員工手冊二零一八年四月北京****科技有限公司員工手冊目錄、八、■前言第一章入職指引第二章離職手續第三章員工紀律第四章培訓第五章考核第六章薪金第七章獎懲第八章其它北京****科技有限公司員工手冊前言本《北京****科技有限責任公司員工手冊》（以下簡稱“員工手冊”或“手冊”）根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關法律法規以及公司章程，就公司員工管理的基本事項而制定，為員工提供有關權利、義務的詳盡資料。1、本手冊適用于經公司人力資源部批準錄用的所有員工。2、本手冊所稱“公司”特指北京****科技有限公司。3、本手冊構成公司規章管理制度的一部分。第一章入職指引1、個人資料新員工報到時，須向人力資源部交驗身份證、學歷證明、有關資格證書等證件原件和有效通信地址，予以復印存檔備份。同時，需按人力資源部要求提供相應的資料；如個人資料有更改或補充時，請員工在30天內告知公司人力資源部，并提供相應資料，以確保與員工有關的各項權益（姓名、聯系方式、戶籍地址及現住址、出現緊急情況時的聯系人、培訓結業或進修畢業情況）；公司提倡正直、誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，公司將按照勞動合同法的規定解除勞動合同。2、報到程序接到錄用通知后，應在指定日期到公司人力資源部報到填寫相關表格，如因故不能按期前往，應提前與有關人員取得聯系，另行確定報到日期。報到程序包括：到人力資源部辦理報到登記手續，由人力資源部負責人安排入職環節；領取相關辦公物品，錄取指紋；與試用部門負責人見面，并與負責人指定的入職引導人見面；接受部門培訓及工作安排。3、入職引導人員工試用期間，公司會為其指定相應的入職引導人，以幫助新員工盡快適應環境，盡早進入工作狀態。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了解公司有關制度和規定。任何有關工作的具體事務，如使用辦公設備、用餐、用車、報銷等，新員工都可咨詢入職引導人；新員工對公司的制度或流程有任何不解之處，也可咨詢人力資源部；新員工7天之內為觀察期。4、試用與轉正試用期為1至3個月，需在員工與公司簽訂的勞動合同中予以明確。在試用期內，如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；相應的，公司也有權在試用期間依據公司規章管理制度及規定解除勞動合同；員工試用期滿考核合格，需填寫《員工轉正審核表》，由試用部門負責人簽署意見，報人力資源部及分管負責人審核由公司首席運營官審批。5、勞動合同公司按《勞動合同法》的規定與建立勞動關系的員工簽署書面勞動合同；公司與員工有權按照《勞動合同法》的規定變更、解除、終止勞動合同；公司人力資源部負責員工的招聘、解聘等工作。第二章離職手續1、雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：處理工作交接事宜。離職員工必須在規定的時間內做好工作移交，并向公司人力資源部提供書面的、有相關人員簽字的移交清單；交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；依照公司財務制度報銷有關費用，歸還公司欠款；依法（規）或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金；按公司規定辦理其他離職手續；如與公司簽有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理；待所有離職手續完備后，方可結算工資。2、員工連續曠工達三日則視為員工主動解除與公司的勞動合同，勞動合同于員工連續曠工滿三日之時解除。員工應主動聯系公司并與公司辦理離職手續。3、部門負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職前審計。第三章員工紀律1、辦公室日常規定在公司邀請訪客的員工應安排訪客在公司指定接待處等候，并確保訪客在邀請人陪同下方可進入指定區域洽談；非工作原因，員工不能將任何人帶入辦公區域；員工無論在上班或休息時都應尊重公司其他員工，未經許可不能翻閱或挪用他人文件或物品；保持辦公室的整潔（例如：隨地吐痰，不亂丟垃圾等）是每一位員工的職責；禁止在辦公區域內用餐；公司辦公區域禁止吸煙，吸煙請到辦公區域外吸煙區；辦公時間員工應堅守工作崗位，如需離開（30分鐘內）辦公室時應經部門負責人許可；30分鐘以上需按程序提報申請；在工作時間不得聊天、高聲喧嘩，也不得做與工作無關的事情（如使用游戲及股票軟件等）；使用電話應注意禮儀，語言簡明。手機應調到振動或較小鈴音狀態，接聽電話時應控制好自己的音量以免影響他人辦公；為節約能源，員工在工作結束離開辦公室時，應確保自己的電腦已關好。最后離開辦公室的員工應關閉辦公區域所有燈照系統及空調并鎖好辦公室門；員工中午休息時間為11：30-13：30。2、儀容儀表衣著干凈整潔、大方得體，男員工不可留長發，女員工不可艷妝；除外勤工作者以外，公司員工上班著裝要求為穿著與場所相適應的服裝，不能在公司穿拖鞋、短褲、背心等。3、廉潔本章中，“利益”包括但不限于金錢、禮物、貸款、費用、報酬、受雇工作、合約、服務、優待、款待；員工不得利用工作之便向公司任何供應商及其工作人員、或客戶及其工作人員、或其他與公司發生或將發生合作或交易的第三方及其工作人員、或同事（以下稱“相關人員”）“索”“拿”“卡”“要”任何利益；員工不得利用公司與相關人員的商業關系唆使、利用、幫助或間接協助他人獲取利益；員工不得利用職務便利幫助自己的親屬、朋友等任職于公司，相關人員或競爭對手之企業；員工不得利用職務便利為自己或他人謀取屬于公司的商業機會；員工不得騙取、侵占、挪用公司的財物；在任何情況下，員工都不得利用公司資源換取個人利益或為他人謀取利益；經部門負責人批準，員工可以與相關人員外出用餐或到其他娛樂場所；因工作需要公司安排的有關的活動，相關人員需積極響應認真準備；員工不得以公司名義贈送禮品于政府官員或相關人員等；在財務報銷（核銷）過程中，員工不得自行或協助他人報銷（核銷）未實際發生的費用或超出實際發生的費用，不得自行或協助他人偽造虛假票據、資料、圖片等進行報銷（核銷），不得有其他弄虛作假的行為。本處“費用”包括但不限于業務費用、市場費用等；員工違反廉潔規定的，無論其是否獲取了利益，其行為都是嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度，員工都應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權解除勞動合同。4、保密員工有義務保守公司秘密，不得在任何時候以任何方式將有關公司的任何資料（包括但不限于非專利技術和經營信息）泄露給任何人；員工違反保密規定屬于嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為，員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權解除勞動合同；員工須按公司規定簽訂《保密協議》。5、利益沖突員工在任職期間，不得投資與公司的經營業務具有競爭性的公司、或自主經營實業、或在其他任何第三方兼職、或以其他任何方式受聘于第三方、或間接為其他任何第三方提供勞務服務。員工如有違反，則為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為，員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權解除勞動合同，同時有權采取法律手段予以追究。6、公司財物和個人財物員工下班時，應確保鎖好門窗和抽屜，以防文件及其它物品遺失或被盜；員工不應將貴重的私人物品、錢財帶入公司以免發生不必要的麻煩；員工應愛護公司財物，如有遺失或損壞，應照價賠償。7、接見新聞媒體公司是一個整體形象，員工不得擅自接受任何媒體針對有關公司的采訪；員工不得擅自以投稿、發貼或新聞發布等形式為公司宣傳和介紹，以免有損公司整體形象；如果有任何媒體查詢公司狀況，應立即向其部門負責人報告。8、考勤制度考勤方式：公司員工上下班按公司規定（使用“釘釘”智能考勤系統），作為公司考勤管理依據；市場營銷中心員工上下班應使用簽到打卡；員工因公司工作需要離開辦公區域辦事，需使用“釘釘”提報“外出”申請，經批準后，使用外勤打卡。否則，一律按曠工處理?？记诠芾砉竟ぷ鲿r間為每周一至每周五，每天工作八小時。規定上班時間為：上午9:00—11:30，下午13:30—17:30（另：1小時根據工作情況調節。）備注：公司可視工作需要或季節情況對上下班工作時間重新調整；考勤負責人需對公司員工出勤情況進行匯總和統計?？记谪撠熑藨獙⒚總€月考勤統計表報財務部審核、備案；偽造或協助他人偽造出勤記錄或相關證明材料，為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為，員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權解除勞動合同；由人力資源部執行員工考勤監督職責，規范公司員工上下班打卡行為。處罰制度每月遲到2次并是5分鐘以內，不作處罰，第3次5分鐘以內遲到，處以50元罰款。遲到三次以后：每次遲到5分鐘以內處以30元罰款；每次遲到10分鐘以下處以50元罰款；每次遲到10至30分鐘以內處以100元罰款。出差員工因公出差，應在“釘釘”系統提交出差審批，經批準后方可出差。延期，需再次報批。否則，按曠工處理，費用不予報銷。請假請假流程：請假4小以內由部門負責人審批；請假4小時以上經部門負責人批準后，由首席運營官核準。8.5.1“釘釘”系統審批的請假應由人力資源部備案；8.5.2員工請病假需提報病假申請。并按照請假流程報批，事后向人力資源部提交鎮級以上醫院的診斷書、病休建議書、住院手續等證明方有效；病假期間工資按日均工資的60%計算。8.5.3國家規定的節假日，公司與國家相關法律法規保持一致。8.6曠工無故不到崗記曠工一次，曠工半天扣除當日工資，曠工一天扣除工資金額為：當日工資+100元，曠工二天扣除工資金額為：兩天工資+300元。員工有下列情況之一者按曠工論處：a.當月累計遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者（每次半小時以內），按曠工一天執行，以此類推計算。b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時以上，四小時以內為曠工半天，四小時以上為曠工一天。c.未請假或請假未批準而擅自離開工作崗位者；d?無特殊原因假滿不辦理續假手續或續假未批準不上班者；e.出外逾期不歸，又無正當理由者；f.編造虛假理由請假，欺騙公司，經查屬實者；h.由公司、部門安排的值班時間，值班人無故缺席者；8.6.2員工連續曠工或季度累計曠工達3天的，或者年度累計曠工達8天的，為嚴重違反公司勞動紀律及規章制度的行為，公司除對員工處以罰款外，亦有權解除勞動合同。9、其它其它規定詳見公司有關規章管理制度。第四章培訓1、員工的培訓是指業務、技能的培訓，公司將員工培訓教育作為公司持續成長的重要措施。既針對業務發展需要，又要面向未來發展規劃，做到戰略性與現實性相結合。2、培訓作為激勵政策的組成部分，以常規培訓與專業培訓相結合，崗前培訓與在職培訓相結合。3、除常規培訓及相關職能部門組織的專業培訓外，員工不能勝任工作的，公司可為其安排專項培訓。3.1員工有下列情形之一的，為不勝任工作的表現：3.1.1工作達不到崗位要求；3.1.2因失職，被公司累計通報批評2次；3.1.3平時考核或年終考核多次達不到要求者。3.2培訓流程人力資源部或員工直接主管負責對員工進行為期1-2天的培訓，并設定下次考核時間。4、 培訓由人力資源部或員工所在職能部門組織。5、 經公司批準公費參加各類公司外部培訓并取得合格證書的員工，培訓費由公司報銷。員工參加此類培訓的，其結業證、畢業證、學位證、合格證的復印件及成績單應報人力資源部備案，并作為員工內部流動、選拔任用的參考依據。6、 公司實施任何培訓，人力資源部均負責進行嚴格的考勤管理。7、 員工應積極參加公司指定的培訓，按期完成學習任務，不斷提高自己的技術業務水平和實際工作能力，更好地為公司服務。第五章考核1、 為幫助員工明確工作目標和工作要求，促進管理人員與員工的溝通交流，提高管理績效，同時給人力資源開發、調配提供依據，各級主管人員對其下屬員工實行績效考核。2、 通過對員工工作成績、能力和工作態度的正確評價，為其提薪、晉級、獎勵及是否勝任工作等提供依據。3、 考核原則3.1以客觀事實為依據，考核遵循客觀、公正、公開的原則；3.2采用分層述職、逐級考評法。4、考核內容以公司確定的考核內容為標準。5、考核方法5.1業務方面績效考核由各分管歸口首席官負責；其它方面考核由人力資源部負責；5.2考核材料交人力資源部存檔；考核評議書由人力資源部統一設計，制作并下發樣本?？己私Y果將與薪金福利、職務升遷、解除勞動合同等有機結合。凡考核成績為較差的，公司將在當次考核期內取消加薪、晉升和評獎機會；考核成績為較低的，公司有權對其進行培訓或者調整工作崗位，經培訓或者調整工作崗位，考核結果仍舊不達標的，公司有權解除勞動合同。6、具體考核內容及辦法由公司相關部門制定《考核細則》并報人力資源部備案。第六章薪金公司按照其與員工簽署的勞動合同及（或）有關書面協議、公司依法制定的規章管理制度的規定向員工支付工資。為提高員工工作的積極性，公司有權單方根據業務開展狀況制定有關獎勵發放制度，并不時對獎勵制度進行調整。第七章獎懲1、目的及原則：目的（1）獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿意，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發向上，爭取更好業績的目的；（2）懲戒的目的在于既要促使員工達到并保持應有的工作水準，又要保障公司和員工共同利益和長遠利益。獎懲的原則公司對員工的基本要求包括公司的各項規章管理制度，員工的崗位描述、工作目標和臨時工作任務；只有員工的表現較大程度地超過公司對員工的基本要求時，才能夠給予獎勵；員工的表現達不到公司對員工的基本要求，根據情節不同，均要給予相應懲戒；懲戒處罰的相應結果必須告知本人，本人有向上級申訴的權利；員工違反公司規章管理制度，對該罰不罰護短的管理人員由公司綜合運營部測評并提出處罰方案，報首席運營官核批。2、獎勵內容獎勵方式通告表揚；獎金獎勵；加薪；晉升提級。公司可視具體情況對有如下表現的員工將給予不同獎勵：在本職崗位上表現優異，工作成績突出者；對公司業務有特殊貢獻者；為公司取得榮譽或有其它重大功績者；提出合理化建議，經公司采納創造良好效益者；年度考核成績特別優異的員工；對公司作出其他貢獻，董事會認為應當給予獎勵者。3、處罰內容按照規定的標準（規章管理制度、崗位職責、工作目標、工作計劃等）檢查員工的表現，對達不到標準的員工，視情節輕重給予相應的處罰。檢查員工對公司的各項規章管理制度的執行情況，如果違反有關紀律規章管理制度，由相應部門提交“處理通知書”，交人力資源部審核后報首席運營官審批并將處理情況予以公示；考查員工崗位職責以及工作目標、工作計劃的完成情況，如員工負有直接責任和領導責任，因其失職行為對公司產生不利影響或給公司造成其他不良后果，由相應部門提交“處理通知書”，交人力資源部審核后報首席運營官審批并將處理情況予以公示。對于員工的違反規章管理制度的行為，視情節輕重，公司將作以下處理及處罰：口頭警告；書面警告；記過（嚴重書面警告）、記大過；罰款；通報批評；解除勞動合同。員工有以下行為者，且未給公司造成損失的，予以口頭警告：在辦公室用餐1到2次；在辦公室喝酒1到2次；破壞工作環境衛生（例如：亂扔垃圾、隨地吐痰等）1到2次；在辦公室大聲喧嘩；在無危險的情況下，初次啟動消防門警報。員工有以下行為者，予以書面警告：未辦理請假手續在工作時間辦理私人事務者；在辦公時間睡覺；3.3.3未經批準擅離職守，怠慢工作；不服從主管或領導的合法、合理指示；未在規定期限內完成工作任務，但未造成損失或影響者；不尊重上司或同事，在辦公室說粗話；違反公司保密制度，泄漏本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等；3.3.8在無危險的情況下，再次啟動消防門警報；3.3.9在辦公時間做與工作無關的事情。員工有以下行為者，予以記過：違反公司保密制度，再次泄漏本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等；在無危險的情況下，第三次啟動消防門警報；3.4.3有本章第3.2、3.3條所述情形之一且給公司造成損失未超過500元者。員工有以下行為者，予以記大過：不遵守公司規章管理制度或工作安排，給公司造成損失或不良影響者；不服從合理的工作安排或崗位調動，影響正常工作秩序者；拒絕聽從主管指示或辱罵主管或領導；在規定期限內未完成工作，對公司造成損失達500元者；蓄意破壞公司或同事財物，造成損失不足500元者；違反公司保密制度，第三次泄露本人工資、獎金或到處打聽同事的工資等；在無危險的情況下，第四次啟動消防門警報；3.5.8有本章第3.2、3.3條所述情形之一且給公司造成損失達500元者。罰款3.6.1員工有本章第3.7條、3.8條中任何一款行為的，公司有權對其單處或并處罰款；公司根據本手冊的相關規定對員工處以罰款的，除本手冊或公司其他規章管理制度對罰款金額有明確規定外，具體罰款金額均由公司視情況決定，但對同一員工單項和當月累計罰款金額不得超過該員工當月工資的百分之三十，且實施罰款后的月工資不得低于北京市政府公布的北京市最低工資標準。以下行為屬嚴重違反公司規章管理制度的行為，員工有下列情形之一的，公司有權解除勞動合同：除曠工外，一年內累計2次記大過或勞動合同期內累計3次記大過的；一年內累計5次記過或勞動合同期內累計8次記過的；違反本員工手冊第三章第3條所述之“廉潔”、第4條所述之“保密”或第5條之“利益沖突”規定的；制造、散布謠言、破壞內部團結，造成不良影響的；蓄意破壞公司或同事財物，造成損失達500元的；盜竊公司或同事財物的；對公司客戶及往來單位人員態度惡劣，給公司造成影響的；申請各假期、辦理福利待遇弄虛作假的；借用公司或公司關聯單位的資金、財務資料、設備、技術資料等逾期歸還且經催告后在7個工作日內仍未歸還的；3.7.9違反公司保密制度，泄露公司商業秘密；3.7.10不服從合理的工作安排或崗位調動，嚴重影響正常工作秩序的；3.7.11當眾頂撞、詆毀、誣蔑公司主管或領導的；3.7.12離職前怠于辦理工作交接，經公司書面催告后仍怠于辦理的；3.7.13工作時間吸毒、走私販賣或非法持有毒品的；3.7.14工作時間觀看色情刊物或瀏