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文檔簡介
物業最新工作方案范例5篇做好一個完整的工作方案,才能使工作更加有效的快速完成。工作方案是我們完成工作任務的重要保障。下面是我為大家整理的的文章,盼望對您有所關心,歡迎大家閱讀參考學習!
物業工作方案1
根據201_年物業公司組織架構的設置及聘任文件,我負責濟南西片區物業管理部工作,這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業,它代表著公司在濟南、在山東物業管理行業的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數接管期已超過一年,業主從最初享受物業管理的新奇感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著201_年《勞動合同法》的實施,物業管理行業用工形勢的嚴峻和成本的增加,業主標準的逐年增加,各項目管理骨干的稀釋,管理難度和規模的不斷增加,如何帶領員工創新樂觀的工作,不斷夯實項目的管理水平,推廣潤華物業品牌,是我這一年工作的重點。我的工作目標是:
1、黨政機關辦公樓物業管理形成潤華物業模式和特色
2、潤華物業企業文化宣貫工作深化每一個管理團隊
3、培訓工作分層次、有效果、成制度。
4、重視細節管理,加強良好規章制度的執行力度。
5、重視項目的潛力挖掘,是物業收入有所增加。
為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施:
一、黨政機關辦公樓物業管理的探討,形成潤華物業模式和特色。
1、創建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發大事應急預案,主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,依據項目的實際狀況編寫成冊,廣泛向業主宣揚,營造安全氛圍。
2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業主供應便利,以備不時之需。
3)辦公樓內創辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣揚健康學問,內容涵蓋飲食、運動、疾病、養分等方面,營造健康文化氛圍,把健康學問送到業主手中。
2、延長機關辦公樓物業管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延長服務滿意業主需求,對于業主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內沒有商定的問題,管理處把業主當伴侶,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯系一些家具修理、門窗修理、汽車修理、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等修理電話,在業主需要時供應給他們,解業主燃眉之急。
3、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現。一是對業主的詢問不說“不”字;二是對業主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難麻煩的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。
4、各管理處上半年全面調查業主需求,推出服務新舉措。
二、深化宣貫企業文化,使潤華物業公司企業文化深化每個管理團隊。
1、制定20__年濟南西片區物業管理部的企業文化工作方案。
2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,以潤華報、百年潤華、濟南物業管理雜志為宣揚的主要陣地,負責本管理處的宣揚報道工作。每月至少一篇,2號以前上報項目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報,并發至各管理處,加強管理處的溝通力度。
3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業的認同感、驕傲感和向心力。
4、編寫企業文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。
三、管理部培訓工作分層次、有效果、成制度。
1、每個管理處蹲點工作,切實把握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案。
2、每月常規培訓按時提報培訓方案,不定時檢查方案落實狀況及培訓效果。
3、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助理負責落實。
4、加大管理人員的培訓。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除爭論工作之外,由管理處主任負責對骨干進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核。同樣,在物業管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習狀況。
5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業管理實施手冊,要求結合實際,總結閱歷,便于各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰閱歷等。在總結中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎。
四、重視細節管理和執行力,服務水平再上臺階。
細節存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完善,假如不執行不落實那只能是空談,假如執行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監督出了問題。特殊是已經接管一年以上的項目,管理處主任肯定要不斷地反思自我。
1、成立設備管理小組。每個項目抽調一名設備運行人員,成立設備運行小組。制定小組職責,工作目標和措施。查找各項目隱患,確保設備運行安全。
2、整合保潔力氣,推出家政服務,并使之逐步成熟。包括服務項目、服務價格、運作模式、安排機制、清潔工具和清潔劑的使用等。
物業工作方案2
由于我們高等訓練物業的特別性,在客服顧客滿足的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,轉變條塊分割,調整縱向掌握,節省資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作方案。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜愛在網上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿意顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。
(二)建立質量檢查制度。轉變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向實施由顧客到總公司,橫向實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、同學社區。
(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務溝通。
三、連續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,連續做好與能源中心的有效修理客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強供應機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要轉變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,轉變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據目前狀況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,根據節省的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000.00元。
客服中心是根據現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務假如能夠競標勝利,客服中心可以實行龍湖小區的模式。
物業工作方案3
20__年,銀都名墅物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順當開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。20__年將是我們物業管理工作方案全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和進展商的進展要求。特制定了20__年物業管理工作方案:
一、保安管理
1、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。
2、對各規章制度和崗位職責進行學習,特殊是新入職隊員的培訓。連續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主供應一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3、加強部門內部力氣的梯隊建設,努力培育骨干力氣。
4、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5、加大軍事訓練力度,在20__年度中使部門員工的整體軍事素養得到質的提高。
6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1、對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、修理和保養,確保小區的各項設備設施正常工作
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主供應有償服務。
三、環境衛生的管理
1、環境衛生方面,我們依據小區實際狀況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清亮透亮?????。
2、要求保潔部制定嚴格的工作方案,結合保潔工作程序與考核方法,對清潔工作進行監督檢查。連續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。
3、要求保潔部根據開發商的要求進行。
四、客服管理
1、連續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿足率達到95%左右。
2、進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3、親密協作各部門工作,準時、妥當處理業主糾紛和看法、建議。
4、完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5、加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
依據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作方案,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素養訓練,促進員工愛崗敬業。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務學問、應對力量、溝通力量、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素養。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿足度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿足,大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣修理等有償服務,在給業主供應優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。
六、依據公司年度方案,創建文明和諧小區。
依據公司年度管理工作方案,20__年的工作重點還是連續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格根據國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。依據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。協作開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好預備工作。
20__年銀都名墅物管處將以務實的物業服務工作態度,以東湖物業管理公司一級資職物業管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發商的重點工作為中心,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
物業工作方案4
一、完善安全管理體系,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,物業部方案在五月份成立保安組、保潔組、修理組歸口部門,在物業部的形式下,在公司副總經理管線領導下,負責公司的全盤安全工作。下設執行小組,物業部以物業經理為小組成員,保安、保潔主管、修理主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間公司各項目的突發應急大事得以快速穩妥處理,安全隱患得以消退。詳細到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。
二、實行半軍事化管理,培育保安精兵。
(一)嚴把進人關,狠抓基本功。
首先,在保安聘請過程中公司始終堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員聘請、培訓和使用機制。對公開聘請和定點定向輸送來的男青年從身體素養、文化素養、政治素養等方面嚴格把關,經嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采納考核的方式,考核合格才能正式上崗。從今使上崗隊員能盡快的熟識工作狀況,進入工作狀態。
(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去選擇班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關系、講來頭、憑交情、論親疏的狀況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣闊保安員供應了一試身手,一比凹凸的公平機會,這有助于保安員勤奮工作創出成果。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公正競爭中就有獲得留用或晉升的機會。實行科學用人的機制。同時物業部將依據公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,廉價層級管理,穩定員工。
(三)保安食宿訓練一體化。
為了便于日常管理,公司物業部將實行保安員統一住宿、統一就餐、統一訓練,達到了公司半軍事化管理的目標。內容詳細化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。
三、細化內部管理,提升安全服務品質。
(一)實施保安管理標準化。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規范化、標準化,創建新城一流保安隊伍的管理目標。物業部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業安全管理人員職責標準化;治安保衛管理制度執行標準化;保安服務管理工作執行標準化;安全應急大事處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規范和細致。
(二)加強消防管理,削減火災隱患。
在消防管理過程中,以堅持“預防為主”、“防消結合”的思想。首先從物業服務的特點動身,在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行掌握,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯絡方式和聯絡人,使租戶在消防管理要有熟悉,在第一時間能與物業服務人員,特殊是保安的聯系。第三,制定適應九園工業園區實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患準時上報修理及更換、更新,使消防系統時刻處于完好狀態。
(二)強化技防系統運用,將人防、技防有機結合。
在做好人防管理的同時,物業部將運用各類技防系統做到操作規范、準時報修。對物業部的技防系統實行了統一管理,由姚主管主抓,建立各小區技防設施檔案,對規范操作、問題報修、修理養護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增加保安員的實戰力量,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區域內的財產安全和人身安全。
(三)成立專職巡邏監督崗。
為了加強保安崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將依據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區外圍巡查和突發大事的緊急處理。巡邏監督崗的成立,一方面對檢查過程中發覺的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現的問題準時訂正,并對違紀人員賜予訓練批判,嚴峻者報公司賜予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發大事準時調度、準時處理,使區域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,物業部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上
為了加強保安崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將依據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律
開展工作。在安全管理工作中將依據新城公司這幾年的工作閱歷,進行充分總結,吸取閱歷教訓。同時,物業部充分熟悉到目前的管理安全工作距離現實的要求還存在較大差距,物業部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,提高安全服務品質,在公司領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階。
物業工作方案5
一、定編定崗及培訓方案
今年是___物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.___物業管理公司2.___管理中心)一套人馬,在保留原___中心的功能基礎上,通過___物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理支配,方案全公司定編37人,其中管理人員7人,根據廠里的培訓支配參與培訓。
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