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文檔簡介
Word——19—客服組半年工作計劃8篇預先擬定一份完整的工作方案可以有利于職場人查漏補缺,在日常工作開頭前,我們很有必要制定一份工作方案,我今日就為您帶來了客服組半年工作方案8篇,信任肯定會對你有所關心。
客服組半年工作方案篇1
一、盡心盡責,做好本職工作,本人主要負責工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果準時匯報。
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作,如下:
①、每月月初商業流向查詢、下載、收集,對流向庫存及批號核對后進行整理匯總,交公司各部門(招商、客服、選購、商務、財務)進行相關數據報表的核對及制作。
②、制作《負數流向退貨緣由確認表》,交給對應的商務同事確認退貨的緣由,涉及到過期退貨或是退貨后無法轉銷的流向,通知銷售客服填寫相應的政策單以扣取該批貨物的底價款項。
③、收集相關的政策單,依據流向進行費用結算單制作、匯總,交客服部、財務部及相關領導審核后按每月規定的結算時間通知財務匯款。
④、通知客戶匯款的時間、數量、金額及客戶相關匯款信息的跟進。
⑤、日常的客戶流向查詢及費用賬單明細查詢,幫助招商經理進行客戶流向及費用的跟進工作,等等。
3.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
4.幫助部門經理完成不同類型的相關工作。
二、以踏實的工作態度,完成辦公室客服專員職責工作:
客服專員工作是一個講責任心的工作,我的工作會與各個部門相關聯,工作內容特別需要本人很認真、有急躁,并且有多文件需要保密的,始終以來,對于各部門、各領導的各類文件我會盡力準時完全遞交,對領導交辦的各類工作都會準時仔細辦妥,做到對自己負責、對領導負責、對相關部門負責,保證各項日常工作仔細完成,切實做好本職工作。
客服組半年工作方案篇2
1、全面提升服務品質,實施"特色化服務"。
服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次懲罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品學問,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及xx百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,xx百盛早已是xx同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要進展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必需把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和進展,逐步形成金城知名而特有的"特色化服務"策略非常必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在xx領先提倡并實施"特色化服務",大打特打服務牌,顯示我們xx百盛一種特有的服務品質和服務檔次。依據業態的不同供應不同的服務,超市——"無干擾服務",一樓商品部至四樓商品部"品牌化服務、伴侶式服務"五樓商品部——"伴侶式服務",六樓商品部——"技能式服務",向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期盼的、最完善的服務。
2、開展公司服務技能項目競賽服務辦。
承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括學問競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素養;以專業到位的素養要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展現公司的服務水平,(內容包括:xx百盛進展史、企業文化基本學問,專業學問等)
3、相關政府部門聯絡與溝通。
加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,并與之保持良好的協作關系,準時把握零售業進展動態,建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護xx百盛信譽。
就20xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他緣由引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(緣由是由于現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時刻以顧客的滿足度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。由于現在的市場是"顧客的滿足才是雙贏"。
5、加強部門內部人員綜合素養提升幾,并對公司五大服務體系進行完善。
堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健進展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消退管理中存在的誤區?,F場檢查不單純是發覺問題,而是針對消失的問題提出改進措施和方法,準時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品學問(毛織,保暖為主)、消法學問及賣場信息熟知度等方面的基礎學問培訓。培訓手段采爭論的形式,使培訓趣味化,生動化,將爭論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的詳細標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前詳細狀況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。
6、一線管理領導日常行為規范跟進。
全力幫助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理領導日常行為規范進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發覺問題準時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中心情化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力關心下,準時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度打算一切,真誠制造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造xx百盛"特色化服務",以真情鑄就服務!
客服組半年工作方案篇3
時間如梭,轉瞬間20xx年度工作即將結束,自入職xx項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和協作下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作方案。一年以來,客服部圍繞物業收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥當處理了與業主有關的糾紛、賠償大事,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作樂觀性得到大幅提高,業主滿足率有了顯著提高。現將本年度工作總結如下。
本年度物業收費xx元(截止到20xx年xx月xx日),收繳率80%,清繳上年度物業費xx元;處理賠償糾紛x起,達成率100%;協調處理大型物業保修修理xx件,業主基本滿足;接待業主上門投訴xx件,處理準時率100%;受理日常報修xx件,合格率100%;上門面訪xx人/次,受理看法、建議xx余件。
一、本年度部門工作表現好的方面
(一)規范內部管理,增加了員工責任心和工作效率。
自加入xx家園項目客服部后,發覺部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作樂觀性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)實行多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。
本年度物業費累計收繳xx元,收繳率同比去年增長7%(去年物業費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要實行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費樂觀性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡察等時機加強與業主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。其次,收費措施服務化,通過增進業主滿足促進業主交費意愿。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的'解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、格外,關心解決業主裝修、修理、居家等問題,信任,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的樂觀性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費樂觀性提高收費水平。收費工作始終是客服部難度最大的工作,員工收費始終樂觀性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素養和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
x月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶,處理入住期間產生的糾紛xx件,各項手續辦理準時、精確,各種糾紛處理業主基本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點預備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解并把握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員急躁為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展現了良好的客服形象。
(五)親密協作各部門,做好了管理處內、外聯系、協調工作。
客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息準時為業主供應服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題xx件,與保安有關的問題xx件,與保潔服務有關的問題xx件,與開發商有關的問題xx件??头f調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下
(一)員工業務水平和服務素養偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素養不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發大事的閱歷不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)物業收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比xx市75%的平均水平還有肯定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的樂觀性不高、前期和日常服務中遺留問題未準時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費樂觀性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作樂觀性受到肯定影響。
(四)協調、處理問題不夠準時、妥當。
在投訴處理、業辦法見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠準時、全面,接到問題后未準時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20xx年下半年工作方案要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在xx年基礎上提高xx個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿足率同比去年有顯著提高。部門具體工作方案見附件??
(一)連續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿足率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)親密協作各部門工作,準時、妥當處理業主糾紛和看法、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧xx年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續團結全都、齊心協力的去實現部門目標,為公司進展貢獻一份力氣。
客服組半年工作方案篇4
在過去的半年里的工作主要是客服相干和b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這半年工作有所進步,但是下半年工作也需進一步進步完善。下半年方案從以下幾個方面做起;
一、進步客戶轉化率。
1,進步客戶信息的質量。進步跟客戶的溝通技能,在跟客戶交換時,判定客戶的購買偏向度及購買力量,將沒有誠意,無埋伏購買力量的的客戶過濾掉,保存埋伏客戶信息傳給銷售。
2,做好跟銷售的協作。在回訪客戶時,對成心向但銷售沒獲得聯系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理并附上回訪狀況信息,做到準時反饋,提示銷售聯系。
二、全面的解答客戶的題目。
客戶會帶著各種題目與xx人溝通,特殊作為客服,客戶需要從這里了解盡量多一些的信息。所以為了拉近與客戶的間隔,明年工作中,??赐ㄟ^自己的學習和跟相干銷售同事的溝通,來了解一些客戶關懷的學問,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相干環節事宜。在與客戶的交換中,客戶會提到線下市場方面的學問,在客服工作這塊,我以為自己沒有了解產品線下的市場狀況,沒能很好的應對好客戶的題目。在明年的工作中,可以的話,假如是觸及到我工作范疇的內容,希看能跟相應的產品經理對接,在工作能賜予我一些支持。
三、著力進步本身網絡營銷力量。
首先需從接待網絡客戶開頭。當市場部和內勤同事沒有時間接待客戶時,網絡部可以往接待客戶,幫客戶講授產品。特殊是從網絡來的客戶來公司看裝備時,爭取網絡部這邊可以自立接待客戶。這就需要了解網絡部主要推廣產品的學問,了解產品的基本市場狀態,明年這些產品的學問將重點加強。
四、避開核對成單信息的障礙。
在接待客戶詢問時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年全部詢問客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占全部客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例進步到85%,便利對單。
今年的工作已接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態往工作,努力做到成為一個專業的網絡職員。
客服組半年工作方案篇5
一、明確指導思想:以提高服務質量為宗旨,以客戶滿足度為標準。顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們全部的工作都應以客戶為中心來開展。
現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具進展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。
二、制定工作方案目標:在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:為了鞏固并維護現有客戶關系,完成目標可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:
1.豐富的專業學問。要服務好客戶,必需精通業務學問,只有業務嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應當為誰服務。
3.對客服工作糊涂的熟悉及飽滿的熱忱。
而長期目標則涉及到對客服職能的定位:要制定服務標準、規范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,詳細的,可量化評估的)同時又肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任。
三、工作的主要內容:正常接打電話,定期做回訪,作為一名優秀的客服人員,需要具備相當的專業學問,而且得把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心。接打電話時需的語氣、速度、說辭、態度肯定要語氣輕柔、態度熱忱懇切。其次。做為優秀的客服代表,保持良好的心態很重要。
四、總結:作為客服代表,我們的職責是讓客戶感受到我們的服務理念,的到客戶對我們的認可,拉近客戶與我們的距離,讓客戶自發自愿地與我們合作。
客服組半年工作方案篇6
一、指導思想
我要以轉變工作角色為突破口,樂觀融入現場管理服務部的新進展;以加強學習為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點,努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹立即苦鉆研的敬業精神;以拓展愛好愛好為追求,不斷提升自身的綜合素養。
二、工作目標
20xx年要全面協作現場管理部各項工作,提升客服部的執行力。目標的確定關鍵在于落實。為使目標如期實現,要切實做好以下方面工作:
1.轉變觀念,明確奮斗目標。
俗話說“意識反應態度”、“態度打算一切”,心態的好壞直接影響著一個人對工作的態度。因此,我要把客服部當做新的工作崗位,新的工作環境,面對現在百貨行業激烈的競爭形勢,我要轉變“打工”的思想,堅持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執行力,充分發揮崗位在商廈經營管理中的角色。另一方面在思索問題,處理事情時,必需跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立服務意識,切實轉變工作角色,樂觀融入部門的新進展當中。
2.加強學習,提升個人素養
學習是歷史使命,是時代要求,選擇學習就是選擇進步。要向“書本學、向師傅學、向同事學、向領導學”,虛心聽取大家的指導和教育,而且要擅長學習、勤于思索,在干中學、學中干,明確工作的運行和處理問題的程序,做到守紀律、知程序、明內容、講方法,學于用、知與行、說與做的統一。
3.拓展領域,實現個人價值。
把自我價值與**價值相結合。我堅信只要多為**做貢獻,就能更多獲得**
的敬重與確定,才能更好的實現自我價值。**為我們員工施展個人才華供應了寬闊的進展平臺,在以后的工作中,我要緊緊抓住進展機遇,以朝氣蓬勃的精神狀態制造性的做好自己的工作。
4.強化客服部技能學習。
崗位技能是企業員工進展的生命線。要做一名合格的員工,我認為必需加強和提高自己的崗位技術水平。為此,我要進一步提高工作的主動性和自覺性;
(1).對于常規工作,要依據部門制定的每季、每月、每日工作方案開展,力求做到每天有目標有方案的'做好每項檢查工作,同時做好巡察記錄,發覺問題即使與相關部門溝通解決。并協作班長做好每周、每月的匯總上報工作。日常紀律、設施、商品質量和服務的監督與管理,必需依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公正公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透亮化,管理標準化,執行標準統一化。
(2).要樂觀協作班長下達的指定任務,對于所管樓層,要常常與銷售部領導和員工溝通,提出合理化建議及看法,樂觀參加樓層開展的各頂活動,并做好借鑒工作。
(3).顧客投訴接待與處理。堅持連續向老員工學習處理閱歷,把握新消法內容,并爭取利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式與樓層管理人員就公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例等進行溝通溝通,相互學習。以規范自身接待形式、規范服務為目標,力求做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、接待及記錄規范化。
客服組半年工作方案篇7
20xx年7月,我正式升任**園客服部主管,對于我個人來說是新的人生驛站。從一線員工不知不覺中就從事客服工作近四年,感慨頗深。雖然許多人不了解客服工作,認為它只不過是接下電話、做下記錄這些無聊的事情罷了。
其實不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當的專業學問,把握肯定的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,這一點我是深有體會。盡管客服工作很平凡,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我信任隨著社會的逐步向高端水平的進展,勢必被多數人所看重。
時間如梭,轉瞬間20xx年工作即將結束,在公司領導的大力支持和各部門的緊密協作下,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作方案。項目交付以來,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的樂觀性和責任心得到大幅度提高。
本年度部門各項工作如下:
一、規范內部管理,增加員工責任心和主動性
自皇庭璽園客服部成立以來,客服人員的專業學問參差不一:對物業管理的概念較模糊、團隊合作意識較薄弱、工作主動性和責任心不強。針對上述問題,本人制定了客服助理的詳細職責和樣板房管理規定,明確了部門日常工作的詳細要求和標準。
對其進行了物業管理基礎的培訓,并定期進行考核。加強與員工的溝通,了解員工的內心想法和要求,并針對不同的人員實行不同的方法激勵員工的工作樂觀性。目前,部門員工已經從原來的被動、辦事拖拉的轉變為較主動的、樂觀的工作狀態。
二、嚴抓客服人員的禮節禮貌,提高服務意識
客服部是服務中心與外界聯系的窗口,客服人員的服務意識和服務素養直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業管理禮節禮貌規范,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢。
加強客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,部門始終貫穿“熱忱、周到、微笑、細致”的服務思想,大幅度的提高了客服人員的服務意識和服務素養。
三、圓滿完成皇庭璽園
從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是幫助開發商銷售樓盤,嚴格根據開發商制定的日常接待流程進行操作。
四、親密協作各部門的其他工作,做到內外協調全都,并監管了服務中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
20xx年工作方案要點
一、連續加強客服人員的整體服務水平和服務質量,依據前期物業管理不同階段制定相應的培訓方案。
二、幫助開發公司銷售樓盤,著手預備前期物業管理的接管驗收工作和入伙工作。
三、完善客服部制度和流程,部門基本實現制度化管理。
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