文件綜述寫作1第1頁目錄第一節文件綜述概述第二節文件綜述樣例和寫法*第三節文件綜述寫作過程*第四節文件綜述寫作格式*2第2頁

第一節

文件綜述概述3第3頁一、定義：

文件綜述:是在對某一特定學科或專題文件進行搜集、整理、分析與研究基礎上，撰寫出關于學科或某專題文件匯報，它對相關文件群進行分析研究，概括出該學科或專題研究現實狀況、動態及未來發展趨勢。文件綜述是反應當前某一領域、學科或主要專題最新進展、學術看法和提議學術匯報或論文，它往往能反應出相關問題新動態、新趨勢、新水平、新原理和新技術等等。4第4頁含義：文件綜述也叫文件閱讀匯報，英文稱之為“survey”、“overview”、“review”。是在對某研究領域文件進行廣泛閱讀和了解基礎上，對該領域研究結果綜合和思索。

二、意義和目標：總結和綜合該方向前人已經做了工作，了解當前研究水平，分析存在問題，指出可能研究問題和發展方向等，而且列出了該方向眾多參考文件，這對后人是一筆相當大財富，能夠指導開題匯報和論文寫作。

5第5頁三、主要內容和作用（1）

該領域研究意義。（2）

該領域研究背景和發展脈絡。（3）

當前研究水平、存在問題及可能原因。（4）

深入研究課題、發展方向概況。自己看法和感想。作用：文件綜述能夠較全方面、系統地反應某專業和學科歷史沿革、當前情況以及發展趨勢。它能夠幫助讀者降低時間和精力，就能夠查找到所需要大量文件信息。能夠幫助科研管理部門和科研人員了解某一專業或領域國內外發展水平、趨勢、存在問題以及處理方法，以確定科研主攻方向、制訂科研計劃和規劃。6第6頁四、分類

綜述分成兩類一類是宏觀，包括范圍為整個領域、專業或某一大研究方向，即“大綜述”；一類是微觀，包括范圍相當小，甚至能夠是某個算法，研究問題更為詳細與深入，即“小綜述”。

前者立意高，范圍廣，面寬，故也不易深入，比很好讀好懂。這對初入道者、欲對全局有所了解讀者而言很有參考價值。然而，欲深入課題研究，則希望能有后一類綜述為自己鳴鑼開道，這會節約很多時間與精力，但往往不能遂人意，于是只好旁證博引，由自己來完成該課題綜述。當寫學位論文時，要寫也就是這類結合自己研究課題而寫就綜述。

7第7頁五、特點：1、綜合敘述文件綜述能夠全方面系統地介紹某一學科或專業領域在某一時段發展規律和趨勢，它以聚集文件資料為主，輔以注釋，在內容上沒有創新性。2、述而不評文件綜述只是作者對原始文件作客觀分析而不作評論，不摻雜自己觀點。能夠憑借自己學識和判斷力對某一領域研究做出綜合性介紹。不過，作者經過對原始文件材料引用和觀點取舍上能夠清楚地反應其立場和觀點。所以，文件綜述不是原始文件羅列，而是含有創造性研究結果，是一個有價值科技信息。8第8頁六、難點

一篇好文件綜述既高屋建瓴，又腳踏實地；既探頭索隱，又如醍醐灌頂。文件綜述顧名思義由“綜”和“述”組成。前半部分“綜”不算太難，依據所查閱大量文件進行綜合歸類、提煉、概括即可做到話。后半部分評“述”與分析則是一篇“綜述”質量高低分界限，這需要融入作者自己理論水平、專業基礎、分析問題、處理問題能力，在對問題進行合情合理剖析基礎上，提出自己獨特看法。

9第9頁

文件綜述是一個寫作科技論文體裁。它能夠稱得上是一個“文件文件”或者“論文論文”。寫文件綜述目標通常是為科學研究提供科技文件方面基礎和素材。在畢業論文寫作和科學研究中，它都是必不可少基礎步驟。本科生在寫作畢業論文過程中，文件綜述在此時作用就是幫助他們搜集到盡可能多文件資料，并為畢業論文寫作提供方向。七、為何要寫文件綜述？10第10頁第二節

文件綜述樣例和寫法11第11頁文件綜述兩種寫法第一個是“大綜述”寫法，即就某個領域文件做出全方面總結，屬于真正意義上“三次文件”，經常會發在專門Review（評論）雜志上，或者是在年鑒里。普通而言，撰寫文件綜述人有許多是權威人物，即使作者級別較低，他也是在這個題目上做了相當貢獻人。12第12頁實例一13第13頁14第14頁15第15頁16第16頁17第17頁18第18頁19第19頁文件綜述兩種寫法（續）文件綜述第二種寫法是“小綜述”，其經典代表就是畢業論文和論文開題第一部分“序言”部分綜述。

它實際上是一次和三次文件混合體，作者并非想向讀者全方面介紹某學科前沿，而只是想以此為由，介紹自己學術觀點。這種綜述目標主要不是為了向其它人介紹前20第20頁沿，而是為了推出自己敘述和模型，關鍵功效是說明現有研究情況怎樣，缺在哪里，我準備做貢獻是什么。所以，這種綜述并不強求非常全方面細致，不要面面俱到，而應該側重介紹與自己研究直接相關文件，也就是說，“述”是這種寫法關鍵。21第21頁本文主要由Fama三篇階段性總結文章整理得到，部分評論依據筆者了解形成。三篇文章分別是：1、Fama,“EfficientCapitalMarkets:AReviewofTheoryandEmpiricalWork”，TheJournalofFinanceMay1970；2、Fama,EfficientCapitalMarketsII,TheJournalofFinanceDec.,1991;3、Fama,“MarketEfficiency,long-termreturns,andbehavioralfinance”。實例二：西方有效市場理論文件綜述

22第22頁“1970年，Fama關于EMH一篇經典論文《有效資本市場：理論和實證研究回顧》不但對過去相關EMH研究作了系統總結，還提出了研究EMH一個完整理論框架。在此之后，EMH在爭論中不停發展、完善，其內涵不停加深、外延不停擴大，最終成為當代金融經濟學支柱理論之一。本文依據EMH發展過程，將其劃分為三個階段，1970年以前：層次劃分與EMH形成；70—90年：收益可預測性與EMH發展；90年以后：長久收益異象與EMH受到挑戰。”23第23頁文件綜述與“讀書匯報”、“文件復習”、“研究進展”等有相同地方，它們都是從某首先專題研究論文或匯報中歸納出來。不過，文件綜述既不象“讀書匯報”、“文件復習”那樣，單純把一次文件客觀地歸納匯報，也不象“研究進展”那樣只講科學進程。文件綜述特點是“綜”，“綜”是要求對文件資料進行綜合分析、歸納整理，使材料更精練明確、更有邏輯層次；“述”就是要求對綜合整理后文件進行比較專門、全方面、深入、系統敘述。24第24頁撰寫文件綜述應注意事項一、搜集文件應盡可能全方面掌握全方面、大量文件資料是寫好文件綜述前提，不然可能以偏蓋全，甚至是誤導讀者。二、所引用文件代表性、可靠性和科學性搜集到文件可能觀點相同或在可靠性或科學性上有差異，作者在引用時應該注意到所選取文件含有代表性可靠性和科學性。三、忠實于原始文件作者所引用文件應該落實忠實于原始文件標準，不應該添加個人觀點和評論，不能篡改原始文件內容四、標注參考文件文件綜述末尾必須著錄所引用參考文件，所著錄參考文件應該是能夠反應文件綜述主題，而且應該是作者直接閱讀過文件。25第25頁第三節

文件綜述寫作過程26第26頁

文件綜述寫作階段：

選題（分析主題、學科和信息類型）搜集閱讀文件資料確定提要（歸納、整理、分析）

成文27第27頁1、選題

撰寫文件綜述通常出于某種需要，如為某學術會議專題、從事某項科研、為某方面積累文件資料等等。所以，文件綜述選題，作者普通是明確，不象科研課題選題那么困難。28第28頁

文件綜述選題范圍廣，題目可大可小，大到一個領域、一個學科，小到一個方法、一個理論，依據需要而定。首次撰寫文件綜述，所選題目宜小些，這么查閱文件數量相對較小，撰寫時易于歸納整理，不然，題目選得過大，查閱文件花費時間太多，而且歸納整理困難，最終寫出綜述大題小作或是文不對題。29第29頁

選定題目后，下一步就是要圍繞題目進行搜集與主題相關文件，如看專著年鑒法、瀏覽法、滾雪球法、檢索法等等。搜集文件要求越全越好，因而最慣用方法是用檢索法。2、搜集相關文件30第30頁

搜集好與主題相關參考文件后，就要對這些參考文件進行閱讀、歸納、分析和整理。然后確定怎樣從這些文件中選出含有代表性、科學性和可靠性大研究文件。從某種意義上講，所閱讀和選擇文件質量高低，直接影響文件綜述水平。所以在閱讀文件時，要寫好“讀書筆記”、“讀書心得”和做好“文件摘錄卡片”。3、歸納、整理、分析31第31頁4、按要求格式形成論文在完成上述三個步驟后，緊接著就是按照文件綜述格式寫作，形成最終文件綜述論文。文件綜述格式與普通研究性論文格式有所不一樣。這是因為研究性論文重視研究方法和結果，而文件綜述是介紹與主題相關詳細資料、動態、進展、展望以及對以上方面評述。所以文件綜述格式相對多樣，但總來說，普通都包含以下四部分：即序言、主題、總結和參考文件。撰寫文件綜述時可按這四部分擬寫提要，再依據提要進行撰寫工作。32第32頁第四節

文件綜述寫作格式33第33頁文件綜述結構題目摘要關鍵詞引言（序言）正文總結（提議）參考文件34第34頁一、綜述題目（Title）

論文題目是一篇論文所包括論文范圍與水平第一個主要信息，同時有利于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文件能夠提供檢索特定實用信息。1、論文題目標要求（1）準確得體；（2）簡短精煉；（3）外延和內涵恰如其分；（4）醒目。35第35頁2、題目寫作格式

論文題目為3號黑體字，能夠分為1行或2行居中打印或排版。例：36第36頁二、文摘寫作很多人不重視文摘寫作，認為200字寫不出什么內容。其實，對于各種檢索工具來說，文摘才是二次文件中最主要部分。絕大多數讀者都是首先看題目，再看文摘，之后才會決定是否繼續閱讀論文全文。所以，文摘應該是論文內容精華。37第37頁文摘應包含以下內容：①從事這一研究目標和主要性；②研究主要內容，完成了哪些工作；③取得基本結論和研究結果，突出論文新看法；④結論或結果意義。

38第38頁論文摘要文字必須十分簡煉，內容需充分概括，字數普通不超出論文字數5%。比如，對于6000字一篇論文，其摘要普通不超出300字。論文摘要應防止列舉例證、研究過程，不用圖表，不列化學結構式，也不要作自我評價等。39第39頁論文摘要常見毛病：一照搬論文正文中小標題（目錄）或論文結論部分文字；二內容不濃縮、不概括，文字篇幅過長

40第40頁摘要格式（小四號宋體）41第41頁三、關鍵詞選取（Keywords）關鍵詞屬于主題詞中一類。主題詞除關鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞敘詞。

關鍵詞是為了文件標引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內容信息款目標單詞或術語。關鍵詞是標示文件關建主題內容，是未經規范處理主題詞。如：關鍵詞能夠使用“原子能”，但其規范主題詞可能是“核能”。一篇論文可選取3~5個詞作為關鍵詞。42第42頁關鍵詞格式（小四號宋體）43第43頁3號TimesNewRomar小四TimesNewRomar小四TimesNewRomar44第44頁四、序言部分序言主要是說明寫作目標，介紹相關概念及定義以及綜述范圍，扼要說明相關主題現實狀況或爭論焦點，使讀者對全文要敘述問題有一個初步輪廓。45第45頁序言屬于整篇論文引論部分。其寫作內容包含：研究理由、目標、背景、前人工作和知識空白，理論依據和試驗基礎，預期結果及其在相關領域里地位、作用和意義。

序言文字不可冗長，內容選擇無須過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言篇幅大小，視整篇論文篇幅大小及論文內容需要來確定，長可達700~800字或1000字左右，短可不到100字。46第46頁小四黑體小四宋體47第47頁五、正文部分正文部分是綜述主體，其寫法多樣，沒有固定格式。可按年代次序綜述，也可按不一樣問題進行綜述，還可按不一樣觀點進行比較綜述，不論用那一個格式綜述，都要將所搜集到文件資進行歸納、整理及分析比較，說明相關主題歷史背景、現實狀況和發展方向以及對這些問題評述。正文部分應尤其注意代表性強、含有科學性和創造性文件引用和評述。48第48頁六、總結部分總結部分與研究性論文小結有些類似，將全文主題進行扼要總結，對所綜述主題有研究作者，最好是能提出自己看法。

49第49頁寫作總結應該準確、完整、明確、精練。該部分寫作內容普通應包含以下幾個方面：①本文研究結果說明了什么問題；②對前人相關看法作了哪些修正、補充、發展、證實或否定。③本文研究不足之處或遺留未予處理問題，以及對處理這些問題可能關鍵點和方向。

50第50頁

“結論”部分寫作要求：措詞嚴謹，邏輯嚴密，文字詳細，常象法律條文一樣，按次序1、2、3……列成條文，用語暫釘截鐵，且只能作一個解釋，不能模棱兩可、含糊其詞。文字上不應夸大，對尚不能完全必定內容注意留有余地。51第51頁52第52頁七、參考文件（Reference）參考文件即使位置在文章末尾，但它是文件綜述主要組成部分。因為它不但表示對被引用文件作者尊重以及引用文件依據，而且為讀者深入探討相關問題提供了文件查找線索。所以，應認真對待。53第53頁在學術論文后列出參考文件（表），其目標有三：①為了能反應出真實科學依據；②為了表達嚴厲科學態度，分清是自己觀點或結果還是他人觀點或結果；③為了對前人科學結果表示尊重，同時也是為了指明引用資料出處，便于檢索。

撰寫學術論文過程中，可能引用了很多篇文件，是否需要全部列出？實際上，只需要將引用最主要和最關鍵那些文件資料列出即可。54第54頁中華人民共和國國家標準GB7714-87“文后參考文件著錄規則”，分別對文后參考文件著錄項目與著錄格式作出了以下要求：

1、專著（圖書）

（1）著錄項目：主要責任者，書名，版本，出版項（出版地：了版者，出版年）。

（2）著錄格式：主要責任者，書名，其它責任者，版本，出版地：出版者，出版年，（文件數量，叢編項，附注項，文件標準編號--以上供選擇）。55第55頁

[實例]：

（1）劉少奇，論共產黨員涵養，修訂2版，北京：人民出版社，1962，76頁

（2）MortonLT,ed.UseofMedicalLierature.2n