辦公自動化講座

費兆亮fzl0307@126.com2010-121辦公自動化講座費兆亮1什么是辦公自動化？ 把計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟件科學等技術(shù)及現(xiàn)代辦公設(shè)備運用于各類辦公人員的各種辦公活動中，以提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境而構(gòu)成的服務(wù)于某一目的的人機信息處理系統(tǒng)。2什么是辦公自動化？ 把計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成收發(fā)文管理會議管理個人管理電子郵件檔案管理遠程辦公……3辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成收發(fā)文管理3學習目標掌握常用辦公軟件的基本使用方法和辦公實用技巧WordExcelPowerPointPhotoshop了解使用計算機實現(xiàn)辦公過程的自動化。4學習目標掌握常用辦公軟件的基本使用方法和辦公實用技巧4講座安排Word基本使用方法介紹；Word長文檔排版方式和辦公實用技巧；Excel基本使用方法介紹Excel辦公常用操作介紹；如何用PowerPoint制作內(nèi)容豐富的幻燈片Photoshop條件下簡單圖像處理5講座安排Word基本使用方法介紹；5

第一講Word2003概述

強大的文字錄入排版的功能；圖片圖行處理功能；強大的表格制作；6強大的文字錄入排版的功能；6一、Word簡介1、Word2003的啟動與退出1.1Word2003的啟動⑴通過“開始”菜單；⑵利用桌面上的快捷圖標；⑶直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔。1.2Word2003的退出(1)單擊Word2003窗口右上角的“關(guān)閉”(2)雙擊Word2003窗口標題欄上的控制菜單圖標(3)單擊“文件”→“退出”命令(4)使用鍵盤組合鍵Alt+F47一、Word簡介72、Word窗口的基本結(jié)構(gòu)82、Word窗口的基本結(jié)構(gòu)83、Word菜單欄提供的菜單命令有：

文件——執(zhí)行與文件有關(guān)的操作，包括文件的新建、打開、保存、打印等。編輯——實現(xiàn)對已有文本的編輯、查找、替換和連接。視圖——定義Word文檔的各種顯示方式。插入——在Word文檔中插入各種類型的元素。格式——對文本或其他文檔元素的編輯格式進行定義。工具——提供制作文檔過程中的實用工具，如拼寫檢查、字數(shù)統(tǒng)計等。表格——在文檔中引入表格，并對表格進行各種編輯。窗口——可實現(xiàn)文檔的多窗口操作。幫助——查閱有關(guān)Word的聯(lián)機幫助信息。93、Word菜單欄提供的菜單命令有：9圖1Word2003的常用工具欄和格式工具欄新建打開電子郵件預(yù)覽拼寫和語法檢查復(fù)制格式刷恢復(fù)表格和邊框插入Excel工作表繪圖顯示比例保存打印中文簡繁體轉(zhuǎn)換剪切粘貼撤消超級鏈接更改文字方向插入表格顯示/隱藏編輯標記幫助常用工具欄工具按鈕介紹樣式字號傾斜字符邊框字符縮放居中分散對齊項目符號增加縮進量字體加粗下劃線字符底紋兩端對齊右對齊編號減少縮進量字體顏色格式工具欄工具按鈕介紹10圖1Word2003的常用工具欄和格式工具欄新建打開4、Word文檔顯示方式閱讀版式大綱視圖Web版式全屏顯示縮略圖文檔結(jié)構(gòu)圖頁面視圖普通視圖114、Word文檔顯示方式閱讀版式大綱視圖Web版式全屏顯二、文檔的基本操作

創(chuàng)建文檔（新文檔窗）保存文檔（內(nèi)存外存）打開文檔（外存內(nèi)存）關(guān)閉文檔（結(jié)束文檔操作）多文檔之間的操作菜單欄——工具欄——快捷鍵12二、文檔的基本操作創(chuàng)建文檔（新文檔窗）菜單欄——工具欄—1、創(chuàng)建新文檔方法一：創(chuàng)建空白文檔(1)Word啟動創(chuàng)建：“文檔1.doc”。(2)使用快捷鍵來建立：Ctrl+N。(3)【文件】菜單中的【新建】：新建一個空白文檔。(4)使用右鍵菜單來建立：快捷菜單中【新建】—【MicrosoftWord文檔】。方法二：利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔文件——新建——本機模板131、創(chuàng)建新文檔方法一：創(chuàng)建空白文檔132、保存文檔打開文檔后，要保存已修改的文檔，可采用以下方法：(1)在“文件”菜單中打開【另存為】對話框，在“保存位置”中選擇要將文件保存的具體位置，在“文件名”中輸入要保存的文件名稱，單擊保存即可。(2)如果不更改文件原有保存位置和名稱，則可直接點擊“文件”菜單中【保存】命令或工具欄中【保存】圖標。

ctrl+s142、保存文檔143、多文檔切換

打開【文件】菜單，最下面列出了我們打開的所有文檔，其中標號1所對應(yīng)的文件是當前編輯的文檔，單擊“文檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。當然也可以按下Alt+Tab鍵來切換。4、關(guān)閉文檔和退出Word當文檔編輯完畢，需要關(guān)閉文檔，以備下次再進行編輯或使用。關(guān)閉文檔的方法有：(1)退出Word。(2)關(guān)閉單個文檔。153、多文檔切換15首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)置文本格式，進行字體、大小、下劃線、粗體、斜體的文本格式的設(shè)置；然后是設(shè)計版面格式，如段落的縮進、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。三、Word文檔的創(chuàng)建步驟16首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)置文本格式，進行選擇合適的輸入法1、文字錄入特殊符號和難檢字的輸入“插入”菜單中的“符號”命令，在彈出的“符號”對話框中選擇需要的字體及符號。使用軟鍵盤。用鼠標右鍵單擊“標點符號”軟鍵盤17選擇合適的輸入法1、文字錄入特殊符號和難檢字的輸入用鼠標右鍵2、文檔的編輯選定文本（快捷鍵）詞的選擇：詞前雙擊連續(xù)文本：shift行的選取：句前單擊段的選取：雙擊鼠標矩形選取:alt全文選取：ctrl+a，文前三擊刪除文本：del、backspace復(fù)制、剪切和粘貼：ctrl+c,ctrl+x,ctrl+v查找替換編輯—查找編輯—替換撤銷恢復(fù)ctrl+z，ctrl+y先選擇再編輯的方法。選擇文本可以用鼠標，也可以采用一些快捷鍵，大大提高效率。查找：從已有的文檔中查找指定的字符串；替換：新字符串替換文檔中已有的字符串；技巧：實現(xiàn)大量文本的快速輸入。182、文檔的編輯選定文本（快捷鍵）先選擇再編輯的方法。選擇文本3、文本排版字符格式；段落格式；項目符號和編號；邊框和底紋分欄193、文本排版字符格式；19（1）使用“字體”命令設(shè)置字符格式（2）使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式（3）使用“格式刷”按鈕復(fù)制字符格式

3.1設(shè)置字符格式20（1）使用“字體”命令設(shè)置字符格式3.1設(shè)置字符格式201、設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距2、高效修飾工具:高級查找/替換命令宋體三號字，楷體四號字，黑體16點字，隸書24點字

字符間距字符縮放H2O上標下標添加邊框和底紋

字符修飾211、設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距23.2段落的格式（1）對齊方式

有五種：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。（2）段落的縮進：左縮進、右縮進、首行縮進（3）段落間距（4）自動套用格式223.2段落的格式（1）對齊方式22段的對齊方式設(shè)置段落縮進設(shè)置行間距和段落間距23段的對齊方式23使用“格式”/“首字下沉”菜單命令打開“首字下沉”對話框

使用“首字下沉”24使用“格式”/“首字下沉”菜單使用“首字下沉”243.3項目符號和編號圖4-11設(shè)置項目符號和編號圖4-12添加項目編號效果圖取消自動編號“工具”－“自動更正選項”253.3項目符號和編號圖4-11設(shè)置項目符號和編號3.4邊框和底紋在Word2000中文版中，可以為選定的字符、段落設(shè)置邊框，美化文檔。設(shè)置邊框的方法是：1.先選定要添加邊框的文字或段落；2.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；3.在“邊框”選項卡中，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，應(yīng)用范圍可以是“文字”或“段落”。文字和段落邊框263.4邊框和底紋在Word2000中文版中，可以為選定的頁面邊框設(shè)置頁面邊框效果的方法是：1.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；2.單擊“頁面邊框”選項卡，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，要使用“藝術(shù)型”頁面邊框，可以單擊藝術(shù)型右邊的箭頭，從下拉列表中進行選擇后單擊“確定”按鈕，應(yīng)用范圍是“整篇文檔”。27頁面邊框27底紋設(shè)定文字或段落底紋的方法是：單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；單擊“底紋”選項卡，分別設(shè)定填充底紋的顏色、式樣和設(shè)定應(yīng)用范圍等。28底紋設(shè)定文字或段落底紋的方法是：28設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存3.5分欄29設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，3.5分欄29圖4-13“分欄”對話框分欄排版30圖4-13“分欄”對話框分欄排版30缺省值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個制表位。自定義制表位：對齊方式終止位置前導(dǎo)字符自定義方法：利用標尺設(shè)置格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標尺。標尺制表位類型切換按鈕示例3.6制表位31缺省值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個制表位。自定義制表位：自定義32323.7樣式1.內(nèi)部樣式及其類型Word預(yù)定義了幾十種樣式，這些成為內(nèi)部樣式。Word允許修改內(nèi)部樣式的定義，但不允許重命名或刪除內(nèi)部樣式。樣式分為兩種類型：(1)字符類型的樣式字符類型的樣式只針對字符設(shè)置格式，只控制所選字符的外觀，包括字符的字體、字形、大小和字符間距等方面。(2)段落類型的樣式段落類型的樣式是針對段落設(shè)置格式的。它控制插入點所在段落或選擇內(nèi)容涉及的段落的外觀，包括字符的字體、字形、大小等字符格式以及段落的間距、行間距、對齊方式、制表位、邊框等。333.7樣式1.內(nèi)部樣式及其類型331、套用樣式：快速格式化文檔中的某個段落；(1)使用“格式”工具欄上的“樣式”列表框；(2)使用"格式"菜單中的"樣式"命令。2、修改樣式：341、套用樣式：快速格式化文檔中的某個段落；2、修改樣式：33、創(chuàng)建新樣式(1)格式化文檔中的某個段落；(2)單擊該段落，使插入點落在該段落中的任一位置；(3)通過用“樣式和格式”命令創(chuàng)建新樣式：選擇【格式】→【樣式和格式】，單擊【新樣式】，顯示如圖所示對話框。利用對話框?qū)π聵邮竭M行設(shè)置，包括屬性、格式等的設(shè)置。再輸入新創(chuàng)建的樣式名。353、創(chuàng)建新樣式35四、表格的使用創(chuàng)建和繪制表格編輯表格格式化表格表格計算文字與表格的轉(zhuǎn)換36四、表格的使用創(chuàng)建和繪制表格361、創(chuàng)建和繪制表格

單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令；表格——插入——“插入表格”對話框，分別輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可；工具欄上插入表格工具按鈕；使用“表格和邊框”工具繪制表格371、創(chuàng)建和繪制表格單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令；32、編輯表格單元格的選定表行的選定表列的選定表中矩形塊的選定整表選定表格高度、寬度的調(diào)整用鼠標調(diào)整行高或列寬利用菜單“表格屬性”調(diào)整合并、拆分單元格平均分布各行（各列）：表格—自動調(diào)整行、列的插入：tab行、列的刪除382、編輯表格單元格的選定合并、拆分單元格383、編輯表格表格內(nèi)容的編輯單元格的對齊方式393、編輯表格表格內(nèi)容的編輯394、格式化表格表格自動套用格式“表格”菜單中的“表格自動套用格式”；使用“表格屬性”對話框?qū)Ρ砀襁M行邊框和底紋的設(shè)置404、格式化表格表格自動套用格式405、表格計算一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格陣列。單元格是組成表格的基本單位。單元格地址是由行號和列標來標識的，列標在前，行號在后。列標用A、B、C、…Z、AA、AB…AZ、BA、BB、…表示，最多達63列；行號用1、2、3…表示，最多可達32767行，所以一張Word表格最多可有32767×63個單元格。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個冒號“：”組成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。415、表格計算一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格5、表格計算——公式計算單擊要計算結(jié)果的單元格，如F2單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令；在“公式”文本框中輸入計算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“公式”對話框，即可計算出F2單元格的值。用同樣的方法可以計算出其余員工的總工資。425、表格計算——公式計算單擊要計算結(jié)果的單元格，如F2單元公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。Word2000的表格計算中常用的四個函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運算的方向。ABOVE表示對當前單元格以上的數(shù)據(jù)進行計算；LEFT表示對當前單元格左邊的數(shù)據(jù)進行計算；RIGHT表示對當前單元格右邊的數(shù)據(jù)進行計算.BELOW表示對當前單元格下邊的數(shù)據(jù)進行計算。43公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的6、文字與表格的轉(zhuǎn)換——表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字的方法是：將光標定位在需要轉(zhuǎn)換為文本的表格中；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；在對話框中選擇合適的文字分隔符，用來分隔單元格的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。446、文字與表格的轉(zhuǎn)換——表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字的方法7、文字與表格的轉(zhuǎn)換—文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格的方法是：選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令；在對話框中，先在“文字分隔位置”單選框中選擇文本中使用的分隔符，對話框中就會自動出現(xiàn)合適的列數(shù)、行數(shù)；還可以調(diào)整列的寬度和使用“自動套用格式”。457、文字與表格的轉(zhuǎn)換—文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格的方法是：五、在文檔中插入對象Word最精彩之處就是能夠在文檔實現(xiàn)圖文混排。Word中使用的圖形有：剪輯庫中包含的圖片、Windows提供的大量圖形文件、通過“繪圖”工具欄繪制的自選圖形、“藝術(shù)字”、數(shù)學公式等。46五、在文檔中插入對象Word最精彩之處就是能夠在文檔實現(xiàn)圖文圖片的插入剪貼畫和文件中的圖片（繪圖工具欄）插入到文檔中的圖片對象有兩種存在形式：一種是嵌入式對象，一種是浮動式對象。Word2000默認的插入剪貼畫和圖片的形式是嵌入式。兩種圖片的尺寸柄47圖片的插入剪貼畫和文件中的圖片（繪圖工具欄）兩種圖片的尺寸柄對象的選定；對象的調(diào)整；對象的移動；（ctrl+方向鍵）對象的復(fù)制；（ctrl+拖拽）對象的刪除對象的編輯48對象的選定；對象的編輯48設(shè)置對象格式選定對象后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令；或者在選定對象后，單擊“格式”菜單中的“對象”命令，均可以彈出“設(shè)置對象格式”對話框。在“設(shè)置對象格式”對話框中，因選定的對象不同，彈出的對話框名稱不同，其名稱就是針對所選對象的，可使用的選項卡也不同，最多有6個選項卡可供使用。49設(shè)置對象格式選定對象后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置設(shè)置圖片的環(huán)繞方式改變對象環(huán)繞方式的方法是：右鍵單擊要設(shè)置環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，單擊“版式”標簽，在環(huán)繞方式中列出了多種環(huán)繞方式，選擇其中一種，單擊“確定”按鈕即可實現(xiàn)環(huán)繞。單擊“高級”按鈕，可以彈出“高級版式”對話框，可以設(shè)置更多的環(huán)繞方式。50設(shè)置圖片的環(huán)繞方式改變對象環(huán)繞方式的方法是：50文字對象和圖片對象的“層次關(guān)系”“文字環(huán)繞”效果：四周型、緊密型、穿越型、無環(huán)繞、上下型同層下方上方剪貼畫庫外部圖形文件繪制自選圖形51文字對象和圖片對象的“層次關(guān)系”“文字環(huán)繞”效果：四周型、緊真實與虛擬人類未來的進化趨向啊！防治對策計算機道德論②③④…①制作藝術(shù)字52真實與虛擬人類未來的進化趨向啊！防治對策計算機道德論②③④…使用文本框制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果文本框的使用53使用文本框制作特殊的標題樣式：文本框的使用53公式編輯器的使用輸入數(shù)學公式的步驟如下：（1）在要輸入數(shù)學公式的位置，單擊鼠標插入點。（2）單擊“插入”|“對象”命令，打開“對象”對話（3）單擊“新建”選項卡，在“對象類型”框中選擇“Microsoft公式3.0”選項。（4）單擊“確定”，顯示“公式”工具欄（5）從“工具欄”上選擇所需符號、樣板構(gòu)造公式。（6）單擊Word文檔可返回到編輯狀態(tài)。54公式編輯器的使用輸入數(shù)學公式的步驟如下：545555自選圖形的美化陰影邊框三維色彩效果56自選圖形的美化陰影56六、文檔的預(yù)覽、打印1、頁面設(shè)置2、頁眉和頁腳3、打印預(yù)覽4、執(zhí)行打印57六、文檔的預(yù)覽、打印1、頁面設(shè)置57紙張大小走紙方向頁眉、頁腳頁邊距標尺分頁規(guī)則插入“分頁符”頁眉Header頁腳FooterPageSize左頁邊距右頁邊距頂頁邊距底頁邊距1、頁面設(shè)置58紙張大小頁眉Header頁腳FooterPageSiz“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令方法頁面設(shè)置59“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令方法頁面設(shè)置592、頁眉和頁腳602、頁眉和頁腳60頁面設(shè)置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數(shù)頁碼格式“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令方法頁眉和頁腳61頁面設(shè)置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數(shù)頁碼格式“視圖”菜單“頁“文件”菜單“打印”命令方法確認打印機打印范圍打印方式打印份數(shù)3、打印預(yù)覽與打印62“文件”菜單“打印”命令方法確認打印機打印范圍打印方式打印再見！63再見！63

辦公自動化講座

費兆亮fzl0307@126.com2010-1264辦公自動化講座費兆亮1什么是辦公自動化？ 把計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟件科學等技術(shù)及現(xiàn)代辦公設(shè)備運用于各類辦公人員的各種辦公活動中，以提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境而構(gòu)成的服務(wù)于某一目的的人機信息處理系統(tǒng)。65什么是辦公自動化？ 把計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成收發(fā)文管理會議管理個人管理電子郵件檔案管理遠程辦公……66辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成收發(fā)文管理3學習目標掌握常用辦公軟件的基本使用方法和辦公實用技巧WordExcelPowerPointPhotoshop了解使用計算機實現(xiàn)辦公過程的自動化。67學習目標掌握常用辦公軟件的基本使用方法和辦公實用技巧4講座安排Word基本使用方法介紹；Word長文檔排版方式和辦公實用技巧；Excel基本使用方法介紹Excel辦公常用操作介紹；如何用PowerPoint制作內(nèi)容豐富的幻燈片Photoshop條件下簡單圖像處理68講座安排Word基本使用方法介紹；5

第一講Word2003概述

強大的文字錄入排版的功能；圖片圖行處理功能；強大的表格制作；69強大的文字錄入排版的功能；6一、Word簡介1、Word2003的啟動與退出1.1Word2003的啟動⑴通過“開始”菜單；⑵利用桌面上的快捷圖標；⑶直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔。1.2Word2003的退出(1)單擊Word2003窗口右上角的“關(guān)閉”(2)雙擊Word2003窗口標題欄上的控制菜單圖標(3)單擊“文件”→“退出”命令(4)使用鍵盤組合鍵Alt+F470一、Word簡介72、Word窗口的基本結(jié)構(gòu)712、Word窗口的基本結(jié)構(gòu)83、Word菜單欄提供的菜單命令有：

文件——執(zhí)行與文件有關(guān)的操作，包括文件的新建、打開、保存、打印等。編輯——實現(xiàn)對已有文本的編輯、查找、替換和連接。視圖——定義Word文檔的各種顯示方式。插入——在Word文檔中插入各種類型的元素。格式——對文本或其他文檔元素的編輯格式進行定義。工具——提供制作文檔過程中的實用工具，如拼寫檢查、字數(shù)統(tǒng)計等。表格——在文檔中引入表格，并對表格進行各種編輯。窗口——可實現(xiàn)文檔的多窗口操作。幫助——查閱有關(guān)Word的聯(lián)機幫助信息。723、Word菜單欄提供的菜單命令有：9圖1Word2003的常用工具欄和格式工具欄新建打開電子郵件預(yù)覽拼寫和語法檢查復(fù)制格式刷恢復(fù)表格和邊框插入Excel工作表繪圖顯示比例保存打印中文簡繁體轉(zhuǎn)換剪切粘貼撤消超級鏈接更改文字方向插入表格顯示/隱藏編輯標記幫助常用工具欄工具按鈕介紹樣式字號傾斜字符邊框字符縮放居中分散對齊項目符號增加縮進量字體加粗下劃線字符底紋兩端對齊右對齊編號減少縮進量字體顏色格式工具欄工具按鈕介紹73圖1Word2003的常用工具欄和格式工具欄新建打開4、Word文檔顯示方式閱讀版式大綱視圖Web版式全屏顯示縮略圖文檔結(jié)構(gòu)圖頁面視圖普通視圖744、Word文檔顯示方式閱讀版式大綱視圖Web版式全屏顯二、文檔的基本操作

創(chuàng)建文檔（新文檔窗）保存文檔（內(nèi)存外存）打開文檔（外存內(nèi)存）關(guān)閉文檔（結(jié)束文檔操作）多文檔之間的操作菜單欄——工具欄——快捷鍵75二、文檔的基本操作創(chuàng)建文檔（新文檔窗）菜單欄——工具欄—1、創(chuàng)建新文檔方法一：創(chuàng)建空白文檔(1)Word啟動創(chuàng)建：“文檔1.doc”。(2)使用快捷鍵來建立：Ctrl+N。(3)【文件】菜單中的【新建】：新建一個空白文檔。(4)使用右鍵菜單來建立：快捷菜單中【新建】—【MicrosoftWord文檔】。方法二：利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔文件——新建——本機模板761、創(chuàng)建新文檔方法一：創(chuàng)建空白文檔132、保存文檔打開文檔后，要保存已修改的文檔，可采用以下方法：(1)在“文件”菜單中打開【另存為】對話框，在“保存位置”中選擇要將文件保存的具體位置，在“文件名”中輸入要保存的文件名稱，單擊保存即可。(2)如果不更改文件原有保存位置和名稱，則可直接點擊“文件”菜單中【保存】命令或工具欄中【保存】圖標。

ctrl+s772、保存文檔143、多文檔切換

打開【文件】菜單，最下面列出了我們打開的所有文檔，其中標號1所對應(yīng)的文件是當前編輯的文檔，單擊“文檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。當然也可以按下Alt+Tab鍵來切換。4、關(guān)閉文檔和退出Word當文檔編輯完畢，需要關(guān)閉文檔，以備下次再進行編輯或使用。關(guān)閉文檔的方法有：(1)退出Word。(2)關(guān)閉單個文檔。783、多文檔切換15首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)置文本格式，進行字體、大小、下劃線、粗體、斜體的文本格式的設(shè)置；然后是設(shè)計版面格式，如段落的縮進、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。三、Word文檔的創(chuàng)建步驟79首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)置文本格式，進行選擇合適的輸入法1、文字錄入特殊符號和難檢字的輸入“插入”菜單中的“符號”命令，在彈出的“符號”對話框中選擇需要的字體及符號。使用軟鍵盤。用鼠標右鍵單擊“標點符號”軟鍵盤80選擇合適的輸入法1、文字錄入特殊符號和難檢字的輸入用鼠標右鍵2、文檔的編輯選定文本（快捷鍵）詞的選擇：詞前雙擊連續(xù)文本：shift行的選取：句前單擊段的選取：雙擊鼠標矩形選取:alt全文選取：ctrl+a，文前三擊刪除文本：del、backspace復(fù)制、剪切和粘貼：ctrl+c,ctrl+x,ctrl+v查找替換編輯—查找編輯—替換撤銷恢復(fù)ctrl+z，ctrl+y先選擇再編輯的方法。選擇文本可以用鼠標，也可以采用一些快捷鍵，大大提高效率。查找：從已有的文檔中查找指定的字符串；替換：新字符串替換文檔中已有的字符串；技巧：實現(xiàn)大量文本的快速輸入。812、文檔的編輯選定文本（快捷鍵）先選擇再編輯的方法。選擇文本3、文本排版字符格式；段落格式；項目符號和編號；邊框和底紋分欄823、文本排版字符格式；19（1）使用“字體”命令設(shè)置字符格式（2）使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式（3）使用“格式刷”按鈕復(fù)制字符格式

3.1設(shè)置字符格式83（1）使用“字體”命令設(shè)置字符格式3.1設(shè)置字符格式201、設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距2、高效修飾工具:高級查找/替換命令宋體三號字，楷體四號字，黑體16點字，隸書24點字

字符間距字符縮放H2O上標下標添加邊框和底紋

字符修飾841、設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距23.2段落的格式（1）對齊方式

有五種：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。（2）段落的縮進：左縮進、右縮進、首行縮進（3）段落間距（4）自動套用格式853.2段落的格式（1）對齊方式22段的對齊方式設(shè)置段落縮進設(shè)置行間距和段落間距86段的對齊方式23使用“格式”/“首字下沉”菜單命令打開“首字下沉”對話框

使用“首字下沉”87使用“格式”/“首字下沉”菜單使用“首字下沉”243.3項目符號和編號圖4-11設(shè)置項目符號和編號圖4-12添加項目編號效果圖取消自動編號“工具”－“自動更正選項”883.3項目符號和編號圖4-11設(shè)置項目符號和編號3.4邊框和底紋在Word2000中文版中，可以為選定的字符、段落設(shè)置邊框，美化文檔。設(shè)置邊框的方法是：1.先選定要添加邊框的文字或段落；2.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；3.在“邊框”選項卡中，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，應(yīng)用范圍可以是“文字”或“段落”。文字和段落邊框893.4邊框和底紋在Word2000中文版中，可以為選定的頁面邊框設(shè)置頁面邊框效果的方法是：1.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；2.單擊“頁面邊框”選項卡，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，要使用“藝術(shù)型”頁面邊框，可以單擊藝術(shù)型右邊的箭頭，從下拉列表中進行選擇后單擊“確定”按鈕，應(yīng)用范圍是“整篇文檔”。90頁面邊框27底紋設(shè)定文字或段落底紋的方法是：單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；單擊“底紋”選項卡，分別設(shè)定填充底紋的顏色、式樣和設(shè)定應(yīng)用范圍等。91底紋設(shè)定文字或段落底紋的方法是：28設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存3.5分欄92設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，3.5分欄29圖4-13“分欄”對話框分欄排版93圖4-13“分欄”對話框分欄排版30缺省值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個制表位。自定義制表位：對齊方式終止位置前導(dǎo)字符自定義方法：利用標尺設(shè)置格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標尺。標尺制表位類型切換按鈕示例3.6制表位94缺省值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個制表位。自定義制表位：自定義95323.7樣式1.內(nèi)部樣式及其類型Word預(yù)定義了幾十種樣式，這些成為內(nèi)部樣式。Word允許修改內(nèi)部樣式的定義，但不允許重命名或刪除內(nèi)部樣式。樣式分為兩種類型：(1)字符類型的樣式字符類型的樣式只針對字符設(shè)置格式，只控制所選字符的外觀，包括字符的字體、字形、大小和字符間距等方面。(2)段落類型的樣式段落類型的樣式是針對段落設(shè)置格式的。它控制插入點所在段落或選擇內(nèi)容涉及的段落的外觀，包括字符的字體、字形、大小等字符格式以及段落的間距、行間距、對齊方式、制表位、邊框等。963.7樣式1.內(nèi)部樣式及其類型331、套用樣式：快速格式化文檔中的某個段落；(1)使用“格式”工具欄上的“樣式”列表框；(2)使用"格式"菜單中的"樣式"命令。2、修改樣式：971、套用樣式：快速格式化文檔中的某個段落；2、修改樣式：33、創(chuàng)建新樣式(1)格式化文檔中的某個段落；(2)單擊該段落，使插入點落在該段落中的任一位置；(3)通過用“樣式和格式”命令創(chuàng)建新樣式：選擇【格式】→【樣式和格式】，單擊【新樣式】，顯示如圖所示對話框。利用對話框?qū)π聵邮竭M行設(shè)置，包括屬性、格式等的設(shè)置。再輸入新創(chuàng)建的樣式名。983、創(chuàng)建新樣式35四、表格的使用創(chuàng)建和繪制表格編輯表格格式化表格表格計算文字與表格的轉(zhuǎn)換99四、表格的使用創(chuàng)建和繪制表格361、創(chuàng)建和繪制表格

單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令；表格——插入——“插入表格”對話框，分別輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可；工具欄上插入表格工具按鈕；使用“表格和邊框”工具繪制表格1001、創(chuàng)建和繪制表格單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令；32、編輯表格單元格的選定表行的選定表列的選定表中矩形塊的選定整表選定表格高度、寬度的調(diào)整用鼠標調(diào)整行高或列寬利用菜單“表格屬性”調(diào)整合并、拆分單元格平均分布各行（各列）：表格—自動調(diào)整行、列的插入：tab行、列的刪除1012、編輯表格單元格的選定合并、拆分單元格383、編輯表格表格內(nèi)容的編輯單元格的對齊方式1023、編輯表格表格內(nèi)容的編輯394、格式化表格表格自動套用格式“表格”菜單中的“表格自動套用格式”；使用“表格屬性”對話框?qū)Ρ砀襁M行邊框和底紋的設(shè)置1034、格式化表格表格自動套用格式405、表格計算一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格陣列。單元格是組成表格的基本單位。單元格地址是由行號和列標來標識的，列標在前，行號在后。列標用A、B、C、…Z、AA、AB…AZ、BA、BB、…表示，最多達63列；行號用1、2、3…表示，最多可達32767行，所以一張Word表格最多可有32767×63個單元格。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個冒號“：”組成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。1045、表格計算一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格5、表格計算——公式計算單擊要計算結(jié)果的單元格，如F2單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令；在“公式”文本框中輸入計算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“公式”對話框，即可計算出F2單元格的值。用同樣的方法可以計算出其余員工的總工資。1055、表格計算——公式計算單擊要計算結(jié)果的單元格，如F2單元公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。Word2000的表格計算中常用的四個函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運算的方向。ABOVE表示對當前單元格以上的數(shù)據(jù)進行計算；LEFT表示對當前單元格左邊的數(shù)據(jù)進行計算；RIGHT表示對當前單元格右邊的數(shù)據(jù)進行計算.BELOW表示對當前單元格下邊的數(shù)據(jù)進行計算。106公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的6、文字與表格的轉(zhuǎn)換——表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字的方法是：將光標定位在需要轉(zhuǎn)換為文本的表格中；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；在對話框中選擇合適的文字分隔符，用來分隔單元格的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。1076、文字與表格的轉(zhuǎn)換——表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字的方法7、文字與表格的轉(zhuǎn)換—文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格的方法是：選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令；在對話框中，先在“文字分隔位置”單選框中選擇文本中使用的分隔符，對話框中就會自動出現(xiàn)合適的列數(shù)、行數(shù)；還可以調(diào)整列的寬度和使用“自動套用格式”。1087、文字與表格的轉(zhuǎn)換—文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格的方法是：五、在文檔中插入對象Word最精彩之處就是能夠在文檔實現(xiàn)圖文混排。Word中使用的圖形有：剪輯庫中包含的圖片、Windows提供的大量圖形文件、通過“繪圖”工具欄繪制的自選圖形、“藝術(shù)字”、數(shù)學公式等。109五、在文檔中插入對