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iO信息管理平臺應用培訓演講者：李德成時間：60分鐘天河區教育局

iO信息管理平臺應用培訓主要內容用戶登錄及個性化設置2流程操作介紹及發文案例4Ioffice功能簡介31信息傳遞、公用文檔、日程任務33主要內容用戶登錄及個性化設置2流程操作介紹及發文案例4IofiO重在信息溝通Information多樣化的溝通方式，將信息及時、準確、有效地進行傳遞。Knowledge更大范圍的知識共享，提高員工技能和企業智商。Emotion有利于企業文化建設，提高員工的貢獻激情和公司的凝聚力。iO重在信息溝通InformationKn我們的目標員工員工文件工作信息交流資源共享流程處理尋找、獲取任何時間、任何地方、任何裝置我們的目標員工員工文件工作信息交流資源共享流程處理尋找、獲取日程安排待批文件待閱信息傳真收發移動提醒機關動態企業文化通訊簿通知公告現在,iO來幫您——您的辦公桌是否如此？報表分析領導辦公門戶日程安排待批文件待閱信息傳真收發移動提醒機關動態企業文化通訊日程安排待批文件待閱信息機關動態企業文化通訊簿移動提醒通知公告領導辦公門戶日程安排待批文件待閱信息機關動態企業文化通訊簿移動提醒通知公登錄到iO1、打開IE瀏覽器,在地址欄輸入iOffice地址：6，進入iOffice登錄頁面.2、在登錄頁面輸入自己的賬號和密碼，賬號由管理員分配，密碼首次登錄為空，登錄后需設置新密碼。點擊確定，進入iOffice首頁。帳號密碼登錄到iO1、打開IE瀏覽器登錄iO注意事項注意：客戶端瀏覽器IE需在6.0或以上版本，不支持除IE外的其它瀏覽器，如Netscape、

Firefox等。2.客戶端瀏覽器IE屬性中“安全選項”將iOffice登陸地址設置成可信任站點，“隱私選項”中將iOffice登陸地址設置為“允許彈出式窗口的站點”。3.關閉或卸載其它阻止彈出式窗口的工具，或將其設置為不阻止來自iOffice站點的彈出式窗口（如上網助手）。登錄iO注意事項注意：客戶端瀏覽器IE需在iO首頁工具欄：可修改密碼及個人信息功能樹：進入各個子功能模塊首頁信息欄：可自由拖動改變模塊顯示位置iO首頁工具欄：可修改密碼及個人信息功能樹個性化我的OA個性化我的OA信息傳遞手機短信（電腦與手機間短信收發）即時消息（在線對話和即時消息）通知公告（單向傳遞）傳閱信息（雙向交流）人員去向文化社區（工作論壇、問卷調查）通訊簿與公共信息信息傳遞手機短信（電腦與手機間短信收發）手機短信應用介紹：需要GSM短信modem，讓辦公室人員與外出人員進行手機短信的發送、接收，并能夠按個人、部門、機構查看統計分析。操作介紹：輸入目的手機號碼或從人員信息、通訊簿、客戶聯系人選取發送對象，錄入短信內容后點擊發送，即可向目標人員發送手機短信。手機短信應用介紹：需要GSM短信modem，讓辦公室人員與外即時消息應用介紹：對系統在線人員進行雙向信息交流或發送留言給離線人員，減少不同機構、部門、人員不必要的走動，提高辦公效率。操作介紹：點擊人員姓名進行在線對話，對話期間隨時可以添加其他人員進行多人對話?；蛲瑫r勾選多個人員后點擊發送即時消息進行消息的群發。靈活應用，方便自己的操作搜索主要用于查找不確定部門的人員即時消息應用介紹：對系統在線人員進行雙向信息交流或發送留言給傳閱信息應用介紹：公司內部文件傳閱功能特點：分類（收到傳閱／發出傳閱／傳閱中／傳閱完成）每個接收者都可回復意見（雙向溝通）。跟蹤（意見/時間/狀態——未開封/已開封/已確認）附件修訂功能（記錄每個人的修訂痕跡）傳閱轉發傳閱信息應用介紹：公司內部文件傳閱功能特點：通知公告應用介紹：面向員工群體發布通知公告，可以定義發布的范圍操作介紹：查看：點擊通知的標題可以查看該通知的內容。

新增/編輯：發布新通知或修改已發出的通知內容。存檔：把通知公告以檔案形式保存至檔案管理模塊。通知公告應用介紹：面向員工群體發布通知公告，可以定義發布的范人員去向應用介紹：外出人員登記去向，方便了解同事間的去向或日程情況，可通過設置權限范圍控制讀取去向信息的范圍。人員去向應用介紹：外出人員登記去向，方便了解同事間的去向或日文化建設園地類似BBS，擁有完善的權限控制機制，并可邀請他人發言。提供給員工討論工作、分享經驗、交流情感的空間。工作論壇文化建設園地工作論壇問卷調查主要用于獲取用戶的反饋信息以改進今后的工作，也用于針對某件事情征求用戶的意見或對問題的看法，從而讓決策者可以更好地了解員工的情況，對分析問題及制訂改進方案起者至關重要的作用。問卷調查問卷調查主要用于獲取用戶的反饋信息以改進今后的工作，也用于針實際應用：公共信息提供常用信息的查詢:包括常用電話、內部通訊錄、郵編區號等信息。公共信息實際應用：公共信息提供常用信息的查詢:包括常用電話、內部通訊日程任務1、登記及查看日程；2、任務分配和進程匯報。3、工作計劃、工作報告；日程任務1、登記及查看日程；日程登記功能特點：外出（同時登記到人員去向）相關任務（執行）提醒（包括短信提醒）預約他人（可由創建者邀請其他人參與）費用統計（關聯費用管理）周期日程（定時自動生成）日程登記功能特點：任務管理功能特點：子任務（任務分解）進程匯報（與日程關聯）催辦/督辦過程文檔積累應用介紹：方便計劃、布置、協調、檢查、總結、提高，確保任務按質按量按時完成。任務管理功能特點：應用介紹：方便計劃、布置、協調、檢查、總結公用文檔應用介紹：通過對內容和權限的合理規劃，管理機構的不同類別、保密程度的資料，實現知識的積累和共享。公用文檔應用介紹：通過對內容和權限的合理規劃，管理機構的不同文檔管理新增文件夾：設置權限。讀取權限：能查看里面的文件。寫入權限：可新增文件夾及文件。管理權限：可修改文件夾并對里面的文件授權。新增文檔：設置關鍵字，用于檢索。文檔管理新增文件夾：設置權限。新增文檔：設置關鍵字，用于檢索文檔搜索文件夾搜索文檔搜索附件搜索文檔搜索文件夾搜索文檔搜索附件搜索流程模塊介紹●順序（串流）●分支（含并流）●特殊（回朔/跳轉）

流程模塊介紹●順序（串流）●分支（含并流請假申請流程流程圖流程定義請假申請流程流程圖流程操作—提交申請流程申請的標志：—提交”在“我的申請”點擊“新增”按鈕，進入流程申請頁面，輸入標題和正文后點擊提交按鈕。流程操作—提交申請流程申請的標志：—提交”

批復的標志—“流程處理”在流程處理窗口點選同意或不同意，添加批復意見，點擊確定往下一步流轉。流程操作—審批批復的重要按鈕可在此輸入批復意見選取下一步路徑點擊流程名稱批復的標志—“流程處理”在流程處理窗口流程操作—查看處理簽流程操作—查看處理簽流程操作—查看歸檔內容流程操作—查看歸檔內容完善的提醒機制

定時消息提醒彈出式窗口

手機短信

傳閱信息

流程特色功能——流程督辦完善的提醒機制流程特色功能——流程督辦步驟跳轉重新指定執行人流程重定位替換執行人流程特色功能——流程監控步驟跳轉重新指定執行人流程重定位替換執※設置代理人和代理時間?！侄挝泻头诸愇小腥丝梢栽诖砥陂g自行處理流程。流程特色功能——事務委托※設置代理人和代理時間。流程特色功能——事務委托發文流程案例操作發文流程案例操作選擇套用模板發文管理——新增發文選擇套用模板發文管理——新增發文插入簽名圖片排版、調整格式發文管理——發文草擬在[]中錄入發文的初稿公文體信息自動套入插入簽名圖片排版、調整格式發文管理——發文草擬在[]中錄入手寫批注修訂顯示隱藏手寫批注窗口發文管理——發文審核文字批注手寫批注修訂顯示隱藏手寫批注窗口發文管理——發文審核文字批注選擇驗證印章、蓋章及手寫簽名印章密碼驗證發文管理——正式公文選擇驗證印章、蓋章及手寫簽名印章密碼驗證發文管理——正式公文謝謝參與！謝謝參與！天河區教育局

iO信息管理平臺應用培訓演講者：李德成時間：60分鐘天河區教育局

iO信息管理平臺應用培訓主要內容用戶登錄及個性化設置2流程操作介紹及發文案例4Ioffice功能簡介31信息傳遞、公用文檔、日程任務33主要內容用戶登錄及個性化設置2流程操作介紹及發文案例4IofiO重在信息溝通Information多樣化的溝通方式，將信息及時、準確、有效地進行傳遞。Knowledge更大范圍的知識共享，提高員工技能和企業智商。Emotion有利于企業文化建設，提高員工的貢獻激情和公司的凝聚力。iO重在信息溝通InformationKn我們的目標員工員工文件工作信息交流資源共享流程處理尋找、獲取任何時間、任何地方、任何裝置我們的目標員工員工文件工作信息交流資源共享流程處理尋找、獲取日程安排待批文件待閱信息傳真收發移動提醒機關動態企業文化通訊簿通知公告現在,iO來幫您——您的辦公桌是否如此？報表分析領導辦公門戶日程安排待批文件待閱信息傳真收發移動提醒機關動態企業文化通訊日程安排待批文件待閱信息機關動態企業文化通訊簿移動提醒通知公告領導辦公門戶日程安排待批文件待閱信息機關動態企業文化通訊簿移動提醒通知公登錄到iO1、打開IE瀏覽器,在地址欄輸入iOffice地址：6，進入iOffice登錄頁面.2、在登錄頁面輸入自己的賬號和密碼，賬號由管理員分配，密碼首次登錄為空，登錄后需設置新密碼。點擊確定，進入iOffice首頁。帳號密碼登錄到iO1、打開IE瀏覽器登錄iO注意事項注意：客戶端瀏覽器IE需在6.0或以上版本，不支持除IE外的其它瀏覽器，如Netscape、

Firefox等。2.客戶端瀏覽器IE屬性中“安全選項”將iOffice登陸地址設置成可信任站點，“隱私選項”中將iOffice登陸地址設置為“允許彈出式窗口的站點”。3.關閉或卸載其它阻止彈出式窗口的工具，或將其設置為不阻止來自iOffice站點的彈出式窗口（如上網助手）。登錄iO注意事項注意：客戶端瀏覽器IE需在iO首頁工具欄：可修改密碼及個人信息功能樹：進入各個子功能模塊首頁信息欄：可自由拖動改變模塊顯示位置iO首頁工具欄：可修改密碼及個人信息功能樹個性化我的OA個性化我的OA信息傳遞手機短信（電腦與手機間短信收發）即時消息（在線對話和即時消息）通知公告（單向傳遞）傳閱信息（雙向交流）人員去向文化社區（工作論壇、問卷調查）通訊簿與公共信息信息傳遞手機短信（電腦與手機間短信收發）手機短信應用介紹：需要GSM短信modem，讓辦公室人員與外出人員進行手機短信的發送、接收，并能夠按個人、部門、機構查看統計分析。操作介紹：輸入目的手機號碼或從人員信息、通訊簿、客戶聯系人選取發送對象，錄入短信內容后點擊發送，即可向目標人員發送手機短信。手機短信應用介紹：需要GSM短信modem，讓辦公室人員與外即時消息應用介紹：對系統在線人員進行雙向信息交流或發送留言給離線人員，減少不同機構、部門、人員不必要的走動，提高辦公效率。操作介紹：點擊人員姓名進行在線對話，對話期間隨時可以添加其他人員進行多人對話?；蛲瑫r勾選多個人員后點擊發送即時消息進行消息的群發。靈活應用，方便自己的操作搜索主要用于查找不確定部門的人員即時消息應用介紹：對系統在線人員進行雙向信息交流或發送留言給傳閱信息應用介紹：公司內部文件傳閱功能特點：分類（收到傳閱／發出傳閱／傳閱中／傳閱完成）每個接收者都可回復意見（雙向溝通）。跟蹤（意見/時間/狀態——未開封/已開封/已確認）附件修訂功能（記錄每個人的修訂痕跡）傳閱轉發傳閱信息應用介紹：公司內部文件傳閱功能特點：通知公告應用介紹：面向員工群體發布通知公告，可以定義發布的范圍操作介紹：查看：點擊通知的標題可以查看該通知的內容。

新增/編輯：發布新通知或修改已發出的通知內容。存檔：把通知公告以檔案形式保存至檔案管理模塊。通知公告應用介紹：面向員工群體發布通知公告，可以定義發布的范人員去向應用介紹：外出人員登記去向，方便了解同事間的去向或日程情況，可通過設置權限范圍控制讀取去向信息的范圍。人員去向應用介紹：外出人員登記去向，方便了解同事間的去向或日文化建設園地類似BBS，擁有完善的權限控制機制，并可邀請他人發言。提供給員工討論工作、分享經驗、交流情感的空間。工作論壇文化建設園地工作論壇問卷調查主要用于獲取用戶的反饋信息以改進今后的工作，也用于針對某件事情征求用戶的意見或對問題的看法，從而讓決策者可以更好地了解員工的情況，對分析問題及制訂改進方案起者至關重要的作用。問卷調查問卷調查主要用于獲取用戶的反饋信息以改進今后的工作，也用于針實際應用：公共信息提供常用信息的查詢:包括常用電話、內部通訊錄、郵編區號等信息。公共信息實際應用：公共信息提供常用信息的查詢:包括常用電話、內部通訊日程任務1、登記及查看日程；2、任務分配和進程匯報。3、工作計劃、工作報告；日程任務1、登記及查看日程；日程登記功能特點：外出（同時登記到人員去向）相關任務（執行）提醒（包括短信提醒）預約他人（可由創建者邀請其他人參與）費用統計（關聯費用管理）周期日程（定時自動生成）日程登記功能特點：任務管理功能特點：子任務（任務分解）進程匯報（與日程關聯）催辦/督辦過程文檔積累應用介紹：方便計劃、布置、協調、檢查、總結、提高，確保任務按質按量按時完成。任務管理功能特點：應用介紹：方便計劃、布置、協調、檢查、總結公用文檔應用介紹：通過對內容和權限的合理規劃，管理機構的不同類別、保密程度的資料，實現知識的積累和共享。公用文檔應用介紹：通過對內容和權限的合理規劃，管理機構的不同文檔管理新增文件夾：設置權限。讀取權限：能查看里面的文件。寫入權限：可新增文件夾及文件。管理權限：可修改文件夾并對里面的文件授權。新增文檔：設置關鍵字，用于檢索。文檔管理新增文件夾：設置權限。新增文檔：設置關鍵字，用于檢索文檔搜索文件夾搜索文檔搜索附件搜索文檔搜索文件夾搜索文檔搜索附件搜索流程模塊介紹●順序（串流）●分支（含并流）●特殊（回朔/跳轉）

流程模塊介紹●順序（串流）●分支（含并流請假申請流程流程圖流程定義請假申請流程流程圖流程操作—提交申請流程申請的標志：—提交”在“我的申請”點擊“新增”按鈕，進入流程申請頁面，輸入標題和