精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業庫房管理規章制度及流程總則：為保障公司正常運轉及可持續性發展，使庫房管理合理化、規范化，提高庫存周轉率，減少庫存資金，特制定本管理制度。管理原則庫房分區，劃分為A區、B區、C區、D區、E區、F區，貨品力求做到分區擺放、整數擺放，過目成數；所有庫存貨品分類必須保證不同型號分類擺放，出貨率高的貨品擺放位置位于接近庫房門口，便于搬運，貨品出入庫的控制須遵循“先進先出”原則；庫房貨品實行貨卡制管理，在每個貨品貨位明顯處設置貨卡，與貨品編號一致，實時記錄貨品進出狀況，并須保持庫區的整潔、有序，利于盤點；一切出入庫行為嚴格按照“憑單據生效”的原則，以ERP系統數據為依據，做到有據可查；各個環節均須與單據進行核對，各種單據須分類建檔，以備核查；杜絕一切以事情緊急為由（后補）無單據提貨的原因所造成的失誤；每周庫房進行小盤，將盤點實物數量與貨卡期末數量進行核對，主要核查是否帳實相符；每月大盤，根據實物庫存和貨卡及ERP系統數量進行數量、型號核對。修正庫存帳冊并制作盤虧報表。入庫業務流程格蘭仕工廠發貨入庫業務（包括到貨即損處理）：庫房對到貨數量及庫房對到貨數量及入庫過程中進行監督、確認，將包裝損壞，內部產品損壞等一切影響銷售的貨物單獨擺放，對貨運司機進行索賠，索賠價格參照產品索賠價格表，對索賠后的貨物及時通知商務開單，收款庫房依據實際到貨數量據實簽收，將差異及時通知總部采購，采購據實在系統辦理采購入庫，同時庫房將發貨單底單保存好，以備核查入庫擺放過程中，務必按照先入先出原則，新貨后置，舊貨前置，便于出庫易于拿取將到貨產品包裝損壞（產品本身完好）的貨物單獨擺放，定期及時購買包裝，歸位至良品庫如需雇傭搬運人員，入庫結束后，立即填寫勞務費支出單，注明日期、人員及金額，并簽字貨車抵達庫房后，庫房將送貨單傳真至公司總部，由采購負責人核對到貨與訂貨是否符合后通知庫房進行入庫公司采購負責人在ERP系統內辦理采購訂單或者向其余公司借物單，通知庫房接收采購商品，庫房以系統顯示數據作為入庫依據其他采購入庫，借物銷售入庫業務公司采購負責人在ERP系統內辦理采購訂單或者向其余公司借物單，通知庫房接收采購商品，庫房以系統顯示數據作為入庫依據庫房據實簽收，對不良品等處理原則同上，確認簽收后，在ERP系統內辦理貨物入庫庫房據實簽收，對不良品等處理原則同上，確認簽收后，在ERP系統內辦理貨物入庫、簽收。打印采購入庫單，留存底聯，存檔保管門店給送貨司機退貨，依據黃聯核對數量，同時在黃聯上填寫故障原因，由司機帶回，入庫前依據故障原因，填寫不干膠便簽，貼于故障貨物包裝上（貼于提手上）不良品退貨入庫業務流程：（不良品貨物包裝內必須注明原因，退貨人，退貨店面，時間）門店給送貨司機退貨，依據黃聯核對數量，同時在黃聯上填寫故障原因，由司機帶回，入庫前依據故障原因，填寫不干膠便簽，貼于故障貨物包裝上（貼于提手上）庫房管理員根據黃聯退貨單通知商務辦理退貨入庫，商務在ERP系統內開不良品入庫單，庫房管理員依據系統顯示內容將不良品入庫。不良品入庫需單獨擺放，盡可能按照產品大類原則堆放，依據不良品數量定期返維修中心進行維修庫房管理員根據黃聯退貨單通知商務辦理退貨入庫，商務在ERP系統內開不良品入庫單，庫房管理員依據系統顯示內容將不良品入庫。不良品入庫需單獨擺放，盡可能按照產品大類原則堆放，依據不良品數量定期返維修中心進行維修送貨司機將良品帶回庫房，庫房管理員核對包裝，數量，及時通知商務在ERP系統內調整出庫單與訂單良品退貨入庫業務流程：（送貨時，某種原因對方拒收，返回庫房）送貨司機將良品帶回庫房，庫房管理員核對包裝，數量，及時通知商務在ERP系統內調整出庫單與訂單商務調整完畢后，通知庫房，庫房將良品入庫，放歸原位商務調整完畢后，通知庫房，庫房將良品入庫，放歸原位借物人將借物退換至庫房，庫房對數量，型號進行核對，對產品進行判定，包裝是否完好，通知公司商務開單，沖抵借物借物還回入庫業務流程：借物人將借物退換至庫房，庫房對數量，型號進行核對，對產品進行判定，包裝是否完好，通知公司商務開單，沖抵借物依據商務退貨單，庫房管理員將貨物退倉，注意歸位依據商務退貨單，庫房管理員將貨物退倉，注意歸位對于涉及質量原因的貨物退換，庫房管理員核對需更換的貨物數量、型號，通知公司商務開不良品入庫，同時辦理同樣型號與數量的良品出庫貨物更換對于涉及質量原因的貨物退換，庫房管理員核對需更換的貨物數量、型號，通知公司商務開不良品入庫，同時辦理同樣型號與數量的良品出庫依據商務出貨單，庫房管理員將良品出庫，給予更換依據商務出貨單，庫房管理員將良品出庫，給予更換庫房管理員將此部分不良品損壞原因在便簽上說明原因，注明更換人，貼于機器外包裝后將不良品入庫，放置在不良品庫區庫房管理員將此部分不良品損壞原因在便簽上說明原因，注明更換人，貼于機器外包裝后將不良品入庫，放置在不良品庫區出庫業務流程：所有涉及出庫無論銷售出庫、借物出庫、不良品更換出庫等，必須堅持有系統訂單，方能出庫的原則；依據出庫單進行貨品揀選并出庫，在出離庫房前，對單據上貨品進行核對型號與數量，保證貨品出庫與單據相符；所有出庫業務必須有相應的人員簽字并確認，同時庫房管理人員要將出庫單據的對方簽字聯保管建檔，保證有據可查。配送作業流程：庫房將需配送貨品揀選后出庫，司機依據出庫單核對配送貨品型號及數量，確認無誤后簽字。司機抵達配送地點后，將貨品送交接貨人，要求接貨人在出庫單上簽字確認。同時將需返還庫房的不良品依據退貨單進行核對，核查型號及數量，同時核查是否在退貨單上注明了不良原因，否則拒收。將不良品送抵庫房后，按照上述不良品入庫業務進行退庫。

庫房管理制度一、庫房管理人員要熱愛本職工作，努力學習業務和管理知識，樹立服務的思想，保證貨品供應。二、管理人員須按規章制度辦事，不徇私情，不化公為私，不引無關人員進庫（室）。服務熱情，態度和藹，講究文明禮貌。三、庫房人員要熟悉庫存貨品的名稱、規格、型號、單價和貨位，做到發料準確，迅速無誤。四、加強科學管理，做到分類清、質量清、數量清，排列有序，零整分開，排放整齊，每次搬運貨品后要將零散貨品歸位，及時清理貨區內閑置空箱，保障貨區通道暢通。五、貨品出入庫必須堅持原則，嚴格依照流程執行。六、庫（室）內要做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。庫房人員離庫要隨時上鎖，確保安全。七、庫房要做到保持帳、物相符，如有差錯