公司企業車輛管理制度公司企業車輛管理制度公司企業車輛管理制度公司企業車輛管理制度編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:國家技術轉移東部中心新疆分中心車輛管理暫行辦法一、職責1.中心職責中心為車輛管理單位，負責修訂用車管理辦法，并監督執行。負責做好分公司用車的統計管理，建立車輛檔案，包括車輛型號、來源、基本配備、性能、行駛里程、加油量、油耗以及車輛調度等情況。對車輛使用過程發生重大問題或事故需記錄在案。負責用車日常調度，根據待辦事情輕重緩急統籌安排、科學調配。負責車輛年審，分公司有關部門按相關的職責予以配合。二、車輛管理1.車輛檔案管理每季度對車輛行駛里程、加油量、油耗等情況進行分析，控制車輛行駛公里數合理的油耗范圍。每年對車輛各類信息進行匯總，分析車輛概況、統計車輛維修、保養等費用。2.用車管理車輛使用應遵循“公車公用、先批后用”的原則，由中心統一派車。未經批準，任何部門及個人不得私自派車、用車。未經中心主管領導批準，車輛不得外借，否則由此產生的一切責任由責任人承擔（駕駛員為所駕駛車輛第一責任人）。用車申請多人同時申請用車時，視目的地情況，調度員盡量統一安排一輛車，節省油耗。主城區、xx基地范圍內用車：用車人員向中心提出申請，說明用車理由、時間、地點、乘車人及人數等，調度員根據實際情況合理安排車輛。主城區外用車：用車人員應填寫《派車申請單》。生產經營用車：用車人員、單位需向分公司分管安全經營的領導提出申請，領導批準后，經行政管理部交xx中心核準用車信息，派遣車輛。團隊建設用車：用車人員、單位需向分公司分管黨群工作的領導提出申請，領導批準后，經行政管理部交綜合服務中心核準用車信息，派遣車輛。3維修保養司機每月定期上報車輛維修、保養月度計劃以及計劃外的維修，須以書面形式提出維修、保養申請，經分公司主管領導或中心經理批準后，方可維修、保養車輛。申請：司機填寫《分公司車輛維修/保養申請單》，注明車型、車號、維修原因、維修項目、預計金額，并簽注司機姓名、申請時間等內容。維修：根據“同一規格，價格優先”的原則，前往價格較低的維修點進行維修保養。車輛于外地行駛途中發生故障或其它耗損急需修復、更換零件時，口頭報告xx中心領導請修項目、預計金額。單位領導同意后方可維修，返回后補填相關的維修、采辦記錄。車輛修保間隔里程4費用報銷出車費用報銷時，按規定辦理手續，出車票據作為報銷憑證的附件，各項出車票據應根據報銷的規定由有關人員簽字。報銷要及時，憑證要真實，一單一報，每月結報一次。車輛用油須使用統一發放的油本，因出差等特殊情況未用油本加油的，須由中心領導簽字后方可報銷。租賃車輛費用報銷按合同條款執行，特殊情況費用需報分公司主管領導批準后方可報銷。三、安全管理1車輛“三檢制”2長途車出車前安全檢查嚴禁非專業司機駕駛車輛。司機人員的相關證件必須齊全，綜合服務中心負責審核。司機必須堅守工作崗位，履行崗位職責，不出車時應在司機室待命。如有特殊情況，需向車輛調度人員請假。司機每日填寫《車輛行駛記錄表》，xx中心根據每月司機填寫記錄分析加油量、維修等情況。不準駕駛公車從事私事活動，否則，所發生的一切費用和責任由個人承擔，分公司將對責任人作相應的處理。司機定期體檢，保證身體狀況良好，保障車輛行駛安全。4車輛回場、停放分公司用車申請單用車單位/部門：201年月日用車人乘車人數目的地點出車時間出車事由用車單位領導簽字行政部門領導簽字分公司領導簽字駕駛員車號返回時間調度簽字說明：1.湛江市主城區內、礦區周邊內短途用車，經車輛調度人員確認后直接調派。2.湛江市主城區以外長途用車由部門/單位經理審核后，再由分公司業務主管領導批準。分公司車輛維修/保養申請單車型車號維修/保養時間維修/保養天數維修/保養原因維修/保養項目預計金額司機簽字綜合服務中心審核主管領導批準公務車使用記錄表日期出車時間用車人員/單位車牌號司機回場時間調度員備注公務車輛油耗記錄表車牌號：車輛負責人車輛品牌排量月份油表數值公里數平均油耗（季度）月初月末月初月末123456789101112出車日期年月日-月日目的地乘坐人數車輛牌號駕駛人員檢查記錄序號項目檢查方法檢查情況備注1文明衛生車室清潔衛生無臟污2車輛外觀外觀整潔，無碰撞凹凸、歪斜及附帶異物、玻璃無破損3轉動潤滑和螺絲潤滑油充足，各處螺絲無松動4燃油系統、機油油箱、水氣系統、電氣線路系統1、機油油位在合格線位2、燃油系統無滲漏或油跡3、無漏氣、漏水現象4、線路無裸露，各連接處緊固無松動5聲光信號和功能系統1、各種儀器儀表功能顯示正常2、各種聲光信號開關正常3、喇叭、雨刷、后視鏡完好6轉向、制動連接系統1、方向轉動裝置操作靈活、可靠，連接無明顯磨損和裂紋2、離合器、變速器分離，結合平穩可靠，連接無異常、無異常響聲3、制動系統可靠；7轉動及橋梁支撐1、輪胎磨損情況，氣壓符合天氣、路況實際情況2、車軸承轉動無異常晃動和異響3、橋梁支撐鋼板無變形和裂紋，卡箍牢固可靠8發動機發動