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文檔簡介
18【文檔尺寸:A4字體:仿宋標題字號:20正文字號:12】辦公室工作計劃書如何寫
辦公室工作計劃書如何寫篇1基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。20-年綜合辦公室的工作方向:(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;(四)努力改進工作方法,提高工作效率;(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。20-年度綜合辦公室重點工作細分:企業管理:(一)協助制定公司20-年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對20-年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;(三)進一步加強政府及行業內部的公共關系管理和維護工作;(四)進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。文件管理:(一)規范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;(二)規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;(三)進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;人事管理:(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司20-年度的績效考核工作;(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。黨務工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執行落實;(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發布和宣傳工作;(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規范公司檔案的管理工作。總務工作:(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。法務工作:(一)設置法務處,組織公司的合同、協議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。綜合辦公室的工作方向:(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;(四)努力改進工作方法,提高工作效率;(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。度綜合辦公室重點工作細分:企業管理:(一)協助制定公司度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;(三)進一步加強政府及行業內部的公共關系管理和維護工作;(四)進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。文件管理:(一)規范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;(二)規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;(三)進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;人事管理:(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司度的績效考核工作;(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。黨務工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執行落實;(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發布和宣傳工作;(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規范公司檔案的管理工作。總務工作:(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。法務工作:(一)設置法務處,組織公司的合同、協議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。辦公室工作計劃書如何寫篇2為完善工作作風,提升企業品牌。20-年公司綜合辦公室以提升素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:一、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提升《-新聞》的水平。2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、小學教科室工作計劃企業形象宣傳工作。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。二、群團工作計劃1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。三、20-年安全工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。2、做好安全保衛人員的培訓工作,提升思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。四、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。3、組織學習檔案管理業務,不斷提升兼職檔案員的業務能力。五、環境衛生管理工作計劃1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。六、后勤管理工作。1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。七、車輛管理工作計劃1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點依據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。八、辦公室工作計劃(其它方面)1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。4、抓好通訊費用管理,依據公司具體情況按照定額,落實到部門。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。6、依據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提升工作效率。辦公室工作計劃書如何寫篇3一、為什么要寫工作計劃古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。二、工作計劃兩種形式1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)三、寫好工作計劃的要求1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。四、制訂好工作計劃須經過的步驟1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。3、根據工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。4、計劃草案制定后,應交相關聯的人員討論。5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃五、工作計劃的表現形式1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。六、工作計劃的一般格式▲標題1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。▲正文1、情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。2、工作目標、任務和要求(做什么)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。寫好工作計劃四大要素1、工作內容:做什么(what)工作目標、任務。計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。2、工作方法:怎么做(how)采取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。3、工作分工:誰來做(who)工作負責。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。4、工作進度:什么時間做(when)完成期限。七、工作計劃寫作的注意事項寫好工作計劃五大原則:1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業的發展,也不利于調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。辦公室工作計劃書如何寫篇41、標題計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:(1)四種成分完整的標題,如《__村20__年工作計劃要點》。其中“__村”是計劃單位;“20__年”是計劃時限;“工作計劃”是計劃內容摘要;“要點”是計劃名稱。(2)省略計劃時限的標題,如《__省商業儲運公司實行經營責任制計劃》。(3)公文式標題,如《__省關于20__年農村工作的部署》。2、正文除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。(2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。(3)步驟。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。3、落款在正文結束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。[1]1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。5.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。辦公室工作計劃書如何寫篇5第一:日常工作——保質保量的按時完成l儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。l客戶的接待1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。l衛生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。l辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領用,購進的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5.做好辦公室設備的維護和保養工作。l打印、復印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。l通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。l員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程
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