..倉庫管理及供應商管理系統設計方案XX青秦軟件信息科技XianQingQinSoftwareInformationTechnologyCo.,Ltd.系統背景隨著企業管理信息化的發展,網絡及計算機的引入使管理躍上了一個新的發展平臺。企業的各項管理都將向信息化方向擴展,倉庫的管理對于企業來說尤為重要。作為生產制造企業倉庫和供貨商管理成了企業很重要的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以倉庫管理和供應商系統能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理產品,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差等。另外,由于時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護產品都帶來了不少的困難。作為倉庫管理人員來講,供應商和倉庫管理是為了實現企業產品管理的系統化、規范化和自動化,從而提高企業管理效率而設計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式,避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質量問題所造成的各種錯誤,為及時、準確、高效的完成倉庫管理提供了強有力的工具和管理手段。二、系統概述倉庫管理及供應商管理系統提供專業員工管理、入庫管理、出庫管理、查賬、商品搜索、供應商查詢、產品預警、短信通知等功能,并具有增加、刪除、修改等管理功能。具有穩定性好、安全性高的優點,可以供各倉庫相關人員管理入庫出庫事宜。簡潔明了,使用方便,研制的倉庫管理及供應商管理系統能夠為倉庫管理人員與供應商管理人員提供充足的信息。快捷的數據處理手段,非常好的功能擴展模型,提高了基于倉庫入庫出庫管理的工作效率,節約了倉庫的時間。本系統的設計解決了一直以來人們使用傳統人工的方式進行入庫出庫管理與供應商管理中存在的諸多缺點。而本系統對入庫出庫信息與供應商管理進行整合管理,具有手工管理所無法比擬的優點,能夠極大地提高倉庫與供應商管理的效率。通過對中航物資裝備XX慧騰項目部倉庫及供應商管理的需求溝通我公司設計的主要包括兩大終端：供應商終端和倉庫管理終端。三、系統功能及模塊介紹1、系統模塊圖：1.1、系統模塊展示圖1.2、數據庫設計①數據庫需求分析用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程,組成一份詳盡的數據字典,為后面的具體設計打下基礎。仔細分析調查有關倉庫管理信息需求的基礎上,得到如圖4－1所示的本系統所處理的數據流程。圖1倉庫管理系統數據流程圖通過對企業倉庫管理的內容和數據流程分析,設計數據項和數據結構如下：●貨物信息,包括的數據項有編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規格、計量單位、最高限量、最低限量、備注等。●倉庫信息,包括的數據項有編號、倉庫名稱、倉庫地點、保管員編號、備注等。●庫存狀況信息,包括的數據項有編號、貨物編號、庫存數量、倉庫編號等。●入庫單信息,包括的數據項有編號、貨物編號、經辦人編號、入庫時間、入庫單價、入庫數量、供應商編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等。●出庫單信息,包括的數據項有編號、貨物編號、經辦人編號、出庫時間、出庫單價、出庫數量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等。●進行月盤點信息,包括的數據項有編號、倉庫編號、盤點時間、經辦人編號、盤點數據等。●系統日志信息,包括的數據項有用戶名、操作時間、操作內容等。●用戶管理信息,包括的數據項有用戶名、用戶密碼、用戶權限等。另外,還有借入單、借出單、報損單、調撥單信息等。它們與入庫單、出庫單信息基本類似,這里不再一一例舉。②數據庫概念結構設計得到上面的數據項和數據結構以后,就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體結構,以及他們之間的關系,為以后的邏輯結構設計打下基礎。根據上面的設計規劃出的實體有：現有庫存信息實體、入庫信息實體、出庫信息實體、借入信息實體、借出信息實體、調撥信息實體圖和報損信息實體圖。各個實體具體的描述圖如下：現有庫存信息實體如圖2所示。入庫單信息實體圖如圖3所示。出庫單信息實體圖如圖4所示。借入信息實體圖如圖5所示。借出信息實體圖如圖6所示。調撥信息實體圖如圖7所示。報損信息實體圖如圖8所示。實體和實體之間的關系圖如圖9所示。③數據庫邏輯結構設計現在需要將在上面的數據庫概念結構轉化為ACCESS2000數據庫系統所支持的實際數據模型,也就是數據庫的邏輯結構。倉庫管理信息系統數據庫中各個表格的設計結果如下面表格所示。每個表格所示在數據庫中的一個表。表1為貨物基本信息表。字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物名稱文本64不可貨物類別文本50可貨物規格文本50可計量單位文本50可最高限量數字長整型不可最低限量數字長整型不可備注備注可表2為倉庫信息表表2倉庫信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可倉庫名稱文本50不可倉庫地點文本255可保管理員編號數字長整型可備注備注可表3為庫存狀況信息表表3庫存狀況信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物編號數字長整型不可庫存數量數字長整型不可倉庫編號數字長整型不可表4為入庫單信息表表4入庫單信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物編號數字長整型不可經辦人編號數字長整型不可入庫時間日期/時間不可入庫單價貨幣不可入庫數量數字長整型不可供應商編號數字長整型可倉庫編號數字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表5為出庫單信息表表5出庫單信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物編號數字長整型不可經辦人編號數字長整型不可出庫時間日期/時間不可出庫單價貨幣不可出庫數量數字長整型不可客戶編號數字長整型可倉庫編號數字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表6為借入單信息表表6借入單信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物編號數字長整型不可經辦人編號數字長整型不可借入時間日期/時間不可借入數量數字長整型不可供應商編號數字長整型可倉庫編號數字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表7為借出單信息表表7借出單信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物編號數字長整型不可經辦人編號數字長整型不可借出時間日期/時間不可借出數量數字長整型不可供應商編號數字長整型可倉庫編號數字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表8為調撥單信息表表8調撥單信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物編號數字長整型不可經辦人編號數字長整型不可調撥時間日期/時間不可調撥數量數字長整型不可原倉庫編號數字長整型不可目標倉庫編號數字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可表9為報損單信息表表9報損單信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可貨物編號數字長整型不可經辦人編號數字長整型不可報損時間日期/時間不可報損單價貨幣不可報損數量數字長整型不可倉庫編號數字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可表10為盤點單信息表表10盤點單信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空編號數字長整型不可倉庫編號數字長整型不可盤點時間日期/時間不可經辦人編號數字長整型不可盤點數據備注不可表11為系統日志信息表表11系統日志信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空用戶名文本50不可操作時間日期/時間不可操作內容備注不可表12為用戶管理信息表表12用戶管理信息表字段名稱數據類型字段大小可否為空用戶名文本64不可用戶密碼文本50不可用戶權限數字長整型不可2、系統功能模塊介紹2.1、倉庫管理用戶端倉庫管理用戶端主要是為了解決物資產品的入庫、出庫、調撥以及倉庫管理人員的操作權限的分配與設置。倉庫管理用戶端主要包括,出庫、入庫、庫存管理、庫存預警、短信管理、系統設置等模塊。①基本信息基本信息包括貨物信息、倉庫信息、供應商信息、通知公告、短信服務。?貨物信息：包括的數據項有貨物編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規格、計量單位、最高限量、最低限量、備注等。?倉庫信息：包括的數據項有編號、倉庫名稱、倉庫地點、保管員編號、備注等。?供應商信息：包括的數據項有供應商名稱、供應產品名稱、型號、質量、規格、數量、價格等。?通知公告：倉庫管理員可通過通知公告欄目發布最新通知、產品需求以及相關的產品信息等。?短信服務：倉庫管理員可以通過站內短信或者移動短信模式給指定供貨商發布貨物預警信息,以及庫房內產品放置信息。②單據中心單據中心包括新增入庫、新增出庫、新增借入、新增借出、新增調撥、新增報損。?新增入庫：在新增入庫單據中包括的數據項有編號、貨物編號、經辦人編號、入庫時間、入庫單價、入庫數量、供應商編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等信息進行新增。?新增出庫：包括的數據項有編號、貨物編號、經辦人編號、出庫時間、出庫單價、出庫數量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等信息進行新增。?新增借入：主要是對沒有支付費用的產品通過其他庫借調過來的物資產品進行登記入庫。?新增調撥：通過倉庫管理員對庫房內的物資產品建立新的單據,以方便對調撥物資產品的登記與管理。?新增報損：通過工程使用過程或者存放過程中出現的破損,過期、損壞的物資產品進行登記。然后通過具體標簽反饋到該物資供應商信息庫中。③盤點統計查詢盤點統計查詢包括查詢統計、單據查詢、庫存查詢、貨物出入統計、臺賬導出、貨物盤點、庫存預警。?單據查詢：可實現開出去的單據進行單據時間、開據人、貨物的編號、貨物類型、出庫/入庫項等查詢。?庫存查詢：包括的數據項有貨物編號、貨物類型、規格型號、庫存數量等進行查詢。?貨物出入統計：包括的數據項有出庫/入庫項、編號、供應商名稱、貨物編號、規格型號、貨物類型、出庫/入庫時間、經辦人等。?臺賬導出：通過系統導出某類產品或者所有產品的某一時間段庫存、入庫、出庫、借調等信息然后以報表形式展現給管理者用于工作檢查。?貨物盤點：貨物盤點分為月、季度盤點。包括的數據項有編號、倉庫編號、盤點時間、經辦人編號、盤點數據等。?庫存預警：庫存預警主要是為了方便庫房管理員時刻掌握某類物資產品而設置的該類產品最大庫存數據和最小庫數據,當實際庫存小于最小庫存時系統就會通過報警方式管理員上報采購,供貨商進行供貨,當數據大于最大庫存預警時,系統就會提醒該類物資目前一段時間不需要采購。④打印報表打印報表欄目中包括入庫單、出庫單、借入、借出、調撥、報損、盤點等項的打印；?入庫單打印：實現某一時間段的入庫單預覽及打印功能。?出庫單打印：實現某一時間段的出庫單預覽及打印操作。?借入單打印：實現某一時間段的借入單預覽及打印操作。?借出單打印：實現某一時間段的借出單預覽及打印操作。?調撥單打印：實現某一時間段的調撥單預覽及打印操作?報損單打印：實現某一時間段的報損單預覽及打印操作。?盤點單打印：實現每月的盤點詳情的預覽及打印操作。⑤系統管理倉庫管理端的系統管理主要有四個功能,1.就是對倉庫管理員進行授權,進行用戶名,密碼設置,查找。2.是對供應商信息的維護,權限管理用戶名密碼分配。3.對倉庫管理端上報數據、打印數據的展現形式進行設置。4.對倉庫管理端用戶信息維護,數據備份。2.2、供應商管理用戶端供應商管理用戶端是對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作平臺。供應商管理用戶端的目的,就是建立起一個穩定可靠的供應商隊伍,并為企業生產提供可靠的物資供應。供應商管理端主要包括六大模塊組成。包括企業信息、用戶管理、通知信息、產品管理、系統查詢、庫存預警等模塊。①企業信息企業信息模塊主要是對于各企業名稱、企業類型、企業供應的貨品、企業法人、企業聯系方式、企業地址、信譽級別等進行登記。并根據情況綜合分析不同廠家情況。操作功能：企業信息模塊支持查詢、比較、信息錄入等操作；②用戶管理用戶管理主要是針對于每個供應商的用戶進行操作管理,包括權限分配、賬戶管理、密碼等信息的維護與管理。③通知信息供應商用戶登陸系統就可以接收、查看來自倉庫管理端發布的通知、采購、供貨等方面的信息。同時供貨商在本企業內可以發布企業內部相關管理信息。④產品管理