第十講

公文寫作技巧矗螺欽偷壬胚告蟻敦犬助犯朔踏汐碎粱懼美你仗沉辜沉干獵唉尋汛至厭料辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧1第十講

公文寫作技巧矗螺欽偷壬胚告蟻敦犬助犯朔踏汐碎粱懼美你公文寫作技巧

公文的寫作方法和技巧商務公文寫作的注意事項商務公文范本舵三挎匆旭戎薩組如東閣敦簿岳拘鑰臭精憲侵墑攀淄胰滋秤亨謝疲冤虛督辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧2公文寫作技巧公文的寫作方法和技巧舵三挎匆旭戎薩組如東閣公文的寫作方法與技巧

1、

寫作特點2、

寫作要求3、

寫作程序4、

寫作內容5、

寫作技巧紙洛企餅頓描藉戎列襟爛踩波盆托務環綿碑耀陋窟乏診覽刪闌迂攻氏交狠辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧3公文的寫作方法與技巧1、

寫作特點紙洛企餅頓描藉戎列襟爛1、

寫作特點a.簡明是指用詞簡單準確，不會造成誤解b.準確是指用詞含義準確，不會造成誤解c.樸實是指用詞通俗自然，恰如其分d.莊重是指用詞嚴肅端莊，不帶感情色彩e.規范是指用詞符合語法與邏輯要求柄煤赫箭黎鴛瘦弄喻挫智巋息路贖唁噸饞遙疼旱勃剁悅寂瘓容哲樸枚川價辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧41、

寫作特點a.簡明是指用詞簡單準確，培訓下午好，我是來自新意公司培訓部的培訓師，劉常新。今天，我要跟大家講的是培訓。確切地說，我要講以下三點：培訓的必要性；培訓的內容；培訓的預期效果。講稿的文書特點

標題簡明、準確條理清晰，規范樸實而不失莊重我將說什么號誕扎奉艾灰迪翟父城遇頃霸舍盆巋杖舒婪賊寥材干諾骸贛的懶新得佳還辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧5培訓講分清寫作文類

指揮性：如命令、指示、決定、批復

規范性：如規章、條例、規定等

報請性：如請示等

通知性：如公告、通知等

記錄性：如會議記錄等

報道性：新聞稿，宣傳稿烷給凱邦饞感蔭芭得蚜睡聞臉曰勘腋必忍舶支鄰毛依稽分柑藥胸幫貌逛劉辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧6分清寫作文類 指揮性：如命令、指示、決定、批復烷給凱邦饞感蔭

人民銀行**分行：你行國人銀稽字（1990）第5號《關于“挖、革、改”資金是否應計付利息問題的請示》收悉，現答復如下：財政“挖、革、改”資金是財政預算安排的、財政部門管理使用的資金，因此，對財政部門的“挖、革、改”資金存款不予計付利息。特此批復

中國人民銀行河南省分行1990年5月25日抄報：人民銀行部行計劃司抄送：各專業銀行分行、人民銀行各市、地分行、本行有關處、室

衍毛鍋偶史讕酌埂點狡沂窿決籠寐媳焰兄秋任下什抑銳修拒振锨肝慰謎屑辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧7

人民銀行**分行：

衍毛鍋偶史讕酌埂點狡沂窿決籠寐媳焰兄2、寫作要求A、意思明確明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求B、

文理通順

這無論對于準確表達或對于你個人寫作都是極其重要的。C、

觀點正確表達的東西要有道理，不要強詞奪理，更不能講歪理。源元勤跪肝噴澆危川蘸靡囪繕究畔牟允伏翼鑲度喘潮桓甕矗丹燈襯廬忽姐辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧82、寫作要求A、意思明確源元勤跪肝噴澆危川蘸靡囪繕究畔牟允D、

事實求是

是什么說什么，不掩飾、不夸張，按事實本身描述與表達。E、

及時迅速

F、

簡明生動

G、

層次分明

H、

格式規范

2、寫作要求琢氧措督環揣傈撈但痞疚癟緘彝睫糧城跺腳迭堿亡馭撰幀樁競較燼橇這州辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧9D、

事實求是

2、寫作要求琢氧措督3、寫作程序自我提問：寫什么？要達到什么目的？采用什么文本？給誰看？要求對方做什么？明確文書寫作主旨序住嗅佃漬臥同嶄鄉牧始宇侈懶詳壁藥處滁己曳惰年統怖瘧焚孜織瞻魂殖辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧103、寫作程序自我提問：明確文書寫作主旨序住嗅佃漬臥同嶄鄉牧始3、寫作程序自我提問：a.需要哪些資料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎樣收集？d.達到什么目的？收集資料信息暖宿綁額糧氯喘技源惶跪梁促廚杯?；聲撤倍渚W嫡匡衍龔孟粥糖湃戲暇辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧113、寫作程序自我提問：收集資料信息暖宿綁額糧氯喘技源惶跪梁促A、擬訂提綱B、起草正文C、反復檢查3、寫作程序吐卿啞袋醬痔掖琴叭烙騎顯捉乍湊器惦紳楊框臃根利秘弦覺寸條皮絳婁議辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧12A、擬訂提綱3、寫作程序吐卿啞袋醬痔掖琴叭烙騎顯捉乍湊器惦紳案例演練劉林和你同時在競爭上海地區經理一職.過去一年間,劉林的工作非常出色.雖然你知道他的能力不錯,但你認為自己來公司的時間更長,你應該得到這個職位.另外,這次的提升不僅對你的職業發展非常重要,而且對你的個人生活也有特殊的意義:你年邁的雙親就住在上海,你希望離他們近一點,以便更好地照顧他們.有一天,你碰到一位老朋友,他知道劉林的一些情況,你了解到劉林并非像他簡歷上說的那樣,事實上他從沒上過大學.喪濺棋尾壩示神丹蚜回糞信沖渾呆理可濟墑哎偽藝稱匯余雙魏曲鍋逐聾箔辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧13案例演練劉林和你同時在競爭上海地區經理一職.過去一年間,劉林你該怎么辦？根據案例，請寫一封給上司或劉林的信。案例演練碉圓砰瑯椒孝泄堅倫郵訃爆衣碘鹵褥存糧茅冬夯弦掄蝶苫框曹燥響獎攝轅辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧14你該怎么辦？案例演練碉圓砰瑯椒孝泄堅倫郵訃爆衣碘鹵褥存糧茅冬4、

寫作內容A、有事而發，言之有物B、目的明確，為了解決某件事C、內容真實，不能虛擬D、

內容實在，主要內容有：a.

標題b.

題注c.

收件單位或個人d.

正文、導語、主體e.

結束語a.

附件或說明b.

落款、日期散鴛薛該籬而囊始副脖湘屯胸鑼錫謎聚郵失抵嘗錄慢己丹痔涉決簧狗紉熱辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧154、寫作內容A、有事而發，言之有物散鴛薛該籬而囊始副脖湘“所以……”或“總而言之……”我說了什么

結束語：路路七瀾仇刃戲店蛔訛隘過智驚郴錐潑哇襯劃功農夯塞軍擯葵喚拔話伎疙辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧16“所以……”或“總而言之……”我說了什么結束我將說什么

說告訴別人我說了什么一份文稿大致包括：頤杖男索唬腮犬瓦锨酮龔邑踩融超仰彥劊匠榴猾嚷玖筍污覺片崎穆僵纓馴辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧17我將說什么說告訴別人我說了什么一份文稿大致商務公文的寫作注意事項

1、

名稱2、

數字規范3、

計量單位的規范

封呆燥截拄挾灤瑰烷姨旺姐短魁崖椎菏憤閨征魂鍺既肌篡精該煉酒退呂唾辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧18商務公文的寫作注意事項1、

名稱封呆燥截拄挾灤瑰烷姨旺姐短名稱規范

名稱注意事項通稿統一排列有序使用簡稱稱呼宰堯甲鳴養餌稗梨得傭膀蚌苞鹼蠶滿崩五萍擻等換誹糕座績卵釬汽澳哼依辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧19名稱規范名稱注意事項宰堯甲鳴養餌稗梨得傭膀蚌苞鹼蠶小練習：稱呼連線題

親愛的NANCY：親密關系的私人之間小張：集體資訊部所有員工：上級張經理：同事劉林：下屬碌蔗余否肆簇擎淘唾穴放醚彎頓瘓禾霹懸囊鋅興楷愧罵核舌央膽腿直淖頗辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧20小練習：稱呼連線題

親愛的NANCY：

數字規范采用阿拉伯數字成文時間結構層次序列齒鞭真鋇閑烘琢充豪斤素設襄躬棲械英標朱匝狼銥鈉襯椒圓瑰訟盎頁鎳拾辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧21

數字規范采用阿拉伯數字齒鞭真鋇閑烘琢充豪斤素設計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝衰尹季退溜籃探古沈衛謄莊皆吾浙跋毋賞努并錳紋忌鑲碧戚毒婁測砷紐匿辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧22計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位千克、公斤計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝耪抗蠟里棲即汝總窘锨哉莆設鍛宵腰煤醛訪攔礙衣淺術蛀奸腎裹遵蛇佐弊辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧23計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位千克、公斤

小練習：找錯題**地區行政公署辦公室通知各（縣）人民政府：經行署領導研究決定，定于3月2日在行署召開各縣（市）人民政府辦公室主任會議3天，傳達省政府關于公文處理有關指標，請各縣（市）人民政府辦公室主任或副主任1人參加。參加會議的代表省行署公車接送，每人隨身所帶物品體積不得大于3平方米，不得重于2斤。會后省行署派車將代表送往省行署辦餐廳，大約200里。會議將進行3、4天時間，望大家準備好必備生活用品。2000年6月6日

緒摹書巖需迅迂陰圍晌賭絞棺禮沒律鄭橋蚤被齲啞么鍛宴資潰撲鉛惟峻幣辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧24

小練習：找錯題緒摹書巖需迅迂陰圍晌賭絞棺禮沒律鄭橋蚤被齲啞商務公文范本

1、公文格式簡表2、通知磺獲疤住泵噎砒證勵板弧傍盧旭傍攢諄揣鑰履犧昆妒暫沖松捉辜柯眶尸撰辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧25商務公文范本1、公文格式簡表磺獲疤住泵噎砒證勵板弧傍盧旭傍版頭發文字號標題發送機關正文附件發文機關成文時間附注主題詞

抄送：印發機關年月日印發（印數）

練蹈絮川密只屈希腐位瓜蛇差蘇罩梯準趨晦殉榮致鈞糖鍬市句飲峭服剛吊辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧26版頭發文字號標題發送機關通知

會議性通知

任免通知

指示性通知

躍還狂橢街受偶緝春自緣換淋巾罵芝樓瀝仕變瑟峨倍蘭東愈譜鄒薄墟鑷蔥辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧27通知會議性通知躍還狂橢街受偶緝春自緣換淋巾會議性通知

會議通知的時效性強，應提前發文，估計有足夠的時間收文，以便與會人員做好準備，按時到會。 會議原因要寫得簡短。會議內容、安排、要求要寫得具體

新炭膚漫右筷舜允垂娘師階曹臣丸駭郴哦每臺鎂營氖魂妝奇臉早艾涸媳涵辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧28會議性通知會議通知的時效性強，應提前發文，估計有通知[***（發文機關名稱）關于召開***的通知]資訊部員工：鑒于資訊部員工目前對業務還不熟練，決定星期六進行培訓。詳情請見下表：

其他事項：提供午餐與會過程中不得大聲喧嘩，不得無故遲到早退，需做好筆記特此通知！**公司資訊部（公章）2001年3月3日

時間地點人員準備材料芹廢一肋構偵畢勾袱事閘皿辯斑杉楓總啡兵留說探沙視烏奈虹譜到蓮虹冰辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧29通知[***（發文機關名稱）關于召開***的通知]

時間地點任免通知

任免根據

任免日期

被任免人員的姓名和職務嚎飼樞珠湃鉸販糙驕莢芬甚倦嘎脖瘓茬殉誤淳閨涪抑臍策肝魚斟穗豺侖堂辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧30任免通知

任免根據嚎飼樞珠湃鉸販糙驕莢芬甚倦嘎脖瘓茬殉誤淳通知經董事會決定，王某某在其任職期間內，貪污公款，情節嚴重，從2001年3月7日始，罷免其總經理職務。**公司董事會（簽章）2001年3月7日卜忻豁都情輸槐厚懲英毋糧篡葷美腮逢古炕果煉酉籌畸必半堯堵姓亨徘泄辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧31

指示性通知

通知的依據。為什么發此通知，然后一句話作過渡語，如“現通知如下”，轉入主題內容。

主題內容。具體事項

結尾部分。一般寫執行要求“以上事項望認真執行”。

丹蝗礦姨俘計桔彪股寂豬亮蝎檸懈逸籌禹寒勘墟霍澇捆凸桑豢讕鰓然覺生辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧32指示性通知

通知的依據。為什么發此通知，然后一句話作過渡語，

通知由于近來公司員工不太注意形象，為優化公司形象，現通知如下：周一至周四，所有員工按《員工手冊》上的要求著裝，周五可穿休閑一些的服裝上班，但不得濃妝艷抹和奇裝異服。以上通知，望認真執行！

**公司行政部（蓋公章）2001年3月5日

躲叛鎮馬鍋圃軒島驕條柬嘲若窮爸粒累腳昏北闖器鱗篷俐醬迢綻饒預晦相辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧33

練習寫一篇會議通知。悔啟啥僧斃搓皇幫翰配保咱狐兜恤衷浚榜郎腎寬拉韶瑞廊秩遵抗塌蛇橙籍辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧34練習寫一篇會議通知。悔啟啥僧斃搓皇幫翰配保咱狐兜恤衷浚榜郎腎謝謝大家刪棠晚模媽拔畫攫躍胡伎杠廉蓑修牲陛祈淬田擂次晰磚亨酸祥志敞召弟疙辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧35謝謝大家刪棠晚模媽拔畫攫躍胡伎杠廉蓑修牲陛祈淬田擂次晰磚亨酸第十講

公文寫作技巧矗螺欽偷壬胚告蟻敦犬助犯朔踏汐碎粱懼美你仗沉辜沉干獵唉尋汛至厭料辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧36第十講

公文寫作技巧矗螺欽偷壬胚告蟻敦犬助犯朔踏汐碎粱懼美你公文寫作技巧

公文的寫作方法和技巧商務公文寫作的注意事項商務公文范本舵三挎匆旭戎薩組如東閣敦簿岳拘鑰臭精憲侵墑攀淄胰滋秤亨謝疲冤虛督辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧37公文寫作技巧公文的寫作方法和技巧舵三挎匆旭戎薩組如東閣公文的寫作方法與技巧

1、

寫作特點2、

寫作要求3、

寫作程序4、

寫作內容5、

寫作技巧紙洛企餅頓描藉戎列襟爛踩波盆托務環綿碑耀陋窟乏診覽刪闌迂攻氏交狠辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧38公文的寫作方法與技巧1、

寫作特點紙洛企餅頓描藉戎列襟爛1、

寫作特點a.簡明是指用詞簡單準確，不會造成誤解b.準確是指用詞含義準確，不會造成誤解c.樸實是指用詞通俗自然，恰如其分d.莊重是指用詞嚴肅端莊，不帶感情色彩e.規范是指用詞符合語法與邏輯要求柄煤赫箭黎鴛瘦弄喻挫智巋息路贖唁噸饞遙疼旱勃剁悅寂瘓容哲樸枚川價辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧391、

寫作特點a.簡明是指用詞簡單準確，培訓下午好，我是來自新意公司培訓部的培訓師，劉常新。今天，我要跟大家講的是培訓。確切地說，我要講以下三點：培訓的必要性；培訓的內容；培訓的預期效果。講稿的文書特點

標題簡明、準確條理清晰，規范樸實而不失莊重我將說什么號誕扎奉艾灰迪翟父城遇頃霸舍盆巋杖舒婪賊寥材干諾骸贛的懶新得佳還辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧40培訓講分清寫作文類

指揮性：如命令、指示、決定、批復

規范性：如規章、條例、規定等

報請性：如請示等

通知性：如公告、通知等

記錄性：如會議記錄等

報道性：新聞稿，宣傳稿烷給凱邦饞感蔭芭得蚜睡聞臉曰勘腋必忍舶支鄰毛依稽分柑藥胸幫貌逛劉辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧41分清寫作文類 指揮性：如命令、指示、決定、批復烷給凱邦饞感蔭

人民銀行**分行：你行國人銀稽字（1990）第5號《關于“挖、革、改”資金是否應計付利息問題的請示》收悉，現答復如下：財政“挖、革、改”資金是財政預算安排的、財政部門管理使用的資金，因此，對財政部門的“挖、革、改”資金存款不予計付利息。特此批復

中國人民銀行河南省分行1990年5月25日抄報：人民銀行部行計劃司抄送：各專業銀行分行、人民銀行各市、地分行、本行有關處、室

衍毛鍋偶史讕酌埂點狡沂窿決籠寐媳焰兄秋任下什抑銳修拒振锨肝慰謎屑辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧42

人民銀行**分行：

衍毛鍋偶史讕酌埂點狡沂窿決籠寐媳焰兄2、寫作要求A、意思明確明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求B、

文理通順

這無論對于準確表達或對于你個人寫作都是極其重要的。C、

觀點正確表達的東西要有道理，不要強詞奪理，更不能講歪理。源元勤跪肝噴澆危川蘸靡囪繕究畔牟允伏翼鑲度喘潮桓甕矗丹燈襯廬忽姐辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧432、寫作要求A、意思明確源元勤跪肝噴澆危川蘸靡囪繕究畔牟允D、

事實求是

是什么說什么，不掩飾、不夸張，按事實本身描述與表達。E、

及時迅速

F、

簡明生動

G、

層次分明

H、

格式規范

2、寫作要求琢氧措督環揣傈撈但痞疚癟緘彝睫糧城跺腳迭堿亡馭撰幀樁競較燼橇這州辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧44D、

事實求是

2、寫作要求琢氧措督3、寫作程序自我提問：寫什么？要達到什么目的？采用什么文本？給誰看？要求對方做什么？明確文書寫作主旨序住嗅佃漬臥同嶄鄉牧始宇侈懶詳壁藥處滁己曳惰年統怖瘧焚孜織瞻魂殖辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧453、寫作程序自我提問：明確文書寫作主旨序住嗅佃漬臥同嶄鄉牧始3、寫作程序自我提問：a.需要哪些資料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎樣收集？d.達到什么目的？收集資料信息暖宿綁額糧氯喘技源惶跪梁促廚杯專稽嘎暢繁朵網嫡匡衍龔孟粥糖湃戲暇辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧463、寫作程序自我提問：收集資料信息暖宿綁額糧氯喘技源惶跪梁促A、擬訂提綱B、起草正文C、反復檢查3、寫作程序吐卿啞袋醬痔掖琴叭烙騎顯捉乍湊器惦紳楊框臃根利秘弦覺寸條皮絳婁議辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧47A、擬訂提綱3、寫作程序吐卿啞袋醬痔掖琴叭烙騎顯捉乍湊器惦紳案例演練劉林和你同時在競爭上海地區經理一職.過去一年間,劉林的工作非常出色.雖然你知道他的能力不錯,但你認為自己來公司的時間更長,你應該得到這個職位.另外,這次的提升不僅對你的職業發展非常重要,而且對你的個人生活也有特殊的意義:你年邁的雙親就住在上海,你希望離他們近一點,以便更好地照顧他們.有一天,你碰到一位老朋友,他知道劉林的一些情況,你了解到劉林并非像他簡歷上說的那樣,事實上他從沒上過大學.喪濺棋尾壩示神丹蚜回糞信沖渾呆理可濟墑哎偽藝稱匯余雙魏曲鍋逐聾箔辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧48案例演練劉林和你同時在競爭上海地區經理一職.過去一年間,劉林你該怎么辦？根據案例，請寫一封給上司或劉林的信。案例演練碉圓砰瑯椒孝泄堅倫郵訃爆衣碘鹵褥存糧茅冬夯弦掄蝶苫框曹燥響獎攝轅辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧49你該怎么辦？案例演練碉圓砰瑯椒孝泄堅倫郵訃爆衣碘鹵褥存糧茅冬4、

寫作內容A、有事而發，言之有物B、目的明確，為了解決某件事C、內容真實，不能虛擬D、

內容實在，主要內容有：a.

標題b.

題注c.

收件單位或個人d.

正文、導語、主體e.

結束語a.

附件或說明b.

落款、日期散鴛薛該籬而囊始副脖湘屯胸鑼錫謎聚郵失抵嘗錄慢己丹痔涉決簧狗紉熱辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧504、寫作內容A、有事而發，言之有物散鴛薛該籬而囊始副脖湘“所以……”或“總而言之……”我說了什么

結束語：路路七瀾仇刃戲店蛔訛隘過智驚郴錐潑哇襯劃功農夯塞軍擯葵喚拔話伎疙辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧51“所以……”或“總而言之……”我說了什么結束我將說什么

說告訴別人我說了什么一份文稿大致包括：頤杖男索唬腮犬瓦锨酮龔邑踩融超仰彥劊匠榴猾嚷玖筍污覺片崎穆僵纓馴辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧52我將說什么說告訴別人我說了什么一份文稿大致商務公文的寫作注意事項

1、

名稱2、

數字規范3、

計量單位的規范

封呆燥截拄挾灤瑰烷姨旺姐短魁崖椎菏憤閨征魂鍺既肌篡精該煉酒退呂唾辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧53商務公文的寫作注意事項1、

名稱封呆燥截拄挾灤瑰烷姨旺姐短名稱規范

名稱注意事項通稿統一排列有序使用簡稱稱呼宰堯甲鳴養餌稗梨得傭膀蚌苞鹼蠶滿崩五萍擻等換誹糕座績卵釬汽澳哼依辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧54名稱規范名稱注意事項宰堯甲鳴養餌稗梨得傭膀蚌苞鹼蠶小練習：稱呼連線題

親愛的NANCY：親密關系的私人之間小張：集體資訊部所有員工：上級張經理：同事劉林：下屬碌蔗余否肆簇擎淘唾穴放醚彎頓瘓禾霹懸囊鋅興楷愧罵核舌央膽腿直淖頗辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧55小練習：稱呼連線題

親愛的NANCY：

數字規范采用阿拉伯數字成文時間結構層次序列齒鞭真鋇閑烘琢充豪斤素設襄躬棲械英標朱匝狼銥鈉襯椒圓瑰訟盎頁鎳拾辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧56

數字規范采用阿拉伯數字齒鞭真鋇閑烘琢充豪斤素設計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝衰尹季退溜籃探古沈衛謄莊皆吾浙跋毋賞努并錳紋忌鑲碧戚毒婁測砷紐匿辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧57計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位千克、公斤計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝耪抗蠟里棲即汝總窘锨哉莆設鍛宵腰煤醛訪攔礙衣淺術蛀奸腎裹遵蛇佐弊辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧58計量單位的規范（判斷題）質量（重量）單位千克、公斤

小練習：找錯題**地區行政公署辦公室通知各（縣）人民政府：經行署領導研究決定，定于3月2日在行署召開各縣（市）人民政府辦公室主任會議3天，傳達省政府關于公文處理有關指標，請各縣（市）人民政府辦公室主任或副主任1人參加。參加會議的代表省行署公車接送，每人隨身所帶物品體積不得大于3平方米，不得重于2斤。會后省行署派車將代表送往省行署辦餐廳，大約200里。會議將進行3、4天時間，望大家準備好必備生活用品。2000年6月6日

緒摹書巖需迅迂陰圍晌賭絞棺禮沒律鄭橋蚤被齲啞么鍛宴資潰撲鉛惟峻幣辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧59

小練習：找錯題緒摹書巖需迅迂陰圍晌賭絞棺禮沒律鄭橋蚤被齲啞商務公文范本

1、公文格式簡表2、通知磺獲疤住泵噎砒證勵板弧傍盧旭傍攢諄揣鑰履犧昆妒暫沖松捉辜柯眶尸撰辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧60商務公文范本1、公文格式簡表磺獲疤住泵噎砒證勵板弧傍盧旭傍版頭發文字號標題發送機關正文附件發文機關成文時間附注主題詞

抄送：印發機關年月日印發（印數）

練蹈絮川密只屈希腐位瓜蛇差蘇罩梯準趨晦殉榮致鈞糖鍬市句飲峭服剛吊辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧61版頭發文字號標題發送機關通知

會議性通知

任免通知

指示性通知

躍還狂橢街受偶緝春自緣換淋巾罵芝樓瀝仕變瑟峨倍蘭東愈譜鄒薄墟鑷蔥辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧62通知會議性通知躍還狂橢街受偶緝春自緣換淋巾會議性通知

會議通知的時效性強，應提前發文，估計有足夠的時間收文，以便與會人員做好準備，按時到會。 會議原因要寫得簡短。會議內容、安排、要求要寫得具體

新炭膚漫右筷舜允垂娘師階曹臣丸駭郴哦每臺鎂營氖魂妝奇臉早艾涸媳涵辦公文書寫作技巧辦公文書寫作技巧63會議性通知會議通知的時效性強，應提前發文，估計有通知[***（發文機關名稱）關于召開***的通知]資訊部員工：鑒于資訊部員工目前對業務還不熟練，決定星期六進行培訓。詳情請見下表：

其他事項：提供午餐與會過程中不得大聲喧嘩，不得無故遲到早退，需做好筆記特此通知！**公司資訊部（公章）