ERPEnterpriseResourcePlanning應用教程用友ERP系列叢書許建鋼王新玲張清華武興兵周曉紅張月強編著ERPEnterpriseResourcePlannin大綱第1章中國ERP軟件的發展第2章ERP的工作原理第3章實施是ERP系統成功應用 的必要環節第4章案例第1章用友ERP系列叢書——ERP應用教程大綱第1章中國ERP軟件的發展第2章ERP的工作原理第第3章實施是ERP系統成功應用

的必要環節3.1上ERP，你準備好了嗎？3.2ERP軟件的選型之道3.3成功實施ERP3.4實施ERP成敗的分析第1章用友ERP系列叢書——ERP應用教程第3章實施是ERP系統成功應用

的必要環節第1章3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.1企業為什么要上ERP？

企業牽手ERP的原因無外乎主觀和客觀兩個方面。外因是條件，內因是根本，外因通過內因發揮作用。3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.1企業為什么要3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.2企業具備什么條件才能上ERP？1．企業有適銷對路的產品，有良好的經濟效益。2．企業的各級領導要有富于改革、開拓進取的精神。3．企業具有良好的管理基礎。4．良好的企業文化及員工素質。3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.2企業具備什么3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.3上ERP之前企業必須做好哪些工作？1．成立籌備小組2．ERP知識培訓3．可行性分析與立項4．需求分析3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.3上ERP之前3.2ERP軟件的選型之道3.2.1中國企業信息化的背景與現狀1.政府在企業信息化方面的倡導、支持與落實2．企業信息化競爭與背景分析3．企業信息化建設現狀與發展3.2ERP軟件的選型之道3.2.1中國企業信息化3.2ERP軟件的選型之道3.2.2如何權衡定制化開發與商品化成熟ERP軟件1．定制開發的優劣勢分析2．購買商品化管理軟件3．“自主開發”并不是一條最佳路線3.2ERP軟件的選型之道3.2.2如何權衡定制化3.2ERP軟件的選型之道3.2.3成熟的ERP將是企業信息化的利器1.中國企業需要什么樣的ERP2.成熟ERP的標準3.2ERP軟件的選型之道3.2.3成熟的ERP將3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.1ERP選型前的準備工作1．成立ERP選型小組2．培訓與教育應先期啟動3．管理需求分析4．知己知彼，有的放矢3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.2選型原則1．全方位考察2．選擇一個適用的軟件產品3．兼顧軟件的功能和技術4．要選擇有成功用戶先例的軟件產品5．選擇行業適用強的ERP軟件6．選擇ERP軟件，是企業提升企業管理的機會3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.2選型原則7．選擇品牌軟件廠商8．界定好企業需求9．既不能操之過急，也不要拖延太久10．確定信息化項目優先級11．要考慮為了補償不足的功能需要對軟件做哪些修改或擴充12．緊密關注新一代ERP的進展3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.3選擇ERP應該考慮的因素1．培訓與業界走訪2．良好的IT規劃3．要有正確的心態4．從軟件功能考慮5．從技術平臺上看6．從系統的開放性看7．服務與支持3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.3選擇ERP應該考慮的因素8．企業所在行業內的較為龐大和成熟的客戶群9．軟件廠商要具有一個積累有豐富經驗的實施咨詢顧問群10．考察同行業的ERP應用效果11．考察軟件廠商的合作伙伴12．軟件供應商的可持續發展13．認真辨別軟件廠商是否具備良好的以人為本的企業文化和相關制度14．有效評估軟件廠商的標書和軟件演示3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.4選型步驟1．組建選型領導小組2．對供應商和產品的市場進行調研和初選3．復選4．重點考察與確定合作伙伴5．商務談判3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.5ERP選型的誤區1．對ERP的價格沒有正確的認識2．對ERP的認識較為極端3．只關注自身品牌和形象的展示4．ERP項目團隊以技術部門為中心5．人云亦云，沒有投資/收益的概念6．過于相信軟件廠商的承諾3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.3成功實施ERP3.3.1何謂實施？從時間范圍上界定，ERP系統實施是從簽訂實施服務之日起至ERP系統在企業成功上線運行一定時日止的一段時期，與ERP系統復雜程度、實施范圍、企業管理基礎等諸多因素相關。ERP系統實施周期短則幾個月，長則一年有余。3.3成功實施ERP3.3.1何謂實施？3.3成功實施ERP3.3.2實施的意義ERP系統實施的質量，直接關系到ERP系統應用的成敗。3.3成功實施ERP3.3.2實施的意義3.3成功實施ERP

3.3.3ERP實施流程3.3成功實施ERP

3.3.3ERP實施流程3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3.4.1企業是實施的主體

ERP實施過程同時也是通用化ERP系統轉化為針對企業的個性化系統的過程，也是咨詢顧問的系統經驗與企業實際相結合的過程3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3.3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3.4.2項目實施小組1．實施方承擔的主要工作2．企業方主要負責的工作3．雙方共同負責的工作3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3.3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3.4.3項目指導委員會

項目指導委員會成員包括企業總經理、副總經理和專職的項目負責人，并正式指定總經理或某位副總經理作為指導委員會的主持人。3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3.3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃

3.3.5.1影響項目進度的因素在編制項目實施計劃時，應考慮以下因素：（1）企業規模和管理基礎；（2）企業所選購的ERP軟件的復雜程度、適用性和模塊數量；（3）項目實施小組的人員投入及人員素質；（4）培訓的質量和深度；（5）企業業務處理的復雜程度；（6）自定義開發的困難程度；（7）數據量的多少；（8）企業基礎工作的規范性。3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃

3.3.5.2項目實施計劃的主要內容及編制要求為使編制的計劃更加簡潔、直觀，易于閱讀和理解，建議盡量采用圖形、圖表的形式，項目管理工具Project2000是有效的項目計劃工具。3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分析

3.3.6.1系統調研的目的

系統調研的目的一是要了解企業的組織結構、業務內容及其處理流程，二是要獲取實施軟件所必要的參數信息。3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分析

3.3.6.2調研工作的組織

1．調研計劃2．系統調研3．需求分析4．調研報告3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3.7.1組織制定系統解決方案在一個項目的實施過程中，ERP的實施解決方案是其中起著承上啟下作用的重要一環，通過它，才能真正地把ERP軟件與企業目標流程緊密結合在一起。3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3.7.2解決方案測試

解決方案測試是對實施方案進行驗證與調整，測試內容應以實施方案的具體內容為準。3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3.7.3二次開發在進行二次開發前，應認真分析，對非關鍵性業務一般不進行二次開發，如果企業業務與軟件提供的處理模式不符，應綜合考慮是修改現行管理程序，還是一定要修改軟件，或者是兩者均需要修改。3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3.8.1數據的分類1．靜態數據2．動態數據3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3.8.2數據準備的要求數據準備的工作量很大，要動用大量的人力，要有各部門間的配合。因此，要事先做好培訓，要明確分工，數據準備過程中要由咨詢顧問提供指導。3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3.8.3保證基礎數據的準確性操作數據是管理和控制企業動作的基礎。將這些數據裝入計算機的先后次序，由計劃使用它們的時間來確定。一般來說，物料代碼應當首先裝入，然后是物料清單，工藝路線應在裝入物料清單期間或在其后裝入。工作中心是工藝路線信息的一部分，應在用到它們之前裝入。3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3.8.3保證基礎數據的準確性計算機試點的目的是確保軟件能在計算機上正常運行，并且也通過這種試點對軟件作更多的了解。計算機試點的關鍵人員是系統管理員和數據處理人員。計算機試點一般使用虛擬的物料項目和虛擬的數據。3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3.9.2會議室試點

這種試點通常是通過在會議室內建立一個模擬的系統環境來進行。會議室試點的主要目的是對用戶的教育和培訓，讓用戶更多地了解軟件，學習如何使用它來管理企業業務。3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3.9.3現場試點現場試點也就是主生產計劃和物料需求計劃首次投入實際運行的時刻。其目標是證明主生產計劃和物料需求計劃能夠正常運行。3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及系統切換3.3.10.1并行新舊系統并行是指新的ERP系統與原有的手工系統或舊的計算機系統同步運行，保留兩個系統的賬目資料與輸出信息。新舊系統并行的主要目的是檢驗新舊系統的運行結果是否一致。3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及系統切換3.3.10.2系統切換

經過一段時間的并行，認證了新系統能正確處理業務數據，并輸出了滿意的結果，新的業務流程也進行順利，經項目組雙方簽字確認后，新系統就可以開始獨立正式運行了。3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.1檢測表1：成本論證和正式立項

（1）總經理和關鍵人員參加了先行教育。（2）所有的部門領導人員參加了先行教育。（3）成本論證由高層管理人員和所涉及到的全部操作級管理人員聯合進行。（4）成本論證得到了總經理和所有必要人員的批準。（5）確定ERP的實施作為企業的第二位重要工作。（6）形成了關于ERP實施項目的書面文件，并由參加論證的所有高層領導人員正式簽字，以取得共識。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.2檢測表2：項目組織與責任（1）從企業的操作級部門領導人中選擇了一位關鍵人員作為項目的專職負責人。（2）成立了主要由所有有關部門的操作級管理人員組成的項目小組。（3）成立了由總經理、副總經理和項目負責人組成的指導委員會。（4）正式指定了指導委員會的主持人。（5）項目小組至少每周召開一次會議。（6）指導委員會至少每月召開一次會議。（7）聘請了具有實施ERP經驗的顧問，每月或每兩月到現場進行指導一至兩天。（8）項目小組制定了在認可的時間框架內實現ERP的詳細計劃，按天或周表示，明確任務職責并指明承擔人的姓名。（9）項目小組要在至少每周一次的會議上根據指導委員會的意見修訂項目實施詳細計劃。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.3檢測表3：教育（1）指導委員會所有成員，包括總經理，都參加了ERP的外部課程學習。（2）項目小組全體成員都參加了ERP的外部課程學習。（3）有一系列的內部教育，面向操作管理人員，從而造就企業內的“專家隊伍”。（4）有一系列的內部教育，由“專家隊伍”主持，面向企業廣大員工，其中包括總經理和他的副手。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.4檢測表4：數據和策略（1）庫存記錄準確度在95%以上。（2）物料清單準確度在98%以上。（3）整個企業所用的物料清單格式統一，結構良好，完全適用于ERP的要求。（4）工藝路線（工序和工作中心）的準確度在98%以上。（5）物料項目數據完整、合理。（6）工作中心數據完整、合理。（7）有闡述銷售與運作規劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。（8）有闡述主生產計劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。（9）有闡述物料需求計劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。（10）有闡述工程改變策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.5檢測表5：軟件系統

（1）已經做出購買ERP軟件的決定。（2）所選擇的軟件產品已有A級用戶或比較好的B級用戶，而且正在使用著。（3）軟件系統費用的估算與成本論證相符。（4）已建立管理軟件改變要求的規程。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.6檢測表6：實現基本MRP（1）銷售與運作規劃的編制已經完成。（2）MPS/MRP試點已經選定。（3）計算機試點已經完成。（4）模擬試點已經完成。（5）庫存記錄準確度達到95%以上，物料清單的準確度達到98%以上。對這樣高的數據準確度要求所有的物料項目都能達到，而不僅限于試點項目。（6）在整個企業范圍內，80%以上的員工接受了初始教育和培訓。（7）指導委員會批準進行現場試點。（8）現場試點獲得成功，用戶簽字確認。（9）關于生產和采購的反饋聯系（拖期預報）已經建立。（10）臨時的車間作業管理系統已準備就緒。（11）所有供應商均轉換到采購計劃法。（12）財務計劃接口完備且已實現。（13）模擬功能已經實現。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.7檢測表7：實現閉環和財務管理功能

（1）所有工藝路線的準確度均達到了98%以上。（2）車間作業管理的試點已經完成。（3）車間作業管理全面完成。（4）派工單可以產生正確有效的優先級。（5）能力需求計劃已經實現。（6）投入/產出控制已經實現。（7）供應商教育程序已經完成。（8）采購計劃法試點已經完成。（9）對主要供應商已實行采購計劃法。（10）執行情況考核系統已經實現。（11）所有供應商均轉換到采購計劃法。（12）財務計劃接口完備且已實現。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.12項目驗收

ERP系統上線后，需要平穩運行一段時間。在這個過程中，還會出現一些這樣或那樣的問題，實施小組必須全力以赴，現場指導并解決問題。3.3成功實施ERP

3.3.12項目驗收3.4實施ERP成敗的分析

3.4.1企業實施ERP不成功的原因1．透過現象看本質2．不要輕易言敗3.4實施ERP成敗的分析

3.4.1企業實施ERP3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2ERP實施成功的關鍵因素3.4.2.1人的因素無論怎樣強調都不過分1．ERP實施是“一把手”工程2．樹立全員參與意識

3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2ERP實施成3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2.2高度重視數據的準確性

ERP系統需要如下幾類基礎數據：物料主文件、物料清單、工作中心、工藝路線、提前期和庫存記錄。3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2.2高度重視3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2ERP實施成功的關鍵因素3.4.2.3教育培訓是貫徹始終的一項工作1．教育培訓的重要性2．教育培訓的目的3．教育培訓的對象及形式3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2ERP實施成3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2ERP實施成功的關鍵因素3.4.2.4有效的項目管理

成功的項目管理一般擁有以下共同要素：（1）一個強有力的項目經理；（2）高素質的項目成員；（3）有效的溝通和激勵機制；（4）共同的項目目標。3.4實施ERP成敗的分析

3.4.2ERP實施成3.4實施ERP成敗的分析

3.4.3ERP實施警示錄“成功”其實是一個相對的概念，它是相對于“預期目標”而言的。毫無疑問，每個上ERP的企業都期待成功，那么如何度量“成功”呢？1．明確系統的目標2．ERP不是萬能的3.4實施ERP成敗的分析

3.4.3ERP實施警ERPEnterpriseResourcePlanning應用教程用友ERP系列叢書許建鋼王新玲張清華武興兵周曉紅張月強編著ERPEnterpriseResourcePlannin大綱第1章中國ERP軟件的發展第2章ERP的工作原理第3章實施是ERP系統成功應用 的必要環節第4章案例第1章用友ERP系列叢書——ERP應用教程大綱第1章中國ERP軟件的發展第2章ERP的工作原理第第3章實施是ERP系統成功應用

的必要環節3.1上ERP，你準備好了嗎？3.2ERP軟件的選型之道3.3成功實施ERP3.4實施ERP成敗的分析第1章用友ERP系列叢書——ERP應用教程第3章實施是ERP系統成功應用

的必要環節第1章3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.1企業為什么要上ERP？

企業牽手ERP的原因無外乎主觀和客觀兩個方面。外因是條件，內因是根本，外因通過內因發揮作用。3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.1企業為什么要3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.2企業具備什么條件才能上ERP？1．企業有適銷對路的產品，有良好的經濟效益。2．企業的各級領導要有富于改革、開拓進取的精神。3．企業具有良好的管理基礎。4．良好的企業文化及員工素質。3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.2企業具備什么3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.3上ERP之前企業必須做好哪些工作？1．成立籌備小組2．ERP知識培訓3．可行性分析與立項4．需求分析3.1上ERP，你準備好了嗎？3.1.3上ERP之前3.2ERP軟件的選型之道3.2.1中國企業信息化的背景與現狀1.政府在企業信息化方面的倡導、支持與落實2．企業信息化競爭與背景分析3．企業信息化建設現狀與發展3.2ERP軟件的選型之道3.2.1中國企業信息化3.2ERP軟件的選型之道3.2.2如何權衡定制化開發與商品化成熟ERP軟件1．定制開發的優劣勢分析2．購買商品化管理軟件3．“自主開發”并不是一條最佳路線3.2ERP軟件的選型之道3.2.2如何權衡定制化3.2ERP軟件的選型之道3.2.3成熟的ERP將是企業信息化的利器1.中國企業需要什么樣的ERP2.成熟ERP的標準3.2ERP軟件的選型之道3.2.3成熟的ERP將3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.1ERP選型前的準備工作1．成立ERP選型小組2．培訓與教育應先期啟動3．管理需求分析4．知己知彼，有的放矢3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.2選型原則1．全方位考察2．選擇一個適用的軟件產品3．兼顧軟件的功能和技術4．要選擇有成功用戶先例的軟件產品5．選擇行業適用強的ERP軟件6．選擇ERP軟件，是企業提升企業管理的機會3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.2選型原則7．選擇品牌軟件廠商8．界定好企業需求9．既不能操之過急，也不要拖延太久10．確定信息化項目優先級11．要考慮為了補償不足的功能需要對軟件做哪些修改或擴充12．緊密關注新一代ERP的進展3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.3選擇ERP應該考慮的因素1．培訓與業界走訪2．良好的IT規劃3．要有正確的心態4．從軟件功能考慮5．從技術平臺上看6．從系統的開放性看7．服務與支持3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.3選擇ERP應該考慮的因素8．企業所在行業內的較為龐大和成熟的客戶群9．軟件廠商要具有一個積累有豐富經驗的實施咨詢顧問群10．考察同行業的ERP應用效果11．考察軟件廠商的合作伙伴12．軟件供應商的可持續發展13．認真辨別軟件廠商是否具備良好的以人為本的企業文化和相關制度14．有效評估軟件廠商的標書和軟件演示3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.4選型步驟1．組建選型領導小組2．對供應商和產品的市場進行調研和初選3．復選4．重點考察與確定合作伙伴5．商務談判3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP的成功選型3.2.4.5ERP選型的誤區1．對ERP的價格沒有正確的認識2．對ERP的認識較為極端3．只關注自身品牌和形象的展示4．ERP項目團隊以技術部門為中心5．人云亦云，沒有投資/收益的概念6．過于相信軟件廠商的承諾3.2ERP軟件的選型之道3.2.4如何確保ERP3.3成功實施ERP3.3.1何謂實施？從時間范圍上界定，ERP系統實施是從簽訂實施服務之日起至ERP系統在企業成功上線運行一定時日止的一段時期，與ERP系統復雜程度、實施范圍、企業管理基礎等諸多因素相關。ERP系統實施周期短則幾個月，長則一年有余。3.3成功實施ERP3.3.1何謂實施？3.3成功實施ERP3.3.2實施的意義ERP系統實施的質量，直接關系到ERP系統應用的成敗。3.3成功實施ERP3.3.2實施的意義3.3成功實施ERP

3.3.3ERP實施流程3.3成功實施ERP

3.3.3ERP實施流程3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3.4.1企業是實施的主體

ERP實施過程同時也是通用化ERP系統轉化為針對企業的個性化系統的過程，也是咨詢顧問的系統經驗與企業實際相結合的過程3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3.3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3.4.2項目實施小組1．實施方承擔的主要工作2．企業方主要負責的工作3．雙方共同負責的工作3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3.3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織

3.3.4.3項目指導委員會

項目指導委員會成員包括企業總經理、副總經理和專職的項目負責人，并正式指定總經理或某位副總經理作為指導委員會的主持人。3.3成功實施ERP

3.3.4項目組織3.3.3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃

3.3.5.1影響項目進度的因素在編制項目實施計劃時，應考慮以下因素：（1）企業規模和管理基礎；（2）企業所選購的ERP軟件的復雜程度、適用性和模塊數量；（3）項目實施小組的人員投入及人員素質；（4）培訓的質量和深度；（5）企業業務處理的復雜程度；（6）自定義開發的困難程度；（7）數據量的多少；（8）企業基礎工作的規范性。3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃

3.3.5.2項目實施計劃的主要內容及編制要求為使編制的計劃更加簡潔、直觀，易于閱讀和理解，建議盡量采用圖形、圖表的形式，項目管理工具Project2000是有效的項目計劃工具。3.3成功實施ERP

3.3.5制定項目實施計劃3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分析

3.3.6.1系統調研的目的

系統調研的目的一是要了解企業的組織結構、業務內容及其處理流程，二是要獲取實施軟件所必要的參數信息。3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分析

3.3.6.2調研工作的組織

1．調研計劃2．系統調研3．需求分析4．調研報告3.3成功實施ERP

3.3.6系統調研與需求分3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3.7.1組織制定系統解決方案在一個項目的實施過程中，ERP的實施解決方案是其中起著承上啟下作用的重要一環，通過它，才能真正地把ERP軟件與企業目標流程緊密結合在一起。3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3.7.2解決方案測試

解決方案測試是對實施方案進行驗證與調整，測試內容應以實施方案的具體內容為準。3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3.7.3二次開發在進行二次開發前，應認真分析，對非關鍵性業務一般不進行二次開發，如果企業業務與軟件提供的處理模式不符，應綜合考慮是修改現行管理程序，還是一定要修改軟件，或者是兩者均需要修改。3.3成功實施ERP

3.3.7制定解決方案并測試3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3.8.1數據的分類1．靜態數據2．動態數據3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3.8.2數據準備的要求數據準備的工作量很大，要動用大量的人力，要有各部門間的配合。因此，要事先做好培訓，要明確分工，數據準備過程中要由咨詢顧問提供指導。3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3.8.3保證基礎數據的準確性操作數據是管理和控制企業動作的基礎。將這些數據裝入計算機的先后次序，由計劃使用它們的時間來確定。一般來說，物料代碼應當首先裝入，然后是物料清單，工藝路線應在裝入物料清單期間或在其后裝入。工作中心是工藝路線信息的一部分，應在用到它們之前裝入。3.3成功實施ERP

3.3.8數據準備3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3.8.3保證基礎數據的準確性計算機試點的目的是確保軟件能在計算機上正常運行，并且也通過這種試點對軟件作更多的了解。計算機試點的關鍵人員是系統管理員和數據處理人員。計算機試點一般使用虛擬的物料項目和虛擬的數據。3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3.9.2會議室試點

這種試點通常是通過在會議室內建立一個模擬的系統環境來進行。會議室試點的主要目的是對用戶的教育和培訓，讓用戶更多地了解軟件，學習如何使用它來管理企業業務。3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3.9.3現場試點現場試點也就是主生產計劃和物料需求計劃首次投入實際運行的時刻。其目標是證明主生產計劃和物料需求計劃能夠正常運行。3.3成功實施ERP

3.3.9試點3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及系統切換3.3.10.1并行新舊系統并行是指新的ERP系統與原有的手工系統或舊的計算機系統同步運行，保留兩個系統的賬目資料與輸出信息。新舊系統并行的主要目的是檢驗新舊系統的運行結果是否一致。3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及系統切換3.3.10.2系統切換

經過一段時間的并行，認證了新系統能正確處理業務數據，并輸出了滿意的結果，新的業務流程也進行順利，經項目組雙方簽字確認后，新系統就可以開始獨立正式運行了。3.3成功實施ERP

3.3.10新舊系統并行及3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.1檢測表1：成本論證和正式立項

（1）總經理和關鍵人員參加了先行教育。（2）所有的部門領導人員參加了先行教育。（3）成本論證由高層管理人員和所涉及到的全部操作級管理人員聯合進行。（4）成本論證得到了總經理和所有必要人員的批準。（5）確定ERP的實施作為企業的第二位重要工作。（6）形成了關于ERP實施項目的書面文件，并由參加論證的所有高層領導人員正式簽字，以取得共識。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.2檢測表2：項目組織與責任（1）從企業的操作級部門領導人中選擇了一位關鍵人員作為項目的專職負責人。（2）成立了主要由所有有關部門的操作級管理人員組成的項目小組。（3）成立了由總經理、副總經理和項目負責人組成的指導委員會。（4）正式指定了指導委員會的主持人。（5）項目小組至少每周召開一次會議。（6）指導委員會至少每月召開一次會議。（7）聘請了具有實施ERP經驗的顧問，每月或每兩月到現場進行指導一至兩天。（8）項目小組制定了在認可的時間框架內實現ERP的詳細計劃，按天或周表示，明確任務職責并指明承擔人的姓名。（9）項目小組要在至少每周一次的會議上根據指導委員會的意見修訂項目實施詳細計劃。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.3檢測表3：教育（1）指導委員會所有成員，包括總經理，都參加了ERP的外部課程學習。（2）項目小組全體成員都參加了ERP的外部課程學習。（3）有一系列的內部教育，面向操作管理人員，從而造就企業內的“專家隊伍”。（4）有一系列的內部教育，由“專家隊伍”主持，面向企業廣大員工，其中包括總經理和他的副手。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.4檢測表4：數據和策略（1）庫存記錄準確度在95%以上。（2）物料清單準確度在98%以上。（3）整個企業所用的物料清單格式統一，結構良好，完全適用于ERP的要求。（4）工藝路線（工序和工作中心）的準確度在98%以上。（5）物料項目數據完整、合理。（6）工作中心數據完整、合理。（7）有闡述銷售與運作規劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。（8）有闡述主生產計劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。（9）有闡述物料需求計劃策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。（10）有闡述工程改變策略的書面文件，已經得到批準并且已經用于運行企業的業務。3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程3.3成功實施ERP

3.3.11ERP實施過程中的檢測3.3.11.5檢測表5：軟件系統

（1）已經做出購買ERP軟件的決定。（2）所選擇的軟件產品已有A級用戶或比較好的B級用戶，