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文檔簡介
分銷、陳列、銷售、收款——Sales“八字方針”
從我們入行的那天起,我們的老板、培訓講師、銷售類的書本里……都會告訴過我們,“分銷、陳列、銷售、收款”,這是一個Sales的天賦使命,是一個Sales做夢都要背得出的“八字方針”。Sales八字方針陳列銷售收款分銷分銷、陳列、銷售、收款——Sales“八字方針”1在每一個環節上的執著和專注——超一流銷售團隊
有不少高喊“鐵軍”、“突擊隊”之流口號的人,但是在他們口號的背后,絲毫看不出他們的“鐵”體現在哪里,或者“突擊”能力表現在哪里。
銷售的確是需要一些口號激勵,但更需要的是在每一個環節上的執著和專注,唯有這樣,才能徹底地擊潰競爭對手,成就一支超一流的銷售團隊。在每一個環節上的執著和專注——超一流銷售團隊有2門店拜訪和管理——細分42個動作
門店拜訪和管理是一個銷售代表最日常的工作,也是他最具有生產力的工作。下面我們將這些工作細分成了42個動作,規范的執行這些動作,你在消費品銷售這個領域的技能就一定能得到最大程度的提高。門店拜訪和管理——細分42個動作門店拜訪和管理3準備工作準備工作
如果銷售代表以為銷售工作是從門店開始那就大錯特錯了。戰士上陣打仗前一定會檢查自己的武器彈藥,銷售代表也是一樣的,出發前就要做好各項準備的工作:固定路線合理安排電話預約設定拜訪目標目標準備帶齊銷售資料準備工作準備工作固定路線合理安排電話預約設定拜訪目標目標準備4動作1——固定路線
固定路線,按照固定的路線拜訪客戶。
這項工作通常要使用的是工具是《跑店路線安排》和《地略圖》。《跑店路線安排》是用來填寫一周的固定拜訪路線的,《地略圖》則是顯示各個門店在地理上的位置。按照固定路線拜訪客戶的好處在于,能讓客戶在固定時間看到銷售代表成為一種習慣,這種習慣對于門店安全庫存的準備也是大有好處的。動作1——固定路線固定路線,按照固定的路線拜訪客戶。5動作1——固定路線(附件一:《銷售代表跑店路線安排》)動作1——固定路線(附件一:《銷售代表跑店路線安排》)6動作2——合理安排合理安排,考慮到地理位置和終端店負責人的時間。
動作1中的地略圖就是為了合理地安排跑店路線。除此之外,商店負責人的工作時間也是我們需要考慮的。如果這個門店有駐店促銷人員,那么她們的工作時間我們也需要考慮在內。如果我們有新品需要分銷、陳列需要改進,這些都需要在終端店負責人的工作時間內和他們進行協商。了解他們的工作時間也是在設計拜訪路線時的一項重要工作。動作2——合理安排合理安排,考慮到地理位置和終端店負責人的時7動作3——電話預約電話預約,利用電話提高拜訪效率,避免負責人不在。
簡單的理貨和陳列工作不一定需要負責人在場,但如果是要和商店做一個促銷活動的談判,那銷售代表就必須確保負責人在場。光了解負責人的工作時間還不夠(因為可能出現調休、病假等等意外情況),銷售代表還需要事先電話預約一下。這個動作一是確認時間,二是表示對對方的尊重。
動作3——電話預約電話預約,利用電話提高拜訪效率,避免負責8動作4——設定拜訪目標4)設定拜訪目標
有目的地跑店是一個銷售代表良好工作習慣的表現。我們不是在“逛”終端店,而是在終端店里工作。所以,拜訪前銷售代表要帶好上次的拜訪記錄和陳列進度表(這些內容體現在后面會談到的客戶拜訪卡上),并且明確這次的拜訪目標:是要分銷新的SKU?還是增加陳列面?這些都是必須在拜訪前明確的。
目標設定還需要明確最高目標和
最低目標。談判是一個討價還價的過程,銷售代表所得到的東西總是會低于之前所提出的要求。但是如果銷售代表不懂得設定目標,就無法去評估究竟是做了一個成功的談判還是失敗的談判。在明確了拜訪路線和拜訪目標之后,接下來要做的事就是準備好你的銷售工具。
動作4——設定拜訪目標4)設定拜訪目標9動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和數據。
根據拜訪目標,銷售代表要帶好隨身攜帶的工具和數據。如果是一個新的促銷活動,就要檢查是否帶足了這個促銷活動所需的POP、陳列道具。促銷小姐托你帶到門店去的促銷品有沒有忘記?如果是分銷新的產品,有沒有帶上樣品、新產品的介紹或者是宣傳單頁?
動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和10動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和數據。
如果銷售代表的目標是需要擴大陳列面,就要帶上銷售數據。通常強勢品牌擴大陳列面對于固定貨架來講,其實就是擠壓競爭對手的空間的手法是通過計算自己品牌陳列面的增長為商店所帶來的利潤。而通常弱勢品牌的做法恰恰是反其道而行,利用提供專柜費、陳列費等等方式來反擊強勢品牌。而商店,無非是在銷量×毛利率、陳列費之間衡量究竟是擴大還是縮小某個品牌的陳列面。
動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和11動作6——帶齊銷售資料6)帶齊銷售資料
現在,銷售代表要開始檢查銷售包了。銷售包外面印著公司的LOGO,這是每一位銷售代表所要珍惜的公司榮譽,我們是為了這個品牌而戰的。看看銷售包是否保持了清潔?記住,銷售包的形象也是自己個人形象的組成部分,更代表了公司的形象。
動作6——帶齊銷售資料6)帶齊銷售資料
12動作6——帶齊銷售資料現在開始檢查銷售包內部的物件:《銷售代表跑店路線安排》、價格表和建議定貨單、客戶拜訪卡、公司庫存、定單、發票、POP、各種文具。
價格表和建議定貨單《銷售代表跑店路線安排》客戶拜訪卡銷售包內的物件公司庫存表定單POP海報各種文具
發票動作6——帶齊銷售資料現在開始檢查銷售包內部的物件:《銷售13動作6——帶齊銷售資料:1《銷售代表跑店路線安排》
《銷售代表跑店路線安排》:銷售代表要檢查的是,今天是否按照計劃執行了跑店線路。動作6——帶齊銷售資料:1《銷售代表跑店路線安排》
《銷售14動作6——帶齊銷售資料:2《價格表》和《建議定貨單》
價格表和建議定貨單:價格表是指給門店的價格,千萬不要把給經銷商的價格表給了門店。建議定貨單則是指門店的要貨記錄。動作6——帶齊銷售資料:2《價格表》和《建議定貨單》
15動作6——帶齊銷售資料:3《客戶拜訪卡》
客戶拜訪卡:詳見附件二,客戶拜訪卡就是一個銷售代表的武器。這張表格涵蓋了一個門店的進銷存、陳列和促銷活動等的信息記錄。動作6——帶齊銷售資料:3《客戶拜訪卡》
客戶拜訪卡:詳見16動作6——帶齊銷售資料:4《公司庫存》
公司庫存:出門前不要忘記帶上公司的庫存表或者是銷售代表所負責的經銷商的庫存表,如果某些產品出現斷貨,銷售代表就需要對門店作出解釋的工作。如果不對公司庫存進行了解,就很容易出現胡亂定貨的情況,導致對門店定單滿足率的降低。動作6——帶齊銷售資料:4《公司庫存》
公司庫存17動作6——帶齊銷售資料:5訂單、6發票定單:當然,做銷售的必須保證你有足夠的定單。發票:如果這次出門是需要和門店結賬的,銷售代表就必須帶好發票和銷貨清單。動作6——帶齊銷售資料:5訂單、6發票定單:當然,做銷售18動作6——帶齊銷售資料:7POP海報POP海報:銷售代表要注意的是,在門店的POP需要及時更新,因為每個促銷周期或者是新產品上市期間,都有不同的推廣和促銷的重點,POP要配合這一變化。因此,銷售包里的POP應該是最新的,以便門店的及時更新。動作6——帶齊銷售資料:7POP海報POP海報:銷售代表要19動作6——帶齊銷售資料:8各種文具各種文具:再檢查一下,銷售代表是否有足夠用來張貼POP或者特價標簽的雙面膠?是否有清潔的用來擦拭產品和貨架的抹布?另外,還別忘記帶上筆、筆記本、名片、剪刀和計算器。一個都不能少!動作6——帶齊銷售資料:8各種文具各種文具:再檢查一下,銷20自我介紹儀容儀表找到關鍵人物介紹自己自我介紹儀容找到關鍵人物介紹21動作7——儀容儀表
7)儀容儀表
跑店的銷售代表通常不穿西裝,但是,銷售代表的儀容儀表必須要做到整潔。如果公司有統一的業務著裝,那么就統一;如果沒有,也不能降低對整潔的要求。
記住一點,整潔的穿戴僅僅是一方面,還要做到面帶微笑,表現出親和力。微笑能拉近和客戶之間的距離,也能給人留下更好的印象。
動作7——儀容儀表
7)儀容儀表22動作8——找到關鍵人物
8)找到關鍵人物
如果銷售代表今天的工作目標是需要和商店的人打交道的,那就要首先找到那些真正能做決策的人。記住,表現出自信,自信會感染你的客戶。
動作8——找到關鍵人物
8)找到關鍵人物23動作9——介紹自己
9)介紹自己
如果是一家新店,或者是剛剛開始銷售業務,就需要和負責人主動地介紹自己,介紹公司以及交換名片。記住,門店的負責人可能記不住你的名字,但是對一個優秀銷售代表的最起碼要求,是別人能記得住你所工作的公司的品牌。品牌就是一個銷售代表的榮譽。每一位優秀的銷售代表,他的名字就是他為之工作的品牌。
我們要捍衛我們的品牌,就像捍衛我們自己的榮譽!
動作9——介紹自己
9)介紹自己24觀察終端店店內觀察自己的產品FIFO記錄庫存競爭對手儲存條件計算定貨觀察終端店觀察終端店店內觀察自己的產品FIFO記錄庫存競爭對手儲存條件25動作10——店內觀察
10)店內觀察
建議銷售代表從主通道逐漸走近自己的產品陳列區。當然可以走捷徑,但遺憾的是大多數消費者通常不是如此。
首先銷售代表要了解的是店內的經營狀況。在過去的一年半時間內,中國至少有150家大型連鎖超市倒閉。商超的信用安全問題已經是個必須提到議事日程的話題,而對門店的信用控制是首先要從銷售代表做起的。盡管也有不少一夜之間倒閉的超市,但是,更多的超市倒閉前還是有其征兆的:陳列面稀稀拉拉、強勢品牌斷貨、生鮮柜臺幾乎見底(生鮮產品幾乎都需要現款)、在炎熱的夏天堆地上擺放的不是飲料而是保健品,這都是一個超市倒閉前的敗相。但如果競爭對手陳列面擺放豐滿,你的經銷商卻對你說超市信用有問題,你就需要打個問號了,是他們資金不夠做不了超市?還是根本就是他的業務員結款的能力有問題?動作10——店內觀察
10)店內觀察26動作11——留意競爭對手
11)留意競爭對手
看看競爭對手最近又干了點什么?做主題堆地了?買專柜貨架了?上了郵報?它們的陳列面是縮小還是擴大了?把它們統統記錄下來,向你的上司匯報,以便在第一時間做出反應,伺機打擊它們。
動作11——留意競爭對手
11)留意競爭對手27動作14、15——記錄庫存、計算定貨
14)記錄庫存
使用《客戶拜訪卡》記錄每一個SKU(單品)的庫存并記錄下它們的新鮮度。15)計算定貨
利用安全庫存原則計算定貨動作14、15——記錄庫存、計算定貨
14)28整理貨架
事先征得商店同意位置保持貨架占有率做好貨架管理區域化陳列店內價格管理合理使用宣傳品
做促銷陳列再次做好先進先出清潔產品補充產品退換貨介紹利益與促銷小姐溝通整理貨架整理貨架
事先征得商店同意整理貨架29動作17——事先征得商店同意
17)事先征得商店同意
店內的負責人當然有權對陳列做出調整,但是銷售代表也不要小瞧了那些商店里的“小人物”理貨組長、領班,這些人對你的陳列位置也經常會有決定權的。所以,平時的客情關系是相當重要的。但是客情關系是靠吃飯喝酒培養起來的嗎?完全錯誤!這些人通常是給了錢還要被人說成是“傻冒”的人,他們是用來專替商店的人買單的。
客情關系需要頻繁的拜訪,需要和他們之間的感情溝通。盤存日、貨架調整日通常是改動貨架位置最好的時間。中國人講見面三分情,更何況,盤查庫存和貨架調整通常都是在深夜進行的,有些甚至一直要干到清晨。所有的優秀銷售代表都參與過門店的這些工作,所以就明白為什么酒肉茶飯比不上人家的客情了吧?
送些禮物當然也是需要的,但是不要觸及道德的底線,商業行賄永遠都不會有好下場的,也不會讓你得到行業的尊重。動作17——事先征得商店同意
17)事30動作18——事先征得商店同意
18)位置客流量大、明顯的位置肯定就是好位置。附圖3、4是分別按照寬度和高度作為參照的最佳貨架位置的幾個銷售指標。最好的貨架位置――貨架寬度:兩圖已經用圖案和數據標出了最佳的陳列位置。動作18——事先征得商店同意
18)位31動作19——保持貨架占有率
19)保持貨架占有率
銷售員不僅要獲得一個好位置,還需要保證你的貨架占有率。最低的水準是你不能低于在門店的銷售占比。作為強勢品牌,銷售代表需要占據最大的貨架空間;作為弱勢品牌,銷售代表的陳列原則就要緊緊盯住競爭對手,跟著它陳列,因為它的產品貨架前的客流量通常是最大的。這種牛皮糖式的做法叫做“跟隨戰術”。動作19——保持貨架占有率
19)保32動作20——做好貨架管理
20)做好貨架管理
記住,最好的位置一定要擺放最好賣的產品,或者擺放當季的促銷或主推產品。并且,銷售員必須保持貨架上貨物的豐滿,保持有足夠的貨量。經驗表明即使不斷貨,豐滿的貨架陳列也比欠豐滿的陳列有著更多的銷量。動作20——做好貨架管理
20)做33動作21——區域化陳列
21)區域化陳列
每一個系列的產品要盡可能的擺放在一起。
把我們的品牌集中擺放!把我們的口味集中擺放!把我們的規格集中擺放!
唯有這樣才能最大程度地提高銷售效率。快銷品種的陳列面應該是普通產品陳列面的2-3倍。假設1個陳列面的銷量是100的話,2個陳列面的的銷量就是123,3個陳列面是140,4個陳列面是154!動作21——區域化陳列
21)區34動作22——店內價格管理
22)店內價格管理
在理貨的過程中如果變動了擺放位置,千萬記得價格標簽一定要進行同步調整。所有的產品要保證有相應的價格標簽,價格標簽要反映準確的價格,并且要做到清晰醒目。
對于價格標簽上有商店內碼的門店,你要記錄下這個信息。銷售代表在門店內一般是不能用產品的條形碼定貨的,有效的定貨符號是門店的內碼。動作22——店內價格管理
22)35動作23——合理使用宣傳品
23)合理使用宣傳品
哪些是你日常要使用的宣傳品?
海報、掛旗、粘貼、插卡、KT板、飄吊物、專用陳列柜、專用堆箱、收銀臺貨架、熱點貨架、店內促銷臺……這些都是你的宣傳品。宣傳品+陳列的效果是單獨陳列銷量的1.8倍。你要使用最新的宣傳品,不同的品牌要選擇對應的宣傳品并且定期更新。把宣傳品布置在最能吸引消費者的地方,以便吸引消費者的注意。動作23——合理使用宣傳品
2336動作24——做促銷陳列
24)做促銷陳列前面講了普通貨架的陳列,如果可能,盡可能在商店內多做促銷陳列。促銷陳列能為我們帶來以下的好處:落地陳列 +142%落地陳列+海報 +160%落地陳列+海報+特價卡(僅特價)+183%落地陳列+海報+特價卡(原價與特價)+225%動作24——做促銷陳列
24)37動作25、26——再次做好FIFO、清潔產品
25)再次做好FIFO(先進先出)任何時候都不要忘記,只要動了陳列,就必須按照先進先出的原則擺放產品。26)清潔產品現在,拿出銷售包中的抹布,清潔產品和貨架。產品的清潔程度,直接影響到了消費者的選購,誰都不愿意買臟兮兮的產品,無論它的日期多么新鮮。動作25、26——再次做好FIFO、清潔產品
38動作27、28——補充產品、退換貨
27)補充產品經過一番陳列之后,你可能需要再補充一點產品了。記住先進先出的原則,并盡可能多地擴大陳列面。28)退換貨如果有日期不適合售賣或者是破損的產品,請及時下架,并將好的產品補充上架。動作27、28——補充產品、退換貨
39動作29——介紹利益
29)介紹利益僅僅是自己做了還不夠,銷售代表還需要向門店的工作人員溝通陳列會為他們所帶來的好處,你要讓他們相信,我們的工作是會為他們帶來銷量增長的。最后,不要忘記告訴他們,務必要保持我們的陳列,同樣,告訴他們保持這樣的陳列也是會為他們帶來利益的。動作29——介紹利益
40動作30——與促銷小姐溝通
30)與促銷小姐溝通如果這個門店是駐有促銷小姐的,別忘記詢問她們最近的銷售情況包括自己的和競爭對手的銷量與促銷活動情況,并且檢查她們的銷售報表。如果公司有信息需要傳達,立刻告訴她們,并告訴她們最近的工作重點是什么,詢問她們有什么事情需要你幫助她們解決。有什么東西是你帶過來給她們的嗎?有什么東西需要帶回公司?趕快去辦。動作30——與促銷小姐溝通
41呈示目標
說服關鍵人物協助門店人員定貨使用你的銷售工具重新確定工作目標呈示目標呈示目標
說服關鍵42動作31——重新確定工作目標
31)重新確定工作目標根據剛才在店內的工作,銷售代表要再次確定自己的工作目標。這些目標包括了:賣進新的SKU、擴大陳列面積、進貨、開展促銷活動、收款、價格變動等等。重新確定工作目標
賣進新的SKU擴大陳列面積進貨開展促銷活動收款價格變動動作31——重新確定工作目標
43動作32——使用你的銷售工具
可以讓終端店看到安全庫存已經不足了,需要進貨向終端店推銷新的SKU(單品)告訴終端店我們有更多的產品系列,增加它的進貨量。內部數據新產品的宣傳資料新產品的宣傳資料客戶拜訪卡建議定貨單使用銷售工具動作32——使用你的銷售工具
44動作33——協助門店人員定貨
33)協助門店人員定貨新品通常需要采購確定進場后才能定貨。已有的產品則可以由門店直接下定單。有些門店,店內的工作人員就可以直接下定單,有些門店,則有復雜的采購流程。下表是某家連鎖超市的定貨流程:這里最長可以達到9個環節,非常容易在某個環節出錯。銷售代表不僅要在門店內協助商店的人下定單,也要透徹地了解整個定單流程,追蹤各個環節,以免因為環節的原因出現斷貨。動作33——協助門店人員定貨
45動作34——運用你的銷售技巧說服關鍵人物
34)運用銷售技巧說服關鍵人物要達成銷售目標比如做一個促銷活動、分銷進新品等等總不是一件容易的事情,在這里,銷售代表就需要運用所學的銷售技巧與終端店進行周旋。不要把客戶的拒絕當作是最終的答案,一個優秀的銷售代表,永遠都要發現拒絕背后的問題。運用開放式問題,找到客戶的需要!在客戶有異議的時候,保持冷靜。仔細聆聽客戶的問題,了解清楚。對客戶說“我明白了您的意思是說……”表示認同。重復客戶的問題,并且問他是否還有其它異議,這樣的做法是為了限制他的問題。運用開放式問題,找到客戶的需要!
在客戶有異議時,保持冷靜。
仔細聆聽客戶的問題,
我明白了您的意思動作34——運用你的銷售技巧說服關鍵人物
46動作34——運用你的銷售技巧說服關鍵人物
闡述我們的利益,克服異議。并且要及時發現客戶的購買信號,及時地達成交易。銷售技巧是一個銷售代表的基本功,但并非是本文的重點,下表是銷售工作的一般流程:好了,經過這些工作,銷售目標達成了。動作34——運用你的銷售技巧說服關鍵人物
47行政工作
準確完整地填寫了每張客戶拜訪卡收款的工作處理定單上交收款
整理客戶拜訪卡填寫銷售/回款報告填寫工作計劃最后,準備下一天的工作行政工作
48動作35——檢查是否準確完整地填寫了每張客戶拜訪卡
35)檢查是否準確完整地填寫了每張客戶拜訪卡每個系列的產品、每個陳列的方式你是否都已經記錄在了客戶拜訪卡上了?記住,這張卡是公司所有內部數據的來源,它就是我們每一位銷售代表的武器!動作35——檢查是否準確完整地填寫了每張客戶拜訪卡
49動作36——收款的工作
36)收款的工作如果今天你的工作中有收款這個項目,請仔細保存好你所收的支票,放入支票夾中,避免丟失。
動作36——收款的工作
50動作37——處理定單
37)處理定單按照你的跑店路線圖,按照我上面所說的步驟,就這樣,你做完了一天的拜訪工作。但是,你的工作完了嗎?別忘記,回到辦公室,你還有最后的一些工作!回到辦公室后,根據你今天的工作內容,立刻處理完你的定單,傳給經銷商,或者是給自己公司內部的打單員。動作37——處理定單
51動作38——上交收款
38)上交收款立刻將你的收款交給公司并且認真記錄。收款絕對不能過夜。動作38——上交收款
52動作39——整理客戶拜訪卡
39)整理客戶拜訪卡整理好你今天的客戶拜訪卡,如有填寫潦草的地方,請在另外一張新表格上重新謄寫并且存在固定的地方。客戶拜訪卡的存放處是不能上鎖的,任何時候都需要接受上司或者是公司的檢查,這就是我們的專業所在。動作39——整理客戶拜訪卡
53動作40、41——填寫銷售/回款報告、填寫工作計劃
40)填寫銷售/回款報告認真填寫今天的銷售和回款記錄,并放在固定的地方存檔。41)填寫工作計劃如果今天是星期五,請認真填寫下周的工作計劃。雖然可能和這周一樣跑的是固定的工作路線,但是下周你的上司是不是又安排了新的工作、新的促銷活動、新的產品進場了呢?動作40、41——填寫銷售/回款報告、填寫工作計劃
54動作42——最后,準備下一天的工作
42)最后,準備下一天的工作現在,忙碌的一天即將結束了。在這之前,請準備好明天訪店前要準備好的一些東西,問下你的上司明天有沒有一些別的工作指示。拿出你的筆記本記錄下來,這個工作日就到此結束了。動作42——最后,準備下一天的工作
55成功的要義就是簡單的動作不斷重復地做。
以上我們詳細介紹了專業化門店拜訪流程的42個動作要領,這是全球領先的消費品公司基本通用的工作準則與要求。銷售本身其實是件十分簡單的工作,但成功的要義就是簡單的動作不斷重復地做。這些說起來容易但做起來煩瑣的工作不斷不折不扣地重復執行才是我們和競爭對手拉開差距的真正關鍵所在。這才是你,一個永不知疲倦的光榮的銷售代表,一個擋不住的銷售尖兵!成功的要義就是簡單的動作不斷重復地做。
56分銷、陳列、銷售、收款——Sales“八字方針”
從我們入行的那天起,我們的老板、培訓講師、銷售類的書本里……都會告訴過我們,“分銷、陳列、銷售、收款”,這是一個Sales的天賦使命,是一個Sales做夢都要背得出的“八字方針”。Sales八字方針陳列銷售收款分銷分銷、陳列、銷售、收款——Sales“八字方針”57在每一個環節上的執著和專注——超一流銷售團隊
有不少高喊“鐵軍”、“突擊隊”之流口號的人,但是在他們口號的背后,絲毫看不出他們的“鐵”體現在哪里,或者“突擊”能力表現在哪里。
銷售的確是需要一些口號激勵,但更需要的是在每一個環節上的執著和專注,唯有這樣,才能徹底地擊潰競爭對手,成就一支超一流的銷售團隊。在每一個環節上的執著和專注——超一流銷售團隊有58門店拜訪和管理——細分42個動作
門店拜訪和管理是一個銷售代表最日常的工作,也是他最具有生產力的工作。下面我們將這些工作細分成了42個動作,規范的執行這些動作,你在消費品銷售這個領域的技能就一定能得到最大程度的提高。門店拜訪和管理——細分42個動作門店拜訪和管理59準備工作準備工作
如果銷售代表以為銷售工作是從門店開始那就大錯特錯了。戰士上陣打仗前一定會檢查自己的武器彈藥,銷售代表也是一樣的,出發前就要做好各項準備的工作:固定路線合理安排電話預約設定拜訪目標目標準備帶齊銷售資料準備工作準備工作固定路線合理安排電話預約設定拜訪目標目標準備60動作1——固定路線
固定路線,按照固定的路線拜訪客戶。
這項工作通常要使用的是工具是《跑店路線安排》和《地略圖》。《跑店路線安排》是用來填寫一周的固定拜訪路線的,《地略圖》則是顯示各個門店在地理上的位置。按照固定路線拜訪客戶的好處在于,能讓客戶在固定時間看到銷售代表成為一種習慣,這種習慣對于門店安全庫存的準備也是大有好處的。動作1——固定路線固定路線,按照固定的路線拜訪客戶。61動作1——固定路線(附件一:《銷售代表跑店路線安排》)動作1——固定路線(附件一:《銷售代表跑店路線安排》)62動作2——合理安排合理安排,考慮到地理位置和終端店負責人的時間。
動作1中的地略圖就是為了合理地安排跑店路線。除此之外,商店負責人的工作時間也是我們需要考慮的。如果這個門店有駐店促銷人員,那么她們的工作時間我們也需要考慮在內。如果我們有新品需要分銷、陳列需要改進,這些都需要在終端店負責人的工作時間內和他們進行協商。了解他們的工作時間也是在設計拜訪路線時的一項重要工作。動作2——合理安排合理安排,考慮到地理位置和終端店負責人的時63動作3——電話預約電話預約,利用電話提高拜訪效率,避免負責人不在。
簡單的理貨和陳列工作不一定需要負責人在場,但如果是要和商店做一個促銷活動的談判,那銷售代表就必須確保負責人在場。光了解負責人的工作時間還不夠(因為可能出現調休、病假等等意外情況),銷售代表還需要事先電話預約一下。這個動作一是確認時間,二是表示對對方的尊重。
動作3——電話預約電話預約,利用電話提高拜訪效率,避免負責64動作4——設定拜訪目標4)設定拜訪目標
有目的地跑店是一個銷售代表良好工作習慣的表現。我們不是在“逛”終端店,而是在終端店里工作。所以,拜訪前銷售代表要帶好上次的拜訪記錄和陳列進度表(這些內容體現在后面會談到的客戶拜訪卡上),并且明確這次的拜訪目標:是要分銷新的SKU?還是增加陳列面?這些都是必須在拜訪前明確的。
目標設定還需要明確最高目標和
最低目標。談判是一個討價還價的過程,銷售代表所得到的東西總是會低于之前所提出的要求。但是如果銷售代表不懂得設定目標,就無法去評估究竟是做了一個成功的談判還是失敗的談判。在明確了拜訪路線和拜訪目標之后,接下來要做的事就是準備好你的銷售工具。
動作4——設定拜訪目標4)設定拜訪目標65動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和數據。
根據拜訪目標,銷售代表要帶好隨身攜帶的工具和數據。如果是一個新的促銷活動,就要檢查是否帶足了這個促銷活動所需的POP、陳列道具。促銷小姐托你帶到門店去的促銷品有沒有忘記?如果是分銷新的產品,有沒有帶上樣品、新產品的介紹或者是宣傳單頁?
動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和66動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和數據。
如果銷售代表的目標是需要擴大陳列面,就要帶上銷售數據。通常強勢品牌擴大陳列面對于固定貨架來講,其實就是擠壓競爭對手的空間的手法是通過計算自己品牌陳列面的增長為商店所帶來的利潤。而通常弱勢品牌的做法恰恰是反其道而行,利用提供專柜費、陳列費等等方式來反擊強勢品牌。而商店,無非是在銷量×毛利率、陳列費之間衡量究竟是擴大還是縮小某個品牌的陳列面。
動作5——目標準備5)目標準備,根據目標準備適當的工具和67動作6——帶齊銷售資料6)帶齊銷售資料
現在,銷售代表要開始檢查銷售包了。銷售包外面印著公司的LOGO,這是每一位銷售代表所要珍惜的公司榮譽,我們是為了這個品牌而戰的。看看銷售包是否保持了清潔?記住,銷售包的形象也是自己個人形象的組成部分,更代表了公司的形象。
動作6——帶齊銷售資料6)帶齊銷售資料
68動作6——帶齊銷售資料現在開始檢查銷售包內部的物件:《銷售代表跑店路線安排》、價格表和建議定貨單、客戶拜訪卡、公司庫存、定單、發票、POP、各種文具。
價格表和建議定貨單《銷售代表跑店路線安排》客戶拜訪卡銷售包內的物件公司庫存表定單POP海報各種文具
發票動作6——帶齊銷售資料現在開始檢查銷售包內部的物件:《銷售69動作6——帶齊銷售資料:1《銷售代表跑店路線安排》
《銷售代表跑店路線安排》:銷售代表要檢查的是,今天是否按照計劃執行了跑店線路。動作6——帶齊銷售資料:1《銷售代表跑店路線安排》
《銷售70動作6——帶齊銷售資料:2《價格表》和《建議定貨單》
價格表和建議定貨單:價格表是指給門店的價格,千萬不要把給經銷商的價格表給了門店。建議定貨單則是指門店的要貨記錄。動作6——帶齊銷售資料:2《價格表》和《建議定貨單》
71動作6——帶齊銷售資料:3《客戶拜訪卡》
客戶拜訪卡:詳見附件二,客戶拜訪卡就是一個銷售代表的武器。這張表格涵蓋了一個門店的進銷存、陳列和促銷活動等的信息記錄。動作6——帶齊銷售資料:3《客戶拜訪卡》
客戶拜訪卡:詳見72動作6——帶齊銷售資料:4《公司庫存》
公司庫存:出門前不要忘記帶上公司的庫存表或者是銷售代表所負責的經銷商的庫存表,如果某些產品出現斷貨,銷售代表就需要對門店作出解釋的工作。如果不對公司庫存進行了解,就很容易出現胡亂定貨的情況,導致對門店定單滿足率的降低。動作6——帶齊銷售資料:4《公司庫存》
公司庫存73動作6——帶齊銷售資料:5訂單、6發票定單:當然,做銷售的必須保證你有足夠的定單。發票:如果這次出門是需要和門店結賬的,銷售代表就必須帶好發票和銷貨清單。動作6——帶齊銷售資料:5訂單、6發票定單:當然,做銷售74動作6——帶齊銷售資料:7POP海報POP海報:銷售代表要注意的是,在門店的POP需要及時更新,因為每個促銷周期或者是新產品上市期間,都有不同的推廣和促銷的重點,POP要配合這一變化。因此,銷售包里的POP應該是最新的,以便門店的及時更新。動作6——帶齊銷售資料:7POP海報POP海報:銷售代表要75動作6——帶齊銷售資料:8各種文具各種文具:再檢查一下,銷售代表是否有足夠用來張貼POP或者特價標簽的雙面膠?是否有清潔的用來擦拭產品和貨架的抹布?另外,還別忘記帶上筆、筆記本、名片、剪刀和計算器。一個都不能少!動作6——帶齊銷售資料:8各種文具各種文具:再檢查一下,銷76自我介紹儀容儀表找到關鍵人物介紹自己自我介紹儀容找到關鍵人物介紹77動作7——儀容儀表
7)儀容儀表
跑店的銷售代表通常不穿西裝,但是,銷售代表的儀容儀表必須要做到整潔。如果公司有統一的業務著裝,那么就統一;如果沒有,也不能降低對整潔的要求。
記住一點,整潔的穿戴僅僅是一方面,還要做到面帶微笑,表現出親和力。微笑能拉近和客戶之間的距離,也能給人留下更好的印象。
動作7——儀容儀表
7)儀容儀表78動作8——找到關鍵人物
8)找到關鍵人物
如果銷售代表今天的工作目標是需要和商店的人打交道的,那就要首先找到那些真正能做決策的人。記住,表現出自信,自信會感染你的客戶。
動作8——找到關鍵人物
8)找到關鍵人物79動作9——介紹自己
9)介紹自己
如果是一家新店,或者是剛剛開始銷售業務,就需要和負責人主動地介紹自己,介紹公司以及交換名片。記住,門店的負責人可能記不住你的名字,但是對一個優秀銷售代表的最起碼要求,是別人能記得住你所工作的公司的品牌。品牌就是一個銷售代表的榮譽。每一位優秀的銷售代表,他的名字就是他為之工作的品牌。
我們要捍衛我們的品牌,就像捍衛我們自己的榮譽!
動作9——介紹自己
9)介紹自己80觀察終端店店內觀察自己的產品FIFO記錄庫存競爭對手儲存條件計算定貨觀察終端店觀察終端店店內觀察自己的產品FIFO記錄庫存競爭對手儲存條件81動作10——店內觀察
10)店內觀察
建議銷售代表從主通道逐漸走近自己的產品陳列區。當然可以走捷徑,但遺憾的是大多數消費者通常不是如此。
首先銷售代表要了解的是店內的經營狀況。在過去的一年半時間內,中國至少有150家大型連鎖超市倒閉。商超的信用安全問題已經是個必須提到議事日程的話題,而對門店的信用控制是首先要從銷售代表做起的。盡管也有不少一夜之間倒閉的超市,但是,更多的超市倒閉前還是有其征兆的:陳列面稀稀拉拉、強勢品牌斷貨、生鮮柜臺幾乎見底(生鮮產品幾乎都需要現款)、在炎熱的夏天堆地上擺放的不是飲料而是保健品,這都是一個超市倒閉前的敗相。但如果競爭對手陳列面擺放豐滿,你的經銷商卻對你說超市信用有問題,你就需要打個問號了,是他們資金不夠做不了超市?還是根本就是他的業務員結款的能力有問題?動作10——店內觀察
10)店內觀察82動作11——留意競爭對手
11)留意競爭對手
看看競爭對手最近又干了點什么?做主題堆地了?買專柜貨架了?上了郵報?它們的陳列面是縮小還是擴大了?把它們統統記錄下來,向你的上司匯報,以便在第一時間做出反應,伺機打擊它們。
動作11——留意競爭對手
11)留意競爭對手83動作14、15——記錄庫存、計算定貨
14)記錄庫存
使用《客戶拜訪卡》記錄每一個SKU(單品)的庫存并記錄下它們的新鮮度。15)計算定貨
利用安全庫存原則計算定貨動作14、15——記錄庫存、計算定貨
14)84整理貨架
事先征得商店同意位置保持貨架占有率做好貨架管理區域化陳列店內價格管理合理使用宣傳品
做促銷陳列再次做好先進先出清潔產品補充產品退換貨介紹利益與促銷小姐溝通整理貨架整理貨架
事先征得商店同意整理貨架85動作17——事先征得商店同意
17)事先征得商店同意
店內的負責人當然有權對陳列做出調整,但是銷售代表也不要小瞧了那些商店里的“小人物”理貨組長、領班,這些人對你的陳列位置也經常會有決定權的。所以,平時的客情關系是相當重要的。但是客情關系是靠吃飯喝酒培養起來的嗎?完全錯誤!這些人通常是給了錢還要被人說成是“傻冒”的人,他們是用來專替商店的人買單的。
客情關系需要頻繁的拜訪,需要和他們之間的感情溝通。盤存日、貨架調整日通常是改動貨架位置最好的時間。中國人講見面三分情,更何況,盤查庫存和貨架調整通常都是在深夜進行的,有些甚至一直要干到清晨。所有的優秀銷售代表都參與過門店的這些工作,所以就明白為什么酒肉茶飯比不上人家的客情了吧?
送些禮物當然也是需要的,但是不要觸及道德的底線,商業行賄永遠都不會有好下場的,也不會讓你得到行業的尊重。動作17——事先征得商店同意
17)事86動作18——事先征得商店同意
18)位置客流量大、明顯的位置肯定就是好位置。附圖3、4是分別按照寬度和高度作為參照的最佳貨架位置的幾個銷售指標。最好的貨架位置――貨架寬度:兩圖已經用圖案和數據標出了最佳的陳列位置。動作18——事先征得商店同意
18)位87動作19——保持貨架占有率
19)保持貨架占有率
銷售員不僅要獲得一個好位置,還需要保證你的貨架占有率。最低的水準是你不能低于在門店的銷售占比。作為強勢品牌,銷售代表需要占據最大的貨架空間;作為弱勢品牌,銷售代表的陳列原則就要緊緊盯住競爭對手,跟著它陳列,因為它的產品貨架前的客流量通常是最大的。這種牛皮糖式的做法叫做“跟隨戰術”。動作19——保持貨架占有率
19)保88動作20——做好貨架管理
20)做好貨架管理
記住,最好的位置一定要擺放最好賣的產品,或者擺放當季的促銷或主推產品。并且,銷售員必須保持貨架上貨物的豐滿,保持有足夠的貨量。經驗表明即使不斷貨,豐滿的貨架陳列也比欠豐滿的陳列有著更多的銷量。動作20——做好貨架管理
20)做89動作21——區域化陳列
21)區域化陳列
每一個系列的產品要盡可能的擺放在一起。
把我們的品牌集中擺放!把我們的口味集中擺放!把我們的規格集中擺放!
唯有這樣才能最大程度地提高銷售效率。快銷品種的陳列面應該是普通產品陳列面的2-3倍。假設1個陳列面的銷量是100的話,2個陳列面的的銷量就是123,3個陳列面是140,4個陳列面是154!動作21——區域化陳列
21)區90動作22——店內價格管理
22)店內價格管理
在理貨的過程中如果變動了擺放位置,千萬記得價格標簽一定要進行同步調整。所有的產品要保證有相應的價格標簽,價格標簽要反映準確的價格,并且要做到清晰醒目。
對于價格標簽上有商店內碼的門店,你要記錄下這個信息。銷售代表在門店內一般是不能用產品的條形碼定貨的,有效的定貨符號是門店的內碼。動作22——店內價格管理
22)91動作23——合理使用宣傳品
23)合理使用宣傳品
哪些是你日常要使用的宣傳品?
海報、掛旗、粘貼、插卡、KT板、飄吊物、專用陳列柜、專用堆箱、收銀臺貨架、熱點貨架、店內促銷臺……這些都是你的宣傳品。宣傳品+陳列的效果是單獨陳列銷量的1.8倍。你要使用最新的宣傳品,不同的品牌要選擇對應的宣傳品并且定期更新。把宣傳品布置在最能吸引消費者的地方,以便吸引消費者的注意。動作23——合理使用宣傳品
2392動作24——做促銷陳列
24)做促銷陳列前面講了普通貨架的陳列,如果可能,盡可能在商店內多做促銷陳列。促銷陳列能為我們帶來以下的好處:落地陳列 +142%落地陳列+海報 +160%落地陳列+海報+特價卡(僅特價)+183%落地陳列+海報+特價卡(原價與特價)+225%動作24——做促銷陳列
24)93動作25、26——再次做好FIFO、清潔產品
25)再次做好FIFO(先進先出)任何時候都不要忘記,只要動了陳列,就必須按照先進先出的原則擺放產品。26)清潔產品現在,拿出銷售包中的抹布,清潔產品和貨架。產品的清潔程度,直接影響到了消費者的選購,誰都不愿意買臟兮兮的產品,無論它的日期多么新鮮。動作25、26——再次做好FIFO、清潔產品
94動作27、28——補充產品、退換貨
27)補充產品經過一番陳列之后,你可能需要再補充一點產品了。記住先進先出的原則,并盡可能多地擴大陳列面。28)退換貨如果有日期不適合售賣或者是破損的產品,請及時下架,并將好的產品補充上架。動作27、28——補充產品、退換貨
95動作29——介紹利益
29)介紹利益僅僅是自己做了還不夠,銷售代表還需要向門店的工作人員溝通陳列會為他們所帶來的好處,你要讓他們相信,我們的工作是會為他們帶來銷量增長的。最后,不要忘記告訴他們,務必要保持我們的陳列,同樣,告訴他們保持這樣的陳列也是會為他們帶來利益的。動作29——介紹利益
96動作30——與促銷小姐溝通
30)與促銷小姐溝通如果這個門店是駐有促銷小姐的,別忘記詢問她們最近的銷售情況包括自己的和競爭對手的銷量與促銷活動情況,并且檢查她們的銷售報表。如果公司有信息需要傳達,立刻告訴她們,并告訴她們最近的工作重點是什么,詢問她們有什么事情需要你幫助她們解決。有什么東西是你帶過來給她們的嗎?有什么東西需要帶回公司?趕快去辦。動作30——與促銷小姐溝通
97呈示目標
說服關鍵人物協助門店人員定貨使用你的銷售工具重新確定工作目標呈示目標呈示目標
說服關鍵98動作31——重新確定工作目標
31)重新確定工作目標根據剛才在店內的工作,銷售代表要再次確定自己的工作目標。這些目標包括了:賣進新的SKU、擴大陳列面積、進貨、開展促銷活動、收款、價格變動等等。重新確定工作目標
賣進新的SKU擴大陳列面積進貨開展促銷活動收款價格變動動作31——重新確定工作目標
99動作32——使用你的銷售工具
可以讓終端店看到安全庫存已經不足了,需要進貨向終端店推銷新的SKU(單品)告訴終端店我們有更多的產品系列,增加它的進貨量。內部數據新產品的宣傳資料新產品的宣傳資料客戶拜訪卡建議定貨單使用銷售工具動作32——使用你的銷售工具
100動作33——協助門店人員定貨
33)協助門店人員定貨新品通常需要采購確定進場后才能定貨。已有的產品則可以由門店直接下定單。有些門店,店內的工作人員就可以直接下定單,有些門店,則有復雜的采購流程。下表是某家連鎖超市的定貨流程:這里最長可以達到9個環節,非常容易在某個環節出錯。銷售代表不僅要在門店內協助商店的人下定單,也要透徹地了解整個定單流程,追蹤各個環節,以免因為環節的原因出現斷貨。動作33——協助門店人員定貨
101動作34——運用你的銷售技巧說服關鍵人物
34)運用銷售
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