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文檔簡介
采購部籌建期工作規劃12/3/20221采購部籌建期工作規劃12/2/2022采購部架構采購總監采購經理采購經理采購經理采購經理采購經理家具采購部家飾采購部供應管理部供管經理采購助理12/3/20222采購部架構采購總監采采采采采家具采購部家飾采購部供應管理部供崗位職責采購總監向公司總經理負責,完成授權及工作分派。制訂商品資金需求、合同、訂單、最佳庫存、價格制訂原則。完成總部下達的利潤、毛利指標及銷量。制訂采購部周計劃、月計劃、年計劃。對采購部工作計劃的跟進,并預測達到的目標性。籌建配送中心,根據總部的戰略規劃跟進對新開發區域的商品配送。制定商品管理規范原則和工作流程,指導地區的實際執行。制定庫存管理原則和流程及具體操作指導。制定商品價格管理原則及具體操作指導。進行市場趨勢分析,統籌安排賣場招商工作。營銷管理原則和流程制定及具體執行指導。貨架擺放原則、商品陳列圖制定和具體執行指導。對采購部各部門負責人的招聘、面試、人員評估。對采購部人員的培訓及工作的分派、授權、指導、跟進。制訂采購部與各區域采購經理的工作職責及流程。12/3/20223崗位職責采購總監12/2/20223崗位職責采購經理(或主管)按要求完成負責品牌的招商談判工作。合同和協議的簽署,并跟進合同協議的執行。了解和收集市場信息,準確判斷和分析市場趨勢。掌握和了解品牌信息,品牌等級劃分,客戶檔案建立。合理安排負責品牌的賣場位置,并完成產品鋪樣。品牌市場促銷活動安排,廠家促銷資源爭取。采購價格談判,零售價格制定。按要求完成銷售指導書,指導店面的銷售工作。商品庫存管理,跟進各品牌工廠的庫存調撥。完成采購部下達給品牌的利潤、毛利指標及配送量。12/3/20224崗位職責采購經理(或主管)12/2/20224崗位職責供管經理(或主管)商品的數據庫管理、商品編碼的制定。供應商信息管理、供應商編碼生成。商品價格及促銷政策申報,系統的維護。商品的進銷存數據管理,庫存預警指標的確定。對各品牌、品類的進銷存數據分析,上報采購總監。與財務部完成銷售數據核對,跟進客戶結算工作。與倉庫完成庫存信息核對,跟進庫存疏導。與物流部完成在途商品信息核對,完成商品調撥。贈品庫贈品的核銷。12/3/20225崗位職責12/2/20225崗位職責采購部助理配合采購總監完成采購部與公司其他各部的工作對接。協助采購總監對采購部的日常管理。采購部合同、協議等文件的整理歸檔。協助和督促采購經理完成合同和協議的執行。協助采購經理完成各事項的公司內部流程。采購部會議的組織和記錄。12/3/20226崗位職責12/2/20226各崗位到崗時間采購經理(或主管)到崗時間:2010-7-10至2010-8-10采購部助理到崗時間:2010-8-01至2010-8-15供管經理(或主管)到崗時間:2010-9-15至2010-9-3012/3/20227各崗位到崗時間采購經理(或主管)到崗時間:12/2/2022各崗位考核標準職位銷售任務庫存周轉率銷售利潤日常表現績效占比采購經理50分20分20分10分40%采購主管70分20分------10分30%供管經理40分40分10分10分30%采購助理60分------------40分20%●銷售任務月度銷售達成率×考核分值=得分,銷售達成率低于50%此項考核得分為0。供管經理、采購助理用采部整體銷售達成率進行考核。●庫存周轉率所負責品牌或區域庫存周轉率達不到1.88的,一個品牌扣1分;達不到1的一個品牌扣2分,扣完為止。●銷售利潤月度利潤達成率×考核分值=得分●日常表現日常表現是由被考核人員的直接上級給予分數評定各項得分相加為考核實際得分,實際得分上限為120分。績效工資=考核得分×考核工資÷100。12/3/20228各崗位考核標準職位銷售任務庫存周轉率銷售利潤日常表現績效占比采購談判要點百世介紹百世家居發展有限公司(百世家居)成立于2009年10月,由家具經銷企業、地產企業、境外投資機構組建而成。百世家居匯集了家居銷售行業16年經驗的優秀運營管理團隊,以中央美院、廣州美院等9大美院為依托的強大軟裝設計、品牌策劃團隊,目標定位于打造國內最大的家居連鎖超市,愿景是成為全球化的家居連鎖企業。百世首家賣場(中心店)位于珠三角成熟家居商圈中心-----廣州市番禺區迎賓大道河村路段(吉盛偉邦斜對面),賣場面積5萬多平方米。1樓設為家居用品、飾品超市區、精品展銷區,2樓-4樓為風格多樣的高品質現代板式、中式、歐式、美式等各種風格、品牌家具展銷區及客戶體驗區、休閑區,同時整個賣場還將集成國內優秀藝術家的美術、陶藝等原創作品供消費者選擇。百世中心店賣場正在建設中,繼中心店后,百世在5年內分期向省會級中心城市擴張,10年左右實現國內省會城市、沿海地區二線城市的基本覆蓋及國外門店的試點運營。百世家居中心店招商工作現火熱進行中,招商期:2010年7月10日-9月30日,期間將確定合作品牌及賣場內位置布局,2011年1月開始進場。12/3/20229采購談判要點百世介紹12/2/20229采購談判要點合作模式談判
百世是以自營銷售為主的家具零售平臺,無需廠家支付租金、人員及運營成本,百世采取經銷、聯營兩種方式與廠家合作。方式根據廠家品牌、品類的不同進行選擇,采購要通過談判引導工廠選擇最有利于我司的合作模式。商務條款談判商務條款談判主要包括付款方式、開票方式、售后保證、裝修費用、鋪樣協定幾個方面。以下是對幾個主要商務條款,在各不同合作模式下的談判意向:結算方式開票方式鋪樣協定售后保證金裝修承擔發貨方式經銷按照采購商品的總金額向工廠支付貨款,付款賬期為15天30天增值稅發票
工廠鋪樣
每個品牌三萬按實際產生或工廠按要求自行裝修指定收貨地址,工廠承擔物流費用聯營最高按照實際銷售金額的65%向工廠支付貨款,結算周期為或30天增值稅發票
工廠鋪樣
每個品牌三萬按實際產生或工廠按要求自行裝修指定收貨地址,工廠承擔物流費用12/3/202210采購談判要點合作模式談判結算方式開票方式鋪樣協定售后保證金采購談判要點市場支持談判市場支持談判包括:市場宣傳費用、活動促銷費用、促銷贈品、宣傳物料、產品培訓等。市場宣傳費用是指賣場宣傳及廣告發布的費用。活動促銷費用是指促銷活動宣傳、物料制作、讓利促銷等費用。市場宣傳費和活動促銷費是根據時間、活動內容的的不同,向廠家爭取的支持,費用爭取的多少直接影響到活動效果也就是銷售額的多少,因此要求采購部至少爭取到費用總支出百分之五十的費用。促銷贈品、宣傳物料、產品培訓等是廠家必須提供的,我司要根據實際情況的不同對廠家提出要求,至少可以滿足賣場運營的基本需要。12/3/202211采購談判要點市場支持談判12/2/202211采購談判要點賣場布局談判百世設計部會初步規劃賣場的布局及風格。采購部要根據實際品牌、品類的招商情況作出合理調整,并與工廠磋商按照我司整體規劃確定進場位置。工廠根據進場位置的尺寸,安排產品的鋪樣及裝飾布置。要求出樣產品為新款主推型號。體驗區需根據引進品牌情況做整體規劃,為品牌商品的出樣補充,或特價商品的出樣區,可做為談判的條件支持工廠。店內廣告位是對工廠品牌及產品的宣傳,廣告位會根據實際情況采取收費或贈送,也可與市場費用打包談,作用是向廠家爭取更多市場支持。12/3/202212采購談判要點賣場布局談判12/2/202212商品的分類定價根據商品性質和檔次的不同,將商品大體分為主流商品、高端商品、毛利商品、讓利促銷商品和滯銷商品,分別制定不同的毛利要求。在進價基礎上,按加價率得出商品基準價,通過對基準價的審核和調整,確定商品零售價。主流商品主流商品即市場接受程度比較高的商品,是商品銷售額和利潤額的主要實現者,采用最低毛利要求35%,零售價為采購價的1.54倍。毛利商品毛利商品是指通過談判與工廠爭取到較低的進貨價格,并且為較暢銷的商品。毛利要求達到40%以上,零售價為采購價的1.67倍。高端商品高端商品特指一些價值比較高,市場定位為高消費群體的商品。高消費群體對價格的敏感度相對較低,因此毛利要求為50%以上,零售價為采購價的2.00倍。12/3/202213商品的分類定價根據商品性質和檔次的不采購部工作推進時間2010年7月10日—2010年8月25日第一輪客戶聯絡,收集有意向客戶信息,產品資料及報價。了解商品類型,欲進店品牌及專區面積需求,完成客戶評定。2010年7月26日—2010年8月25日針對意向客戶,有計劃的安排出差。達到了解工廠、確定意向、區域工廠走訪等目的。2010年8月25日—2010年8月31日按品牌布局需求,結合客戶評定,對意向廠商進行篩選,初步確定合作供應商及品牌布局。2010年9月2日—2010年9月5日參加家具展會,針對展會完成集中招商工作。2010年9月6日—2010年9月10日結合賣場布局和體驗區等因素,最終確定品牌布局。
2010年9月10日—2010年9月30日
與確定廠商完成最終談判,收取供應商資料、質保金,簽訂合作協議,第一輪招商完畢。2010年10月1日—2010年10月15日
供應商專區效果圖收取。12/3/202214采購部工作推進時間2010年7月10日—2010年供應商等級劃分供應商等級評定主要由生產規模、與我司配合力度兩方面組成。生產規模:年產值1億以上:A年產值5千萬—1億:B年產值5千萬以下:C經銷商:D與我司配合力度:非常配合、無談判難度:+大部分配合、談判難度不大:空少部分接受、談判難度大:-例:某工廠年產值6千萬,非常接受我司模式,無談判難度,則客戶評定為:B+12/3/202215供應商等級劃分供應商等級評定主要由生產規模、與我幾個問題體驗區品牌布置及裝修費的收取問題?供應商物流配送約定,百優物流的要求?精品展示區的定位及招商標準?12/3/202216幾個問題體驗區品牌布置及裝修費的收取問題?12/2/2022采購部籌建期工作規劃12/3/202217采購部籌建期工作規劃12/2/2022采購部架構采購總監采購經理采購經理采購經理采購經理采購經理家具采購部家飾采購部供應管理部供管經理采購助理12/3/202218采購部架構采購總監采采采采采家具采購部家飾采購部供應管理部供崗位職責采購總監向公司總經理負責,完成授權及工作分派。制訂商品資金需求、合同、訂單、最佳庫存、價格制訂原則。完成總部下達的利潤、毛利指標及銷量。制訂采購部周計劃、月計劃、年計劃。對采購部工作計劃的跟進,并預測達到的目標性。籌建配送中心,根據總部的戰略規劃跟進對新開發區域的商品配送。制定商品管理規范原則和工作流程,指導地區的實際執行。制定庫存管理原則和流程及具體操作指導。制定商品價格管理原則及具體操作指導。進行市場趨勢分析,統籌安排賣場招商工作。營銷管理原則和流程制定及具體執行指導。貨架擺放原則、商品陳列圖制定和具體執行指導。對采購部各部門負責人的招聘、面試、人員評估。對采購部人員的培訓及工作的分派、授權、指導、跟進。制訂采購部與各區域采購經理的工作職責及流程。12/3/202219崗位職責采購總監12/2/20223崗位職責采購經理(或主管)按要求完成負責品牌的招商談判工作。合同和協議的簽署,并跟進合同協議的執行。了解和收集市場信息,準確判斷和分析市場趨勢。掌握和了解品牌信息,品牌等級劃分,客戶檔案建立。合理安排負責品牌的賣場位置,并完成產品鋪樣。品牌市場促銷活動安排,廠家促銷資源爭取。采購價格談判,零售價格制定。按要求完成銷售指導書,指導店面的銷售工作。商品庫存管理,跟進各品牌工廠的庫存調撥。完成采購部下達給品牌的利潤、毛利指標及配送量。12/3/202220崗位職責采購經理(或主管)12/2/20224崗位職責供管經理(或主管)商品的數據庫管理、商品編碼的制定。供應商信息管理、供應商編碼生成。商品價格及促銷政策申報,系統的維護。商品的進銷存數據管理,庫存預警指標的確定。對各品牌、品類的進銷存數據分析,上報采購總監。與財務部完成銷售數據核對,跟進客戶結算工作。與倉庫完成庫存信息核對,跟進庫存疏導。與物流部完成在途商品信息核對,完成商品調撥。贈品庫贈品的核銷。12/3/202221崗位職責12/2/20225崗位職責采購部助理配合采購總監完成采購部與公司其他各部的工作對接。協助采購總監對采購部的日常管理。采購部合同、協議等文件的整理歸檔。協助和督促采購經理完成合同和協議的執行。協助采購經理完成各事項的公司內部流程。采購部會議的組織和記錄。12/3/202222崗位職責12/2/20226各崗位到崗時間采購經理(或主管)到崗時間:2010-7-10至2010-8-10采購部助理到崗時間:2010-8-01至2010-8-15供管經理(或主管)到崗時間:2010-9-15至2010-9-3012/3/202223各崗位到崗時間采購經理(或主管)到崗時間:12/2/2022各崗位考核標準職位銷售任務庫存周轉率銷售利潤日常表現績效占比采購經理50分20分20分10分40%采購主管70分20分------10分30%供管經理40分40分10分10分30%采購助理60分------------40分20%●銷售任務月度銷售達成率×考核分值=得分,銷售達成率低于50%此項考核得分為0。供管經理、采購助理用采部整體銷售達成率進行考核。●庫存周轉率所負責品牌或區域庫存周轉率達不到1.88的,一個品牌扣1分;達不到1的一個品牌扣2分,扣完為止。●銷售利潤月度利潤達成率×考核分值=得分●日常表現日常表現是由被考核人員的直接上級給予分數評定各項得分相加為考核實際得分,實際得分上限為120分。績效工資=考核得分×考核工資÷100。12/3/202224各崗位考核標準職位銷售任務庫存周轉率銷售利潤日常表現績效占比采購談判要點百世介紹百世家居發展有限公司(百世家居)成立于2009年10月,由家具經銷企業、地產企業、境外投資機構組建而成。百世家居匯集了家居銷售行業16年經驗的優秀運營管理團隊,以中央美院、廣州美院等9大美院為依托的強大軟裝設計、品牌策劃團隊,目標定位于打造國內最大的家居連鎖超市,愿景是成為全球化的家居連鎖企業。百世首家賣場(中心店)位于珠三角成熟家居商圈中心-----廣州市番禺區迎賓大道河村路段(吉盛偉邦斜對面),賣場面積5萬多平方米。1樓設為家居用品、飾品超市區、精品展銷區,2樓-4樓為風格多樣的高品質現代板式、中式、歐式、美式等各種風格、品牌家具展銷區及客戶體驗區、休閑區,同時整個賣場還將集成國內優秀藝術家的美術、陶藝等原創作品供消費者選擇。百世中心店賣場正在建設中,繼中心店后,百世在5年內分期向省會級中心城市擴張,10年左右實現國內省會城市、沿海地區二線城市的基本覆蓋及國外門店的試點運營。百世家居中心店招商工作現火熱進行中,招商期:2010年7月10日-9月30日,期間將確定合作品牌及賣場內位置布局,2011年1月開始進場。12/3/202225采購談判要點百世介紹12/2/20229采購談判要點合作模式談判
百世是以自營銷售為主的家具零售平臺,無需廠家支付租金、人員及運營成本,百世采取經銷、聯營兩種方式與廠家合作。方式根據廠家品牌、品類的不同進行選擇,采購要通過談判引導工廠選擇最有利于我司的合作模式。商務條款談判商務條款談判主要包括付款方式、開票方式、售后保證、裝修費用、鋪樣協定幾個方面。以下是對幾個主要商務條款,在各不同合作模式下的談判意向:結算方式開票方式鋪樣協定售后保證金裝修承擔發貨方式經銷按照采購商品的總金額向工廠支付貨款,付款賬期為15天30天增值稅發票
工廠鋪樣
每個品牌三萬按實際產生或工廠按要求自行裝修指定收貨地址,工廠承擔物流費用聯營最高按照實際銷售金額的65%向工廠支付貨款,結算周期為或30天增值稅發票
工廠鋪樣
每個品牌三萬按實際產生或工廠按要求自行裝修指定收貨地址,工廠承擔物流費用12/3/202226采購談判要點合作模式談判結算方式開票方式鋪樣協定售后保證金采購談判要點市場支持談判市場支持談判包括:市場宣傳費用、活動促銷費用、促銷贈品、宣傳物料、產品培訓等。市場宣傳費用是指賣場宣傳及廣告發布的費用。活動促銷費用是指促銷活動宣傳、物料制作、讓利促銷等費用。市場宣傳費和活動促銷費是根據時間、活動內容的的不同,向廠家爭取的支持,費用爭取的多少直接影響到活動效果也就是銷售額的多少,因此要求采購部至少爭取到費用總支出百分之五十的費用。促銷贈品、宣傳物料、產品培訓等是廠家必須提供的,我司要根據實際情況的不同對廠家提出要求,至少可以滿足賣場運營的基本需要。12/3/202227采購談判要點市場支持談判12/2/202211采購談判要點賣場布局談判百世設計部會初步規劃賣場的布局及風格。采購部要根據實際品牌、品類的招商情況作出合理調整,并與工廠磋商按照我司整體規劃確定進場位置。工廠根據進場位置的尺寸,安排產品的鋪樣及裝飾布置。要求出樣產品為新款主推型號。體驗區需根據引進品牌情況做整體規劃,為品牌商品的出樣補充,或特價商品的出樣區,可做為談判的條件支持工廠。店內廣告位是對工廠品牌及產品的宣傳,廣告位會根據實際情況采取收費或贈送,也可與市場費用打包談,作用是向廠家爭取更多市場支持。12/3/202228采購談判要點賣場布局談判12/2/202212商品的分類定價根據商品性質和檔次的不同,將商品大體分為主流商品、高端商品、毛利商品、讓利促銷商品和滯銷商品,分別制定不同的毛利要求。在進價基礎上,按加價率得出商品基準價,通過對基準價的審核和調整,確定商品零售價。主流商品主流商品即市場接受程度比較高的商品,是商品銷售額和利潤額的主要實現者,采用最低毛利要求35%,零售價為采購價的1.54倍。毛利商品毛利商品是指通過談判與工廠爭取到較低的進貨價格,并且為較暢銷的商品。毛利要求達到40%以上,零售價為采購價的1.67倍。高端商品高端商品特指一些價值比較高,市場定位為高消費群體的商品。高消費群體對價格的敏感度相對較低,因此毛利要求為50%以上,零售價為采購價的2.00倍。
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