煤礦檔案驗收執(zhí)行標準說明煤礦檔案驗收執(zhí)行標準說明煤礦檔案驗收執(zhí)行標準說明資料僅供參考文件編號：2022年4月煤礦檔案驗收執(zhí)行標準說明版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：關于金難灘煤礦項目竣工文件整理要求根據(jù)《重大建設項目檔案驗收辦法》檔發(fā)〔2006〕2號文件要求，項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T28----2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T11822—2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》,現(xiàn)就上述標準做以下幾點說明：一、項目竣工文件封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表執(zhí)行GB/T11822—2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。二、項目竣工圖紙折疊方法執(zhí)行GB/T—2009《技術制圖復制圖的折疊方法》，竣工圖章執(zhí)行DA/T28--2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。1、竣工圖章“編制單位”名稱全稱刻入。2、竣工圖章字體：“竣工圖”為4號宋黑體，其余為4號宋體。3、竣工圖印章規(guī)格內(nèi)容見附圖式樣，用不褪色的紅印泥蓋在圖標欄附近空白處；竣工圖章蓋印方向必須與竣工圖閱圖方向一致，且端正、清晰。竣工圖章式樣（單位：mm）編制單位（全稱刻入）13竣工圖13編制人技術負責人編制日期監(jiān)理單位名稱10監(jiān)理人1010107101060mm25mm25mm30mm80mm三、案卷編目1、卷內(nèi)文件頁號的編寫案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、隔頁紙不編頁號。卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均需流水編寫頁號，頁號位置單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件正面在右下角，背面在左下角。成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編頁號，編號從001開始，竣工圖紙的編頁從圖紙目錄起流水編頁號。2、案卷封面的字體及規(guī)格①字體統(tǒng)一為宋體。②案卷題名為三號宋體，標題為二號小標宋簡體加粗。③卷內(nèi)目錄內(nèi)容為小四號宋體；其它文字統(tǒng)一為四號宋體。④案卷封面“正、副本”字樣。框線粗為磅，字體、字號為1號方正大標宋簡加粗（具體見模板）。3、案卷封面填寫①立卷單位：施工單位全稱，三號宋體。②起止日期：卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚日期。③保管期限、密級、檔號不填（歸檔時填寫）4、卷內(nèi)目錄的編制①序號：應用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號。②文件編號：應填寫文件文號，或圖紙的圖號、代字、代號，或設備、項目代號③責任者：應填寫文件形成部門或主要責任者（法人或單位名稱）④文件題名：應填寫文件標題全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。⑤日期：應填寫文件材料的形成日期（如同類文件裝訂成冊時，應填寫文件材料形成的最晚日期），日期由8位數(shù)構成，如。⑥頁號：應填寫每份文件的首尾頁上標注的頁號。⑦備注：可根據(jù)實際填寫需注明的情況。5、卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件數(shù)量（見示例），說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。示例：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖1張?；ヒ娞枒顚懛从惩粌?nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明載體形式。6、裝訂要求①項目竣工文件用棉線三孔一線裝訂加封面膠裝成冊裝入檔案盒，厚度不超過40mm。②內(nèi)容相同或同類表格形成整體文件者必須裝訂，裝訂時去掉金屬物，用線繩按三孔一線裝訂。③外文資料保持原來案卷及文件排列順序。四、項目竣工文件質(zhì)量要求1、統(tǒng)一用70克以上白色A4紙打印，要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。2、不得使用易褪色的書寫材料紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等書寫、繪制。3、填寫文字、數(shù)字必須真實準確，字跡清晰，不得隨意涂改，用語規(guī)范及簽字蓋章認可手續(xù)完備。五、項目竣工文件移交程序1、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審；經(jīng)建設單位確認后辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理部門。2、經(jīng)審查認可的竣工文件，施工單位應編制“金雞灘煤礦工程建設項目竣工文件移交審查表”（附表），并由監(jiān)理部門、質(zhì)監(jiān)站及建設單位驗收組專業(yè)負責人簽章后，填寫“項目竣工文件移交清單”（附表）連同竣工文件送建設單位檔案管理部門驗收。2014年11月25日60mm25mm15mm正本20mm2060mm25mm15mm正本20mm20mm45mm檔號：45mm440mm陜西未來能源化工有限公司陜西未來能源化工有限公司金雞灘礦井主斜井機尾拉緊硐室竣工驗收文件45mm45mm40mm立卷單位兗礦東華建設有限公司三十七處第六項目公司40mm40mm3×15mm起止日期2013年6月40mm3×15mm保管期限30mm密級30mm35mm卷內(nèi)備考表35mm互見號：25mm15mm說明：25mm15mm本案卷共有文字材料件頁，照片張，附圖張。立卷人：年月日檢查人：年月日35mm卷內(nèi)目錄35m序號文件編號責任者文件題名日期頁號20mm備注20mm25mm10mm25mm10mm20mm20mm20mm20mm70mm70mm15mm20mm15mm20mm15mm15mm1515×15金雞灘煤礦工程建設項目竣工文件移交審查表監(jiān)理單位負責人(簽章)：質(zhì)監(jiān)站(簽章)：施工單位負責人(簽章)：驗收專業(yè)組負責人(簽章)：移交人(簽章)：接收人(簽章)：年月日工程建設項目竣工驗收資料綜合移交明細第頁序號單位工程名稱資料名稱備注開竣工時間驗