NOTESR5的用戶使用手冊一.NOTES界面的元素:...............................................................................................2二.將歡迎界面切換到工作臺桌面:........................................................................................................2三.場所的選擇:....................................................................................................................................4四.便捷圖標的設置:.............................................................................................................................4五.郵箱模板的更換:.............................................................................................................................5NOTES升到R5版本后,不僅性能提高了,而且也新增了許多功能。我們將分期進行使用部分的說明。如您在使用時遇到問題也可以及時與我們聯系,我們將盡快給予答復。一.NOTES界面的元素:(如圖一圖一二.將歡迎界面切換到工作臺桌面:1.在安裝NOTESR5后經常會出現以下的歡迎界面(如圖二,“歡迎頁面”是一個單獨的源頁面,使您能從那些對您來說很重要的不同地方將信息收集到一起。缺省情況下,“歡迎頁面”使您可以訪問郵件、日歷和待辦事宜列表?！皻g迎頁面”還能鏈接到LotusQuickplace和SametimeWeb站點,所以很容易安裝每個程序。圖二2.但是很多用戶使用工作臺比較熟,所以一遇到歡迎界面就想將此界面調成工作臺。轉換方法如下:通過書簽條中的文件夾進行轉換。2.1單擊NOTES桌面左列書簽條上的數據庫文件夾(如圖二的圈紅處,2.2擇新彈出列框里的“工作臺”2.3如果每次進入時都想使用此界面,可以用鼠標右鍵點擊“工作臺”2.4選擇新彈出對話框里的“設置書簽為主頁”,點擊“確定”(如圖三圖三工作臺顯示一個頂端帶有附簽的文件夾。其他五個工作臺文件夾也帶有附簽。每個工作臺頁面都可以存放數據庫圖標。提示可以使工作臺外觀具有三維效果。選擇“文件”—>“慣用選項”—>“用戶慣用選項”,然后選擇“基本”,查閱“其他選項”并選擇“帶底紋的工作臺”。三.場所的選擇:NOTES在安裝的過程中,自動創建五種類型的“場所”文檔:孤島、辦公室、居家、旅途和Internet。在使用NOTES之前,必須正確選擇場所。在海爾園及通過專線、及拔號進入集團網的用戶一般情況下選擇“辦公場所”。1.設置方法一:1.1用鼠標點擊NOTES桌面右下角的(如圖三1.2選擇新彈出對話框中的“辦公室(網絡”圖四2.設置方法二:通過操作條進行設置2.1點擊NOTES桌面左上方的“文件”—>“設置場所”—>“選擇當前場所”—>選擇“辦公室(網絡”注:使用了不正確的場所會導到發郵件時找不到相應人員的郵件地址或通訊錄。造成發送郵件失敗。四.便捷圖標的設置:為了方便大家使用,NOTES里提供了便捷圖標,只要點擊相應圖標就可以完成原來操作許多步才能實現的功能。1.設置方法:1.1點擊NOTES桌面左上方操作條里的“文件”—>“慣用選項”—>“便捷圖標設置”1.2選擇新彈出對話框左列的圖標拖到右列(如圖五圖五五.郵箱模板的更換:NOTES升級后需要將郵箱模板進行更換,更換后的模板增加了許多功能,使用更加方便。模板的更換設計方法有兩種:方法一,使用操作條上的按鍵進行更換1。點擊操作條上的“文件”—>“數據庫”—>“更換設計”2。點擊新彈出的對話框“模板服務器”3。選擇“服務器”(選擇用戶郵箱