5/5車輛管理辦法為了進一步規劃公司車輛使用，加強對自有車輛、租賃車輛和生產車輛的合理利用，有效解決工作中的問題，提高辦事效率，有效遏制公車私用現象，規范公司車輛管理制度，結合公司實際特制定本辦法。車輛管理1.公司辦公用車由綜合部統一調度管理，每輛車固定一個駕駛員，不得自行調換。車輛調度的基本原則：先領導后部門、先外后內、先急后緩。2.項目部使用的工程車輛由工程部統一調度管理，車輛的使用情況需每月向公司綜合部備案。每輛車固定一個駕駛員，不得自行調換。車輛調度的基本原則：先工程后項目、先內后外、先急后緩。3.公司所有車輛必須建立統一的《車輛管理臺賬》，臺賬統一由綜合部管理，每月進行更新。二、車輛使用1.駕駛員駕駛車輛前應對車輛做基本的檢查包括：水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等，如發現故障、配件確實或損壞等現象應及時修理。2.各級領導及各級員工，必須自覺遵守車輛使用的規定，嚴格按照規定正常申請及使用車輛。禁止私自使用車輛參加婚喪嫁娶、房屋喬遷、休閑娛樂、上下班、接送親戚朋友，禁止利用職務之便私自使用車輛為家屬、子女、親友提供便利，禁止公司所有車輛私自出借他人使用，禁止使用公車學習駕駛技術，不得將車輛交于無駕駛證的人員使用。3.車輛出車時應將車輛停放于停車場或者適當位置，任意放置車輛導致的違反交通規則、損壞、失竊等由車輛駕駛人員賠償損失，并予以處罰。出車完成后要及時將車輛停放在制定車位或制定位置。4.駕駛員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。5.公司辦公用車必須至少提前1天通過企業辦公平臺申請，審批通過后由綜合部統一調度安排車輛，緊急用車或突發情況可臨時派車，事后1天內由使用人補辦手續。6.項目部使用的工程車輛由工程部統一提前一周制定車輛使用計劃，每周向綜合部備案。三、車輛維修及保養1.公司所有車輛必須建立維修及保養臺賬，由車輛駕駛員進行統計維護。2.車輛需要維修或保養時，應提前向綜合部提出維修或者保養申請，列清楚維修及保養的內容和費用，綜合部核實確認后由綜合部申請相關費用，由駕駛員將車輛送到指定維修廠進行保養維修。3.維修或保養結束后，提車時駕駛員需對車輛進行詳細的檢查，檢驗合格并要求收回舊部件，核定維修費用的合理性及準確性后將發票、維修及保養明細報綜合部。4.車輛行駛過程中發生故障需要維修，可根據據實發生的情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過1000元時，應向綜合部報批。5.因駕駛員使用不當或者疏忽保養造成車輛損壞或基建損壞，維修由駕駛人員承擔。四、車輛保險管理1.公司所有車輛的保險，統一由公司綜合部統一管理，公司通過商定，確定承險保險公司。2.公司車輛投保險種以及標準根據各個車輛的具體情況執行，任何人員不得私自增加或者減少投保險種，也不得私自提高或者降低投保額度。3.出車遇到保險索賠事件，由綜合部統一與保險公司聯系，并保存好索賠資料，時間處理完畢后，辦理索賠手續。五、車輛違規及事故處理1.駕駛員因無照駕駛、未經許可將車輛接給他人使用、酒后駕車而違反交通規則發生事故，由駕駛員承擔全部經濟和法律責任，并視情節給予處分。2.駕駛員違反交通規則，其罰款由駕駛員（含非專職人員）和公司各自承擔50%，涉及到駕照扣分由當事人負責，綜合部每周在網上查詢一次所有車輛違章記錄并進行通報。3.公司各種車輛在使用過程中遇到各種交通事故，因第一時間報警救人，并主動與公司綜合部取得聯系協助處理，小事故不影響工作或車輛使用可處理后再向公司上報。六、油卡及公里數管理1.油卡統一由公司綜合部辦理和配發，按照每個車輛使用情況將資金統一分配到各車的卡上，所有車輛一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁使用其他方式加油，若特殊情況（如：加油卡損壞、加油點網絡中斷等）需要使用其他方式加油的，駕駛員需向綜合部說明原因，許可后方可加油。駕駛員每次加油需分別記錄每輛車的加油的金額及加油卡余額。2.禁止將油卡交于他人，或者為其他車輛加注汽油，一經發現由使用人承擔一切損失及法律責任。3.公司所有車輛每次出車完成后由駕駛員記錄使用車輛的公里數，每周將每次出車公里數匯總情況上報至綜合部。4.綜合部負責建立車輛加油及公里數臺賬，每月將公司的所有車輛使用情況統計匯總向總經理匯報。七、費用報銷1.車輛維修費用、油料費用、保險費用由綜合部統一結算，過路費、停車費均由駕駛員先行墊付，據實結算報銷。2.綜合部統一結算報銷需附各項費用明細單如：維修單、加油及公里數臺賬等。八、駕駛員責任1.服從統一調派，滿足領導和各部門及項目的用車需求，認真做好服務保障工作。2.提倡敬業精神，講究職業道德，工作積極主動，服從分配。3.嚴格考勤制度，有事提前請假，無故不得缺勤。無故缺勤一律按照曠工處理。駕駛員不服從安排，貽誤公事，嚴重者解除勞動合同。4.駕駛員上班時間不出車，必須按照公司作息時間正常上下班。5.愛護車輛，保持車內衛生和車輛清潔，