EXCEL常用功能講解蔣芳2011-10-25EXCEL常用功能講解蔣芳2011-10-25EXCEL水平測試10個EXCEL問題（每個2分）

1、您懂得使用數據透視功能進行靈活、快速的數據匯總

2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的數據能力

3、您可以區分柱狀圖與餅形圖的數據表述區別

4、您可以區分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數據表述區別

5、您經常使用CRTL+1這個快捷鍵

6、您善于使用IF函數進行數據條件處理

7、您善于使用VLOOKUP函數進行數據處理

8、您懂得通過條件格式進行錄入字符的控制

9、您懂得通過保護工作表控制單元格錄入限制10、您清楚EXCEL2003文件格式為“.xls”,而EXCEL2007為“.xlsx”EXCEL水平測試10個EXCEL問題（每個2分）

1、您EXCEL水平測試結果測試評定

A類：0-3分您可以轉頭走了，就當沒參加過這個測試吧。如果您真想在EXCEL實戰方面有所提高，或者必須面對EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。

B類：4-8分您應該具有一些EXCEL實戰能力，不過經驗尚有不足，當您面對稍有艱巨的EXCEL業務數據處理或PPT商務呈現任務的時候可能會稍許感覺頭疼，胸悶，無從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過難關。

C類：9-12分您應該具備了一定的EXCEL實戰經驗，或者參加過專業培訓學習，具有一的EXCEL商務辦公實戰能力，可以應對日常商務OFFICE工作。

D類：13-16分您應該是企業中的OFFICE高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理EXCEL日常工作問題，或找到解決建議。經過深入訓練，應該可以達到專業級EXCEL水平。

E類：17-20分

E類：高手，絕對的OFFICE高手！EXCEL水平測試結果測試評定

A類：0-3分EXCEL高手的必修課EXCEL高手的必修課工具欄窗口標題(顯示程序名及文件名)列號狀態欄行號標簽欄編輯欄(顯示當前單元格中的數據或公式,單擊左邊“fx”可輸入公式）

工作區菜單欄左右視窗分隔條上下視窗分隔條全選按鈕儲存格名稱欄由列標和行標組成當前活動儲存格地址??EXCEL2003工具欄窗口標題(顯示程序名及文件名)列號狀態欄行標簽欄編輯欄1234特殊輸入及字符處理提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷鍵操作EXCEL大禮包：Excel提高實例快速輸入技巧5數據處理1234特殊輸入及字符處理提高工作效率的快捷方式提高工作效率1、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號2、輸入分數，0加空格；分式運算3、巧用字符連接運算符&（1）給每個數字（字符）前添加相同字符串abc="abc"&A2（2）把每個數字轉換成9位字符，不足者前面添0

=REPT(0,9-LEN(A2))&A24、在相對引用、絕對引用和混合引用間切換（

$）。$A$1絕對列和絕對行A$1相對列和絕對行$A1絕對列和相對行A1相對列和相對行一、特殊輸入及字符處理注意：輸入字符串時，請確保是否在英文的半角狀態下輸入。1、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號一、特殊輸入及字符處理5、填充，例如：（1）如果您希望使用序列1、2、3、4……，請在前兩個單元格中鍵入1和2；（2）如果您希望使用序列2、4、6、8……，請在前兩個單元格中鍵入2和4；（3）如果您希望使用序列1、1、1、1……，請在前兩個單元格中鍵入1和1；（4）如果您希望在一個區域內全部輸入1，請選中該區域，輸入1，,按Ctrl+Enter鍵,此法可對多工作表多區域同時輸入一、特殊輸入及字符處理5、填充，例如：一、特殊輸入及字符處理1、高效選擇區域（1）當區域較小時，可直接用鼠標拖動選擇（2）區域稍大，但在屏幕范圍內，用鼠標點擊左上角單元格，按住Shift鍵點擊右下角單元格（3）不連續區域選擇：按住Ctrl鍵用鼠標選擇或在名稱框輸入各區域名稱，區域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17（4）選定從工作表開始到結尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時按下ctrl+shift+end.

ctrl+shift+home從工作表結尾到開始.（5）ctrl+shift+（向左小箭頭），ctrl+shift+（向右小箭頭），ctrl+shift+（向上小箭頭），ctrl+shift+（向下小箭頭）二、提高工作效率的快捷方式請記住：（1）CLTR+箭頭表示快速到達；CHTRL+SHIFT+箭頭表示快速選定。（2）用Shift配合鼠標選擇連續區域或連續的工作表，用Ctrl鍵配合鼠標選擇不連續區域或不連續的工作表1、高效選擇區域二、提高工作效率的快捷方式請記住：2、錄入與公式填充鍵盤：Ctrl+D復制上一單元格的公式或內容；填充縱向區域（與雙擊黑十字功能相仿）鍵盤：Ctrl+R;復制左邊單元個的公式或內容；填充橫向區域3、批量處理數據（1）給區域每個單元格的值均輸入100000（2）將區域的數字折成千元在區域外的任意單元格（如：A22）輸入1000,并復制該單元格；選中區域，選擇性粘貼--除，確定4、工作表（1）按住Ctrl,用鼠標左鍵拖動屏幕下邊的工作表標簽，可復制一個相同的表格；（2）選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作；（3）選中多個工作表設置頁腳頁碼并打印預覽，工作簿頁碼連續；二、提高工作效率的快捷方式2、錄入與公式填充二、提高工作效率的快捷方式5、如何使空白單元格等于上一個單元格（1）選中數據區域（2）CTRL+G打開定位窗口，定位條件，空值（3）輸入“+”。（4）選中上一單元格。即：=+‘要等于的單元格’二、提高工作效率的快捷方式5、如何使空白單元格等于上一個單元格二、提高工作效率的快捷1、ALT系列快捷鍵（1）Alt+enter拆分同一單元格內多行文字（2）Alt+=，自動求和（3）Alt+0165=￥（4）ALT+0178

=2（5）ALT+0179

=3（6）ALT+0177

=±（7）ALT+0137

=‰2、SHIFT系列快捷鍵（1）按住shift拖動單元格=剪切+插入單元格+粘貼（2）選中一個單元格，按shift+F2

鍵，可以插入批注。三、提高工作效率的快捷鍵1、ALT系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵（1）按住ctrl+shift拖動單元格=復制+插入單元格+粘貼（2）Ctrl+9隱藏一行單元格Ctrl+Shift+9取消隱藏行（3）Ctrl+0隱藏一列單元格Ctrl+Shift+0取消隱藏列（4）Ctrl+;輸入今天的日期Ctrl+Shift+;輸入當前的時間（5）Ctrl+“-”（減號）刪除單元格/行/列

Ctrl+Shift+“+”（加號）插入單元格/行/列（6）Ctrl+1

快速打開格式對話框（7）<Ctrl>+<~>可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按<ctrl>+<~>則恢復.（8）Ctrl+f9最小化窗口（9）Ctrl+f10最大化和還原窗口(10)Ctrl+Shift+_刪除選定單元格區域的邊框三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵（1）Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉換打開。（2)使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換（3)如果你用的是帶滾輪的鼠標，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！注意:

有時在中文輸入狀態下會有所沖突,將輸入法轉換為英文即可.三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵4、功能鍵系列快捷鍵

F2用來修改單元格內容，像改文件名一樣簡單F3用來打開粘貼名稱對話框F4重復上一步操作.

這招在隔行刪除、多點復制等方面用起來很爽F5用來打開定位對話框5、工具—選項使用技巧（1）工具-選項-視圖中,在“窗口選項”下去掉“零值”后,余額為0就不顯示了。（2）工具－選項－視圖－網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線（3）工具－選項－批注…….三、提高工作效率的快捷鍵4、功能鍵系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵1、快速輸入大量含小數點的數字單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框，然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵后自動進行定位2、快速輸入大量相同數據首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據3、快速刪除工作表中空行4、快速輸入多個重復數據（錄制宏）5、快速處理多個工作表四、快速輸入技巧1、快速輸入大量含小數點的數字四、快速輸入技巧五、數據處理1、自動填充2、定義名稱3、數據有效性4、自定義格式5、條件格式6、分類匯總7、合并計算8、數據透視表五、數據處理1、自動填充五、數據處理1、自動填充等差填充日期填充文字填充特定填充五、數據處理1、自動填充等差填充五、數據處理2、定義名稱1、插入名稱。“插入”-“名稱”-“定義”2、使用名稱框命名3、指定名稱。“插入”-“名稱”-“指定”五、數據處理2、定義名稱1、插入名稱。“插入”-“名五、數據處理2、定義名稱全局定義與局部定義：1、默認情況下，為全局定義2、局部定義命名方法：工作表名稱+半角感嘆號+名稱命名規則：1、可用數字與字母組合，但不能以數字開頭；2、不能以R、C、r、c作為名稱，如R、C在R1C1引用樣式中表示行、列；3、名稱中不能包含空格，可用下劃線或點號代替；4、不能使用除了下換線、點號和反斜杠（\）意外的其他符號。允許使用問號，但不能作為名稱的開頭；5、名稱字符不能超過255個；6、字母不區分大小寫。五、數據處理2、定義名稱全局定義與局部定義：五、數據處理3、數據有效性五、數據處理3、數據有效性五、數據處理3、數據有效性停止不能輸入不符合條件的數據，點擊“重試”可重新輸入，點擊“取消”則取消輸入。警告可以選擇是否繼續輸入數據，點擊“是”可以強行輸入不符合條件數據，點擊“否”可以重新輸入數據，點擊“取消”則取消輸入。信息可選擇是否輸入數據，點擊“確定”可以直接輸入數據，點擊“取消”可以取消輸入。五、數據處理3、數據有效性停止不能輸入不符合條件的數據，點擊實戰練習：選擇輸入企業類型，并根據不同的企業類型，選擇不同的企業名稱。建立分類下拉列表填充項。“數據——有效性”(1)、在Sheet2中，將企業建立一個企業名稱數據庫。(2)、選中A列(“工業企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……(3)、切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。(4)、選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。五、數據處理實戰練習：五、數據處理五、數據處理4、自定義格式

可為4種類型的數值指定不同的格式：正數、負數、零值和文本。“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式格式代碼組成結構：注：沒有特別指定條件值的時候，默認條件值為0節代碼與節代碼之間用英文狀態下的分號“;”隔開。快捷鍵Ctrl+1實戰練習：編制設備編號，不足10位，編號前補0，并在10位編號前統一加“No：”。五、數據處理4、自定義格式可為4種類型的數值五、數據處理5、條件格式格式—條件格式五、數據處理5、條件格式格式—條件格式五、數據處理6、分類匯總可手動創建分級顯示和自動生成分級顯示。注意：1、一個工作表內在同行方向上或列方向上只能創建一個分級顯示；2、在同一個分級顯示中，最多允許有8個層次關系五、數據處理6、分類匯總可手動創建分級顯示和自動生成分級顯示五、數據處理7、合并計算例：年銷售產品的統計計算五、數據處理7、合并計算例：年銷售產品的統計計算一、數據透視表想看各種數據之間的交叉、組合關系BOSS隨時要求你提供某一數據匯總每周、每月要編制數據報告每天上班第一件事，打開Excel，輸入數據1、ERP?2、OA？3、專用統計軟件？4、Excel篩選、運算、摘錄？數據透視表

Excel自帶獨立于原始數據快速匯總想看啥就看啥五、數據處理8、數據透視表一、數據透視表想看各種數據之間的交叉、組合關系BOSS隨時要為數據透視表報表準備數據確保數據以表格形式布局避免在分節標題中存儲數據消除數據源中的空白和空單元格有效的數據源設計要點數據源的第一行由字段標簽或者各列信息的標題組成數據源中的每一列表示惟一一類數據數據源中的每一行表示各列中的單獨一項五、數據處理為數據透視表報表準備數據五、數據處理創建數據透視表1、選中數據源（默認數據源區域為已選中的整個列表）2、菜單選擇及步驟說明（數據——數據透視表和數據透視圖）3、框架及工具欄說明4、內容拖放5、格式設置五、數據處理創建數據透視表1、選中數據源（默認數據源區域為已選中的整個列圖示五、數據處理圖示五、數據處理工具應用系列byWQY32數據透視表框架數據透視表工具欄 數據透視表的框架 數據透視表字段列表對話框五、數據處理工具應用系列byWQY32數據透視表框架數據透視表工具欄 數據透視表的結構值區域行區域列區域報表篩選區域五、數據處理數據透視表的結構五、數據處理內容拖放五、數據處理內容拖放五、數據處理格式設置數據匯總方式設置——確保正確報告格式設置——美觀第一五、數據處理格式設置數據匯總方式設置——確保正確報告格式設置——美觀第一五、數據處理數據透視表是一個功能非常強大的數據分析工具，它是集排序、篩選、分類匯總及合并計算為一體的綜合性數據分析工具。五、數據處理數據透視表是一個功能非七、分享幾個好用的個人宏1、個人宏的文件名及存放地址文件名：PERSONAL

存放地址：C:\DocumentsandSettings\Midnight

Soul\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART目錄下2、自定義菜單文件名及存放地址

文件名：Excel11.XLS

存放地址：C:\DocumentsandSettings\MidnightSoul\ApplicationData\Microsoft\Excel目錄下七、分享幾個好用的個人宏1、個人宏的文件名及存放地址一點建議要掌握Excel函數，學習是一方面，更重要的是多練習、多動腦筋應用！

一點建議要掌握Excel函數，學習愉快學習愉快企業使命:致力于推動現代物流的創新與社會發展企業精神:持續創新超越自我堅守信諾和諧奮進員工信守:用心每一刻成就每一天

感謝收看！企業使命:致力于推動現代物流的創新與社會發展感謝收EXCEL常用功能講解蔣芳2011-10-25EXCEL常用功能講解蔣芳2011-10-25EXCEL水平測試10個EXCEL問題（每個2分）

1、您懂得使用數據透視功能進行靈活、快速的數據匯總

2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的數據能力

3、您可以區分柱狀圖與餅形圖的數據表述區別

4、您可以區分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數據表述區別

5、您經常使用CRTL+1這個快捷鍵

6、您善于使用IF函數進行數據條件處理

7、您善于使用VLOOKUP函數進行數據處理

8、您懂得通過條件格式進行錄入字符的控制

9、您懂得通過保護工作表控制單元格錄入限制10、您清楚EXCEL2003文件格式為“.xls”,而EXCEL2007為“.xlsx”EXCEL水平測試10個EXCEL問題（每個2分）

1、您EXCEL水平測試結果測試評定

A類：0-3分您可以轉頭走了，就當沒參加過這個測試吧。如果您真想在EXCEL實戰方面有所提高，或者必須面對EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。

B類：4-8分您應該具有一些EXCEL實戰能力，不過經驗尚有不足，當您面對稍有艱巨的EXCEL業務數據處理或PPT商務呈現任務的時候可能會稍許感覺頭疼，胸悶，無從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過難關。

C類：9-12分您應該具備了一定的EXCEL實戰經驗，或者參加過專業培訓學習，具有一的EXCEL商務辦公實戰能力，可以應對日常商務OFFICE工作。

D類：13-16分您應該是企業中的OFFICE高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理EXCEL日常工作問題，或找到解決建議。經過深入訓練，應該可以達到專業級EXCEL水平。

E類：17-20分

E類：高手，絕對的OFFICE高手！EXCEL水平測試結果測試評定

A類：0-3分EXCEL高手的必修課EXCEL高手的必修課工具欄窗口標題(顯示程序名及文件名)列號狀態欄行號標簽欄編輯欄(顯示當前單元格中的數據或公式,單擊左邊“fx”可輸入公式）

工作區菜單欄左右視窗分隔條上下視窗分隔條全選按鈕儲存格名稱欄由列標和行標組成當前活動儲存格地址??EXCEL2003工具欄窗口標題(顯示程序名及文件名)列號狀態欄行標簽欄編輯欄1234特殊輸入及字符處理提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷鍵操作EXCEL大禮包：Excel提高實例快速輸入技巧5數據處理1234特殊輸入及字符處理提高工作效率的快捷方式提高工作效率1、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號2、輸入分數，0加空格；分式運算3、巧用字符連接運算符&（1）給每個數字（字符）前添加相同字符串abc="abc"&A2（2）把每個數字轉換成9位字符，不足者前面添0

=REPT(0,9-LEN(A2))&A24、在相對引用、絕對引用和混合引用間切換（

$）。$A$1絕對列和絕對行A$1相對列和絕對行$A1絕對列和相對行A1相對列和相對行一、特殊輸入及字符處理注意：輸入字符串時，請確保是否在英文的半角狀態下輸入。1、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號一、特殊輸入及字符處理5、填充，例如：（1）如果您希望使用序列1、2、3、4……，請在前兩個單元格中鍵入1和2；（2）如果您希望使用序列2、4、6、8……，請在前兩個單元格中鍵入2和4；（3）如果您希望使用序列1、1、1、1……，請在前兩個單元格中鍵入1和1；（4）如果您希望在一個區域內全部輸入1，請選中該區域，輸入1，,按Ctrl+Enter鍵,此法可對多工作表多區域同時輸入一、特殊輸入及字符處理5、填充，例如：一、特殊輸入及字符處理1、高效選擇區域（1）當區域較小時，可直接用鼠標拖動選擇（2）區域稍大，但在屏幕范圍內，用鼠標點擊左上角單元格，按住Shift鍵點擊右下角單元格（3）不連續區域選擇：按住Ctrl鍵用鼠標選擇或在名稱框輸入各區域名稱，區域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17（4）選定從工作表開始到結尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時按下ctrl+shift+end.

ctrl+shift+home從工作表結尾到開始.（5）ctrl+shift+（向左小箭頭），ctrl+shift+（向右小箭頭），ctrl+shift+（向上小箭頭），ctrl+shift+（向下小箭頭）二、提高工作效率的快捷方式請記住：（1）CLTR+箭頭表示快速到達；CHTRL+SHIFT+箭頭表示快速選定。（2）用Shift配合鼠標選擇連續區域或連續的工作表，用Ctrl鍵配合鼠標選擇不連續區域或不連續的工作表1、高效選擇區域二、提高工作效率的快捷方式請記住：2、錄入與公式填充鍵盤：Ctrl+D復制上一單元格的公式或內容；填充縱向區域（與雙擊黑十字功能相仿）鍵盤：Ctrl+R;復制左邊單元個的公式或內容；填充橫向區域3、批量處理數據（1）給區域每個單元格的值均輸入100000（2）將區域的數字折成千元在區域外的任意單元格（如：A22）輸入1000,并復制該單元格；選中區域，選擇性粘貼--除，確定4、工作表（1）按住Ctrl,用鼠標左鍵拖動屏幕下邊的工作表標簽，可復制一個相同的表格；（2）選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作；（3）選中多個工作表設置頁腳頁碼并打印預覽，工作簿頁碼連續；二、提高工作效率的快捷方式2、錄入與公式填充二、提高工作效率的快捷方式5、如何使空白單元格等于上一個單元格（1）選中數據區域（2）CTRL+G打開定位窗口，定位條件，空值（3）輸入“+”。（4）選中上一單元格。即：=+‘要等于的單元格’二、提高工作效率的快捷方式5、如何使空白單元格等于上一個單元格二、提高工作效率的快捷1、ALT系列快捷鍵（1）Alt+enter拆分同一單元格內多行文字（2）Alt+=，自動求和（3）Alt+0165=￥（4）ALT+0178

=2（5）ALT+0179

=3（6）ALT+0177

=±（7）ALT+0137

=‰2、SHIFT系列快捷鍵（1）按住shift拖動單元格=剪切+插入單元格+粘貼（2）選中一個單元格，按shift+F2

鍵，可以插入批注。三、提高工作效率的快捷鍵1、ALT系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵（1）按住ctrl+shift拖動單元格=復制+插入單元格+粘貼（2）Ctrl+9隱藏一行單元格Ctrl+Shift+9取消隱藏行（3）Ctrl+0隱藏一列單元格Ctrl+Shift+0取消隱藏列（4）Ctrl+;輸入今天的日期Ctrl+Shift+;輸入當前的時間（5）Ctrl+“-”（減號）刪除單元格/行/列

Ctrl+Shift+“+”（加號）插入單元格/行/列（6）Ctrl+1

快速打開格式對話框（7）<Ctrl>+<~>可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按<ctrl>+<~>則恢復.（8）Ctrl+f9最小化窗口（9）Ctrl+f10最大化和還原窗口(10)Ctrl+Shift+_刪除選定單元格區域的邊框三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵（1）Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉換打開。（2)使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換（3)如果你用的是帶滾輪的鼠標，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！注意:

有時在中文輸入狀態下會有所沖突,將輸入法轉換為英文即可.三、提高工作效率的快捷鍵3、CTRL系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵4、功能鍵系列快捷鍵

F2用來修改單元格內容，像改文件名一樣簡單F3用來打開粘貼名稱對話框F4重復上一步操作.

這招在隔行刪除、多點復制等方面用起來很爽F5用來打開定位對話框5、工具—選項使用技巧（1）工具-選項-視圖中,在“窗口選項”下去掉“零值”后,余額為0就不顯示了。（2）工具－選項－視圖－網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線（3）工具－選項－批注…….三、提高工作效率的快捷鍵4、功能鍵系列快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵1、快速輸入大量含小數點的數字單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框，然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵后自動進行定位2、快速輸入大量相同數據首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據3、快速刪除工作表中空行4、快速輸入多個重復數據（錄制宏）5、快速處理多個工作表四、快速輸入技巧1、快速輸入大量含小數點的數字四、快速輸入技巧五、數據處理1、自動填充2、定義名稱3、數據有效性4、自定義格式5、條件格式6、分類匯總7、合并計算8、數據透視表五、數據處理1、自動填充五、數據處理1、自動填充等差填充日期填充文字填充特定填充五、數據處理1、自動填充等差填充五、數據處理2、定義名稱1、插入名稱。“插入”-“名稱”-“定義”2、使用名稱框命名3、指定名稱。“插入”-“名稱”-“指定”五、數據處理2、定義名稱1、插入名稱。“插入”-“名五、數據處理2、定義名稱全局定義與局部定義：1、默認情況下，為全局定義2、局部定義命名方法：工作表名稱+半角感嘆號+名稱命名規則：1、可用數字與字母組合，但不能以數字開頭；2、不能以R、C、r、c作為名稱，如R、C在R1C1引用樣式中表示行、列；3、名稱中不能包含空格，可用下劃線或點號代替；4、不能使用除了下換線、點號和反斜杠（\）意外的其他符號。允許使用問號，但不能作為名稱的開頭；5、名稱字符不能超過255個；6、字母不區分大小寫。五、數據處理2、定義名稱全局定義與局部定義：五、數據處理3、數據有效性五、數據處理3、數據有效性五、數據處理3、數據有效性停止不能輸入不符合條件的數據，點擊“重試”可重新輸入，點擊“取消”則取消輸入。警告可以選擇是否繼續輸入數據，點擊“是”可以強行輸入不符合條件數據，點擊“否”可以重新輸入數據，點擊“取消”則取消輸入。信息可選擇是否輸入數據，點擊“確定”可以直接輸入數據，點擊“取消”可以取消輸入。五、數據處理3、數據有效性停止不能輸入不符合條件的數據，點擊實戰練習：選擇輸入企業類型，并根據不同的企業類型，選擇不同的企業名稱。建立分類下拉列表填充項。“數據——有效性”(1)、在Sheet2中，將企業建立一個企業名稱數據庫。(2)、選中A列(“工業企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……(3)、切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。(4)、選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。五、數據處理實戰練習：五、數據處理五、數據處理4、自定義格式

可為4種類型的數值指定不同的格式：正數、負數、零值和文本。“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式格式代碼組成結構：注：沒有特別指定條件值的時候，默認條件值為0節代碼與節代碼之間用英文狀態下的分號“;”隔開。快捷鍵Ctrl+1實戰練習：編制設備編號，不足10位，編號前補0，并在10位編號前統一加“No：”。五、數據處理4、自定義格式可為4種類型的數值五、數據處理5、條件格式格式—條件格式五、數據處理5、條件格式格式—條件格式五、數據處理6、分類匯總可手動創