遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司安全管理辦法相關(guān)規(guī)定遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司一.進(jìn)入安全管理辦法目的為維護(hù)公司形象，規(guī)范員工行為，對員工、訪客等進(jìn)行有效控制，確保公司財(cái)產(chǎn)安全、人員安全和生產(chǎn)安全，特制訂本規(guī)定。分類公司的身份識別證件包括工作證、訪客證、臨時(shí)工作證三種。適用范圍工作證是識別員工身份的證件，適合本公司所有正式員工；訪客證是訪客被允許進(jìn)入我公司及辦公區(qū)域進(jìn)行身份識別的證件，適用于臨時(shí)到訪的外來人員，包括商業(yè)參觀、客戶拜訪、為公司提供服務(wù)和供應(yīng)的相關(guān)方等等；臨時(shí)工作證是公司臨時(shí)工作人員和為公司提供服務(wù)或供應(yīng)的相關(guān)方因需要而派駐的人員。注：訪客所乘坐的車輛一律停放在物業(yè)停車場，由停車場保安負(fù)責(zé)管理身份識別證件的印制和發(fā)放身份識別證件有辦公室統(tǒng)一印制，并負(fù)責(zé)員工工作證和臨時(shí)工作證的發(fā)放和回收，客戶部負(fù)責(zé)訪客證的發(fā)放與回收。未攜帶相關(guān)證件對于未攜帶任何相關(guān)證件，并未經(jīng)許可、身份不明者進(jìn)入公司及辦公區(qū)域，客戶部必須識別、質(zhì)詢和確認(rèn)相關(guān)人員身份；發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)入的，客戶部必須要及時(shí)報(bào)告，如有恐怖分子及有特殊情況發(fā)生，需及時(shí)與物業(yè)保衛(wèi)處和公安部門聯(lián)系。遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司二.人員安全管理辦法招聘原則面向社會公開招聘人才；甄選現(xiàn)有員工，加強(qiáng)內(nèi)部提升機(jī)制；全面考核，擇優(yōu)錄用。員工招聘與甄選審查各部門如需增補(bǔ)人員時(shí)，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)按要求詳細(xì)填寫“擬聘員工申請計(jì)劃表”。同時(shí)附“工作內(nèi)容說明書”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后，辦公室辦理，“擬招聘員工申請計(jì)劃表”“工作說明書”提前一周報(bào)辦公室。招聘消息發(fā)出后，應(yīng)聘者須填寫“面試申請表”，在報(bào)名時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證和職稱證等，同時(shí)提交個(gè)人簡歷，自薦材料及能夠證明本人身份、能力的有關(guān)材料。招聘考核員工須對應(yīng)聘者提供的各種證件的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。經(jīng)審核后，由招聘考核員按照“工作說明書”的要求對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選，對合格者發(fā)出通知，應(yīng)聘人員到公司接受初試。不合格者中有價(jià)值的應(yīng)聘資料，歸檔作為人才儲備，一年后銷毀，為維護(hù)公司的形象及對應(yīng)聘者的尊重，應(yīng)對所有未錄用者電話表示“謝意”。對應(yīng)聘成功者進(jìn)行背景調(diào)查，看是否有不良記錄及犯罪記錄?，F(xiàn)有員工考核制度日常考核、自我評估、同事之間的考核、上級主管的考核、下級員工的滿意度調(diào)查。員工離職管理通過對員工進(jìn)行相關(guān)的崗位知識、 專業(yè)技能培訓(xùn)，并進(jìn)行相應(yīng)的遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司考試考核，對不達(dá)標(biāo)者，可解除勞動合同。同時(shí)，對一些特殊工作崗位，對于未能按相關(guān)國家法律法規(guī)要求取得上崗資格證的員工， 亦可實(shí)施淘汰（如：相關(guān)崗位專業(yè)資質(zhì)證書未年審等） 。對辭退、離職或者停職員工及時(shí)收回工作證件、設(shè)備，并禁止其進(jìn)入公司及辦公區(qū)域、使用企業(yè)信息系統(tǒng)。員工檔案管理1、 檔案的封面： 在職人員的檔案封面都要貼上一份《檔案管理清單表》，依據(jù)檔案內(nèi)容作標(biāo)注，即有則打勾。2、 檔案內(nèi)容的放置順序不同員工的檔案均分為兩疊，第一疊為員工個(gè)人資料，第二疊為員工協(xié)議文件。這兩疊資料按照以下順序分別用回形針夾好。員工個(gè)人資料：身份證→學(xué)歷證書、職稱證書、英語及計(jì)算機(jī)等相關(guān)證書→員工協(xié)議文件：勞動合同→轉(zhuǎn)正資料→合同續(xù)簽文件，若存在一些文件沒有包括在內(nèi)的如職務(wù)發(fā)生協(xié)議、戶口調(diào)動申請等，則按照事件的發(fā)生順序排放在員工協(xié)議文件的后面。3、 檔案資料的規(guī)格資料原則上以A4為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，若規(guī)格比A4小的，則以上方及左邊為對齊標(biāo)準(zhǔn)；若規(guī)格比A4大的，則超出部分折疊為A4規(guī)格。4、 在職人員管理權(quán)限A類人員的檔案除總經(jīng)理有特別規(guī)定外，一律由辦公室保管；B類人員中的部門經(jīng)理及人力資源部成員的檔案由辦公室保管， 但遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司辦公室人員的檔案由其上級人員保管。5、 檔案管理需建立電子檔及給相關(guān)人員復(fù)印件的。若員工協(xié)議文件有存在以下較特別的內(nèi)容時(shí)，需建立電子文檔以方便的查詢及工作銜接，如果這些內(nèi)容有涉及到第三方的，原則對方應(yīng)保存一份復(fù)印件。薪酬福利，即在相關(guān)協(xié)議中約定特別的薪酬福利，如：住房補(bǔ)貼、探親假的車費(fèi)報(bào)銷、電話補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼（公司幫忙付房租的）、合同期滿兌現(xiàn)的福利等，這些需復(fù)印一份給薪酬專員或人力總監(jiān)并建立在電子文檔；競業(yè)協(xié)議，需備注在電子文檔并寫明競業(yè)的年限；個(gè)人有涉及到薪酬福利的申請如住房公積金繳費(fèi)比例申請，需備注在電子文檔；培訓(xùn)協(xié)議，復(fù)印一份給培訓(xùn)專員，并把培訓(xùn)的后應(yīng)增加的服務(wù)期及金額備注在電子；簽訂其他特別相關(guān)協(xié)議的并有必要建立電子檔或給第三方人員的；遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司三.商業(yè)伙伴安全管理辦法篩選商業(yè)伙伴及客戶簽訂協(xié)議時(shí)商業(yè)伙伴及客戶進(jìn)行全面評估，重點(diǎn)評估在于嚴(yán)格守法合規(guī)和注重貿(mào)易安全，并有相關(guān)管理辦法書面制度和程序。與商業(yè)伙伴及客戶簽訂合同、協(xié)議或者書面材料，明確要求商業(yè)伙伴按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化和完善貿(mào)易安全管理。定期派專人監(jiān)控或者檢查商業(yè)伙伴遵守貿(mào)易安全要求的情況，并建立書面制度和程序。遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司四.場所安全管理辦法為維護(hù)秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。辦公室及裝卸場所安全管理制度1、各場所必須建立安全工作責(zé)任制， 指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。下班前，責(zé)任人要對各處進(jìn)行認(rèn)真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開。2、門窗必須牢固。財(cái)會室、保密室門窗必須牢固，要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖，門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財(cái)會室、保密室、倉庫應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備，應(yīng)齊全有效。必須配報(bào)警系統(tǒng)和視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī)，監(jiān)測倉庫出入口，貨物裝卸和儲存區(qū)，圍墻周邊及停車場/停車區(qū)域，防止未經(jīng)許可進(jìn)入貨物存儲以及裝卸區(qū)。3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理，嚴(yán)防失密。非財(cái)會部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，財(cái)會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品，不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗，不準(zhǔn)私拉電線，隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。6、辦公室及倉庫走廊內(nèi)，不準(zhǔn)堆放紙張，書籍和資料，不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司 發(fā)布遼寧韓一國際貨運(yùn)有限公司7、節(jié)、假日