辦公物資采購制度辦公物資采購制度1、目的：為加強對采購工作的管理，做到合理規劃達到有效配置，特制訂本制度。2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。3、職責：人事行政部負責辦公后勤物資的統一采購，各部門負責所需物資用品的申請。4、定義：無5、實施內容：a、各類文具用品、表單印刷；b、辦公用品設施耗材、勞保清潔用品；c、有關儀器設備工具；d、廠房設施修繕工程用料；采購作業程序：后送人事行政部辦理。申請程序：部門填寫申請單人事行政部審核總經理核準行政課實施采購采購辦法：a2―3時通知供應商送貨。b2定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網絡管-理-員協助驗貨。c、印刷品定點一家印刷。d、其他工具、設備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經議價后采購。e、辦公家具、水暖電工用材選定供應商定點采購。購，采購經辦人不應兼保管發放。建立入庫及發放登記臺帳。采購注意事項：A、確保品質的前提下，盡量降低采購成本；B、盡可能向制造商直購；C、要考慮市場變化及庫存成本等因素；D、須注意售方的售后服務和信譽；E、訂購時要說明不良率拒收標準及檢驗的基準；F法。認后方可購買。20―505006、本制度經總經理批準后實施，修改時亦同，由人事行政部具體執行。辦公物資采購管理制度2015-12-1611:43|#2樓一、主要內容與適用范圍本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。二、工作職責1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。三、物資管理要求1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《采購控制程序》的有關規定。2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉材料等。3、材料采購計劃編制：a、工程項目需用材料清單。b、工程項目進度表（如遇計劃更改，應補充計劃表），在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料采購計劃。d、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。e、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資，做到合理保管，妥善養護，減少保管損耗，使物資安全存放。4、材料采購合同檢查監督。各種材料采購合同，由質量科負責簽訂，經理辦檢查監督。同文本。對違反合同，不能按質按時供貨的分承包方，各單位應及時上報質量科，由質量科提出處理意見，并報主管領導批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內不得使用。5、材料的驗證包方（供方）貨源處進行驗證，發現問題及時提出改進要求，確保供方按質、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購文件中約定，但不能作為進貨驗收時的'依據。如工程合同中規定（質量科）需對分承包（供方）但不能代替材料部門的驗證，也不能減輕本公司履行合同責任。材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責，質量員驗證，其它材料的進貨驗證，應由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責。材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據分承包提供的有關規格、數量、質量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材