第13頁共13頁公司檔案員崗位職責〔共6篇〕第1篇：公司檔案員崗位職責公司檔案員崗位職責檔案管理員崗位職責專職檔案管理員崗位職責【篇1：檔案管理員崗位職責】1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關制度。3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和平安性，據實用檔，實在履行保密義務。4、對公司各個部門的兼職檔案員進展業務指導，確保檔案搜集工作的標準性，并催促各部門及時歸檔。5、完好接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。7、完成領導下發的任務。兼職檔案管理員崗位職責1、負責本部門各種文件資料的搜集、登記、保管工作。2、隨時搜集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的搜集、登記和移交工作。3、對本部門的檔案資料認真進展檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完好。4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和理解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。詳細的工作細節隨時和專職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會進展培訓?！酒?：公司檔案員崗位職責考核標準】公司檔案員崗位職責考核標準序號崗位職責標準分考評標準考核人1及時做好公司檔案的搜集工作，指導和催促各部門檔案管理網絡員搜集整理檔案資料并在規定時間內移交到檔案室，檔案交接時應進展檢查、清查、核對，并履行簽字手續，建立接收、移出檔案總登記臺帳。1、因未催促各部門移交檔案造成各類檔案逾期未搜集齊全，每1例扣3分。2、接收檔案時未檢查、清點、核對扣3分。3、未建立健全檔案接收和移出總臺帳扣3分。2及時做好檔案的分類、組卷、編排、裝訂成冊等整理工作，做到歸檔文件分類清楚、排列有序、系統條理、便于查找。1、歸檔整理不及時扣3分。2、檔案不按有關要求分類、立卷、編排，存放混亂扣5分。3、保管期限不準確扣5分。4、密級劃分錯誤扣5分。3及時將分類成冊的檔案輸入微機，進展信息化管理，便于檢索、調閱。1、輸入不及時扣3分。2、編排不標準系統扣4分。4做好檔案保管工作1、遵循檔案保管八防原那么，確保檔案的平安和完好。2、妥善保管公司重要文物檔案資料。3、定期檢查庫存檔案，發現問題及時向領導匯報并采取措施解決。1、喪失一般性檔案每例扣3分。2、喪失重要檔案每1例扣8分?！睬楣潎乐亓戆从嘘P規定處理〕3、未認真執行八防原那么造成檔案破損、失效每1例扣5分。4、對破損、字跡模糊或變質的檔案未及時修補或復制每1例扣2分。5、對需修補的圖紙未經領導批準擅自修補扣3分。6、發現問題不及時向領導匯報造成不良后果扣5分。5協助公司檔案鑒定小組定期對檔案進展鑒定，準確制定檔案的存毀。對經鑒定須銷毀的檔案登記造冊，嚴格遵守有關程序妥善銷毀，未經鑒定和批準不得銷毀任何檔案。1、未定期鑒定每次扣3分。2、鑒定判斷錯誤視情節輕重每1例扣6-6分。3、無檔案銷毀臺帳扣5分。4、檔案銷毀不符合程序扣5分。5、擅自銷毀未經鑒定和批準的檔案扣8分〔情節嚴重另行處理〕【篇3：檔案管理員崗位職責】檔案管理員第八章檔案管理一、總那么1．為標準公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。2．公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。4．檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完好、平安保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完好(公文上的各種附件一律不準抽存)，結案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離任時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5．公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進展監視和指導。二、歸檔管理1．但凡反映公司消費經營、企業管理、業務往來及工程建立等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、機密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數普通文件假如和絕密文件有親密聯絡，也可伴隨絕密文件立卷。3．歸檔的文件資料，原那么上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業須保存的，檔案處保存復印件。4．凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。5．檔案中屬付款性質的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業務往來的，由業務部門保存原件〔機密以上級的文件必須把原件存入檔案室〕。6．公司級的收文、發文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。7．由公司對外簽訂的經濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。8.編制交接表，一項資料由經辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。三、檔案保管1．公司辦公室應有存放檔案的專門庫房或者根據保存檔案數量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。2．歸檔資料要進展登記，編制歸檔目錄。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學。4.檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，理解利用者的需求，掌握利用規律。5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進展整理、剔除。7．嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經理外任何人不得調閱。8．凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。四、檔案借閱制度1．檔案屬于公司機密，未經答應不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。2．絕密級檔案制止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經理批準，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經理批準方可借閱。4．借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經總經理批準。5．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6．借閱的檔案必須保護，保持整潔，嚴禁涂改，注意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。7．借出檔案材料，因保管不慎喪失時，嚴格追究當事人責任。五、檔案的保密管理1．檔案專管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的平安。2．但凡調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。六、檔案的銷毀1．任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2．按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案由主管領導批準。3．銷毀檔案時，應指定二人以上進展監銷。檔案銷毀前，監銷人應認真核對要銷毀的檔案和銷毀清冊，檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。7、銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點銷毀。8、檔案銷毀過程中出現失密、泄密或喪失問題，將根據文件密級追究相關責任。第2篇：檔案員崗位職責檔案管理員崗位職責1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、搜集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進展監視、指導和檢查，不得玩忽職守。2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、搜集、整理、組卷工作，做到及時、準確、平安。3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，進步檢全率、檢準率，為分部各項工作效勞，并努力做好利用效果的反應工作。4、檔案管理做到科學化、標準化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完好與平安。5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。第3篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、在辦公室主任領導下，承辦職責分工范圍內的工作。2、遵守公司各項規章、制度。3、建立印章使用、檔案交接、檔案目錄、證、照管理等登記簿，并及時登記。4、承辦公司各類印章的雕刻，嚴格執行印章使用、管理方法，認真做好印章使用的報請、施印、登記工作。5、清點各部門移交的檔案資料〔審核檔案資料的完好性、及時性、有效性、明晰性〕，對檔案的有效性、完好性負責，辦理檔案交接手續。6、嚴格執行檔案管理方法，負責檔案資料的搜集、整理、分類、編號、裝訂、歸檔等工作。7、按規定承辦檔案資料的借、閱、復印、銷假及報請、登記等工作。8、承辦各種證〔職稱、資格證、其他證書〕、照〔營業執照、其他牌照〕原件、復印件的使用、管理工作。9、承辦辦公用品、生活用品購置方案的編制、報審及購置、出、入庫、領用〔以舊換新〕、管理等工作。10、參加公司、部門舉辦的培訓、會議及各項活動，并好記錄。11、安排員工食、宿，提出員工后勤管理工作中存在的問題。12、承辦檔案室的清潔衛生工作。13、及時向上級領導請示、匯報工作，提出工作中的合理化建議。14、按時完成上級領導交辦的其他工作。1第4篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。六、協助各部門做好打印工作。七、做好接待上級及有關單位招待工作。八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。第5篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。2、負責規劃、協調全公司業務工作。3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資為公司各項業務工作效勞。6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經查對無誤方可辦理簽收手續。7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織施行本公司關于檔案工作的規章制度，加強檔案工作的標準化，標準化建立，進步檔案的綜合管理程度。9、維護檔案的完好和平安，做好檔案的平安防范，修復、復制和保護工作。10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。第6篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針政策。2、對全校文書檔案、教務檔案、學生檔案、財會檔案進展統一管理。制訂學校檔案工作的管理制度、工作方案和工作總結，并組織施行，定期檢查、總結。3、負責全校文書檔案和各種檔案的搜集、分類、整理、標準、統計、保