云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱建立工程檔案的作用

生產(chǎn)(運行)、維護、改擴建的重要依據(jù)建立工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容和質(zhì)量問題追朔的重要憑證工程竣工的重要內(nèi)容工程管理、稽查、評價的重要根底云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱云南省重點建立工程檔1建立工程檔案的作用

生產(chǎn)(運行)、維護、改擴建的重要依據(jù)建立工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容和質(zhì)量問題追朔的重要憑證工程竣工的重要內(nèi)容工程管理、稽查、評價的重要根底建立工程檔案的作用

生產(chǎn)(運行)、維護、改擴建的重要依據(jù)2

第一節(jié)工程檔案管理根底知識

第一節(jié)工程檔案管理根底知識

3

一、

建立工程檔案管理涉及的根本概念

1、建立工程文件材料、基建檔案、科技資料

一、

建立工程檔案管理涉及的根本概念

4

基建檔案：是直接記述和反映根本建立活動的，歸檔保存的建立工程文件材料。

基建檔案：是直接記述和反映根本建立活動的，歸檔5建立工程文件材料：是記錄和反映根本建立活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。建立工程文件材料：是記錄和反映根本建立活動的文字、圖表、聲像6科技資料：是指為了工作參考的目的搜集來的，對科技活動具有參考作用的科技文獻材料。

科技資料：是指為了工作參考的目的搜集來的，對科技活動具有參考7

2.

根本建立工程檔案、根本建立工程竣工檔案資料

2.

根本建立工程檔案、根本建立工程竣8根本建立工程檔案:是指在整個建立工程從醞釀、決策、勘測、方案、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)〔使用〕等活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式和載體的文件材料。根本建立工程檔案:是指在整個建立工程從醞釀、決策、勘9工程竣工檔案：是指經(jīng)過整理、編制、匯總、鑒定，滿足工程竣工驗收要求的整套根本建立工程檔案。工程竣工檔案：是指經(jīng)過整理、編制、匯總、鑒定，滿足工程竣工驗10

二、工程單位工程的劃分與文件材料的集成

二、工程單位工程的劃分與文件材料的集成11建立工程constructionproject：指建筑、安裝等形成資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進展施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的建立目標(biāo)。建立工程constructionproject：指12單項工程uniteofproject：指建立工程中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單項工程uniteofproject：指建立工程中具有獨13單位工程subunitofproject：是指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能發(fā)揮能力或工程效益的工程。單位工程subunitofproject：是指具有獨立設(shè)14

三、

根本建立工作程序與工程文件的成套性

三、

根本建立工作程序與工程文件的成套性

15(一)前期工作〔立項報批〕階段1、規(guī)劃任務(wù)是以國家經(jīng)濟建立的戰(zhàn)略目標(biāo)和方針任務(wù)意見技術(shù)經(jīng)濟政策為依據(jù)。在制定區(qū)域、部門規(guī)劃時，以自然資源、建立布局市場預(yù)測前提，提出建立工程，初步分析投資效果，綜合平衡后，填寫工程建議書。形成工程建議書和審批文件。(一)前期工作〔立項報批〕階段16

2、可行性研究

在工程上馬前,在進展深入細致調(diào)查研究,科學(xué)預(yù)測和技術(shù)經(jīng)濟論證的根底上,對工程技術(shù)先進性,經(jīng)濟合理性.建立可能性進展研究.以現(xiàn)代科學(xué)成果以最少投資取得最正確經(jīng)濟效益的有限手段.也是領(lǐng)導(dǎo)部門決策的重要依據(jù).

2、可行性研究

17形成以下材料:原始根底材料:區(qū)域氣象材料,地質(zhì)勘察材料、水文材料；與有關(guān)方面的來往文件：土地執(zhí)照，有關(guān)建立來往文件；與有關(guān)方面的合同與協(xié)議書：技術(shù)委托合同、勘測設(shè)計合同?？尚行匝芯繄蟾?。形成以下材料:原始根底材料:區(qū)域氣象材18編制設(shè)計任務(wù)書：設(shè)計任務(wù)書是確定根本建立規(guī)模，編制設(shè)計文件的重要依據(jù)，是研究審查根本建立必要性和可能性重要依據(jù)，是確定工程工程、建立規(guī)模、建立依據(jù)、技術(shù)布局、技術(shù)進度等根本問題的重要文件。編制設(shè)計任務(wù)書：設(shè)計任務(wù)書是確定根本建立規(guī)模，編制設(shè)計文件的19

3、選擇建立地點

廠址選擇要根據(jù)建立方針和工業(yè)布局的要求進展。形成：收集、調(diào)研性的材料、選址依據(jù)性的原始材料、水文、地質(zhì)報告書，選址報告、審批文件。

3、選擇建立地點

20(二)設(shè)計階段4、編制設(shè)計文件根本建立設(shè)計工作是論證建立工程經(jīng)濟合理性和技術(shù)可能性的重要工作，設(shè)計文件是根本建立工程列入年度方案和組織施工的主要依據(jù)。建立工程的設(shè)計任務(wù)書和選點報告經(jīng)上級批準(zhǔn)后。主管部門就應(yīng)及時指定和委托設(shè)計部門編制設(shè)計文件。(二)設(shè)計階段4、編制設(shè)計文件21設(shè)計工作階段初步設(shè)計:初步設(shè)計形成區(qū)域地形圖、勘測報告及附圖、總平面草圖、主要建筑物草圖、簡要說明書、計算書、工程概算。技術(shù)設(shè)計：總平面圖、土方方案書、建筑設(shè)計圖、構(gòu)造設(shè)計圖、設(shè)備施工安裝圖、工程總概算、工程預(yù)算。施工圖設(shè)計：形成施工詳圖、各部細節(jié)構(gòu)造圖、施工大樣圖、施工說明書、施工組織設(shè)計文件。

設(shè)計工作階段初步設(shè)計:初步設(shè)計形成區(qū)域地形圖、勘測報告及附圖225、安排年度根本建立方案須按開展國民經(jīng)濟中長期和年度方案進展。根本建立須有初步設(shè)計和總概算，經(jīng)綜合平衡后進展。5、安排年度根本建立方案23(三)施工階段

6、工程施工形成各種施工準(zhǔn)備、施工記錄〔隱蔽工程記錄、施工日志〕、原材料實驗、更改通知單各種技術(shù)會議記錄、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量評定、記錄和報告、交工驗收、竣工圖等(三)施工階段

6、工程施工24〔四〕竣工階段

7、試生產(chǎn)〔運行〕8、竣工驗收竣工驗收鑒定書、竣工驗收會議材料、各專項驗收文件材料會議材料9、固定資產(chǎn)交付使用〔四〕竣工階段

7、試生產(chǎn)〔運行〕25貫穿于工程全生命周期的工程文件---檔案管理建立工程全生命周期工程文件控制管理檔案信息管理貫穿于工程全生命周期的工程文件---檔案管理建立工程全生命周26

四、根本建立工程的內(nèi)容和特點

四、根本建立工程的內(nèi)容和特點

27建立工程檔案的根本內(nèi)容

立項審批文件

設(shè)計文件

工程管理文件

施工文件

生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備文件

工藝設(shè)備文件

涉外文件建立工程檔案的根本內(nèi)容

立項審批文件28根本建立檔案的特點

成套性

專業(yè)性

現(xiàn)實性根本建立檔案的特點

成套性29

第二節(jié)根本建立工程檔案工作的性質(zhì)和管理原那么

第二節(jié)根本建立工程檔案工作的性質(zhì)和管理原那么30

建立工程檔案工作管理的性質(zhì)

1、建立工程檔案工作是一項以工程管理為主要內(nèi)容的專業(yè)性效勞性工作。

2、建立工程工作是實現(xiàn)工程建立科學(xué)管理的技術(shù)根底工作。

建立工程檔案工作管理的性質(zhì)

1、建立工程檔案工作是31

建立工程管理的管理原那么建立工程檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原那么，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安，實現(xiàn)工程檔案的有效利用。

建立工程管理的管理原那么建32

第三節(jié)國家、省關(guān)于根本建立工程的檔案的法規(guī)、文件、標(biāo)準(zhǔn)

第三節(jié)國家、省關(guān)于根本建立工程的檔案的法規(guī)、文33一、法律、法規(guī)

?檔案法??云南省檔案條例??科學(xué)技術(shù)檔案工作條例??建筑工程質(zhì)量管理條例?一、法律、法規(guī)

?檔案法?34二、管理規(guī)定

國家重點建立工程檔案管理登記方法〔檔發(fā)字[1997]15號〕云南省重點建立工程檔案管理登記〔云檔聯(lián)發(fā)[1997]第5號〕根本建立工程檔案資料管理暫行方法〔國檔發(fā)[1988]4號〕建立工程〔工程〕竣工驗收方法〔計建立[1990]1215號〕重大建立工程檔案驗收方法〔檔發(fā)[2006]2號〕云南省重點建立工程檔案驗收實施方法〔云檔聯(lián)發(fā)[2021]2號城市建立檔案歸屬與流向的暫行規(guī)定〔檔發(fā)〔1987〕20號〕二、管理規(guī)定

國家重點建立工程檔案管理登記方法〔檔發(fā)字[1935三、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)〔ＤＡ／Ｔ２８－２００２〕建筑工程資料管理規(guī)程〔JGJ/T185-2021〕建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)(CTB/T50328—2001)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求〔GB/T11822－２００２〕編制根本建立工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定〔82〕建施字50號〕技術(shù)制圖〔ＧＢ１０６０９－89〕三、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)36

第四節(jié)根本建立工程文件材料及工程檔案管理

第四節(jié)根本建立工程文件材料及工程檔案管理

37

一、工程文件材料的形成管理

一、工程文件材料的形成管理38

〔一〕工程文件材料的種類、標(biāo)準(zhǔn)化及控制管理

〔一〕工程文件材料的種類、標(biāo)準(zhǔn)化及控制管理39

基建工程文件材料的形成工程文件的標(biāo)準(zhǔn)化工程文件材料的編號工程文件材料發(fā)放管理工程文件材料的更改保證工程文件材料完整、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的管理措施

基建工程文件材料的形成40工程文件材料的根本類型〔一〕

圖樣材料建筑圖樣：初步設(shè)計圖樣、技術(shù)設(shè)計圖樣、施工圖設(shè)計圖樣總平面圖、構(gòu)造圖、大樣圖機械圖樣：總圖、裝配圖、零件圖、系統(tǒng)圖按照制圖方法：工程文件材料的根本類型〔一〕

圖樣材料41工程文件材料的根本類型〔二〕平面圖、立面圖、剖面圖按照圖樣形式：原圖、白圖、底圖、復(fù)制圖〔藍圖、復(fù)印圖、印刷圖〕文字材料技術(shù)文件其他形式技術(shù)文件目錄、明細表、現(xiàn)場記錄表格、質(zhì)量評定表格、材料檢測表格等非紙質(zhì)工程文件材料膠片、磁性載文件材料“模擬〞電子工程文件材料“數(shù)字〞工程文件材料的根本類型〔二〕平面圖、立面圖、剖面圖42根本建立文件材料的形成

及成套性工程立項準(zhǔn)備階段設(shè)計階段施工階段竣工階段根本建立文件材料的形成

及成套性工程立項準(zhǔn)備階段43工程文件材料的標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)工程文件材料標(biāo)準(zhǔn)化的意義涉及工程文件材料的具體內(nèi)容：1、圖樣幅面2、圖樣標(biāo)題欄3、圖樣繪制的技術(shù)要求4、文字材料編寫要求5、目錄、表格材料的規(guī)格工程文件材料的標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)工程文件材料標(biāo)準(zhǔn)化的意義44工程文件的編號編號的方法：1、工程構(gòu)造編號法產(chǎn)品隸屬分類法工程構(gòu)造分類法2、分類編號法工程文件的編號編號的方法：45工程文件材料的運行管理建立有關(guān)制度明確職責(zé)并采取相關(guān)控制措施做好容易遺失文件的控制管理“四參加〞

工程文件材料的運行管理建立有關(guān)制度46

二、竣工圖的編制

二、竣工圖的編制47根本建立文件材料的更改更改的原因更改的類型適應(yīng)性更改完善性的更改訂正補漏的更改根本建立文件材料的更改更改的原因48更改的權(quán)限和程序更改的權(quán)限更改審批程序更改的權(quán)限和程序更改的權(quán)限49竣工圖編制的意義及責(zé)任竣工圖編制的意義竣工圖編制的責(zé)任竣工圖編制的意義及責(zé)任竣工圖編制的意義50竣工圖編制根本內(nèi)容

總體方面

1、工程總平面布置圖、位置圖及地形圖；

2、設(shè)計圖總目錄；

3、設(shè)計總說明；

4、總體工程圖；

5、各單項工程圖。

各專業(yè)方面：包括土建工程(含建筑、構(gòu)造)竣工圖；給排水工程竣工圖；電力、照明電氣和弱電(包括通訊、避雷、接地、電視等)工程竣工圖；暖通工程(包括采暖、通風(fēng)、空調(diào))竣工圖；煤氣(以及氧氣、乙炔氣、蒸氣、壓縮空氣等等)工程竣工圖；設(shè)備及工藝流程竣工圖?？⒐D編制根本內(nèi)容

總體方面

1、工程總平面布51竣工圖編制的原那么規(guī)定原施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。照圖施工，沒有變動的由施工單位加蓋竣工章，并作必要簽署，原施工圖即轉(zhuǎn)化為竣工圖。原施工圖通過更改作為竣工圖。凡在施工中有一般性設(shè)計變更，能夠用原圖作為竣工圖的，可由施工單位在原施工圖上更改，加蓋竣工章，即為竣工圖。重新繪制改變后的竣工圖竣工圖編制的原那么規(guī)定原施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。52編制竣工圖的步驟收集和整理各種依據(jù)性文件資料分階段編制竣工圖竣工圖的審核編制竣工圖的步驟收集和整理各種依據(jù)性文件資料53審核竣工圖的主要內(nèi)容所有修改點是否都己修改到位圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；〔平面、立面、剖面〕所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù)所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。

審核竣工圖的主要內(nèi)容所有修改點是否都己修改到位54竣工圖編制的組織清理設(shè)計文件、設(shè)計變更和施工記錄對應(yīng)實際情況檢查，必要時進展行實際測量。按照“誰施工、誰竣工〞，組織責(zé)任施工單位、監(jiān)理單位人員學(xué)習(xí)，明確竣工圖編制的范圍、深度和要求?？⒐D編制的組織清理設(shè)計文件、設(shè)計變更和施工記錄55編制竣工圖的套數(shù)一般不少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單位保管，一套移交有關(guān)主管部門或技術(shù)檔案部門長期保存。編制竣工圖的套數(shù)一般不少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單56質(zhì)量要求保證圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備。字體、線條和竣工章的簽署。圖樣和字跡材料的要求。相關(guān)標(biāo)注的要求質(zhì)量要求保證圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備。57技術(shù)要求竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚準(zhǔn)確、反映現(xiàn)場變更實際利用施工圖改繪竣工圖時必須在更改處注明變更依據(jù)藍圖的更改可根據(jù)變更的具體情況選用“注改〞和“杠改〞(劃改)，不能刮改圖上各種引出說明，一般應(yīng)與圖框平行，引出線不得相互穿插，不遮蓋其它線條所有竣工圖均須由編制單位逐張加蓋、簽署“竣工圖〞章編制“竣工圖〞必須用碳素墨水書寫和繪制竣工圖要具備完善的圖樣目錄或文件目錄,編制竣工圖編制說明竣工圖樣上各專業(yè)名詞、術(shù)語、代號、圖形文字、符號和選用的構(gòu)造要素，以及填寫的計量單位，均應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。技術(shù)要求竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚準(zhǔn)確、反映現(xiàn)場變更58竣工圖章竣工圖章59竣工總平面圖的編制準(zhǔn)確的竣工總平面圖是竣工圖的綜合成果,總平面圖作為實際情況的真實反映，它不僅是為了給考察和評定工程質(zhì)量提供依據(jù)，而且在建筑物投產(chǎn)后的管理、維修、擴建等過程中也是可靠的檔案資料.竣工總平面圖的編制準(zhǔn)確的竣工總平面圖是竣60竣工總平面圖的繪制時間根據(jù)設(shè)計總平面圖內(nèi)的主要構(gòu)筑物如道路、河道以及主要建筑物和主廠房、主體建筑來確定周圍其它建筑物的位置。由設(shè)計總平面圖的控制導(dǎo)線網(wǎng)確定其各建構(gòu)物的具體位置得場地，因此除了其設(shè)計未考慮到的因素所產(chǎn)生的變更以及其測量的系統(tǒng)誤差外，相對來說其位置較準(zhǔn)確。竣工總平面圖的繪制時間根據(jù)設(shè)計總平面圖內(nèi)的主要構(gòu)筑物如道路61取消的內(nèi)容取消的內(nèi)容62云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件63增加的內(nèi)容增加的內(nèi)容64云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件65云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件66云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件67三、工程文件材料的積累工程文件材料形成、積累的職責(zé)和要求工程文件材料的積累的方式三、工程文件材料的積累工程文件材料形成、積累的職責(zé)和要求68

工程文件材料積累職責(zé)要求明確工程文件材料積累的職責(zé)工程文件材料積累范圍確保積累的質(zhì)量完善積累的條件

工程文件材料積累職責(zé)要求明確工程文件材料積累的職責(zé)69工程文件材料積累的方式科技人員個人積累專兼職檔案員積累科技檔案人員代為積累工程文件材料積累的方式科技人員個人積累70

四、工程文件材料的鑒別、整理、立卷與歸檔〔一〕工程文件材料的鑒別

四、工程文件材料的鑒別、整理、立卷與歸檔71工程文件材料完整性鑒別工程文件材料的完整性鑒別工程文件材料完整性的方法：確定科技活動的范圍分析科技活動的具體程序分析本單位在科技活動中地位工程文件材料完整性鑒別工程文件材料的完整性72判定工程文件材料準(zhǔn)確性

的標(biāo)準(zhǔn)工程文件材料應(yīng)當(dāng)同它所反映的對象相一致同一科技工程之間在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)一致判定工程文件材料準(zhǔn)確性

的標(biāo)準(zhǔn)工程文件材料應(yīng)當(dāng)同它所反映的對73工程文件材料與政務(wù)材料區(qū)分內(nèi)容原那么整體原那么職能原那么工程文件材料與政務(wù)材料區(qū)分內(nèi)容原那么74〔二〕工程文件的分類組卷制定?檔案分類方案?及?工程文件材料歸檔范圍?，并組織學(xué)習(xí)。匯總、集中對象形成的全部文件材料。對照?工程文件材料歸檔范圍?，對文件材料鑒定、篩選，“去粗取精，去偽存真〞。根據(jù)?檔案分類方案?，先粗分、后細分，逐步調(diào)整定位。按照文件材料的聯(lián)系，編目立卷?！捕彻こ涛募姆诸惤M卷制定?檔案分類方案?及?工程文件材料75工程文件整理立卷的依據(jù)?科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求??國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?工程文件整理立卷的依據(jù)76組卷的原那么遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持工程文件材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。組卷的原那么遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保77組卷的要求工程文件材料必須準(zhǔn)確工程文件材料齊全、完整工程文件材料應(yīng)當(dāng)原件歸檔書寫和字跡材料符合耐久性要求組卷的要求工程文件材料必須準(zhǔn)確78工程文件材料組卷的方法按構(gòu)造組卷按專業(yè)組卷按階段組卷工程文件材料組卷的方法按構(gòu)造組卷79幾類建立工程文件材料分類整理立卷方法說明一般工業(yè)民用建立工程水利水電建立工程公路建立工程幾類建立工程文件材料分類整理立卷方法說明一般工業(yè)民用建立工80組卷特殊情況的說明直接針對具體工程的管理性工程文件材料放入所針對的工程里組卷。引進工程中的成套工程文件材料可不拆散組卷。一個單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的工程，其工程文件材料組卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號。底圖以張為單位單獨保存和管理。設(shè)備維修中形成的工程文件材料單獨組卷。外購設(shè)備中的隨機文件材料可以單獨組卷。組卷特殊情況的說明直接針對具體工程的管理性工程文件材料放入所81卷內(nèi)文件材料及案卷的排列1、基建類案卷按工程依據(jù)性材料、根底性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。2、設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。3、案卷內(nèi)管理性工程文件材料按問題、時間或重要程度排列。4、案卷內(nèi)工程文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。卷內(nèi)文件材料及案卷的排列1、基建類案卷按工程依據(jù)性材料、根底82圖樣材料的整理藍圖底圖圖樣材料的整理83兩種科技檔案立卷的方式裝訂的方式不裝訂的方式兩種科技檔案立卷的方式裝訂的方式84建立工程檔案案卷的編目頁號的編制卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)備考表的編制案卷封面及卷脊的編制建立工程檔案案卷的編目頁號的編制85工程檔案案卷題名的構(gòu)成工程名稱組件、部件、階段、專業(yè)名稱文件材料名稱工程檔案案卷題名的構(gòu)成工程名稱86工程檔案保管期限確實定根據(jù)工程生產(chǎn)〔運行〕、維護、改擴建及自身權(quán)益等需要出發(fā)，合理確實定期限。主要檔案的保管年限不應(yīng)該短于工程使用效勞年限。?科技檔案案卷構(gòu)成一般要求?設(shè)定的保管期限。工程檔案保管期限確實定根據(jù)工程生產(chǎn)〔運行〕、維護、改擴建及自87〔三〕工程文件材料歸檔〔三〕工程文件材料歸檔88建立工程文件材料歸檔制度的內(nèi)容歸檔范圍歸檔時間歸檔份數(shù)歸檔手續(xù)和要求建立工程文件材料歸檔制度的內(nèi)容歸檔范圍89劃定建立工程檔案歸檔范圍的

根本方法分析研究本單位基建活動的范圍和內(nèi)容掌握本單位的根本職能活動依據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定判定工程文件材料有無保存價值，確定是否列入歸檔范圍劃定建立工程檔案歸檔范圍的

根本方法分析研究本單位基建活動的90確定文件材料歸檔范圍的依據(jù)根本建立工程檔案資料管理暫行方法〔國檔發(fā)[1988]4號〕國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)〔ＤＡ／Ｔ２８－２００２〕行業(yè)規(guī)定確定文件材料歸檔范圍的依據(jù)根本建立工程檔案資料管理暫行方法〔91歸檔時間按工程歸檔按階段歸檔按子項歸檔按時間歸檔隨時歸檔歸檔時間按工程歸檔92歸檔份數(shù)一般一套幾套歸檔份數(shù)一般一套93歸檔要求和手續(xù)歸檔的職責(zé)歸檔文件的質(zhì)量要求案卷質(zhì)量要求歸檔手續(xù)歸檔要求和手續(xù)歸檔的職責(zé)94五、根本建立文件材料管理的控制措施與工程建立同步開展檔案工作。加強宣傳，建立責(zé)任保證體系和管理網(wǎng)絡(luò)。建立健全制度，保證正常工作秩序。實施“三納入〞、“四參加〞，加強監(jiān)管。利用經(jīng)濟手段，促進工作開展。應(yīng)用經(jīng)濟手段，保證工作順利進展。五、根本建立文件材料管理的控制措施與工程建立同步開展檔案工作95

檔案工作與工程建立“三同步〞

工程建立前期階段就應(yīng)及時建立檔案工作，加強對前期階段產(chǎn)生文件材料的管理；在合同中明確對文件材料編制、整理及提交的具體要求。在檢查落實建立工程的實施過程中，同時檢查落實檔案工作情況。竣工驗收時，同時驗收工程檔案。

檔案工作與工程建立“三同步〞

工程建立前期階段就應(yīng)及時建立96根本建立檔案工作“三納入〞檔案工作納入根本建立工作程序。檔案工作納入工作方案。檔案工作納入有關(guān)單位和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。根本建立檔案工作“三納入〞檔案工作納入根本建立工作程序。97根本建立檔案人員“四參加〞參加工程檔案驗收〔含竣工驗收、竣工驗收〕參加開箱驗收參加科研驗收參加有關(guān)會議根本建立檔案人員“四參加〞參加工程檔案驗收〔含竣工驗收、竣98六、根本建立檔案的匯總、編制、整理、審查、歸檔、移交六、根本建立檔案的匯總、編制、整理、審查、歸檔、移交99〔一〕建立工程檔案分類根本建立分類方案水電根本建立檔案分類、整理公路根本建立檔案分類、整理〔一〕建立工程檔案分類100工程設(shè)計工程檔案使用性質(zhì)—工程分類法流域—工程分類法

工程設(shè)計工程檔案101單位根本建立工程檔案分類

專業(yè)性質(zhì)—工程分類法廠區(qū)綜合生產(chǎn)性工程輔助生產(chǎn)性工程辦公、生活性工程單位根本建立工程檔案分類

專業(yè)性質(zhì)—工程分類法廠區(qū)綜合102

〔二〕工程檔案的匯總、編制

根據(jù)專業(yè)主管部門的建立工程檔案分類編號規(guī)那么及工程實際情況，制定統(tǒng)一的工程檔案分類方案。依據(jù)分類對全部檔案進展統(tǒng)一的分類編號。對全部檔案清點編目，并編制工程檔案案卷目錄及檔案編制情況說明。

〔二〕工程檔案的匯總、編制

根據(jù)專業(yè)主管部門的建立工程檔103

〔三〕根本建立檔案的審查、歸檔、移交

3〕工程檔案的審查、歸檔和移交工程檔案審查：由竣工文件編制方、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)單位進展審查。各施工單位應(yīng)在工程實體完工后三個月內(nèi)向建立單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。工程檔案應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)由建立單位向生產(chǎn)運行單位移交檔案。在城市區(qū)劃范圍內(nèi)的工程，建立單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗收六個月內(nèi)按照國家有關(guān)規(guī)定向城建檔案館報送與城市規(guī)劃、建立有關(guān)的檔案。

〔三〕根本建立檔案的審查、歸檔、移交

104

第五節(jié)根本建立檔案的驗收

第五節(jié)根本建立檔案的驗收

105工程驗收

交工驗收竣工驗收工程驗收

交工驗收106

工程文件材料交工驗收要求工程施工文件材料齊備按照專業(yè)交竣工文件編制要求進展了文件材料整理、編制進展了竣工圖的編制工作按照檔案分類要求進展了初步整理

工程文件材料交工驗收要求工程施工文件材料齊備107

竣工檔案資料專項驗收工作

竣工檔案資料專項驗收?建立工程〔工程〕竣工驗收方法??根本建立工程檔案驗收暫行規(guī)定??重大建立工程檔案驗收方法??云南省重點建立工程檔案驗收實施方法?

竣工檔案資料專項驗收工作

竣工檔案資料專項驗收108?國家重大建立工程驗收方法?制定的背景主要內(nèi)容說明：1、驗收的組織2、驗收的依據(jù)3、適用范圍4、確保驗收質(zhì)量5、驗收方式

?國家重大建立工程驗收方法?制定的背景109

?云南省重點建立工程檔案驗收實施方法?

?云南省重點建立工程檔案驗收實施方法?110工程檔案驗收的組織省政府投資主管部門批準(zhǔn)的工程，由省檔案局組織工程檔案驗收或由省檔案局委托省級工程主管部門、州〔市〕檔案局組織工程檔案驗收；

州〔市〕、縣〔市、區(qū)〕人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的工程，由同級檔案局組織工程檔案驗收；

工程主管部門〔省屬企業(yè)集團〕管理的工程，由工程主管部門〔省屬企業(yè)集團〕會同同級檔案行政管理部門組織工程檔案驗收；

省檔案局對各級檔案行政管理部門、工程主管部門組織的工程檔案驗收工作進展監(jiān)視、指導(dǎo)；各級檔案行政管理部門、工程主管部門應(yīng)當(dāng)加強工程檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時應(yīng)當(dāng)組織預(yù)驗收。工程檔案驗收的組織省政府投資主管部門批準(zhǔn)的工程，由省檔案局111驗收依據(jù)?根本建立工程檔案資料管理暫行規(guī)定?〔國檔發(fā)〔1988〕4號〕?國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?〔DA/T28〕?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?〔GB/T11822〕行業(yè)主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)性文件及有關(guān)電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)。驗收依據(jù)?根本建立工程檔案資料管理暫行規(guī)定?112應(yīng)當(dāng)具備的條件工程主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，具備竣工驗收條件；

工程試運行指標(biāo)考核合格，到達設(shè)計能力；

編制了工程全套竣工圖；

完成了工程建立全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

根本完成了檔案的分類、組卷、編目等整理工作。應(yīng)當(dāng)具備的條件工程主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，具備竣113

工程檔案驗收申請的主要內(nèi)容

工程建立及工程檔案管理概況；保證工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；工程文件材料形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量；

檔案在工程建立、管理、試運行中的作用；存在問題及解決措施。

工程檔案驗收申請的主要內(nèi)容

工程建立及工程檔案管理概114

云南省重點建立工程檔案驗收

測評表

云南省重點建立工程檔案驗收

測評表115工程檔案根底管理工作制度建立同步開展責(zé)任考核合同管理人員配備工程檔案根底管理工作制度建立116工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)工程檔案的完整性歸檔文件材料門類、載體齊全，符合歸檔要求移交手續(xù)完備設(shè)計文件施工文件監(jiān)理文件竣工圖工藝設(shè)備、科研等文件生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件涉外文件財務(wù)管理文件竣工驗收文件工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)工程檔案的完整性117

工程檔案的準(zhǔn)確性保障制度和措竣工圖圖物相符簽署完備，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確工程檔案的準(zhǔn)確性118工程檔案的系統(tǒng)性分類方案或說明組卷編目檢索利用信息化管理工程檔案的系統(tǒng)性119工程檔案保管平安檔案用房能滿足工作需要檔案裝具檔案實體和信息平安工程檔案保管平安120

趙新宇

省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)二處

趙新宇

省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)二處121謝謝欣賞！2021/11/5122謝謝欣賞！2021/11/5122云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱建立工程檔案的作用

生產(chǎn)(運行)、維護、改擴建的重要依據(jù)建立工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容和質(zhì)量問題追朔的重要憑證工程竣工的重要內(nèi)容工程管理、稽查、評價的重要根底云南省重點建立工程檔案管理培訓(xùn)班授課提綱云南省重點建立工程檔123建立工程檔案的作用

生產(chǎn)(運行)、維護、改擴建的重要依據(jù)建立工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容和質(zhì)量問題追朔的重要憑證工程竣工的重要內(nèi)容工程管理、稽查、評價的重要根底建立工程檔案的作用

生產(chǎn)(運行)、維護、改擴建的重要依據(jù)124

第一節(jié)工程檔案管理根底知識

第一節(jié)工程檔案管理根底知識

125

一、

建立工程檔案管理涉及的根本概念

1、建立工程文件材料、基建檔案、科技資料

一、

建立工程檔案管理涉及的根本概念

126

基建檔案：是直接記述和反映根本建立活動的，歸檔保存的建立工程文件材料。

基建檔案：是直接記述和反映根本建立活動的，歸檔127建立工程文件材料：是記錄和反映根本建立活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。建立工程文件材料：是記錄和反映根本建立活動的文字、圖表、聲像128科技資料：是指為了工作參考的目的搜集來的，對科技活動具有參考作用的科技文獻材料。

科技資料：是指為了工作參考的目的搜集來的，對科技活動具有參考129

2.

根本建立工程檔案、根本建立工程竣工檔案資料

2.

根本建立工程檔案、根本建立工程竣130根本建立工程檔案:是指在整個建立工程從醞釀、決策、勘測、方案、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)〔使用〕等活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式和載體的文件材料。根本建立工程檔案:是指在整個建立工程從醞釀、決策、勘131工程竣工檔案：是指經(jīng)過整理、編制、匯總、鑒定，滿足工程竣工驗收要求的整套根本建立工程檔案。工程竣工檔案：是指經(jīng)過整理、編制、匯總、鑒定，滿足工程竣工驗132

二、工程單位工程的劃分與文件材料的集成

二、工程單位工程的劃分與文件材料的集成133建立工程constructionproject：指建筑、安裝等形成資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進展施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的建立目標(biāo)。建立工程constructionproject：指134單項工程uniteofproject：指建立工程中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單項工程uniteofproject：指建立工程中具有獨135單位工程subunitofproject：是指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能發(fā)揮能力或工程效益的工程。單位工程subunitofproject：是指具有獨立設(shè)136

三、

根本建立工作程序與工程文件的成套性

三、

根本建立工作程序與工程文件的成套性

137(一)前期工作〔立項報批〕階段1、規(guī)劃任務(wù)是以國家經(jīng)濟建立的戰(zhàn)略目標(biāo)和方針任務(wù)意見技術(shù)經(jīng)濟政策為依據(jù)。在制定區(qū)域、部門規(guī)劃時，以自然資源、建立布局市場預(yù)測前提，提出建立工程，初步分析投資效果，綜合平衡后，填寫工程建議書。形成工程建議書和審批文件。(一)前期工作〔立項報批〕階段138

2、可行性研究

在工程上馬前,在進展深入細致調(diào)查研究,科學(xué)預(yù)測和技術(shù)經(jīng)濟論證的根底上,對工程技術(shù)先進性,經(jīng)濟合理性.建立可能性進展研究.以現(xiàn)代科學(xué)成果以最少投資取得最正確經(jīng)濟效益的有限手段.也是領(lǐng)導(dǎo)部門決策的重要依據(jù).

2、可行性研究

139形成以下材料:原始根底材料:區(qū)域氣象材料,地質(zhì)勘察材料、水文材料；與有關(guān)方面的來往文件：土地執(zhí)照，有關(guān)建立來往文件；與有關(guān)方面的合同與協(xié)議書：技術(shù)委托合同、勘測設(shè)計合同?？尚行匝芯繄蟾?。形成以下材料:原始根底材料:區(qū)域氣象材140編制設(shè)計任務(wù)書：設(shè)計任務(wù)書是確定根本建立規(guī)模，編制設(shè)計文件的重要依據(jù)，是研究審查根本建立必要性和可能性重要依據(jù)，是確定工程工程、建立規(guī)模、建立依據(jù)、技術(shù)布局、技術(shù)進度等根本問題的重要文件。編制設(shè)計任務(wù)書：設(shè)計任務(wù)書是確定根本建立規(guī)模，編制設(shè)計文件的141

3、選擇建立地點

廠址選擇要根據(jù)建立方針和工業(yè)布局的要求進展。形成：收集、調(diào)研性的材料、選址依據(jù)性的原始材料、水文、地質(zhì)報告書，選址報告、審批文件。

3、選擇建立地點

142(二)設(shè)計階段4、編制設(shè)計文件根本建立設(shè)計工作是論證建立工程經(jīng)濟合理性和技術(shù)可能性的重要工作，設(shè)計文件是根本建立工程列入年度方案和組織施工的主要依據(jù)。建立工程的設(shè)計任務(wù)書和選點報告經(jīng)上級批準(zhǔn)后。主管部門就應(yīng)及時指定和委托設(shè)計部門編制設(shè)計文件。(二)設(shè)計階段4、編制設(shè)計文件143設(shè)計工作階段初步設(shè)計:初步設(shè)計形成區(qū)域地形圖、勘測報告及附圖、總平面草圖、主要建筑物草圖、簡要說明書、計算書、工程概算。技術(shù)設(shè)計：總平面圖、土方方案書、建筑設(shè)計圖、構(gòu)造設(shè)計圖、設(shè)備施工安裝圖、工程總概算、工程預(yù)算。施工圖設(shè)計：形成施工詳圖、各部細節(jié)構(gòu)造圖、施工大樣圖、施工說明書、施工組織設(shè)計文件。

設(shè)計工作階段初步設(shè)計:初步設(shè)計形成區(qū)域地形圖、勘測報告及附圖1445、安排年度根本建立方案須按開展國民經(jīng)濟中長期和年度方案進展。根本建立須有初步設(shè)計和總概算，經(jīng)綜合平衡后進展。5、安排年度根本建立方案145(三)施工階段

6、工程施工形成各種施工準(zhǔn)備、施工記錄〔隱蔽工程記錄、施工日志〕、原材料實驗、更改通知單各種技術(shù)會議記錄、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量評定、記錄和報告、交工驗收、竣工圖等(三)施工階段

6、工程施工146〔四〕竣工階段

7、試生產(chǎn)〔運行〕8、竣工驗收竣工驗收鑒定書、竣工驗收會議材料、各專項驗收文件材料會議材料9、固定資產(chǎn)交付使用〔四〕竣工階段

7、試生產(chǎn)〔運行〕147貫穿于工程全生命周期的工程文件---檔案管理建立工程全生命周期工程文件控制管理檔案信息管理貫穿于工程全生命周期的工程文件---檔案管理建立工程全生命周148

四、根本建立工程的內(nèi)容和特點

四、根本建立工程的內(nèi)容和特點

149建立工程檔案的根本內(nèi)容

立項審批文件

設(shè)計文件

工程管理文件

施工文件

生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備文件

工藝設(shè)備文件

涉外文件建立工程檔案的根本內(nèi)容

立項審批文件150根本建立檔案的特點

成套性

專業(yè)性

現(xiàn)實性根本建立檔案的特點

成套性151

第二節(jié)根本建立工程檔案工作的性質(zhì)和管理原那么

第二節(jié)根本建立工程檔案工作的性質(zhì)和管理原那么152

建立工程檔案工作管理的性質(zhì)

1、建立工程檔案工作是一項以工程管理為主要內(nèi)容的專業(yè)性效勞性工作。

2、建立工程工作是實現(xiàn)工程建立科學(xué)管理的技術(shù)根底工作。

建立工程檔案工作管理的性質(zhì)

1、建立工程檔案工作是153

建立工程管理的管理原那么建立工程檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原那么，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安，實現(xiàn)工程檔案的有效利用。

建立工程管理的管理原那么建154

第三節(jié)國家、省關(guān)于根本建立工程的檔案的法規(guī)、文件、標(biāo)準(zhǔn)

第三節(jié)國家、省關(guān)于根本建立工程的檔案的法規(guī)、文155一、法律、法規(guī)

?檔案法??云南省檔案條例??科學(xué)技術(shù)檔案工作條例??建筑工程質(zhì)量管理條例?一、法律、法規(guī)

?檔案法?156二、管理規(guī)定

國家重點建立工程檔案管理登記方法〔檔發(fā)字[1997]15號〕云南省重點建立工程檔案管理登記〔云檔聯(lián)發(fā)[1997]第5號〕根本建立工程檔案資料管理暫行方法〔國檔發(fā)[1988]4號〕建立工程〔工程〕竣工驗收方法〔計建立[1990]1215號〕重大建立工程檔案驗收方法〔檔發(fā)[2006]2號〕云南省重點建立工程檔案驗收實施方法〔云檔聯(lián)發(fā)[2021]2號城市建立檔案歸屬與流向的暫行規(guī)定〔檔發(fā)〔1987〕20號〕二、管理規(guī)定

國家重點建立工程檔案管理登記方法〔檔發(fā)字[19157三、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)〔ＤＡ／Ｔ２８－２００２〕建筑工程資料管理規(guī)程〔JGJ/T185-2021〕建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)(CTB/T50328—2001)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求〔GB/T11822－２００２〕編制根本建立工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定〔82〕建施字50號〕技術(shù)制圖〔ＧＢ１０６０９－89〕三、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)158

第四節(jié)根本建立工程文件材料及工程檔案管理

第四節(jié)根本建立工程文件材料及工程檔案管理

159

一、工程文件材料的形成管理

一、工程文件材料的形成管理160

〔一〕工程文件材料的種類、標(biāo)準(zhǔn)化及控制管理

〔一〕工程文件材料的種類、標(biāo)準(zhǔn)化及控制管理161

基建工程文件材料的形成工程文件的標(biāo)準(zhǔn)化工程文件材料的編號工程文件材料發(fā)放管理工程文件材料的更改保證工程文件材料完整、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的管理措施

基建工程文件材料的形成162工程文件材料的根本類型〔一〕

圖樣材料建筑圖樣：初步設(shè)計圖樣、技術(shù)設(shè)計圖樣、施工圖設(shè)計圖樣總平面圖、構(gòu)造圖、大樣圖機械圖樣：總圖、裝配圖、零件圖、系統(tǒng)圖按照制圖方法：工程文件材料的根本類型〔一〕

圖樣材料163工程文件材料的根本類型〔二〕平面圖、立面圖、剖面圖按照圖樣形式：原圖、白圖、底圖、復(fù)制圖〔藍圖、復(fù)印圖、印刷圖〕文字材料技術(shù)文件其他形式技術(shù)文件目錄、明細表、現(xiàn)場記錄表格、質(zhì)量評定表格、材料檢測表格等非紙質(zhì)工程文件材料膠片、磁性載文件材料“模擬〞電子工程文件材料“數(shù)字〞工程文件材料的根本類型〔二〕平面圖、立面圖、剖面圖164根本建立文件材料的形成

及成套性工程立項準(zhǔn)備階段設(shè)計階段施工階段竣工階段根本建立文件材料的形成

及成套性工程立項準(zhǔn)備階段165工程文件材料的標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)工程文件材料標(biāo)準(zhǔn)化的意義涉及工程文件材料的具體內(nèi)容：1、圖樣幅面2、圖樣標(biāo)題欄3、圖樣繪制的技術(shù)要求4、文字材料編寫要求5、目錄、表格材料的規(guī)格工程文件材料的標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)工程文件材料標(biāo)準(zhǔn)化的意義166工程文件的編號編號的方法：1、工程構(gòu)造編號法產(chǎn)品隸屬分類法工程構(gòu)造分類法2、分類編號法工程文件的編號編號的方法：167工程文件材料的運行管理建立有關(guān)制度明確職責(zé)并采取相關(guān)控制措施做好容易遺失文件的控制管理“四參加〞

工程文件材料的運行管理建立有關(guān)制度168

二、竣工圖的編制

二、竣工圖的編制169根本建立文件材料的更改更改的原因更改的類型適應(yīng)性更改完善性的更改訂正補漏的更改根本建立文件材料的更改更改的原因170更改的權(quán)限和程序更改的權(quán)限更改審批程序更改的權(quán)限和程序更改的權(quán)限171竣工圖編制的意義及責(zé)任竣工圖編制的意義竣工圖編制的責(zé)任竣工圖編制的意義及責(zé)任竣工圖編制的意義172竣工圖編制根本內(nèi)容

總體方面

1、工程總平面布置圖、位置圖及地形圖；

2、設(shè)計圖總目錄；

3、設(shè)計總說明；

4、總體工程圖；

5、各單項工程圖。

各專業(yè)方面：包括土建工程(含建筑、構(gòu)造)竣工圖；給排水工程竣工圖；電力、照明電氣和弱電(包括通訊、避雷、接地、電視等)工程竣工圖；暖通工程(包括采暖、通風(fēng)、空調(diào))竣工圖；煤氣(以及氧氣、乙炔氣、蒸氣、壓縮空氣等等)工程竣工圖；設(shè)備及工藝流程竣工圖。竣工圖編制根本內(nèi)容

總體方面

1、工程總平面布173竣工圖編制的原那么規(guī)定原施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。照圖施工，沒有變動的由施工單位加蓋竣工章，并作必要簽署，原施工圖即轉(zhuǎn)化為竣工圖。原施工圖通過更改作為竣工圖。凡在施工中有一般性設(shè)計變更，能夠用原圖作為竣工圖的，可由施工單位在原施工圖上更改，加蓋竣工章，即為竣工圖。重新繪制改變后的竣工圖竣工圖編制的原那么規(guī)定原施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。174編制竣工圖的步驟收集和整理各種依據(jù)性文件資料分階段編制竣工圖竣工圖的審核編制竣工圖的步驟收集和整理各種依據(jù)性文件資料175審核竣工圖的主要內(nèi)容所有修改點是否都己修改到位圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；〔平面、立面、剖面〕所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù)所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。

審核竣工圖的主要內(nèi)容所有修改點是否都己修改到位176竣工圖編制的組織清理設(shè)計文件、設(shè)計變更和施工記錄對應(yīng)實際情況檢查，必要時進展行實際測量。按照“誰施工、誰竣工〞，組織責(zé)任施工單位、監(jiān)理單位人員學(xué)習(xí)，明確竣工圖編制的范圍、深度和要求。竣工圖編制的組織清理設(shè)計文件、設(shè)計變更和施工記錄177編制竣工圖的套數(shù)一般不少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單位保管，一套移交有關(guān)主管部門或技術(shù)檔案部門長期保存。編制竣工圖的套數(shù)一般不少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單178質(zhì)量要求保證圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備。字體、線條和竣工章的簽署。圖樣和字跡材料的要求。相關(guān)標(biāo)注的要求質(zhì)量要求保證圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備。179技術(shù)要求竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚準(zhǔn)確、反映現(xiàn)場變更實際利用施工圖改繪竣工圖時必須在更改處注明變更依據(jù)藍圖的更改可根據(jù)變更的具體情況選用“注改〞和“杠改〞(劃改)，不能刮改圖上各種引出說明，一般應(yīng)與圖框平行，引出線不得相互穿插，不遮蓋其它線條所有竣工圖均須由編制單位逐張加蓋、簽署“竣工圖〞章編制“竣工圖〞必須用碳素墨水書寫和繪制竣工圖要具備完善的圖樣目錄或文件目錄,編制竣工圖編制說明竣工圖樣上各專業(yè)名詞、術(shù)語、代號、圖形文字、符號和選用的構(gòu)造要素，以及填寫的計量單位，均應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。技術(shù)要求竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚準(zhǔn)確、反映現(xiàn)場變更180竣工圖章竣工圖章181竣工總平面圖的編制準(zhǔn)確的竣工總平面圖是竣工圖的綜合成果,總平面圖作為實際情況的真實反映，它不僅是為了給考察和評定工程質(zhì)量提供依據(jù)，而且在建筑物投產(chǎn)后的管理、維修、擴建等過程中也是可靠的檔案資料.竣工總平面圖的編制準(zhǔn)確的竣工總平面圖是竣182竣工總平面圖的繪制時間根據(jù)設(shè)計總平面圖內(nèi)的主要構(gòu)筑物如道路、河道以及主要建筑物和主廠房、主體建筑來確定周圍其它建筑物的位置。由設(shè)計總平面圖的控制導(dǎo)線網(wǎng)確定其各建構(gòu)物的具體位置得場地，因此除了其設(shè)計未考慮到的因素所產(chǎn)生的變更以及其測量的系統(tǒng)誤差外，相對來說其位置較準(zhǔn)確?？⒐た偲矫鎴D的繪制時間根據(jù)設(shè)計總平面圖內(nèi)的主要構(gòu)筑物如道路183取消的內(nèi)容取消的內(nèi)容184云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件185增加的內(nèi)容增加的內(nèi)容186云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件187云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件188云南省重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班授課提綱課件189三、工程文件材料的積累工程文件材料形成、積累的職責(zé)和要求工程文件材料的積累的方式三、工程文件材料的積累工程文件材料形成、積累的職責(zé)和要求190

工程文件材料積累職責(zé)要求明確工程文件材料積累的職責(zé)工程文件材料積累范圍確保積累的質(zhì)量完善積累的條件

工程文件材料積累職責(zé)要求明確工程文件材料積累的職責(zé)191工程文件材料積累的方式科技人員個人積累專兼職檔案員積累科技檔案人員代為積累工程文件材料積累的方式科技人員個人積累192

四、工程文件材料的鑒別、整理、立卷與歸檔〔一〕工程文件材料的鑒別

四、工程文件材料的鑒別、整理、立卷與歸檔193工程文件材料完整性鑒別工程文件材料的完整性鑒別工程文件材料完整性的方法：確定科技活動的范圍分析科技活動的具體程序分析本單位在科技活動中地位工程文件材料完整性鑒別工程文件材料的完整性194判定工程文件材料準(zhǔn)確性

的標(biāo)準(zhǔn)工程文件材料應(yīng)當(dāng)同它所反映的對象相一致同一科技工程之間在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)一致判定工程文件材料準(zhǔn)確性

的標(biāo)準(zhǔn)工程文件材料應(yīng)當(dāng)同它所反映的對195工程文件材料與政務(wù)材料區(qū)分內(nèi)容原那么整體原那么職能原那么工程文件材料與政務(wù)材料區(qū)分內(nèi)容原那么196〔二〕工程文件的分類組卷制定?檔案分類方案?及?工程文件材料歸檔范圍?，并組織學(xué)習(xí)。匯總、集中對象形成的全部文件材料。對照?工程文件材料歸檔范圍?，對文件材料鑒定、篩選，“去粗取精，去偽存真〞。根據(jù)?檔案分類方案?，先粗分、后細分，逐步調(diào)整定位。按照文件材料的聯(lián)系，編目立卷?！捕彻こ涛募姆诸惤M卷制定?檔案分類方案?及?工程文件材料197工程文件整理立卷的依據(jù)?科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求??國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?工程文件整理立卷的依據(jù)198組卷的原那么遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持工程文件材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。組卷的原那么遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保199組卷的要求工程文件材料必須準(zhǔn)確工程文件材料齊全、完整工程文件材料應(yīng)當(dāng)原件歸檔書寫和字跡材料符合耐久性要求組卷的要求工程文件材料必須準(zhǔn)確200工程文件材料組卷的方法按構(gòu)造組卷按專業(yè)組卷按階段組卷工程文件材料組卷的方法按構(gòu)造組卷201幾類建立工程文件材料分類整理立卷方法說明一般工業(yè)民用建立工程水利水電建立工程公路建立工程幾類建立工程文件材料分類整理立卷方法說明一般工業(yè)民用建立工202組卷特殊情況的說明直接針對具體工程的管理性工程文件材料放入所針對的工程里組卷。引進工程中的成套工程文件材料可不拆散組卷。一個單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的工程，其工程文件材料組卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號。底圖以張為單位單獨保存和管理。設(shè)備維修中形成的工程文件材料單獨組卷。外購設(shè)備中的隨機文件材料可以單獨組卷。組卷特殊情況的說明直接針對具體工程的管理性工程文件材料放入所203卷內(nèi)文件材料及案卷的排列1、基建類案卷按工程依據(jù)性材料、根底性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。2、設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。3、案卷內(nèi)管理性工程文件材料按問題、時間或重要程度排列。4、案卷內(nèi)工程文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。卷內(nèi)文件材料及案卷的排列1、基建類案卷按工程依據(jù)性材料、根底204圖樣材料的整理藍圖底圖圖樣材料的整理205兩種科技檔案立卷的方式裝訂的方式不裝訂的方式兩種科技檔案立卷的方式裝訂的方式206建立工程檔案案卷的編目頁號的編制卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)備考表的編制案卷封面及卷脊的編制建立工程檔案案卷的編目頁號的編制207工程檔案案卷題名的構(gòu)成工程名稱組件、部件、階段、專業(yè)名稱文件材料名稱工程檔案案卷題名的構(gòu)成工程名稱208工程檔案保管期限確實定根據(jù)工程生產(chǎn)〔運行〕、維護、改擴建及自身權(quán)益等需要出發(fā)，合理確實定期限。主要檔案的保管年限不應(yīng)該短于工程使用效勞年限。?科技檔案案卷構(gòu)成一般要求?設(shè)定的保管期限。工程檔案保管期限確實定根據(jù)工程生產(chǎn)〔運行〕、維護、改擴建及自209〔三〕工程文件材料歸檔〔三〕工程文件材料歸檔210建立工程文件材料歸檔制度的內(nèi)容歸檔范圍歸檔時間歸檔份數(shù)歸檔手續(xù)和要求建立工程文件材料歸檔制度的內(nèi)容歸檔范圍211劃定建立工程檔案歸檔范圍的

根本方法分析研究本單位基建活動的范圍和內(nèi)容掌握本單位的根本職能活動依據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定判定工程文件材料有無保存價值，確定是否列入歸檔范圍劃定建立工程檔案歸檔范圍的

根本方法分析研究本單位基建活動的212確定文件材料歸檔范圍的依據(jù)根本建立工程檔案資料管理暫行方法〔國檔發(fā)[1988]4號〕國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)〔ＤＡ／Ｔ２８－２００２〕行業(yè)規(guī)定確定文件材料歸檔范圍的依據(jù)根本建立工程檔案資料管理暫行方法〔213歸檔時間按工程歸檔按階段歸檔按子項歸檔按時間歸檔隨時歸檔歸檔時間按工程歸檔214歸檔份數(shù)一般一套幾套歸檔份數(shù)一般一套215歸檔要求和手續(xù)歸檔的職責(zé)歸檔文件的質(zhì)量要求案卷質(zhì)量要求歸檔手續(xù)歸檔要求和手續(xù)歸檔的職責(zé)216五、根本建立文件材料管理的控制措施與工程建立同步開展檔案工作。加強宣傳，建立責(zé)任保證體系和管理網(wǎng)絡(luò)。建立健全制度，保證正常工作秩序。實施“三納入〞、“四參加〞，加強監(jiān)管。利用經(jīng)濟手段，促進工作開展。應(yīng)用經(jīng)濟手段，保證工作順利進展。五、根本建立文件材料管理的控制措施與工程建立同步開展檔案工作217

檔案工作與工程建立“三同步〞

工程建立前期階段就應(yīng)及時建立檔案工作，加強對前期階段產(chǎn)生文件材料的管理；在合同中明確對文件材料編制、整理及提交的具體要求。在檢查落實建立工程的實施過程中，同時檢查落實檔案工作情況。竣工驗收時，同時驗收工程檔案。

檔案工作與工程建立“三同步〞

工程建立前期階段就應(yīng)及時建立218根本建立檔案工作“三納入〞檔案工作納入根本建立工作程序。檔案工作納入工作方案。檔案工作納入有關(guān)單位和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。根本建立檔案工作“三納入〞檔案工作納入根本建立工作程序。219根本建立檔案人員“四參加〞參加工程檔案驗收〔含竣工驗收、竣工驗收〕參加開箱驗收參加科研驗收參加有關(guān)會議根本建立檔案人員“四參加〞參加工程檔案驗