公司行政管理制度公司行政管理制度公司行政管理制度xxx公司公司行政管理制度文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度公司行政辦公室工作職責、公司行政及后勤管理制度一、公司行政辦公室工作職責1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。4、負責公司的印章管理。5、負責公司的報關事務。6、負責公司的禮品管理。7、負責公司的合同管理和法律事務。8、負責公司的營業證照管理。9、完成領導交辦的其他工作。二、公司行政事務管理制度（一）會議制度第一條：為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，進一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條：總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。第三條：總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務、工作匯報會。第四條：每月召開一次管理工作會議，由總經理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度決定。重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。第五條：每周周六上午8：40分召開業務、工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務、工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條：各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。第七條：經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。第八條：辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。（二）公文處理第九條：各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。第十條：各政府辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由行政辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經行政辦公室同意，部門可復印留存。第十一條：凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，行政辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。第十二條：行政辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第十三條：行政辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。（三）內部呈批第十四條：總公司各部門、各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十五條：總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。第十六條專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由行政辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第十七條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十八條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。三、公司行政后勤管理制度規范目的：加強對公司行政后勤事務的管理，有效利用工作時間。（一）作息時間管理第一條：公司作息時間：上午上班時間8:00---12:00休息時間：12:00---14:30下午上班時間14:30---18:30（實行八小時工作制；根據季節，上下班時間可有所變更和調整，）。（二）考勤管理及獎罰公司設立全勤獎，每月滿勤26天可得全勤獎勵50元。遲到后沒有全勤獎，再次（第二次）遲到開始從工資中扣除遲到的罰款。1、上、下班時間考勤制度第一條：上班遲到10分鐘打卡，10分鐘及以內在每周例會上作檢討，10分鐘至20分鐘扣10元，20至30分鐘扣20元，30分鐘以上扣半天工資。第二條：因公司事務或公司領導安排事務早上未到公司上班打卡，回來后應填寫《未打卡補簽申請表》，不做遲到處理。第三條：職員上午和下午上班須各打卡一次。因故未能正常打卡的，須申明原因并經部門負責人確認后（填《未打卡補簽申請表》）報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。第四條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案后方可離崗。第五條：公司級會議、培訓、集體活動考勤：遲到或早退，按上下班考勤制度處理。（辦理公司事務情況除外）2、曠工及處理第六條：公司規定，以下情況視為曠工：無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準；請假未獲批準即擅自不上班（包括續假未獲批準）視同無故缺勤；以虛假理由請假獲批準而不上班的。第七條：公司對于曠工的處理：曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。曠工1-2次，取消當月全勤獎并寫檢討報告，并在公司會議上做自我檢討，曠工3次以上取消當值月份每月的全勤獎，公司有權在公司會議上提出辭退警告。連續曠工者，超過三天以上，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。三、公司假期管理公司實行單休，按照國家法定節假日放假，對于在公司工作有一定年限的職工享受公司批準的帶薪年假。第一條：帶薪年休假及相關待遇1、在本公司連續工作滿1年不滿3年的員工，根據工作年限每年享受3天的年休假。已滿3年不滿5年的，年休假5天;已滿5年的，年休假10天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。2、帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。第二條：凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。1、一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天；2、一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天；3、;一年內病、事假相加超過50天；4、一年內休產假超過30天。5、如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。第三條：病事假1、員工因私事必須在工作時間處理時，可請事假；員工因病不能或公司不允許堅持工作時，可申請病假。2、事、病假不超過半天者，須經主管負責人批準;超過半天或以上（3天以內)者須填寫《請假表》，并經主管負責人批準;3天以上者須填寫《請假表》報上一級主管領導審批；病假3天以上者須提供醫保定點醫院診斷書。3、請假員工必須履行相應審批手續后方可離崗。如有特殊情況，不能在事前辦好請假手續，須2小時內打電話進行審批，并于上班后2日內補辦請假手續。4、跨月度請假的員工必須在月度最后一個考勤日前，由本人或委托同事代為辦理請假手續。員工全年累計事假不得超過30個工作日。5、全年事假累計達到30個工作日的員工原則上視為自動離職，特殊情況且經總經理批準者除外。6、員工一次連續病假不超過30天(含)，病假期間員工工資可按天或按月計算，（不超過30天）按天計算病假當天按70%或（滿30天）按當月70%工資(低于當地最低工資標準的，按當地最低工資標準發放);一次連續病假超過30天少于90天(含)者，該病假期間公司支付50%的月度工資(低于當地最低工資標準80%的，按當地最低工資標準的80%支付);一次連續病假超過90天者，超出部分不支付工資。第四條：婚假以及相關待遇依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假3天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。婚假期間工資照發。第五條：產假及相關待遇1、女員工妊娠3個月時，應通知主管負責人，并報人力資源部備案。2、女員工申請產假的日期應在距預產期前15天左右，特殊情況下申請日期可以適當提前。3、女職工生育享受45天產假，其中產前可以休假15天，男員工護理分娩配偶可享受3天假期。產假期間工資按50%發放。第六條喪假1、員工配偶、直系親屬(父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女)或配偶父母去世時，可請喪假。2、喪事發生地點在工作所在地（本省內）喪假為3天