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文檔簡介
、全面負責辦公室的日常工作。()、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;()、負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;(;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;()、協(xié)助起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;()、負責組織公司內(nèi)部查閱資料(如報紙、雜志等)的購買工作;()、參與公司重大決策的研討和制定;()、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;()、審核、控制公司辦公費用及接待費用;()、負責向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)等事宜。、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。()、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;()、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;()、負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)()、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;()、負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;(的舉辦,促進員工凝聚力。、協(xié)助副總經(jīng)理進行部長及管理人員的招聘、任免等,并負責管理層以下人員的招聘工作。5、負責組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標過程相關(guān)工作。、全面負責工程部的管理及經(jīng)營工作。、積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運用。,、針對中標的工程項目負責施工圖紙審查,并組織編制質(zhì)量計劃、施工組織設(shè)計和,施工技術(shù)、安全措施。、負責編寫施工作業(yè)指導書、安全施工措施和施工工藝手冊,并負責發(fā)放和管理。、負責對施工人員進行施工技術(shù)及安全交底,按相關(guān)程序文件指導施工。、負責接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計變更及技術(shù)要求指令,并組織實施。、配合機械設(shè)備部做好設(shè)備進場計劃編制,配合質(zhì)檢、安監(jiān)人員對施工質(zhì)量、安全進行監(jiān)督、檢查。、負責現(xiàn)場設(shè)計文件和施工圖紙的管理和發(fā)放,組織工程竣工資料的整理和移交。、隨時檢查派駐施工技術(shù)人員對施工過程中的各種技術(shù)資料的收集工作、做到認證程序規(guī)范,簽訂手續(xù)后合法和資料科目齊全。、參加工程項目的竣工自檢預驗收工作,對存在需要整改項目列單登記逐一整改,保證單位工程交驗合格率
。、協(xié)調(diào)好各部門的工作關(guān)系,積極配合各部門工作,做好本部門的月工作考評,完成領(lǐng)導交辦的月工作考評,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。1、全面負責苗圃的各項管理及經(jīng)營工作。2、合理組織生產(chǎn),不斷降低生產(chǎn)費用。3、負責苗木生產(chǎn)技術(shù)管理工作任務:1
98%以上,嚴格執(zhí)行各項技術(shù)操作規(guī)程;2、負責苗圃苗木日常養(yǎng)護管理工作
。()、組織實施苗圃養(yǎng)護管理工作,協(xié)調(diào)用工;()、監(jiān)督實施技術(shù)操作規(guī)程
;()、檢查驗收各項養(yǎng)護工作
;5、組織進行苗木出入圃管理工作任務。126、與當?shù)馗骷壵愫藐P(guān)系,協(xié)助公司辦理有關(guān)項目申報工作。7、苗木臺賬管理,負責苗圃苗木養(yǎng)護工作量核對及統(tǒng)計工作1234、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。、
負責所管轄區(qū)的經(jīng)營管理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門的工作關(guān)系。、
在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。、
協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。、
指導公司人才隊伍的建設(shè)工作。、
協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。、
起草公司管理制度、規(guī)章制度。、
負責提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理以及其他管理人員。、
負責組織公司重大活動。、
負責處理總經(jīng)理下達的其他相關(guān)工作。1、業(yè)務職責(1(2(3(4(5(6(7(8案制作及合同談判;(9(102、管理職責(1①、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);②、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);③、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。(2①、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;②、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。、
負責做好計算機打字、復印等行政工作。、
負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。、
負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。、
負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。、
負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。、
負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實
相符。、
按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。、
完成各項勤雜、采購工作。、
負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。、
負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等
、關(guān)閉情況并做記錄。、
完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。、
協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標工作。、根據(jù)項目任務書,設(shè)計要求和現(xiàn)行規(guī)范,負責完成項目設(shè)計。、協(xié)調(diào)完成我公司與其他公司之間的項目設(shè)計任務。、耐心傾聽甲方意見,準確把握甲方心態(tài),同時做好記錄。、督促甲方簽名確認圖紙;做好現(xiàn)場圖紙技術(shù)交底工作。、協(xié)助項目部人員繪制竣工圖。、完成上級安排的其它設(shè)計任務。、協(xié)助完成招投標、預算報價、結(jié)算工作。、協(xié)助辦公室及工程資料的采集。1、 負責經(jīng)營預算、簽證、進度、決算工作。、 負責編制施工圖預算,列出工料機消耗指標,嚴格控制成本。負責編制工程量報表,為回收工程款提供可靠的依據(jù)。、 負責辦理竣工結(jié)算,協(xié)調(diào)好與業(yè)主、審計等單位的良好關(guān)系。、 負責工程量盤點工作,查漏補缺,減少損失。、 負責審核材購、勞務等的價格。、 負責勞務工程量的審核,為結(jié)算提供可靠的依據(jù),嚴禁超付工程款。、 協(xié)助項目部每月報工程進度,申請工程進度款。、 工程竣工后
30
日內(nèi),完成結(jié)算,經(jīng)公司核定后將工程結(jié)算報業(yè)主審批。、 協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標工作,認真做好各項報價。.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標準,認真執(zhí)行公司的各項管理制度。/.經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量環(huán)境//職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。.負責在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標,主持制定項目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標。并負責質(zhì)量安全教育,保證各項制度的正常進行。.負責對施工項目實施全過程管理,組織制定項目部的各項管理制度。、負責組織所承擔的工程項目檢查,安全標準化工地的建設(shè),負責安全生產(chǎn)及文明施工,組織有關(guān)人員參加項目承擔工程的交驗工作。.嚴格履行與建設(shè)單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標責任書”并進行階段性目標控制,組織實施生產(chǎn)計劃,確保項目目標的實現(xiàn)。.負責組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設(shè)計,組織審核設(shè)計文件,核對工程數(shù)量,及時解決施工圖紙中的疑問。、組織向施工負責人進行書面施工技術(shù)交底。指導、檢查技術(shù)人員的日常工作。、組織辦理工程設(shè)計變更、概預算調(diào)整、索賠等有關(guān)基礎(chǔ)工作,配合公司做好驗工結(jié)算工作。.負責對施工項目的人力、材料、機械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,積極推廣和應用新技術(shù)、新工藝、新材料。.嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經(jīng)濟分析與核算。.積極開展市場調(diào)查,主動收集工程建設(shè)信息,參與項目追蹤、公關(guān)、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。.強化現(xiàn)場文明施工,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。負責定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進度、文明施工,搞好評比獎懲工作。.做好項目部各成員的思想政治工作,并負責對項目部業(yè)務技能的指導和培訓。.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。.負責協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。、認真學習材料供應與管理的基本知識,貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。、根據(jù)單位工程材料預算和月、旬施工進度,協(xié)助施工員(項目經(jīng)理)編制《材料、按照施工組織設(shè)計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理安排堆放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。(、在保證材料質(zhì)量的前提下,采購人員在日常工作中應堅持“三比一算”
比質(zhì)量、(比價格、比距離、算成本)進行比較分析,從中選擇適當?shù)墓獑挝缓蜕a(chǎn)廠家,價。、懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和簽證的方法與手續(xù),以及違反。合同應負的責任和處理方法;負責起草材料訂貨合同及《訂貨合同審批表》。、嚴把材料進場質(zhì)量關(guān),嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收制度。、積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應,減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。、搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用,合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)。、做好公司行政文件、公函、設(shè)計圖紙的收發(fā)和文件、工程技術(shù)資料的整理、保管、歸檔工作,并分類屯登記、編號。、對公司各部門的應歸檔檔案資料進行審定,同時給予科學分類組卷和準確地劃分保管期限。、指導公司各部門搞好檔案的歸檔、立卷和統(tǒng)計工作。督促其將應歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)量標準整理完畢,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。、每年接收檔案后,及時進行入庫登記、上架,做好保管和統(tǒng)計工作。、協(xié)助各工程項目技術(shù)文件、法律法規(guī)、管理體系文件的收發(fā)、使用、標識、保管工作。、協(xié)助工程部各項工程資料的搜集整理,積極參與工程竣工驗收工作,保證公司資料搜集整理的完整性、統(tǒng)一性、合理性。、完成上級領(lǐng)導分配的其他工作。l.講究文明禮貌,做到文明出車,文明服務。2.遵章守法,嚴守職業(yè)道德。3.必須憑派車預約單出車,遇緊急情況,可以先出車,后補單。4.服從領(lǐng)導,聽從調(diào)度,嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車,為公司人員及工程用車等做好服務工作。5.愛護車輛,自覺維護、保養(yǎng)好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查,使車輛保持良好的工作狀態(tài)。6.厲行節(jié)約,嚴禁鋪張浪費、弄虛作假;嚴禁以公謀私。7.做好出車記錄,嚴謹駕駛作風,嚴格操作規(guī)程,確保行車安全。8.嚴禁酒后開車;不準把車輛借給他人駕駛;行車中要中速行駛,嚴禁開高速車;嚴禁帶故障上路。9.負責車輛年審、油料購買、交納各種費用等工作。、負責對項目工程開工至竣工驗收,售后服務等全過程的水、電施工管理目標的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督、檢查、考核。、負責項目工程水、電施工的技術(shù)工作,負責對水、電施工圖的讀圖、審圖寫出自審記錄。、具體負責水、電技術(shù)資料的收集、整理,負責起草或編寫相關(guān)的技術(shù)方案。、全面負責工程水電施工,嚴格按有關(guān)操作規(guī)范做到安全、合理、高效。、負責計劃水電材料的用量,在施工過程中節(jié)約用料。、做好水電竣工資料,做到規(guī)范、完整、有利。、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門關(guān)于建筑業(yè)的政策、法規(guī)、條例及公司有關(guān)規(guī)章制度。、熟悉施工圖紙,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,搞好現(xiàn)場布局,組織班組認真按圖施工。、全面負責本工程施工項目的施工現(xiàn)場勘察、測量、放線、施工組織和現(xiàn)場交通安全防護設(shè)置等具體工作,安排臨時設(shè)施修筑等工程任務,對施工中的有關(guān)問題及時解決,向上報告并保證施工進度。、參加圖紙會審,審理和解決圖紙中的疑難問題,碰到大的技術(shù)問題負責與甲方和設(shè)計部門聯(lián)系,妥善解決。、參與班組技術(shù)交底、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)交底、操作方法交底。嚴守施工操作規(guī)程,嚴抓質(zhì)量,確保安全,負責對新工人上崗前培訓。、編制單位工程生產(chǎn)計劃。填寫施工日志和隱蔽工程的驗收記錄,配合質(zhì)檢員整理技術(shù)資料和施工質(zhì)量管理。負責安排各分部分項的檢測。、負責施工計劃安排實施,根據(jù)總工期和總施工進度計劃編制月或旬施工計劃進度表,并組織安排相應施工班組根據(jù)計劃施工,保證工程如期完成。、根據(jù)施工計劃做好各施工班組的日常工作安排,提前做好勞動力動態(tài)表,合理安排勞動力資源,合理組織實施施工。、對原材料、設(shè)備、成品或半成品、安全防護用品等做好檢測復試工作。質(zhì)量低或不符合施工規(guī)范規(guī)定和設(shè)計要求的,有權(quán)禁止其在工程中使用。、組織班組開展質(zhì)量及安全的自檢、互檢、交接檢三檢制度,努力提高工人技術(shù)素質(zhì)和自我防護能力。、認真做好隱蔽工程分項、分部及單位工程竣工驗收簽證工作,收集整理、保存技術(shù)原始資料,辦理工程變更手序。、做好項目施工日記及各項質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄。、現(xiàn)場實行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現(xiàn)場環(huán)境整潔,文明生產(chǎn)。、以生產(chǎn)現(xiàn)場組織體系的合理化、高效化為目的,不斷優(yōu)化生產(chǎn)勞動組織,提高勞動效率。、健全各項規(guī)章制度、技術(shù)標準、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統(tǒng)計臺帳等。、建立和完善管理保障體系,有效控制投入產(chǎn)出,提高現(xiàn)場管理的運行效能;、搞好班組建設(shè)和民主管理,充分調(diào)動工人的積極性和創(chuàng)造性。、做好工人管理的同時,進行工程項目中綠化部分的施工、指導工作。、熟悉苗木市場,對苗木價格等進行不定期考查。配合采購人員完成綠化苗木的采購工作。、負責苗圃苗木日常養(yǎng)護管理工作
。()、協(xié)助苗圃經(jīng)理組織實施苗圃養(yǎng)護管理工作,協(xié)調(diào)用工;()、監(jiān)督實施技術(shù)操作規(guī)程
;()、檢查驗收各項養(yǎng)護工作
;()、協(xié)助實施入圃苗木驗收
;、負責苗圃苗木養(yǎng)護工作量核對及統(tǒng)計工作
。、配合苗圃經(jīng)理做好技術(shù)管理工作
。、配合苗圃經(jīng)理做好苗圃統(tǒng)計報表工作。()、苗木盤點
;()、出入庫統(tǒng)計
;、組織實施苗木擴繁
。、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。、分管項目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測設(shè)備、資料與記錄。、負責工程技術(shù)和管理工作,準備并參加圖紙會審,負責項目質(zhì)量計劃、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案和施工組織設(shè)計的編制和實施。、
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