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文檔簡介
綜合辦公業務介 單位組織機構搭 怎樣創建部門 怎樣修改部門信息 怎樣刪除部門 怎樣創建職位 怎樣修改職位信息 怎樣刪除職位 綜合辦公用戶有哪些角色 怎樣設置用戶功能權限 怎樣設置添加新角色 怎樣刪除角色 怎樣修改用戶信息 怎樣修改用戶 怎樣修改用戶受理名稱 怎樣修改用戶 怎樣凍結或解凍用戶賬號 怎樣同步 單位個性化功能設 怎樣添加單位群組 怎樣使用單位群組 怎樣修改單位群組信息 怎樣刪除單位群組 怎樣上位簽章 怎樣刪除單位簽章 單位常用..................................................................................................................................怎樣添加單位常用 單位常用在哪里使用 怎樣刪除單位常用 怎樣修改單位名稱 怎樣修改單位 怎樣修改端登陸背景及 怎樣修改公文分發時的正文格式 怎樣修改簽批意見排序規則 郵箱配 怎樣配置郵箱 公告類型配 會議配 怎樣添加會議室 怎樣修改會議室 怎樣刪除會議室 會議是如何的 會議的開通條 會議怎樣 固話怎樣配置會議 怎樣配置會議群組 文件 怎樣上位文件 怎樣設置文件閱讀及編輯權限 怎樣共享單位文件夾 怎樣刪除單位文件柜中的文件 怎樣查看歸檔后的公文 怎樣普通用戶的借閱申請 怎樣導出公文表單及正文 怎樣刪除已歸檔的公文 怎樣統計已歸檔的公文 考勤設 ......................................................................................................................................................... 怎樣制作簡單表單 怎樣制作復雜表單 怎樣導入表單 表單編輯器各控件使用說 怎樣修改表單 怎樣制作流程 怎樣將添加入發起列表 怎樣查詢單位內的 怎樣刪除及手動歸檔 怎樣匯總統計 怎樣督辦 10公 怎樣查詢單位的公文 日程設 各功能模塊使用統計匯 投 怎樣查看單位已發起的投票信息 .......................................................................................................................................................怎樣查看單位已發送的 綜合辦公業務介1.1綜合辦公單位組織機構搭圖2-1-1-1圖2-1-1-2圖2-1-1-3:圖2-1-1-4圖2-1-2-1圖2-1-2-2圖2-1-3-1圖2-1-3-2圖2-1-3-3圖2-1-3-4圖2-2-1-1圖2-2-1-2:圖2-2-1-3圖2-2-2-1圖2-2-2-2圖2-2-3-1 圖2-2-3-2圖2-2-3-3圖2-2-3-4圖2-3-2-1圖2-3-2-2圖2-3-2-3①模塊開放:勾選此項放此功能模塊的使用②使用端開放:勾選模塊下圖圖2-3-2-4圖2-3-2-5圖2-3-3-1圖2-3-3-2圖2-3-3-3圖2-3-4-1圖2-3-4-2圖2-3-4-3圖2-2-4-4圖2-4-1-1圖2-4-1-2圖2-4-1-3:( 戶將不能登陸平臺,并在單位中不顯示該用戶;注:如需設置,請點這里查看說圖2-4-2-1圖2-4-2-2 /Module/Knowledge/SehDe.htm?qid=45331客戶信 圖2-4-4-1圖圖2-4-4-2圖2-4-5-1圖2-4-5-2圖2-4-5-3圖2-4-5-4圖2-4-5-5圖2-4-6-1圖2-4-6-1單位個性化功能設位內所有用戶在使用郵件、、公文等模塊時,直接選擇,快速發送。票圖3-1-1-1圖3-1-1-2:
圖3-1-1-3圖3-1-1-4圖3-1-2-1圖3-1-2-2圖3-1-2-3圖3-1-3-1圖3-1-3-2圖3-1-4-1圖3-1-4-2圖3-2-1-1圖3-2-1-2簽章文件:該簽章的文件;注:簽章文件為.GIF文件,大小290x290 圖3-2-1-3選擇圖3-2-1-4上傳成的.GIF文件。如熟悉photoshop,可 photoshopphotoshop背景的.GIF文件,大小不超過290x290像素。(備注:建議熟悉photoshop的進圖3-2-2-1圖3-2-2-2單位常用怎樣添加單位常用圖3-3-1-1圖3-3-1-2單位常用圖3-3-1-3單位常用在哪里使用圖3-3-2-1單位常用怎樣刪除單位常用圖3-3-3-1單位常用圖3-3-3-2刪除單位常用單位設置中圖3-4-1-1圖3-4-1-2LOGO(建議規格:138×64像素,透明背景.PNG圖3-4-2-1單位LOGO圖3-4-2-2單位怎樣修改端登陸背景及端LOGO規格為450*174像素的格式為.PNG透明、背景規格為720*1280像素的透明;像素的透明背景)圖3-4-3-1客戶端圖3-4-3-2出,重新打開登錄界面,端LOGO及背景就會變為修改后的LOGO及背景。圖3-4-3-3端登陸界圖3-4-4-1:Pdf:pdf圖3-4-5-1: 郵箱配怎樣配置郵箱郵箱默認配置有:新浪郵箱、126郵箱服務、163郵箱、189郵箱、郵箱。4-1-1 郵箱為例,則收件服務器地址 ,發件服務器地址,發件服務器端口默認為4-1-2若收件服務器協議選擇為pop3(以郵箱為例,則收件服務器地址 ,收件服務器SSL和發件服務器SSL默4-1-3如189、163126等收協以ap務器地址則為 ,發件服務器地址為 ,配置完成后,點擊確。公告類型配:會議配會議室地址配6-1-1-16-1-1-2:6-1-1-36-1-2-16-1-2-26-1-3-16-1-3-2會議配(1)資通信費:相當于向各路參會人發起普通呼叫的費用之和,具體資費視用戶I等虛擬網類用戶使用會議產生的費用,不納入虛擬網套餐;由于協同通信平臺會議功能產生的通信費話單無法標識群內信息,當該C網號碼辦理了總機服務(綜合虛擬網)業務群內套餐時,會議產生的通信費暫不納入原有總機服務(綜合虛行協同通信帳號的激活才可正常使用會議功能。在預中又分為兩種,一種叫OCS實時計費;一種叫HB準實時預也就是離線,它是預,但它是在用戶掛斷后才進行的計費所以叫離線計費。這個付費方式并不是咱們平臺的個人或企業,而是一個號碼在計費系統中的計費類型。OCS是實時的按計費周期進行計費,一般是計費周期是分鐘,也就是每打一分鐘就扣一分鐘的錢,在你通話過程中就會計費扣費,當扣到沒有費時你的就會被自動斷開。話會議的會議參與方不;翼聊業務的會議功能不收取會議服務費。戶后,用戶可在端進行會議激活,激活后即可正常使用會議功能。6-2-3-1圖6-2-3-2會固話怎樣配置會議怎樣配置會議群組圖6-2-5-2會議群組添:群組描述:該會議群組的說明,可不填寫;文件單位文件柜設7-1-1-17-1-1-2
7-1-1-37-1-1-47-1-2-1
7-1-2-27-1-3-17-1-3-27-1-4-17-2-1-1普通用戶只可查看歸檔公文標題及等基本信息,如果需要查看詳細內容需要提交借閱申請,管理員可在“文件歸檔”頁面,點擊“公文”,可查看公7-2-1-27-2-1-37-2-2-1借閱點擊借閱列表后,可對借閱文件申請進行,選擇同意,并點擊【提交】7-2-2-2借閱7-2-2-37-2-3-1圖7-2-3-2表7-2-3-3注:正文需要安裝正文office控件才可以進行查看;圖7-2-3-4正7-2-3-5圖7-2-4-1刪7-2-4-27-2-5-1考勤設
7-2-5-28-1-18-1-28-1-38-1-48-2-1怎樣統計單位考勤信息8-3-18-3-28-3-3怎樣統計單位簽到信息8-4-18-4-28-4-3 除及單位所有的信息。9.1表單制怎樣制作簡單表單:ht 點擊 9-1-1-19-1-1-29-1-1-39-1-1-49-1-1-5
9-1-1-59-1-1-6怎樣制作復雜表單:ht 點擊 9-1-2-19-1-2-2
9-1-2-39-1-2-4體、大小、是否加粗、是否斜體、是否下劃線、字體顏色、居中等設置,可參考Word9-1-2-59-1-2-6
圖9-1-2-7表9-1-2-89-1-2-99-1-2-10
9-1-2-11:用于選擇日期時間時使用此控件;9-1-2-12:9-1-2-13:9-1-2-14必須使用IE8及以上瀏覽器才可導入word表格。:ht 擊 9-1-3-1word9-1-3-29-1-3-3
9-1-3-49-1-3-59-1-3-69-1-3-7選擇word
9-1-4-1
9-1-4-2
9-1-4-3:用于多個選項只能選擇一個的情況,可填寫多個選項,默認值即為
9-1-4-5
9-1-4-7
9-1-4-8
9-1-4-10
9-1-4-12
9-1-4-14:用于計算各個控件填寫數字的運算的控件,可進行加減乘除的運算,
9-1-4-16圖9-1-5-1表單修9.2流程制9-2-1-19-2-1-29-2-1-39-2-1-49-2-1-59-2-1-59-2-1-7能查看的內容選擇為”只讀“;()9-2-1-89-2-1-99-2-1-109-2-1-11:按照以上方法進行設置,該流程設置完成,點擊【保存】后,該流程將顯示在流程列9-2-1-129-2-2-19-2-2-29-2-2-39-2-2-4圖9-2-2-5完成配怎樣查詢單位內的條件或者直接點擊列表中,可進入查看該的辦理情況。圖9-3-1查怎樣刪除及手動歸檔批查詢”勾選需
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