Excel高級應用Excel高級應用一、積極的心態興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。二、正確的學習方法1、循序漸進。2、善用資源，學以致用。3、多閱讀多實踐。成為Excel高手的捷徑一、積極的心態成為Excel高手的捷徑第二篇Excel高級應用本部分將向同學們介紹許多Excel的高級使用技巧，包括操作工作表，工作簿，數據處理，數據分析，數據透視，函數技巧等，圖表與圖形等方面的內容。通過學習掌握這些高級技巧，期望大家能充分認識和了解它們的使用技巧。第二篇Excel高級應用本部分將向同學們介紹許多Exce1-1使用<shift>鍵選擇大區域方法：先選中待選區域中的一個單元格，然后按住<shift>鍵，使用方向鍵或者<Home>鍵、<End>鍵、<PgUp>鍵、<PgDn>鍵來擴展選區。對于特別大的單元格區域，則先選中待選區域左上角的單元格，然后拖動滾動條到待選區域的右下角，按住<Shift>鍵，再單擊最右下角的單元格。1-2選擇當前數據區域選擇一個矩形數據區域最方便的方法是：先選中數據區域中的任一個單元格，然后按<Ctrl+*>組合鍵。技巧1、選取單元格區域的高招1-1使用<shift>鍵選擇大區域技1-3選定非連續區域方法：可以先按住<Ctrl>鍵的同時用鼠標去選擇不同的區域。技巧1、選取單元格區域的高招1-3選定非連續區域技巧1、選取單元格區域的高招1-4選定整行、整列方法：如果要選定不相鄰的行，可以按住<Ctrl>鍵再去單擊相應的行號。選定整行的鍵盤操作是：先定位到目標行的任意單元格中，然后按<Shift+Space>組合鍵。如果要選擇多個連續的行，可以先選定最上面或最下面的行，然后按<Shift>鍵，再用上、下箭頭去擴展。選定列的方法同上。技巧1、選取單元格區域的高招1-4選定整行、整列技巧1、選取單元格區域的高招1-5反向選擇剩余的行、列方法：先整行選定指定行的下一行，然后按住<Ctrl+Shift+下箭頭>組合鍵，就能選擇從指定行的下一行開始，到第65536行的所有行。按<Ctrl+Shift+上箭頭>組合鍵可以選定指定行開始到第1行的所有行。方法：先整列選定指定列的右一列，然后按<Ctrl+Shift+右箭頭>組合鍵，就能選擇從指定列的右一列開始，到IV列的所有列。按<Ctrl+Shift+左箭頭>組合鍵可以選定指定列開始到A列的所有列。技巧1、選取單元格區域的高招1-5反向選擇剩余的行、列技巧1、選取單元格區域的高招1-6選取多個工作表的相同區域方法：先在其中一張工作表中選擇好數據區域，然后按住<Ctrl>鍵，單擊其他的工作表標簽，就選中了多張工作表的相同區域。這是，所有別選定的工作表的標簽會反白顯示，Excel標題欄也會顯示“工作組”。技巧1、選取單元格區域的高招1-6選取多個工作表的相同區域技巧1、選取單元格區域的步驟：1、選擇數據區域，單擊編輯定位，或使用快捷鍵<F5>.2、在“定位”對話框中單擊“定位條件”，然后選擇“空值”項，單擊“確定”。所有空白單元格全被選中。3、輸入“0”，按<Ctrl+Enter>組合鍵，作用是在多單元格中同時輸入數據。技巧2、快速填充所有空白單元格步驟：技巧2、快速填充所有空白單元格技巧：組合鍵<Ctrl+Z>技巧3、快速撤消技巧：組合鍵<Ctrl+Z>技巧3、快速撤消重復，就是命令程序把剛才所做的操作再做一次。方法：<Ctrl+Y>組合鍵。技巧4、省心省力的重復操作技巧4、省心省力的重復操作方法：1、滾動條。2、工作表導航欄。3、右鍵單擊工作表導航欄。4、快捷鍵：<Ctrl+PgUp>切換到上一張，<Ctrl+PgDn>切換到下一張。技巧5、快速切換工作表方法：技巧5、快速切換工作表技巧6、改變工作表標簽顏色與字號方法：1、右鍵單擊標簽，在快捷菜單中選擇工作表標簽顏色命令，然后在對話框中可任意選擇一種顏色作為標簽背景色。2、如果依次為多個工作表改變顏色，可按住<Ctrl>鍵再單擊所有工作表，然后右鍵單擊標簽，余下操作相同。3、字號大小：借助windows的外觀設置來做。技巧6、改變工作表標簽顏色與字號方法：方法：1、在桌面上右單擊空白區域，從快捷菜單中選擇屬性。2、在顯示屬性對話框中，單擊外觀高級。3、在高級外觀對話框中，選擇項目，已選定的項目，然后調整顏色。默認情況下是藍色，可換成任何自己喜歡的顏色，然后單擊確定完成修改。技巧7、更改默認的行列標簽的顏色方法：技巧7、更改默認的行列標簽的顏色技巧8、快速插入多個單元格常規方法：先選定目標區域，然后單擊插入單元格，在對話框中選擇單元格右移或下移。技巧方法：先選定目標區域，按住<shift>鍵，把光標移動到選區的右下角，當光標變成分隔箭頭時，再往右或下拖動鼠標，拖動的距離就等于插入的單元格數量，拖動的方向等于移動的方向。技巧8、快速插入多個單元格常規方法：1、單擊A列的列標來選定A列，單擊“插入”“列”。2、在A1中輸入數字1，然后以序列方式填充到A14。3、在A15中輸入數字1.5，然后以序列方式填充到A27。4、選定A1：C27，單擊“排序”，在對話框中選擇A列為主關鍵字進行升序排列，單擊“確定”。5、選定A列，單擊“編輯”“刪除”。6、同理，也可以進行快速隔列插入。技巧9、隔行插入的絕招1、單擊A列的列標來選定A列，單擊“插入”“列”。技巧9、隔常規方法：剪切插入剪切單元格。技巧方法：選定列右側邊框按<shift>拖動。技巧10、快速改變行列的次序常規方法：技巧10、快速改變行列的次序技巧11、快速設置最適合的列寬常規方法：選定列格式列列寬。技巧方法：選定列列標題間雙擊。技巧11、快速設置最適合的列寬常規方法：1、常規操作：格式工作表隱藏。取消隱藏：格式工作表取消隱藏。2、技巧方法：工具保護保護工作簿選擇“結構”。3、高級方法：右擊標簽查看代碼屬性項目<Alt+F11>切換。取消隱藏：<Alt+F11>重設屬性。技巧12、徹底隱藏工作表1、常規操作：技巧12、徹底隱藏工作表Excel高級應用Excel高級應用一、積極的心態興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。二、正確的學習方法1、循序漸進。2、善用資源，學以致用。3、多閱讀多實踐。成為Excel高手的捷徑一、積極的心態成為Excel高手的捷徑第二篇Excel高級應用本部分將向同學們介紹許多Excel的高級使用技巧，包括操作工作表，工作簿，數據處理，數據分析，數據透視，函數技巧等，圖表與圖形等方面的內容。通過學習掌握這些高級技巧，期望大家能充分認識和了解它們的使用技巧。第二篇Excel高級應用本部分將向同學們介紹許多Exce1-1使用<shift>鍵選擇大區域方法：先選中待選區域中的一個單元格，然后按住<shift>鍵，使用方向鍵或者<Home>鍵、<End>鍵、<PgUp>鍵、<PgDn>鍵來擴展選區。對于特別大的單元格區域，則先選中待選區域左上角的單元格，然后拖動滾動條到待選區域的右下角，按住<Shift>鍵，再單擊最右下角的單元格。1-2選擇當前數據區域選擇一個矩形數據區域最方便的方法是：先選中數據區域中的任一個單元格，然后按<Ctrl+*>組合鍵。技巧1、選取單元格區域的高招1-1使用<shift>鍵選擇大區域技1-3選定非連續區域方法：可以先按住<Ctrl>鍵的同時用鼠標去選擇不同的區域。技巧1、選取單元格區域的高招1-3選定非連續區域技巧1、選取單元格區域的高招1-4選定整行、整列方法：如果要選定不相鄰的行，可以按住<Ctrl>鍵再去單擊相應的行號。選定整行的鍵盤操作是：先定位到目標行的任意單元格中，然后按<Shift+Space>組合鍵。如果要選擇多個連續的行，可以先選定最上面或最下面的行，然后按<Shift>鍵，再用上、下箭頭去擴展。選定列的方法同上。技巧1、選取單元格區域的高招1-4選定整行、整列技巧1、選取單元格區域的高招1-5反向選擇剩余的行、列方法：先整行選定指定行的下一行，然后按住<Ctrl+Shift+下箭頭>組合鍵，就能選擇從指定行的下一行開始，到第65536行的所有行。按<Ctrl+Shift+上箭頭>組合鍵可以選定指定行開始到第1行的所有行。方法：先整列選定指定列的右一列，然后按<Ctrl+Shift+右箭頭>組合鍵，就能選擇從指定列的右一列開始，到IV列的所有列。按<Ctrl+Shift+左箭頭>組合鍵可以選定指定列開始到A列的所有列。技巧1、選取單元格區域的高招1-5反向選擇剩余的行、列技巧1、選取單元格區域的高招1-6選取多個工作表的相同區域方法：先在其中一張工作表中選擇好數據區域，然后按住<Ctrl>鍵，單擊其他的工作表標簽，就選中了多張工作表的相同區域。這是，所有別選定的工作表的標簽會反白顯示，Excel標題欄也會顯示“工作組”。技巧1、選取單元格區域的高招1-6選取多個工作表的相同區域技巧1、選取單元格區域的步驟：1、選擇數據區域，單擊編輯定位，或使用快捷鍵<F5>.2、在“定位”對話框中單擊“定位條件”，然后選擇“空值”項，單擊“確定”。所有空白單元格全被選中。3、輸入“0”，按<Ctrl+Enter>組合鍵，作用是在多單元格中同時輸入數據。技巧2、快速填充所有空白單元格步驟：技巧2、快速填充所有空白單元格技巧：組合鍵<Ctrl+Z>技巧3、快速撤消技巧：組合鍵<Ctrl+Z>技巧3、快速撤消重復，就是命令程序把剛才所做的操作再做一次。方法：<Ctrl+Y>組合鍵。技巧4、省心省力的重復操作技巧4、省心省力的重復操作方法：1、滾動條。2、工作表導航欄。3、右鍵單擊工作表導航欄。4、快捷鍵：<Ctrl+PgUp>切換到上一張，<Ctrl+PgDn>切換到下一張。技巧5、快速切換工作表方法：技巧5、快速切換工作表技巧6、改變工作表標簽顏色與字號方法：1、右鍵單擊標簽，在快捷菜單中選擇工作表標簽顏色命令，然后在對話框中可任意選擇一種顏色作為標簽背景色。2、如果依次為多個工作表改變顏色，可按住<Ctrl>鍵再單擊所有工作表，然后右鍵單擊標簽，余下操作相同。3、字號大小：借助windows的外觀設置來做。技巧6、改變工作表標簽顏色與字號方法：方法：1、在桌面上右單擊空白區域，從快捷菜單中選擇屬性。2、在顯示屬性對話框中，單擊外觀高級。3、在高級外觀對話框中，選擇項目，已選定的項目，然后調整顏色。默認情況下是藍色，可換成任何自己喜歡的顏色，然后單擊確定完成修改。技巧7、更改默認的行列標簽的顏色方法：技巧7、更改默認的行列標簽的顏色技巧8、快速插入多個單元格常規方法：先選定目標區域，然后單擊插入單元格，在對話框中選擇單元格右移或下移。技巧方法：先選定目標區域，按住<shift>鍵，把光標移動到選區的右下角，當光標變成分隔箭頭時，再往右或下拖動鼠標，拖動的距離就等于插入的單元格數量，拖動的方向等于移動的方向。技巧8、快速插入多個單元格常規方法：1、單擊A列的列標來選定A列，單擊“插入”“列”。2、在A1中輸入數字1，然后以序列方式填充到A14。3、在A15中輸入數字1.5，然后以序列方式填充到A27。4、選定A1：C27，單擊“排序”，在對話框中選擇A列為主關鍵字進行升序排列，單擊“確定”。5、選定A列，單擊“編輯”“刪除”。6、同理，也可以進行快速隔列插入。技巧9、隔行插入的絕招1、單擊A列的列標來選定A列，單擊“插入”“列”。技巧9、隔常規方法：剪切插入剪切單元格。技巧方法：選定列右側邊框按<shift>拖動。技巧10、快速改變行列的次序常規方法：技巧10、快速改變行列的次序技巧11、