管理信息系統課程總結這個學期新學了管理信息系統這門學科，覺得受益不淺.我想先描述一下管理信息系統的基本職能:數據的收集和錄入，負責數據的后面主要為根據結構化的系統規范來講主要有系統分析系統設計等等。眾所周知，管理信息系統是為了適應現代化管理的需要,在管理科學、系統,它研究管理系統,維護和使用的系統.管理信息系統可促使企業向信息化方向發展，使企業處于一,,然而,組織一個和諧、有效的系統，為現代化管理帶來便捷。,.隨著科學技術的發展，尤其是信息,題,這樣有利于更好的了解管理信息系統。企業管理信息系統存在的問題,倉促,開發出來的系統達不到預期目.多，但真正運行良好的系統寥寥無幾。,必須嚴格地按照系統開發步驟和原則來開發管理信息系,.,開發過程中所產生的大量信息是系統運行、維護和更新所必需的。二、企業管理信息系統的特點及存在的問題1.管理信息系統的特點(MANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM簡稱MI雜程度可分為不同的級別。務處理系統。用計算機代替人工進行數據處理，幫助業務人員提高工作效率，從繁瑣MIS.它是在業務信息系統基礎上發展起來的。它能收集、傳輸MIS與業務信息系統的主要區別在于：不僅能進行數據處理,而且還將數據處理與優化的經濟管理模型、仿真等結合起來，能向各級領導提供決策用的MIS生產作業、勞動人事、成本財務等。MIS應具有以下功能:（1)及時提供反映企業實際情況的信息，支持決策。(2).,(4）以便有效地利用企業的資源。2。管理信息系統開發中存在的問題(1）重技術、輕管理、重硬件、輕軟件、忽視人的因素，較少考慮信息化所要求的組織管理改革和隊伍建設以從根本上提高企業素質.MIS成敗的關鍵是人，是人的思想觀念，MIS好壞的評價依據主要是MIS的效果以及它對企業的生存與發展所起的作用。事實證明，凡是信息化效果顯著的單位，其主要特點是領導班子及職工隊伍素質好,并有一支愿為推進信息化作不懈努力的、技術素質與思想水平都高的骨干隊伍.(2）企業的主要管理者不是MIS的參加者,而是旁觀者。,歷時相當長，并且是涉及到管理方式變革的一項任務，必須由主要管理者參與是MIS.因為他們最清楚企業的資、調整機構、確定計算機水平等，這是任何人都無法替代的。（3）缺乏進行系統整體規劃的系統分析。①只重視硬件建設,輕視系統分析由于事先沒有對數據量及數據流量進行分析調查不能滿足要求，難以真正發揮MIS的作用，或計算機能力得不到充分運用，造成很大的浪費。②分散開發,缺乏整體規劃沒有或缺乏整個系統的于子系統之間數據共享并造成數據冗余。③機械地模仿人工管理流程,子系統的功能設置完全等同于人工系統，致使MIS,化管理的目的。MIS時缺乏系統整體規劃和系統分析；采取自下而上適合企業MIS.三、開發企業管理信息系統的一般過程管理信息系統的開發成功依賴三個要素：①合理確定系統目標；②組織系統規劃隊伍；③遵循系統工程的開發步驟。所有這些要素均要在企業最高領導的直接領導下才能完成.其人員應包括使用信息系統的各級管理組織的主標、審核和批準系統方案、驗收和鑒定系統以及組織各種開發隊伍。領導小組領導下的系統組主要負責信息系統的系統規劃及系統分析工作,在統一規劃的指導下進行一個個項目的開發。MIS.一個階段的完成也就是下一階段的開始。如此不斷發展1所示.圖1 開發企業管理信息系統的一般過四、系統分析階段系統分析是管理信息系統確定總方向的重要階段在一定約束條件下優選可能采取的方案，以.系統分析要著重回答以下問題：???會帶來什么好處？,?是否可行？（4)提出開發新系統的計劃安排和人力安排。（5)提出開發新系統的關鍵技術問題，并進行分析.系統分析和工作過程如下:1.確定任務用戶根據需要提出建立新系統或改進現有系統的要求“。在報告中將用戶的設想目標、新系統的功能范圍、要求的時間進度、可能投入的人力、物力、財力資源以及關鍵問題做出明確的描述，作為開發的依據。2。初步調查著重了解現場存在主要問題，找到現行系統癥結，做為新系統設計的出發點。填好調查表后，對初步調查資料進行分析研究，編寫“初步調查分析報告”，作為新系統建議方案的資料。3。提出建議方案系統建議方案包括以下具體內容:(1)分析用戶需求，確定系統目標；(2)確定新系統邊界和功能;(5）提出系統開發課題小組組織方案；(包括人員培訓計劃（7)進行經濟預算，制定投資計劃方案。以上均以填寫對應表格形式完成，形成一套技術資料。4.可行性分析,.技術上的可行性分析是指，在系統開發中采用現有的技術能否實現建議方案提出的要能否有效地支持新系統。它包括計算機硬件（設備).系統開發和運行環境的可行性分析是指系統開發的方案在現實條件中是否可行“瓶頸以及計算機系統的運行環境是否符合要求等。經濟上的可行性分析是指開發一個MIS如購買機器硬件、軟件,要對系統運行后可取得的經濟效益進行估計。并用經濟性分析的方法（)對投資和效益進行分析，來判斷新系統的方案在經濟上是否可行。可行性分析后要編寫可行性分析報告，并連同建議方案一起提交給用戶和有關領導審批，通過后將成為系統開發的指導性資料。五、系統設計階段系統設計大致可分為三大步驟：初步設計、詳細設計和程序設計。初步設計型。對各級系統進行定義。把大的系還要進行數據模型的設計，對系統的處理過程中涉及的數據流進行嚴格定義。這些數據流將表示出各模塊之間界面要求。本階段可分為以下步驟:(1）詳細調查根據建議方案確定的系統邊界進行深入細致的調查。包括：輸出信息（過程的邏輯關系和算法做出描述。（2)系統的邏輯結構設計根據建議方案的要求,在詳細調查的基礎上，運用系統的結構化設計方法，建立新系統的邏輯模型.包括以下內容：①系統的總體結構設計：對新系統進行劃分,即劃分子系統和功能模塊，并繪制系統總體結構圖和總體屏幕邏輯圖。:,信息流程圖包括四個信息流程圖就是對這四要素進行合理的組織和安排，是從實際的業務流程發展到以計算機為中心的MIS.機處/.這樣一套圖表構成了企業MIS的邏輯模型。(3）數據組織和存儲設計的組織形式和存儲形式進行分析和設計。型付諸實施。①數據存儲概念模型設計概念模型描述驟：a、數據的收集和調查.即實);途的信息。b、數據存儲分析和描述對信息流程圖涉及的三種數據存儲形式（)/輸出信息描述表和文件描述表等。c、數據的整理和匯總通過各子系統的數據分析和描述,基本搞清了各子系統所需的數據項和這些數據項的定義、特征、用途和它們之間的邏輯關系.為了進行數據存儲的邏輯設計，必須對各子系統所需的數據進行集中整理匯總。包括數據項的整理匯總和數據項與功能子系統關系的描述。用數據矩陣的方式.數據矩陣將描述：該數據項是由哪個子系統產生的；由哪個子系統使用和查詢的；是由哪個子系統維護的。上述資料將成為數據存儲邏輯設計的依據。②數據存儲子系統的邏輯設計.,,.使用數據規范化的方法，發現并指出數據集合中冗余存,哪些是應該消除的，從而提煉和確定出系統中真正需要的數據元素。,.在設計中，根據數據之間的邏輯關系和各子系統使用這些數據項的情況，確定數據管理子系統的結構。包括：功能（輸入、維護更新、查詢、調用等）；數據文件或子庫。如：項目定義數據文件（、(或子庫）等等。,即所包含的數據項和數據項的特征。如項目定義數:,匯總成數據管理子系統的邏輯設計的模型.作為詳細設計的依據。2。詳細設計詳細設計(或稱物理設計)是根據初步設計階段提出的邏輯模型和實際技術經濟條件確定系統的實施方案——物理模型。系統的詳細設計包括以下步驟:(1)代碼設計代碼設計是MIS的基礎工作之一。對系統所涉及的一切人、物、事件都要予以編碼.易懂;③具有通用性、系統性和可擴充性。代碼設計步驟如下：①以數據調為基礎確定代碼對象。確定需要編碼的項目、代碼名稱和所屬系統、子系統。②確定代碼化目的。③確定代碼使用范圍：是用于整個企業，還是僅用于特定的部門.④確定代碼使用期限：是永久使用的代碼，還是隨企業的環境條件而變化的代碼。⑤確定編碼方法：a、確定代碼體系(種類)。、確定代碼位數。d、確定代碼數量（某種代碼各有多少對象的個體）。e、確定代碼構成。使用什么符合，如何排列，各位意義如何，并作出示意圖和描述。以上內容填入“代碼方案設計表”和“代碼對照表”。(2）系統控制結構的設計()次分解關系，還表示了模塊的調用和模塊之間數據流和控制信息的傳遞關系。MIS—是人,屏幕邏輯和系統控制邏輯是相對應的..（3)處理過程設計通過各子系統的控制結構設計,已經將子系統的功能模塊劃分好了。在此將對各功能模塊進行具體的物理設計.它包括以下步驟：①處理過程的描述：通過處理流程圖和處理描述表對功能模塊的邏輯過程、信息流向、具體算法等描述清楚.://.③文件描述:將處理流程圖中涉及到的文件特性和記錄格式描述清楚。將以上內容詳細準確地填入各種對應表格，并對編寫的設計資料進行審查.3。程序設計詳細設計結束以后可轉入程序設計階段。程序員應參加詳細設計階段的工作,以便順利地進行過渡。在程序的總體設計階段要根據詳細設計中的控制結構圖，按結構化程序設計的思想,設計程序的總體結構。程序模塊的劃分要符合系統結構的模型。種技術約定、統一的服務程序、數據文件的統一定義、輸出報告格式等做出詳細的規定。“".在這些表格中將把程六、實施階段編制實施方案MIS的實施是極為復雜的過程。因此必須制定嚴密的實施計劃.計劃應包括:系統簡要說明、系統的運行條件、數據準備系統投入的順序、系統的運行方式、系統日常維護、系統安全設計、編制合理的規章制度、人員的分工培訓等安排。系統的過渡步驟(1）由試驗來做核定:制做輸入模塊，使之投入運行。用手工計算檢查運行結果是否合于預想.模塊以實際的數據為依據或者用實驗的數據為依據進行運行性實驗.對于大系統可以分子系統來核算。試驗模塊應包括基本處理、特殊處理和錯誤處理三部分。（2)一23.新系統即可正式投入運