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文檔簡介

T6-人力資源管理軟件10.3產品應用培訓-薪資管理暢捷通軟件2021年1月主要內容:一、薪資根本資料二、薪資核算發放三、工資分攤四、月末處理〔一〕工資工程〔二〕工資類別〔三〕工資公式〔四〕個人所得稅稅率〔五〕保險率種稅率〔六〕薪資檔案一、薪資根本資料(一)工資工程1、薪資工程是薪資管理的根本資料,是進行公式設置、工資計算的根底;2、薪資工程分為兩種類型,一種數值型,一種文本型,文本型的工程不能參加公式計算;可以顯示在工資條上〔標準版10.2不支持此種方式,精銳版10.2、標準版10.3支持。〕;(二)工資類別(二)工資類別1、工資類別是工資計算的根底,在翻開工資類別之前,只能維護工資模塊中的根本資料,如工資工程、工資類別、工資公式、個稅所得稅稅率、保險稅種稅率、計件要素、計件工序、計件產品、計件工價等;不能進行工資核算、工資發放等業務工作;2、工資工程中新增加的工程需要通過工資類別將其分配到指定的工資類別中,也就是不同的工程需要對應的不同的工資類別;3、工資類別中的工資工程的排放順序即為工資條中各工程的順序;可以通過上下鍵進行調整;4、如果起用個人所稅率計算功能,那么工程中需要指定某個工程為“計稅〞項,如應稅工資〔應發工資-保險-公積金〕5、如果起用個稅那么需要為個稅指定存放工程;如使用計件工資那么需要為計件工資指定存放工程;實發工資存放工程為必輸項;(三)工資公式(三)工資公式薪資公式詳解:1、首先選擇帳套和指定薪資工程;2、執行條件:是薪資公式計算是需要滿足的條件;3、執行內容:是薪資公式計算的內容;4、人事條件:是薪資公式執行所需要滿足的人事條件;5、條件的選擇工程可以從“數據來源〞中進行選擇,如可以選擇薪資數據、組織分類、人事信息的相關數據;6、薪資工程中的津貼是如何計算的。公式用語言翻譯一下就是部門等于總經辦的人員并且學歷是大專的那么學歷補貼為50元;7、執行條件、執行內容可以從數據來源中取數據;人事條件需要點擊“人事條件按鈕進行設置。(三)工資公式(三)工資公式1、公式執行順序一定要注意,公式設置完成后一定要檢查執行順序是否正確,否那么薪資計算會報錯;2、薪資執行順序的原那么就是后續公式中需要用到的公式內容需要在前面先計算,后續公式使用前面已經計算過的公式;如應發工資中需要用到學歷補貼,那么學歷補貼的公式需要在應發工資前;(三)工資公式1、選擇工資類別,指定公式名稱,將公式計算的結果指定到“指定工程〞;1、執行內容:是薪資公式計算的內容2、執行條件:是薪資公式計算是需要滿足的條件3、人事條件:是薪資公式執行所需要滿足的人事條件工作實例:iff((根本工資+職能工資+職務工資)/22/8*1.5<=6.4,平時加班*6.4,平時加班*((根本工資+職能工資+職務工資)/22/8*1.5))iff條件公式的實現???加班費1執行條件:(根本工資+職能工資+職務工資)/22/8*1.5<=6.4執行內容:平時加班*6.4指定工程:加班費加班費2執行條件:(根本工資+職能工資+職務工資)/22/8*1.5>6.4執行內容:平時加班*((根本工資+職能工資+職務工資)/22/8*1.5))指定工程:加班費(三)工資公式薪資系統中,如果某公司下面有A、B兩個部門,有a,b兩個崗位。能不能實現交叉設置根本工資比方說A部a崗位1000元,B部a崗位800元1、A部a崗位1000元,B部a崗位800元,這種設置方法是可以實現的,首先可以在崗位管理中將a崗位的崗位工資設置1000元,然后定義新的工資項目,然后需要定義薪資公式。2、如定義一個A部a崗位工資的公式,數據來源為“組織分類〞,執行內容選擇“崗位工資〞,人事條件中設置為“(崗位=a)并且(部門=A)〞;3、再定義一個B部a崗位工資的公式,執行內容為“崗位工資*0.8〞,〔0.8就是個常數,就是用“崗位工資〞或加或減或乘或除一個常數可以得到的新的值就可以,根據實際情況來確定〕。4、然后將新的工程參加到工資計算中即可得到不同部門相同崗位的工資了。(三)工資公式新版公式界面(四)個人所得稅稅率1、個人所得稅稅率可以維護多個,在薪資檔案中可以為不同人員設置不同的個稅;2、通過個稅種類設置可以設置多種個稅,可以為每種個稅設置不同的標準;3、選擇稅種后,點擊“標準〞那么可以由系統自動生成標準的個稅內容,可由使用者修改;(五)保險稅種稅率1、系統提供標準保險名稱,初次使用點擊“標準〞,系統預置五險一金;2、尾數處理到元、到角兩大類,6種方式;3、如果客戶的保險根據人員分類的不同有不同的方式,那么可以使用保險類別,不同的保險類別可以包含不同的保險工程;(六)薪資檔案1、薪資檔案中可以將人員所用到的根本工資工程進行維護,如根本工資、津貼等;工齡工資、學歷補貼等計算工程計算工資時系統會自動計算;2、薪資檔案提代批量替換的功能,通過篩選首先查詢出需要替換的人員,然后乾地替換;3、人員檔案提供導入功能;(六)薪資檔案4、薪資檔案導入:薪資檔案維護的時候如果期初有相關的電子文件,可以通過導入快速完成期初工作;5、薪資檔案導入的特殊應用〔拋磚引玉〕:例如某個客戶不使用考勤模塊,但工資工程中需要包含出勤基數和實際出勤的天數,然后根據出勤的實際情況計算當月的根本工資,這樣的功能就可以通過每期導入人事統計的出勤結果來變通處理。6、薪資檔案中有多列,但每期只導入出勤基數和實出勤數兩個字段就可以,不會影響其它字段的值;7、導入時需要將導入文件的列和系統薪資檔案工程進行匹配;薪資檔案導入文件(六)薪資檔案(六)薪資檔案1、替換對當前人員列表生效;2、通過過濾先行篩選出需要過濾的人員,然后通過批量替換;3、個稅種類和保險種類可以通過此處批量設置;4、保險基數可以通過工資工程進行設置,可以根據歷史薪資數據調整保險基數;二、薪資核算發放〔一〕日常工資計算〔二〕工資分錢清單〔三〕薪資短信〔四〕銀行代發〔五〕年終一次性獎金計算〔一〕日常工資計算1、工資計算前首先選擇需要計算工資的期數;2、如果薪資檔案中有人員的檔案信息發生變化,那么計算前請進行重置操作,然后重新計算;3、通過“薪資期數〞可以進行期數的選擇;〔二〕工資分錢清單

1、工資分錢清單主要是方便使用者根據工資發放情況準備現金,如100元多少張,50元多少張等,目前工資發放時發放現金的情況越來越少,此種應用也越來越少;〔三〕薪資短信

1、薪資短信主要是為需要發放工資短信通知員工的客戶而設計;2、信息來源中可以選擇從人員信息、薪資工程中選擇內容,選擇的內容即為短信的內容;3、可以定義多種短信類別〔模板〕,發送時選擇相應的期數進行發送,短信卡可以向用友移動公司購置。1、銀行代發前需要先行維護銀行名稱及銀行帳號長度的根本資料;可以為不同的銀行設置不同的格式,如果客戶人員在不同的銀行發放工資,那么需要維護不同的銀行,根據銀行要求設置不同的文件格式;2、銀行文件格式設置時可以選擇人員信息和薪資工程信息,首行、末行可以根據需要設置;可以設置不同的補位方向和補位字符;點擊報盤可以按照銀行格式文件要求導出報盤文件;3、銀行文件導出支持EXCLE格式。〔四〕銀行代發1、年終一次性獎金在精銳版中有所調整,年終一次性獎金采用輸入或是導入的方式進行;2、進行年終一次性獎金發放功能首先需要選擇對應的工資期數,主要是為了進行個稅計算之后,會將對應期數的“應稅工資〞工程取過來,放在“應發工資〞工程中;3、年終一次性獎金也可以采用批量替換的方式快速完成錄入,這種應用情況適用于當前人員獎金數量大體一至,如果每人相差很大,建議手工錄入或通過EXCEL表格導入。〔五〕年終一次性獎金計算4、計算規那么:

應納稅所得額=〔年終一次性獎金—〔扣除標準—應發工資〕〕扣除標準—應發工資>=0那么取實際計算值;扣除標準—應發工資<0那么結果值取0

適用稅率根據〔應納稅所得額/12〕的結果進行判斷

應繳稅款=應納稅所得額*適用稅率—速算扣除數5、計算完成后,點擊工具欄上的“保存〞可以年終一次性獎金計算結果保存下來,供以后查詢、計算;可以將計算結果導出;備注:年終一性獎金導入文檔三、工資分攤

1、工資分攤設置中可以對計提費用類型進行設置,選擇計提期間進行工資分攤設置;為不同的類別設定不同的分攤比例;1、部門選擇中可以根據客戶的不同要求確定不同的分攤構成,可以對應不同的科目;2、設置分攤所需要的工資類別,參照人事通薪資管理中的工資類別;3、設置分攤所需要的工資工程,參照人事通薪資管理中當前所選工資類別的工資工程,4、科目設置可以直接選擇用友通中的借貸方科目;

5、工資分攤表中生成憑證的工資分攤類型顯示為綠色;6、工資分攤設置中填入的科目在人事通中不進行校驗,在用友通中制單的時候會進行校驗,如果科目在用友通科目設置中不存在,那么制單對應的科目名稱處為空白,提示“科目不合法〞;如果科目存在那么科目名稱處顯示對應的科目名稱,進行憑證的維護;1、憑證查詢登錄后,顯示的界面,默認期間為系統當前登錄日期的期間,可以選擇需要查詢的期間范圍;2、點擊“單據〞那么顯示相對應的工資分攤界面,進入原始單據界面,可追蹤查詢原始單據,并可對工資原始單據進行打印輸出;3、點擊“憑證〞那么顯示單據相對應的憑證界面;點擊“刪除〞,那么可對標志為“未審核〞的憑證,進行刪除操作,刪除后可以重新進行制單;4、點擊“沖銷〞,那么可對標志為“記賬〞的憑證,進行紅字沖銷操作,沖銷之后的原分攤數據可以重新制單;5、工資分攤本卷須知:版本限制:人事通精銳版支持同用友通10.2、10.3標準版和普級版進行憑證傳遞;使用限制:安裝人事通精銳版10.2的電腦必須同時安裝用友通客戶端程序;需要通過用友通注冊登錄后才能夠使用,此處登錄的用友通并

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