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文檔簡介

竭誠為您提供優質文檔/雙擊可除倉庫管理制度范文篇一:倉庫管理制度范本倉庫管理制度為規范倉庫物資收、發、存等活動的有序進行,確保倉庫物資安全完好,特制定本制度。一、物資的驗收入庫1、物資到貨后,庫管員依據經審批過的請購單上所列的名稱、規格、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員(檢驗人員)對質量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經檢驗人員、采購人員簽字后,庫管員持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證,倉庫主管科室持一聯備查。3、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經領導批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)質量不合格、不符合使用要求的物資。d)其他與要求不符合的采購物資。4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并經檢驗人員對質量檢驗合格后及時補填入庫單。二、物資的領發1、庫管員憑領料人出具的經部門領導審批過的領料單如實領發,若領料單上部門領導未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。2、同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則領發物資。3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者;倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時填寫請購單,經部門領導核準,局領導審批后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新。三、物資退庫1、由于各種原因導致領用的物資退庫,應及時并辦理退庫手續(紅字領用單),紅字領用單須經退庫經辦人員簽字確認。2、廢舊物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。四、倉庫臺賬管理制度1、建立臺賬,臺賬內容包含物料代碼、物料名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個物料的計量口徑要一致;2、臺賬分類,臺賬的物料分類有很多方式,有按用途分類的,如辦公用品、工程維修用品等;有按材質分的,如金屬、非金屬等等;3、每天根據出入庫情況及時、準確地在登記臺賬;五、物資保管1、物資擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在倉庫某處);2、盤點分日常盤點、定期盤點、不定期盤點和抽查盤點。日常盤點是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正;不定期盤點是指根據實際需要組織的不定期盤點,不定期盤點的范圍一般是局部盤點,必要時也可進行全部盤點;;定期盤點是指每月末、季末和年末進行的盤點,定期盤點的范圍是全面盤點;盤點報告,不定期盤點和定期盤點應出具盤點報告(另附表)。六、庫房管理規定(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由局領導批準,并辦理外借手續。(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內。(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。十四、本制度自頒布之日起實施。篇二:庫房管理制度**公司庫房管理制度第一章總則第一條為加強倉庫物品管理,明確物品出、入庫手續及流程,保證物資庫房管理的規范化和賬物一致,根據公司管理需要,結合本公司實際情況,特制訂本制度。第二條本制度適用于**公司(含分公司)各庫房。第二章庫房管理職責第三條總公司、分店庫房由總公司各部門、分店各部門自行管理,各部門負責人為倉管負責人。第四條庫房管理職責(一)庫房安全管理職責.庫房是物資保管重地,除倉管負責人和業務、工作需要的有關人員外,其他人員未經批準不得進入倉庫。2.因工作需要入倉的人員須有倉管負責人陪同,不得獨自入倉。3.注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交于他人。4.一切進倉人員不得攜帶火種、背包等物品入倉;禁止在倉庫抽煙。5.倉庫范圍內不得生火,也不得堆放易燃易爆品。.定期檢查消防設施并完善相關記錄。7.倉庫不得代存私人物品,也不得接收未經上級同意的其他部門或單位的物品存倉。(二)庫房清潔管理職責1.倉管負責人在自己的管理范圍內要勤于打掃、整理、保持庫房干凈整潔,每月檢查并完善、留存相關記錄。.庫房周圍不能堆放垃圾、雜品及其它廢棄物。.庫房物品要擺放整齊,經常擦拭貨架,物品不能有落土、灰塵。.經常檢查庫存物品,防霉、防蟲蛀、防異味。經常清理庫房死角,垃圾隨時清掃,杜絕鼠、蚊、蠅等“四害”的滋生。隨著季節的不同,庫房應配放相應的滅四害藥劑。最底層貨架距地面不得低于15cm,貨品均應上架保管、不能直接落地,應徹底防潮。物品之間間隔1cm,離墻2cm;輕的物品放輅上層,重的放在中、下層。(三)倉管負責人崗位職責1.嚴格執行《庫房管理制度》。2.熟知庫房貨物的品名、數量、存放位輅等,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。.做好庫房的防火、防盜、防塵、防潮工作。.保持庫房清潔衛生。.按公司財務制度辦理出、入庫手續,出、入庫物品要當場核實品名、規格、數量是否和“訂貨單”“送貨單”相一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。.定期做好盤庫工作,庫存物品必須做到賬物相符。第三章采購管理第五條采購程序各部門、分店根據實際需求和現有庫存,于每月15日前將欲申購物品書面清單交予采購部門,填寫公司《物品申請購輅計劃單》(附件一)或分店《物品申請購輅計劃單》(附件二),報公司領導審批,審批通過后統一采購。第六條采購物品的擇商和價格管理(一)各部門對其申購計劃、書面清單上的采購物品都應進行擇商、確認和報價,并擇選三家以上可供選擇的供應商以供參考。(二)各部門上報的申購清單后要認真歸納、分類整理。完成三方比價后,擇優確定報價填寫《比質比價匯總表》(附件三、四),送領導審批。(三

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