合同管理制度第一章總則為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《中華人民共和國民典法》，結合公司的實際情況，制定本制度。第一條：公司對外簽訂的所有合同，一律適用本制度。第二條：合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理對公司經營活動的開展和經濟效益的取得，都有積極意義。公司管理層及其他相關人員都必須嚴格遵守，切實執行本制度，各相關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信譽”為核心的合同管理制度。第二章合同的簽訂第三條：合同的談判須由總經理委托人與相關負責人共同參加，根據公司制定的《山東中晟造紙機械有限公司設備及外協外購件比質比價采購管理辦法》流程進行（具體內容詳見《比質比價采購管理辦法》）0第四條：合同簽訂一律采用書面形式，并必須采用統一的合同文本。第五條：合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確，具體，文字表達清楚、準確。第六條：合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價美物廉、擇優簽約”的原則。第三章合同內容應注意問題第七條：部首要注意寫明合同雙方的全稱，簽約時間和地點。第八條：正文部分的內容要包括品名、價格、數量、付款方式、運輸方式及運費負擔、質量保證措施，質保金比例，增值稅，驗收方式，違約責任及不可抗力等。第九條：結尾部分，注意雙方必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期。第十條：簽訂合同，除合同履行地在我方所在地之外，簽約時應力爭協議合同由我方所在地人民法院管轄。第十一條：任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，堅決杜絕在簽訂合同時假公濟私，損公肥私，謀取私利，違者依法嚴懲。第四章合同的審查批準第十二條：合同在正式簽訂前，必須經總經理審查批準后方能正式簽訂。第十三條：合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后報總經理審閱，重要合同須經法律顧問審查。合同審查的要點是合同的合法性，嚴密性，可行性和風險性。第五章合同的履行第十四條：合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同相關的部門、人員都必須本著“重合同，守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第十五條：總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行的要追究相關人員的責任。第六章合同的變更與解除第十六條：在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人為不可抗力的困難需要變更或解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。第十七條：對方當事人提出變更或解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴治檢。第十八條：變更或解除合同必須符合《民典法》的規定，并應在公司內辦理有關手續，并且一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件，函電，電傳等），口頭形式一律無效。因變更、解除合同而使當事人或我公司利益遭受損失的，除法律規定的允許負責的以外，均應由提出變更方承擔相應的責隹并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第七章合同糾紛的處理第二十條：合同在履行過程中如與對方發生糾紛的，應按《民典法》和本規定妥善處理。第二十一條：處理合同糾紛的原則，以事實為依據，以法律為準繩。法律沒有規定的以國家政策或合同條款為準；以雙方協商解決為基本辦法；協商不成可提出合同仲裁，仲裁不成可走法律程序。第八章合同的管理第二十二條：公司總經理總負責，管理部門為綜合辦。第二十三條：公司所有合同在履行完畢后均由綜合辦統一登記編號，經辦人簽字后，按審批權限分別由總經理或其授權人簽署。第二十四條：綜合辦會同其他有關部門認真做好合同管理基礎工作（建立合同檔案