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文檔簡介

淺析我國企業財務共享服務中心的建設發展

目錄

30956

一、緒論

1

30387

(一)研究背景與研究意義

1

27548

1、研究背景

1

6170

2、研究意義

2

12065

(二)論文研究方案

2

6645

1、研究內容

2

31088

二、財務共享服務的相關概述

2

11273

(一)財務共享服務的相關概念

2

20049

(二)財務共享服務的特點

3

29104

1、以信息技術為基礎

3

32671

2、優化業務流程

3

27032

3、多樣化的實施背景

3

15501

4、市場大

4

27775

5、服務廣

4

4075

(三)財務共享服務的現狀和趨勢

4

17107

三、紅云紅河煙草有限責任公司傳統財務管理組織模式存在的問題

5

28100

(一)紅云紅河煙草有限責任公司相關簡介

5

4197

(二)紅云紅河煙草有限責任公司傳統財務組織所存在的問題

5

13011

四、紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務整體運行情況

6

3721

(一)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務中心的建立

6

19605

1、營運成本

7

4184

2、人力資源

7

14090

3、城市基礎設施

7

27125

(二)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務運作模式

8

9570

(三)紅云紅河煙草有限責任公司建立財務共享服務中心的意義

10

23296

1、降低成本

10

5415

2、優化流程結構

11

23965

3、提高業務處理效率

11

18342

4、凝聚核心業務

11

1724

5、降低財務信息錯誤率

12

15262

(四)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務存在的問題分析

12

18811

(五)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務進一步完善的思路

12

20872

五、結論與展望

13

16102

(一)主要研究結論

13

22255

(二)結論展望

14

23643

參考文獻

15

22960

致謝

17

摘要

隨著全球信息化的迅猛發展,社會經濟發展遇到了前所未有的沖擊,產業組織面臨重塑要求,商業模式被迫不斷轉型,

管理理念一直在不斷推陳出新,由分散的管理模式慢慢變為集中,財務共享服務模式在這個基礎上逐漸而生,本文以財務的內涵

,意義以及財務共享服務發展的現狀,并且以紅云紅河煙草有限責任公司為例,運用理論及實踐相結合的方法,探討財務共享服務的優點,分析了紅云紅河煙草有限責任公司在財務管理中的問題弊端以及防止弊端的改良措施,以便更好地依托信息技術,以財務業務流程為基礎,以優化組織結構,規范流程,提升效率,減低運營成本,更好地創造商業價值。

【關鍵詞】:財務管理財務共享服務問題措施

Abstract

Withtherapiddevelopmentofglobalinformationsociety,economicdevelopmenthasencounteredahithertounknownimpact,industryorganizationsfaceremodelingrequirements,businessmodeltocontinuerestructuring,managementinnovationmanagementmodebyheartAaron,dispersedintofocus,onthisbasis,financialsharedservicemodecameintobeing,theconnotationoffinancialsharedservice,significanceandfinancialsharedservicedevelopmentstatus,andtheHongyunHongheTobaccoCo.Ltd.forexample,usingthemethodofcombiningtheoryandpractice,toexploretheadvantagesoffinancialsharedservices,analyzestheHongyunHonghetobaccolimitedliabilitycompanyinthefinancialmanagementproblemsandimprovementmeasurestopreventmalpracticemalpractice,inordertobetterrelyoninformationtechnologyinthefinancialbusinessprocess,basedontheoptimizationoftheorganizationalstructure,standardizetheprocess,improveefficiency,reduceLowoperatingcosts,bettertocreatecommercialvalue.TheauthorwishestoshareservicesthroughtheconstructionandresearchofHongyunHonghetobaccolimitedliabilitycompanyfinance,summarizestheexperienceinthisaspectinordertobetteruseinthefinancialmanagementofenterprise.

Keywords:financialmanagementFinancialSharingServiceSharingService

一、緒論

(一)研究背景與研究意義

現今,在“十三五”規劃綱要的帶領下,我國深刻踐行“新理念發展”,其中包括企業全球信息化共享理念,對于企業集團來說,這無疑會更加深入地對企業集團進行財務組織管理改革與創新。福特公司在二十世紀末是全球第一個建立財務共享服務中心的公司。此后,財務共享服務中心在國外漸漸興起,財務共享服務被許多大型企業公司所推廣。

歸根究底,大型企業公司最重要的就是看中了財務共享服務“降低成本”和“提高效率”這兩個最大的特點,公司管理層深刻認識到,在未來市場下,經濟的全球化是必然趨勢,企業的兼并,收購和合并不一而足,如果企業想要不斷保持競爭力,不止要“開源”,還要“節流”,即減低成本。要解決這個難題,財務共享服務中心需要立刻建立。

在國內,根據美國財富雜志的評選,我國集團企業在2013年,已經有70多家企業集團屹立在世界500強的排行榜中。然而,我國的集團企業成立時間較短,在不斷變化的業務環境上面臨巨大挑戰。例如公司運營成本高,財務管理效率低等嚴重問題。因此,企業集團必須建立財務管理模式,這個時候,財務共享服務理念從國外傳入中國,國內高級管理層認為這個理念是企業財務財務管理未來的希望,并且管理層一直思考財務共享服務是否可以支持公司在全球擴張中的財務控制,以及整個集團的資源是否可以正確配置,以及是否可以建立一種基于經濟環境變化支持公司競爭力的財務管理模式。然而,國外大型企業實施結果擺在面前:員工人數大量減少,業務成本也大大降低,并且提高了效率。通過這一舉措,共享服務中心受到了國內大小型企的歡迎,并且業爭相模仿,快速建立起自家公司的財務共享服務中心。

在傳統的財務管理模式下,很多大型企業崗位冗雜,甚至職位重復,造成業務流程的低效率,也使企業需要很多的人力、物力來不斷處理公司業務,包括人員招聘,人員培訓,多系統成本等。但是在財務共享服務中心模式的興起與完善后,公司財務人員實行崗位責任制,財務人員只需要完成業務項目中自己的部分,這樣下來,人員任務分配較于流程化,業務運營也提高了效率,并且在這樣情況下,對財務人員的任職要求也大大降低,同時也減少了企業人力資源的費用。

在這種數據共享的財務模式下,順應了網絡建設的時代,解決了大型企業集團財務組織的低效問題,提高了公司管理效率,為企業管理服務提供最好的全球信息數據配置

(二)論文研究內容及方法

本文首先介紹研究背景和意義,然后對財務共享服務概念及其特征進行闡述,分析討論紅云紅河煙草有限責任公司的財務共享服務中心的建立和運行方案,闡明紅云紅河煙草有限責任公司建立財務共享服務中心的意義,

并且分析其在建立財務共享服務中心之前的財務信息數據和建立財務共享中心之后的財務數據,對比就可以看出建立財務共享服務中心的優勢,接著對紅云紅河煙草有限責任公司的財務共享服務的一些缺點

,提出相應的改良措施,希望財務共享服務模式得到公司的推行和完善,進而對企業集團提高業務效率,降低運營成本有更加重大的意義。

研究方法

本文主要采用兩種研究方法:首先使用文獻分析法通過大量的文獻閱讀查找資料,描述財務共享服務的基礎概念及基本理論,聽取導師對于財務共享服務的研究意見,取其精華,闡述建立財務共享服務中心的內涵和意義,著重探討財務共享服務中心的建立與完善,第二種方法是案例分析法,將理論研究與實際案例密切結合,以紅云紅河煙草有限責任公司為例,具體分析其財務共享服務的建立與實施,以及問題和改進措施,希望紅云紅河煙草有限責任公司在企業財務管理方面取得更大的進步。

二、財務共享服務的相關概述

(一)財務共享服務的相關概念

財務共享服務理念發源于上世紀90年代末,財務共享服務是依托信息技術為基礎,優化財務組織結構改革、提升公司業務處理效率,使得企業降低運營成本,并且為客戶提供更加專業化的服務的一種財務管理模式。

財務共享服務的本質是在全球信息化的基礎下,把企業在不同國家的會計業務數據信息放到一個財務共享服務中心中

通過財務共享服務中心人員的信息處理,整理出一份專業的,完善的財務報告,集團公司與子公司都會在財務系統中順利拿到這份報告

,集團公司與子公司都會在財務系統中順利拿到這份報告,這樣就大大地節省了不必要的人力物力,提高了公司業務效率。這種財務管理模式與之前傳統的“權利集中式”或“權利分散式”的財務管理模式大不相同,它是以信息技術為基礎,在金融業務處理流程中,優化組織結構,并且以顧客需求為導向,節省了不必要的人力物力,降低了運營成本,為市場的完善管理以及客戶提供更為專業的生產服務。

簡而言之,共享服務中心就是公司為了減低營業成本而建立的一個數據共享地點,在這個地點中,集團公司與子公司都可以找到公司的財務信息數據。

并且在信息數居共享下,公司的業務都是以顧客需求為中心,根據客戶的實際需要和其愿意支付的價格來提供針對性的服務,這樣才能使公司財務部門的工作才能得到保障

(二)財務共享服務的特點

1、以信息技術為基礎

現今,世界上任何的進步都離不開信息技術的發展。

財務共享服務中心的信息服務通過ERP系統以及供應管理的資源優化來實現對企業的財務共享,同時應用OCR識別等信息技術來輔助財務共享信息數據的分享

。由此可見,信息技術的迅猛發展是財務共享服務中心興起與完善的基礎。

優化業務流程

在財務共享服務中心中,要以優化業務流程為中心點,這一舉措可以加強財務組織的專業化的勞動分工能力,更是提高了流程的生產效率

3、多樣化的實施背景

在多樣化的背景下財務共享服務中心被建立的,在外部看來,隨著經濟的迅速發展企業必需要一種全新的財務管理模式

,在內部看來,企業自身的財務管理模式面臨瓶頸,除此之外,行業的多元化也是實施財務共享服務的動機。

在這樣的背景下,財務共享服務中心應運而生

4、市場大

在以市場為導向的觀點下,當國外財務共享服務成功的案例傳開時,國內市場注定風起云涌,在我國,基本所有大型公司都能建立這樣一個財務共享數據的平臺,市場之廣,服務之大,并且他符合管理層心中理想的財務管理模式,它的建立能使顧客獲得更大的商業價值。

5、服務廣

在完善的財務共享服務中心體系建立下,企業不止能使財務信息數據存入共享中心中,而且能通過信息數據,進行公司業務的分析、報告、預測等,服務范圍之廣,關注層面之全。

(三)財務共享服務的現狀和趨勢

財務共享服務的發展在近幾年都處于上升時期,各個行業,大部分公司基本處于完善財務共享服務中心階段或是基本建成財務共享服務階段,每個企業都大膽建設,積極探索和嘗試。

現今,財務共享服務在世界中的發展趨于平緩,如歐洲財務共享服務市場比上年增長42.3%,在過去幾年,財務共享服務以迅雷不及掩耳之勢襲擊了整個世界,特別是發達國家,如美國在2007年實施共享服務業務比上年增長105%,但是就算在發展平緩的今天,歐美國家財務共享服務市場份額依然在以3%-8%

的速度擴展。

從我國來看,我國大型企業財務共享服務中心的建立正處于不斷發展的階段,這種先進的財務理念和管理方式已經被他們吸收進而發揚,這一舉措,使得中國企業和公司的管理模式不斷前進與改革。根據有關資料,過去幾年,我國82%

的大型企業都已成立的財務共享服務中心,并有完善的金融共享服務中心運營體系。

現今,在瞬息萬變的信息技術的支持下,財務共享服務中心慢慢演變為數據共享中心甚至全球服務中心,財務共享服務中心不僅有能力對各種財務數據進行收集、加工、分析,更能對企業各類業務經營數據進行分析,甚至預測。而且基于云技術的發展,財務共享服務中心系統反應速度也有了極大的提高。

三、紅云紅河煙草有限責任公司傳統財務管理組織模式存在的問題

(一)紅云紅河煙草有限責任公司相關簡介

云南中煙工業有限責任公司紅云紅河煙草(集團)有限責任公司(以下簡稱紅云紅河集團)成立于2008年11月8日。2016年,集團資產總額874億元,生產卷煙511萬箱,實現稅利621億元,列中國企業500強第158位、中國制造業企業500強第67位。“云煙”品牌銷量363萬箱,商業批發銷售額1103億元,商業銷量和商業銷售額分列全國重點品牌第2和第3位。紅河品牌累計銷售102.26萬箱,商業銷售額184.49億元,商業銷量列全國重點品牌第15位,行業鼓勵培育品牌第1位。

(二)紅云紅河煙草有限責任公司傳統財務組織所存在的問題

紅云紅河煙草有限責任公司作為國內知名的煙草生產商之一,人員,資金等資源眾多,在最初,公司實行“分散”式即“小權當道”的管理模式,結果導致公司效率低下,紅云紅河煙草有限責任公司公司無法很好地對子公司和基層業務單位進行管控,從而漸漸喪失對子公司的管理權力。

對于這一問題,管理者隨即提出了“集中”即“大權當道”的組織管理模式,通過簡單集中,紅云紅河煙草有限責任公司將各種資源按照不同類型進行歸類集中,接著進行資源的集中管理,提高了企業資源利用率。

然而隨著時間的推移,紅云紅河煙草有限責任公司并不能滿足于簡單的“集中”式管理,企業資源過于集中,也會造成企業資源的浪費,所以一種新的專業的,統一的,高效的組織管理模式在紅云紅河煙草有限責任公司提出,即:財務共享服務。共享服務模式結合了二者的特點,借助全球數據信息化和ERP技術,針對流程標準化,同時強調企業運營效率的提高,又能不失于對子公司的控制權,達到二者完美結合,實現企業財務管理的進一步發展(如圖3-1)。

其次不管是分散式還是集中式的財務管理模式,都很難改變紅云紅河煙草有限責任公司財務部門的工作重心仍然停留在交易處理和報表工作上,把絕大部分資源消耗在諸如登記憑證,報銷審核等交易記錄和控制活動上,工作內容絕大部分是事后的反映,信息滯后,缺乏前瞻性,制約了對決策支持的說服力和有效性。

再者,傳統的財務職能采取的是一種封閉的方法,獨立于企業經營的活動之外,把精力集中于完成財務控制及規章制度上,對業務部門缺乏正向的引導,財務人員不能與業務,經營人員一起分析,不參與過程,使得財務部門脫離在公司經營業務之外。

圖3-1分散、共享、集中

四、紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務整體運行情況

(一)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務中心的建立

紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務的建立,使紅云紅河煙草有限責任公司以更好地姿態站在了國內甚至國際舞臺上,

紅云紅河煙草有限責任公司通過對共享中心的搭建和周密部署,在集團公司的大力支持下,紅云紅河煙草有限責任公司財務組建了包括業務流程

,選址,組織人員,系統開發,系統設置,人員培訓等項目,各個項目在財務共享服務中都具有重要地位,下面詳細說明一下財務共享服務中心的地址選擇問題。

第一個決定共享中心的運營需要的是共享服務中心地址這一因素,多一中心還是單一中心

。第二個要考慮的因素是備選地址的競爭力。對于紅云紅河煙草有限責任公司來說,確定了北京、上海、大連、青島、重慶、武漢6個備選城市。

然后設計了一個指標體系對每個方案進行評價,各個角度綜合分析評分結果,最后確定未來的共享中心所在地

通常管理層是通過兩個角度來找出最適合的財務共享服務中心的地址:

1、營運成本

該成本包括:第一,人工成本,選取各個備選城市的職工人均工資進行評分,第二,房屋租賃成本,選取各備選城市的平均房價進行評估。結果為北京,上海等地成本較高。

2、人力資源

該因素包括該城市的人才招聘,教育程度、人才培養,從業人員受教育程度,所在地高等院校在校大學生人數等方面,在這方面,北京、武漢、上海優勢明顯,但是同時需考慮的是上海,北京企業眾多,因此員工流動率也明顯高于其他城市。

表4-1共享服務中心選址分析表

單位:分

營運成本

人力資源

城市基礎設施

北京

5

5

5

上海

5

5

5

大連

3

2

3

青島

2

4

4

重慶

2

2

2

武漢

3

3

3

青島、重慶、大連

北京、上海、青島

北京、上海、青島

如表4-1所示,管理者以五分制分析法,分別在營運成本,人力資源,城市基礎設施三個方面選定最為合適的城市。在營運成本方面,優勝點為青島、重慶、大連;在人力資源方面,優勝點為北京、上海、青島;在城市基礎設施方面,優勝點也為北京、上海、青島。經過以上一系列因素的衡量,紅云紅河煙草有限責任公司最終確定在青島(如圖4-1所示)設立集中的財務共享服務中心,

圖4-1紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務中心的選址

(二)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務運作模式

紅云紅河煙草有限責任公司的系統運作模式分為四個方面:報賬中心、核算中心、結算中心、維護中心。(如圖4-2)

圖4-2財務共享服務中心運作模式圖

報賬中心:中支、分、總公司與集團公司均視作報賬點,根據報賬類型,又可分為業務報賬點和費用報賬點。

核算中心:對于全系統普遍存在、同質性很強的費用報銷、公務借款等業務,把其流程中的入賬前財務審核環節集中到共享服務中心,進行標準化會計處理,但財務預審、預算責任人審批、多級流轉審批等環節仍在業務發生機構進行;確保各類型業務能夠順利生成憑證。

結算中心:由之前的兩個總公司財務部門遷移到集團核算中心,負責對全系統資金計劃進行統籌安排,制定操作計劃、分配調撥和支付任務;執行資金上劃、下撥操作等。

維護中心:通過對會計核算規則、標準的確立與更新、維護,確定各種標準業務類型對應的會計處理規則,并定義相關的會計憑證模板;如遇到特殊業務,與各專業公司溝通,選擇恰當的會計處理方法,保證各專業公司的財務政策達到較好的落實等。

(三)紅云紅河煙草有限責任公司建立財務共享服務中心的意義

現今分別在亞洲,大洋洲,美洲,歐洲

紅云紅河煙草有限責任公司通過財務共享服務中心在全世界建立有4個財務共享服務中心。利用這4個財務共享服務中心,紅云紅河煙草有限責任公司在我國30多個省市區設有200余個營銷分支機構,

并且在韓國、澳大利亞等國設有制造中心;在英國、俄羅斯等10多個國家和地區設有分支機構

,為全球大概100多個國家和地區提供較為優質的產品與服務,財務共享服務中心建立的意義已經顯而易見

1、降低成本

該成本體現在兩個方面,一是人力成本,二是業務處理成本。

首先在實行財務共享服務中心模式之前,在每個公司的財務部門都要設立一個相應的崗位,來保證業務的順利實施

但是實行了企業數據共享后,只需在財務共享服務中心設立一些相應的崗位,其余公司會就可以在相應的財務系統上看見相應的數據

,這樣的結果下,共享服務模式對人員總量的需求就下降,大量人力成本得到節省。對于紅云紅河煙草有限責任公司而言,在青島建立財務共享服務中心后,公司總部將我國地區的總賬,應收賬款,應付賬款,固定資產,工資等模塊集中放在青島財務共享服務中心處理,大大降低人力資源成本,人數只需該中心的182人。

其次,實施財務共享服務后,業務操作得到細化、標準化,人員結構得以調整。新流程下部分崗位對員工能力要求有顯著下降導致新成員的培訓成本降低,促使人員成本進一步節約。

再次,實施共享服務后,對業務流程、規則進行標準化管理,業務流程得到優化,消除了多余的、重復的作業,業務處理效率急劇提升,單位處理成本的直接下降。

表4-2共享服務中心建立前后運營成本的對比

單位:元

共享服務中心建立前

共享服務中心建立后

人工成本

業務處理成本

人工成本

業務處理成本

887496

84375

689234

59036

人工成本降低:22.3%(887496-689234)÷887496

業務成本降低:30%(84375-59036)÷84375

如表4-2所示,在建立財務共享服務中心后,業務處理成本比以前明顯減少了,人工成本也減少了。

2、優化流程結構

在財務共享服務中心的建立過程中,企業的流程結構也隨之改造,如果依然不改造,共享服務中心將不能有效的減少成本,提高工作效率。要成功實現財務共享服務中心,就要對日常各分支地區都普遍大量存在的相同業務進行同類項合并,合理的對他們進行標準化,流程化的改造,并打造一個提供專業解決方案的服務型團隊。在這樣的情況下,剔除了公司的冗余結構組織,形成一個專業化,統一化的架構。

3、提高業務處理效率

財務共享服務中心建立后,整個公司的業務處理效率顯著提升,以核算處理業務效率為例:報賬單據處理時長由5.3個工時減少至3.6個工時,提升31.8%;超期單據(審批時長超過2個工作日)占比由3.29%下降至1.33%

4、凝聚核心業務

在紅云紅河煙草有限責任公司建立財務共享服務后,公司摒棄了以前冗長的,繁雜的作業流程,通過財務共享服務的數據分享,利用云端技術迅捷地處理公司業務,把公司財務職能重新整合,將非核心的業務交由共享服務中心來完成,集中更多的資源和時間來關注公司的核心業務,從事高附加值的金融活動。

5、降低財務信息錯誤率

在財務共享服務中心的建立下,財務信息數據會統一顯示在財務共享服務中心的系統上,各個公司,甚至各個部門擁有相同的財務數據信息,這就大大降低了公司反饋信息不一致等低級錯誤,杜絕了錯誤信息導致錯誤的決定。根據紅云紅河煙草有限責任公司信息錯誤反饋表可知,在2007年,信息錯誤率高達27%,而在建立了財務共享服務中心的2015年,信息錯誤率為3%

。由此可見,財務共享服務中心的建立必不可少。

(四)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務存在的問題分析

企業公司利用財務共享服務來進行運行雖然是個很好的措施,但是,財務共享也不是沒有任何缺點的,盡管利大于弊。

財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要強大的企業信息系統作為IT平臺,才能跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、反應迅速的服務,但是對于一些小的子公司來說,是不具備強大的網絡系統,這就很難實現財務數據的共享,特別是對于一些小的海外子公司來說,他們只擁有自己自行開發的財務系統,與總行使用的財務系統軟件并不相同,并且還要面臨語言不同等問題,但是其財務費用的核算科目可以與國內公司相互轉換,所以,海外小型公司也應該納入總公司財務共享服務的范圍,以便降低公司財務成本。

其次,由于財務共享服務中心的建立大大簡化了公司業務流程,針對業務人員的個人技能也隨之降低,但是正因為如此,企業人員流動性也隨之加大,不利于公司組織的穩定性。

(五)紅云紅河煙草有限責任公司財務共享服務進一步完善的思路

1、現今財務共享服務已得到普及,正處于不斷完善階段,但是想要更好地發揮其作用,就要“敢想”“敢做”,進一步解決上述問題。把海外控股公司或是小公司的財務信息納入集團公司的財務共享服務中心系統中,就必須加大對信息技術的投入,更加完善ERP系統,不斷開發和完善新的功能,讓不管是集團公司還是子公司從生產到銷售再到售后服務的信息數據都能及時在財務共享服務中心系統中找到,這樣有力地便捷了公司提取財務信息數據,省出更多的時間來做出最合理的決策。

2、紅云紅河煙草有限責任公司的財務共享服務中心的崗位應安排更加合理,更加細化,體現崗位的專業化,職能化,進而使得財務制度標準化,形成更為系統化的體系結構,實現了更獨立的運營和自我成長。所以,待紅云紅河煙草有限責任公司的共享服務進入穩定期后,應該考慮進一步的去擴展共享服務中心的服務的范和功能。

紅云紅河煙草有限責任公司迫切需要完善財務共享服務中心的質量管理,不管是人員誤差還是財務系統等,都應該盡量減少,保證其在運營過程中的質量,特別是通過對外部輸入的處理形成的服務產品等關鍵財務信息數據,不僅影響到企業日常運營,還影響到公司管理層對公司的決策,在這種情況下,財務共享服務中心的質量管理就更需要注意。

隨著紅云紅河煙草有限責任公司財務改革的不斷進行,公司內部員工的交流也越來越多,增強了各級單位財務人員的流動性,彌補了財務共享服務中心人員缺少的狀況,在相互交流的過程中,各級單位的財務人員特別是新員工能夠參與到共享服務具體的流程處理、信息系統以及核算的具體事務中,經過一段時間的學習和了解,不僅自身核算水平的提高,同時就流程中易錯的環節也能夠有比較深刻的了解。在共享服務中心的建設過程中,要不斷的進行相關人員的溝通與學習,發揮共享服務的人才培養作用,對標準化建設、運營效率的提升以及核算風險的降低有著巨大的推動作用,同時也會相對減少企業員工的流動率。

五、結論與展望

(一)主要研究結論

隨著經濟環境的不斷發展和完善,國內大型企業旗下都遍布著許多子公司和分公司,但是財務部門的功能在各個子公司中幾乎是相同的,它們幾乎總是重復著相同的專業性和事務性的工作。如何通過資源配置的有效利用來節約成本,并充分發揮人力資源的潛力,是高層管理者們非常關注的問題,基于這樣的需求,財務共享服務中心的建立應運而生。它通過多種相似的業務功能進行整合,取消各企業中重復的工作,并通過專業人員共享,從而使財務會計的專業服務水平得到提升。它擁有更高效的信息透明度、更快速的反應速度、更小的管理風險和更低廉的運營成本等特點,是一種目前企業用來壓縮成本、提高服務水平非常有效的管理模式。

通過結合紅云紅河煙草有限責任公司的特點,本文研究了財務共享服務中心的運行和實施問題。紅云紅河煙草有限責任公司規模比較大,下屬分支公司眾多,實施財務共享服務更容易達到規模經濟效益,實現提高效率、降低成本的目標。本文通過對紅云紅河煙草有限責任公司業務模式進行分析,建立了財務共享服務系統運營模式,保證了財務共享服務中心的深入實施,提出了加大對信息技術的投入,完善其質量管理,并且加大對財務人員的培訓等措施。同時,在財務共享中心強調共享的同時,也需要處理好“集中”和“分散”的關系,保持財務共享服務中心對緊急情況處理的靈活應變能力。財務共享中心的建立和發展不是一蹦而就的事情,需要在信息化的基礎上,依靠各種技術,這樣才能保持旺盛頑強的生命力,為企業組織創造超出預期的價值。

(二)結論展望

近年來眾多學者針對財務共享服務深入研究,以及結合企業的具體實踐,使中國企業對于財務共享服務的概念和推進財務共享服務所需要的企業內部變革等都有了深入的理解。中國企業基本使用財務共享模式,大大的提升財務流程效率,以解放出更多財務人員從事其他工作,促進財務職能的轉型,并最終推動企業整體價值的提升。

財政部發布的《企業會計信息化工作規范》更是明確要求:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。”這項規定為我國企業探索建立財務共享服務中心提供了堅定的政策支持,使共享服務的發展進入了新的篇章。

參考文獻

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