..PAGEPAGE32/32園林綠化工程資料管理內容與流程一、作為資料員首先應清楚資料員的工作職責與工作內容：〔一資料員工作職責<1>資料員應及時收集、分析市場信息,加強對園林綠化工程資料的現代化管理。<2>,做好園林綠<3>掌握施工技術質量資料的歸檔要求；積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。<4>做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。<5>,,主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。〔二資料員的具體工作內容工程資料的收集<1>資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。<2>,及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監控。<3>資料員對收集到的資料應認真審核；不符合規定的,應返回施工單位予以修改或重做。<4>對分包單位必須提供的施工技術資料,從項目經理、技術主管到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不預結算工程款<包括對供貨單位>。<5>資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。工程資料的保管<1>園林綠化工程資料的存放和保管方法根據公司規定的檔案管理辦法進行保管,并必須符合檔案管理的有關規定。<2>園林綠化工程檔案庫應按公司檔案管理規定和要求建立,并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。<3>工程檔案保存必須安全、清潔,并做到"六防",即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。<4>園林綠化工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后,一個月內交公司檔案室；按有關規定和時限移交城建檔案館；按合同規定的時限提交業主。<5>借閱工程資料時,必須履行相關手續,且不得損壞或遺失。<6>工程資料的收回、銷毀按公司和本地檔案管理的有關規定執行。工程資料的登記<1>工程資料收發登記。無論是收回文件,還是發放文件,資料員應對這些文件進行逐件登記,并備案,以便于管理。<2>工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料,資料員應建立資料登記簿,詳細列出借閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。<3>工程資料傳閱登記：在文件處理過程中,如文件份數少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度。工程資料的復印<1>園林綠化工程資料一般不得復印,但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等以及非復印不可,又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。<2>園林綠化工程資料的復印由資料員統一管理；凡是受控文件不得擅自復印,必須復印應經主管領導批準。<3>需要復印的文件材料,應預先考慮其使用前景,適當增加文件存數,避免臨時突擊復印。<4>工程資料一般做四套,移交城建檔案管理機構一套,移交建設單位保存一套,監理單位一套,施工單位一套。除移交城建檔案管理機構的資料為原件外,其余三套可為復印件,但一般需要蓋章的資料最好都蓋紅章,以免復印的資料章印不清楚。項目部印章的管理<1>印章是項目部對內對外行使權利的憑證。使用項目部印章必須嚴格執行上級的有關規定和印鑒管理規定。<2>使用項目部印章必須登記齊全、完整,必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內容等事項。<3>,凡需使用項目部印章者,,,有權拒絕用印。二、工程資料相關專業術語1、工程技術資料：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段資料、施工質量管理資料、施工質量控制資料、竣工驗收資料、竣工圖、竣工驗收備案資料等。2,,施工單位負責收集納入工程資料中,但在招投標階段施工單位將招標文件與投標文件及相關投標預算收集并保存3、施工質量管理資料：施工單位為確保施工質量、在施工前和施工中制定制度、方案、措施而形成的資料。4,,質量控制所形成的資料。5、竣工驗收文件：園林景觀工程項目竣工驗收活動中形成的文件。6、竣工圖：工程竣工后,真實反映園林景觀工程項目施工結果的圖樣。7、立卷：按照一定的原則和方法,將所有保存價值的文件分類整理成案卷的過程。8、歸檔：將整理立卷后的文件按規定移交檔案管理機構。三、工程技術資料的分類1、工程技術資料按資料類別進行分類、組卷。2、工程技術資料分類根據類別、施工部位、專業系統劃分,同類資料按產生時間的先后順序劃分。3、工程技術資料的分類、代號及其組成內容：A類工程準備階段文件此階段的資料大部分為收集資料,包括甲方應提供的資料集施工單位任命的項目經理任命書、工程開工令等。〔1料、發改委批準的立項文件等,這些文件建設單位也許辦理的不全面,施工單位收集時將建設單位存有的文件進行復印存留。〔2證及附件、附圖；規劃用地文件和土地使用證。〔3招投標文件：a.工程勘察及設計招標、投標、中標文件、勘察設計合同b.工程監理招標、投標、中標文件、監理合同c.工程施工招標、投標、中標文件、施工合同建設、勘查、設計、監理、施工單位資質及項目負責人資料：a.建設單位項目管理機構及項目負責人名單b.c.設計單位資質及項目負責人名單和執業證書d.監理單位資質及項目監理機構名單和人員執業證書、總監理工程師任命書e.施工單位資質和安全生產許可證,項目部人員證明文件和執業XX2008381,,因此在收集此類資料時可將建設廳文件復印件附在內,以證明園林綠化施工企業可無《安全生產許可證》。〔5勘查、設計文件：工程地質勘查報告；有關行政部門〔人防、環保、消防等批準文件,園林綠化工程項目目前一般無此項資料；施工圖審查意見書。〔6開工審批文件〔建設單位辦理：建設工程規劃許可證及附件；工程質量監督書；施工許可證；規劃驗線合格資料等。〔7當施工單位具備開工的條件填寫《工程開工報審表《開工報告》及主要管理人員報審上報監理、甲方進行審核。B類施工質量管理資料施工現場質量管理檢查記錄在工程開工前,項目監理機構對施工現場有關制度、技術組織與,,并作出檢查結論。檢查項目內容有：及交接檢制度等質量責任制〔崗位責任制、技術交底制、掛牌制度等,高危作業人員必須保險齊全e.施工圖審查情況f.地質勘查資料g.施工組織設計/方案及審批〔絕對有,且審核、批準應齊全h.施工技術標準〔有模板、鋼筋、混凝土等多種i.質量檢驗制度〔原材料及施工檢驗制度、檢測項目的檢驗計劃j.攪拌站及計量設置〔一般沒有k.現場材料、設備存放于管理〔鋼材、砂石、水泥、石材等的管理辦法。注意事項：,與合同或協議書中的名稱一致。,,工程質量有保障。上述相關制度、技術組織與管理資料按檢查項目的內容順序附在《施工現場管理檢查記錄表》后面。施工組織設計、施工方案的報審、審批,,,,,并應依據施工組織設計編制部位、階段和專項施工方案。編制內容施工單位施工前,必須編制施工組織設計。施工組織設計分施工組織總設計、單位工程施工組織設計、分部分項工程施工組織設。新設備等。施工組織設計還應編寫安全、文明施工、環保以及節能、降耗措施。報審程序施工單位根據圖紙、合同文件的等要求編制施工中組織設計、施工方案等施工單位進行內部審批手續齊全

形成 （1）施工組織設計施工方案審批表未獲批準 批準形行施工報審

《施工組織設計/方案報審表》施工單位報建設單位施工單位報建設單位批復意見形成審批表簽字、蓋章全部完成技術交底文件施工單位依據批復意見與 形成技術交底文件1-1報審流程濟合理性、實施可行性等方面,各相關部門根據職責把關；審批人應〔3計量儀器、設備計量檢定證書證書,檢定的儀器包括全站儀、水準儀、鋼直尺、鋼卷尺、塔尺等。施工日志施工單位項目管理人員在施工過程中對有關技術管理和質量管成冊存檔。,,并保證內容的真,****月日放假停工。施工日志填寫內容應根據工程實際情況確定,一般應包含工程概況、當日生產情況、技術質量安全情況、施工中發生的問題及處理情況、各專業配合情況、安全生產情況等。C類施工質量控制資料施工技術管理資料圖紙會審記錄：,,內容包括有問題圖紙的編號、圖紙問題、圖紙問題交底,建設、監理、設計、施工單位的各專業技術人員簽字及所在單位公章。注意事項：圖紙會審記錄應根據圖紙專業〔綠化種植、園林建筑及附屬設施、園林給排水、園林用電等匯總、整理。技術交底記錄：技術交底分五級交底,由施工單位填寫,并報監理〔建設單位,包括施工圖設計交底、施工組織設計交底、設計變更交底、分項工程技術交底、"四新"〔新材料、新產品、新技術、新工藝技術交底。各項交底應有文字記錄,交底雙方應簽認齊全。交底內容包括：工程做法、設計及規范要求、質量標準、操作要點、施工注意事項、保證質量及安全的技術措施等。,能夠切實的指導施工,***規程底時,"欄,其他技術交底可不填寫。設計變更通知單,,建設、設計、監理、施工等各方代表簽字及所在單位公注意事項：設計變更時施工圖紙的補充和修改的記載,是現場施工的依據。由建設單位提出設計變更時,必須經設計單位同意,有設計單位委托文件。工程洽商記錄出,經各方簽認后存檔。洽商記錄應分專業辦理,內容要詳實,包括洽商依據、洽商內容、原圖號,必要時應附圖。由設計專業負責人以及建設、監理、施工單位的相關負責人簽認。注意事項：不同專業的洽商應分別辦理,簽字、蓋章應齊全；涉及圖紙修改的必須注明應修改圖紙的圖號；表格編號的連續性,一般按形成日期的先后進行編號。施工測量記錄首先應對施工現場進行原始地貌的測量,收集測量數據,并留取相關影像資料；如需進行清理場地垃圾外運,清理垃圾后進行二次測量,收集數據計算清理垃圾的土方量；需進行回填土的,回填后進行第三次測量,計算回填土的土方量,這三次的測量資料都應收集完整并逐步報監理核驗。對于綠化種植分部工程需對苗木進行定點放線,放線完成后需填寫《苗木種植放樣報驗申請表》,后附苗木種植放樣平面圖,上報監理進行驗收、簽字。工程,園路、廣場、小品、管線等放線也相應填寫《測量放線報驗申請表》,,上報監理進行驗收、簽字。對于有深基礎的園林建筑、假ft等,開挖基槽后應填寫《基槽驗線記錄》,報送監理單位、建設單位及勘察單位進行核驗,內容包括驗線依據及內容、基槽平面圖和剖面圖、檢查意見等。施工物資資料施工物資資料是反應施工所用的物資質量是否滿足設計和規范要求的各種質量證明文件和相關配套文件的統稱。a、園林綠化工程使用的材料包括：綠化種植分部工程：苗木、架桿等。園林建筑及附屬設施分部工程：水泥、砂子、石子、磚、鋼筋、防水卷材、外加劑、摻合料等。園林給排水分部工程：管材、閥門、水龍頭等。園林用電分部工程：電線、電纜、導管、開關、插座、配電箱、燈具等。b.工程材料應收集材料質量證明文件及送檢要求：綠化種植分部工程材料：",材運輸證、苗木標簽。架桿：苗木檢疫證、木材運輸證應有"3C"認證,在收集的材料產品合格證、,并有經辦人簽字。所有進場/設備報審表》及《工程材料進場,填寫見證取樣送檢記錄,園林建筑及附屬設施分部材料：水泥：常用的按品種可分P.O普通硅酸鹽水泥P.C復合硅酸鹽水泥按強度等級分：32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R、62.5、62.5R例：最常用的水泥通常為P.C32.5復合硅酸鹽水泥。廠家需提供的資料：出廠質量合格證,內容有廠名、品種、出廠日期、出廠編號和必要的試驗數據；水泥生產單位應在水泥出廠7d內提供3d檢驗報告,28d檢驗報告應在水泥出廠日起32d內補報。200t500t安定性〔體積、強度、抗壓、抗折、細度〔有必要時做20袋,2020份,20份水泥合并成一份,,,,,3天以上,,不準。粗骨料〔石子：分類：按形成方式分卵石和碎石；0.5-4cm、0.5-2cm、石子通常無廠家質量證明文件代表批量：400m3/600t顆粒級配、含泥量15,15份,15,送到質檢站。,應在規范規定范圍內。③細骨料〔砂子分類：按產地分河砂〔常用、海砂、ft砂按形成方式分：天然砂、人工砂〔水洗砂、清水砂,其中中砂和粗砂用于結構工程施工,通常也無廠家質量證明文件代表批量：400m3/600t顆粒級配、含泥量8,,8份,8,送到質檢站。注意事項：取樣時一定要注意砂子的顆粒大小、含土量〔含泥量及砂子的濕度,應在規范規定范圍內。④鋼筋分類：HRB235HRB335ⅡHRB400RRB400LLLN代表批量：LL冷軋帶肋鋼筋50tLN60t實驗內容：抗拉強度、屈服強度、冷彎、伸長率,50cm切掉10d+150mm,5d+100mm,做彎曲試驗〔d為鋼筋直徑。注意事項：鋼筋進場應按同一牌號、同一爐罐號、同一規格號、同一交貨狀態進行取樣,一個不同,分開試驗。塊材：,面包磚、透水磚、XX,XX,但必須有廠家提供的產品質量檢測部門出具的檢驗報告。代表批量：15代表批量：5萬塊防水材料：分類：剛性防水：防水混凝土〔抗滲等級：C30、P4、P6、P8等防水砂漿柔性防水：用于磚混結構0以下6cm處磚砌體的抹面工程中起防潮作用的。防水卷材：做常用的有合成高分子防水卷材〔例如：聚乙烯丙綸復合防水卷材,其他防水卷材還有石油瀝青、高聚物改性瀝青〔常用,又分SBS和APP兩種。,100,抽取兩卷做實驗；100-499卷,抽取3卷做實驗；500-1000卷,抽取4卷；100051t園林給排水分部工程材料：合格證、廠家檢驗報告,塑料管材需進行見證取樣合格證、廠家檢驗報告,塑料管材需進行見證取樣②排水管道③閥門：給水工程：塑料閥門DN<50〔DN：公稱直徑,一般為截止閥門代表批量：DN<5010DN>501園林用電分部工程：①電氣導管：常用的有PVC塑料管、碳素波紋管、焊接鋼管導管ZR-YJV-4*25+1*1625mm2、一16mm2；BLV2.52.5mm2；BV4導線,導線截面為4mm2.③燈具、配電箱等廠家提供的資料應收集齊全。注意事項：竣工后匯總所有進場的材料分專業匯總填寫《原材料/構配件匯總表》,內容包括材料名稱、生產廠家、品種、規格、進場數量、主要使用部位及說明等。施工試驗資料0.94XXft實試驗不做檢測。資料如下：1>應有試配申請單、配合比通知單和見證取樣記錄。①標準養護試塊28d抗壓強度試驗報告。②水泥混凝土橋面和路面應有28d標養抗壓、抗折強度試驗報告。③結構混凝土應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時荷載等的依據。3告外,還應有按規范規定組數標準養護的抗滲、抗凍試驗報告。428d折、抗滲、抗凍指標作為評定的依據。5試件尺寸：100*100*100mm試件組數：每一百立方做一組,一組3個試件料的內容：1>有砂漿試配申請單、配和比通知單和見證取樣記錄。2>強度試驗報告3試件尺寸：70.7*70.7*70.7mm250m36定統計表。1>上述C類施工質量控制資料中施工物資資料與施工試驗資料是測的時機,在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周,給領導提出檢驗檢測的表示,因為檢驗檢測也需要在"有資質"的單位中進行送樣檢測需要時間,檢測檢驗有外業,還有內業報告〔數據整理、校對。鑒于建設,此,資料員要利用例會等各種機會,適時向有關方面宣傳相應的檢測項目,,作出合理安排。〔5施工記錄園林建筑及附屬設施分部工程包括：驗槽記錄、地基處理記錄、混凝土施工記錄、交接檢查記錄等。園林給排水分部工程：給水管道做水壓、清洗、通水等試驗；排水管道做灌水、通水通球試驗。記錄、電氣器具通電安全檢查記錄、電氣照明通電試運行記錄等。〔6園林分部、分項、檢驗批質量驗收記錄1驗收記錄填寫要求園林綠化工程《檢驗批質量驗收記錄》填寫時,應符合下列要求：表頭的填寫：《檢驗批質量驗收記錄表》表頭填寫要求如下：單位工程標出該部分的位置；要按實際情況標注清楚；d.e."施工質量驗收規范的規定"欄：制表時,按以下四種情況填寫：a.直接寫入：將主控項目、一般項目的要求寫入；c.d.填寫"施工單位檢查評定記錄"欄,應遵守下列要求：204mm,7mm36或打"X"；"X"；達到要求的檢查點的百分率；28d"X""X20％"X"返丁修理；XXxX<GBxx—XX>的要求,評定合格"等。質量檢查員代表企業逐項檢查評定合格后,應如實填表并簽字,然后交監理工程師或建設單位項目專業技術負責人驗收。"監理單位驗收記錄"欄："監理單位驗收結論"欄：應由專業監理工程師或建設單位項目專業技術負責人填寫。規定逐項抽查驗收,獨立得出驗收結論。認為驗收合格,應簽注"同意施工單位評定結果,驗收合格"。如果檢驗批中含有混凝土、砂漿試件強度驗收等內容,應待試驗報告出來后再作判定。后匯總填寫分項工程報驗申請表及分項工程質量驗收記錄表上報監理簽字、蓋章。錄、分部工質量控制資料核查記錄、分部團觀感質量檢查記錄、分部工程安全和功能檢查記錄。面層鋪裝分項工程、路緣石分項工程等。〔7隱蔽工程檢查驗收記錄概念：指上一道工序被下一道工序施工所掩蓋的工程項目,上一道工序稱隱蔽工程。綠化種植隱蔽工程：更換的種植土、樹穴混凝土墊層、磚砌體、水泥砂漿抹面、防水卷材等。園林給排水隱蔽工程：管溝、給排水管道等。注意事項：,,掌握施工進度和關專業工程施工質量驗收規范。",集、編輯和整理資料的能力。,",",只能用"看、模、敲、照"了解其質量狀況。D工程概況表工程竣工驗收申請竣工報告、竣工總結單位工程質量驗收記錄單位工程質量控制資料核查記錄單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄驗收要求：全功能檢測合格、主要功能符合規范、觀感質量符合要求。由檢驗批工程質量保證分項工程質量、由分項工程質量保證分部〔子分部工程質量、由分部〔子分部工程質量保證單位〔子單位工程質量。驗合格；具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。記錄完整。質量控制資料應完整；安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果符合規定；觀感質量符合要求。主要功能項目的抽查結果應符合規范規定；觀感質量驗收應符合要求。園林綠化工程施工相關的驗收規范有：《園林綠化工程施工及驗收規范》CJJ82-2012《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》CJJ1-2008《混凝土結構工程施工質量驗收規范》GB50204-2002《砌體工程施工質量驗收規范》GB50203-2011《鋼結構工程施工質量驗收規范》GB50203-2001《建筑地基基礎工程施工質量驗收規范》GB50202-2002《木結構工程施工質量驗收規范》GB50206-2012《屋面工程施工質量驗收規范》GB50207-2002GB50208-2002GB50209-2002GB50210-2002《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》GB50242-2002《建筑電氣工程施工質量驗收規范》GB50303-2002E類竣工圖竣工圖應使用新藍圖。竣工圖章尺寸：80*50mm,應蓋在圖標欄右下角空白處。每個專業圖的目錄、說明、材料表、設備表、工藝規格表、議圖按圖號排列其后。（4）竣工圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》〔GB/T10609.3-2009A4297mm×210mm,題欄均應露在外面。F類工程竣工驗收備案文件各方單位出具的工程質量檢查評定報告〔勘查、設計、監理建設工程竣工報告〔施工單位出具竣工驗收通知書及附件〔驗收組成員名單建設工程竣工驗收報告〔建設單位出具工程質量保修書G有關工程所有的影像照片、電子文檔資料等四、資料審核要點〔1注意工藝邏輯關系、先后時間關系不要搞錯。〔2,證頒發日期的后面,也可以是同一天,千萬不得早于施工許可證載明的日期。五、工程簽證施工現場簽證單和施工技術核定單是施工現場管理水平的具體體現,是真實反映施工圖紙變更的真實寫照,是體現施工過程所發生變化的真實情況,同時也是影響工程造價的直接因素。現場簽證是對施工過程中遇到的某些特殊情況實施的書面依據,由此發生的價款也成為工程造價的組成部分。,,應重點控制簽證中,預防由于簽證內容,確定,均應由施工單位、監理單位、建,同時,,加強不平衡報價情,做到及時、合理、真實簽證。,XX四,,現場,明確結算方式、結算單,,著重作好隱蔽簽證管理簽證單應編號歸檔。現場簽證應注意的幾個問題：1、項目經理及技術員在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內容、發生原因、發生的工程量、工日數、機械臺班數以及簽證所發生的費用應由何方負擔等。特別是對發生的原因以及工程量簽證應做到詳細、明了。2、對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現場項目經理在簽署時應征求預算人員意見,預算人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準,以免在結算時造成損失。3、簽證內容完成后,項目經理避免監理,甲方簽署類似"情況屬實"等模糊性內容,而必須實度實量后要求監理,甲方簽字確認完成的工程量、材料材質和規格、工日數、機械臺班等。4、如果簽證單附有交工圖紙,則項目經理應審核圖紙是否與實際施工結果相符,此時可以不對增加的工程量進行簽證,由預算部按照圖紙核算工程量。5、對于由工程變更單產生的簽證,在辦理簽證時項目經理應核查是否附變更單原件,并在變更單上對已辦理簽證的部分進行注明并簽字確認,以避免重復結算。6、項目經理對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。7、如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,則應由現場技術員及預算部預算員共同現場認定。六、工程資料案卷的構成〔一工程資料案卷封面工程資料案卷封面包括名稱、案卷題,編制單位、技術主管、編制日期以上由移交單位填>保管期限密級冊第 冊等<由檔案接收部門填寫>。填寫時,應符合下列規定：<1>名稱：填寫工程建設項目竣工后使用名稱<或曾用名>。若工程分為幾個<子>單位工程應在第二行填寫<子>單位工程名稱。<2>案卷題名：填寫本卷卷名。第一行按單位、專業及類別填寫案卷名稱；第二行填寫案卷內主要資料內容提示。<3>編制單位：本卷檔案的編制單位,并加蓋公章。<4>技術主管：編制單位技術負責人簽名或蓋章〔一般無。<5>編制日期：填寫卷內資料材料形成的起<最早>、止<最晚>日期。<6>保管期限：由檔案保管單位按照本單位的保管規定或有關規定填寫。<7>密級：由檔案保管單位按照本單位的保密規定或有關規定填寫〔一般為機密。（二）工程資料案卷目錄及備考表工程資料卷內目錄編制單位,編制日期、頁次和備注。卷內目錄內容應與案卷內容相符,,原資料目錄及設計圖紙目錄不能代替。<1>序號：案卷內資料排列先后用阿拉伯數字從1開始一次標注。<2>工程資料題名：填寫文字材料和