深入解讀-4種方法來用芝加哥格式手冊（ChicagoManualofStyle）的格式來標注引用源

芝加哥格式手冊有兩個不同的引用格式，分別是“作者-年份”格式，以及“注釋-書目”格式。前者使用的文內引注的形式，而后者使用的腳注或尾注的形式。“作者-年份”格式多用于科學和社會科學學科，“注釋-書目”格式常用于藝術、歷史和人文學科。[1]兩者的書目（注釋-書目）或Reference列表（作者-年份）格式大致相同，只有一些細微差別需要注意。選擇格式之前，最好先向導師、編輯或出版社請教你應該使用的格式。步驟方法1使用“作者-年份”格式在文內引注1將作者姓氏和出版年份以括號形式插入文內。直接在引文后面注明引文出處，之后才放標點符號。作者名和出版年份之間空一格，不需要逗號。[2]示例：(Schmidt1935)如果你不知道作者姓名，那就用出版者名稱或簡略標題代替。示例：(SocietyforPsychicalResearch1935)，或是(“MysteryofaTalkingWombat”1935)[3]如果文中出現了作者的姓名，則不需要在括號內重復給出。標出年份和書頁（如果適用）即可。示例：“JohnSchmidt(1935,217-218)claimedthatatalkingwombatinhabitedthewallsofhisIllinoisfarmhouseforoveradecade.”2用逗號隔開2-3位作者的姓名。如果參考的文獻有2-3位作者，在括號內把所有人的姓氏都列出來，再標出年份。用逗號隔開每位作者的姓氏，但最后一個作者姓氏和年份之間無需逗號。根據文獻上的順序列出作者。[4]示例：(Schmidt,Bjorn,andPrince1941)3如果有4位或以上的作者，寫出第1位作者的姓氏，然后寫“etal.”。如果你要引用的出版物有4位或以上的作者，給出第1位作者的姓氏，然后寫etal.和出版年份。不需要逗號。[5]示例：(Schmidtetal.1937)4如果多位作者的姓氏相同，用作者名字的首字母區分他們。當要引用的作品作者姓氏相同，可能會讓人困惑。將作者名字的首字母加到文內引注里，以區分他們。[6]示例：(J.Schmidt1935),(V.Schmidt1972)5用字母區分同一作者在同一年份的不同文獻。如果同一作者在同一年份的多部文獻被引用，你需要明確區分各個文獻。在出版年份后面加上一個小寫字母來區分它們。[7]示例：(Schmidt1935a),(Schmidt1935b)添加小寫字母之前，先按標題字母順序排列文獻（參考書目也是這樣排序），然后依序添加小寫字母，第一個文獻是a，第二個是b，以此類推。6用分號隔開引用的多部文獻。如果你要引用多部文獻，可以在括號內一一列出來。按“作者-年份”格式列出每一部文獻，用分號隔開它們。[8]示例：(Schmidt1935;Bjorn1946)7如果引用特定的段落，要標出頁碼。如果你要引用文獻中的特定段落，盡量給出頁碼或章節數等信息，闡明有關段落的位置。把頁碼寫在出版年份后面，用逗號隔開。[9]示例：(Schmidt1935,217-310)如果只是針對文獻內容做一個非常籠統的陳述，那就不需要標注位置。除了頁碼，你還可以注明其它位置信息，比如章節數、文件編號或圖號。示例：(Prince1932,chap.15)，或(Bjornetal.1946,doc.27)。方法2使用“注釋-書目”格式寫注釋1在引文后面插入一個上標數字。和“作者-年份”格式不同，“注釋-書目”格式（也稱NB系統）使用腳注或尾注，而非通過括號在文內引注。引文通過上標數字標明編號，并在頁面底部（腳注）或文末（尾注）列出相應的文獻。在有關句子或分句尾末放了標點符號后，才插入上標數字。[10]示例：“Schmidt'sdaughter,Viola,wasthefirstpersontoreportthephenomena.”1腳注和尾注允許你提供比文內引注更完整的信息。你也可以使用注釋提供不想放在正文內的額外信息。2種格式在文末都需要提供完整的Reference列表，這在NB系統中被稱為“Bibliography”（書目）。大部分文字處理程序都有工具幫助你格式化腳注和尾注。比如說，如果你使用MSWord，可以通過“引用”選項卡在文中插入注釋。2首先寫作者的姓名。在引文后面插入注釋編號后，在頁面底部插入相應的腳注。如果使用尾注，那就在文末按編號插入注釋。注釋以作者姓名作為開頭。和書目不一樣的是名字必須在前，姓氏在后。[11]示例：1.ViolaSchmidt如果有2-3位作者，按文獻上的順序一一列出，并用逗號隔開。示例：15.JohnSchmidt,MaureenSchmidt,andHarlanPrince。如果有4位或以上的作者，只給出第一位作者的姓名，之后寫“etal.”。[12]示例：27.NjordBjornetal.3接著寫文獻標題。在作者姓名后面加一個逗號，然后寫上標題。書名要使用斜體，文章或章節名稱則要寫在引號內。所有標題都必須采用頭條風格書寫，也就是每一個重要單詞的首字母使用大寫。[13]文章：1.JohnSchmidt,“MysteryofaTalkingWombat”書籍：17.NjordBjorn,MyExperiencesatSchmidtFarm如果是引用匯編文集里面的某一章節，寫了章節標題后，還要給出文集標題和編輯者姓名。示例：24.BellaBaylish,“AnOverviewofWombatFolklore,”inTheEnigmaofJulestheWombat,ed.GeorgeFinch。4接著以括號形式寫出出版信息。出版信息包括出版地、出版者名稱和出版日期。在標題后面插入一個括號，按（城市：出版社，年份）的格式給出相應的信息。[14]示例：17.NjordBjorn,MyExperiencesatSchmidtFarm(London:NotaRealPublisher,1946)5引用期刊文章時，給出期刊名稱、發行號、期號和出版年月。如果引用的文章發表在一本期刊內，你需要提供更多出版信息。在文章標題后面，以斜體寫出期刊名稱，接著是卷號和期號（如果適用），最好在括號里寫出出版年月。[15]示例：1.JohnSchmidt,“MysteryofaTalkingWombat,”BulletinoftheIllinoisSocietyforPsychicalResearch217,no.2(February1935)如果文章刊登在報紙、雜志等其它類型的定期刊物，格式會有些許不同。在刊物名稱后面要給出出版月、日、年。示例：TheNapervilleTimes,February15,1935。6最后寫上頁碼或其它位置信息。如果是引用特定的段落、章節或文本的某一部分，寫了出版信息之后，附上頁碼或其它位置信息。把這些信息放在書籍出版信息或是期刊出版日期的括號后面。[16]如果是引用書籍或某個章節，先插入逗號后，再寫出頁碼或位置信息。示例：17.NjordBjorn,MyExperiencesatSchmidtFarm(London:NotaRealPublisher,1946),chap.15.如果是引用期刊文章，插入冒號才寫出頁碼。示例：1.JohnSchmidt,“MysteryofaTalkingWombat,”BulletinoftheIllinoisSocietyforPsychicalResearch217,no.2(February1935):275-278.7如果引用網頁上的內容，需要插入網址。在頁碼之后插入引文的網址。引用發表在電子期刊的文章時，如果可以找到文章的DOI號碼，需要在注釋中標明DOI（數字對象標識符）編號。這是獨特的標識符，可以給文章或其它電子資源的網址永久定位。[17]如果找不到文章的DOI號碼，可以在這里查詢：/。示例：1.JohnSchmidt,“MysteryofaTalkingWombat,”BulletinoftheIllinoisSocietyforPsychicalResearch217,no.2(February1935):275-278,/10.xxxx/xxxxxx有些比較舊或隱蔽的刊物可能沒有DOI號碼。如果你無法在找到文章的DOI號碼，給出文章所在的網址就行了。8以句號結束注釋。添加了所有必要的信息后，以句號結束注釋。句號應該放在頁碼或網址后面。如果注釋沒有包含頁碼或網址，那就在出版信息后面直接放一個句號。[18]舉個例子，如果你引用一本書中的某一頁內容，完整的注釋應該是這樣的：12.NjordBjorn,MyExperiencesatSchmidtFarm(London:NotaRealPublisher,1946),21-22.如果是比較籠統或不包含頁碼的注釋，看起來大概像這樣：12.NjordBjorn,MyExperiencesatSchmidtFarm(London:NotaRealPublisher,1946).9給接下來相同的注釋創建一個縮寫。如果要多次引用相同的文獻，第一個注釋要寫完整，之后就可以創建一個簡略標題，用于接下來相同的注釋。簡略的注釋包含作者的姓氏，標題中重要的1、2個字，還有當前引用的頁數或其它位置信息。[19]示例：Baylish,“WombatFolklore,”fig.3.方法3編寫Reference列表（“作者-年份”格式）1按作者姓氏的字母順序排列Reference。根據作者的姓氏排列每一個Reference。先寫作者姓氏，放一個逗號，然后寫名字。[20]示例：Schmidt,John.如果有多位作者，第一位作者先寫姓再寫名，之后的作者先寫名再寫姓。示例：Schmidt,John,andNjordBjorn.如果有10位或以下的作者，在Reference列表中，必須給出所有作者的姓名。如果有超過10位作者，只給出頭7位的姓名，然后寫etal.。[21]如果引用同一作者的多部文獻，按照時間順序排列。只有第一部文獻需要列出作者姓名，之后的只需要用3個長破折號（———）代替作者姓名即可。[22]至于同一作者在同一年份發表的多部文獻，需要在年份后面加一個小寫字母來區分它們，比如1935a、1935b等。按標題的字母順序排列文獻。2在作者姓名和標題中間插入出版年份。在“作者-年份”格式中，作者姓名之后放一個逗號，寫出日期，然后是刊物標題。不管是引用書籍、書籍中的某一章節，還是期刊或其它刊物，都要遵循同一個標準。[23]示例：Schmidt,John.1935.“TheMysteryofaTalkingWombat.”3如果是引用書籍，在書名之后寫上出版信息。在書名之后應該給出出版地和出版社名稱。[24]用句號隔開標題和出版信息。示例：Bjorn,Njord.1946.MyExperiencesatSchmidtFarm.London:NotaRealPublisher.如果是有很多卷的叢書，在標題之后先寫卷數，再寫出版信息。如果該卷數有自己的副標題，也要寫進去。示例：Bjorn,Njord.1946.MyExperiencesatSchmidtFarm.Vol.2,TheInvestigation.London:NotaRealPublisher.你也可以在書名后面寫上譯者名稱（如有）或版次。示例：Bjorn,Njord.1946.MyExperiencesatSchmidtFarm,2nded.TranslatedbyRichardLittle.London:NotaRealPublisher.[25]4在章節標題后面寫上書名、編輯姓名和頁碼范圍。寫了書籍章節標題后，接著給出書名、編輯姓名和頁碼范圍，格式為：In書名,editedby編輯的名字和姓氏,xxx-xxx。[26]在頁碼范圍后面接著寫出出版信息。示例：Baylish,Bella.2018.“AnOverviewofWombatFolklore.”InTheEnigmaofJulestheWombat,editedbyGeorgeFinch,125-162.NewYork:J.Q.AbernathyandSons.5在文章標題后面給出期刊名、卷數和位置信息。如果是引用期刊中的某篇文章，在文章標題后面給出所有出版信息。格式為：期刊名卷數,發行數(月/季節):頁碼范圍。[27]如果你有文章的網址或DOI號碼，寫在頁碼范圍后面。“頁碼范圍”指的是整篇文章在期刊中占據的頁數。比如說，你引用的文章可能出現在期刊中的第275-278頁。示例：Schmidt,John.1935.“MysteryofaTalkingWombat.”BulletinoftheIllinoisSocietyforPsychicalResearch217,no.2(February):275-278./10.xxxx/xxxxxx.如果是引用報紙或雜志上的文章，在作者姓名后面寫出年份，然后在結尾給出發表的月、日、年。通常不需要給出頁碼范圍。示例：Whiffle,Ferdinand.1935.“TheWombatofSchmidtFarm.”NapervilleTimes,February15,1935.方法4編寫參考書目（“注釋-書目”格式）1按作者姓氏的字母順序排列書目。先寫作者姓氏，加一個逗號，然后寫作者名字。[28]示例：Prince,Harlan.如果有超過1位作者，第一位作者先寫姓再寫名，之后的作者先寫名再寫姓。示例：Prince,Harlan,andNjordBjorn.如果有10位或以下的作者，在書目列表中必須給出所有作者的姓名。如果有超過10位作者，只給出頭7位的姓名，然后寫etal.。[29]按標題的字母順序排列同一作者的多部文獻。只有第一部文獻需要列出作者姓名，之后的只需要用3個長破折號和1個句號（———）代替作者姓名即可。[30]2在作者姓名之后寫標題。如果使用“注釋-書目”格式，年份寫在結尾處。作者姓名后面應該加一個句號，接著寫文獻標題，然后再放一個句號。[31]引用期刊中的某篇文章或是書籍中的某一章節：Schmidt,John.“TheMysteryofaTalkingWombat.”引用書籍：Bjorn,Njord.MyExperiencesatSchmidtFarm.3如果是引用書籍，在書名后面給出出版信息。寫了書名后，接著列出出版地、出版社名稱和出版年份。不需要像寫注釋那樣加括號。[32]用句號隔開書名和出版信息。示例：Bjorn,Njord.MyExperiencesatSchmidtFarm.London:NotaRealPublisher,1946.如果書籍有卷數，應該寫在書名之后，出版信息之前。如果該卷數有自己的副標題，要在卷數之后寫出來。示例：Bjorn,Njord.MyExperiencesatSchmidtFarm.Vol.2,TheInvestigation.London:NotaRealPublisher,1946.你還可以在書名之后和出版信息之前提供更多書籍信息，比如譯者名稱或版次。示例：Bjorn,Njord.MyExperiencesatSchmidtFarm,2nded.TranslatedbyRichardLittle.London:NotaRealPublisher,1946.[33]4在章節標題后面寫上書名、編輯姓名