Office培訓課件Office培訓課件1主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3PowerPoint使用基礎主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3Powe2Office培訓教學講解課件3Office培訓教學講解課件4插入——日期和時間，使用默認格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出現了windows系統的中文日期。插入符號插入日期插入——特殊字符——插入特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊符號，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中。插入——日期和時間，使用默認格式，在“語言”下拉列表框中選擇5查找和替換編輯——替換，出現這樣一個“替換”對話框，在查找內容文本框中輸入要替換的內容，可根據需要選擇“替換”或“全部替換”。編輯——查找，在“查找”選項卡”查找內容”輸入框中輸入要查找的內容，單擊”查找下一處”按鈕即可。快捷鍵是：查找是ctrl+F,替換是ctrl+H查找和替換編輯——替換，出現這樣一個“替換”對話框，在查找內6段落間距把光標定位在設置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開段落對話框，可進行對齊方式、縮進和間距等的設置。對齊方式在word中我們通常用的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規選項卡中選擇對齊方式。段落間距把光標定位在設置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段7頁眉頁腳視圖——頁眉頁腳，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片。打印①在word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。②在word中選擇“文件”菜單的“打印”命令。③快捷鍵：ctrl+P組合鍵。頁號頁眉頁腳視圖——頁眉頁腳，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片8繪制和插入表格①繪制表格：在word中單擊’工具欄上的“插入——表格——繪制表格”按鈕，鼠標的形狀好像是一只筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。②繪制斜線表頭：鼠標放在單元格里，布局---繪制斜線表頭。③插入表格：打開“表格”菜單，單擊’插入“選項，單擊”表格“命令，打開”插入表格對話框，設置要插入表格的列、行，單擊“確定’按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕，單擊”插入表格“按鈕拖動光標就可以插入表格了。繪制和插入表格①繪制表格：在word中單擊’工具欄上的“插入9多級標題使文檔的結構更直觀，對于比較長的文件是十分必要的。文檔結構圖與多級標題配合使用，可快速找到所需內容。目錄篇幅較長的文檔應使用目錄。多級標題使文檔的結構更直觀，對于比較長的文件是十分必要的。文10插入圖片插入——圖片——來自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中。選中這個圖片，界而還會出現一個“圖片工具欄”。插入圖片單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對話框。插入圖片插入——圖片——來自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插11特別注意的幾個問題使用正式嚴格的描述文字，文檔中避免出現口語化的句子。文檔寫完后，最少要自己讀兩遍，切記不要出現錯別字或句子不通順的情況。拷貝使用文字，需要仔細檢查，避免內容不符合當前文件要求。提交文檔前，務必要調整格式，“調整格式是文件編寫過程中投入產出比最大的一部分工作”特別注意的幾個問題使用正式嚴格的描述文字，文檔中避免出現口語12主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3PowerPoint使用基礎主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3Powe13①打開新的工作簿在EXCEL中選擇“文件——新建”，顯示“新建工作簿”任務窗格，根據需要選擇空白工作簿或根據現有工作簿。②打開一個現有的工作簿在EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網上鄰居進行選擇。③添加工作表單擊要添加新的工作表處的工作表標簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令。一次可以添加多個工作表。④刪除工作表：右擊工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。工作表和工作簿①打開新的工作簿工作表和工作簿14①合并單元格：選定想要合并的單元格區域，右擊選定區域選擇設置單元格格式命令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點擊合并按鈕。②單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖選項卡中有一個標有“批注”的列表框，這個列表框中的三個選項控制批注的顯示。EXCEL有連續填充的性質，允許我們填充一連串的標簽，而不需要一個個輸入，單擊單元格按住鼠標左鍵拖動單元格。自動填充連續標簽合并單元格和添加單元格批注①合并單元格：選定想要合并的單元格區域，右擊選定區域選擇設置15①、改變列寬：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線。或者在“格式”菜單中”列“命令中選擇“列寬”，打開對話框，輸入你要調整的列寬，單擊確定。②改變行高：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線。或者在格式菜單中“行”命令中選擇“行高”，打開對話框，輸入你要調整的行高，單擊確定。①、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。②、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。改變行高和列寬隱藏列和行、顯示行和列①、改變列寬：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標16選擇想要設置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對話框中選擇。設置單元格字體按下Alt，再按回車鍵。單元格中換行選擇想要設置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在17①在選定單元格或單元格區域右擊，從彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開單元格對話框選擇對齊選項。②單擊想要應用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項，選擇想應用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。數據格式對齊和應用邊框①在選定單元格或單元格區域右擊，從彈出的菜單中選擇“設置單元18①創建一個公式創建一個公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸入一個具體的數值或者單元格引用，輸入一個操作符和另外一個數值或者單元格應用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會出現在單元格中。②理解操作符優先權EXCEL并非對所有的操作符一視同仁，有一部分會在其他操作符之前先行執行，這就是優先權。其中有一些操作符的優先權是一樣的，例如（+和-）、（*和/）、比較符號（=、<、>、<=,>=和<>）有著相同的優先級。例如：=B3+B4*B5，因為乘號優先級比加號高，乘號會比加號優先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號，因為在括號內部的任何符號優先級比括號外面的高，例=(B3+B4)*B5，當遇到同等優先級的操作符號的，執行順序應該是按從左到右的順序，例如=B3/B4*B5公式和函數①創建一個公式公式和函數19Excel中vlookup公式是將一張表格中的數據通過公式帶入另一張表上，前提條件是兩張表格必須要有唯一性的列參照物。操作案例：A、B兩個表，分別有商品編碼、商品名稱、商品數量，需要將A表中的銷售數量填入B表中做對比。操作方法：打開A、B兩表，并在B表商品數量后面插入一列A表銷售數量；在A表銷售數量下第一個單元格輸入“=”，然后在功能區找到公式—插入函數，出來對話框找到并選擇vlookup這個公式，會出來公式對話框，點擊第一個空白格，然后選擇A表的第一個商品編碼并按三下F4鎖定單元格，點擊第二個空白格，然后選擇B單元格從商品編碼開始一直到商品數量全部選定，點擊第三個空白格，然后錄入數字，該數字是B表中商品編碼到商品數量的列數，比如3列就填3就行了，點擊第四個空白格填入0就行了，然后確定回到B表，在B表A商品數量列下方第一個單元格右下角有個方點雙擊它，最后需要全選A商品數量列，然后右擊選擇復制，再右擊選擇選擇性粘貼，選擇數值就行了。注意：1、如果帶入的表格中有錯誤符號，說明在A表中有的商品在B表中沒有，需要通過替換的方式將錯誤符號替換成0。2、最后復制--選擇性粘貼—數值主要是去除公式，防止以后A表數據丟失造成B表中A商品數量列數據丟失。如果公式不去除，A、B兩表必須在同一文件夾，才會不影響B表帶入的數值。vlookup公式Excel中vlookup公式是將一張表格中的數據通過公式帶20選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數字的單元格的結尾，單擊自動求和按鈕。EXCEL默認要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動把這個區域放入函數公式中，這個區域就用不停閃動的虛線標出來，如果所選單元格的左方和上方都有數據，EXCEL默認選擇上方的區域。如果EXCEL默認的區域并非我們所要的區域，可以通過單擊要選定區域的第一單元格并且拖動鼠標到區域結尾的單元格，來改變區域。單擊回車。選定數據庫中的任意單元格，選擇數據菜單中的排序命令，在排序對話框中默認的排序方式是按升序根據活動單元格所在的字段進行排序，可以單擊下拉列表選取數據庫中的任一字段，通過單擊選擇區域右邊的適當單選框，為這個字段選擇升序排列或者降序排列。在對話框“次要關鍵字”區域選擇一個字段可以通過另一個字段進行排序，數據庫首先以頂端的字段排序，然后根據中間的字段，最后根據下面的字段進行排序，沒有必要三個關鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執行只在兩個字段上的排序，單擊確定。使用自動求和數據排序選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數字的單元211、選定數據庫中的任一單元格，選擇數據菜單的篩選命令，自動篩選為數據庫中的每個字段創建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項，除了數據庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項、全部、前10個和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個”命令，打開自動篩選前10個對話框。默認值是要在列表中顯示前10項，我們可以選擇最大或者最小，可以把數值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項目，因此我們可以選擇顯示前80%，或者后5項，雖然我們可以選擇一個超過100的百分比，單是結果與選擇100是相同的。2、從下拉菜單中選擇自定義選項打開自定義自動篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。篩選數據1、選定數據庫中的任一單元格，選擇數據菜單的篩選命令，自動篩22主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3PowerPoint使用基礎主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3Powe23PowerPoint視圖普通視圖包含三個區：大綱區、幻燈片區和備注區。大綱區：可組織和開發演示文稿中的文本內容。可鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片。幻燈片區：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、圖像、動畫、影片和聲音等，并能創建超級鏈接。備注區：使用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。可在每張幻燈片下面的備注欄內輸入文字，而它們不會出現在幻燈片上，但可以打印出來，作為講演者的講稿使用。基礎知識PowerPoint視圖普通視圖基礎知識24大綱視圖大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對象和色彩。當創作者暫時不考慮幻燈片的構圖，而僅僅建立貫穿整個演示文稿的構思時，通常采用大綱視圖。使用大綱視圖是整理、組織和擴充文字最有效的途徑。基礎知識PowerPoint視圖大綱視圖基礎知識PowerPoint視圖25幻燈片視圖為逐張幻燈片添加標題、正文使用繪圖工具畫出各種圖形，制作圖表、組織結構圖對幻燈片的內容進行編排與格式化操作在幻燈片中添加圖形、影片和聲音創建超級鏈接及添加動畫還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細致的修改。

基礎知識PowerPoint視圖幻燈片視圖基礎知識PowerPoint視圖26幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。幻燈片放映視圖以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。基礎知識PowerPoint視圖幻燈片瀏覽視圖基礎知識PowerPoint視圖27制作幻燈片創建和組織幻燈片添加新幻燈片在演示文稿中創建新幻燈片選擇一張幻燈片→單擊工具欄“新幻燈片”按鈕→選擇一種版式→單擊“確定”，可在當前幻燈片后創建一張新的幻燈片。將已有演示文稿的幻燈片復制到當前演示文稿中打開目標演示文稿→選擇一張幻燈片→選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令→在“搜索演示文稿”選項卡中選定要復制的幻燈片→單擊“插入”按鈕或者單擊“全部插入”按鈕。制作幻燈片創建和組織幻燈片添加新幻燈片28瀏覽和組織幻燈片瀏覽幻燈片選擇幻燈片刪除幻燈片4）復制幻燈片復制方式有兩種：使用幻燈片副本，另使用“復制”和“粘貼”命令。用幻燈片副本復制：選擇需要復制的幻燈片，單擊“插入”菜單的“幻燈片副本”命令。“復制”和“粘貼”命令：選擇需要復制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復制”命令，再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。5）移動幻燈片移動幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來改變順序，其操作步驟與使用“復制”和“粘貼”命令相似，只不過用“剪切”命令代替“復制”命令。另一種快速移動幻燈片的方法是：切換到幻燈片瀏覽視圖→選擇要移動的幻燈片后，按住鼠標左鍵，拖動幻燈片到需要的位置→松開鼠標左鍵，即可將幻燈片移到新位置。

制作幻燈片創建和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片制作幻燈片創建和組織幻燈片291．在幻燈片中添加文字1）制作標題幻燈片標題幻燈片常用于演示文稿的首頁，即第一張幻燈片。標題幻燈片含兩個占位符，分別是演示文稿的標題和副標題。

2）插入文本框制作幻燈片編輯幻燈片1．在幻燈片中添加文字制作幻燈片編輯幻燈片302．移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本與在Word中移動和復制文本基本相似，只是需要區分移動和復制的文本是整個文本框還是其中的一部分。如果移動或復制整個文本框，在選擇時要單擊文本框的邊框，選中整個文本框，否則需要在文本框內選擇文本，這與Word中在正文區選擇文本的操作相同。在大綱區的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同。制作幻燈片編輯幻燈片2．移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本與在Wo311．設置字體格式選定文本→選擇“格式”菜單中的“字體”命令需要特殊說明的是“新對象默認值”復選框，如果選中該選項，則此后添加文本框時，其中字體的格式就采用該對話框中的設置。制作幻燈片格式化幻燈片1．設置字體格式制作幻燈片格式化幻燈片322．設置文本的段落格式1）設置段落的縮進格式可以通過標尺來設置段落的縮進格式。如果窗口沒有顯示標尺，則可以通過選擇“視圖”菜單中的“標尺”命令顯示標尺。操作方法與Word相同。

2）設置行距和段落前后的空間3）設置段落的對齊格式3．使用項目符號和編號操作方法同Word制作幻燈片格式化幻燈片2．設置文本的段落格式制作幻燈片格式化幻燈片331．插入聲音和影像對象1）插入聲音文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單→“影片和聲音”聲音插入完成后，可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播放。2）插入影像文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單→“影片和聲音”；插入視頻文件后，將會出現相應的圖標，用戶可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播放。制作幻燈片使用對象1．插入聲音和影像對象制作幻燈片使用對象342.插入圖片或自選圖形組織結構圖的形式不免有些簡單和呆板，我們可以利用“繪圖”工具欄，描繪出更加生動的組織結構圖。制作幻燈片使用對象2.插入圖片或自選圖形制作幻燈片使用對象354.插入表格用插入菜單插入導入word中的表格純表格的文件導入單擊“插入”→“對象”→打開“插入對象”對話框→“由文件創建”，找到所需的word表格文件，單擊確定（效果有時不好，表格不清）。插入文檔中所含的表格打開表格所在的文檔，選中表格，單擊“復制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘貼”命令。制作幻燈片使用對象4.插入表格制作幻燈片使用對象36導入excel表格單擊“插入”→“對象”→打開“插入對象”對話框→“由文件創建”，找到所需的電子表格文件，單擊確定。制作幻燈片使用對象導入excel表格制作幻燈片使用對象375.插入圖表用“插入”菜單中的“圖表”命令打開保存的工作薄，選中已創建的圖表，單擊“復制”，回到幻燈片中，單擊“選擇性粘貼”制作幻燈片使用對象5.插入圖表制作幻燈片使用對象38利用超級鏈接技術和動作設置，可以制作具有交互功能的演示文稿。選中用作超級鏈接標志的文本、圖形等對象→單擊“插入”→“超級鏈接”→在“鏈接到”選擇區選擇鏈接指向的類型→選定對象后單擊“確定”按鈕退出，超級鏈接就創建好了。編輯或刪除已建立的超級鏈接：用鼠標右單擊用作超鏈接的文本或對象，在彈出的快捷菜單中選擇“超級鏈接”命令，再從其子菜單中選擇“編輯超級鏈接”命令或選擇“刪除超級鏈接”命令。在文稿演示過程中，把鼠標指針移到鏈接標志上時，指針就會變成手形，此時單擊鼠標就可以實現跳轉或者打開文檔或網頁。超級鏈接制作幻燈片利用超級鏈接技術和動作設置，可以制作具有交互功能的演示文稿391.在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本“視圖”菜單→頁眉和頁腳→彈出“頁眉和頁腳”對話框→選擇“幻燈片”選項卡→選中“日期和時間”復選框時同時要在“自動更新”和“固定”之間單選其一，在選擇固定日期時，還需要在文本框中輸入固定的日期，這樣頁腳上就會顯示選擇的日期和時間；選中“幻燈片編號”復選框，幻燈片的頁腳將顯示幻燈片的編號；選中“頁腳”復選框，將在頁腳顯示對話框中“頁腳”復選框下面單行文本編輯框中的文本；選中“標題幻燈片中不顯示”復選框，則標題幻燈片不顯示頁眉和頁腳。制作幻燈片幻燈片中的其他信息1.在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本402.更改頁眉頁腳的位置和外觀“視圖”菜單→

“母版”

→“幻燈片母版”→選擇頁眉或頁腳，將其拖動到新位置或更改其文本屬性，即可方便地更改它們的位置或外觀。修改完畢，單擊工具欄的“關閉”按鈕，切換到普通視圖，PowerPoint即可將所做的改變反映到幻燈片中。3.更改幻燈片的起始編號和大小“文件”菜單→“頁面設置”→彈出“頁面設置”對話框→在“幻燈片起始編號”數值框中指定一個數值，即可以改變幻燈片的起始編號。通過該對話框，還可以設置幻燈片的大小。

制作幻燈片幻燈片中的其他信息2.更改頁眉頁腳的位置和外觀制作幻燈片幻燈片中的其他信息41母板用于設置文稿中每張幻燈片的預設格式，這些格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。最常用的母版就是幻燈片母版。“視圖”菜單→“母版”→“幻燈片母版”，進入“幻燈片母版”視圖。幻燈片母版上有五個“占位符”，分別用來更改文本格式、設置頁眉、頁腳、日期及幻燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。演示文稿的外觀設計使用幻燈片母版母板用于設置文稿中每張幻燈片的預設格式，這些格式包括每張幻燈42切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。選擇“幻燈片切換”命令→打開“幻燈片切換”對話框在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區中可選擇切換速度→在“換頁方式”區中選擇換頁方式→可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音→要將切換效果應用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應用”按鈕；要將切換效果應用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應用”按鈕。動畫效果和動作設置設置切換效果切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。動畫效果43在幻燈片視圖下，顯示要設置動畫的幻燈片→單擊“幻燈片放映”菜單中“自定義動畫”命令→打開“自定義動畫”對話框→單擊“順序和時間”標簽→在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中，選擇要動態顯示的對象→在“啟動動畫”框中選擇需要播放動畫的選項，該對象會出現在“動畫順序”列表框中→選擇“效果”標簽，在“動畫和聲音”框中選擇對象所需的選項。在一張幻燈片上對多個對象設置動畫效果后，播放動畫時對象按“動畫順序”列表框中的順序出現，用戶可以根據需要在“順序和時間”標簽中對動畫順序進行修改。動畫效果和動作設置設置動畫效果在幻燈片視圖下，顯示要設置動畫的幻燈片→單擊“幻燈片放映”菜441.直接放映單擊

“幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，并根據設置的放映方式從當前幻燈片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶單擊了鼠標或敲擊了鍵盤上相應的鍵為止。2.放映過程控制的快捷菜單在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，可彈出控制放映過程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程。播放和打印放映演示文稿為進一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講義是指在一頁紙上打印兩張、三張或六張幻燈片的縮圖。還可以為觀眾打印演講者備注。方法是在“打印”對話框中，選擇“打印內容”中的“講義”或“備注頁”。打印演示文稿時，也可以只打印大綱（包括幻燈片標題和主要觀點）。此外，還可使用“文件”菜單中“發送”子菜單下的“MicrosoftWord“命令將幻燈片圖像和備注發送到MicrosoftWord中，然后使用Word功能增強其外觀效果。打印演示文稿1.直接放映播放和打印放映演示文稿為進一步闡述演示文稿，可45不要使用太“怪”的字體，盡量使用“通用”的字體一個頁面的內容不要太多，四周有“留白”避免大段的文字堆積文字避免使用淺亮顏色背景色和字體顏色應有一定的反差，不要太接近結構要清晰，有目錄使用適量的圖形動畫效果不要太復雜插入視頻音頻需要播放的文件，應采用midiaplay支持的格式放入鏈接的話，目標文件應放在同一個目錄下整體采用比較清淡的顏色風格，避免使用純色同一個頁面中，避免色彩對比過于突兀應該注意的幾個問題：不要使用太“怪”的字體，盡量使用“通用”的字體應該注意的幾個46THEEND

THANKS!THEEND

THANKS!47閱讀下面首宋詞，完成下面兩題。(8分)（2007江蘇）鷓鴣天送人

辛棄疾唱徹陽關淚未干，功名馀事且加餐。浮天水送無窮樹，帶雨云埋一半山今古恨，幾千般，只應離合是悲歡。江頭未是風波惡，別有人間行路難詞意：這是一首送人離別之作，但其中頗有世路艱難之感，反映了作者當時已歷經仕途挫折，心中深有感慨。詞的大意為：唱完了《陽關》曲淚卻未干，視功名為馀事（志不在功名）而勸加餐。水天相連，好像將兩岸的樹木送向無窮的遠方，烏云挾帶著雨水，把重重的高山掩埋了一半。古往今來使人憤恨的事情，何止千件萬般，難道只有離別使人悲傷，聚會才使人歡顏？江頭風高浪急，還不是十分險惡，而人間行路卻是更艱難。

（l）浮天水送無窮樹，帶雨云埋一半山蘊含了什么樣的思想感情?運用了哪種表現手法?（2）這首詞以送人為題下片寫出了哪兩層新意?閱讀下面首宋詞，完成下面兩題。(8分)（2007江蘇）48閱讀下面首宋詞，完成下面兩題。(8分)（2007江蘇）鷓鴣天送人

辛棄疾唱徹陽關淚未干，功名馀事且加餐。浮天水送無窮樹，帶雨云埋一半山今古恨，幾千般，只應離合是悲歡。江頭未是風波惡，別有人間行路難（l）浮天水送無窮樹，帶雨云埋一半山蘊含了什么樣的思想感情?運用了哪種表現手法?翹首遠望，依依不舍的惜別之情；路途艱險，祝福平安的關切之情；山高水長，前程迷茫的郁悶之情。借景抒情或寓情于景。（2）這首詞以送人為題下片寫出了哪兩層新意?不應把離別(相聚)枧為人世間唯一悲痛(歡樂)的事。人世間的風波遠比路途風波險惡得多。閱讀下面首宋詞，完成下面兩題。(8分)（2007江蘇）49賞析：

這是一首送人離別之作，但其中頗有世路艱難之感，反映了作者當時已歷經仕途挫折，心中深有感慨。

詞開篇即述離情，詞人把送別場面凝縮成“唱徹”而“淚未干”，展示出形象的凄苦情狀。一接卻正話反說：“功名馀事且加餐”。“功名”，指官爵。視功名為“馀事”，或者說“志不在功名”，在封建社會真如鳳毛麟角。辛棄疾“有客慨然談功名，因追念少年時事”的《鷓鴣天》詞云：“壯歲旌旗擁萬夫，錦襜突騎渡江初”。簇擁千軍萬馬，突破重圍渡江投奔大宋朝廷，固是愛國壯舉，又何嘗不是為了功名！“了卻君王天下事，贏得生前身后名”。在封建社會里，是互相聯系的。換言之，只有“達”，才能“兼善天下”。所以視功名為余事而勸加餐，處于“國仇未報壯士老”的具體歷史情況下，這里曠達的成分不多，更多的是激憤，是反語。“浮天”二句，以景映情，烘托點染。先寫江中之水：水天相連，好像將兩岸的樹木送向無窮的遠方；后寫空中之云：烏云挾帶著雨水，把重重的高山掩埋了一半。天邊的流水遠送無窮的樹色，和設想行人別后的行程有關；雨中陰云埋掉一半青山，和聯想正人君子被奸邪小人遮蔽、壓制有關。景句關聯詞中的兩種不同的思想感情，不但聯系緊密，而且含蓄不露，富有余韻，把行色的凄涼況味，推上一個高層次。賞析：50

下片宕開，從久遠的歷史長河來作論述：“今古恨，幾千般；只應離合是悲歡？”古往今來使人憤恨的事情，何止千件萬般，難道只有離別使人悲哀？聚會才使人歡樂嗎？無論“離”，無論“合”畢竟都是個人間的事，它們只是“今古恨”的一種，言外之意是國家的分裂、人民的苦難，較之個人的悲歡離合，是更值得關注的事！用“只應”詰問更力重千鈞。后結仍扣緊送人題意：“江頭未是風波惡，別有人間行路難。”江頭風高浪急，十分險惡，但哪有人間行路難呢？這兩句托意深刻，正應辛棄疾的身世遭遇并包容如今帶湖閑居種種生活的體驗在內。一首56字的《送人》小詞，寫得這樣內蘊豐富，寄情高遠，絕少“黯然銷魂”情緒，“英雄感愴，有在長情之外”，由此詞正可悟出。

這首詞見于四卷本《稼軒詞》的甲集，是作者中年時的作品。那時候，作者在仕途上已經歷了不少挫折，因此詞雖為送人而作，但是所表達的多是世路艱難之感。下片宕開，從久遠的歷史長河來作論述：“今古恨，幾千般；51對李白奇偉瑰麗的詩篇，杜甫在題贈或懷念李白的詩中，總是贊揚備至。從此詩坦蕩真率的贊語中，也可以見出杜甫對李白詩是何等欽仰。這不僅表達了他對李白詩的無比喜愛，也體現了他們的誠摯友誼。清代楊倫評此詩說：“首句自是閱盡甘苦上下古今，甘心讓一頭地語。竊謂古今詩人，舉不能出杜之范圍；惟太白天才超逸絕塵，杜所不能壓倒，故尤心服，往往形之篇什也。”（《杜詩鏡銓》）這話說得很對。這四句是因憶其人而憶及其詩，贊詩亦即憶人。但作者并不明說此意，而是通過第三聯寫離情，自然補明。這樣處理，不但簡潔，還可避免平鋪直敘，而使詩意前后勾聯，曲折變化。對李白奇偉瑰麗的詩篇，杜甫在題贈或懷念李白52表面看來，第三聯兩句只是寫了作者和李白各自所在之景。“渭北”指杜甫所在的長安一帶；“江東”指李白正在漫游的江浙一帶地方。“春天樹”和“日暮云”都只是平實敘出，未作任何修飾描繪。分開來看，兩句都很一般，并沒什么奇特之處。然而作者把它們組織在一聯之中，卻自然有了一種奇妙的緊密的聯系。也就是說，當作者在渭北思念江東的李白之時，也正是李白在江東思念渭北的作者之時；而作者遙望南天，惟見天邊的云彩，李白翹首北國，惟見遠處的樹色，又自然見出兩人的離別之恨，好象“春樹”、“暮云”，也帶著深重的離情。故而清代黃生說：“五句寓言己憶彼，六句懸度彼憶己。”（《杜詩說》）兩句詩，牽連著雙方同樣的無限情思。回憶在一起時的種種美好時光，懸揣二人分別后的情形和此時的種種情狀，這當中該有多么豐富的內容。這兩句，看似平淡，實則每個字都千錘百煉；語言非常樸素，含蘊卻極豐富，是歷來傳頌的名句。清代沈德潛稱它“寫景而離情自見”（《唐詩別裁》），明代王嗣奭《杜臆》引王慎中語譽為“淡中之工”，都極為贊賞。表面看來，第三聯兩句只是寫了作者和李白各自所在之景53上面將離情寫得極深極濃，這就自然引出了末聯的熱切希望：什么時候才能再次歡聚，象過去那樣，把酒論詩啊！把酒論詩，這是作者最難忘懷、最為向往的事，以此作結，正與詩的開頭呼應。言“重與”，是說過去曾經如此，這就使眼前不得重晤的悵恨更為悠遠，加深了對友人的懷念。用“何時”作詰問語氣，把希望早日重聚的愿望表達得更加強烈，使結尾余意不盡，令人讀完全詩，心中猶回蕩著作者的無限思情。清代浦起龍說：“此篇純于詩學結契上立意”（《讀杜心解》），確實道出這首詩內容和結構上的特點。全詩以贊詩起，以“論文”結，由詩轉到人，由人又回到詩，轉折過接，極其自然，通篇始終貫穿著一個“憶”字，把對人和對詩的傾慕懷念，結合得水乳交融。以景寓情的手法，更是出神入化，把作者的思念之情，寫得深厚無比，情韻綿綿。上面將離情寫得極深極濃，這就自然引出了末聯的54Office培訓課件Office培訓課件55主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3PowerPoint使用基礎主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3Powe56Office培訓教學講解課件57Office培訓教學講解課件58插入——日期和時間，使用默認格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出現了windows系統的中文日期。插入符號插入日期插入——特殊字符——插入特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊符號，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中。插入——日期和時間，使用默認格式，在“語言”下拉列表框中選擇59查找和替換編輯——替換，出現這樣一個“替換”對話框，在查找內容文本框中輸入要替換的內容，可根據需要選擇“替換”或“全部替換”。編輯——查找，在“查找”選項卡”查找內容”輸入框中輸入要查找的內容，單擊”查找下一處”按鈕即可。快捷鍵是：查找是ctrl+F,替換是ctrl+H查找和替換編輯——替換，出現這樣一個“替換”對話框，在查找內60段落間距把光標定位在設置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開段落對話框，可進行對齊方式、縮進和間距等的設置。對齊方式在word中我們通常用的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規選項卡中選擇對齊方式。段落間距把光標定位在設置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段61頁眉頁腳視圖——頁眉頁腳，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片。打印①在word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。②在word中選擇“文件”菜單的“打印”命令。③快捷鍵：ctrl+P組合鍵。頁號頁眉頁腳視圖——頁眉頁腳，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片62繪制和插入表格①繪制表格：在word中單擊’工具欄上的“插入——表格——繪制表格”按鈕，鼠標的形狀好像是一只筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。②繪制斜線表頭：鼠標放在單元格里，布局---繪制斜線表頭。③插入表格：打開“表格”菜單，單擊’插入“選項，單擊”表格“命令，打開”插入表格對話框，設置要插入表格的列、行，單擊“確定’按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕，單擊”插入表格“按鈕拖動光標就可以插入表格了。繪制和插入表格①繪制表格：在word中單擊’工具欄上的“插入63多級標題使文檔的結構更直觀，對于比較長的文件是十分必要的。文檔結構圖與多級標題配合使用，可快速找到所需內容。目錄篇幅較長的文檔應使用目錄。多級標題使文檔的結構更直觀，對于比較長的文件是十分必要的。文64插入圖片插入——圖片——來自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中。選中這個圖片，界而還會出現一個“圖片工具欄”。插入圖片單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對話框。插入圖片插入——圖片——來自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插65特別注意的幾個問題使用正式嚴格的描述文字，文檔中避免出現口語化的句子。文檔寫完后，最少要自己讀兩遍，切記不要出現錯別字或句子不通順的情況。拷貝使用文字，需要仔細檢查，避免內容不符合當前文件要求。提交文檔前，務必要調整格式，“調整格式是文件編寫過程中投入產出比最大的一部分工作”特別注意的幾個問題使用正式嚴格的描述文字，文檔中避免出現口語66主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3PowerPoint使用基礎主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3Powe67①打開新的工作簿在EXCEL中選擇“文件——新建”，顯示“新建工作簿”任務窗格，根據需要選擇空白工作簿或根據現有工作簿。②打開一個現有的工作簿在EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網上鄰居進行選擇。③添加工作表單擊要添加新的工作表處的工作表標簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令。一次可以添加多個工作表。④刪除工作表：右擊工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。工作表和工作簿①打開新的工作簿工作表和工作簿68①合并單元格：選定想要合并的單元格區域，右擊選定區域選擇設置單元格格式命令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點擊合并按鈕。②單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖選項卡中有一個標有“批注”的列表框，這個列表框中的三個選項控制批注的顯示。EXCEL有連續填充的性質，允許我們填充一連串的標簽，而不需要一個個輸入，單擊單元格按住鼠標左鍵拖動單元格。自動填充連續標簽合并單元格和添加單元格批注①合并單元格：選定想要合并的單元格區域，右擊選定區域選擇設置69①、改變列寬：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線。或者在“格式”菜單中”列“命令中選擇“列寬”，打開對話框，輸入你要調整的列寬，單擊確定。②改變行高：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線。或者在格式菜單中“行”命令中選擇“行高”，打開對話框，輸入你要調整的行高，單擊確定。①、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。②、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。改變行高和列寬隱藏列和行、顯示行和列①、改變列寬：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標70選擇想要設置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對話框中選擇。設置單元格字體按下Alt，再按回車鍵。單元格中換行選擇想要設置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在71①在選定單元格或單元格區域右擊，從彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開單元格對話框選擇對齊選項。②單擊想要應用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項，選擇想應用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。數據格式對齊和應用邊框①在選定單元格或單元格區域右擊，從彈出的菜單中選擇“設置單元72①創建一個公式創建一個公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸入一個具體的數值或者單元格引用，輸入一個操作符和另外一個數值或者單元格應用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會出現在單元格中。②理解操作符優先權EXCEL并非對所有的操作符一視同仁，有一部分會在其他操作符之前先行執行，這就是優先權。其中有一些操作符的優先權是一樣的，例如（+和-）、（*和/）、比較符號（=、<、>、<=,>=和<>）有著相同的優先級。例如：=B3+B4*B5，因為乘號優先級比加號高，乘號會比加號優先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號，因為在括號內部的任何符號優先級比括號外面的高，例=(B3+B4)*B5，當遇到同等優先級的操作符號的，執行順序應該是按從左到右的順序，例如=B3/B4*B5公式和函數①創建一個公式公式和函數73Excel中vlookup公式是將一張表格中的數據通過公式帶入另一張表上，前提條件是兩張表格必須要有唯一性的列參照物。操作案例：A、B兩個表，分別有商品編碼、商品名稱、商品數量，需要將A表中的銷售數量填入B表中做對比。操作方法：打開A、B兩表，并在B表商品數量后面插入一列A表銷售數量；在A表銷售數量下第一個單元格輸入“=”，然后在功能區找到公式—插入函數，出來對話框找到并選擇vlookup這個公式，會出來公式對話框，點擊第一個空白格，然后選擇A表的第一個商品編碼并按三下F4鎖定單元格，點擊第二個空白格，然后選擇B單元格從商品編碼開始一直到商品數量全部選定，點擊第三個空白格，然后錄入數字，該數字是B表中商品編碼到商品數量的列數，比如3列就填3就行了，點擊第四個空白格填入0就行了，然后確定回到B表，在B表A商品數量列下方第一個單元格右下角有個方點雙擊它，最后需要全選A商品數量列，然后右擊選擇復制，再右擊選擇選擇性粘貼，選擇數值就行了。注意：1、如果帶入的表格中有錯誤符號，說明在A表中有的商品在B表中沒有，需要通過替換的方式將錯誤符號替換成0。2、最后復制--選擇性粘貼—數值主要是去除公式，防止以后A表數據丟失造成B表中A商品數量列數據丟失。如果公式不去除，A、B兩表必須在同一文件夾，才會不影響B表帶入的數值。vlookup公式Excel中vlookup公式是將一張表格中的數據通過公式帶74選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數字的單元格的結尾，單擊自動求和按鈕。EXCEL默認要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動把這個區域放入函數公式中，這個區域就用不停閃動的虛線標出來，如果所選單元格的左方和上方都有數據，EXCEL默認選擇上方的區域。如果EXCEL默認的區域并非我們所要的區域，可以通過單擊要選定區域的第一單元格并且拖動鼠標到區域結尾的單元格，來改變區域。單擊回車。選定數據庫中的任意單元格，選擇數據菜單中的排序命令，在排序對話框中默認的排序方式是按升序根據活動單元格所在的字段進行排序，可以單擊下拉列表選取數據庫中的任一字段，通過單擊選擇區域右邊的適當單選框，為這個字段選擇升序排列或者降序排列。在對話框“次要關鍵字”區域選擇一個字段可以通過另一個字段進行排序，數據庫首先以頂端的字段排序，然后根據中間的字段，最后根據下面的字段進行排序，沒有必要三個關鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執行只在兩個字段上的排序，單擊確定。使用自動求和數據排序選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數字的單元751、選定數據庫中的任一單元格，選擇數據菜單的篩選命令，自動篩選為數據庫中的每個字段創建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項，除了數據庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項、全部、前10個和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個”命令，打開自動篩選前10個對話框。默認值是要在列表中顯示前10項，我們可以選擇最大或者最小，可以把數值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項目，因此我們可以選擇顯示前80%，或者后5項，雖然我們可以選擇一個超過100的百分比，單是結果與選擇100是相同的。2、從下拉菜單中選擇自定義選項打開自定義自動篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。篩選數據1、選定數據庫中的任一單元格，選擇數據菜單的篩選命令，自動篩76主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3PowerPoint使用基礎主要內容1Word使用基礎2Excel使用基礎3Powe77PowerPoint視圖普通視圖包含三個區：大綱區、幻燈片區和備注區。大綱區：可組織和開發演示文稿中的文本內容。可鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片。幻燈片區：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、圖像、動畫、影片和聲音等，并能創建超級鏈接。備注區：使用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。可在每張幻燈片下面的備注欄內輸入文字，而它們不會出現在幻燈片上，但可以打印出來，作為講演者的講稿使用。基礎知識PowerPoint視圖普通視圖基礎知識78大綱視圖大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對象和色彩。當創作者暫時不考慮幻燈片的構圖，而僅僅建立貫穿整個演示文稿的構思時，通常采用大綱視圖。使用大綱視圖是整理、組織和擴充文字最有效的途徑。基礎知識PowerPoint視圖大綱視圖基礎知識PowerPoint視圖79幻燈片視圖為逐張幻燈片添加標題、正文使用繪圖工具畫出各種圖形，制作圖表、組織結構圖對幻燈片的內容進行編排與格式化操作在幻燈片中添加圖形、影片和聲音創建超級鏈接及添加動畫還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細致的修改。

基礎知識PowerPoint視圖幻燈片視圖基礎知識PowerPoint視圖80幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。幻燈片放映視圖以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。基礎知識PowerPoint視圖幻燈片瀏覽視圖基礎知識PowerPoint視圖81制作幻燈片創建和組織幻燈片添加新幻燈片在演示文稿中創建新幻燈片選擇一張幻燈片→單擊工具欄“新幻燈片”按鈕→選擇一種版式→單擊“確定”，可在當前幻燈片后創建一張新的幻燈片。將已有演示文稿的幻燈片復制到當前演示文稿中打開目標演示文稿→選擇一張幻燈片→選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令→在“搜索演示文稿”選項卡中選定要復制的幻燈片→單擊“插入”按鈕或者單擊“全部插入”按鈕。制作幻燈片創建和組織幻燈片添加新幻燈片82瀏覽和組織幻燈片瀏覽幻燈片選擇幻燈片刪除幻燈片4）復制幻燈片復制方式有兩種：使用幻燈片副本，另使用“復制”和“粘貼”命令。用幻燈片副本復制：選擇需要復制的幻燈片，單擊“插入”菜單的“幻燈片副本”命令。“復制”和“粘貼”命令：選擇需要復制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復制”命令，再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。5）移動幻燈片移動幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來改變順序，其操作步驟與使用“復制”和“粘貼”命令相似，只不過用“剪切”命令代替“復制”命令。另一種快速移動幻燈片的方法是：切換到幻燈片瀏覽視圖→選擇要移動的幻燈片后，按住鼠標左鍵，拖動幻燈片到需要的位置→松開鼠標左鍵，即可將幻燈片移到新位置。

制作幻燈片創建和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片制作幻燈片創建和組織幻燈片831．在幻燈片中添加文字1）制作標題幻燈片標題幻燈片常用于演示文稿的首頁，即第一張幻燈片。標題幻燈片含兩個占位符，分別是演示文稿的標題和副標題。

2）插入文本框制作幻燈片編輯幻燈片1．在幻燈片中添加文字制作幻燈片編輯幻燈片842．移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本與在Word中移動和復制文本基本相似，只是需要區分移動和復制的文本是整個文本框還是其中的一部分。如果移動或復制整個文本框，在選擇時要單擊文本框的邊框，選中整個文本框，否則需要在文本框內選擇文本，這與Word中在正文區選擇文本的操作相同。在大綱區的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同。制作幻燈片編輯幻燈片2．移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本與在Wo851．設置字體格式選定文本→選擇“格式”菜單中的“字體”命令需要特殊說明的是“新對象默認值”復選框，如果選中該選項，則此后添加文本框時，其中字體的格式就采用該對話框中的設置。制作幻燈片格式化幻燈片1．設置字體格式制作幻燈片格式化幻燈片862．設置文本的段落格式1）設置段落的縮進格式可以通過標尺來設置段落的縮進格式。如果窗口沒有顯示標尺，則可以通過選擇“視圖”菜單中的“標尺”命令顯示標尺。操作方法與Word相同。

2）設置行距和段落前后的空間3）設置段落的對齊格式3．使用項目符號和編號操作方法同Word制作幻燈片格式化幻燈片2．設置文本的段落格式制作幻燈片格式化幻燈片871．插入聲音和影像對象1）插入聲音文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單→“影片和聲音”聲音插入完成后，可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播放。2）插入影像文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單→“影片和聲音”；插入視頻文件后，將會出現相應的圖標，用戶可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播放。制作幻燈片使用對象1．插入聲音和影像對象制作幻燈片使用對象882.插入圖片或自選圖形組織結構圖的形式不免有些簡單和呆板，我們可以利用“繪圖”工具欄，描繪出更加生動的組織結構圖。制作幻燈片使用對象2.插入圖片或自選圖形制作幻燈片使用對象894.插入表格用插入菜單插入導入word中的表格純表格的文件導入單擊“插入”→“對象”→打開“插入對象”對話框→“由文件創建”，找到所需的word表格文件，單擊確定（效果有時不好，表格不清）。插入文檔中所含的表格打開表格所在的文檔，選中表格，單擊“復制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘貼”命令。制作幻燈片使用對象4.插入表格制作幻燈片使用對象90導入excel表格單擊“插入”→“對象”→打開“插入對象”對話框→“由文件創建”，找到所需的電子表格文件，單擊確定。制作幻燈片使用對象導入excel表格制作幻燈片使用對象915.插入圖表用“插入”菜單中的“圖表”命令打開保存的工作薄，選中已創建的圖表，單擊“復制”，回到幻燈片中，單擊“選擇性粘貼”制作幻燈片使用對象5.插入圖表制作幻燈片使用對象92利用超級鏈接技術和動作設置，可以制作具有交互功能的演示文稿。選中用作超級鏈接標志的文本、圖形等對象→單擊“插入”→“超級鏈接”→在“鏈接到”選擇區選擇鏈接指向的類型→選定對象后單擊“確定”按鈕退出，超級鏈接就創建好了。編輯或刪除已建立的超級鏈接：用鼠標右單擊用作超鏈接的文本或對象，在彈出的快捷菜單中選擇“超級鏈接”命令，再從其子菜單中選擇“編輯超級鏈接”命令或選擇“刪除超級鏈接”命令。在文稿演示過程中，把鼠標指針移到鏈接標志上時，指針就會變成手形，此時單擊鼠標就可以實現跳轉或者打開文檔或網頁。超級鏈接制作幻燈片利用超級鏈接技術和動作設置，可以制作具有交互功能的演示文稿931.在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本“視圖”菜單→頁眉和頁腳→彈出“頁眉和頁腳”對話框→選擇“幻燈片”選項卡→選中“日期和時間”復選框時同時要在“自動更新”和“固定”之間單選其一，在選擇固定日期時，還需要在文本框中輸入固定的日期，這樣頁腳上就會顯示選擇的日期和時間；選中“幻燈片編號”復選框，幻燈片的頁腳將顯示幻燈片的編號；選中“頁腳”復選框，將在頁腳顯示對話框中“頁腳”復選框下面單行文本編輯框中的文本；選中“標題幻燈片中不顯示”復選框，則標題幻燈片不顯示頁眉和頁腳。制作幻燈片幻燈片中的其他信息1.在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本942.更改頁眉頁腳的位置和外觀“視圖”菜單→

“母版”

→“幻燈片母版”→選擇頁眉或頁腳，將其拖動到新位置或更改其文本屬性，即可方便地更改它們的位置或外觀。修改完畢，單擊工具欄的“關閉”按鈕，切換到普通視圖，PowerPoint即可將所做的改變反映到幻燈片中。3.更改幻燈片的起始編號和大小“文件”菜單→“頁面設置”→彈出“頁面設置”對話框→在“幻燈片起始編號”數值框中指定一個數值，即可以改變幻燈片的起始編號。通過該對話框，還可以設置幻燈片的大小。

制作幻燈片幻燈片中的其他信息2.更改頁眉頁腳的位置和外觀制作幻燈片幻燈片中的其他信息95母板用于設置文稿中每張幻燈片的預設格式，這些格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。最常用的母版就是幻燈片母版。“視圖”菜單→“母版”→“幻燈片母版”，進入“幻燈片母版”視圖。幻燈片母版上有五個“占位符”，分別用來更改文本格式、設置頁眉、頁腳、日期及幻燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。演示文稿的外觀設計使用幻燈片母版母板用于設置文稿中每張幻燈片的預設格式，這些格式包括每張幻燈96切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。選擇“幻燈片切換”命令→打開“幻燈片切換”對話框在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區中可選擇切換速度→在“換頁方式”區中選擇換頁方式→可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音→要將切換效果應用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應用”按鈕；要將切換效果應用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應用”按鈕。動畫效果和動作設置設置切換效果切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。動畫效果97在幻燈片視圖下，顯示要設置動畫的幻燈片→單擊“幻燈片放映”菜單中“自定義動畫”命令→打開“自定義動畫”對話框→單擊“順序和時間”標簽→在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中，選擇要動態顯示的對象→在“啟動動畫”框中選擇需要播放動畫的選項，該對象會出現在“動畫順序”列表框中→選擇“效果”標簽，在“動畫和聲音”框中選擇對象所需的選項。在一張幻燈片上對多個對象設置動畫效果后，播放動畫時對象按“動畫順序”列表框中的順序出現，用戶可以根據需要在“順序和時間”標簽中對動畫順序進行修改。動畫效果和動作設置設置動畫效果在幻燈片視圖下，顯示要設置動畫的幻燈片→單擊“幻燈片放映”菜981.直接放映單擊

“幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，并根據設置的放映方式從當前幻燈片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶單擊了鼠標或敲擊了鍵盤上相應的鍵為止。2.放映過程控制的快捷菜單在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，可彈出控制放映過程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程。播放和打印放映演示文稿為進一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講義是指在一頁紙上打印兩張、三張或六張幻燈片的縮圖。還可以為觀眾打印演講者備注。方法是在“打印”對話框中，選擇“打印內容”中的“講義”或“備注頁”。打印演示文稿時，也可以只打印大綱（包括幻燈片標題和主要觀點）。此外，還可使用“文件”菜單中“發送”子菜單下的“MicrosoftWord“命令將幻燈片圖像和備注發送到MicrosoftWord中，然后使用Word功能增強其外觀效果。打印演示文稿1.直接放映播放和打印放映演示文稿為進一步闡述演示文稿，可99不要使用太“怪”的字體，盡量使用“通用”的字體一個頁面的內容不要太多，四周有“留白”避免大段的文字堆積文字避免使用淺亮顏色背景色和字體顏色應有一定的反差，不要太接近結構要清晰，有目錄使用適量的圖形動畫效果不要太復雜插入視頻音頻需要播放的文件，應采用midiaplay支持的格式放入鏈接的話，目標文件應放在同一個目錄下整體采用比較清淡的顏色風格，避免使用純色同一個頁面中，避免色彩對比過于突兀應該注意的幾個問題：不要使用太“怪”的字體，盡量使用“通用”的字體應該注意的幾個100THEEND

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THANKS!101閱讀下面首宋詞，完成下面兩題。(8分)（2007江蘇）鷓鴣天送人

辛棄疾唱徹陽關淚未干，功名馀事且加餐。浮天水送無窮樹，帶雨云埋一半山今古恨，幾千般，只應離合是悲歡。江頭未是風波惡，別有人間行路難詞意：這是一首送人離別之作，但其中頗有世路艱難之感，反映了作者當時已歷經仕途挫折，心中深有感慨。詞的大意為：唱完了《陽關》曲淚卻未干，視功名為馀事（志不在功名）而勸加餐。水天相連，好像將兩岸的樹木送向無窮的遠方，烏云挾帶著雨水，把重重的高山掩埋了一半。古往今來使人憤恨的事情，何止千件萬般，難道只有離別使人悲傷，聚會才使人歡顏？江頭風高浪急，還不