hào)的數(shù)學(xué)公式，Word為此提供了公式編輯器。定位要插入公式的位置。單擊“插入”→“對(duì)象”，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“新建”選項(xiàng)卡。選擇“對(duì)象類型”列表框中的“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，如果列表框中沒有Microsoft的公式編輯器，則需進(jìn)行安裝。單擊“確定”按鈕，彈出“公式”編輯器。在“公式”編輯器中選擇符號(hào)，輸入變量和數(shù)字，以創(chuàng)建公式。4.插入文件1016.插入超鏈接

在Word文檔中插入超鏈接可以實(shí)現(xiàn)資源共享。選中要插入超鏈接的文本，單擊“插入”→“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，在“地址”欄中輸入網(wǎng)址即可。7.插入腳注、尾注和批注

定位光標(biāo)插入點(diǎn)，然后單擊“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，在出現(xiàn)的“腳注和尾注”對(duì)話框的“插入”欄中選擇“腳注”或“尾注”單選框；“插入”后光標(biāo)定位處出現(xiàn)引用標(biāo)記，同時(shí)在頁面的底端出現(xiàn)注釋分隔線；在分隔線下的窗口中輸入注釋文本即可。

插入批注與插入腳注尾注的方法類似。定位光標(biāo)，單擊“插入”→“批注”，在出現(xiàn)的“批注”區(qū)輸入批注文本即可。批注插入后，雙擊批注標(biāo)記進(jìn)入批注窗格，可以修改批注；用鼠標(biāo)指向批注標(biāo)記，可聯(lián)機(jī)閱讀批注內(nèi)容。6.插入超鏈接1023.1.7圖形與表格操作1.圖片的插入與編輯（1）插入圖片：插入圖片常用的方法是從Word自帶的剪輯庫中插入剪貼畫和插入來自其它文件的圖片。插入剪貼畫的操作步驟如下：單擊文檔中要插入剪貼畫的位置，單擊“插入”→“圖片”→“剪貼畫”，可以將剪貼畫插入到光標(biāo)所在位置。從文件中插入圖片的操作步驟如下：單擊文檔中要插入剪貼畫的位置，單擊“插入”→“圖片”→“來自文件”；在出現(xiàn)的“插入圖片”對(duì)話框中輸入“查找范圍”、“文件類型”、“文件名”，單擊“插入”，圖片即可插入文檔。3.1.7圖形與表格操作103（2）編輯與設(shè)置圖片：在插入了圖片后，單擊該圖片，彈出“圖片”工具欄，通過該工具欄中的按鈕可以調(diào)節(jié)圖片顏色、亮度和對(duì)比度，裁剪、旋轉(zhuǎn)或壓縮圖片，設(shè)置圖片格式，調(diào)整圖片透明度等。

（2）編輯與設(shè)置圖片：在插入了圖片后，單擊該圖片，彈出“圖片1042.繪制圖形在Word文檔中，可以通過對(duì)各種對(duì)象的組合生成圖形，這些對(duì)象包括：自選圖形、任意形狀、圖表、曲線、直線、箭頭、藝術(shù)字等。繪制新圖形可以單擊“插入”→“圖片”→“繪制新圖形”或在Word窗口下方的“繪圖”工具欄中選擇“自選圖形”下拉菜單中的一個(gè)選項(xiàng)即可。2.繪制圖形1053.藝術(shù)字的插入與編輯在Word文檔中可以插入如下圖所示的文字，以使文檔內(nèi)容更豐富多彩。4.表格的插入與編輯表格層次清晰、邏輯關(guān)系明確，如何有效且快速地制作和處理表格是文檔處理事務(wù)中經(jīng)常要面對(duì)的一個(gè)重要問題。Word提供了強(qiáng)有力的表格處理功能，它的表格制作命令全部集中在“表格”菜單中。單擊“表格”→“插入”→“表格”，在彈出的“表格”對(duì)話框中設(shè)置行和列的參數(shù)即可插入表格。3.藝術(shù)字的插入與編輯4.表格的插入與編輯1065.圖表的生成與編輯在Word文檔中，可以同時(shí)插入數(shù)據(jù)表和相應(yīng)的數(shù)據(jù)圖，然后再通過編輯數(shù)據(jù)圖和更改數(shù)據(jù)圖類型來獲得所需的圖表內(nèi)容，也可以根據(jù)已有表格來創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。當(dāng)需要同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表和相應(yīng)數(shù)據(jù)圖時(shí)，在文檔中單擊要插入圖表的位置，單擊“插入”→“對(duì)象”，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“新建”選項(xiàng)卡；在“對(duì)象類型”列表框中選擇“MicrosoftGraph圖表”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即在文檔中插入了一個(gè)帶示例數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”和相應(yīng)的圖表。5.圖表的生成與編輯1073.1.8長文檔處理1.樣式與模板（1）樣式：為了幫助用戶提高文檔編輯的效率，Word提供了“樣式和格式”任務(wù)窗格來創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本的樣式。（2）模板：任何MicrosoftWord文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，如自動(dòng)圖文集、詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式和樣式等。模板是高效處理文檔的重要工具。模板分為共用模板和文檔模板兩種，共用模板包括Normal模板，其所含設(shè)置適用于所有文檔。3.1.8長文檔處理1082.大綱與目錄（1）大綱：在Word中，提供了“大綱視圖”來幫助顯示文檔的組織方式，并使得重新組織文檔變得方便快捷。在大綱視圖中，用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式顯示了它在文檔中的位置，可以在大綱視圖中上下移動(dòng)標(biāo)題和文本，還可以通過使用“大綱”工具欄上的按鈕來提升或降低標(biāo)題和文本的級(jí)別，另外還可以通過拖拽分級(jí)顯示符號(hào)來重新組織文檔。1）創(chuàng)建大綱：可以在新建文檔時(shí)即建立一個(gè)大綱，在新文檔中單擊文檔左下角的“大綱視圖”按鈕，切換到大綱視圖；輸入每一個(gè)標(biāo)題，按Enter鍵后，Word將自動(dòng)對(duì)每個(gè)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”的樣式。此時(shí)每個(gè)標(biāo)題的左側(cè)有一個(gè)分級(jí)顯示符號(hào)，當(dāng)某標(biāo)題下有子標(biāo)題時(shí)，其左側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)“+”形狀的分級(jí)顯示符號(hào)。2.大綱與目錄1092）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別：選定標(biāo)題后單擊“大綱”工具欄上的“提升”或“降低”按鈕即可將標(biāo)題升高或降低一個(gè)級(jí)別。當(dāng)對(duì)布局滿意后，即可切換到頁面視圖或普通視圖，為每級(jí)標(biāo)題添加相關(guān)正文。在大綱視圖中，正文文字的左側(cè)也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)分級(jí)顯示符號(hào)。3）移動(dòng)文檔：選中要重新排列的文檔，上下拖動(dòng)標(biāo)題符號(hào)，可以將選中的文本直接定位。4）瀏覽標(biāo)題中正文：雙擊標(biāo)題，將展開本級(jí)標(biāo)題中全部正文。再次雙擊標(biāo)題，返回折疊狀態(tài)。5）瀏覽文檔：在“大綱”工具欄“顯示級(jí)別”列表中選擇顯示的級(jí)別，文檔將展開到該級(jí)標(biāo)題。6）組織文檔：在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動(dòng)標(biāo)題和文字，或?qū)ζ溥M(jìn)行提升或降低級(jí)別來重新組織標(biāo)題。2）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別：選定標(biāo)題后單擊“大綱”工具欄上的“提升”或110（2）目錄：目錄可以幫助使用者更快的了解文檔的主要內(nèi)容。1）編制目錄：最簡單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別格式或標(biāo)題樣式，單擊要插入目錄的位置，單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的“索引和目錄”對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡；在“目錄”選項(xiàng)卡中選中“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”復(fù)選框；在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中選擇標(biāo)題名和對(duì)應(yīng)頁碼間的連接符號(hào)；在“常規(guī)”欄中設(shè)置“顯示級(jí)別”等屬性，確認(rèn)后即可生成目錄。2）更新目錄：如果文檔的內(nèi)容有所改變，需要對(duì)目錄進(jìn)行更新，操作步驟如下：在頁面視圖中，用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄中任意位置，在彈出的快捷菜單中單擊“更新域”，彈出“更新目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇更新類型，確認(rèn)后即可。（2）目錄：目錄可以幫助使用者更快的了解文檔的主要內(nèi)容。1113.1.9常用工具1.自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集如果需要經(jīng)常插入某些相同的文本或圖形，可以使用Word為用戶提供的自動(dòng)完成功能，這樣就可以不必每次都用繁瑣的步驟來輸入它們。（1）自動(dòng)圖文集：自動(dòng)圖文集是Word提供的自動(dòng)功能的一種，為重復(fù)輸入一段文本或圖形提供了一種快捷方式。使用這個(gè)功能可以為要輸入的文本（也稱為詞條）定義一個(gè)縮寫（也稱為詞條名），以后再輸入這段文本時(shí)，只需輸入詞條名即可將詞條輸入。3.1.9常用工具112（2）自動(dòng)更正：自動(dòng)更正也是Word提供的一種自動(dòng)功能，它主要用于更正錯(cuò)誤，使得對(duì)文檔的編輯更高效、更智能化。Word已經(jīng)提供了大量的自動(dòng)更正詞條。但如果經(jīng)常輸錯(cuò)某個(gè)單詞或詞語，Word提供的更正詞條又沒有預(yù)先定義這樣的更正詞條，可以自己創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條。（2）自動(dòng)更正：自動(dòng)更正也是Word提供的一種自動(dòng)功能，它主1132.拼寫和語法錯(cuò)誤評(píng)價(jià)一篇文檔是否具有可信度，首先要看的就是它的拼寫和語法是否有問題。所以經(jīng)常會(huì)用到兩個(gè)參考工具——拼寫和語法檢查。（1）檢查拼寫錯(cuò)誤：檢查文檔中所有的拼寫和語法問題時(shí)，可以使用“拼寫和語法”對(duì)話框來瀏覽文檔，單擊“工具”→“拼寫和語法”或單擊“常用”工具欄中的“拼寫和語法”按鈕可以打開“拼寫和語法”對(duì)話框。當(dāng)“拼寫和語法”對(duì)話框打開時(shí)，將顯示當(dāng)前光標(biāo)位置后查找到的第一個(gè)可能的錯(cuò)誤。每個(gè)可能錯(cuò)誤的單詞或短語問題都被用帶顏色的下劃線標(biāo)識(shí)出來——紅色代表拼寫錯(cuò)誤，綠色代表語法錯(cuò)誤。2.拼寫和語法錯(cuò)誤114（2）檢查語法錯(cuò)誤：Word除了檢查文檔中的拼寫錯(cuò)誤以外，還檢查語法的準(zhǔn)確性，Word的語法檢查器按照標(biāo)準(zhǔn)語法審閱文檔中的有關(guān)問題，并用綠色波形線將可能的錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)出來。運(yùn)行語法檢查器時(shí)，用鼠標(biāo)右鍵單擊一個(gè)可能的語法錯(cuò)誤，從彈出的快捷菜單中單擊“語法”選項(xiàng)，或者單擊“工具”→“拼寫和語法”。在彈出的“拼寫和語法”對(duì)話框中處理語法問題時(shí)（或在“語法”對(duì)話框中），可以在上邊的文本區(qū)中直接修改突出顯示的文本，或者選擇對(duì)話框中不同的選項(xiàng)內(nèi)容。（2）檢查語法錯(cuò)誤：Word除了檢查文檔中的拼寫錯(cuò)誤以外，115（3）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：Word中還提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以用來查看工作進(jìn)度。工作中有時(shí)需要顯示字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息，如要計(jì)算一種特殊文檔的字?jǐn)?shù)。在Word中統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù)極其簡單，單擊“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息就自動(dòng)顯示出來。（3）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：Word中還提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以用來查看工116（4）郵件合并：在信息時(shí)代經(jīng)常要發(fā)出大量的郵件，如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等。這類郵件共同的特點(diǎn)是除收件人的姓名、地址、職稱等少量信息不同外，信函的內(nèi)容完全相同。Word提供的郵件合并功能將相同的內(nèi)容創(chuàng)建為主文檔，將不同的信息利用“域”的概念創(chuàng)建為數(shù)據(jù)源文檔，主文檔的內(nèi)容和數(shù)據(jù)源文檔中的信息逐條分別合并，自動(dòng)形成一系列合并文檔，大大提高辦公效率。（5）文檔的批注和修訂：批注功能允許協(xié)作處理文檔的用戶提出問題、提供建議、插入備注以及給文檔內(nèi)容做出一般性解釋。批注在審閱者添加注釋或?qū)ξ谋咎岢鲆蓡枙r(shí)十分有用，而當(dāng)審閱者逐行查看文檔時(shí)，就要使用修訂功能。（4）郵件合并：在信息時(shí)代經(jīng)常要發(fā)出大量的郵件，如會(huì)議通知、1171）文檔批注：