項目計劃管理應用研討200609項目管理流程和技術研討項目管理實際問題研討會目的什么是項目獨特性一次性相互關聯的活動什么是項目管理建立項目管理的流程為項目的每個階段制定項目計劃與項目干系人進行有效的溝通在特定的時間、預算和規格要求下完成項目項目管理概念項目計劃在項目生命周期的位置啟動計劃編制實施收尾時間控制項目管理流程定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結定義階段闡明項目要達到的目的和要求確保項目的價值定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本描述項目明確項目的目的和范圍這是一個什么項目？為什么做這個項目？項目什么時候結束？項目費用會是多少？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本用一個陳述句描述目標、時間和費用制定項目目標明確項目的結果衡量項目成果的標準項目結束時，要取得什么成果？必須滿足什么要求？什么時候結束？如何知道每個目標是否達到？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本用一個陳述句描述每個具體結果和目標分解工作結構確定具體要完成的工作顯示主要工作和次要工作的關系通過這個項目，我們要交付什么成果？包括什么工作？各項工作的主要分支是什么？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本用圖表或目錄形式表示工作結構每項工作應有具體的執行和質量標準子項目使工作更容易管理項目是否很大或很復雜？是否有較復雜的部分？是否可委派單獨的負責人？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本討論：項目和子項目房地產開發項目可否分為子項目分別進行管理？如果可以，怎樣劃分和管理？可能產生什么問題？核算資源成成本確定資源需需求幫助今后分分配職責需要什么知知識和技能能？需要什么材材料、設施施和設備？？需要什么特特殊資源？？定義階段描述項目制定項目目目標分解工作結結構核算資源成成本討論：我們如何建建立資源計計劃（需求求表），并并始終指導導項目工作作？計劃階段分配工作職職責并落實實工作日程程保護項目的的價值避免將來可可能出現的的問題計劃階段分配職責確定工作順順序落實工作日日程控制風險分配職責落實所以工工作的責任任人參考資源需需求表：誰擁有完成成工作所需需的資源？？誰擁有完成成工作所需需的信息？？我們需要誰誰的承諾？？列出參加工工作的人員員及責任標出主要責責任人談判協商，，取得參與與人員的承承諾計劃階段分配職責確定工作順順序落實工作日日程控制風險確定工作順順序以便有效安安排和跟蹤蹤工作參考工作分分解結構圖圖：估計每項工工作所需的的日歷時間間耗時超過15天的最底層層工作項應應繼續分解解列出先后次次序用網絡圖畫畫出先后次次序計劃階段分配職責確定工作順順序落實工作日日程控制風險網絡圖表示工作次次序畫出起始點點和終止點點指明先后次次序標出各項工工作的持續續時間檢驗原則：：所有節點均均有出入口口沒有無限循循環工作次序正正確而且完完整計劃階段分配職責確定工作順順序落實工作日日程控制制風風險險關鍵鍵路路徑徑完成成任任務務所所需需最最長長時時間間的的路路徑徑幫助助保保護護項項目目計計劃劃的的完完成成計劃劃階階段段分配配職職責責確定定工工作作順順序序落實實工工作作日日程程控制制風風險險簡單單項項目目：：跟蹤蹤每每條條路路徑徑復雜雜項項目目：：利用用軟軟件件工工具具關鍵鍵路路徑徑上上的的每每項項任任務務無無冗冗余余時時間間落實實工工作作日日程程為今今后后監監督督項項目目提提供供依依據據列出出每每項項工工作作的的開開始始時時間間和和結結束束時時間間使用用項項目目進進度度表表（（甘甘特特圖圖））計劃劃階階段段分配配職職責責確定定工工作作順順序序落實實工工作作日日程程控制制風風險險控制制風風險險保護護項項目目實實現現目目標標找出出項項目目計計劃劃中中我我們們所所擔擔憂憂的的地地方方潛在在風風險險分分析析找出出潛潛在在風風險險列出出可可能能起起因因采取取預預防防措措施施計劃劃補補救救措措施施和和啟啟動動機機制制討論論：：根根據據項項目目計計劃劃，，分分析析一一項項風風險險，，建建立立風風險險管管理理計計劃劃。。計劃劃階階段段分配配職職責責確定定工工作作順順序序落實實工工作作日日程程控制制風風險險創造造機機會會幫助助我我們們超超額額完完成成目目標標找出出項項目目計計劃劃中中可可能能帶帶來來額額外外利利益益的的地地方方潛在在機機會會分分析析找出出潛潛在在機機會會列出出可可能能起起因因采取取促促進進措措施施計劃劃利利用用措措施施和和啟啟動動機機制制計劃劃階階段段分配配職職責責確定定工工作作順順序序落實實工工作作日日程程控制制風風險險項目目計計劃劃編編制制回回顧顧項目目描描述述項目目目目標標（（驗驗收收計計劃劃））工作作分分解解圖圖項目目成成本本預預算算項目目工工作作職職責責和和負負責責人人項目目關關鍵鍵路路徑徑圖圖項目目進進程程圖圖（（甘甘特特圖圖））風險險控控制制和和創創造造機機遇遇計計劃劃實施施階階段段實現現項項目目預預定定目目標標實現現項項目目的的價價值值實施施階階段段開始始實實施施監督督項項目目修改改項項目目完工工總總結結開始始實實施施以明明確確的的行行為為標標準準按按時時開開工工戰前前動動員員會會明確確項項目目目目標標建立立工工作作合合作作的的基基本本規規則則審閱閱項項目目任任務務分分配配重申申行行為為期期望望和和工工作作表表現現的的要要求求好的的開開始始是是成成功功的的一一半半實施施階階段段開始始實實施施監督項目修改項目完工總結監督項目保證項目在正正常軌道上進進行監督以下進展展目標工作進展資源利用和費費用人員工作表現現提前明確檢查查的形式、內內容、時間及及人員討論：你的項項目上有哪些些檢查？實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結里程碑重點檢查點里程碑表明一項主要工作作的完成一個子項目的的開始或結束束實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結討論：你的項項目有哪些里里程碑？是否否合適？修改項目對風險、機會會或目標的變變化做出反應應項目唯一不變變的就是“變變化”冷靜對待“變變化”分析和確認““影響”申請并批準““應變”找到“變化””對項目的影影響建立“變化””的計劃調整項目計劃劃討論：你如何何管理項目““變化”？實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結完工總結項目驗收，總總結經驗教訓訓檢查項目目標標實現狀況通知相關部門門和人員總結經驗教訓訓解散項目團隊隊項目計劃是項項目檔案的重重要部分之一一實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結項目成功的十十個因素摘自國外項目目管理調查報報告項目團隊承諾諾項目成功準確的項目費費用估算項目團隊的實實施能力資金保證有效的項目計計劃和控制在項目開始時時，將困難減減小到最小程程度項目的任務導導向和社會導導向明確在項目過程中中，較少官僚僚主義作風項目經理用足足夠的時間身身臨現場參與與和監督對項目的成功功有明確的考考核標準項目管理流程程與計劃（回顧）定義階段描述項目制定項目目標標分解工作結構構