第六章會計賬簿登記及其方法〖教學目的與要求〗通過本章的學習，使學生了解賬簿的意義、種類、各類賬簿的設置與格式、賬簿的登記及使用規則。〖教學重點與難點〗1．賬簿的種類2．賬簿的設置、登記3．錯賬更正方法第六章會計賬簿登記及其方法〖教學目的與要求〗1〖教學內容〗會計賬簿的選擇與設置【教學思路】本節是認識賬簿的開始，應從為什么要設置和登記賬簿——賬簿有哪幾類？——各類賬簿的優缺點——在實務中不同的經濟業務內容應如何選擇不同的賬簿？【教學準備】各類賬簿實物。【教學內容】〖教學內容〗2

會計賬薄是由一定格式賬頁組成的，以會計憑證為依據，連續、系統、全面地記錄各項經濟業務的簿籍。雖然這種簿籍有多種樣式，但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分：賬頁是其最重要部分，因為決定賬頁格式的是按照會計科目開設賬戶名稱，它可以用來序時地、分類地記錄和反映經濟業務的增減變動及其結果，從而使會計賬簿成為會計資料的主要載體，并從獲取各種類會計信息。會計賬薄是由一定格式賬頁組成的，以會計憑證為依3一、賬簿的基本格式種類（一）賬簿的基本樣式1、封面，注明會計賬簿的名稱。2、扉頁，主要填列會計賬簿的使用信息。3、賬頁，是會計賬簿的主體，有若干賬頁組成。（二）賬簿的種類會計賬簿的種類是多種多樣的，有著不同的分類方法，會計賬簿通常是按照它的用途和形式加以分類。一、賬簿的基本格式種類41、按賬簿用途分類，可分為以下幾類。序時賬簿。分類賬簿。2、賬簿按其外表形式，可以分為活頁式賬簿。卡片式賬簿。3、賬簿按其賬頁格式，可以分為三欄式賬簿。多欄式賬簿。數量金額式賬簿。1、按賬簿用途分類，可分為以下幾類。5二、單位會計賬簿的設置與選擇

1、設置和登記會計賬簿的意義：第一、通過賬簿記錄能全面、系統、連續地反映各項經濟業務以及其引起資金運動情況。第二、通過賬簿記錄可以正確地計算費用、成本和利潤。第三、賬簿記錄是編制會計報表的主要依據。第四、賬簿記錄是會計檢查和會計分析的重要依據。二、單位會計賬簿的設置與選擇

1、設置和登記會計賬簿的意義：62、按單位的要求和實際選擇和設置會計賬簿賬簿從原則上分析大致可分為四類：提供序時登記的賬簿、提供分類會計信息的賬簿、提供序時與分類相結合信息的聯合賬簿及提供備查信息的賬薄。序時賬簿是指登記單位涉及現金、銀行存款業務的日記賬以及登記某些轉賬業務的日記賬；分類賬簿包括總分類賬簿和明細分類賬簿；聯合賬簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記賬又是總賬的賬簿，會計賬簿從外表形式分有訂本式、活頁式，卡片式三種。2、按單位的要求和實際選擇和設置會計賬簿7第二節會計賬簿登記與使用規則和要求

【教學思路】復習賬簿的種類——各類賬簿核算上的不同要求——要設置相適應的賬簿格式——賬頁登記上有什么特點？【教學準備】各類賬頁的實物，教學課件【教學內容】第二節會計賬簿登記與使用規則和要求

【教學思路】8二、分類賬簿的設置與登記

（一）總分類賬簿總分類賬簿簡稱總賬。它是按照會計制度中規定的一級會計科目開設的，分類匯總反映各種資產、負債和所有者權益以及費用、成本和收入總括情況的賬簿。總分類賬簿—般都采用訂本賬。（二）明細分類賬簿明細分類賬簡稱明細賬。它是根據經營管理的實際需要，按照某些一級會計科目所屬的二級科目或明細科目，分類、連續地記錄和反映有關資產、負債和所有者權益以及收入、費用和成本的增減變動等詳細情況的賬簿。二、分類賬簿的設置與登記

（一）總分類賬簿9

1、三欄式明細分類賬三欄式明細分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬相同，只設置借方、貸方和余額三個金額欄。2、數量金額式明細賬數量金額式明細賬的賬頁格式是在收入、發出、結存三欄下，再分別設數量、單價和金額欄。3、多欄式明細分類賬多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業務的特點，在一張賬頁的借方欄或貸方欄下設置若干專欄，集中記錄某一總賬科目所屬的各明細科目的內容。它主要適用于損益類等經濟業務的明細核算

此外，為了適應固定資產、低值易耗品等明細核算的特殊要求，其明細分類核算的格式一般采用卡片式，具體格式可以自行設計。明細分類賬的登記，應根據會計主體業務量的大小、業務性質及管理要求選擇不同的登記方法，可以直接根據原始憑證、或原始憑證匯總表、記賬憑證逐日逐筆登記或定期匯總登記。在月末將總分類賬的余額與其所屬的明細分類賬的余額之和核對相符。有些會計科目，如經濟業務內容單純、發生次數較少，可以不設明細賬。1、三欄式明細分類賬10三、總分類賬與明細分類賬的平行登記總分類賬與明細分類賬的平行登記，是指經濟業務發生后，應根據有關會計憑證（包括原始憑證和記賬憑證），一方面要登記有關的總分類賬戶；另一方面要登記該總分類賬戶所屬的各有關明細分類賬戶。平行登記法的要點可概括為以下三點：同時期登記同方向登記等金額登記三、總分類賬與明細分類賬的平行登記11第四節“對賬”、“結賬”與“錯賬”更正方法【教學思路】賬簿的對賬——更正錯賬——結賬——歸檔。【教學準備】教學課件、實物、模擬資料【教學內容】第四節“對賬”、“結賬”與“錯賬”更正方法12為了總結某一會計期間的經濟活動情況，考核經營成果，便于編制會計報表，必須定期進行對賬和結賬工作。對賬是為了保證會計數據的真實性，結賬前必須進行對賬，對賬過程中和結賬前后發現賬簿記錄有錯誤現象的，要區別情況按照錯賬更正方法進行及時更正。為了總結某一會計期間的經濟活動情況，考核經營成果，便于編13一、對賬

對賬是指在結賬前，將賬簿記錄與會計憑證核對，各種賬簿之間的數字核對、賬簿記錄與實物及貨幣資金的實存數核對。對賬包括日常核對和定期核對兩方面。主要包括以下幾個方面：賬證核對即各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證相核對。。賬賬核對即各種賬簿之間的有關數字進行核對相符。一、對賬

對賬是指在結賬前，將賬簿記錄與會計憑證核對，各種賬14（一）結賬前的準備工作１、查明本報告期內所發生的經濟業務是否已全部填制記賬憑證并據以入賬。如果發現錯漏應及時補記、更正。2、根據權責發生制原則，將屬于本報告期的收入、費用和成本的賬項進行調整和結轉，正確計算當期的產品成本和損益。二、結賬結賬，是指在一定時期（月、季、年）內將所發生的全部經濟業務登記入賬的基礎上，結算各種賬簿的本期發生額和期末余額的一種方法。（一）結賬前的準備工作二、結賬15（二）結賬的方法結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內注明“當月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃雙紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。（二）結賬的方法16三、錯賬更正方法錯賬的基本類型有以下幾種：記賬憑證正確，但依據正確的記賬憑證登記賬簿時發生過賬錯誤。記賬憑證錯誤，導致賬簿登記也發生錯誤。這種類型的錯誤又包括三種情況：一是由于記賬憑證上的會計科目用錯而引發的錯賬；二是記賬憑證上金額多寫而引發的錯賬；三是記賬憑證上金額少寫而引發的錯賬。針對以上錯賬，相應的更正方法也有以下幾種：（一）劃線更正法，又稱紅線更正法。（二）紅字更正法，又稱紅字沖銷法。（三）補充登記法，也稱藍字補記法。三、錯賬更正方法17（一）劃線更正法1.適用范圍登賬前發現的記賬憑證上的錯誤（重新填寫）結賬前發現的賬簿記錄中的文字或數字錯誤2.更正方法在錯誤文字、數字上劃一條紅線，然后在其上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字和數字，并由記賬人員在更正處蓋章。文字錯誤只劃掉錯誤的文字，數字錯誤則必須將整個數字劃掉。例1：將入庫材料成本967023元記成了976027。更正方法為：976023976027余慶華（一）劃線更正法登賬前發現的記賬憑證上的錯誤（重新填寫）2.182.更正方法對第一種錯誤：（1）用紅字填制一張與錯誤記賬憑證會計分錄相同的記賬憑證，并用匯總過賬；（2）用藍字填制一張正確的憑證并過賬；（二）紅字更正法1.適用范圍

（1）記賬憑證中的應借或應貸科目或金額出錯，并已過賬。

（2）記賬憑證中所使用的科目沒錯，但所記金額>應記金額（已經過賬）例2.將“制造費用”寫成了制造成本。更正方法為：制造成本費用2.更正方法（二）紅字更正法1.適用范圍例2.將“制造費用”19對第二種錯誤：所記金額>應記金額，則將差額用紅字填制憑證并過賬。例1.用銀行存款支付材料采購費用800元。會計記為：借：物資采購800貸：現金800更正：借：物資采購800貸：現金800（沖銷……錯誤分錄）借：物資采購800貸：銀行存款800（更正……錯誤記錄）過賬過賬對第二種錯誤：例1.用銀行存款支付材料采購費用800元。會計20（三）補充登記法1.適用范圍所記金額<應記金額2.更正方法

將其差額用藍字填制一張記賬憑證，并過賬。例2.用銀行存款支付管理費用1500元。記賬憑證中將1500元寫為5100元，并已入賬。更正借：管理費用3600貸：銀行存款3600（沖銷……多記數）過賬例：用銀行存款支付管理費用5100元，記賬憑證中將5100元寫為1500元，并已過賬。更正借：管理費用3600貸：銀行存款3600（補記……少記金額）過賬（三）補充登記法例2.用銀行存款支付管理費用1500元。記賬21【本章小結】企業單位在經營過程中，要發生各種各樣的經濟業務，對于這些經濟業務，首先要由原始憑證作出最初的反映，然后由會計人員按照會計信息系統的要求，采用復式記賬方法，編制記賬憑證。應該說，會計憑證（包括原始憑證和記賬憑證）能夠比較全面的反映經濟業務的發生和完成情況，所記錄的業務內容也是非常詳細、具體的。但是，由于會計憑證的數量繁多，比較分散，而且，每張會計憑證只能記錄單筆經濟業務，提供的也只是個別的數據，不便于直接通過會計憑證取得綜合的會計信息，也不便于日后查閱。因此，為了對經濟業務進行連續、系統、全面地核算，從分散的數據中提取系統有用的會計信息，就必須采用登記會計賬簿的方法，把分散在會計憑證上的零散的資料，加以集中和分類整理，在賬簿這個重要的載體上得以綜合，從而為企業的經營管理提供系統的會計信息資料。因而設置和登記會計賬簿就成為會計核算的一種重要的方法。【本章小結】22復習思考題

1.什么叫賬簿，設置賬簿有什么意義？2.如何對賬簿進行分類？3.簡要說明日記賬、總分類賬、明細分類賬的格式及特點。4.賬簿登記必須遵循哪些規則？記賬后發現錯誤，應如何選用適當的方法更正？5.為什么要進行對賬，對賬的內容是什么？6.什么是結賬？簡要說明結賬的內容與方法。7.實地盤存制和永續盤存制的概念、優缺點及其適用范圍。復習思考題

1.什么叫賬簿，設置賬簿有什么意義？23第六章會計賬簿登記及其方法〖教學目的與要求〗通過本章的學習，使學生了解賬簿的意義、種類、各類賬簿的設置與格式、賬簿的登記及使用規則。〖教學重點與難點〗1．賬簿的種類2．賬簿的設置、登記3．錯賬更正方法第六章會計賬簿登記及其方法〖教學目的與要求〗24〖教學內容〗會計賬簿的選擇與設置【教學思路】本節是認識賬簿的開始，應從為什么要設置和登記賬簿——賬簿有哪幾類？——各類賬簿的優缺點——在實務中不同的經濟業務內容應如何選擇不同的賬簿？【教學準備】各類賬簿實物。【教學內容】〖教學內容〗25

會計賬薄是由一定格式賬頁組成的，以會計憑證為依據，連續、系統、全面地記錄各項經濟業務的簿籍。雖然這種簿籍有多種樣式，但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分：賬頁是其最重要部分，因為決定賬頁格式的是按照會計科目開設賬戶名稱，它可以用來序時地、分類地記錄和反映經濟業務的增減變動及其結果，從而使會計賬簿成為會計資料的主要載體，并從獲取各種類會計信息。會計賬薄是由一定格式賬頁組成的，以會計憑證為依26一、賬簿的基本格式種類（一）賬簿的基本樣式1、封面，注明會計賬簿的名稱。2、扉頁，主要填列會計賬簿的使用信息。3、賬頁，是會計賬簿的主體，有若干賬頁組成。（二）賬簿的種類會計賬簿的種類是多種多樣的，有著不同的分類方法，會計賬簿通常是按照它的用途和形式加以分類。一、賬簿的基本格式種類271、按賬簿用途分類，可分為以下幾類。序時賬簿。分類賬簿。2、賬簿按其外表形式，可以分為活頁式賬簿。卡片式賬簿。3、賬簿按其賬頁格式，可以分為三欄式賬簿。多欄式賬簿。數量金額式賬簿。1、按賬簿用途分類，可分為以下幾類。28二、單位會計賬簿的設置與選擇

1、設置和登記會計賬簿的意義：第一、通過賬簿記錄能全面、系統、連續地反映各項經濟業務以及其引起資金運動情況。第二、通過賬簿記錄可以正確地計算費用、成本和利潤。第三、賬簿記錄是編制會計報表的主要依據。第四、賬簿記錄是會計檢查和會計分析的重要依據。二、單位會計賬簿的設置與選擇

1、設置和登記會計賬簿的意義：292、按單位的要求和實際選擇和設置會計賬簿賬簿從原則上分析大致可分為四類：提供序時登記的賬簿、提供分類會計信息的賬簿、提供序時與分類相結合信息的聯合賬簿及提供備查信息的賬薄。序時賬簿是指登記單位涉及現金、銀行存款業務的日記賬以及登記某些轉賬業務的日記賬；分類賬簿包括總分類賬簿和明細分類賬簿；聯合賬簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記賬又是總賬的賬簿，會計賬簿從外表形式分有訂本式、活頁式，卡片式三種。2、按單位的要求和實際選擇和設置會計賬簿30第二節會計賬簿登記與使用規則和要求

【教學思路】復習賬簿的種類——各類賬簿核算上的不同要求——要設置相適應的賬簿格式——賬頁登記上有什么特點？【教學準備】各類賬頁的實物，教學課件【教學內容】第二節會計賬簿登記與使用規則和要求

【教學思路】31二、分類賬簿的設置與登記

（一）總分類賬簿總分類賬簿簡稱總賬。它是按照會計制度中規定的一級會計科目開設的，分類匯總反映各種資產、負債和所有者權益以及費用、成本和收入總括情況的賬簿。總分類賬簿—般都采用訂本賬。（二）明細分類賬簿明細分類賬簡稱明細賬。它是根據經營管理的實際需要，按照某些一級會計科目所屬的二級科目或明細科目，分類、連續地記錄和反映有關資產、負債和所有者權益以及收入、費用和成本的增減變動等詳細情況的賬簿。二、分類賬簿的設置與登記

（一）總分類賬簿32

1、三欄式明細分類賬三欄式明細分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬相同，只設置借方、貸方和余額三個金額欄。2、數量金額式明細賬數量金額式明細賬的賬頁格式是在收入、發出、結存三欄下，再分別設數量、單價和金額欄。3、多欄式明細分類賬多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業務的特點，在一張賬頁的借方欄或貸方欄下設置若干專欄，集中記錄某一總賬科目所屬的各明細科目的內容。它主要適用于損益類等經濟業務的明細核算

此外，為了適應固定資產、低值易耗品等明細核算的特殊要求，其明細分類核算的格式一般采用卡片式，具體格式可以自行設計。明細分類賬的登記，應根據會計主體業務量的大小、業務性質及管理要求選擇不同的登記方法，可以直接根據原始憑證、或原始憑證匯總表、記賬憑證逐日逐筆登記或定期匯總登記。在月末將總分類賬的余額與其所屬的明細分類賬的余額之和核對相符。有些會計科目，如經濟業務內容單純、發生次數較少，可以不設明細賬。1、三欄式明細分類賬33三、總分類賬與明細分類賬的平行登記總分類賬與明細分類賬的平行登記，是指經濟業務發生后，應根據有關會計憑證（包括原始憑證和記賬憑證），一方面要登記有關的總分類賬戶；另一方面要登記該總分類賬戶所屬的各有關明細分類賬戶。平行登記法的要點可概括為以下三點：同時期登記同方向登記等金額登記三、總分類賬與明細分類賬的平行登記34第四節“對賬”、“結賬”與“錯賬”更正方法【教學思路】賬簿的對賬——更正錯賬——結賬——歸檔。【教學準備】教學課件、實物、模擬資料【教學內容】第四節“對賬”、“結賬”與“錯賬”更正方法35為了總結某一會計期間的經濟活動情況，考核經營成果，便于編制會計報表，必須定期進行對賬和結賬工作。對賬是為了保證會計數據的真實性，結賬前必須進行對賬，對賬過程中和結賬前后發現賬簿記錄有錯誤現象的，要區別情況按照錯賬更正方法進行及時更正。為了總結某一會計期間的經濟活動情況，考核經營成果，便于編36一、對賬

對賬是指在結賬前，將賬簿記錄與會計憑證核對，各種賬簿之間的數字核對、賬簿記錄與實物及貨幣資金的實存數核對。對賬包括日常核對和定期核對兩方面。主要包括以下幾個方面：賬證核對即各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證相核對。。賬賬核對即各種賬簿之間的有關數字進行核對相符。一、對賬

對賬是指在結賬前，將賬簿記錄與會計憑證核對，各種賬37（一）結賬前的準備工作１、查明本報告期內所發生的經濟業務是否已全部填制記賬憑證并據以入賬。如果發現錯漏應及時補記、更正。2、根據權責發生制原則，將屬于本報告期的收入、費用和成本的賬項進行調整和結轉，正確計算當期的產品成本和損益。二、結賬結賬，是指在一定時期（月、季、年）內將所發生的全部經濟業務登記入賬的基礎上，結算各種賬簿的本期發生額和期末余額的一種方法。（一）結賬前的準備工作二、結賬38（二）結賬的方法結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內注明“當月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃雙紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末余額。（二）結賬的方法39三、錯賬更正方法錯賬的基本類型有以下幾種：記賬憑證正確，但依據正確的記賬憑證登記賬簿時發生過賬錯誤。記賬憑證錯誤，導致賬簿登記也發生錯誤。這種類型的錯誤又包括三種情況：一是由于記賬憑證上的會計科目用錯而引發的錯賬；二是記賬憑證上金額多寫而引發的錯賬；三是記賬憑證上金額少寫而引發的錯賬。針對以上錯賬，相應的更正方法也有以下幾種：（一）劃線更正法，又稱紅線更正法。（二）紅字更正法，又稱紅字沖銷法。（三）補充登記法，也稱藍字補記法。三、錯賬更正方法40（一）劃線更正法1.適用范圍登賬前發現的記賬憑證上的錯誤（重新填寫）結賬前發現的賬簿記錄中的文字或數字錯誤2.更正方法在錯誤文字、數字上劃一條紅線，然后在其上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字和數字，并由記賬人員在更正處蓋章。文字錯誤只劃掉錯誤的文字，數字錯誤則必須將整個數字劃掉。例1：將入庫材料成本967023元記成了976027。更正方法為：976023976027余慶華（一）劃線更正法登賬前發現的記賬憑證上的錯誤（重新填寫）2.412.更正方法對第一種錯誤：（1）用紅字填制一張與錯誤記賬憑證會計分錄相同的記賬憑證，并用匯總過賬；（2）用藍字填制一張正確的憑證并過賬；（二）紅字更正法1.適用范圍

（1）記賬憑證中的應借或應貸科目或金額出錯，并已過賬。

（2）記賬憑證中所使用的科目沒錯，但所記金額>應記金額（已經過賬）例2.將“制造費用”寫成了制造成本。更正方法為：制造成本費用2.更正方法（二）紅字更正法1.適用范圍例2.將“制造費用”42對第二種錯誤：所記金額>應記金額，則將差額用紅字填制憑證并過賬。例1.用銀行存款支付材料采購費用800元。會計記為：借：物資采購800貸：現金800更正：借：物資采購800貸：現金800（