公司制度發文模板目錄總則........................1一、公司管理大綱....................1二、員工守則......................2三、組織架構圖.....................3第一部分 各部門管理制度..................4第一章 市場部職責...................4第二章 技術部職責...................4第三章 財務部職責...................5第四章 行政辦公室職責................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 證照管理制度..................12第四章 辦公用品管理制度................13第五章 車輛使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 員工招聘、調動、離職等規定 ..........23第九章 財務報銷管理制度...............27總則為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規章制度和決定。、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。2、維護公司聲譽，保護公司利益。3、服從領導，關心下屬，團結互助。4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。、不斷學習，提高水平，精通業務。、積極進取，勇于開拓，求實創新。、組織架構圖第一部分、各部門職責第一章 市場部職責一、負責公司全面形象的管理工作，根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。二、在公司營銷策略下，深入行業開拓市場。三、組織相關部門對客戶能源進行調研分析。四、組織有關部門評估客戶的能源狀況。五、評審與客戶的服務合約。六、和客戶簽訂能源服務合約。七、領導技術部門對交付項目進行質量評價、檢驗和協助客戶進行項目驗收。八、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。第二章技術部職責一、新產品開發研制，樣件制作、鑒定與審核。二、產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。三、生產過程中在技術方面進行指導，并進行工藝技術上的監控，確保生產的正常進行。四、向其他部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。五、負責建立公司技術資料庫。六、收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料，并做相應分析，提供改進的具體方案。七、協助市場部對跟進的客戶進行現場調研，并提交規范的調研報告。八、對簽約的客戶進行項目設計，提交相關的圖紙和材料表九、組織項目安裝（外包項目做好招投標工作和協助相關部門進行評審和簽約）十、對交付的項目進行售后維護，維修保養工作。十一、對交付的設施定期進行能源消耗測量。第三章 財務部職責一、負責對工程項目的預算和結算工作。二、負責合同的管理，對公司對外的經濟合同進行審核并備案。三、負責建立公司內部成本核算體系，并進行核算及控制工作。目錄總則........................1一、公司管理大綱....................1二、員工守則......................2三、組織架構圖.....................3第一部分 各部門管理制度..................4第一章 市場部職責...................4第二章 技術部職責...................4第三章 財務部職責...................5第四章 行政辦公室職責................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 證照管理制度..................12第四章 辦公用品管理制度................13第五章 車輛使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 員工招聘、調動、離職等規定 ..........23第九章 財務報銷管理制度...............27總則為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規章制度和決定。、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。2、維護公司聲譽，保護公司利益。3、服從領導，關心下屬，團結互助。4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。、不斷學習，提高水平，精通業務。、積極進取，勇于開拓，求實創新。三、組織架構圖第一部分、各部門職責第一章 市場部職責一、負責公司全面形象的管理工作，根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。二、在公司營銷策略下，深入行業開拓市場。三、組織相關部門對客戶能源進行調研分析。四、組織有關部門評估客戶的能源狀況。五、評審與客戶的服務合約。六、和客戶簽訂能源服務合約。七、領導技術部門對交付項目進行質量評價、檢驗和協助客戶進行項目驗收。八、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。第二章技術部職責一、新產品開發研制，樣件制作、鑒定與審核。二、產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。三、生產過程中在技術方面進行指導，并進行工藝技術上的監控，確保生產的正常進行。四、向其他部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。五、負責建立公司技術資料庫。六、收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料，并做相應分析，提供改進的具體方案。七、協助市場部對跟進的客戶進行現場調研，并提交規范的調研報告。八、對簽約的客戶進行項目設計，提交相關的圖紙和材料表九、組織項目安裝（外包項目做好招投標工作和協助相關部門進行評審和簽約）十、對交付的項目進行售后維護，維修保養工作。十一、對交付的設施定期進行能源消耗測量。第三章 財務部職責一、負責對工程項目的預算和結算工作。二、負責合同的管理，對公司對外的經濟合同進行審核并備案。三、負責建立公司內部成本核算體系，并進行核算及控制工作。目的：為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規范化、制度化，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于集團總公司、子公司。職責范圍3.1 集團總裁辦 總裁辦是公司公文處理的管理部門。 負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。 負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。3.2 集團其它各部門、子公司 不得以集團名義自行對外正式行文。 負責按本制度規定執行公文處理原則4.1 公文處理原則 公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。 公文處理應按照行文要求和公文處理規范進行， 做到準確、及時、安全、保密。公文的種類：5.1 公文的定義 公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規范格式的公務文書，是傳達、發布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。 常用的公文種類常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規定、函、會議紀要等。（一）決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”；經會議討論通過并要求貫徹執行的事項，用“決議”。（二）意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。（三）通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執行的事項。（四）通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。（五）報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”；向上級部門請示指示、批準用“請示”。（六）規定：用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。（七）函：是相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門提出請求的公文。（八）會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執行。公文格式和行文規則6.1 公文格式和行文規則 公文用紙幅面及版面尺寸(1). 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。(2). 公文頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。 公文中圖文的顏色除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。 排版規格與印制裝訂要求(1). 排版規格正文用4號宋體字，一般每面排 22行，每行排28個字。(2). 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。(3). 印刷要求單面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。(4). 裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差± 1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。6.2 公文中各要素標識規則組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。 眉首(1). 公文份數序號公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第 1行。(2). 秘密等級和保密期限密級公文應分別標明“密級”字樣，用 3號黑體字，頂格；密級分為ABC三個等級。密級程度應由發文主管單位領導根據文件內容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第行。(3). 緊急程度如需標識緊急程度，用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字。(4). 發文機關標識由公司全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司（文件）”或“九州集團”；對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司（通知）”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5). 發文字號①發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。②如發文單位為總裁辦，則具體格式為：發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(6). 簽發人公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名，特殊情況手簽簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。主體(1). 公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。(2). 主送部門左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。(3). 公文正文標題下另起一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數字、年份不能回行。(4). 附件公文如有附件，在正文下空一行左空 2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。 如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第 1行頂