h安徽財經大學2012年（第五屆）全國商科院校技能大賽國際貿易專業競賽參展商業計劃書公司名稱：安徽豪杰塑膠制品有限公司參展商品：乳膠手套參賽單位：安徽財經大學國際經濟貿易學院參賽隊員：唐玲玲季雪珺賀婷司秀梅陸冰蕊李蒙蒙李寶森錢慧麗指導老師：邢小軍董桂才目錄TOC\o"1-4"\h\u25221一、參展宗旨與目標設定 ⑤設計團隊的標志、口號，宣傳發揚團隊精神。2.展覽期間執行工作細項分配根據展會需要，展臺人員工作分配如下：展期共三天，我們團隊將人員分為內部（場內銷售人員）外部（場外活動人員）兩大類，具體分組如下：

準備并時記錄老客戶、潛在客戶的信息資料，以便后續跟蹤，日后聯系

主要負接待國外客戶，進行良好有效的英文產品介紹，促使交易的順利進行

展會中，分了解同行企業的產品發展；與其他參展商交流學習，積累人脈

展場內部銷售人員工作在攤位接待客戶，當參訪者入內參觀時，及時接待并盡力推銷產品、吸引客戶在攤位接待客戶，當參訪者入內參觀時，及時接待并盡力推銷產品、吸引客戶負責展會期間，在場外發公司簡介、負責展會期間，在場外發公司簡介、產品介紹的傳單，吸引參觀者負責場外接待，引領對本公司產品感興趣的參訪者到本團隊的場內攤位途中可以簡單介紹產品記錄展場外的潛在客戶信息資料，以便日后聯系，并積極使形成交易記錄接待宣傳外部圖32、33展覽期間工作分配圖3.展覽結束工作安排展覽結束后，團隊成員工作安排：文件整理組：賀婷李蒙蒙季雪珺李寶森文件整理組：賀婷李蒙蒙季雪珺李寶森負責各廠商訂貨數據的整理登記處觀眾人數匯總來參加展覽的客戶人數現場攤位處登記人數資料整理器材現場整理組：錢慧麗陸冰蕊唐玲玲司秀梅展臺的清理與打掃器材的整理與搬運現場桌椅的歸位展會現場的打掃圖34展后工作安排圖（二）人員訓練規劃1.人員課程培訓為本次參與會展的隊員能夠達到參展的目的和要求，根據上次展后的總結大會提出的需要加強與部分，特邀本校知名教師對加強大家的社交禮儀與公關能力進行集中的培訓。培訓課程表如下：表15人員訓練規劃表社交禮儀徐少華2012-4-2星期一8:00-10:00公關學徐少華2012-4-2星期一15:00-17:00商務英語李曉明2012-4-3星期二8:00-10:00公司產品介紹李永強2012-4-3星期二15:00-17:00備注：開課時間及時段與講師將視情況作調整2.人員訓練規劃表：表16人員訓練規劃表日期20123.12-3.273.28-4.134.14-4.194.20-5.45.5-5.105.11-5.13展前準備參展宗旨擬定人員工作分配選擇產品 營銷策略規劃財務規劃宣傳單制作展出布置海報制作展中展覽銷售善后展覽工作檢討展后處理、追蹤3.每日展場工作分配展場工作人員應于展場開發時間之外進出展場，應佩戴工作證或出入證，并在出入登記薄上簽名及注明出入時間，且各組人員應依下表執行工作：表17每日展場工作分配表7:00-8:00監督進場相關事宜媒體邀約媒體邀約8:00-9:00接單接待與報價接待與報價宣傳冊贈送9:00-10:00接單接待與報價接待與報價接單10:00-11:00午餐接單接待與報價接待與報價12:00-13:00大會廣播整理客戶信息接待與報價場內宣傳活動確認13:00-14:00接單接單確認媒體贈品接待與報價14:00-15:00接單接待與報價接待與報價場內活動15:00-16:00接單接待與報價接待與報價接待與報價16:00-17:00接單接單接待與報價最后促銷17:00-18:00監督整理資料退場退場4.備注：(1)監督：各部門進行進度。(2)進場相關事宜：會場布置確認。(3)大會廣播：由主管經理確認活動流程，準備廣播演講稿。(4)接待與報價：接待，負責快速篩選客戶，報價并引導客戶至接單的工作人員手中。(5)接單：負責所有的簽約工作，包括引導客戶填寫資料單簽約。(6)整理客戶名單：收集客戶信息，建立客戶數據庫。(7)媒體邀約：邀請各大報社及雜志社參加，并贈送公司小禮品。(8)場內活動確認：確認場內活動各個細節，包括指導臨時舉牌雇員，場內聯合新產品發表會工作內容及宣傳區域