目錄TOC\o"1-3"\p""\h\z\u一簡介 31.成立背景 32．詳細情況 4(1)．名稱 4(2).英文名 4(3).社團性質 4(4).社團宗旨 4(5).指導單位 4(6).指導教師 4(7).擬任負責人 4(8).社團活動場所 4二成立申請書 5三可行性與必要性論證 71. 協會進展前景 82. 協會的進展 93. 協會成立的意義 104. 結論 11四協會章程 11第一章總則 11第二章組織機構 12（一）會長 12（二）常務副會長 13（三）副會長 13（四）各部室職責 13第三章協會成員 15第四章協會活動 16第五章協會經費 17第六章附則 17五精品活動 181.校友聯誼 192.走訪校友 193．《涉外人》雜志的編輯 194.校友返校經驗交流會 20六附校友返校經驗交流會策劃 20第一章活動背景 21第二章活動意義 23第三章策劃主體 24一、活動主題 24二、活動對象 24三、特邀嘉賓 25四、活動時刻及地點 25五、活動預備 25六、活動流程 25七、注意事項 26八、經費預算 26七進展規劃 271．指導思想 282．進展目標 283．工作思路 29(1).加強學習 29(2).注重調研 29(3).深入實踐 29(4).堅持創新 29(5).強調協作 304．工作重點 30(1).狠抓組織建設 30(2).完善治理機制 31（3）.營造良好的進展氛圍 31八指導老師與要緊干部簡歷 31湖南涉外經濟學院校友工作志愿者協會簡介1.成立背景湖南涉外經濟學院自1997年成立以來，有十萬五千六百多位校友在那個地點學習、工作或生活過，長期以來，各地校友心系母校，眾多校友充分表達了成立校友會的強烈愿望。為了響應各地校友的誠摯請求，進一步增強母校與校友之間的聯系，搭建校友間相互溝通、交流學習、共促進展的平臺，2011年3月張劍波董事長明確指示迅速成立校友會，加強學校與校友之間的聯系，隨后校務會將校友會的籌備工作提上了議事日程，并開展了一系列籌備工作，并在2012年5月26日召開了校友會成立大會。現在的涉外已是煥然一新，桃李遍天下。這關于學校的進展、宣傳也是一股相當大的力量。我們期待著母校越來越好，越來越強。希望自己今后能挺起胸膛大方豪邁地講：“我是涉外人。”懷著強烈的愿望和一顆感恩的心。為了涉外進展得更加的強大昌盛。在學校校友會辦公室的指導下，我們開始了校友工作志愿者協會的籌建工作。希望能為學校的進展貢獻自己的微薄之力。2．詳細情況(1)．名稱湖南涉外經濟學院校友工作志愿者協會(2).英文名HunanInternationalEconnomicsUniversityAlumnivolunteersassociation(3).社團性質志愿服務類(4).社團宗旨服務校友，加強海內外校友之間以及校友和母校之間的聯系，依托校友資源,助推學子成才。(5).指導單位湖南涉外經濟學院校友會辦公室(6).指導教師蔣慧敏（校友會辦公室主任）(7).擬任負責人李想（信息科學與工程學院計科1102班）(8).社團活動場所校友會辦公室成立申請書尊敬的校團委學社聯：湖南涉外經濟學院自1997年成立以來，有十萬五千六百多位校友在那個地點工作、學習和生活過，長期以來，各地校友心系母校，眾多校友充分表達了成立校友會的強烈愿望。為了響應各地校友的誠摯請求，進一步增強母校與校友之間的聯系，搭建校友間相互溝通、交流學習、共促進展的平臺，2011年3月張劍波董事長明確指示迅速成立校友會，加強學校與校友之間的聯系，隨后校務會將校友會的籌備工作提上了議事日程，并開展了一系列籌備工作，并在2012年5月26日召開了校友會成立大會。而在此籌備中就有建立“校友工作志愿者協會”一項。鑒此，我們成立了一個籌備小組進行討論。討論結果如下：協會成員要緊由學校學生組成。學校共有11個二級學院，因此會員希望將在各學院有意向加入本組織的學生中選取。以便使各學院畢業校友都能更好地與學校聯系。本協會要緊工作為：隨時接收校友辦下達的任何任務，并收集資料，以便各項事務的順利進行。收集各學院已畢業校友的資料并整理歸檔。組織策劃校友返校的一切活動，并做好服務工作。協助治理信息系統與網站。負責與校友聯絡，方便校友在學校更好地解決一切事務。協助校友聯絡辦公室為校友與學校學生之間建立交流的平臺。其他關于校友與學校之間聯系的一切活動與事宜。建立本協會的意義是在學校、學生與校友之間建立溝通與互動的橋梁，使校友與學校之間有更加緊密的聯系。為學校、學生與校友之間營造一個互利共贏的平臺。我們將秉承“服務校友，加強海內外校友之間以及校友和母校之間的聯系，依托校友資源，助推學子成才”的宗旨。事實求是地按照協會章程（草案）為學校與校友辦事。按照本社團的進展規劃不斷地完善自己。并提供學生們鍛煉自己交際能力與綜合辦事能力的平臺。總之，在建立之后將開拓進取，不斷完善我們的組織，直到它進展到一個協會的最巔峰。望上級能給我們機會成立此協會，給我們鍛煉自己的能力。此致敬禮校友工作志愿者協會籌備小組2012年可行性與必要性論證湖南涉外經濟學院自1997年創辦到現在差不多有了十五年的輝煌歷史，畢業生人數超過了十萬。在校領導英明決策和領導下，現在的涉外差不多具備了相當的規模，在社會上取得了一定的聲譽。更多的學生家長希望自己的小孩能夠進入涉外深造，同意國際化的教學方式。協會進展前景湖南涉外經濟學院自建立以來，已有十五個年頭。校友遍布天下，總人數已超過十萬。也就意味著我校友工作志愿者協會的服務群體、活動載體也已超過十萬。我們將妥善地利用這一巨大的資源，將協會進展壯大。組織校友聚會、走訪成功校友、組織校友回校參觀學校近年來的進展、請校友返校召開經驗交流會等等活動都將會讓校友與學校之間建立起緊密的聯系。校友們在外拼搏，平常難得與學校、與當時的同學聯系。雖已離開校園，但我們可想而知，在他們的心靈深處是惦記著母校，惦記著當年的同學的。因此在校友這一方面是能夠得到他們大力支持的。在學生方面，我們是能夠提供給他們與學長學姐溝通交流的機會。讓他們能夠在學校里就同意到社會的知識。同時能夠借鑒學長學姐們的成功經驗。關心他們成長成才。因此學生因此也是能夠同意并認可的。在學校方面，2011年3月張劍波董事長明確指示迅速成立校友會，加強學校與校友之間的聯系，隨后校務會將校友會的籌備工作提上了議事日程，并開展了一系列籌備工作，并在2012年5月26日召開了校友會成立大會。而本協會存在的意義確實是輔助校友會對畢業生校友資料、聯系方式等進行治理。關心開展一些列校友活動。服務校友，加強海內外校友之間以及校友和母校之間的聯系，依托校友資源,助推學子成才。因此站在學校的立場上，我們也是能夠得到大力支持的。綜合上述三方的預期意見等情況。本協會的進展將會是一條光明大道。雖協會現在才建立，但我們相信今后的不久，我們的協會將會站在涉外頂尖社團的高度。協會的進展因我校建立不久，之前還沒有達到建立校友工作志愿者協會的條件。雖建立得稍晚了點，但我們早在提出申請之前就開始了與湖南大學校友工作志愿者協會的合作，更準確地講是學習與交流。同時這種合作交流關系將會一直連續下去。使本協會的工作有一個藍本，能夠在完成所有工作的情況下提高工作的效率。再則，有了向導也不至于走錯路，走彎路。使得我協會的進展更加的順利。本協會前期工作重點將落在校友信息的收集上。但平日的活動也可不能落下。因為我們協會沒有校友的資料也就聯系不到這些校友。那么我們的服務也不能送到。假如沒有這些，我們的工作將會是空談。內部的精神文明建設，物質建設上將并重實行。擁有最強的戰斗力是一個組織，一個團隊最高的追求。我們會讓大伙兒緊密地團結起來形成一股絕強的戰斗力，才能將協會的工作做到更好。物質上的建設方面，我們將著重培養外聯隊伍。爭取校友與外界各企事業單位的支持。將物質問題完全解決，讓它不再是一個問題。在做好內部建設的同時我們將開始《涉外人》雜志編輯信息的收集，以便今后的雜志編輯時有材料可做，有文章可登。雜志的發行將只對校友、學校各大科室發放。再接下來在做好已策劃好的活動之外豐富我們協會的內部以及外部活動。加大在對校內、校外的宣傳力度。例如：校內麓谷微瀾、做全校性的會服設計大賽、人人網、新浪微博、騰訊微博、百度等等各大宣傳手段。以后的路還專門遠，前期我們只能預期以上工作。之后的路我們將會學習做的好的其他學校的同類協會，加深自身的經驗。將協會引上一條光明的進展之道。協會成立的意義校友即在那個學校學習、工作過的人，講校友會重要，是因為學校是以學生為前提的；校友最大的群體確實是學生，畢業的學生。學生在學校里，獲得更多的是知識，嚴格意義上講不是本領。校友會的成立也是對我們的教育結果的直接檢驗，將教給學生的許多知識變成學生的本領。另外，在學校里，一個學生的成長，最大的是做人、做事和做學問，這三者之間，都跟學校有一定關系。學校好不行，教給學生的知識多不多，構成了這三個的基礎，然而最終如何做人、做事和做學問依舊取決于學生本人。在那個意義上，作為學校更強調育人，也從那個意義上講，校友會是由人組成的，因此校友會的意義也在于此。關于大學來講，培養出人才是其引以為傲的榮耀，向新來學子介紹杰出校友是其樂此不疲的事。但關于在校學生來講，學校的聲譽和校友的成功當然不錯，而作為每一個個體，常理而言，只有領受過足夠的學校關懷，同意過美好的人文教育，認為自己芳華不虛度，學業收獲不菲，才“更容易”記得曾經的滴水之恩。我們將秉承“服務校友，加強海內外校友之間以及校友和母校之間的聯系，依托校友資源,助推學子成才。”的宗旨，將校友工作志愿者協會的作用發揮到最大。結論綜合本協會進展得前景、進展道路與本協會成立的意義。在加上在學校飛速進展，畢業生急劇增多的情況下。單靠校友聯絡辦公室，無法滿足如此大的工作量的情況。可見，在現在的涉外建立起本協會是相當有必要的。且本協會的成立是受校友會辦公室之意，學校絕對的給予支持。在校學生方面在通過調查之后學生們也了解到本協會能夠帶給他們在學校學習不到的經驗，提供與畢業學長學姐交流的機會，也是給予了我們相當的確信。由此，成立本協會的可行性依舊特不可觀的。四協會章程第一章總則第一條:湖南涉外經濟學院校友工作志愿者協會是由在校學生自愿為校友服務的同學組成,具體從事：校友返校辦理各項事務的接待、行程安排、為校友所成立公司、企事業單位提供各項服務，同時利用“校友信息治理平臺”對各校友的資料進行治理等。第二條：本協會成立的意義是為學校與校友之間建立溝通與互動的橋梁，使學校與校友之間有更加緊密的聯系。構建在校學生與校友之間互利共贏的平臺。第三條：本協會宗旨是為學校與校友之間建立更加完善更加融洽的聯系紐帶。第四條：本協會是湖南涉外經濟學院校團委社團聯合會成員，同意校團委與社團聯合會的監督治理，同意學校校友聯絡辦公室的指導。第二章組織機構第五條：通過對校友會組織性質的了解與籌備組的商量，為使本協會高效運作，協會設立：會長（1名），常務副會長（1名），副會長（3名）包括辦公室、信息治理部、項目部、外聯部、記者團、《涉外人》編輯部六大部室，各部門實行部長負責制。第六條：會長與各部室要緊職能及分工。（一）會長全面負責協會工作，定期召開會議；對協會工作總體安排和規劃，對各部門工作進行指導和協調；代表協會面對學校領導、其他社團或組織。并兼任駐校友辦常務理事。（二）常務副會長協助會長開展各項工作，對協會全局掌握在手，審時度勢完全掌控協會的進展。（三）副會長對協會內部的人員進行總體規劃安排，監督日常事務的開展，收集各方面意見和建議，協助會長工作，匯報協會內部運作情況，分工負責各部工作。（四）各部室職責辦公室：隨時接收校友辦下達的任何任務，并收集資料，以便各項事務的順利進行。將校友會下達任務完成后，收集整理所有資料，并將紙質材料與電子檔案分不存檔。負責做好每周會議記錄。將每項任務或者會議通知落實到每一個相關人員。治理本協會所有成員檔案并將獲獎或懲處情況登記到檔案。以及每一學期每位成員的業績評估。在總結表彰大會時將成員業績排名。項目部：例會查到。對校友會下達任務進行分析，并整理出一套切實可行的辦事方案。方案完成后，將各項任務分配至各部門各成員。將結果交由辦公室通知。本協會有活動時，對所有成員公布該活動的名稱時刻，地點等。輔導各策劃小組完成活動策劃或實施方案，策劃或方案完成后在其中選取最好的一份并輔助該小組完成活動的一切事項。當各小組所寫策劃或者實施方案沒有適合的。由項目部寫出策劃或實施方案并做好活動。活動中安排兩名本部成員進行監督，記錄活動運行情況。事后材料交辦公室。信息治理部：負責在各二級學院聯系往常各級畢業生輔導員，并收集往常畢業班級的班級QQ群號。對本協會進行宣傳。（各部門協助完成）將校友信息治理平臺進行推廣，讓校友們都明白有如此一個平臺能夠與其他校友和學校進行聯系。負責做出各項活動的海報與橫幅。負責在各大網站、論壇、BBS等可宣傳的網絡資源上對本協會進行宣傳，呼吁已畢業校友與本協會聯系。外聯部：負責為協會爭取活動經費。負責與本校其他各社團組織建立外交關系。記者團：負責《涉外人》雜志的資料收集，圖片收集。外出采訪校友，采訪學校的大事紀，等等。《涉外人》雜志編輯部要緊負責《涉外人》雜志的編輯。第七條：各部部長對本部的活動全面負責并作工作日志保存，定期匯報。第八條：協會重大事由及規章制度的制定與更改由會長、副會長、各部部長組成的理事會通過商討決定、要緊負責人由理事會商討任命。協會組織機構結構圖會長會長李想副會長劉櫻子副會長豐玉潔副會長奉雄常務副會長周靖力辦公室主任馮瑛項目部部長周彬記者團團長李湘珍編輯部部長信管部部長王曉菲外聯部部長周雨珊第三章協會成員第九條：申請加入該協會的成員應具備以下條件在學校注冊登記的學生。認可本協會章程。有一定的自主學習能力和團隊協作能力。具有良好的與人交流的能力。第十條：成員入會程序申請者遞交入會申請書，填寫登記表。經理事會批準。填寫成員檔案，檔案有協會辦公室歸檔治理。第十一條：所有本校學生入會不收取任何會費第十二條：協會成員的權利本協會的選舉權、被選舉權和表決權。參加協會舉辦的活動。對協會的批判建議和監督權。入會自愿退會自由。第十三條：會員的義務配合協會各項工作，遵守協會的各項規章制度，遵守本協會章程和制度。積極參加協會活動，主動按時完成任務，維護本協會的聲譽，維護協會的合法權益。第十四條：成員退會應書面通知本協會。第十五條：成員如有嚴峻違反本章程的行為，經社團成員大會表決，表決通過三分之二以上予以除名。第四章協會活動第十六條：協會的活動方式找固定的會場或教室作為例會場所每周例會。對成員不定期培訓，包括與人交流技巧，如何做好一場活動等。參加校團委進行的大型活動。第五章協會經費第十七條：本協會經費要緊來源社會機構的支持。贊助及其他收入。第十八條：本協會經費的要緊支出宣傳費用《涉外人》雜志的編輯協會各項日常支出。表彰所用獎品費用。第十九條：協會費用由辦公室統一治理。經費本著合理節約的原則分配使用。另外本協會資產，任何單位或個人不得侵犯、私分或挪用。第六章附則第二十條：本章程解釋權修改權歸本協會大會所有。第二十一條：本章程從公布之日起實行。第二十二條：協會解散條件本協會差不多無法正常進行活動，培訓。本協會有違反法律，校規的情況造成嚴峻后果和不良阻礙。五精品活動湖南涉外經濟學院自1997年成立以來，有十萬五千六百多位校友在那個地點工作、學習和生活過，長期以來，各地校友心系母校，眾多校友充分表達了成立校友會的強烈愿望。為了響應各地校友的誠摯請求，進一步增強母校與校友之間的聯系，搭建校友間相互溝通、交流學習、共促進展的平臺，2011年3月張劍波董事長明確指示迅速成立校友會，加強學校與校友之間的聯系，隨后校務會將校友會的籌備工作提上了議事日程，并開展了一系列籌備工作，并在2012年5月26日召開了校友會成立大會。并在旗下設立校友工作志愿者協會。那么，在校友工作志愿者協會成立后我們將開展以下精品活動：1.校友聯誼鑒于那些已畢業校友離開學校時刻越來越長，對學校生活的思念也會越來越強烈，對往常同學之間的感情也放之不下。在校友治理系統建立起來之后，有愿望想要將往常的同學、朋友集合起來進行一次聚會，重溫大學生活的溫暖。那么我們將義不容辭地為他們提供方便。召集某范圍內的校友，為他們組織一次聚會。2.走訪校友在校友工作志愿者協會建立起來之后，我們將定期組織學校各二級學院的成績優異、工作認確實同學前去一些成功校友所在的企單位、或者自己建立的公司參觀、學習、訪問。讓大伙兒去看看我們學校的人才走出社會后是如何樣的情況。學習他們成功的經驗，對大伙兒今后的進展是大有關心的。并對走訪的結果進行宣傳，讓所有的在校學生都能夠學習他們成功的經驗。3．《涉外人》雜志的編輯我們將在協會內成立一個《涉外人》編輯部。專門對已畢業校友在社會上的一些感人事跡和成功的經驗進行專訪報導與校內大事紀的采訪報導。讓校友們在外也能了解到學校發生的一些情況，和其他校友在外拼搏的情況。同時，這也是對學校宣傳的一種途徑。4.校友返校經驗交流會這，也是本協會特色的所在，以湖南涉外經濟學院校友辦公室的名義，定期聯系成功校友回學校開展經驗交流會。讓學生們直接與校友們交流，給大伙兒鼓勁加油。讓大伙兒的人生道路能夠更加的清晰。引導大伙兒正確地規劃自己的人生目標。并逐步地實行。校友工作志愿者協會將以服務校友，依托校友資源激勵并關心學生成長成才為宗旨。做好各項活動。不負校團委及社團聯合會學校所望。將本協會的職能發揮到最大。*（下附校友返校經驗交流會活動策劃書）六附校友返校經驗交流會策劃湖南涉外經濟學院校友工作志愿者協會HunanInternational校友返校經驗交流會策劃書主辦單位：湖南涉外經濟學院校友會承辦單位：校友工作志愿者協會舉辦時刻：****年**月**日第一章活動背景湖南涉外經濟學院自1997年成立以來，有十萬五千六百多位校友在那個地點工作、學習和生活過，長期以來，各地校友心系母校，眾多校友充分表達了成立校友會的強烈愿望。為了響應各地校友的誠摯請求，進一步增強母校與校友之間的聯系，搭建校友間相互溝通、交流學習、共促進展的平臺，2011年3月張劍波董事長明確指示迅速成立校友會，加強學校與校友之間的聯系，隨后校務會將校友會的籌備工作提上了議事日程，并開展了一系列籌備工作，并在2012年5月26日召開了校友會成立大會。現在的涉外已是煥然一新，桃李遍天下。這，關于學校的進展、宣傳也是一股相當大的力量。校友們與我們都期待著母校越來越好，越來越強。隨著辦學時刻越來越長，我校畢業生校友的數量也將越來越多。其中絕大部分的校友靠著自己的努力進取，在社會上都多多少少地獲得了相當的地位和身份。通過長期地與校友們的交流，了解到他們都還保留著對母校的思念與期待。盡管，我們的涉外還不能與那些名校相比。然而母校確實是母校，在他們的心目中涉外永久是最好的。涉外在不停的進步，那么作為學生也需要不斷進步，才能對得起自己、對得起父母、對得起社會。學校也才能完成它作為學校的使命，否則學校也就名不符事實上了。既然校友們都有強烈的希望讓涉外飛得更高、更遠、更強大。那么我們何不將著一股強大的力量匯聚起來？再則，作為豎立在校友會旗下的學生組織，我們的成員思想要求是先進的，是要明白得奉獻的，是要為學校的進展做點什么的。我們存在的意義也就在于此。學生的進展是他們自己關懷、學校關懷、父母關懷、社會關懷，同時我們也是關懷的。十年寒窗，待有朝一日鯉躍龍門。是為了改變自己的命運也好，為了實現自己的人生價值也好。總之學子的成長成才永久是學校最最重要的工作。而我們協會的宗旨也確實是：“服務校友，加強海內外校友之間以及校友和母校之間的聯系，依托校友資源,助推學子成才。”因此我們有義務要為大伙兒做點什么。通過本協會常務委員會的商討，大伙兒一致同意邀請成功校友返校，講述他們成功的故事，在成功路上的努力與付出的艱辛。希望能夠激起大伙兒學習工作的熱情。使大伙兒的基礎，素養都能有一個質的飛躍。因此我們策劃這一校友返校經驗交流會，來激勵大伙兒。第二章活動意義校友返校經驗交流會，將是我協會最值得傳承的活動。為何？第一：能夠滿足校友們回校看看的愿望。他們曾在那個地點學習、生活、工作。三、四年的時刻，所發生在他們身上的情況，朋友之間感情都以我們的學校為載體，存在于他們永恒的經歷中。我們組織如此的活動讓校友們回來看看。再次感受學校的氛圍，看看學校的進展。這些，何嘗不是他們所希望的呢？第二：加強學校與校友之間的聯系，妥善地利用校友這一巨大的資源。此一舉直接阻礙到學校前景的進展。因為我校建校15年來校友數量差不多達到十多萬。在成立校友聯絡會往常一直都與他們沒有太多的聯系。現在本協會所開設的一系列活動差不多上為了加強學校與校友之間的聯系。將大多數校友聯系起來之后，學校進行各種大型活動將其召回，如此做第一是為學校宣傳，第二則是讓大伙兒能夠及時動態地了解學校的進展狀況。在能提供關心的情況下對學校、學生提供一些關心。第三：為學生定立目標，成長成才作動員、鋪墊。組織如此的活動目的也確實是為了能夠給在校的學生們與學長學姐們學習人生、學習、工作的經驗。當場與學長學姐們的對話能解決學生們在校時期對社會上一些信息的不明白。聽取校友們成功的歷程，讓大伙兒明白成功的秘訣確實是智慧與運用智慧結晶的能力。第三章策劃主體一、活動主題學習校友經驗,助推學子成才二、活動對象全校學生三、特邀嘉賓校團委書記、各院領導、成功校友四、活動時刻及地點****年**月**日于體育館進行五、活動預備1：由本協會會長將活動材料上交校團委書記，獲得書記同意和支持2：有本協會辦公室所有成員制發邀請函，邀請特邀嘉賓，并告知應邀嘉賓使之對本次交流會活動有一定的預備和了解3：提早一周申請好會場，并提早預備好嘉賓飲水4：有本協會外聯部做好宣傳工作5：從本協會中選取一男一女擔任主持人6：會場由校團委及本協會宣傳部成員維持現場秩序7：由本協會記者團進行攝影六、活動流程1：晚七點主持人宣布大會開始，歡迎特邀嘉賓及相關人員到會情況，講明會議的目的與性質————20分鐘2：介紹特邀校友（介紹他們現在在社會上取得的成就及地位）————10分鐘3：由特邀校友講述自我的學習經驗與工作經驗，與師生共同分享——45分鐘4：現場互動，在同學們當中查找焦點話題詢問特邀校友的看法和經驗——30分鐘5：由主持人串詞結束經驗交流大會————5分鐘6：主持人對大會作出總結并對同學們提出希望————10分鐘7：歡送嘉賓，大會結束————10分鐘七、注意事項1：活動開始前天由本協會所有成員和校團委組織部成員布置會場，并在活動前一小時檢查會場設置，保證活動順利進行2：宣傳單提早一周開始發放3：活動開始前將手機調整靜音或震動狀態4：要求同學們帶好本子和筆，以便記錄會中重點5：監督入場同學依照指示對號入座6：活動結束后，本協會成員整理好會場衛生八、經費預算物品數量單價金額備注橫幅1張505012m×75cm礦泉水5箱20100宣傳噴繪、海報2張200400紀念品5個50250總計800注：在交流活動結束后由本協會辦公室成員整理出一份書面總結七進展規劃校友工作志愿者協會是在校友會辦公室的監督與指導下開始籌備建立的，那么本社團也就與其它社團有一定的區不。因此我們要認清本社團的性質，才能得到更好地進展。依照本社團籌備小組的討論我們暫定進展規劃如下：1．指導思想學生社團是寬敞學生為實現自身的意愿和愛好，發掘、培養和展現自身才華而自發組成的群眾性團體，自我教育、自我治理、自我服務是其鮮亮的特征。依據學生社團的這一屬性，把握本社團進展要求的大方向、大原則，以“服務校友，加強海內外校友之間以及校友和母校之間的聯系，依托校友資源,助推學子成才”為指導思想，引導本社團沿著健康、有序的軌道自主進展，在推進學校與校友們聯系的同時實現學校跨越式進展的進程中做出更大的貢獻。2．進展目標（一）構建一套高效、靈活的動態治理體系。（二）使更多的畢業生校友了解到涉外學院校友會的存在，并活躍于“校友信息治理平臺”之上。（三）造就一批素養高、能力強的社團骨干。更好地為學校和校友服務。3．工作思路(1).加強學習認真學習新時期學生社團工作的新理論、新經驗；認真學習學校關于學生組織、學生活動的指導方針和各項決定，并在學習的基礎上認真研討，深刻領會；因地制宜，學以致用，為本社團進展服務。(2).注重調研適應校友之所需，大興調研之風。深入了解寬敞畢業生校友對社團建設的建議、意見，努力探究本社團的自身特點和進展規律，不斷改進本社團治理、服務工作的質量。(3).深入實踐工作中強調理論聯系實際，注重在學習和調研的基礎上深入實踐，鼓舞成員勇于實踐、樂于實踐，在學習中實踐，在實踐中學習。使成員們對校友工作有更加清晰的了解。(4).堅持創新樹立創新意識，培養創新能力。積極進行治理理念、工作方法和實踐形式方面的創新。不斷改進我們的工作方法與指導方針。(5).強調協作維護本社團成員內部的團結，加強與其他社團之間相互的協作，拓寬本社團組織之間交流的渠道，積極尋求與校友之間的合作。4．工作重點(1).狠抓組織建設1、建立健全各項規章制度，規范本社團各內設機構的工作目標、程序和方法，建立各部門之間相互溝通、協調和合作的暢通渠道，使社團的組織治理進一步制度化、規范化、科學化；抓好本社團學生干部的思想教育和業務培訓工作，通過建立一套公正、公平、公開的干部選拔方案，針對性強、有用性高的培訓方案和客觀、科學的干部考核評估方案，使社團成為一個“精誠、團結、高效、務實、創新”的社團的治理和服務組織。2、適應時代進展和學生成才的需求，做好本社團的成立審批工作，積極引導新的組織的成立進展，努力形成結構合理、類型多樣、充滿活力、健康向上的進展格局；加強橫向聯合，強調文理兼容，積極制造條件，引導不同學科和專業的會員合作交流，相互學習、優勢互補；相互協作、共同提高；營造良好氛圍；加強指導，籌備成立專家指導委員會，建立比較完善的骨干培訓體系。(2).完善治理機制1、建立有效的激勵機制。接著大力扶持優秀的干事進展，建立完善的考核、評比、表彰、獎勵機制，營造有利于優秀干事脫穎而出的良性競爭氛圍。同時，對優秀干事在工作中重點支持，加大投入、加強治理，努力造就一個“精品”社團。2、建立社團治理的高效運行機制。（3）.營造良好的進展氛圍1、爭取黨政支持，為本社團的進展提供有力的政策保障；爭取各部門的協助，為本社團提供較大的進展空間和優良的進展環境。2、積極爭取社會力量的支持，與校友們開展多方位、互利雙贏性合作。3、建立和各社團的聯系，緊密交流和合作。八指導老師與要緊干部簡歷校友工作志愿者協會指導老師聘任表姓名蔣慧敏性不男出生年月1982.8職務校友聯絡辦公室主任聯系電在部門湖南涉外經濟學院招生就業辦指導社團名稱湖南涉外經濟學院校友工作志愿者協會個人簡歷個人簡歷2004-2011湖南涉外經濟學院招生就業辦辦事處主任2012-現在湖南涉外經濟學院校友會辦公室主任社團聘任工作小組意見經評議，校友工作志愿者協會聘任該教師指導老師職務。聘任工作小組負責人簽字年月日校團委審核意見經評議，同意該社團聘任該教師指導老師職務。聘任時刻從年月起。年月日校友工作志愿者協會2012年10月20日校友工作志愿者協會（籌）干部聘任表姓名李想性不男出生年月1990.02.05政治面貌中共黨員聯系電在系部信息科學與工程學院初定職務會長所在班級計科1102個人簡歷及所獲獎項個人簡歷及所獲獎項2011.9至今就讀于湖南涉外經濟學院信息科學與工程學院計科1102班曾任計科1102班班長、信息學院組織部代部長、計算機心理協會代會長、信息學院黨支部紀檢部副部長。所獲獎項：“校級優秀士兵”、“優秀班干部”、“一馬音樂社經典音樂競賽冠軍、最佳人氣獎”社團聘任工作小組意見經評議，校友工作志愿者協會聘任其會長職務。聘任工作小組負責人簽字年月日校團委審核意見經評議，同意該社團聘任其會長職務。聘任時刻從年月起。年月日校友工作志愿者協會2012年10月20日校友工作志愿者協會（籌）干部聘任表姓名周靖力性不男出生年月1993.06.27政治面貌團員聯系電在系部信息科學與工程學院初定職務常務理事所在班級計應1102個人簡歷個人簡歷2011.9至今就讀于湖南涉外經濟學院信息科學與工程學院計應1102班現任信息科學與工程學院心理協會會長社團聘任工作小組意見經評議，校友工作志愿者協會聘任其常務理事職務。聘任工作小組負責人簽字年月日校團委審核意見經評議，同意該社團聘任其常務理事職務。聘任時刻從年月起。年月日校友工作志愿者協會2012年10月20日校友工作志愿者協會（籌）干部聘任表姓名王子希性不男出生年月1990.11.08政治面貌團員聯系電在系部信息科學與工程學院初定職務副會長所在班級計科1102個人簡歷及獲獎情況個人簡歷及獲獎情況2011.9至今就讀于湖南涉外經濟學院信息科學與工程學院計科1102班。所獲獎項：校級“優秀士兵”，“校級社會工作獎”社團聘任工作小組意見經評議，校友工作志愿者協會聘任其副會長職務。聘任工作小組負責人簽字年月日校團委審核意見經評議，同意該社團聘任其副會長職務。聘任時刻從年月起。年月日校友工作志愿者協會2012年10月20日校友工作志愿者協會（籌）干部聘任表姓名劉櫻子性不女出生年月1992．09.01政治面貌中共黨員聯系電在系部外國語學院初定職務辦公室主任所在班級英語本科201001班個人簡歷個人簡歷2010年9月至今就讀于湖南涉外經濟學院外國語學院英本201001班；所獲獎項：“社會工作獎”、“校優秀學生干部”、“校獎學金”、“活力+實力班級”社團聘任工作小組意見經評議，校友工作志愿者協會聘任其辦公室主任職務。聘任工作小組負責人簽字年月日校團委審核意見經評議，同意該社團聘任其辦公室主任職務。聘任時刻從年月起。年月日校友工作志愿者協會2012年10月20日校友工作志愿者協會（籌）干部聘任表姓名豐玉潔性不女出生年月1992.7．21政治面貌團員聯系電在系部音樂學院初定職務副會長所在班級1009班個人簡歷個人簡歷本人性格爽朗、樂觀向上、喜愛結交朋友2011年暑假擔任學校招生工作懷化地區辰溪縣負責人2011—2012年度擔任音樂學院心理協會會長社團聘任工作小組意見經評議，校友工作志愿者協會聘任其副會長職務。聘任工作小組負責人簽字年月日校團委審核意見經評議，同意該社團聘任其副會長職務。聘任時刻從年月起。年月日校友工作志愿者協會2012年10月20日校友工作志愿者協會（籌）干部聘任表姓名周雨珊性不女出生年月1993.05.16政治面貌團員聯系電在系部音樂學院初定職務外聯部部長所在班級音本1105個人簡歷個人簡歷曾任音樂學院心理協會外聯部部長所獲獎項：“社會工作獎”社團聘任工作小組意見經評議，校友工作志愿者協會聘任其外聯部部長職務。聘任工作小組負責人簽字