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文檔簡介
2015沖剌班計算機復習要點(WORD2003操作一、WORD2003主要功方法一:”開始”-→“程序”-→“ 方法二:雙擊Word快捷方式圖標。Word文檔。不僅啟動Word,還自動打開了該文檔二)退alt+F10+空格鍵。方法五:按快捷鍵Alt+F4方法六:按alt+FF10+F后再按“文件”-→“關閉”是關閉“文檔”窗口,不是WORDCtrl+F4功能相三)界面構成:由標題欄、菜單欄、、狀態欄等組默認顯示的是“常用”和“格式”。可以根據需要顯示,操作“視圖”-→“,然后選擇某名稱,則其前將出現“√”(示);再次單擊,則其前的“√”將(該被隱藏)三、文檔操作(新建、打開、保存、另存為、打印方手說式工明、:模可板從(網本絡機上模搜板索、模網板站創上建的文模檔板、模板、根據現有文檔向導方式
操作要點 (1)單擊常文檔2、…(3)Enter鍵(2空白文檔(.doc文檔、模板.dot文檔、XML文檔(.xml文檔)(.mht文檔或.htm或.html文檔、rtf文檔、文檔、.wps說明能打.doc之外的文word文檔處理。打開一個或多個Word|選擇【文件】丨【打開】命令或單擊中的【打開】按鈕,彈出“打開”框“文件”列表框中列出所有該類型的文件擊所需要打開的文件名,再單【打開】按鈕即可將該文件轉換Word格式打開。若要打開最近使用過的文檔,那么只要在“文件”下拉菜單所保留的最近使用過的文檔名中選4個(9個)最近使用過的文檔名。說明文件”-→“打開”菜單的框功能很強大。可以空白文檔空白文檔(.doc文檔、模板.dot文檔、XML文檔.doc檔,說明:word文檔)(.mht文檔或或.html文檔、rtf文檔、txt默認:文FTP我_們_67 我_們_67 --彈出的另存為框。即文件-→若要同時保存所有的文檔shift-→空白文檔(.doc文檔、模板.dot文檔、XML文檔(.xml文檔)(.mht文檔或.htm或.html文檔、rtf文檔、默認:文FTP彈出的若要同時保存所有的文檔shift-→;可以把一個文件以不同的名字保存在同一個文件夾下,或保存WORDWORD再次運行時,顯示“文檔WORD時,該自動恢復文件(.asd文件)會自動刪除。說明:“自動恢復”不能代替正常的文件保存。打開恢復的文件(.asd文件)后,如果選擇指定“自動恢復文件.asd文件”保存位置:.其中:***abc.doc,則備份文檔名字是:備份屬于Word正在保存文檔。顯示打印的狀態。如果顯示圖標,則說明在工作的同時,Word正在打印文檔。常用打印按文件菜單|打開3512四、文檔編WORD-→新建窗口,此時多個窗口編輯同一個文檔。名稱顯示為:文檔1:1,文檔1:2等不可能移出應用程序窗口之外。所有的文檔窗口都沒有菜單欄、,共享同一個應用“文件”-→“關閉alt+f4關閉應用程序窗口(-→段落標記:按Enter結束一個段 應用于段落的格式設置點(同一個文檔可以在不同的視圖下查看,雖然文檔的顯示方式不同,Web版式視圖:WebWeb瀏覽器中的外觀。例如,文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁,并且文本和表格將自動換行以適應窗口的大小。在Web版式視圖中,可以創建能在屏幕上顯示的網頁或文檔。在Web版式視圖中,背景可見,文本為適應窗口而換WebWeb單上,單擊“Web普通視圖中不顯示頁邊距頁眉和頁腳象圖形對象:可繪或的任何形,可這些圖形進行更改和善。圖形對包含自選圖形曲線線條和藝術字)以沒有設置“嵌入型環繞方式的可以兩個或多個對象操作圖元文件文件)的處理更為方便。主控文檔有助于使較長文檔(例很多部分”閱讀版式視圖:用于在計算機屏幕上閱讀文檔的視圖。文檔的顯示大小將進行調整以適應屏幕,且大多數都將被刪,只保留導航、批和查找令。閱讀版式圖的設計使在屏幕上閱讀文檔變得更舒服。這種模式中,od刪除了的屏幕元素,例如多余的工具欄。ord還使用計算機的分辨率設置縮放文本以獲得最佳可讀性閱讀版式視圖顯示文檔的方式與文檔打印時格式化的方式不同分頁符不必與打印頁面之間的分頁符一致要切換讀版式圖單常用上閱讀”或按A+若要關閉讀版式圖,單“閱讀式”的“關閉”或按A。”Web瀏覽器中顯示網頁。網頁預覽顯示了Web瀏覽器中的外觀。如果Web瀏覽器沒有運行,Word會自動啟動它。可隨時返回Word文檔。若要切換到打印預覽:打印文檔時顯示文檔的一種視圖。在打印預覽中,可以通過縮小尺寸顯示多進行編輯和改變格式上一頁結束以及下一頁開始的位置。Word可自動一個“自動”分頁符(或軟分,出現在打印文檔文本表面或底部的圖形或文本,如“。不過該文件始終在運行。例如,如果單擊“新建空白文檔”按鈕,將得到一個可以鍵入檔時,Word才更新修改過的樣式。在打開已有文檔前在空白文檔中設置此選項,在宏制宏。只能在宿主OFFICE中運行。不能單獨運行。在文檔的結尾處。操作“”-→“”-→“腳注與尾注”利用Word文件的功能,選擇【】|【文件】命令,在彈出的“文件”框中可以移動點 下移一 Ctl+Page Ctl+Page 住Shift同時單擊。方法三:按住Ctrl,然后在鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側,直到指針變為指向右邊→移動和文Ctrl+X換到目標處,單擊常用上的“粘貼”按鈕(快捷鍵為Ctrl+V)。到目標處,單擊常用上的“粘貼”按鈕(快捷鍵為Ctrl+V)。單擊常用上的“撤消”按鈕(或Ctrl+Z按鍵)或“恢復”按鈕(或Ctrl+Y銨鍵)。注:WORD可撤銷任意多次。 段落結束符:按b)換行符(硬換行符)按crtl+Enter或|分隔符|換行 d)分節符:|分隔符|分節e)日期與時間:|日期與時間|在中框中選擇格式,也可以自動更新。注意:自動更新的日期與時間,將成為一個域。不是自動新的日期與時間就只是普通的文本。自|可以查找和替換文字(內容可以使用通配符和代碼的格式(如加粗)并刪除格式或更改它“編輯”-→“替換”框中“格式”按鈕)”替換為“beststoodrages“編輯”-→“替換”框中“查找單詞的所有的形式(英文”選項”和“started符”復選框。)^p(選中“使用通配符”復選框時在“查找內容”框中無效)^l(小寫的鍵入鍵入不間斷空 不間斷空 鍵入^$(漢字不算鍵入^?(漢字也算五、格式排1、字符格式顏色、下劃線(線形、顏色、著重號、效果、邊框、底紋等。由“格式”-“字體”或“格式”格式刪除:編輯|清除|格式或內容(del鍵)2、于段落的格式設置段落標記:按Enter結束一個段 Word的非打印符號于段落的格式設置頁邊距。因此:格式|段落|縮進中數值可以是為負數。1.51.52 Word不進行調節。若指定的固定行距過小,無法容納上增加20%。“數字”或“其他”。還可以通過“段落”框中的“縮進和間距”選項卡上“行距”選項3、格操作要點:選中格式文本,單擊或雙擊“常用”中的【格式刷(單擊用于:一次。4、清除格“編輯”-→“清除”-→5、設置首字下沉6若沒有選擇內容,直接分欄,則對點所在的當前節進行分欄。注意:默認情況下,整個文11欄。欄間距可以不等。選中文檔中需要進行分欄的文本【格式】|【分欄,彈出“分欄”框,在框中進行7、制表制表符前自動特定字符,如或劃線1:在水平標尺左邊單擊制表符,選擇所需的制表符種類。然后在標尺相應位置上單擊。方式2:若還需要設置前導符或若要設置精確的度量值。則:格式|制表位。在框中設置。||制表位|選擇要刪除的制表位|清除。八、拆分窗若要在長文檔的兩部兩部分之間移動或文本,可將窗口拆分為兩個窗格。一個窗格顯示所六、頁面排節:文檔的一部分,可在其中設置某些頁面格式選項。若要更改例如行、列數或頁眉和頁可的分節符類型:::頁碼Delete一選文字。Word自 WebWeb頁邊距不可見
只有將文檔保存為Word文檔(.doc)格式,其頁邊距才是可見當文字或圖形填滿一頁時,Word會一個自動分頁符(分頁符:上一頁結束以及下一頁開始的位置。Word可一個“自動”分頁符(或軟分頁符,或者(或包括多個項(例如,日期左對齊、頁碼右對齊。要將某項內容居中放置,按一次Tab;要右對齊某項內容,按兩次Tab。方式2:在頁面視圖中直接雙擊頁眉或頁腳。編輯頁眉和頁腳(此時文本是灰色,可直接雙擊,1:注意:此方式的頁碼,Word將頁碼作為頁眉或頁腳中的一部分文本。頁碼不包 位置。如:將頁碼置于頁眉或頁腳之外。六、像使用一個對象一樣來使用它們同時更改組合中所有對象的屬性可以在組合中再創建組合隨時取消對象的組合。浮動圖形對象:繪圖層的圖形或其他對象。可在頁面上為其精確定位或使其位于文字嵌入圖形對象: Word文檔中,直接從點放置到文字中的圖形或其他選擇要的位置,單擊【】菜單,鼠標指向“”命令,在下級菜單中單單擊要的位置,單擊【】菜單,鼠標指向“”,然后單擊【來自文件,打開“”框在“”框中的“查找范圍”列表中查找文件所在的文件夾,找到后單擊文件,再單擊【】按鈕。編輯編輯主要通過“”和“設置格式”框來實現選中編輯之前也要選中。單擊文檔中的,的四周會出現八個尺寸控點,這時就表示該被選中。利用“”編選中的同時會彈出“”,也可以通過單擊【視圖】菜單,鼠標指向“工具欄”,在下級菜單中單擊【】命令,調出“”。設置格通過“設置格式”框設置的顏色與線條、大小、版式、的剪裁、的1.1.單(1)二選擇單擊“繪圖”中的【直線【箭頭【矩形【橢圓】工具,按住鼠標進行拖若要繪制:1)正方形:shift不放拖動。同樣,2)繪制圓,shift不放拖動。星與旗幟和標注等。單擊“繪圖”上的【自選圖形】按鈕可繪制需要的圖形。選中要填充顏色的圖形,單擊“繪圖”中的【填充顏色】按鈕旁的箭頭,在顏色列選中要設置陰影樣式或三維效果樣式的圖形,單擊“繪圖”中的【陰影樣式】按鈕選擇圖形,單擊“繪圖”中的【繪圖】按鈕,指向“疊放次序”,再單擊需要疊放單擊“繪圖”中的【選擇對象】按鈕,拖動鼠標選擇要組合在一起的所有圖形,再通過單擊“繪圖”上的【藝術字】按鈕,打開“藝術字庫”框,單擊所需框中,鍵入所需的文字。則藝術字,并打開“藝術字”。利用“藝術字”工具三排兩種。在“繪圖”上,單擊【文本框】按鈕或【豎排文本框】按鈕,或者是單擊【】四五)如果要限制對象只能橫向或縱向移動,請在拖動對象時按住Shift。七、表一)6332767WORD中表格中的單元格地址如:a1,11EXCEL中的$a$1,即絕對,三),要在表格末尾快速添加一行,請單擊最后一行的最后一個單元格,然后四)五)六)在要劃分列的位置所需的分隔符。例如,在一行有兩個字的列表中,在第一個字后插七)八)代碼的計算結果,按Shift+F9。八、拼寫檢 Word在您鍵入的同
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