保管制度辦法為強化地材管理，防漏除弊，維護項目利益，真正做到管理規(guī)范化、程序華，結(jié)合材料管理制度制定本辦法。一、單據(jù)管理（1）地材驗收單據(jù)由材料統(tǒng)計保管，不得放在明處，如丟失立即聲明作廢，并向有關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報丟失單據(jù)的號碼。如未及時報告，后果自負，加重處罰。（2）地材單據(jù)的領(lǐng)取由主管負責(zé)人開局領(lǐng)用單、統(tǒng)計員做記錄臺賬——登記起止號碼、領(lǐng)取人姓名。（3）收料人每天將已填計的有效單據(jù)和作廢單據(jù)一并交統(tǒng)計員進行統(tǒng)計。如單據(jù)涂改，材料統(tǒng)計視為作廢，拒絕點收，由此而造成的后果將由制單人承擔(dān)。統(tǒng)計回收了的單據(jù)號數(shù)必須經(jīng)對方簽字，以證明回收。（4）有效單據(jù)和作廢單據(jù)均須分別保存，待財務(wù)部核實以后，作廢單據(jù)可當面銷毀。（5）材料統(tǒng)計將有效的地材單據(jù)辦理點收手續(xù)后直接交工程部和財務(wù)部審核，不得由供貨人傳遞。（6）財務(wù)部按由骨干制度審核、點收單據(jù)。二、鋼材1、鋼材進貨必須根據(jù)工程進度需要分批購進，以免造成資金積壓。各施工作業(yè)隊在需用鋼材時必須提前一個月上報經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部審核后匯總，過時不報者，各施工隊自行負責(zé)。2、鋼材購進后要按材質(zhì)、規(guī)格、重點分類堆放整齊，并要實施上蓋下墊，以免鋼材生銹。3、各施工作業(yè)隊或承包人到倉庫領(lǐng)用鋼材時，除盤圓要過磅外，其余一律按理論質(zhì)量加3%的損耗調(diào)撥，計入工程成本。4、鋼材領(lǐng)出后，由各施工作業(yè)隊負責(zé)保管。三、鋼模板各施工隊對租賃項目經(jīng)理部的模板必須嚴加愛護，嚴禁亂割亂焊，保持原有形狀和尺寸。安裝或拆除時要輕敲輕撬，嚴禁亂摔亂放，退回經(jīng)理部時要清理、平整后涂上機油，并送到指定地點堆放，如有損壞或丟失或損壞，按原價賠償。內(nèi)部使用時，經(jīng)手人或作業(yè)隊必須到物資部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，用完后必須經(jīng)平整、打油后交回，如有損壞或丟失，按內(nèi)部規(guī)定賠償。四、易損易丟失品，使用部門必須保證90%的回收率，否則不足部分將按50%扣款。外單位租賃的以原價扣款。五、工具、用具和小型機具對于200元以下的小型工具或用具由領(lǐng)用人所在部門負責(zé)人審核開單，設(shè)備部門負責(zé)發(fā)放并計入臺帳，領(lǐng)用人正確使用妥善保管。更換時遵循以舊換新的原則。小型機具或大型工具由領(lǐng)用人所在部門領(lǐng)用，使用完畢交回。若丟失，按重置價在部門獎金中扣除。六、危險品及爆破材料1、對于易燃易爆品要遠離生活區(qū)不得少于100m，特別是炸藥庫要用鐵絲網(wǎng)圍住，周圍要有明顯的警示標志。炸藥與雷管要分開堆放，不得堆放在同一庫房內(nèi)，在庫房50m半徑范圍內(nèi)嚴禁明火。七、水泥根據(jù)工程規(guī)模和進度要求，項目經(jīng)理部核定各水泥庫的倉儲量，既不能超儲積壓，又要保證供應(yīng)，要做好防雨防水、防盜工作，要在20天內(nèi)清庫周轉(zhuǎn)一次以防過期。嚴格發(fā)放手續(xù)，及時上報核算資料。八、木材由主管技術(shù)人員申報木材使用的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后交由物資部門發(fā)放。木料發(fā)放后要實行跟蹤管理，以便杜絕木料挪為私用或當柴火燒掉，如發(fā)現(xiàn)此種