如何編寫糾正預(yù)防措施報(bào)告By:劉川燕2013-04-10糾正:是指改正錯(cuò)誤，是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問題進(jìn)行解決。（例如一把凳子倒了，你把它扶起來，這就是糾正）這個(gè)也是我們通常說的臨時(shí)對(duì)策。糾正措施:是消除發(fā)生不合格品的原因，雖然已經(jīng)發(fā)生了錯(cuò)誤，但要防止同樣的事情再次發(fā)生。（怎樣防止凳子再倒，要去找原因，可能是要加固釘子，也可能是擺放位置不恰當(dāng)，也有可能是地面不平整等等導(dǎo)致的，如何讓這把凳子不會(huì)再倒，找出真正原因，制定對(duì)策，這才是糾正措施）這個(gè)是長(zhǎng)期對(duì)策。注：一個(gè)不合格可以有若干個(gè)原因。糾正和糾正措施是有區(qū)別的。糾正強(qiáng)調(diào)消除這次不合格，不涉及原因。但是糾正措施是消除不合格的原因，目的是防止不合格的再次發(fā)生！

是還沒有發(fā)生問題，但存在一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，可能會(huì)發(fā)生問題，所以提前做好相關(guān)工作，預(yù)防不合格品的發(fā)生。（預(yù)防就是在設(shè)計(jì)的時(shí)候就要考慮這把凳子會(huì)倒，要如何去預(yù)防它不倒，從設(shè)計(jì)及制造過程中來提前預(yù)防不讓不合格品發(fā)生）。這個(gè)是永久對(duì)策。采取預(yù)防措施是為防止發(fā)生，而采取糾正措施是為了防止再發(fā)生。糾正措施與預(yù)防措施定義什么是糾正和糾正措施？什么是預(yù)防措施？怎樣寫原因分析人：人員是否有資質(zhì)，是否按照規(guī)程操作等等，如果沒有，改正的措施——培訓(xùn)等（要描述清楚什么時(shí)間培訓(xùn)，由誰(shuí)培訓(xùn)，參加人員有哪些，且培訓(xùn)要有培訓(xùn)記錄及考核結(jié)果）

機(jī)：儀器是否校正，工作是否正常，如果沒有，校正，維修等等

料：是否在保質(zhì)期，如無，重新購(gòu)買或者配置，定期檢查

法：使用的方法是否正確，是否適用于正確的法律法規(guī)，如無改正之

環(huán)：檢測(cè)的環(huán)境怎樣

歷史：有沒有歷史數(shù)據(jù)說明問題

主要是以上六個(gè)方面，先調(diào)查出問題出在哪兒，然后根據(jù)問題寫出改正的意見。改正的意見要言之有物、針對(duì)性強(qiáng)。備注：原因分析一定是要經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證且有量化數(shù)據(jù)的，如參數(shù)、溫度、產(chǎn)品尺寸等均需要用數(shù)據(jù)來描述。怎樣寫改善措施改善措施5階段1.不良原因分析三現(xiàn)（現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)況）2.選別基準(zhǔn)和在庫(kù)確認(rèn)3.判定為有問題的工序、過程1.確認(rèn)有無相同的不合格存在（清查庫(kù)存有無相同的問題及供應(yīng)商客戶處的不良品處理）還包含以下：-其他組別-其他產(chǎn)品-其他供應(yīng)商1.暫時(shí)處理方面技術(shù)方面樹立根本對(duì)策2.對(duì)未檢出事由樹立根本對(duì)策3.有問題的工序、過程進(jìn)行改善對(duì)策實(shí)施后對(duì)效果進(jìn)行確認(rèn)為防止再發(fā)生，對(duì)上述改善實(shí)施的事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，作成：--規(guī)定—規(guī)格—作業(yè)指導(dǎo)書--檢查清單1.原因分析臨時(shí)措施2.水平展開3.再發(fā)防止對(duì)策4.效果性檢驗(yàn)5.標(biāo)準(zhǔn)化不符合報(bào)告（質(zhì)量目標(biāo)）分析原因，沒有“大概”、“也許”、“可能”糾正沒有期許，只有結(jié)果不符合報(bào)告員工培訓(xùn)是否有做？培訓(xùn)記錄在哪里？異常現(xiàn)像是什么？端子機(jī)異常處理過程/結(jié)果不符合報(bào)告這不是原因，是問題是否有和采購(gòu)確認(rèn)，由誰(shuí)跟