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精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業上海公務員:怎樣記錄領導講話作為區直機關公務員,我常常在反思,做好會議記錄確實是不可或缺的重要環節,但如何與會議本身相結合,讓每個會都開得不形式主義,真正起到傳達精神的效果,值得思考。我是本市某區區直機關的公務員。每次開會,除了要像《上海觀察》前文《上海公務員:開會的學問》提到的關注會務細節之外,還有一件大事就是記錄領導的講話。開會前,我常要挑燈夜戰,準備好署名為“供領導參考”的講話稿,并呈遞給領導審閱。會議順利召開只是完成了我的一小半工作,到了會議后期要迎來“高潮”——領導講話,那時候,我一定要打起十二分的精神豎起耳朵聽。因為會議結束后,我還要負責整理領導的講話。正因如此,當領導在臺上發言的時候,臺下的我既要check領導的講話與講稿間的差別,也要隨時做好領導脫稿發言的記錄工作。此外,我還要通過領導的語調、輕重音、面部表情和肢體語言來充分“領會”領導發言的話外音,這可以為我下次寫稿做準備,說白了就是了解領導最近關注的工作重點。過去沒有錄音筆、智能手機,做會議記錄就好比是一臺“人肉記錄機”。說“奮筆疾書”真是一點也不夸張。盡管如此,記錄的速度還是趕不上領導在臺上發言的速度,老同志對此自有秘訣:先概括領導講話的主要內容,然后摘寫提綱性的話語,會后再進行補充。為了避免遺漏領導講話的要點,有時候往往需要辦公室的幾個同志一同記錄,一起校對。剛干這份工作時,就有機關老同志就給我“敲木魚”:A領導在某個會議上的發言引用了一串數字,會議記錄者一不留神把一個小數點位置標錯,數據就這么無緣無故地放大了100倍。之后他在撰寫新聞稿時也沒校對,繼續使用錯誤數據。萬幸的是,在簽發前被辦公室領導發現,避免出現重大政治差錯。每當提起這件事,老同志總會邊搖頭邊感嘆,“伊還算‘額骨頭’高,儂可千萬要當心哦”。如今科技發達了,作會議記錄也比過去方便許多。一般來說,錄音筆是開會的標配,但千萬不能認為有了它就萬事大吉了。會后整理錄音時,同樣需要細心費時,特別是當發言領導“開啟”即興脫稿模式的時候。領導脫稿講話的原因,極少數情況是因為辦公室準備的稿子不合他的“口味”,多數情況是為了將會議開得更熱烈、更輕松。領導脫稿發言往往更家常化、口語化,以舉例子、列數字為主,倒更像是幾個朋友之間的聊天。這幾年會開多了,也見識了不少領導的即興發言,套用現在流行的大數據分析,我還真發現了一個有趣的現象——脫稿發言的內容與領導本人的成長背景有不小的關系。有理工科專業背景的領導在講話時喜歡羅列數據對比現在與過去,特別是涉及到評價部門工作優劣的時候;有文史類專業背景的領導講話時總喜歡引經據典,通過“掉書袋”的方式傳達他的想法;在企業工作過的領導,講話風格看似謹慎,其實很穩重,看得出本人不愛冒進愛實干;而有過教育系統經歷的領導,講話時總能激情澎湃,調動起臺上臺下的氣氛,會場效果往往不錯。如果碰到了領導即興發言,如何“準確”與“恰當”地記錄也算是一門大學問。首先是正確,這是廢話。要把領導會上類似“這個”、“那個”的口語刪掉,保證記錄稿的行文流暢。如果說還有啥要注意,那就是把與會議無關的話語刪去。記得某次會議開到中午還沒結束,B領導決定先去機關食堂吃午飯。于是他說:“阿拉先去吃飯,飯后繼續開,大家講好伐?”這句語被我的同事一五一十地寫在會議記錄稿上。辦公室領導看到這句話,真是哭笑不得。第二點最關鍵,要突出領導發言的“亮點”。什么是亮點,這需要經驗與“悟性”,也要針對不同領導開不同“處方”,很難有所謂的規律可循。我曾經參加過一個黨務工作會議,B領導做總結發言,他沒有照念我準備的發言稿,而是拋開會議議題,大談自己在基層碰見的趣聞軼事,本來沉悶的會場倒也一下子活躍了不少。事后在整理時講話時,我覺得有些段子與今天議題不合,于是大筆一揮全部刪掉了,補上了一段B領導曾說過的、符合本次會議主題的發言。當我將這篇自認為花團錦簇的整理稿交給辦公室領導審閱時,領導問我,“為何少了那一大段?”我告訴他理由。他唉了一聲,“會議的議題偏理論、有點枯燥,xx同志(B領導的名)的案例很生動,不僅活躍了會場氣氛,還能讓與會同志更好領會講話精神,很重要嘛,這樣會議的效果才會好嘛”。聽完,我茅塞頓開,明白了大領導的講話藝術以及部門領導的領會能力。之后,當我碰見這種情況時,就會自問領導講話的關鍵在哪里,努力把領導講話的精髓寫在記錄稿中。工作這么多年,我也常常在反思,
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