第四節商務文書禮儀一歡迎詞歡送詞祝詞二答謝詞三賀信四請柬邀請書五聘書

本節結合對歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、答謝詞、賀信、請柬、邀請書例文的閱讀與析評，介紹這些文書寫作的必需知識，著重學習、掌握它們的一般寫法。第四節商務文書禮儀一歡迎詞歡送詞祝詞本節結禮儀文書的基本要求禮儀文書的基本要求禮儀文書的基本要求禮儀文書的基本要求一、歡迎詞歡送詞祝詞(一)歡迎詞、歡送詞、祝詞的含義歡迎詞是在迎接賓客的儀式、集會、宴會上主人對賓客的光臨表示熱烈歡迎的一種禮儀文書。歡送詞是在歡送賓客的儀式、集會、宴會上主人對賓客即將離去表示熱烈歡送的一種禮儀文書。祝詞，也可寫作祝辭，泛指對人對事表示良好祝愿和慶賀的言辭或禮儀文書。一、歡迎詞歡送詞祝詞(一)歡迎詞、歡送詞、祝詞的一、歡迎詞歡送詞祝詞(二)歡迎詞、歡送詞、祝詞的結構和寫法歡迎詞、歡送詞和祝詞的寫法基本一樣。歡迎詞和歡送詞的格式都一樣，只是內容有迎和送的區別。在歡迎的宴會上所致的祝詞(祝酒詞)實際上就是歡迎詞，在歡送宴會上的所致的祝詞(祝酒詞)實際上就是歡送詞。祝酒詞的結尾要比前二者的結尾多一個祝酒辭令。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞1．標題可直接以文種“歡迎詞”、“歡送詞”或“祝詞”為題；也可以以場合和文種為題，如“在開學典禮上××的歡迎詞”等；還可以以主人的名稱、被歡迎或歡送的賓客和文種為題，如“周恩來總理在歡迎美國總統尼克松的宴會上的祝酒詞”。2．稱謂稱呼前可加修飾語“尊敬的”、“敬愛的”之類；稱呼后可加頭銜，也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞3．正文歡迎詞的正文一般先寫表示歡迎的話；接著寫賓客來訪的目的、意義、作用；繼而回顧雙方交往的歷史與友情，贊揚賓客在某些方面的貢獻及雙方友好合作的成果，表示繼續加強合作的意愿、希望；結尾寫祝頌語，對賓客的光臨再次表示熱情的歡迎和良好的祝愿。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞歡送詞的基本格式及寫法與歡迎詞大致相同。它的正文一般包括以下內容：對賓客的離去表示熱烈歡送的話；寫有關歡送的具體內容，如賓客逗留的時間及離別的日程，敘述訪問的行程及收獲，對賓客的希望及要求，表示繼續加強交往的意愿；結語常需再次對賓客的即將離去表示熱烈的歡送。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞3．正文祝詞，不同類型的祝詞正文有不同的寫法：會議祝詞——突出祝賀會議的內容及寄予希望；事業祝詞——突出祝賀事業的內容并祝愿其取得更大的成功；慶祝宴會或慶功祝詞——則概括地回顧總結前段工作所投入的力量和所取得的成就或變化、發展；一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞社交性祝詞——大致可分以下兩種：(1)祝壽。既祝愿對方幸福長壽，也贊頌其已經取得的成績和做出的貢獻。(2)祝新婚。主要祝愿夫妻恩愛、生活幸福、攜手并肩搞好工作等。祝酒詞——一般是先對賓客或來訪者表示熱烈歡迎；接著回顧雙方的友好交往，盛贊友情，提出祝愿和希望；結語一般句式為“為……而干杯!”一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞4．落款即在正文下面右下方寫明致歡迎詞、歡送詞和祝詞的機關、人物的名稱和日期。如果在標題中已經寫明，則此處不必再落款。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞(三)歡迎詞、歡送詞、祝詞寫作的注意事項適應場景氛圍，引導出席者情緒。感情真摯，禮貌而又有分寸。既尊重對方，又不卑不亢。有分歧的問題或意見不一致的問題不表露于言辭。使用便于交際場合朗讀、演說的語言，既上口、好讀，又切合實際，有的放矢，言之有物。動筆前了解對象的基本情況。比如取得的成就、大會的宗旨等。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞一、泛讀例文歡迎詞尊敬的來賓，代表們，朋友們，同志們：我榮幸地宣布，第一屆中國國際旅游會議開幕了，我代表中國政府和人民并以我個人的名義，向這次會議表示熱烈的祝賀，衷心歡迎各位來賓和代表！續一、歡迎詞歡送詞祝詞一、泛讀例文歡迎詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞…………朋友們，同志們，會議期間，我們將歡聚一堂，交流經驗。會后，我們中的一些人將去中國的其他地方參觀訪問。我誠懇地希望，你們將對中國的旅游事業提出寶貴的建議。我祝本次大會圓滿成功，并祝各位身體健康，在中國生活得愉快。謝謝各位！一、歡迎詞歡送詞祝詞…………一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］這是一篇歡迎詞。內容分三個部分。其一寫歡迎的原因以及對客人表示熱烈歡迎；其二寫良好的預期、會后的安排和要求；其三寫祝頌語和表示感謝。言辭情真意切，友善禮貌，營造出一種友好的氣氛。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］一、歡迎詞歡送詞祝詞歡送詞同志們、朋友們：剛好在兩個星期以前，我們愉快地在這里歡聚一堂，熱烈歡迎×××博士。今天，在×××博士訪問了我國的許多地方之后，我們再次歡聚一起，感到特別親切、高興。×××博士將于明天回國。續一、歡迎詞歡送詞祝詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞×××博士的訪問雖然短暫，然而是極其成功的。在北京期間，他會晤了有關方面的領導同志，參觀了工廠、農村、學校，與各界人士進行了談話，并認真研究了我國的政治、經濟、文化和教育。在向×××博士告別之際，我們真誠地希望×××博士給我們提出批評、指導的寶貴意見，以便我們改進工作。同時，我們想借此機會請他轉達我們對×國人民的深厚友誼，請他轉達我們對他們的親切問候和敬意。祝×××博士回國途中一路平安，身體健康!一、歡迎詞歡送詞祝詞×××博士的訪問雖然一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］這篇歡送詞突出了兩方面的內容。其一寫與客人兩次歡聚。“兩個星期以前”曾歡聚一堂歡迎客人一句，點明客人的訪問時間長度。客人“將于明天回國”一句，又點明歡送的原由。其二寫客人訪問我國的行程情況，以及收獲。最后寫主人的希望、要求和祝愿。全文感情誠懇，用語巧妙，分寸適當，語言精練，是一篇不錯的歡送詞。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］一、歡迎詞歡送詞祝詞毛澤東同志代表中共中央在全國戰斗英雄代表會議和全國工農兵勞動模范代表會議上致的祝詞全國戰斗英雄代表會議和全國工農兵勞動模范代表會議的代表同志們：中共中央向你們的會議致以熱烈的祝賀，并向你們的工作表示感謝和致意。你們在消滅敵人的斗爭中，在恢復和發展工農業生產的斗爭中，克服了很多的艱難困苦，表現了極大的勇敢、智慧和積極性。你們是全中華民族的模范人物，是推動各方面人民事業勝利前進的骨干，是人民政府的可靠支柱和人民政府聯系廣大群眾的橋梁。續一、歡迎詞歡送詞祝詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞中國共產黨中央委員會號召全黨黨員和全國人民向你們學習，同時號召你們，親愛的全體代表同志和所有的戰斗英雄、勞動模范同志們，繼續在戰斗中學習，向廣大人民群眾學習。只有決不驕傲自滿并且繼續不疲倦地學習，才能夠對偉大的中華人民共和國繼續做出優異的貢獻，并從而繼續保持你們的光榮稱號。中國必須建立強大的國防軍，必須建立強大的經濟力量。這是兩件大事。這兩件事都有賴于同志們和全體人民解放軍的指揮員、戰斗員，和全國工人、農民及其他人民一道，團結一致，協同努力，方能達到目的。當此中華人民共和國開國第一個國慶紀念節日快要到來之際，你們在這里開會，是有巨大意義的。我們預祝你們的會議獲得成功，預祝你們在今后的工作中獲得偉大的勝利。1950年9月25日一、歡迎詞歡送詞祝詞中國共產黨中央委員會一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］這是一篇祝事業的祝辭，正文突出了三方面的內容，其一是向會議致以熱烈的祝賀和致意；其二對參加會議的代表給予高度評價并對他們提出希望；其三祝會議取得成功。全文感情飽滿，富有感染力。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］一、歡迎詞歡送詞祝詞周恩來總理在歡迎美國總統尼克松的宴會上的祝酒辭總統先生，尼克松夫人：女士們，先生們，朋友們：首先，我高興地代表毛澤東主席和中國政府向尼克松總統和夫人，以及其他的美國客人們表示歡迎。續一、歡迎詞歡送詞祝詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞同時，我也想利用這個機會代表中國人民向遠在太平洋彼岸的美國人民致以親切的問候。尼克松總統應中國政府的邀請，前來我國訪問，使兩國領導人有機會直接會晤，謀求兩國關系正常化，并對共同關心的問題交換意見。這是符合中美兩國人民愿望的積極行動，這在中美兩國關系史上是一個創舉。美國人民是偉大的人民。中國人民是偉大的人民。我們兩國人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，兩國人民之間的來往中斷了二十多年。現在，經過中美雙方的共同努力，友好來往的大門終于打開了。目前，促使兩國關系正常化，爭取和緩緊張局勢，已成為中美兩國人民強烈的愿望。人民，只有人民，才是創造世界歷史的動力。我們相信，我們兩國人民這種共同愿望，總有一天是要實現的。續一、歡迎詞歡送詞祝詞同時，我也想利用這個一、歡迎詞歡送詞祝詞中美兩國的社會制度根本不同，在中美兩國政府之間存在著巨大的分歧。但是，這種分歧不應當妨礙中美兩國在互相尊重主權和領土完整、互不侵犯、互不干涉內政、平等互利和和平共處五項原則的基礎上建立正常的國家關系，更不應該導致戰爭。中國政府早在1955年就公開聲明，中國人民不想同美國打仗，中國政府愿意坐下來同美國政府談判。這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統在來華前的講話中也說到，“我們必須做到的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰爭中的敵人”。我們希望，通過雙方坦率地交換意見，弄清楚彼此之間的分歧，努力尋找共同點，使我們兩國的關系能夠有一個新的開始。續一、歡迎詞歡送詞祝詞中美兩國的社會制度根一、歡迎詞歡送詞祝詞

最后我提議：為尼克松總統和夫人的健康，為其他美國客人們的健康，為在座的所有朋友和同志們的健康，為中美兩國之間的友誼，干杯。(原載《人民日報》，1972、02、22)一、歡迎詞歡送詞祝詞最后我提議：一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］上文是一篇著名的祝酒詞，稱謂之后，內容分為三部分，第一部分寫對客人的來訪表示歡迎以及對美國人民致以問候，其后寫對客人來訪意義的評價；第二部分寫對兩國人民的評價、兩國人民的交往情況以及兩國人民爭取改善關系的愿望，同時，客觀地點出兩國政府之間存在著分歧，但希望分歧不應當妨礙開拓兩國關系的新局面等；第三部分為祝酒辭令。全文既有針對性，又合乎歷史、現實以及歡迎場景，感情真摯誠懇，不卑不亢，表現了大國總理的風度。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］二、答謝詞(一)答謝詞的含義答謝詞是在專門儀式、宴會、招待會上賓客對主人的熱情接待表示衷心感謝的致詞。(二)答謝詞的結構和寫法答謝詞的基本結構及寫法與歡迎詞基本相同。正文部分一般包括的內容有：對對方的熱情接待表示由衷的感謝。如果是訪問，則概述出訪期間留下的美好印象，贊揚主人某方面的業績、崇高的精神，或對雙方共同關心的問題表達自己的觀點、看法和愿望。結尾一般需對對方再次表示謝意。二、答謝詞二、答謝詞一、泛讀例文

答謝詞親愛的朋友們：我們對貴國的訪問即將結束。首先，請允許我代表我們旅游觀光團一行20人對貴國政府對我們的盛情款待表示由衷的感謝！訪問期間，我們十分有幸結識了許多知名人士，參觀了城鎮、鄉村、工廠、學校和文藝團體，與各界人士進行了饒有興趣的談話，這些都給我們留下了很深的印象。續二、答謝詞一、泛讀例文續二、答謝詞我相信，我們這次參觀訪問將有利于促進兩國人民之間的友誼。我們用文字和照片記錄下了這次訪問中一幕幕的動人景象，回國后，我們將讓我國人民得知這一切。我深信，這將給他們以巨大的鼓舞。借此機會，再次衷心地感謝大家!祝兄弟的中國人民幸福!祝兩國人民之間的友誼萬古長青!再見了，親愛的朋友們!二、答謝詞我相信，我們這次參觀訪問將有利于促二、答謝詞［析評］這是一篇答謝詞。正文分為三部分：其一寫“我們對貴國的訪問即將結束”，這是答謝的背景、原因。接著寫對主人的熱情接待表示感謝。其二概寫訪問的內容、留下的美好印象、成果和愿望。其三寫再次感謝和祝頌詞。全文情感真摯、感人，尤其是賓客回國后的“計劃”和最末一句話，令人感動。二、答謝詞［析評］三、賀信(一)賀信的含義賀信是機關、團體、單位向取得重大成就、有突出成績或喜慶之事的有關單位或人員表示祝賀或慶賀的一種禮儀文書。賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所做貢獻的形式，有的還用來表示慰問和贊揚。重要的賀信往往對人們有很大的激勵和教育作用。三、賀信三、賀信(二)賀信的結構和寫法賀信的基本結構包括以下幾項：標題在第一行正中寫上“賀信”二字。也可以在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。稱謂頂格寫接受賀信的單位或個人及稱謂，后面加冒號。正文另起一行，空兩格寫賀信主體的內容。主體的內容一般包括兩部分：(1)對方取得的成績和重大意義；(2)表示熱烈的祝賀和殷切的希望。落款按信函格式寫發信單位或個人名稱及年、月、日。三、賀信(二)賀信的結構和寫法三、賀信幾種特殊賀信的寫作內容如系會議要指出它的重要性和預祝會議圓滿成功；如系同級單位，除表示祝賀外，還應提出向對方學習的內容；如系下級單位給領導機關的賀信，除表示祝賀外，還應表示自己的決心和態度；如系給個人的賀信，應著重寫明有供群眾學習的品德和意義。以祝愿詞結尾，如“謹祝取得新的、更大的勝利”。如正文中“希望”內容寫得詳細具體，也可不用祝愿詞結尾。三、賀信三、賀信(三)賀信寫作的注意事項感情真摯、濃烈，給人以鼓舞。評價要適當而有新意，避免陳詞濫調。文字簡練，語言樸素。不堆砌華麗辭藻，不言過其實，不空喊口號。三、賀信三、賀信一、泛讀例文

賀信中山大學全體教職員工：尊敬的曾憲梓先生：值此貴校建校六十六周年曾憲梓堂落成剪彩之際，梅州市委、梅州市人民政府謹向你們致以熱烈的祝賀和誠摯的問候!中山大學是一所具有光榮歷史的高等學府，在六十多年的崢嶸歲月中，不斷開拓進取，奮發向上，培養和造就了千百萬各行各業的優秀人才，為振興祖國的教育事業，擴大國際文化交流，為社會主義物質文明和社會主義精神文明建設做出了杰出的貢獻，為世人所矚目，蜚聲海內外。續三、賀信一、泛讀例文續三、賀信在此喜慶的日子里，我們衷心祝愿貴校繼往開來，年年桃李，歲歲芳菲。曾憲梓先生一貫愛國愛鄉，鼎力支持家鄉的文化教育、體育等各項公益事業，興學育材，造福桑梓。中山大學曾憲梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故鄉情的又一生動體現。它的建成不僅為貴校增輝添彩，也將進一步改善學校的辦學條件，促進教學質量的提高，激勵廣大師生為振興中華而發奮學習，努力拼搏，爭取更大的榮譽。祝盛會圓滿成功!中共梅州市委梅州市人民政府一九九○年十一月十一日三、賀信在此喜慶的日子里，我們衷心祝愿貴校繼往開三、賀信［析評］上文是格式規范的賀信。正文前有問候，后有祝頌。正文表達了祝賀的目的，其中有兩層意思，第一層是祝賀中山大學六十六周年校慶；第二層是祝賀中山大學曾憲梓堂的落成。祝賀的內容清楚，感情充沛，行文流暢，讀來朗朗上口。然仔細斟酌，行文與用語亦有不妥之處：賀信稱呼為兩方，內文也有兩層意思，故行文和用語都應注意兩者兼顧。“貴校”雖為敬詞，但非僅對一方行文，故仍應直稱“中山大學”；開頭狀語，聯合結構的兩件事，嚴格說來，應在其間加頓號或“暨”字，免生含混不清之嫌。“在六十多年的崢嶸歲月中”，“崢嶸”用得不妥，如找不到適當的詞，就說“六十多年來”行了。造就了“千百萬”人才，太過夸大，改為“萬千”也夠多了。三、賀信［析評］三、賀信賀信××建筑設計公司：欣聞貴公司在第１６屆國際別墅建筑設計博覽會上摘取設計金獎，新綠茶集團公司謹向你們表示熱烈的祝賀并致以崇高的敬意！你們今天取得的輝煌成就是你們多年來所倡導的“求精、拼搏、創新”精神的體現。希望你們繼續發揚這種精神，在建筑領域勇攀高峰，為中華建筑事業的發展作出新的貢獻！新綠茶公司二○○五年二月二十六日三、賀信三、賀信［析評］這封賀信首先祝賀對方取得輝煌成就，這是發出賀信（電）的原由，繼而褒揚對方的優良傳統和作風，評述了取得成績的原因，最后提出殷切希望。層次清楚，感情真摯，文字簡約。三、賀信［析評］四、請柬邀請書(一)請柬、邀請書(信)的含義請柬、邀請書(信)也叫請帖，是單位或個人為邀請有關單位或人士前來參加重要的紀念活動或慶典活動，為表示莊重而使用的禮儀文書。請柬、邀請書(信)的使用范圍很廣。四、請柬邀請書四、請柬邀請書(二)請柬、邀請書(信)的結構和寫法請柬、邀請書(信)有橫式、直式兩種，一般由以下幾部分組成：1．封面(正面)居中寫“請柬”或“邀請書”。2．稱謂寫被邀請的單位名稱或個人的姓名。3．正文寫邀請的目的、活動內容、時間、地點及應注意的一些問題。結尾通常寫“敬請光臨”、“敬請蒞臨”或“敬請光臨指導”。4．落款寫清發請柬或邀請書(信)的單位名稱或個人姓名，下一行注明年、月、日。四、請柬邀請書(二)請柬、邀請書(信)的結構和寫法四、請柬邀請書(三)請柬、邀請書(信)寫作的注意事項1．有關信息要交代清楚。邀請的內容、時間、地點、被邀請者的姓名、頭銜必須準確無誤。2．措詞講究。3．制作宜精美。四、請柬邀請書四、請柬邀請書4．文種選擇需根據使用的場合和情況。隆重的禮儀場合多用請柬；參加學術研討會、紀念會、訂貨會多用邀請書(信)，一般的會議發通知即可。邀請的事項單一，用請柬；邀請的事項較復雜或需要向被邀請者說明有關問題，則用邀請書(信)。5．如有需要注意的事項，要在“請柬”或“邀請書(信)”上適當的位置注明。如聯系人、聯系電話、食宿或攜帶物品、文件要求、交通路線等。四、請柬邀請書4．文種選擇需根據使用的四、請柬邀請書一、泛讀例文續(封面)請柬四、請柬邀請書一、泛讀例文續四、請柬邀請書

(內頁)××先生：謹定于二○○六年八月十六日(星期三)上午九時整，在四川省運動技術學院(成都市一環路南三段十六號)俱樂部一樓大廳，舉行“可口可樂，臨門一腳”足球教練員培訓班及“可口可樂杯”全國奧林匹克青年足球賽新聞發布會，恭請撥冗光臨!成都可口可樂飲料有限公司(蓋章)二○○六年八月七日四、請柬邀請書(內頁)四、請柬邀請書續二○○六年全國普通高校評卷教師邀請書××中學××老師：經研究，決定邀請你參加今年全國普通高考語文科評卷工作。如果你不需要回避，無直系親屬參加今年普通高考，請于七月十一日到××師范大學閱卷場報到(請開具介紹信，并帶工作證)。四、請柬邀請書續四、請柬邀請書

此致敬禮全國普通高考××師大閱卷場辦公室二○○六年六月二十八日四、請柬邀請書此致四、請柬邀請書［析評］例文8是一份請柬，因而得講究裝幀，用語亦禮貌恭敬。例文9是一篇邀請信，由于是邀請評卷，因而措詞帶有與工作性質相適應的莊重，還具有類似于行政公文的指令性特征。請柬、邀請書用語必須與邀請對方參與的工作或活動性質相適應。兩例文的正文，都寫清楚了邀請的事由、時間、地點和事項。例文9還寫了有關的注意問題。四、請柬邀請書［析評］四、請柬邀請書四、請柬邀請書四、請柬邀請書四、請柬邀請書回函（接受函）范例回函（接受函）范例回函（拒絕函）范例回函（拒絕函）范例五、聘書聘書是“聘請書”或“聘任書”的簡稱。聘請書要說明聘請的理由和聘請要做的公所。聘書要求文字簡潔，不必太具體、詳盡。五、聘書聘書是“聘請書”或“聘任書”的簡稱。五、聘書聘書的格式一般由以下幾部分構成：(一)標題聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。(二)稱謂聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。五、聘書聘書的格式一般由以下幾部分構成：五、聘書(三)正文聘書的正文一般要求包括以下一些內容：首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

五、聘書(三)正文聘書的正文一般要求包括以下一些內容：五、聘書(四)結尾聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。(五)落款落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。

五、聘書(四)結尾聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束五、聘書【范文一】聘請書為了提高數學質量，本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師，參加教學研究，并關心、指導本校的教學工作。此致敬禮刊授大學(蓋章)×年×月×日五、聘書【范文一】五、聘書【范文二】聘書茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月×日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。××家電集團(章)×年×月×日五、聘書【范文二】課題以小組為單位完成一份“新生入學指南”課題以小組為單位第四節商務文書禮儀一歡迎詞歡送詞祝詞二答謝詞三賀信四請柬邀請書五聘書

本節結合對歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、答謝詞、賀信、請柬、邀請書例文的閱讀與析評，介紹這些文書寫作的必需知識，著重學習、掌握它們的一般寫法。第四節商務文書禮儀一歡迎詞歡送詞祝詞本節結禮儀文書的基本要求禮儀文書的基本要求禮儀文書的基本要求禮儀文書的基本要求一、歡迎詞歡送詞祝詞(一)歡迎詞、歡送詞、祝詞的含義歡迎詞是在迎接賓客的儀式、集會、宴會上主人對賓客的光臨表示熱烈歡迎的一種禮儀文書。歡送詞是在歡送賓客的儀式、集會、宴會上主人對賓客即將離去表示熱烈歡送的一種禮儀文書。祝詞，也可寫作祝辭，泛指對人對事表示良好祝愿和慶賀的言辭或禮儀文書。一、歡迎詞歡送詞祝詞(一)歡迎詞、歡送詞、祝詞的一、歡迎詞歡送詞祝詞(二)歡迎詞、歡送詞、祝詞的結構和寫法歡迎詞、歡送詞和祝詞的寫法基本一樣。歡迎詞和歡送詞的格式都一樣，只是內容有迎和送的區別。在歡迎的宴會上所致的祝詞(祝酒詞)實際上就是歡迎詞，在歡送宴會上的所致的祝詞(祝酒詞)實際上就是歡送詞。祝酒詞的結尾要比前二者的結尾多一個祝酒辭令。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞1．標題可直接以文種“歡迎詞”、“歡送詞”或“祝詞”為題；也可以以場合和文種為題，如“在開學典禮上××的歡迎詞”等；還可以以主人的名稱、被歡迎或歡送的賓客和文種為題，如“周恩來總理在歡迎美國總統尼克松的宴會上的祝酒詞”。2．稱謂稱呼前可加修飾語“尊敬的”、“敬愛的”之類；稱呼后可加頭銜，也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞3．正文歡迎詞的正文一般先寫表示歡迎的話；接著寫賓客來訪的目的、意義、作用；繼而回顧雙方交往的歷史與友情，贊揚賓客在某些方面的貢獻及雙方友好合作的成果，表示繼續加強合作的意愿、希望；結尾寫祝頌語，對賓客的光臨再次表示熱情的歡迎和良好的祝愿。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞歡送詞的基本格式及寫法與歡迎詞大致相同。它的正文一般包括以下內容：對賓客的離去表示熱烈歡送的話；寫有關歡送的具體內容，如賓客逗留的時間及離別的日程，敘述訪問的行程及收獲，對賓客的希望及要求，表示繼續加強交往的意愿；結語常需再次對賓客的即將離去表示熱烈的歡送。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞3．正文祝詞，不同類型的祝詞正文有不同的寫法：會議祝詞——突出祝賀會議的內容及寄予希望；事業祝詞——突出祝賀事業的內容并祝愿其取得更大的成功；慶祝宴會或慶功祝詞——則概括地回顧總結前段工作所投入的力量和所取得的成就或變化、發展；一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞社交性祝詞——大致可分以下兩種：(1)祝壽。既祝愿對方幸福長壽，也贊頌其已經取得的成績和做出的貢獻。(2)祝新婚。主要祝愿夫妻恩愛、生活幸福、攜手并肩搞好工作等。祝酒詞——一般是先對賓客或來訪者表示熱烈歡迎；接著回顧雙方的友好交往，盛贊友情，提出祝愿和希望；結語一般句式為“為……而干杯!”一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞4．落款即在正文下面右下方寫明致歡迎詞、歡送詞和祝詞的機關、人物的名稱和日期。如果在標題中已經寫明，則此處不必再落款。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞(三)歡迎詞、歡送詞、祝詞寫作的注意事項適應場景氛圍，引導出席者情緒。感情真摯，禮貌而又有分寸。既尊重對方，又不卑不亢。有分歧的問題或意見不一致的問題不表露于言辭。使用便于交際場合朗讀、演說的語言，既上口、好讀，又切合實際，有的放矢，言之有物。動筆前了解對象的基本情況。比如取得的成就、大會的宗旨等。一、歡迎詞歡送詞祝詞一、歡迎詞歡送詞祝詞一、泛讀例文歡迎詞尊敬的來賓，代表們，朋友們，同志們：我榮幸地宣布，第一屆中國國際旅游會議開幕了，我代表中國政府和人民并以我個人的名義，向這次會議表示熱烈的祝賀，衷心歡迎各位來賓和代表！續一、歡迎詞歡送詞祝詞一、泛讀例文歡迎詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞…………朋友們，同志們，會議期間，我們將歡聚一堂，交流經驗。會后，我們中的一些人將去中國的其他地方參觀訪問。我誠懇地希望，你們將對中國的旅游事業提出寶貴的建議。我祝本次大會圓滿成功，并祝各位身體健康，在中國生活得愉快。謝謝各位！一、歡迎詞歡送詞祝詞…………一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］這是一篇歡迎詞。內容分三個部分。其一寫歡迎的原因以及對客人表示熱烈歡迎；其二寫良好的預期、會后的安排和要求；其三寫祝頌語和表示感謝。言辭情真意切，友善禮貌，營造出一種友好的氣氛。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］一、歡迎詞歡送詞祝詞歡送詞同志們、朋友們：剛好在兩個星期以前，我們愉快地在這里歡聚一堂，熱烈歡迎×××博士。今天，在×××博士訪問了我國的許多地方之后，我們再次歡聚一起，感到特別親切、高興。×××博士將于明天回國。續一、歡迎詞歡送詞祝詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞×××博士的訪問雖然短暫，然而是極其成功的。在北京期間，他會晤了有關方面的領導同志，參觀了工廠、農村、學校，與各界人士進行了談話，并認真研究了我國的政治、經濟、文化和教育。在向×××博士告別之際，我們真誠地希望×××博士給我們提出批評、指導的寶貴意見，以便我們改進工作。同時，我們想借此機會請他轉達我們對×國人民的深厚友誼，請他轉達我們對他們的親切問候和敬意。祝×××博士回國途中一路平安，身體健康!一、歡迎詞歡送詞祝詞×××博士的訪問雖然一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］這篇歡送詞突出了兩方面的內容。其一寫與客人兩次歡聚。“兩個星期以前”曾歡聚一堂歡迎客人一句，點明客人的訪問時間長度。客人“將于明天回國”一句，又點明歡送的原由。其二寫客人訪問我國的行程情況，以及收獲。最后寫主人的希望、要求和祝愿。全文感情誠懇，用語巧妙，分寸適當，語言精練，是一篇不錯的歡送詞。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］一、歡迎詞歡送詞祝詞毛澤東同志代表中共中央在全國戰斗英雄代表會議和全國工農兵勞動模范代表會議上致的祝詞全國戰斗英雄代表會議和全國工農兵勞動模范代表會議的代表同志們：中共中央向你們的會議致以熱烈的祝賀，并向你們的工作表示感謝和致意。你們在消滅敵人的斗爭中，在恢復和發展工農業生產的斗爭中，克服了很多的艱難困苦，表現了極大的勇敢、智慧和積極性。你們是全中華民族的模范人物，是推動各方面人民事業勝利前進的骨干，是人民政府的可靠支柱和人民政府聯系廣大群眾的橋梁。續一、歡迎詞歡送詞祝詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞中國共產黨中央委員會號召全黨黨員和全國人民向你們學習，同時號召你們，親愛的全體代表同志和所有的戰斗英雄、勞動模范同志們，繼續在戰斗中學習，向廣大人民群眾學習。只有決不驕傲自滿并且繼續不疲倦地學習，才能夠對偉大的中華人民共和國繼續做出優異的貢獻，并從而繼續保持你們的光榮稱號。中國必須建立強大的國防軍，必須建立強大的經濟力量。這是兩件大事。這兩件事都有賴于同志們和全體人民解放軍的指揮員、戰斗員，和全國工人、農民及其他人民一道，團結一致，協同努力，方能達到目的。當此中華人民共和國開國第一個國慶紀念節日快要到來之際，你們在這里開會，是有巨大意義的。我們預祝你們的會議獲得成功，預祝你們在今后的工作中獲得偉大的勝利。1950年9月25日一、歡迎詞歡送詞祝詞中國共產黨中央委員會一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］這是一篇祝事業的祝辭，正文突出了三方面的內容，其一是向會議致以熱烈的祝賀和致意；其二對參加會議的代表給予高度評價并對他們提出希望；其三祝會議取得成功。全文感情飽滿，富有感染力。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］一、歡迎詞歡送詞祝詞周恩來總理在歡迎美國總統尼克松的宴會上的祝酒辭總統先生，尼克松夫人：女士們，先生們，朋友們：首先，我高興地代表毛澤東主席和中國政府向尼克松總統和夫人，以及其他的美國客人們表示歡迎。續一、歡迎詞歡送詞祝詞續一、歡迎詞歡送詞祝詞同時，我也想利用這個機會代表中國人民向遠在太平洋彼岸的美國人民致以親切的問候。尼克松總統應中國政府的邀請，前來我國訪問，使兩國領導人有機會直接會晤，謀求兩國關系正常化，并對共同關心的問題交換意見。這是符合中美兩國人民愿望的積極行動，這在中美兩國關系史上是一個創舉。美國人民是偉大的人民。中國人民是偉大的人民。我們兩國人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，兩國人民之間的來往中斷了二十多年。現在，經過中美雙方的共同努力，友好來往的大門終于打開了。目前，促使兩國關系正常化，爭取和緩緊張局勢，已成為中美兩國人民強烈的愿望。人民，只有人民，才是創造世界歷史的動力。我們相信，我們兩國人民這種共同愿望，總有一天是要實現的。續一、歡迎詞歡送詞祝詞同時，我也想利用這個一、歡迎詞歡送詞祝詞中美兩國的社會制度根本不同，在中美兩國政府之間存在著巨大的分歧。但是，這種分歧不應當妨礙中美兩國在互相尊重主權和領土完整、互不侵犯、互不干涉內政、平等互利和和平共處五項原則的基礎上建立正常的國家關系，更不應該導致戰爭。中國政府早在1955年就公開聲明，中國人民不想同美國打仗，中國政府愿意坐下來同美國政府談判。這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統在來華前的講話中也說到，“我們必須做到的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰爭中的敵人”。我們希望，通過雙方坦率地交換意見，弄清楚彼此之間的分歧，努力尋找共同點，使我們兩國的關系能夠有一個新的開始。續一、歡迎詞歡送詞祝詞中美兩國的社會制度根一、歡迎詞歡送詞祝詞

最后我提議：為尼克松總統和夫人的健康，為其他美國客人們的健康，為在座的所有朋友和同志們的健康，為中美兩國之間的友誼，干杯。(原載《人民日報》，1972、02、22)一、歡迎詞歡送詞祝詞最后我提議：一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］上文是一篇著名的祝酒詞，稱謂之后，內容分為三部分，第一部分寫對客人的來訪表示歡迎以及對美國人民致以問候，其后寫對客人來訪意義的評價；第二部分寫對兩國人民的評價、兩國人民的交往情況以及兩國人民爭取改善關系的愿望，同時，客觀地點出兩國政府之間存在著分歧，但希望分歧不應當妨礙開拓兩國關系的新局面等；第三部分為祝酒辭令。全文既有針對性，又合乎歷史、現實以及歡迎場景，感情真摯誠懇，不卑不亢，表現了大國總理的風度。一、歡迎詞歡送詞祝詞［析評］二、答謝詞(一)答謝詞的含義答謝詞是在專門儀式、宴會、招待會上賓客對主人的熱情接待表示衷心感謝的致詞。(二)答謝詞的結構和寫法答謝詞的基本結構及寫法與歡迎詞基本相同。正文部分一般包括的內容有：對對方的熱情接待表示由衷的感謝。如果是訪問，則概述出訪期間留下的美好印象，贊揚主人某方面的業績、崇高的精神，或對雙方共同關心的問題表達自己的觀點、看法和愿望。結尾一般需對對方再次表示謝意。二、答謝詞二、答謝詞一、泛讀例文

答謝詞親愛的朋友們：我們對貴國的訪問即將結束。首先，請允許我代表我們旅游觀光團一行20人對貴國政府對我們的盛情款待表示由衷的感謝！訪問期間，我們十分有幸結識了許多知名人士，參觀了城鎮、鄉村、工廠、學校和文藝團體，與各界人士進行了饒有興趣的談話，這些都給我們留下了很深的印象。續二、答謝詞一、泛讀例文續二、答謝詞我相信，我們這次參觀訪問將有利于促進兩國人民之間的友誼。我們用文字和照片記錄下了這次訪問中一幕幕的動人景象，回國后，我們將讓我國人民得知這一切。我深信，這將給他們以巨大的鼓舞。借此機會，再次衷心地感謝大家!祝兄弟的中國人民幸福!祝兩國人民之間的友誼萬古長青!再見了，親愛的朋友們!二、答謝詞我相信，我們這次參觀訪問將有利于促二、答謝詞［析評］這是一篇答謝詞。正文分為三部分：其一寫“我們對貴國的訪問即將結束”，這是答謝的背景、原因。接著寫對主人的熱情接待表示感謝。其二概寫訪問的內容、留下的美好印象、成果和愿望。其三寫再次感謝和祝頌詞。全文情感真摯、感人，尤其是賓客回國后的“計劃”和最末一句話，令人感動。二、答謝詞［析評］三、賀信(一)賀信的含義賀信是機關、團體、單位向取得重大成就、有突出成績或喜慶之事的有關單位或人員表示祝賀或慶賀的一種禮儀文書。賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所做貢獻的形式，有的還用來表示慰問和贊揚。重要的賀信往往對人們有很大的激勵和教育作用。三、賀信三、賀信(二)賀信的結構和寫法賀信的基本結構包括以下幾項：標題在第一行正中寫上“賀信”二字。也可以在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。稱謂頂格寫接受賀信的單位或個人及稱謂，后面加冒號。正文另起一行，空兩格寫賀信主體的內容。主體的內容一般包括兩部分：(1)對方取得的成績和重大意義；(2)表示熱烈的祝賀和殷切的希望。落款按信函格式寫發信單位或個人名稱及年、月、日。三、賀信(二)賀信的結構和寫法三、賀信幾種特殊賀信的寫作內容如系會議要指出它的重要性和預祝會議圓滿成功；如系同級單位，除表示祝賀外，還應提出向對方學習的內容；如系下級單位給領導機關的賀信，除表示祝賀外，還應表示自己的決心和態度；如系給個人的賀信，應著重寫明有供群眾學習的品德和意義。以祝愿詞結尾，如“謹祝取得新的、更大的勝利”。如正文中“希望”內容寫得詳細具體，也可不用祝愿詞結尾。三、賀信三、賀信(三)賀信寫作的注意事項感情真摯、濃烈，給人以鼓舞。評價要適當而有新意，避免陳詞濫調。文字簡練，語言樸素。不堆砌華麗辭藻，不言過其實，不空喊口號。三、賀信三、賀信一、泛讀例文

賀信中山大學全體教職員工：尊敬的曾憲梓先生：值此貴校建校六十六周年曾憲梓堂落成剪彩之際，梅州市委、梅州市人民政府謹向你們致以熱烈的祝賀和誠摯的問候!中山大學是一所具有光榮歷史的高等學府，在六十多年的崢嶸歲月中，不斷開拓進取，奮發向上，培養和造就了千百萬各行各業的優秀人才，為振興祖國的教育事業，擴大國際文化交流，為社會主義物質文明和社會主義精神文明建設做出了杰出的貢獻，為世人所矚目，蜚聲海內外。續三、賀信一、泛讀例文續三、賀信在此喜慶的日子里，我們衷心祝愿貴校繼往開來，年年桃李，歲歲芳菲。曾憲梓先生一貫愛國愛鄉，鼎力支持家鄉的文化教育、體育等各項公益事業，興學育材，造福桑梓。中山大學曾憲梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故鄉情的又一生動體現。它的建成不僅為貴校增輝添彩，也將進一步改善學校的辦學條件，促進教學質量的提高，激勵廣大師生為振興中華而發奮學習，努力拼搏，爭取更大的榮譽。祝盛會圓滿成功!中共梅州市委梅州市人民政府一九九○年十一月十一日三、賀信在此喜慶的日子里，我們衷心祝愿貴校繼往開三、賀信［析評］上文是格式規范的賀信。正文前有問候，后有祝頌。正文表達了祝賀的目的，其中有兩層意思，第一層是祝賀中山大學六十六周年校慶；第二層是祝賀中山大學曾憲梓堂的落成。祝賀的內容清楚，感情充沛，行文流暢，讀來朗朗上口。然仔細斟酌，行文與用語亦有不妥之處：賀信稱呼為兩方，內文也有兩層意思，故行文和用語都應注意兩者兼顧。“貴校”雖為敬詞，但非僅對一方行文，故仍應直稱“中山大學”；開頭狀語，聯合結構的兩件事，嚴格說來，應在其間加頓號或“暨”字，免生含混不清之嫌。“在六十多年的崢嶸歲月中”，“崢嶸”用得不妥，如找不到適當的詞，就說“六十多年來”行了。造就了“千百萬”人才，太過夸大，改為“萬千”也夠多了。三、賀信［析評］三、賀信賀信××建筑設計公司：欣聞貴公司在第１６屆國際別墅建筑設計博覽會上摘取設計金獎，新綠茶集團公司謹向你們表示熱烈的祝賀并致以崇高的敬意！你們今天取得的輝煌成就是你們多年來所倡導的“求精、拼搏、創新”精神的體現。希望你們繼續發揚這種精神，在建筑領域勇攀高峰，為中華建筑事業的發展作出新的貢獻！新綠茶公司二○○五年二月二十六日三、賀信三、賀信［析評］這封賀信首先祝賀對方取得輝煌成就，這是發出賀信（電）的原由，繼而褒揚對方的優良傳統和作風，評述了取得成績的原因，最后提出殷切希望。層次清楚，感情真摯，文字簡約。三、賀信［析評］四、請柬邀請書(一)請柬、邀請書(信)的含義請柬、邀請書(信)也叫請帖，是單位或個人為邀請有關單位或人士前來參加重要的紀念活動或慶典活動，為表示莊重而使用的禮儀文書。請柬、邀請書(信)的使用范圍很廣。四、請柬邀請書四、請柬邀請書(二)請柬、邀請書(信)的結構和寫法請柬、邀請書(信)有橫式、直式兩種，一般由以下幾部分組成：1．封面(正面)居中寫“請柬”或“邀請書”。2．稱謂寫被邀請的單位名稱或個人的姓名。3．正文寫邀請的目的、活動內容、時間、地點及應注意的一些問題。結尾通常寫“敬請光臨”、“敬請蒞臨”或“敬請光臨指導”。4．落款寫清發請柬或邀請書(信)的單位名稱或個人姓名，下一行注明年、月、日。四、請柬邀請書(二)請柬、邀請書(信)的結構和寫法四、請柬邀請書(三)請柬、邀請書(信)寫作的注意事項1．有關信息要交代清楚。邀請的內容、時間、地點、被邀請者的姓名、頭銜必須準確無誤。2．措詞講究。3．制作宜精美。四、請柬邀請書四、請柬邀請書4．文種選擇需根據使用的場合和情況。隆重的禮儀場合多用