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文檔簡介
泰安天利達工貿有限責任公司管理制度(2012試行版)總則為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。薪酬管理制度工資構成:基本工資+績效工資+獎金(年終獎金占全年營業額的4‰-8‰)辦公室管理人員:1600元/月+年終獎金車間管理人員:1800元/月+每塊蓋板0.1元+工齡工資(40元∕年)+年終獎金倉庫管理人員和采購人員:1600元/月(采購每月100元交通補助)+年終獎金銷售人員:1600元+銷售提成+年終獎金(看任務完成情況,若未完成可降低銷售提成,完成情況良好不降提成并發獎金。低提成高獎金)電焊工:根據使用鋼筋數計算工資。以之前950*500架子作為標準,使用1根12mm鋼筋1元錢,一根16mm鋼筋1.4元,一根8mm鋼筋0.8元,一公斤8mm直條0.5元。1200*600架子2元950*500架子1元400*600架子0.7元500*500架子0.5元1200*600*30架子1元850*500架子0.8元600*600架子0.6元650*450架子和450*650架子0.6元800*500架子0.8元900*600架子1元模壓工:根據成品蓋板重量計算工資。以950*500*50蓋板為標準。蓋板料重26kg,每塊計件工資3.5元。1200*600*55料重47kg,每塊計件工資6.3元400*600*50蓋板料重15kg,每塊計件工資2.01元500*500*25蓋板料重10.5kg,每塊計件工資1.41元850*500*50蓋板料重24kg,每塊計件工資3.3元600*600*40蓋板料重16kg,每塊計件工資2.2元800*500*50蓋板料重22kg,每塊計件工資3元1200*600*30蓋板料重25kg,每塊計件工資3.4元900*600*50蓋板料重30kg,每塊計件工資4元650*450*50和450*650*50蓋板料重16.5kg,每塊計件工資2.2元。配料工:攪拌一鍋料,計件工資6元/鍋。門崗:600元/月電焊工、模壓工、配料工無生產任務時每月26天大班,每天工資45元。會議管理制度為改進作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特指定本制度。會議類型及召開時間每周一上午8點,召開管理層例會,會議時長約為30分鐘至1小時。每月月底三天內召開月度總結會,會議時長1小時左右。每批訂單完成后三天內由生產管理人員召開工人工作會議,時長1小時左右。臨時會議,不定期舉行,會議時長1小時。民主生活會,每季度舉行一次,形勢靈活。會議目的傳達管理精神,統一思想,進行思想教育,提高企業凝聚力??偨Y上一階段工作,匯總問題,提出解決辦法,為日常管理提供理論依據。通過具體事宜溝通總結管理經驗,互相學習,共同進步。加強交流,討論并形成共識,分工落實。會議秩序和紀律嚴格遵守會議時間,不得遲到或早退,特殊情況,需提前請假,并申請會議組織者批準。會議期間,手機處于靜音狀態,不得接聽私人電話。特別事情需告知會議主持人并離開會場接聽。會議主持人發言應言簡意賅,簡明扼要。與會人員不得隨意打斷發言人講話。避免發表與會議議題無關的話題。需要討論時,要積極發言,提出自己見解。任何人不得違反會場紀律。會議之前,參與會議人員要做好會前準備,準備相關資料和發言內容,并做好會議記錄,對要求傳達的會議內容及時進行傳達。會議涉及機密事件,所有與會者要嚴格遵守保密制度,不得外傳泄密。會議流程和內容確定會議開始,座位安排為相互之間可以看到臉正面。傳達議題,確定會議宗旨??偨Y上一階段工作中發現的問題。積極發言,討論解決辦法。確定解決辦法和改進措施,記錄在個人會議記錄本上。提出下一階段任務和要求。預見下階段可能會出現的問題并提出解決方案。確定決議落實的人員和完成時間。采購管理制度為加強采購業務工作管理,做到有章可循,預防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業務的質量和經濟效益,特指定本制度。一、范圍本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購。二、注意事項進行任何物品的采購時,根據日常生產及生產任務制訂采購申請及計劃,報請主管人員批準后組織采購。小件物品采購(總額500元之內)可自行根據需要組織采購。生產管理人員和倉庫管理人員負責原材料、輔料的驗收。采購人員應對新采購物品考察至少3家以上的供應商報價和聯系資料,擇優擇廉,選擇符合需要的物品。采購人員在生產閑時,應根據公司安排外出調研市場,尋求最佳原材料供給渠道,優化公司原材料進貨市場。采購人員組織小件物品采購時,要綜合考慮質量、價格、運送成本、供應能力、有無正規發票等因素,尋找長期固定的供應商,方便以后采購工作進行。采購人員不得隨意更改采購數目和標準,不得擅自采購不需要的物品,不得收受供應商的回扣,不得不按實際價格填寫購物單,違者視情節嚴重程度給與50元至1000元罰款,情節特別嚴重的開除廠籍并依法追究法律責任。采購物品必須有供應商出具的購物清單,原則上必須有供貨單位有效印章,不得自己書寫購物清單。出差管理制度為進一步規范企業員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,保證出差人員工作和生活需要,本著勤儉節約的精神,結合公司具體情況,特制定本制度。一、原則公司對因公外出人員,實行定任務、定人員、定地點、定時間、定費用標準的制度。各部門負責人,應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,限定出差日時,按照審批程序進行審批。二、差旅費報銷規定副總經理、總經理級別的差旅費實報實銷。出差天數按車票天數計算。住宿憑發票,按規定標準報銷,超出部分自負;出差伙食費、市區內交通費補助分別實行包干制。各級人員在出差過程中發生的招待費用,必須事前經副總經理或總經理同意,否則不予報銷。員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。出差住宿費報銷標準:(70元/人/天,兩人100元∕天)員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(新泰市內及周邊地區的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。長途出差補助標準:(40元/人/天)本公司兩廠往返以及兩廠與辦公室間(超過10公里路程)往返只報銷來回公交車票,無餐補。出差過程中的各種罰款一律不予報銷。員工在本市內出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。公司任何人、部門,出差乘坐出租車,原則上不予報銷(特殊情況經副總經理、總經理批準后可報銷)。公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。員工出差旅費等應提供真實有效票據,如有弄虛作假,按20倍罰款,直至除名。超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務部門不予報銷。財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。出差人員在外地因酗酒而打架,故意生事,夜晚流蕩在外等原因而造成的人身傷害,公司不予任何賠償;參與搶劫、盜竊、詐騙、賭博等各種違法犯罪活動的,開除廠籍,期間一切行為結果與本公司無關。各崗位職責一、辦公室管理人員負責辦公室內的衛生、辦公用品的擺放。辦公用品的采購,辦公室內電腦、傳真機等設備的維護管理。收發傳真、郵件,文件保管,做好保密工作,做好辦公室檔案收集管理工作,公司文件的分發傳達。負責接聽、轉接電話,接待來訪人員。負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。下班前關閉所有辦公機器、關閉所有電腦、關好門窗。協助財務做好出差費用等日常費用報銷事宜。配合主管人員進行原材料訂購相關工作。配合財務進行公司人員的工資核算。組織例會,做好會議記錄。協調各級管理人員工作,協助上級管理人員做好日常管理工作。所有進貨和銷售合同,傳真,規章制度,公司內部資料,報銷單據等文件必須按時間按事件順序分別保存,并且保留電子版。工作時間:辦公室管理人員實行8小時工作制,每天8點-17點。無訂單時每月4天假期,也可累積休假。公司需要時每月可正常加班15小時,每月需值班1-2天。接受其他臨時工作。二、車間管理人員嚴格監督,執行公司各項規章制度。負責設備日常維護,維修,模具定期保養。及時處理生產中的突發事項,保證生產安全有序及時的進行,抓好勞動防護工作。做好生產現場管理工作,規范生產行為。及時解決工人生產過程中出現的問題。維護公司產品配方,遵守保密原則,不得隨意泄漏核心配方,對生產工藝流程、工序有效監督和管理。熟悉生產工藝和配方組成、產品凈重和料重并做好記錄。保質保量完成公司下達的生產任務和計劃。抓好生產安全教育,加強安全生產的控制、實施,確保安全生產。禁止工人違規操作和非正規操作。定期進行安全隱患排查和處理。做好生產統計核算。做好領料、入庫、出庫統計,并及時告知相關負責人員。根據計劃及時安排和調整生產,掌握生產動態。及時跟進原材料使用和剩余狀況,提前5-7天向相關人員提醒進貨,并告知詳細數目。平衡用電,節約各種資源。降低耗損。規范生產流程,把合理耗損控制在5%之內,不能出現不必要耗損??刂瞥杀局С觯岣呱a效率。做好工人思想工作,與員工經常溝通,協調公司利益與工人個人利益。對員工提出的合理化建議進行論證分析。負責工廠相關人員的招聘和培訓。發揮主觀能動性,積極主動發現問題,處理問題。避免經驗主義,消極主義,個人主義帶來的影響??偨Y管理過程中的問題,能解決的及時解決,不能解決的在例會上討論,確定最佳解決辦法??偨Y經驗,提出改進工作的建議和意見,為上級領導提供決策資料和決策分析。工作時間:有生產任務期間,每天8點至17點,生產期間無節假日。無生產任務時,每月4個休息日,和工人一起休息。每月至少安排2次值班,有生產任務時值班為夜班,無生產任務時值班為白班。公司需要時每月可正常加班20小時。按時完成公司領導交辦的其他工作任務。三、倉庫管理人員和采購人員(此處采購人員的采購范圍為辦公用品、勞保用品和機器維修時相關配件,以及部分原材料。倉庫管理人員和辦公室管理人員共同兼此職責不另外單設專門人員)倉庫管理員管理范圍分以下幾個方面:原材料、生產成品(蓋板和架子)、工具和模具。要做到數量清、材料清、規格標識清。物資擺放整齊,庫容干凈整齊。所有物資要按區、按排、按架、按點定位。以舊換新的物資,一律交舊換新。工具和模具進行編號,編號要正規美觀。擺放要求整齊統一,方便維護保養。常用工具放在倉庫顯眼且方便存取的位置。所有入庫工具堆放整齊,避免不安全因素。每種工具設物料卡,標識清楚。嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉庫人員要核實數量、種類、規格是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。存貨入庫后應及時入賬,準確登記。領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用。倉管人員核實無誤后發料。新廠為例:配料工找薛振開領料單據,然后找曲業芳核對領出料。每天及時登記入賬。發貨時一般情況下需2人簽字方可生效。發貨后及時做好出貨記錄。嚴格按照發貨單發貨。隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓等現象發生,并及時上報,協助生產管理人員及時安排進料,防止因原材料不足而停產。上下班前做好門、窗、水、電的開關工作。協助生產管理人員進行日常生產管理,包括工人管理,設備維護,原材料清點,庫存清點等各項工作。保管好原始憑證,賬本以及各類文件,保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。倉庫人員嚴格把關,有以下情況的可拒絕驗收或入庫:=1\*GB3①未經總經理或部門主管批準采購的=2\*GB3②與合同計劃和清單不相符的采購物資=3\*GB3③因生產急需或其他原因,不能入庫的物資,倉庫管理人員應達到現場并及時填寫入庫單。任何人不辦理領料手續,不得以任何名義從倉庫內拿走任何物資。不得隨意亂動倉庫內任何物資。進入倉庫和領取物品,必須在倉庫管理人員的陪同和幫助下。每月月底或月初進行庫存盤點。及時清點核對,做好防護儲存工作。工作時間:有生產任務期間,每天8點至17點,生產期間無節假日。無生產任務時,每月4個休息日,和工人一起休息。公司需要時每月可正常加班15小時。正常生產期間,非工作時間內,應積極配合工人的生產活動,并適時解決涉及倉庫內物資的相關情況。按時完成公司領導交辦的其他任務。四、銷售人員完成公司制定的銷售計劃。根據實際情況,分階段指定銷售計劃,并詳細完成相應的銷售報表和總結報告。市場調研,提出產品結構調整的建議,優化產品結構。根據南方同類市場發展規律看,高分子產品的市場的發展方向是礦用產品→市政工程→電信盒等精密設備盒。銷售人員接觸的永遠是第一線的市場,根據市場的變化,提出產品結構優化建議,為公司未來發展方向提供參考性資料。協調生產,與生產管理人員配合完成生產任務。收到訂單后,及時和與生產管理人員進行協調,安排生產計劃。為庫存產品找銷路。解決客戶疑問,對公司銷售政策有詳細深刻理解,并用自己語言表達。針對客戶對于產品和公司的疑問,能夠及時合理有效解決。建立客戶檔案,定時拜訪客戶,與客戶保持聯系,聯系做好客戶服務工作。手機保證8點至23點處于開機狀態。外出市場考察時,文字記錄相關事項。及時將發現的有價值情況反饋給上級領導。參與產品銷售和采購合同的簽訂,并進行有效保管。及時反饋、交接給辦公室和財務人員。節省出差費用。除必要公關費用和個人生活所需外,盡量減少差旅開支,節省公司運作成本。保留好差旅消費單據,出差回來后一周內與財務主管人員報賬銷賬。注重儀態儀表,代表公司形象,說話做事以公司利益為首位。工作時間:除出差在外地外,與辦公室管理人員上班時間一致。有特殊情況應向相關管理人員請假或告知。完成公司領導交辦的其他臨時任務。五、電焊工嚴格遵守公司指定的規章制度。不得遲到早退,不得酒后操作。對于高血壓、心臟病、身心不健康的人員嚴禁進入施工現場。電焊工必須經過專業培訓后方可正式操作。熟悉所使用的機器設備的結構、性能、技術特征和工作原理,能獨立工作,日常維護和簡單維修。安全操作。焊接時,物品上不得有煤油、汽油或其他易燃易爆物品,否則不可進行焊接工作。焊接施工地點要遠離易燃易爆品存放地10米以上。雨天不得在露天場所進行焊接,電焊把子要放置在指定安全地點,不得隨手放在工作臺上。焊接完成后的余火必須徹底熄滅,以防止發生火災。工作期間必須穿戴相應的勞動保護用品,電焊手套要完整無缺,有可靠的絕緣層,必要時增加防護層。焊條使用時,剩余長度不可超過5公分,焊條頭統一存放于固定的盒子并一周一次上交,與申領的焊條數目相符,誤差不得超過五根,否則補齊所差數目。堅持用焊條頭換新焊條制度。下班前要切斷所有電焊用電源后方可離開工作場所。做到班后拉閘、盤線、清掃,保證工地整潔。明確各種產品結構組成,認真記錄產量,月底結算時若發現有虛報亂報現象,處以虛報數額的10倍罰款。嚴把質量關,避免二次返工甚至多次返工,節省勞動成本。熟悉計劃、明確任務,保質保量完成生產任務。要做到“三檢四嚴兩認真”:自檢為主,互檢為輔,確認合格后交檢;嚴格焊材使用,嚴格遵守焊接規范,嚴格預熱層間、焊接溫度,嚴格層層清除藥皮和飛濺物;認真完成焊接工作,認真按技術要求填好各項原始記錄。工作時間:電焊工實行白班制,上午8點至下午5點為工作時間,隨季節更替改變作息時間。按時完成公司交辦的其他各項任務。附:各種架子使用鋼筋及結構1200*600*55架子結構8+9,用料16mm鋼筋一根+12mm鋼筋0.6根950*500*50架子結構6+7,用料12mm鋼筋1根400*600*50架子結構6+6,用料12mm鋼筋0.64根600*600*40架子結構5+4,用料12mm鋼筋0.6根500*500*25架子結構3+3,用料8mm鋼筋1kg850*500*50架子結構6+8,用料12mm鋼筋0.8根800*500*50架子結構6+7,用料12mm鋼筋0.8根650*450*50和450*650*50架子結構6+8,用料12mm鋼筋0.6根1200*600*30架子結構9+5,用料8mm鋼筋1.2根900*600*50架子結構6+9,用料12mm鋼筋1根六、模壓工模壓車間,實行班長責任制。每班設班長一名,負責設備工作狀態檢校、生產工藝監督、交接班、車間衛生管理、設備簡單故障排除、新進廠工人崗前培訓、記錄生產日志、組織當班工人生產等。班長根據當班產量提取一定數額的帶班費。模壓工實行領料制,按實際情況填寫領料單領料。嚴格進行設備操作,延長機器使用壽命。堅決杜絕惡意操作、暴力操作、違規操作和非正規操作。一經發現,根據情節嚴重程度,進行罰款、開除以及追究法律責任等處罰。每班操作前應先檢查操作按鈕是否正常,線路連接是否安全順暢,模具螺絲時候否松動,油管油箱是否漏油。檢查正常后方可開機操作,一經開機,不得隨意停機,過程中有異響,漏油,漏電,操作按鈕失效,加熱管不正常加熱,液壓壓力不夠等現象時,要及時通知相關管理和維修人員。產品壓制時不得隨意更改壓制時間。機器日常維護:立柱每班加油四次,頂針每班加油五次,經常檢查上下模具是否吻合,及時調整。加熱管接線頭用絕緣材料包裹。保持車間衛生。車間內不允許有垃圾雜物,不允許有藥皮殘留,機器操作臺面每班都要清理,保持地面整潔。工具放在指定工具盒內。進車間統一著工裝,愛護工裝。珍惜使用各類勞保用品。交接班制度?!澳悴粊砦也蛔撸掷挚趯凇薄=唤影鄷r,有當班班長統一負責,每班提前15分鐘進行交接。交接內容包括:衛生、工具、剩余物料等生產相關物品和事宜。交接完成后在生產日志上簽字。產品碼放原則:節約使用打包帶和打包扣,杜絕浪費。產品擺放要整齊美觀。打包帶必須從木托內側穿過,不允許纏繞木托和經木托外側打包。碼放完成后的整件產品,高度不得高出一塊板子厚度,以打包帶較長一側為左右,打包帶纏繞側為前后,左右寬度不得超出兩塊板子或一塊板子(根據碼放情形)的寬度的五分之一,前后寬度不得超過十分之一。打包扣要結實。記錄好生產日志。生產日志主要記錄當班生產過程發生的主要事情、出現問題以及解決辦法。主要包括:當班人員考勤,領料用料情況,工具使用狀況,機器運轉情況,突發事件及解決辦法,交接班狀況,生產過程有無違紀現象,生產建議等。安全生產,嚴禁在車間吸煙,玩火機等可能引發火災爆炸的行為。嚴禁隨意開關動力線路,嚴禁隨意更改動力線路布置。嚴禁在機器運行過程中隨意接觸加熱管接線頭,隨意拆卸機器按鈕。質量標準:=1\*GB3①符合圖紙涉及的標準要求,包括產品長寬高以及產品總重,誤差不得超過3%,字體、花紋、圖案要求清晰整齊美觀。=2\*GB3②表面光滑整潔,顏色均勻,無缺料、露鋼筋現象,玻璃纖維不能混有其他雜物。產品整體不得出現裂紋、花面等。工作時間:八小時工作制。早班6-14點,中班14-22點,夜班22-次日6點,請假必須提前一天上報,批準后方可休假。如遇生產任務緊張時,任何人不得請假,確實有事同事間協調換班。任何人不得遲到早退。無故礦工給公司生產造成影響的按缺產數處以罰款。任何人辭職,需提前十五天上報,違者扣發上月或當月工資。按時完成公司交辦的其他各項任務。附1:液壓機操作流程檢查正?!聪聠娱_關→按下回程按鈕→按下緊急制動,鋪料→松開緊急制動→按下雙手壓制→壓制時間調整為8—10分鐘→壓制完成上滑塊自動回程或按下回程按鈕→自動頂出或按下頂出按鈕(產品頂出不宜過高)→取下產品→按下退回按鈕→若頂針無法復位則按下雙手壓制輔助復位→鋪料→……鋪料時,模壓料為20kg以上的鋪料時間不超過35秒,20kg以下的不超過20秒(時間過長會把料烤干,造成擠壓不實成廢品)。附2:各種產品料重1200*600*55料重47kg,400*600*50蓋板料重15kg,500*500*25蓋板料重10.5kg,850*500*50蓋板料重24kg,600*600*40蓋板料重16kg,800*500*50蓋板料重22kg,1200*600*30蓋板料重25kg,900*600*50蓋板料重30kg,950*500*50蓋板料重26kg附3:各規格產品模壓過程中壓力值設定規格型號壓力值(Mpa)1200*600*5520950*500*50900*600*5018850*500*50800*500*5017650*450*5016600*600*4016500*500*2513新產品參考以上數據。七、配料工配料人員必須嚴格按照產品配方進行物料配比,嚴格按照攪拌制度進行攪拌操作,不得擅自更改配方和操作流程。配料人員實行領料制。所需原材料必須經倉庫管理人員簽發領料單,憑領料單去倉庫提出物料。攪拌過程嚴格認真操作,嚴禁因操作不規范對原材物料造成浪費。保持攪拌車間衛生,地面不得殘留物料溢出物,不得有垃圾廢物,不得產生塵土飛揚現象。機器設備定時清理外觀,不得殘留大量油污和粉塵。攪拌機器內不得有大量物料殘余。統一著裝。進車間必須著工裝,要愛護工裝,珍惜使用勞保用品。安全生產,車間人不得吸煙、見明火。正規操作,避免危險發生。每班設班長一名,對攪拌車間工作負責。負責設備工作狀態檢校、生產工藝監督、交接班、車間衛生管理、設備簡單故障排除、新進廠工人崗前培訓、記錄生產日志、組織當班工人生產等。完成配料任務后,班長每月100元帶班費。配料完成后,統一盛放在指定存料盒內。攪拌好的物料用塑料布包裹并封口。將攪拌好的物料存放于指定地點。存放要求整齊美觀,方便取用。交接班制度?!澳悴粊砦也蛔撸掷挚趯凇?。交接班時,有當班班長統一負責,每班提前15分鐘進行交接。交接內容包括:衛生、工具、剩余物料等生產相關物品和事宜。交接完成后在生產日志
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