共享知識 分享快樂共享知識 分享快樂樣機管理制度目的為完善樣機管理，提高樣機使用效率，規(guī)范樣機申請、入庫、領(lǐng)用、借用以及歸還手續(xù)特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定所指的樣機包括購買、借入、借出的所有樣機。職責銷售人員負責與客戶協(xié)商樣機的試用事宜，并負責樣機借用過程中的跟蹤和追回；倉庫管理人員負責樣機的收發(fā)及保管工作。管理規(guī)定借用給客戶臨時使用的樣機，由相關(guān)對接的銷售人員向公司進行申請，按照《樣機借用流程》進行。借出樣機的借用周期不得超過 1個月，若到期后仍需繼續(xù)借用的，經(jīng)辦人應辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)由銷售部總監(jiān)批準方可續(xù)借。借給客戶使用的樣機，借用人應該和客戶簽訂樣機試用協(xié)議，協(xié)議應規(guī)定客戶保管或者使用不當造成樣機損壞的賠償條款。借出樣機時須要在樣機借用單上寫明借用樣機的型號、數(shù)量、借用周期，到期后的處理方法等；樣機的日常維護由借用人負責，若因人為因素造成樣機損壞或丟失的，由借用人全額賠償；若借出的樣機由于借用方人為造成的損失，由借用方按協(xié)議約定的進行賠償，若因逾期未收回樣機造成樣機損壞或丟失的，經(jīng)辦人負連帶責任。借用人在工作項目完成后無需占用樣機的，應立即將樣機及配件如數(shù)歸還公司倉庫，由倉庫管理員驗收合格后辦理入庫登記。凡屬樣機轉(zhuǎn)借情況的，相關(guān)人員應先將樣機交還倉庫后再辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)；未經(jīng)倉庫安排，私自轉(zhuǎn)用樣機造成遺失的，其責任由借用人承擔。倉庫管理員應于每月月底核實樣機使用情況，并統(tǒng)計當月樣機的借入、借出情況。對即將到期或超過借用周期的樣機，倉庫管理員應及時通知經(jīng)辦人，并由經(jīng)辦人負責追回樣機。若銷售成功簽訂銷售合同，銷售人員應在樣機借用期限內(nèi)提交樣機轉(zhuǎn)銷售的相關(guān)說明以做備案。管理流程樣機借用流程樣機借用申請部售銷導領(lǐng)司公部政行銷售人員提出申請5.2樣機追回流程樣機回收樣機到期前一

周部售銷部政行樣機/樣品借用申請善?銷售總監(jiān)審批同意結(jié)束是否繼續(xù)借

用—是￥樣機借用

流程不 是否樣機轉(zhuǎn)門f■、銷售關(guān)于XX公司樣

機轉(zhuǎn)銷售的說

明—否與客戶協(xié)商樣

機回收事宜確定回收發(fā)貨

時間并通知倉管員回收樣機更新樣機借用

申請結(jié)束附則本制度自公布之日起執(zhí)行。本管理辦法最終解釋權(quán)歸公司所有。附件：附件一：樣機借用申請表20152015年10月21日附件樣機借用申請表填表日期:樹#部門制#人申請事由申請樣品明細規(guī)格數(shù)量樣品需求單位期望到貨時間預計歸還時間部門領(lǐng)導審批簽名： 日期：公司領(lǐng)導審批簽名： 日期：樣機回收情況簽名： 日期：填表說明：申請人申請樣機填寫《樣品/樣機申請表》，必須填寫清楚“申請事由”、“申請樣品明細”、“樣品需求單位”、“期望到貨時間”、“預計歸還時間”等信息；“申請樣品明細”填寫清楚樣品需求的規(guī)格及數(shù)量；“樣機回收情況”由倉庫管理人員填寫，回收情況包括：已