收派員服務(wù)規(guī)范新員工培訓11/23/20221快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓收派員服務(wù)規(guī)范新員工培訓11/22/20221快遞業(yè)務(wù)員新員課程內(nèi)容基本準則收派員形象規(guī)范收派員行為規(guī)范收派員用語規(guī)范11/23/20222快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓課程內(nèi)容基本準則11/22/20222快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓客戶為什么愿意使用順豐的快遞？11/23/20223快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓客戶為什么愿意使用順豐的快遞？11/22/20223快遞業(yè)務(wù)安全價格快捷客戶服務(wù)11/23/20224快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓安全價格快捷客戶服務(wù)11/22/20224快遞業(yè)務(wù)員新員工培看得見的看不見的服務(wù)收派員二線崗位三線崗位11/23/20225快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓看得見的看不見的服務(wù)收派員二線崗位三線崗位11/22/202禮貌熱情專業(yè)自信誠信11/23/20226快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓禮貌熱情專業(yè)自信誠信11/22/20226快遞業(yè)務(wù)員新我們很熟了，不用這么客氣!我沒有時間和他們客套!太麻煩了，有必要嗎!我這么做有什么好處!……11/23/20227快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓我們很熟了，不用這么客氣!11/22/20227快遞業(yè)務(wù)員新公司在這個行業(yè)能發(fā)展(好好生存)的必需條件客戶能認可(選擇)的必需條件服務(wù)人員的崗位必需條件員工個人發(fā)展的必需條件11/23/20228快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓公司在這個行業(yè)能發(fā)展(好好生存)的必需條件客戶能認可(選擇)服務(wù)在我形服務(wù)在我行服務(wù)在我心11/23/20229快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓服務(wù)在我形服務(wù)在我行服務(wù)在我心11/22/20229快了解客戶、規(guī)范服務(wù)、以客為尊11/23/202210快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓了解客戶、規(guī)范服務(wù)、以客為尊11/22/202210快遞業(yè)第一階：服務(wù)在我形11/23/202211快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第一階：服務(wù)在我形11/22/202211快遞業(yè)務(wù)員新員工干凈整潔、樸素大方、親切自然11/23/202212快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓干凈整潔、樸素大方、親切自然11/22/202212快遞業(yè)務(wù)情景演示11/23/202213快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202213快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓儀容要求儀容要求頭發(fā)長短適中，要勤洗，無頭皮屑，且梳理整齊；不染發(fā)，不留長發(fā)，以前不蓋額，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)為宜；保持端正的發(fā)型(女士要把頭發(fā)扎起來)。面容男士刮凈胡須；面部保持清潔，眼角不可留有分泌物，如戴眼鏡，應(yīng)保持鏡片的清潔；保持鼻孔清潔，平視時鼻毛不得露于鼻孔外；女士化淡妝。口腔保持口腔清潔,早、午餐不吃有異味的食品，不飲酒或含有酒精的飲料保持嘴角清潔。11/23/202214快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓儀容要求儀容要求頭發(fā)面容口腔11/22/202214快遞業(yè)務(wù)儀容要求儀容要求耳部耳廓、耳根后及耳孔邊應(yīng)每天用毛或棉簽清洗，不可留有皮屑體味要勤換洗內(nèi)衣外衣，勤洗澡，給人清新感覺。手部保持手部的清潔，指甲修理整齊，指甲不得長于指尖；男士女士都不得涂指甲油。手指不能佩帶造型奇異的戒指，佩帶戒指的數(shù)量不超過一枚。11/23/202215快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓儀容要求儀容要求耳部體味手部11/22/202215快遞業(yè)務(wù)著裝要求著裝要求身著公司統(tǒng)一制服，服裝要慰燙整齊，不得有污損。工牌佩帶于胸前，不得佩帶裝飾性很強的裝飾物、標記和吉祥物。衣服袖口須扣上，衣領(lǐng)要擺好，上衣下擺須束在褲內(nèi)。手腕除了手表外不得帶有其他裝飾物。系黑色皮帶,鞋帶要系好，保持鞋面干凈,穿深色襪子,不得穿著拖鞋。11/23/202216快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓著裝要求著裝要求身著公司統(tǒng)一制服，服裝要慰燙整齊，不得有污損模擬演練(1)11/23/202217快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(1)11/22/202217快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢

姿勢是心靈的表現(xiàn)

工作姿勢正確的人,給對方一種好感和信賴感,相反姿勢不正確的人,不僅給對方一個不好的印象,而且工作效率也會降低。

11/23/202218快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢姿勢是心靈的表現(xiàn)情景演示11/23/202219快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202219快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢坐在客戶處未經(jīng)客戶允許不得隨意就坐,坐下時應(yīng)保持上身挺直，把雙腿平行放好，兩手自然放在膝蓋上面,不得傲慢地把腿向前伸或蹺二郎腿。正式場合或有位尊者在座時，不應(yīng)坐滿座位，大體占據(jù)其三分之二的位子即可,交談時，身體微微前傾,不可身靠座位背部。11/23/202220快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢坐在客戶處未經(jīng)客戶允許不得隨意就坐,工作姿勢工作姿勢

雙腳自然分開，身體正直，腰和胸要挺直，頭要抬正。

嘴邊要帶微笑，雙臂自然下垂，雙手貼放于大腿兩側(cè)或自然在前合并。

站立過久時，可以稍息，但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁。

女士應(yīng)挺胸收頜，目視前方，雙手自然下垂，疊放相握于腹前，雙腿基本并攏。

站立時不要擋住客戶的視線。立11/23/202221快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢

雙腳自然分開，身體正直，立11/22/工作姿勢工作姿勢背要直肩膀放松兩腿要站直、挺胸、中心放在腰部下巴微抬,眼睛自然地向前看走路方向在一條直線上行11/23/202222快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢背要直兩腿要站直、下巴微抬,眼睛自然地向前看工作姿勢工作姿勢在通道、走廊行走時要放輕腳步，走右側(cè)的中間位置，在行走時如遇到客戶應(yīng)主動讓客戶先行。行11/23/202223快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢在通道、走廊行走時要放輕腳步，行11工作中要避免的行為11/23/202224快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作中要避免的行為11/22/202224快遞業(yè)務(wù)員新員工培模擬演練(2)11/23/202225快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(2)11/22/202225快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓公共行為規(guī)范11/23/202226快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓公共行為規(guī)范11/22/202226快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)11/23/202227快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)11/22/202227快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第二階：服務(wù)在我行11/23/202228快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第二階：服務(wù)在我行11/22/202228快遞業(yè)務(wù)員新員工尊重、體諒、主動11/23/202229快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓尊重、體諒、主動11/22/202229快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓對客戶有尊重之心，禮貌就會自然而生，就會在語言上、態(tài)度上、行為上有所表現(xiàn)。11/23/202230快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓對客戶有尊重之心，禮貌就會自然而生，11/22/20情景演示11/23/202231快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202231快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語招呼用語“您好\你好\早上好\下午好！我是順豐速運的收派員”(初次見面或當天第一次見面時使用)11/23/202232快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語招呼用語“您好\你好\早上好\下午好！11/日常服務(wù)用語招呼用語“對不起，請問……”，(向客戶詢問時使用，態(tài)度要溫和且有禮貌)11/23/202233快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語招呼用語“對不起，請問……”，11/22/20日常服務(wù)用語應(yīng)答用語“讓您久等了”（無論客戶等候的時間長短，均應(yīng)向客戶表示歉意）“麻煩您，請您……”（如需讓客戶辦理手續(xù)或事情時，應(yīng)使用此語）“不好意思，打擾一下……”（當需要打斷他人談話時使用，要注意語氣和音量）“謝謝”或“非常感謝”（對其他人所提供的幫助和支持，均應(yīng)表示感謝）11/23/202234快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語應(yīng)答用語“讓您久等了”“麻煩您，請您……”“不好日常服務(wù)用語辭謝用語

“謝謝您的信任，我們會準時將所寄物品送至收件方的，打擾您了”“謝謝您了，總是承蒙關(guān)照，希望下次再為您服務(wù)”“再見”

11/23/202235快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語辭謝用語“謝謝您的信任，我們會準時將所寄物品送模擬演練(3)-111/23/202236快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(3)-111/22/202236快遞業(yè)務(wù)員新員工培情景演示11/23/202237快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202237快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語接通來電時的用語：

您好，順豐速運”

“早上好/下午好、您好、對不起，打擾您了等，我是順豐速運的收派員，前來收件/派件”

“貴公司黃先生/小姐讓我來收件”（切勿直接說出寄件人的姓名）11/23/202238快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語接通來電時的用語：

您好，順豐速運”11/22電話服務(wù)用語回答客戶咨詢時的用語：◆客戶：“為什么還不來收件？”

回答：“不好意思，我會盡快趕過來”，或者“對不起，給您添麻煩了，我X分鐘過來收件”◆客戶：“我要寄的件暫時取消”

回答：“沒關(guān)系，希望下次能為您服務(wù)”◆客戶：“派個件也這么難”

回答：“不好意思，我馬上到您那派件，請您稍等”11/23/202239快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語回答客戶咨詢時的用語：◆客戶：“為什么還不來收電話服務(wù)用語詢問客戶具體位置時的用語：

“您好，打擾您了，我是順豐速運的收派員，現(xiàn)在為您派件，但不知您的具體位置是在哪?”

“您好，打擾您了，我是順豐速運的收派員，您是在XX大廈A座X樓嗎？”11/23/202240快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語詢問客戶具體位置時的用語：

“您好，打擾您了，電話服務(wù)用語結(jié)束電話用語：

“很高興與您通話，X先生/小姐”

“謝謝您的提醒，我們會盡快改正（善）”

“對于給您造成的不便，非常抱歉”11/23/202241快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語結(jié)束電話用語：

“很高興與您通話，X先生/小姐”模擬演練(3)-211/23/202242快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(3)-211/22/202242快遞業(yè)務(wù)員新員工培情景演示進門前11/23/202243快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示進門前11/22/202243快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓進門前遇有異常情況，如車壞、交通意外、或不能在預(yù)定的限時服務(wù)時間內(nèi)到達客戶所在場所收派件時，如果能在第一時間通知客戶、相關(guān)負責人、客服部，做出快速調(diào)整或安排其它收派員接替工作，置之不理或無視這種情況將會導致客戶的不滿和投訴。11/23/202244快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓進門前遇有異常情況，如車壞、交通意外、或在收派件時，應(yīng)妥善存放與保管好交通工具和快件，以免造成客戶快件遺失或影響他人。進門前11/23/202245快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在收派件時，應(yīng)妥善存放與保管好交通工具和快件，以免造成客戶快進入客戶場所時，應(yīng)主動出示工牌，禮貌的與客戶處的員工打招呼并進行自我介紹,如：您好！我是順豐速運的收派員,我是來收/派快件的。進門前11/23/202246快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓進入客戶場所時，應(yīng)主動出示工牌，禮貌的與客戶處的員工在客戶場所需配合客戶公司的要求辦理相關(guān)進出入登記手續(xù)，及時歸還客戶公司的相關(guān)證明，如放行條、臨時通行證等。進門前11/23/202247快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶場所需配合客戶公司的要求辦理進門前11/22/在進入客戶辦公室前，要保持衣著整齊和頭發(fā)整潔，擦去面部和頭發(fā)上的汗水、雨水、灰塵等。進門前11/23/202248快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在進入客戶辦公室前，要保持衣著整齊和頭發(fā)整潔，進門前當前往客戶辦公室（房間）時，無論客戶辦公室（房間）的門是打開還是關(guān)閉，都應(yīng)該按門鈴或敲門向客戶請示。若按門鈴，用食指按門鈴，按鈴時間不超過3秒，等待5—10秒后再按第二次；若需要敲門時，應(yīng)用食指或中指連續(xù)敲門三下，等候5—10秒門未開，可再敲第二次，敲門時，應(yīng)用力適中，避免將門敲得過響影響其他人；在等候開門時，應(yīng)站在距門1米處，待客戶同意后方可進入。進門前11/23/202249快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓當前往客戶辦公室（房間）時，無論客戶辦公室（房間）的模擬演練(4)11/23/202250快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(4)11/22/202250快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)②11/23/202251快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)②11/22/202251快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶處情景演示11/23/202252快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶處情景演示11/22/202252快遞業(yè)務(wù)員新員工培針對與客戶的熟悉程度不同，應(yīng)采用不同的自我介紹方式。如是上門服務(wù)次數(shù)少于兩次（含兩次），不認識客戶或與客戶不熟悉，應(yīng)面帶微笑、目光注視客戶，采用標準服務(wù)用語，自信、清晰地說：“您好，我是順豐速運收派員，我是來為您收/派件的”，介紹的同時出示工牌。注：介紹自己的時候要說出自己的姓名，增強客戶的安全感，不要只說我是順豐的。出示工牌時，把有照片一面朝向客戶，停頓2秒，讓客戶看清楚照片和姓名。

如已經(jīng)上門服務(wù)次數(shù)超過兩次，與客戶很熟悉或?qū)儆诠窘?jīng)常服務(wù)的客戶，可省略自我介紹，但應(yīng)熱情主動與客戶打招呼，并直接表示：“您好，X先生/女士，我是來為您收件的。”在客戶處11/23/202253快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓針對與客戶的熟悉程度不同，應(yīng)采用不同的自我介紹方式。在客戶處當?shù)竭_客戶所在場所，不能馬上收取快件時，要態(tài)度謙遜、禮貌的上前詢問，并視等候時間做出調(diào)整，責怪、不耐煩的詢問語氣只會增加客戶的反感而不會得到幫助。在客戶處11/23/202254快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓當?shù)竭_客戶所在場所，不能馬上收取快件時，要態(tài)度謙遜、必須做到“件不離身”，將隨身背包擺放在自己的視線內(nèi)，以防快件的丟失；在客戶處11/23/202255快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓必須做到“件不離身”，將隨身背包擺放在自己的視線內(nèi)，未經(jīng)客戶允許，不得隨意就坐或隨意走動，不得任意翻看客戶處的資料、喝客戶處的水或吸煙、隨便開玩笑，否則都將會引起客戶的反感；與客戶場所應(yīng)遇事禮讓，和平共處,對除客戶外的相關(guān)人員，如客戶的同事、朋友應(yīng)禮讓三分，在征得客戶同意后，才能進出客戶辦公場所或其他地方；在客戶處的走廊、大廳、電梯里遇到客戶處的員工都應(yīng)主動讓路，如確需超越時應(yīng)說：“對不起，麻煩一下”；不要在客戶處大聲喧嘩,不得使用客戶的電話,在客戶處使用手機時應(yīng)盡量小聲，不得影響到客戶；在客戶處11/23/202256快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓未經(jīng)客戶允許，不得隨意就坐或隨意走動，不得任意翻看客模擬演練(5)在客戶處11/23/202257快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(5)在客戶處11/22/202257快遞業(yè)務(wù)員新模擬通關(guān)③

在客戶處11/23/202258快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)③在客戶處11/22/202258快遞業(yè)務(wù)員新情景演示收\派件11/23/202259快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示收\派件11/22/202259快遞業(yè)務(wù)員新員工培收\派件將快件雙手遞給客戶(小件)，“X先生/小姐，這是您的快件，請確認一下”11/23/202260快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓收\派件將快件雙手遞給客戶(小件)，“X先生/小姐，這是您無論貨物是否包裝好，收派員都應(yīng)禮貌的詢問客戶所托寄物品的內(nèi)容，檢查確認是否為違禁物品。禮貌地告知我公司不予受理的物品，并給予解釋，“X先生/女士，為了對您負責，請允許我?guī)湍_認一下包裝內(nèi)的物品、數(shù)量或內(nèi)包裝是否完好，以免有什么遺漏”。收\派件11/23/202261快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓無論貨物是否包裝好，收派員都應(yīng)禮貌的詢問客戶所托寄物對于客戶已提供的包裝，應(yīng)仔細檢查內(nèi)外的嚴實性與牢固程度，在客戶面前做好易碎品的相應(yīng)防護措施及標識，并主動提醒和協(xié)助客戶加固包裝；對于已檢查確認的快件，應(yīng)當著客戶的面進行封箱(封袋)，并按公司規(guī)定操作，操作時不要影響客戶的辦公，如有紙屑或其它雜物落下應(yīng)及時揀起并放入紙簍中或帶到外面投入垃圾箱中；收\派件11/23/202262快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓對于客戶已提供的包裝，應(yīng)仔細檢查內(nèi)外的嚴實性與牢固程如在客戶處稱重或計算輕拋重量，應(yīng)主動提示客戶：“X先生、小姐，請您看一下，計費重量是X公斤,運費是XX元”；如無法在客戶處稱重，應(yīng)在征得客戶同意后將貨物帶回公司稱重，并應(yīng)第一時間通知客戶最終的計費重量和實際運費。如客戶不信任，收派員應(yīng)向其說明，“X先生/小姐，請您放心，我們會在第一時間將準確的計費重量通知您，另外，我們公司在這方面監(jiān)督是非常規(guī)范和嚴格的”；收\派件11/23/202263快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓如在客戶處稱重或計算輕拋重量，應(yīng)主動提示客戶：“X先在客戶不明白運單填寫的相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)主動做出合理解釋。當運單填寫不詳細時，應(yīng)耐心解釋“X先生/小姐，為了保證您的快件準時、安全、快捷地送達，麻煩您把XX欄目詳細填一下，謝謝您；在確認客戶付款方式時，如陌生客戶選擇到付，應(yīng)主動提醒客戶：“X先生/小姐，請問您與對方確認過嗎，如果沒確認，可能會因快件送達后對方拒收而影響到您的生意；(并簡單解釋由此可能導致退回件而產(chǎn)生雙程運費)；收\派件11/23/202264快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶不明白運單填寫的相關(guān)內(nèi)容時，當運單填寫將運單雙手遞給客戶，并用右手食指輕輕指向寄件或收件人簽署欄，“X先生\小姐，麻煩您在這里簽名/簽收，謝謝!”；將寄件公司(收件公司)存根聯(lián)雙手遞給客戶，“請您收好，這是給您留底,作為查詢的憑證”；并告知客戶“這票快件的運費一共是“XX元”；收\派件11/23/202265快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓將運單雙手遞給客戶，并用右手食指輕輕指向寄件或收件人須按運單上的應(yīng)收運費進行收取，不得以任何理由收取任何的額外費用，當客戶付運費時，應(yīng)雙手接受客戶交付的運費,并禮貌回應(yīng)“謝謝您”；(如需找錢,則需說：“收您XX元,應(yīng)找給您X元”)收\派件11/23/202266快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓須按運單上的應(yīng)收運費進行收取，不得以任何理由收取任何無論是運單、宣傳單或其它票據(jù)，收派員都應(yīng)雙手遞給客戶或從客戶手中接過。收\派件11/23/202267快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓無論是運單、宣傳單或其它票據(jù)，收派員都應(yīng)雙手遞給客戶或從客戶模擬演練(6)收\派件11/23/202268快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(6)收\派件11/22/202268快遞業(yè)務(wù)員新模擬通關(guān)④收\派件11/23/202269快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)④收\派件11/22/202269快遞業(yè)務(wù)員新結(jié)束情景演示11/23/202270快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束情景演示11/22/202270快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束對于新客戶，收派員應(yīng)主動進行宣傳，雙手遞上公司宣傳資料“X先生/小姐，這是我們公司的宣傳資料，有空您可以看一下，希望以后能為您提供更多的服務(wù)”；

對于老客戶應(yīng)及時把公司新開網(wǎng)絡(luò)和新業(yè)務(wù)及時進行通報，并了解客戶對我司服務(wù)的意見和需求，向公司進行反饋；11/23/202271快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束對于新客戶，收派員應(yīng)主動進行宣傳，雙手遞上公司結(jié)束辭謝時，眼睛一定要看著客戶，即使客戶背對著你或低著頭，也要讓對方清楚的聽到，讓客戶感覺到對他的尊重（但不能影響客戶處其他的人員）；“謝謝您了，總是承蒙關(guān)照，希望下次再為您服務(wù)”11/23/202272快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束辭謝時，眼睛一定要看著客戶，即使客戶背對著你或主動微笑與客戶道別，“謝謝您選擇順豐速運的服務(wù)，如有需要請隨時致電我們，再見”，離開辦公室時應(yīng)把門輕輕帶上。結(jié)束11/23/202273快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓主動微笑與客戶道別，“謝謝您選擇順豐速運的服務(wù)，如有上門派件時，如確定客戶不在，應(yīng)張貼公司統(tǒng)一使用的“再派通知單”在客戶場所明顯的地方，如門板上方(注:塞在門縫里很容易丟失)。如果你認真填寫“再派通知單”的所有內(nèi)容，會便于客戶致電客服部查詢。結(jié)束11/23/202274快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓上門派件時，如確定客戶不在，應(yīng)張貼公司統(tǒng)一使用的“再遇惡劣天氣時，如下雨、下雪，在注意自身安全同時，更要小心保護客戶的快件。結(jié)束回到公司后，如發(fā)現(xiàn)運單資料有需要更改的，如重新填寫運單、更改價格等，應(yīng)第一時間通知客戶并確認，以免引起不必要的誤會。

如是回公司稱重，應(yīng)及時知會客戶計費重量，并得到客戶確認。11/23/202275快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓遇惡劣天氣時，如下雨、下雪，在注意自身安全同時，結(jié)束結(jié)束模擬演練(7)11/23/202276快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束模擬演練(7)11/22/202276快遞業(yè)務(wù)員新員工結(jié)束模擬通關(guān)⑤11/23/202277快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束模擬通關(guān)⑤11/22/202277快遞業(yè)務(wù)員新員工注意事項

微笑面對客戶；

語調(diào)要親切自然、高低適中；

音量使對方聽清楚并且不影響他人工作為好，說話的速度不要太快，以便對方跟上您的思路；

在客戶處接聽電話時，注意控制情緒和音量，不可影響到客戶的正常辦公；

不可在客戶處大聲談笑、唱歌或吹口哨；不要和客戶打情罵俏；

無論任何情況,都要文明禮貌,不得使用粗俗或帶有攻擊和侮辱性的語言,避免與客戶發(fā)生任何爭執(zhí)，告訴客戶如何通過客服渠道得到解答；

客戶沒有針對你發(fā)問或?qū)χ阒v話，就不要做任何評論；

在客戶處不得抱怨其他客戶和同行，如：人員素質(zhì)、待人態(tài)度、辦公環(huán)境、業(yè)務(wù)狀況等；

要有職業(yè)道德，為客戶保守商業(yè)秘密，如：主要的寄件區(qū)域，產(chǎn)品類型，合作伙伴名稱，供應(yīng)商名稱，客戶的人員變動等；11/23/202278快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓注意事項

微笑面對客戶；11/22/202278快遞業(yè)務(wù)后續(xù)工作收取快件完畢后，留下寄件公司存根給客戶，以便客戶查詢快件的相關(guān)信息，如需回公司再填寫運單或重新填寫，則須告知客戶新運單號碼或相關(guān)更改內(nèi)容，并征得客戶同意。回到公司后，如發(fā)現(xiàn)運單資料有需要更改的，如換單、更改價格等，應(yīng)第一時間通知客戶，以免引起不必要的誤會。客戶要求當場提供發(fā)票時，如不能當場提供，收派員應(yīng)耐心解釋原因，并承諾在收取快件的二個工作日內(nèi)(具體時間可按公司的規(guī)定)送給客戶，不能以路途遙遠、不順路而遲給或不給客戶。在快件帶回公司搬運、分揀過程中，要自覺遵守輕拿輕放的原則，不能有任何拋、扔、踢、踩的行為，并盡可能的避免操作不當導致快件損壞的發(fā)生。11/23/202279快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓后續(xù)工作收取快件完畢后，留下寄件公司存根給客戶，以異常處理情景演示11/23/202280快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓異常處理情景演示11/22/202280快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓寄件/收件客戶暫時不在客戶未將快件準備好違禁物品錢未準備好不愿意簽收（特別是到付件）異常處理……11/23/202281快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓寄件/收件客戶暫時不在客戶未將快件準備好違禁物品錢未準備好不異常處理模擬演練(8)11/23/202282快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓異常處理模擬演練(8)11/22/202282快遞業(yè)務(wù)員新員模擬通關(guān)⑥異常處理11/23/202283快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)⑥異常處理11/22/202283快遞業(yè)務(wù)員新員第三階：服務(wù)在我心11/23/202284快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第三階：服務(wù)在我心11/22/202284快遞業(yè)務(wù)員新員工“現(xiàn)在，我希望你們舉起右手，并且記住我們在沃爾瑪所發(fā)的誓言，記住君子一言，駟馬難追——跟著我念：我莊嚴地承諾和聲明，從今以后，每當有顧客走近我身邊3米時，我就會微笑，看著他的眼睛，并且招呼他。我敢向山姆發(fā)誓。”山姆·沃爾頓通過衛(wèi)星電視對十多萬名沃爾瑪同仁的講話80年代中期11/23/202285快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓“現(xiàn)在，我希望你們舉起右手，并且記住我們在沃爾瑪所客戶想要的是解決問題，而不僅僅是你的態(tài)度；客戶想要知道為什么，而不是只告訴他不行；客戶想要的是付有所值，而不僅僅是一次交易；11/23/202286快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓客戶想要的是解決問題，而不僅僅是你的態(tài)度；11/22/202善解人意，用心服務(wù)11/23/202287快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓善解人意，用心服務(wù)11/22/202287快遞業(yè)務(wù)員新員工培同樣是微笑，我們力求更真誠一些；同樣是服務(wù)，我們力求更精細一些；同樣是承諾，我們力求更可靠一些；同樣是競爭，我們力求更文明一些。11/23/202288快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓同樣是微笑，我們力求更真誠一些；11/22/202288快為客戶著想、替客戶分憂、解客戶之急客戶的伙伴共同成長11/23/202289快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓為客戶著想、替客戶分憂、解客戶之急客戶的伙伴共同成長11/結(jié)束讓我們共同成長！11/23/202290快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束讓我們共同成長！11/22/202290快遞業(yè)務(wù)員新員工版面設(shè)置確定幻燈片頁面布局▲基本方法：版面格式增加幻燈片移動﹑刪除幻燈片配色方案/背景填充示例11/23/202291快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓版面設(shè)置確定幻燈片頁面布局▲基本方法：示例11/22/202課程內(nèi)容

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11/23/202292快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓課程內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿修飾幻燈片幻燈片連接放映設(shè)置和打版幻燈片修飾文本（字體、字間距、橫、豎、項目符號）圖形制作基本圖形運用插入圖片圖表運用（看差距用柱狀圖、看百分比用餅狀圖）對象（聲音或影視文件）示例11/23/202293快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓版幻燈片修飾文本（字體、字間距、橫、豎、項目符號）基本圖形運三維效果單擊〔樣式〕按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，即可打開“三維設(shè)置”工具欄，欄上的每個按鈕都有特定的功能。11/23/202294快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓三維效果單擊〔樣式〕按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，即可打開“三圖表運用

看差距用柱狀圖看百分比用餅狀圖11/23/202295快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓圖表運用看差距用柱狀圖看百分比用餅狀圖11/22/2022★聲音的設(shè)置啟動時間、與內(nèi)容要協(xié)調(diào)、自動或手動點擊★插入動畫﹑超鏈接、連動效果、先后順序★繪圖：形象化圖形：基本圖形圖片圖表對象...修飾：二維/三維陰影邊框色彩繪圖：組合疊放次序旋轉(zhuǎn)動畫制作11/23/202296快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓★聲音的設(shè)置圖形：修飾：繪圖：動畫制作11/22/20229一、如何進行員工的職業(yè)化塑造自我激勵的重要性自我激勵的步驟自我激勵成功的人失敗的次數(shù)要必一般人多得多；只有真正放棄才是失敗；承受挫折、度過難關(guān)的方法;挫折承受情緒控制的重要性如何進行情緒控制情緒控制多個動作連動示例11/23/202297快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓一、如何進行員工的職業(yè)化塑造自我激勵的重要性成功的人失敗的次示例信息服務(wù)運營商應(yīng)用集成商技術(shù)與產(chǎn)品供應(yīng)商全面產(chǎn)品與服務(wù)與提供者Internet公司角色與定位多個動作連動11/23/202298快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓示例信息服務(wù)運營商應(yīng)用集成商技術(shù)與產(chǎn)品供應(yīng)商課程內(nèi)容

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11/23/202299快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓課程內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿修飾幻燈片幻燈片連接放映設(shè)置和打幻燈片的連接串連（要制作完整的PowerPoint演示文稿，要將單張幻燈片連接起來，似“串珍珠”）。★思路：散串性：單張幻燈片的內(nèi)容可以是獨立的，需要通過線索把這些“珍珠”串起來。11/23/2022100快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓幻燈片的連接串連（要制作完整的PowerPoint演示文稿幻燈片的連接--例如﹕公司簡介CompanyOverview公司介紹TOC戰(zhàn)略產(chǎn)品介紹品質(zhì)管理11/23/2022101快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓幻燈片的連接--例如﹕公司簡介公司TOC產(chǎn)品品質(zhì)11/22邏輯性：文件內(nèi)容存在一定的邏輯關(guān)系。用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。E.g.《執(zhí)行力》⑴了解執(zhí)行力⑵執(zhí)行力不佳的原因⑶如何加強執(zhí)行力幻燈片的連接11/23/2022102快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓邏輯性：文件內(nèi)容存在一定的邏輯關(guān)系。用邏輯樹盡量將大問題分解方法：[幻燈片放映]->幻燈片切換控制：換頁效果換頁方式聲音建議：方式盡可能統(tǒng)一、簡潔與幻燈片布局形式配合對重點強調(diào)片，用有沖擊力的切換方式（偶爾）

？！幻燈片切換排練計時錄制旁白隱藏幻燈片放映方式自定義放映很簡單的！示例：放映設(shè)置11/23/2022103快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓方法：[幻燈片放映]->幻燈片切換？！幻燈片切換很簡方法：[幻燈片放映]->[設(shè)置放映方式]控制：人工換片/定時自動換片播放動畫效果？播放旁白？循環(huán)播放？繪圖筆現(xiàn)場應(yīng)用狀態(tài)（放映/編輯）狀態(tài)轉(zhuǎn)換

？！幻燈片切換排練計時隱藏幻燈片錄制旁白設(shè)置放映方式自定義放映測演講時間示例：放映設(shè)置11/23/2022104快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓方法：[幻燈片放映]->[設(shè)置放映方式]？！幻燈片提綱文章

演講提綱，現(xiàn)場展開.幻燈片制作原則短語化5/7/9>……提煉、力求簡潔.演講線索

主線索，次線索…,自始至終保持重點.

層次分明,連接幻燈片...視覺效果圖形、直觀、動靜有度、色彩分明、簡潔.(視覺效果是演示文稿的支持和補充)內(nèi)容與形式

視覺形式只是演示文稿的支持和補充.11/23/2022105快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓提綱文章演講提綱，現(xiàn)場展開.幻燈片制作原則短語化PPT設(shè)計五大原則只要掌握如下PPT設(shè)計制作的5大原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！盡量用1種字體，最好不要超過3種PPT的靈魂---邏輯性PPT的惡心---錯別字等于蒼蠅3色原則：不要超過3種色系6字解碼：大化小，小化圖12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

11/23/2022106快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓PPT設(shè)計五大原則只要掌握如下PPT設(shè)計制作的5大原則，PP目標宗旨共同計劃計劃要素分解計劃時間表評估與檢查示例不斷循環(huán)漸進的過程11/23/2022107快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓目標宗旨共同計劃計劃要素分解計劃時間表評估與檢查示例不打破部門之間[筒倉]結(jié)構(gòu)強調(diào)部門間協(xié)作互動關(guān)系以項目為部門間線索驅(qū)動的橫向溝通配合示例部門A部門B部門C項目N項目2項目1項目3......…...部門間協(xié)作互動11/23/2022108快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓打破部門之間[筒倉]結(jié)構(gòu)以項目為部門間線索驅(qū)動的橫向溝通配合我想知道…幻燈片制作有哪些基本技術(shù)？有那些制作技巧？？？？怎樣使我的幻燈片生動？有條理？有說服力？創(chuàng)建演示文稿放映設(shè)置和打印幻燈片連接修飾幻燈片

幻燈片制作原則回顧11/23/2022109快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓我想知道…幻燈片制作有哪些基本技術(shù)？？？？怎樣使我的幻燈片生收派員服務(wù)規(guī)范新員工培訓11/23/2022110快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓收派員服務(wù)規(guī)范新員工培訓11/22/20221快遞業(yè)務(wù)員新員課程內(nèi)容基本準則收派員形象規(guī)范收派員行為規(guī)范收派員用語規(guī)范11/23/2022111快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓課程內(nèi)容基本準則11/22/20222快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓客戶為什么愿意使用順豐的快遞？11/23/2022112快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓客戶為什么愿意使用順豐的快遞？11/22/20223快遞業(yè)務(wù)安全價格快捷客戶服務(wù)11/23/2022113快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓安全價格快捷客戶服務(wù)11/22/20224快遞業(yè)務(wù)員新員工培看得見的看不見的服務(wù)收派員二線崗位三線崗位11/23/2022114快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓看得見的看不見的服務(wù)收派員二線崗位三線崗位11/22/202禮貌熱情專業(yè)自信誠信11/23/2022115快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓禮貌熱情專業(yè)自信誠信11/22/20226快遞業(yè)務(wù)員新我們很熟了，不用這么客氣!我沒有時間和他們客套!太麻煩了，有必要嗎!我這么做有什么好處!……11/23/2022116快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓我們很熟了，不用這么客氣!11/22/20227快遞業(yè)務(wù)員新公司在這個行業(yè)能發(fā)展(好好生存)的必需條件客戶能認可(選擇)的必需條件服務(wù)人員的崗位必需條件員工個人發(fā)展的必需條件11/23/2022117快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓公司在這個行業(yè)能發(fā)展(好好生存)的必需條件客戶能認可(選擇)服務(wù)在我形服務(wù)在我行服務(wù)在我心11/23/2022118快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓服務(wù)在我形服務(wù)在我行服務(wù)在我心11/22/20229快了解客戶、規(guī)范服務(wù)、以客為尊11/23/2022119快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓了解客戶、規(guī)范服務(wù)、以客為尊11/22/202210快遞業(yè)第一階：服務(wù)在我形11/23/2022120快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第一階：服務(wù)在我形11/22/202211快遞業(yè)務(wù)員新員工干凈整潔、樸素大方、親切自然11/23/2022121快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓干凈整潔、樸素大方、親切自然11/22/202212快遞業(yè)務(wù)情景演示11/23/2022122快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202213快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓儀容要求儀容要求頭發(fā)長短適中，要勤洗，無頭皮屑，且梳理整齊；不染發(fā)，不留長發(fā)，以前不蓋額，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)為宜；保持端正的發(fā)型(女士要把頭發(fā)扎起來)。面容男士刮凈胡須；面部保持清潔，眼角不可留有分泌物，如戴眼鏡，應(yīng)保持鏡片的清潔；保持鼻孔清潔，平視時鼻毛不得露于鼻孔外；女士化淡妝。口腔保持口腔清潔,早、午餐不吃有異味的食品，不飲酒或含有酒精的飲料保持嘴角清潔。11/23/2022123快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓儀容要求儀容要求頭發(fā)面容口腔11/22/202214快遞業(yè)務(wù)儀容要求儀容要求耳部耳廓、耳根后及耳孔邊應(yīng)每天用毛或棉簽清洗，不可留有皮屑體味要勤換洗內(nèi)衣外衣，勤洗澡，給人清新感覺。手部保持手部的清潔，指甲修理整齊，指甲不得長于指尖；男士女士都不得涂指甲油。手指不能佩帶造型奇異的戒指，佩帶戒指的數(shù)量不超過一枚。11/23/2022124快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓儀容要求儀容要求耳部體味手部11/22/202215快遞業(yè)務(wù)著裝要求著裝要求身著公司統(tǒng)一制服，服裝要慰燙整齊，不得有污損。工牌佩帶于胸前，不得佩帶裝飾性很強的裝飾物、標記和吉祥物。衣服袖口須扣上，衣領(lǐng)要擺好，上衣下擺須束在褲內(nèi)。手腕除了手表外不得帶有其他裝飾物。系黑色皮帶,鞋帶要系好，保持鞋面干凈,穿深色襪子,不得穿著拖鞋。11/23/2022125快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓著裝要求著裝要求身著公司統(tǒng)一制服，服裝要慰燙整齊，不得有污損模擬演練(1)11/23/2022126快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(1)11/22/202217快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢

姿勢是心靈的表現(xiàn)

工作姿勢正確的人,給對方一種好感和信賴感,相反姿勢不正確的人,不僅給對方一個不好的印象,而且工作效率也會降低。

11/23/2022127快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢姿勢是心靈的表現(xiàn)情景演示11/23/2022128快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202219快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢坐在客戶處未經(jīng)客戶允許不得隨意就坐,坐下時應(yīng)保持上身挺直，把雙腿平行放好，兩手自然放在膝蓋上面,不得傲慢地把腿向前伸或蹺二郎腿。正式場合或有位尊者在座時，不應(yīng)坐滿座位，大體占據(jù)其三分之二的位子即可,交談時，身體微微前傾,不可身靠座位背部。11/23/2022129快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢坐在客戶處未經(jīng)客戶允許不得隨意就坐,工作姿勢工作姿勢

雙腳自然分開，身體正直，腰和胸要挺直，頭要抬正。

嘴邊要帶微笑，雙臂自然下垂，雙手貼放于大腿兩側(cè)或自然在前合并。

站立過久時，可以稍息，但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁。

女士應(yīng)挺胸收頜，目視前方，雙手自然下垂，疊放相握于腹前，雙腿基本并攏。

站立時不要擋住客戶的視線。立11/23/2022130快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢

雙腳自然分開，身體正直，立11/22/工作姿勢工作姿勢背要直肩膀放松兩腿要站直、挺胸、中心放在腰部下巴微抬,眼睛自然地向前看走路方向在一條直線上行11/23/2022131快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢背要直兩腿要站直、下巴微抬,眼睛自然地向前看工作姿勢工作姿勢在通道、走廊行走時要放輕腳步，走右側(cè)的中間位置，在行走時如遇到客戶應(yīng)主動讓客戶先行。行11/23/2022132快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作姿勢工作姿勢在通道、走廊行走時要放輕腳步，行11工作中要避免的行為11/23/2022133快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓工作中要避免的行為11/22/202224快遞業(yè)務(wù)員新員工培模擬演練(2)11/23/2022134快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(2)11/22/202225快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓公共行為規(guī)范11/23/2022135快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓公共行為規(guī)范11/22/202226快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)11/23/2022136快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)11/22/202227快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第二階：服務(wù)在我行11/23/2022137快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第二階：服務(wù)在我行11/22/202228快遞業(yè)務(wù)員新員工尊重、體諒、主動11/23/2022138快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓尊重、體諒、主動11/22/202229快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓對客戶有尊重之心，禮貌就會自然而生，就會在語言上、態(tài)度上、行為上有所表現(xiàn)。11/23/2022139快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓對客戶有尊重之心，禮貌就會自然而生，11/22/20情景演示11/23/2022140快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202231快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語招呼用語“您好\你好\早上好\下午好！我是順豐速運的收派員”(初次見面或當天第一次見面時使用)11/23/2022141快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語招呼用語“您好\你好\早上好\下午好！11/日常服務(wù)用語招呼用語“對不起，請問……”，(向客戶詢問時使用，態(tài)度要溫和且有禮貌)11/23/2022142快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語招呼用語“對不起，請問……”，11/22/20日常服務(wù)用語應(yīng)答用語“讓您久等了”（無論客戶等候的時間長短，均應(yīng)向客戶表示歉意）“麻煩您，請您……”（如需讓客戶辦理手續(xù)或事情時，應(yīng)使用此語）“不好意思，打擾一下……”（當需要打斷他人談話時使用，要注意語氣和音量）“謝謝”或“非常感謝”（對其他人所提供的幫助和支持，均應(yīng)表示感謝）11/23/2022143快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語應(yīng)答用語“讓您久等了”“麻煩您，請您……”“不好日常服務(wù)用語辭謝用語

“謝謝您的信任，我們會準時將所寄物品送至收件方的，打擾您了”“謝謝您了，總是承蒙關(guān)照，希望下次再為您服務(wù)”“再見”

11/23/2022144快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓日常服務(wù)用語辭謝用語“謝謝您的信任，我們會準時將所寄物品送模擬演練(3)-111/23/2022145快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(3)-111/22/202236快遞業(yè)務(wù)員新員工培情景演示11/23/2022146快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示11/22/202237快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語接通來電時的用語：

您好，順豐速運”

“早上好/下午好、您好、對不起，打擾您了等，我是順豐速運的收派員，前來收件/派件”

“貴公司黃先生/小姐讓我來收件”（切勿直接說出寄件人的姓名）11/23/2022147快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語接通來電時的用語：

您好，順豐速運”11/22電話服務(wù)用語回答客戶咨詢時的用語：◆客戶：“為什么還不來收件？”

回答：“不好意思，我會盡快趕過來”，或者“對不起，給您添麻煩了，我X分鐘過來收件”◆客戶：“我要寄的件暫時取消”

回答：“沒關(guān)系，希望下次能為您服務(wù)”◆客戶：“派個件也這么難”

回答：“不好意思，我馬上到您那派件，請您稍等”11/23/2022148快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語回答客戶咨詢時的用語：◆客戶：“為什么還不來收電話服務(wù)用語詢問客戶具體位置時的用語：

“您好，打擾您了，我是順豐速運的收派員，現(xiàn)在為您派件，但不知您的具體位置是在哪?”

“您好，打擾您了，我是順豐速運的收派員，您是在XX大廈A座X樓嗎？”11/23/2022149快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語詢問客戶具體位置時的用語：

“您好，打擾您了，電話服務(wù)用語結(jié)束電話用語：

“很高興與您通話，X先生/小姐”

“謝謝您的提醒，我們會盡快改正（善）”

“對于給您造成的不便，非常抱歉”11/23/2022150快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓電話服務(wù)用語結(jié)束電話用語：

“很高興與您通話，X先生/小姐”模擬演練(3)-211/23/2022151快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(3)-211/22/202242快遞業(yè)務(wù)員新員工培情景演示進門前11/23/2022152快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示進門前11/22/202243快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓進門前遇有異常情況，如車壞、交通意外、或不能在預(yù)定的限時服務(wù)時間內(nèi)到達客戶所在場所收派件時，如果能在第一時間通知客戶、相關(guān)負責人、客服部，做出快速調(diào)整或安排其它收派員接替工作，置之不理或無視這種情況將會導致客戶的不滿和投訴。11/23/2022153快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓進門前遇有異常情況，如車壞、交通意外、或在收派件時，應(yīng)妥善存放與保管好交通工具和快件，以免造成客戶快件遺失或影響他人。進門前11/23/2022154快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在收派件時，應(yīng)妥善存放與保管好交通工具和快件，以免造成客戶快進入客戶場所時，應(yīng)主動出示工牌，禮貌的與客戶處的員工打招呼并進行自我介紹,如：您好！我是順豐速運的收派員,我是來收/派快件的。進門前11/23/2022155快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓進入客戶場所時，應(yīng)主動出示工牌，禮貌的與客戶處的員工在客戶場所需配合客戶公司的要求辦理相關(guān)進出入登記手續(xù)，及時歸還客戶公司的相關(guān)證明，如放行條、臨時通行證等。進門前11/23/2022156快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶場所需配合客戶公司的要求辦理進門前11/22/在進入客戶辦公室前，要保持衣著整齊和頭發(fā)整潔，擦去面部和頭發(fā)上的汗水、雨水、灰塵等。進門前11/23/2022157快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在進入客戶辦公室前，要保持衣著整齊和頭發(fā)整潔，進門前當前往客戶辦公室（房間）時，無論客戶辦公室（房間）的門是打開還是關(guān)閉，都應(yīng)該按門鈴或敲門向客戶請示。若按門鈴，用食指按門鈴，按鈴時間不超過3秒，等待5—10秒后再按第二次；若需要敲門時，應(yīng)用食指或中指連續(xù)敲門三下，等候5—10秒門未開，可再敲第二次，敲門時，應(yīng)用力適中，避免將門敲得過響影響其他人；在等候開門時，應(yīng)站在距門1米處，待客戶同意后方可進入。進門前11/23/2022158快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓當前往客戶辦公室（房間）時，無論客戶辦公室（房間）的模擬演練(4)11/23/2022159快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(4)11/22/202250快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)②11/23/2022160快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)②11/22/202251快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶處情景演示11/23/2022161快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶處情景演示11/22/202252快遞業(yè)務(wù)員新員工培針對與客戶的熟悉程度不同，應(yīng)采用不同的自我介紹方式。如是上門服務(wù)次數(shù)少于兩次（含兩次），不認識客戶或與客戶不熟悉，應(yīng)面帶微笑、目光注視客戶，采用標準服務(wù)用語，自信、清晰地說：“您好，我是順豐速運收派員，我是來為您收/派件的”，介紹的同時出示工牌。注：介紹自己的時候要說出自己的姓名，增強客戶的安全感，不要只說我是順豐的。出示工牌時，把有照片一面朝向客戶，停頓2秒，讓客戶看清楚照片和姓名。

如已經(jīng)上門服務(wù)次數(shù)超過兩次，與客戶很熟悉或?qū)儆诠窘?jīng)常服務(wù)的客戶，可省略自我介紹，但應(yīng)熱情主動與客戶打招呼，并直接表示：“您好，X先生/女士，我是來為您收件的。”在客戶處11/23/2022162快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓針對與客戶的熟悉程度不同，應(yīng)采用不同的自我介紹方式。在客戶處當?shù)竭_客戶所在場所，不能馬上收取快件時，要態(tài)度謙遜、禮貌的上前詢問，并視等候時間做出調(diào)整，責怪、不耐煩的詢問語氣只會增加客戶的反感而不會得到幫助。在客戶處11/23/2022163快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓當?shù)竭_客戶所在場所，不能馬上收取快件時，要態(tài)度謙遜、必須做到“件不離身”，將隨身背包擺放在自己的視線內(nèi)，以防快件的丟失；在客戶處11/23/2022164快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓必須做到“件不離身”，將隨身背包擺放在自己的視線內(nèi)，未經(jīng)客戶允許，不得隨意就坐或隨意走動，不得任意翻看客戶處的資料、喝客戶處的水或吸煙、隨便開玩笑，否則都將會引起客戶的反感；與客戶場所應(yīng)遇事禮讓，和平共處,對除客戶外的相關(guān)人員，如客戶的同事、朋友應(yīng)禮讓三分，在征得客戶同意后，才能進出客戶辦公場所或其他地方；在客戶處的走廊、大廳、電梯里遇到客戶處的員工都應(yīng)主動讓路，如確需超越時應(yīng)說：“對不起，麻煩一下”；不要在客戶處大聲喧嘩,不得使用客戶的電話,在客戶處使用手機時應(yīng)盡量小聲，不得影響到客戶；在客戶處11/23/2022165快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓未經(jīng)客戶允許，不得隨意就坐或隨意走動，不得任意翻看客模擬演練(5)在客戶處11/23/2022166快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(5)在客戶處11/22/202257快遞業(yè)務(wù)員新模擬通關(guān)③

在客戶處11/23/2022167快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)③在客戶處11/22/202258快遞業(yè)務(wù)員新情景演示收\派件11/23/2022168快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓情景演示收\派件11/22/202259快遞業(yè)務(wù)員新員工培收\派件將快件雙手遞給客戶(小件)，“X先生/小姐，這是您的快件，請確認一下”11/23/2022169快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓收\派件將快件雙手遞給客戶(小件)，“X先生/小姐，這是您無論貨物是否包裝好，收派員都應(yīng)禮貌的詢問客戶所托寄物品的內(nèi)容，檢查確認是否為違禁物品。禮貌地告知我公司不予受理的物品，并給予解釋，“X先生/女士，為了對您負責，請允許我?guī)湍_認一下包裝內(nèi)的物品、數(shù)量或內(nèi)包裝是否完好，以免有什么遺漏”。收\派件11/23/2022170快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓無論貨物是否包裝好，收派員都應(yīng)禮貌的詢問客戶所托寄物對于客戶已提供的包裝，應(yīng)仔細檢查內(nèi)外的嚴實性與牢固程度，在客戶面前做好易碎品的相應(yīng)防護措施及標識，并主動提醒和協(xié)助客戶加固包裝；對于已檢查確認的快件，應(yīng)當著客戶的面進行封箱(封袋)，并按公司規(guī)定操作，操作時不要影響客戶的辦公，如有紙屑或其它雜物落下應(yīng)及時揀起并放入紙簍中或帶到外面投入垃圾箱中；收\派件11/23/2022171快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓對于客戶已提供的包裝，應(yīng)仔細檢查內(nèi)外的嚴實性與牢固程如在客戶處稱重或計算輕拋重量，應(yīng)主動提示客戶：“X先生、小姐，請您看一下，計費重量是X公斤,運費是XX元”；如無法在客戶處稱重，應(yīng)在征得客戶同意后將貨物帶回公司稱重，并應(yīng)第一時間通知客戶最終的計費重量和實際運費。如客戶不信任，收派員應(yīng)向其說明，“X先生/小姐，請您放心，我們會在第一時間將準確的計費重量通知您，另外，我們公司在這方面監(jiān)督是非常規(guī)范和嚴格的”；收\派件11/23/2022172快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓如在客戶處稱重或計算輕拋重量，應(yīng)主動提示客戶：“X先在客戶不明白運單填寫的相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)主動做出合理解釋。當運單填寫不詳細時，應(yīng)耐心解釋“X先生/小姐，為了保證您的快件準時、安全、快捷地送達，麻煩您把XX欄目詳細填一下，謝謝您；在確認客戶付款方式時，如陌生客戶選擇到付，應(yīng)主動提醒客戶：“X先生/小姐，請問您與對方確認過嗎，如果沒確認，可能會因快件送達后對方拒收而影響到您的生意；(并簡單解釋由此可能導致退回件而產(chǎn)生雙程運費)；收\派件11/23/2022173快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓在客戶不明白運單填寫的相關(guān)內(nèi)容時，當運單填寫將運單雙手遞給客戶，并用右手食指輕輕指向寄件或收件人簽署欄，“X先生\小姐，麻煩您在這里簽名/簽收，謝謝!”；將寄件公司(收件公司)存根聯(lián)雙手遞給客戶，“請您收好，這是給您留底,作為查詢的憑證”；并告知客戶“這票快件的運費一共是“XX元”；收\派件11/23/2022174快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓將運單雙手遞給客戶，并用右手食指輕輕指向寄件或收件人須按運單上的應(yīng)收運費進行收取，不得以任何理由收取任何的額外費用，當客戶付運費時，應(yīng)雙手接受客戶交付的運費,并禮貌回應(yīng)“謝謝您”；(如需找錢,則需說：“收您XX元,應(yīng)找給您X元”)收\派件11/23/2022175快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓須按運單上的應(yīng)收運費進行收取，不得以任何理由收取任何無論是運單、宣傳單或其它票據(jù)，收派員都應(yīng)雙手遞給客戶或從客戶手中接過。收\派件11/23/2022176快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓無論是運單、宣傳單或其它票據(jù)，收派員都應(yīng)雙手遞給客戶或從客戶模擬演練(6)收\派件11/23/2022177快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬演練(6)收\派件11/22/202268快遞業(yè)務(wù)員新模擬通關(guān)④收\派件11/23/2022178快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)④收\派件11/22/202269快遞業(yè)務(wù)員新結(jié)束情景演示11/23/2022179快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束情景演示11/22/202270快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束對于新客戶，收派員應(yīng)主動進行宣傳，雙手遞上公司宣傳資料“X先生/小姐，這是我們公司的宣傳資料，有空您可以看一下，希望以后能為您提供更多的服務(wù)”；

對于老客戶應(yīng)及時把公司新開網(wǎng)絡(luò)和新業(yè)務(wù)及時進行通報，并了解客戶對我司服務(wù)的意見和需求，向公司進行反饋；11/23/2022180快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束對于新客戶，收派員應(yīng)主動進行宣傳，雙手遞上公司結(jié)束辭謝時，眼睛一定要看著客戶，即使客戶背對著你或低著頭，也要讓對方清楚的聽到，讓客戶感覺到對他的尊重（但不能影響客戶處其他的人員）；“謝謝您了，總是承蒙關(guān)照，希望下次再為您服務(wù)”11/23/2022181快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束辭謝時，眼睛一定要看著客戶，即使客戶背對著你或主動微笑與客戶道別，“謝謝您選擇順豐速運的服務(wù)，如有需要請隨時致電我們，再見”，離開辦公室時應(yīng)把門輕輕帶上。結(jié)束11/23/2022182快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓主動微笑與客戶道別，“謝謝您選擇順豐速運的服務(wù)，如有上門派件時，如確定客戶不在，應(yīng)張貼公司統(tǒng)一使用的“再派通知單”在客戶場所明顯的地方，如門板上方(注:塞在門縫里很容易丟失)。如果你認真填寫“再派通知單”的所有內(nèi)容，會便于客戶致電客服部查詢。結(jié)束11/23/2022183快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓上門派件時，如確定客戶不在，應(yīng)張貼公司統(tǒng)一使用的“再遇惡劣天氣時，如下雨、下雪，在注意自身安全同時，更要小心保護客戶的快件。結(jié)束回到公司后，如發(fā)現(xiàn)運單資料有需要更改的，如重新填寫運單、更改價格等，應(yīng)第一時間通知客戶并確認，以免引起不必要的誤會。

如是回公司稱重，應(yīng)及時知會客戶計費重量，并得到客戶確認。11/23/2022184快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓遇惡劣天氣時，如下雨、下雪，在注意自身安全同時，結(jié)束結(jié)束模擬演練(7)11/23/2022185快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束模擬演練(7)11/22/202276快遞業(yè)務(wù)員新員工結(jié)束模擬通關(guān)⑤11/23/2022186快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束模擬通關(guān)⑤11/22/202277快遞業(yè)務(wù)員新員工注意事項

微笑面對客戶；

語調(diào)要親切自然、高低適中；

音量使對方聽清楚并且不影響他人工作為好，說話的速度不要太快，以便對方跟上您的思路；

在客戶處接聽電話時，注意控制情緒和音量，不可影響到客戶的正常辦公；

不可在客戶處大聲談笑、唱歌或吹口哨；不要和客戶打情罵俏；

無論任何情況,都要文明禮貌,不得使用粗俗或帶有攻擊和侮辱性的語言,避免與客戶發(fā)生任何爭執(zhí)，告訴客戶如何通過客服渠道得到解答；

客戶沒有針對你發(fā)問或?qū)χ阒v話，就不要做任何評論；

在客戶處不得抱怨其他客戶和同行，如：人員素質(zhì)、待人態(tài)度、辦公環(huán)境、業(yè)務(wù)狀況等；

要有職業(yè)道德，為客戶保守商業(yè)秘密，如：主要的寄件區(qū)域，產(chǎn)品類型，合作伙伴名稱，供應(yīng)商名稱，客戶的人員變動等；11/23/2022187快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓注意事項

微笑面對客戶；11/22/202278快遞業(yè)務(wù)后續(xù)工作收取快件完畢后，留下寄件公司存根給客戶，以便客戶查詢快件的相關(guān)信息，如需回公司再填寫運單或重新填寫，則須告知客戶新運單號碼或相關(guān)更改內(nèi)容，并征得客戶同意。回到公司后，如發(fā)現(xiàn)運單資料有需要更改的，如換單、更改價格等，應(yīng)第一時間通知客戶，以免引起不必要的誤會。客戶要求當場提供發(fā)票時，如不能當場提供，收派員應(yīng)耐心解釋原因，并承諾在收取快件的二個工作日內(nèi)(具體時間可按公司的規(guī)定)送給客戶，不能以路途遙遠、不順路而遲給或不給客戶。在快件帶回公司搬運、分揀過程中，要自覺遵守輕拿輕放的原則，不能有任何拋、扔、踢、踩的行為，并盡可能的避免操作不當導致快件損壞的發(fā)生。11/23/2022188快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓后續(xù)工作收取快件完畢后，留下寄件公司存根給客戶，以異常處理情景演示11/23/2022189快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓異常處理情景演示11/22/202280快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓寄件/收件客戶暫時不在客戶未將快件準備好違禁物品錢未準備好不愿意簽收（特別是到付件）異常處理……11/23/2022190快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓寄件/收件客戶暫時不在客戶未將快件準備好違禁物品錢未準備好不異常處理模擬演練(8)11/23/2022191快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓異常處理模擬演練(8)11/22/202282快遞業(yè)務(wù)員新員模擬通關(guān)⑥異常處理11/23/2022192快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓模擬通關(guān)⑥異常處理11/22/202283快遞業(yè)務(wù)員新員第三階：服務(wù)在我心11/23/2022193快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓第三階：服務(wù)在我心11/22/202284快遞業(yè)務(wù)員新員工“現(xiàn)在，我希望你們舉起右手，并且記住我們在沃爾瑪所發(fā)的誓言，記住君子一言，駟馬難追——跟著我念：我莊嚴地承諾和聲明，從今以后，每當有顧客走近我身邊3米時，我就會微笑，看著他的眼睛，并且招呼他。我敢向山姆發(fā)誓。”山姆·沃爾頓通過衛(wèi)星電視對十多萬名沃爾瑪同仁的講話80年代中期11/23/2022194快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓“現(xiàn)在，我希望你們舉起右手，并且記住我們在沃爾瑪所客戶想要的是解決問題，而不僅僅是你的態(tài)度；客戶想要知道為什么，而不是只告訴他不行；客戶想要的是付有所值，而不僅僅是一次交易；11/23/2022195快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓客戶想要的是解決問題，而不僅僅是你的態(tài)度；11/22/202善解人意，用心服務(wù)11/23/2022196快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓善解人意，用心服務(wù)11/22/202287快遞業(yè)務(wù)員新員工培同樣是微笑，我們力求更真誠一些；同樣是服務(wù)，我們力求更精細一些；同樣是承諾，我們力求更可靠一些；同樣是競爭，我們力求更文明一些。11/23/2022197快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓同樣是微笑，我們力求更真誠一些；11/22/202288快為客戶著想、替客戶分憂、解客戶之急客戶的伙伴共同成長11/23/2022198快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓為客戶著想、替客戶分憂、解客戶之急客戶的伙伴共同成長11/結(jié)束讓我們共同成長！11/23/2022199快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓結(jié)束讓我們共同成長！11/22/202290快遞業(yè)務(wù)員新員工版面設(shè)置確定幻燈片頁面布局▲基本方法：版面格式增加幻燈片移動﹑刪除幻燈片配色方案/背景填充示例11/23/2022200快遞業(yè)務(wù)員新員工培訓版面設(shè)置確定幻燈片頁面布局▲基本方法：示例11/22/202課程內(nèi)容

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