詢比采購文件模板詢比采購文件模板詢比采購文件模板xxx公司詢比采購文件模板文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度單包封文件項目詢比采購文件公司年月日項目詢比采購文件項目編號: 采購人：公司法定代表人：（簽章）采購代理機構：公司法定代表人：（簽章）年月日目錄（備注：采購單位可參照本模板進行編制，若項目存在其他需求，可進行合理調整。）第一部分詢比采購公告第二部分供應商須知第三部分評審辦法第四部分合同條款及格式第五部分采購需求第六部分響應文件格式第七部分其他內容詢比采購公告項目詢比采購公告一、項目名稱和編號（一）項目名稱：（二）項目編號：二、項目內容（一）項目概況及采購范圍：（二）工期/服務期限/交貨期：三、供應商資格要求（實質性要求）四、報名及獲取采購文件時間、方式（提示：采購文件隨公告發布（報名）同時發售，不少于3個工作日）（一）報名及獲取采購文件的時間：（二）報名及獲取采購文件的方式：（三）采購文件每套售價：五、提交及開啟響應文件時間及地點（提示：開啟響應文件時間不少于自采購文件發售之日起第4個工作日）（一）提交響應文件及簽到時間：（二）提交響應文件及簽到地點：（三）開啟響應文件時間：（四）開啟響應文件地點：六、項目聯系人及聯系方式（一）聯系人：（二）聯系電話：（三）郵箱：七、采購人的名稱、地址（一）采購人名稱：（二）采購人地址：八、采購代理機構的名稱、地址、聯系人和聯系方式（如有）（一）采購代理機構名稱：（二）采購代理機構地址：（三）采購代理機構聯系人、網址、聯系方式聯系人：網址：聯系方式：對外辦公時間：九、公告期限詢比采購公告的公告期限為個工作日。（提示：不少于3個工作日）采購人：（公章）法定代表人或其授權委托人：（蓋章）采購代理機構：（公章）（如有）法定代表人或其授權委托人：（蓋章）XX年X月X日第二部分供應商須知（提示：重點闡明詢比采購活動應遵循的程序和規則。一般包括以下內容）供應商須知前附表條款名稱編列內容采購人采購人：地址：聯系人：電話：郵箱：采購代理機構（若有）采購代理機構：地址：聯系人：電話：郵箱：項目名稱項目地點項目概況及采購范圍計劃工期/供貨期/服務期質量要求資金落實情況已落實資格審查標準（提示：與公告要求一致）響應保證金（若有）1.響應保證金的形式：

2.響應保證金的金額：

3.響應保證金遞交時間：響應文件遞交截止時間前4.響應保證金遞交地點：_______________（4.接收響應保證金的賬戶信息：_______________）（提示：不得超過采購項目預算金額的2%）響應文件有效期自開啟響應文件截止之日起60天響應文件份數正本1份，副本2份，電子版光盤1份遞交響應文件截止時間和地點時間：（提示：遞交響應文件截止不少于自采購文件發售之日起第4個工作日）地點：開啟響應文件時間和地點開啟響應文件時間：同遞交響應文件截止時間開啟響應文件地點：同遞交響應文件地點評審小組的組建評審小組由三人以上單數組成，由采購主體單位和外部商務、技術專家組成，其中外部商務、技術專家不得少于成員總數的三分之一。評審辦法最低價法/綜合評分法最高限價是否授權評審小組確定成交供應商□是□否履約擔保（若有）履約擔保金額：％合同價格（提示：不超過合同價格的10%）履約擔保形式：其他（若有）（提示：根據項目特點自行要求）總則 適用范圍采購本文件僅適用于采購文件中所述項目的工程、貨物及服務的采購。定義“采購人”提出并組織實施采購項目的法人或其他組織“采購代理機構”系依法設立并提供采購代理服務的社會中介組織“供應商”參加采購活動，有意向為采購人提供工程、貨物或服務的法人、其他組織或自然人。“采購文件”采購人或采購代理機構向供應商發出的采購文件。“響應文件”供應商向采購人或采購代理機構提交的響應文件。“服務”采購文件規定的供應商為完成采購項目所需承擔的全部義務。項目說明項目概況及采購范圍：見供應商須知前附表項目地點：見供應商須知前附表計劃工期/供貨期/服務期：見供應商須知前附表資金來源和落實情況：供應商資格要求…………供應商應承擔的各項費用…………保密等事項由采購人向供應商提供的采購文件、詳細資料和其他資料，均被視為保密資料，僅被用于它所規定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。響應文件開啟完成后，應采購人要求，供應商應歸還采購人認為必要的從采購人處獲得的保密資料。采購文件說明采購文件組成采購文件由下述部分組成：第一部分詢比采購公告第二部分供應商須知第三部分評審辦法第四部分合同條款及格式第五部分采購需求第六部分響應文件格式第七部分其他內容除非有特殊要求，采購文件不單獨提供采購項目使用地的自然環境、氣候條件、公用設施等情況，供應商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。采購文件的澄清和修改供應商提交響應文件截止之日前，采購人或采購代理機構可對已發出的采購文件進行必要的澄清或修改，澄清或修改的內容作為采購文件的組成部分采澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的，采購人或采購代理機構應當在提交響應文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應商，不足3個工作日的，應當順延提交首次響應文件截止之日。采購文件的澄清或修改內容必須同時提供給所有獲取采購文件的供應商，供應商在收悉澄清或修改文件后予以回函確認。（提示：列明回函確認方式）答疑會和踏勘現場（如有）采購人召開答疑會的，所有供應商應按采購文件規定的時間、地點參加答疑會。供應商如不參加，其風險由供應商自行承擔，采購人不承擔任何責任。采購人組織踏勘現場的，所有供應商按采購文件規定的時間、地點參加踏勘現場活動。供應商如不參加，其風險由供應商自行承擔，采購人不承擔任何責任。答疑會或踏勘現場中口頭介紹的情況，供應商在編制響應文件時參考，不構成對采購文件的修改，不作為供應商編制響應文件的依據。答疑會或勘察現場時間：答疑會或勘察現場地點：其他（提示：采購人認為有關本項目的其他需明確內容）響應文件編制要求供應商應仔細閱讀采購文件的所有內容，按采購文件要求編制響應文件，以使其對采購文件做出實質性響應。否則，其響應文件可能被拒絕，供應商須自行承擔由此引起的風險和責任。供應商應根據采購項目需求和響應文件格式編制響應文件，保證其真實有效，并承擔相應的法律責任。供應商應對響應文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件接受采購人對其中任何資料進行核實（核對原件）的要求。采購人核對發現有不一致或供應商無正當理由不按時提供原件的，按有關規定執行。采購語言及計量單位供應商和采購人或采購代理機構就采購項目交換的文件和來往信件，應以中文書寫，全部輔助材料及證明材料均應有中文文本，并以中文文本為準。外文資料必須提供中文譯文，并保證與原文內容一致，否則供應商將承擔相應法律責任。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外，以中文以外的文字表述的響應文件，評審小組有權拒絕其采購行為。除采購文件中另有規定外，響應文件所使用的計量單位均應使用中華人民共和國法定計量單位。響應文件編制供應商應按采購文件中提供的響應文件格式完整填寫。因不按要求編制而引起系統無法檢索、讀取相關信息時，其后果由供應商自行承擔。供應商可對本采購文件“采購需求”所列的所有工程/貨物/服務進行響應，也可只對其中一包或幾包的工程/貨物/服務響應；若無特殊說明，每一包的內容不得分項響應，采購人原則上按照整包確定成交供應商。響應文件必須采用國際標準A4紙型，書式裝訂，裝訂牢固，不易散開，不掉頁。響應文件應編制頁碼，并與響應文件目錄相對應，中間不得丟頁、少頁。響應文件卷內不允許有任何金屬物質，不得使用各類裝訂條，不允許有鉛筆、圓珠筆、淺藍墨水跡。供應商提交的響應文件，應包括一份正本響應文件、二份副本響應文件，同時隨響應文件一起提供包含響應文件全部內容（office文檔格式）的電子版光盤一份。一旦正本和副本有差異，以正本為準。響應文件的副本可采用正本的復印件。其中，紙質響應文件包括資格審查證明文件、技術及服務方案、商務文件（不含報價）和報價文件。響應報價供應商應按采購文件中規定的報價格式填寫相關內容的單價、采購總價，若無特殊說明應采用人民幣填報。響應報價應填寫為完成采購文件規定的一切工作所需的全部費用，且為最終報價。除“采購需求”中說明并允許外，每一個工程/貨物/服務的單項報價以及采購項目的總價均只允許有一個報價，任何有選擇的報價，均將予以拒絕。響應保證金按照采購文件要求提交響應保證金，并作為其響應文件的組成部分。組成聯合體進行響應的，其響應保證金由牽頭人遞交，并應符合供應商須知前附表的規定。采購人或采購代理機構應負責核對供應商的響應保證金實際到賬或繳納情況，出具響應保證金到賬或繳納明細表，交評審小組作為評審依據。供應商未按要求提供響應保證金或響應保證金金額不足或響應保證金保函的有效期短于響應文件有效期的，視為沒有實質上響應相應文件要求，其響應將被拒絕。退還響應保證金：未成交供應商的保證金應當在成交通知書發出后5個工作日內退還，成交供應商的保證金應當在采購合同簽訂后5個工作日內退還。出現以下情形時，響應保證金將不予退還：（1）供應商在響應文件有效期內撤銷響應文件；（2）供應商在采購活動中發生違法失信行為，導致采購失敗或采購人損失的；（3）成交供應商拒絕與采購人訂立合同或提出不合理要求；（4）成交供應商不按照采購文件要求提交履約保證金。響應保證金遞交要求：（1）采用支票或電匯的提交響應保證金的供應商，必須從基本賬戶轉出；（2）匯款賬戶名稱必須與供應商的報名名稱一致。響應文件有效期響應文件有效期為自開啟響應文件截止之日起60天。報價書中規定的有效期短于響應文件規定的，其響應將被拒絕。特殊情況下，采購人于響應文件有效期滿之前，向供應商提出延長響應文件有效期的要求。答復應以書面形式進行。供應商可以拒絕上述要求，但不被沒收響應保證金。對于同意該要求的供應商，既不要求也不允許其修改響應文件，但將要求其延長響應保證金的有效期，有關退還和沒收響應保證金的規定在響應文件有效期的延長期內繼續有效。響應文件的簽署及規定響應文件應按“采購需求”和“響應文件格式”如實編寫，未盡事宜可自行補充。響應文件內容不完整、格式不符合導致響應文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關內容的，供應商自行承擔由此產生的風險。響應文件正本和所有副本必須按照采購文件規定格式加蓋供應商公章并由其法定代表人或其授權代表簽字或蓋章。響應文件的密封和遞交響應文件的密封供應商須將響應文件正本、響應文件所有副本和響應文件CD-R光盤密封在同一個包封中。供應商應在密封包封上注明項目名稱、項目編號、供應商名稱，并在每個密封包封上注明“響應文件正式開啟之前不準啟封”的字樣。密封響應文件正本、響應文件所有副本、響應文件CD-R光盤響應文件的遞交供應商應在采購文件規定的遞交響應文件截止時間前，將響應文件送達指定地點。遞交響應文件的供應商應填寫登記表，留存相關信息。出現因采購文件的修改推遲遞交響應文件截止時間時，則按采購人或采購代理機構修改通知規定的時間遞交。在此情況下，采購代理機構和采購人受遞交響應文件截止時間制約的所有權利和義務均相應延長至新的截止時間。遲交的響應文件采購人將拒絕在遞交響應文件截止時間后遞交的任何響應文件。響應文件的修改和撤銷在采購文件規定的遞交響應文件截止時間前，供應商可修改、補充或撤回已經遞交的響應文件。供應商修改、補充或撤回響應文件的，應在響應文件的修改、補充文件或者撤回響應文件的通知上按采購文件規定簽字并蓋章。采購人或采購代理機構收到供應商撤回響應文件通知并檢查確認無誤后，留存其撤回通知，退回其已經遞交的響應文件。接收響應文件接收響應文件采購人或采購代理機構應安排專人在采購文件規定的時間和地點接收響應文件，記錄響應文件送達時間以及其他情況，并檢查各響應文件的密封情況并簽收按照采購文件要求密封的響應文件，對未按照采購文件要求密封的響應文件予以拒收。開啟響應文件公開開啟響應文件采購人或采購代理機構應在采購文件確定的提交響應文件截止時間的同一時間和按照采購文件規定的開啟響應文件時間和地點公開開啟響應文件。所有供應商的法定代表人或其授權代表參加，未派代表參加的供應商，視同認可開啟會議結果。響應文件開啟會議由采購人或采購代理機構工作人員主持。開啟程序如下：（1）宣布開啟會議紀律；（2）宣布參加開啟會議的工作人員姓名；（3）供應商代表檢査確認各自響應文件的密封情況；（4）工作人員按約定順序開啟響應文件，并宣讀供應商名稱以及響應報價等響應文件的其他主要內容，供應商代表當場確認，并記錄在案；（5）供應商代表及相關工作人員等在響應文件開啟記錄上簽字確認；（6）宣布有關注意事項；（7）開啟會議結束。組織評審評審小組評審小組由三人以上單數組成，由采購主體單位和外部商務、技術專家組成，其中外部商務、技術專家不得少于成員總數的三分之一。評審工作由評審小組負責。評審小組負責完成全部評審過程，向采購人出具經所有評審小組成員簽字的書面評審小組意見。評審程序詳見“第三部分評審辦法”。評審采用的標準和方法詳見“第三部分評審辦法”。保密參與采購活動的各方應對采購文件和響應文件中的商業和技術等秘密保密，違者應對由此造成的后果承擔法律責任。授予合同成交供應商的產生采購人可以事先授權評審小組直接確定成交供應商。采購人也可以在評審報告推薦的候選成交供應商名單中，綜合評估后，選擇確定成交供應商。候選成交供應商應當限定為3名，若最終成交候選人不足三家，則據實推薦，并標明排列順序。成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的，或者采購文件規定應當提交履約保證金而在規定的期限內未能提交的，采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序，確定下一候選人為成交供應商，也可以重新組織采購活動。成交通知采購人確定成交供應商后，在響應文件的有效期內，采購人以書面形式向成交供應商發出成交通知書。履約擔保（如有）在簽訂合同前，成交供應商應按“供應商須知前附表”規定的金額、擔保形式和采購文件第四部分“合同條款及格式”規定的履約擔保格式向采購人提交履約擔保。采用銀行保函時，出具銀行保函的銀行級別在“供應商須知前附表”中說明，所需的費用由成交供應商承擔，成交供應商應保證銀行保函有效。聯合體成交的，其履約擔保由牽頭人遞交，并應符合“供應商須知前附表”規定的金額、擔保形式和采購文件第四部分“合同條款及格式”規定的履約擔保格式要求。采用銀行保函時，出具銀行保函的銀行級別在“供應商須知前附表”中說明，所需的費用由成交供應商承擔，成交供應商應保證銀行保函有效。成交供應商不能按采購文件要求提交履約擔保的，視為放棄成交。簽訂合同采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起三十日內，根據采購文件和成交供應商的響應文件訂立書面合同。采購文件、成交供應商的響應文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據，且為合同的組成部分。發出成交通知書后，采購人無正當理由不應拒簽合同。采購人不得與成交供應商再行訂立背離合同實質性內容的其它協議。合同協議書經雙方法定代表人或其授權代表簽署并加蓋單位章后生效。若為聯合體響應，則聯合體各成員的法定代表人或其授權代表都應在合同協議書上簽署并加蓋單位章。采購人和成交供應商在簽訂合同協議書的同時需按照本采購文件規定的格式和要求簽訂廉政合同，明確雙方在廉政建設方面的權利和義務以及應承擔的違約責任。其他供應商不得將提供的服務進行轉包。第三部分評審辦法評審程序評審工作按以下程序進行：（1）初步評審（2）澄清（3）詳細評審及推薦候選成交供應商（4）編寫評審報告初步評審采購人或采購代理機構應組織評審小組對供應商提交的響應文件進行初步評審。初步評審包括對供應商進行資格審查和對響應文件的響應性進行審查，判斷供應商是否符合資格條件、響應文件是否實質性響應采購文件的要求。未通過初步評審的供應商將不進入詳細評審。序號條款名稱評審因素與評審標準1資格審查（提示：與采購公告要求一致）2初步評審（1）響應文件按照采購文件規定的格式、內容填寫，字跡清晰可辨；（2）響應文件上法定代表人或其授權代表的簽字、供應商的單位章齊全，符合采購文件規定；（3）響應文件載明的采購項目完成期限未超過采購文件規定的時限；（4）響應文件沒有對采購人的權利提出削弱性或限制性要求，沒有對供應商的責任和義務提出實質性修改；（5）供應商按照采購文件要求遞交響應保證金；（若有）（6）滿足響應文件有效期要求；（7）供應商的最終報價應不高于最高限價。（8）采購人與供應商無串通采購、供應商之間無串通采購、供應商未以他人名義參加采購活動或者未以弄虛作假方式參加的；（9）無擾亂評審現場秩序，無理取鬧，惡意誹謗等現象；（10）不存在單位負責人或法定代表人為同一人，或者存在控股、管理關系的不同供應商，參加同一包或者未劃分包的同一項目采購的；（13）除“采購需求”中說明并允許外，采購的每一個工程/貨物/服務的單項報價以及采購項目的采購總價不得存在多個報價或選擇性報價；（14）響應文件未附有采購人不能接受的條件；（提示：應說明具體條件）（15）不違反其他法定采購無效的情形。在評審小組提出要求時，采購人或采購代理機構可就采購文件中的一些重要信息，包括采購范圍、技術標準和要求、響應報價要求、評審標準和方法、合同主要條款等內容進行解釋或說明。通過初步評審的供應商不足三家的，可以繼續評審；通過初步評審的供應商不足三家，評審小組認為價格競爭不充分且明顯超出采購人預期價格，或明顯超出相關市場信息共享平臺公開的市場價格的，采購人可決定由評審小組直接參照談判采購方式（適用于兩家供應商的情形）或直接采購方式（適用于一家供應商的情形）與供應商談判后確定成交供應商及其成交價格，也可重新組織采購活動。澄清可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等做出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。詳細評審及推薦候選成交供應商評審方法評審小組僅對通過初步評審的供應商依據采購文件規定的評審辦法進行詳細評審。本項目采用“最低價法”的評審方法，評審小組從通過初步評審的供應商中，根據經詳細評審后的價格由低到高的順序推薦3名成交候選人，若成交候選人不足三家，則據實推薦，并標明排列順序。（提示：適用于技術、服務等標準統一的貨物和服務以及具有通用技術標準的工程采購項目）采用“綜合評分法”的評審辦法，評審小組對通過初步評審的供應商的響應文件進行詳細評審后，依據供應商綜合得分由高到低的順序，推薦3名成交候選人，若成交候選人不足三家，則據實推薦，并標明排列順序。（提示：適用于技術、服務復雜的采購項目）詳細評審細則（提示：選擇最低價法和綜合評分法應區分要求）（綜合評分法貨物項目的價格分值占總分值的比重(即權值)為30％至60％，服務項目的價格分值占總分值的比重(即權值)為10％至30％。綜合評分法中的價格分統一采用低價優先法計算，即滿足采購文件要求且響應報價最低的供應商的價格為響應基準價，其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算：報價得分=（響應基準價/響應報價）×價格權值×100）序號條款名稱評審因素與評審標準（評審采用百分制，評審小組各成員分別獨立對實質上響應采購文件的供應商進行逐項評價打分，對評審小組各成員每一因素的打分匯總后取平均分（保留兩位小數），該平均分為供應商的得分。）編寫評審報告評審小組應根據評審記錄和評審結果編寫評審報告。評審報告應由評審小組全體成員簽字。評審小組成員對評審報告有異議的，評審小組按照少數服從多數的原則推薦候選成交供應商。對報告有異議的評審小組成員，應在報告上簽署不同意見并說明理由。評審小組成員拒絕在評審報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的，視為同意。詢比采購評審報告應包括以下主要內容：(1)邀請供應商參加釆購活動的具體方式和相關情況，以及參加采購活動的供應商名單；(2)評審小組名單；(3)開啟會議記錄表；(4)評審情況說明（包括對供應商的資格審查情況、供應商響應文件評審情況、無效響應文件情況說明等）；(5)供應商價格比較一覽表（最低價法）或供應商評分比較一覽表（綜合評分法）；(6)評審后的供應商排序；(7)推薦的候選成交供應商的名單與簽訂合同前要處理的事宜；(8)澄清、說明、補正事項紀要。采購人或采購代理機構收到評審小組完成的采購評審報告后，應對評審報告內容進行形式復核，發現問題應及時告知評審小組進行必要的修改完善。形式復核一般包括：（1）評審報告內容及所附文件、表格是否完整、清晰；（2）評審小組成員簽字是否齊全；（3）涂改處是否有小簽、計算是否有錯誤；（4）推薦的候選成交供應商數量是否符合采購文件規定。第四部分合同條款及格式第五部分采購需求第六部分響應文件格式項目響應文件項目編號：（第包）供應商：（蓋公章）法定代表人或其授權代表： （簽字或蓋章）日期：年月日附件1：響應書致：（采購人名稱）根據貴方為項目（第包）的采購邀請，簽字代表（姓名/職務）經正式授權并代表我公司（供應商名稱、地址）提交響應文件正本一份（含office文檔電子光盤）、副本二份。據此函，簽字代表宣布同意如下：我公司將按采購文件的規定履行合同責任和義務。我公司已詳細審查全部采購文件，包括更正公告以及全部參考資料和所有附件。我們認為全部采購文件（包括更正公告以及全部參考資料和所有附件）公平公正，無傾向性和排他性，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。我公司的響應文件有效期為自開啟響應文件截止之日起60天。我公司同意按照采購方要求提供的與采購有關的一切數據或資料，并聲明響應文件及所提供的一切資料均真實有效。由于我公司提供資料不實而造成的責任和后果由我公司自行承擔。我公司保證所投產品來自合法的供貨渠道，若成交，則有義務向采購人提供其需要的有效書面證明材料。如果提供非法渠道的商品，視為欺詐，并承擔相關責任。我公司承諾完全符合相關法律法規規定，并隨時接受采購單位的檢查驗證。在整個采購過程中，我公司若有違規行為，我公司完全接受貴單位依照相關法律法規和采購文件的規定給予處罰。我公司若成交，本承諾將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。如違反上述承諾，我公司響應無效且接受相關部門依法作出的處罰。與本響應有關的一切正式往來通訊請寄：地址：郵政編碼：電話：供應商名稱（公章）：法定代表人或其授權代表（簽字或蓋章）：日期：年月日附件2：供應商資格審查證明文件（提示：根據資格審查要求列出）附件3：法定代表人資格證明書供應商名稱：單位性質：地址：成立時間：年月日姓名：性別：年齡：職務：系（供應商名稱）的法定代表人。前往參加項目（第包）的采購活動并處理與之有關的一切事物。特此證明。供應商名稱：（公章）