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商場物品進出方案商場物品進出方案商場物品進出方案資料僅供參考文件編號:2022年4月商場物品進出方案版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發布日期:東湖萬達百貨物品出入管理方案目的:為規范萬達百貨物品外出之審批權限,控制物品安全合理流動,本著嚴格管理,維護公司正常經營秩序,確保公司財物安全,特制定東湖萬達百貨物品進出方案.適用范圍:本方案適用于所有經東湖萬達百貨大門進出物品管理.物品出入管理流程1、公司人員需要從商場攜帶出場、處理或維修的物品(包括商品)時,須填寫《物品出場放行條》,攜帶出場的物品憑放行條,經外出通道由安防員核對查驗無誤后給予放行(所有出場物品必須在安防員檢查核對后才能封裝)。2、公司各部門攜帶出場的物品,由部門最高負責人確認并簽名,報部門負責人以上人員審批有效。3、商場商鋪(專柜)需要攜帶出場的物品,須由商戶負責人或指定授權的銷售人員辦理放行手續,其放行條的辦理權限可由供應商自行擬訂,但需書面知會安防。4、商戶在東湖萬達精品百貨攜帶出場的物品由授權的銷售代表申請,由營運部審批有效,當出場商品數量較多或存在其它疑問時,應在審批前與商戶進行核實,否則可不予辦理出場放行手續。5、出入口值班安防員對于從本崗位帶出的任何物品,將按照物品放行管理規定,對放行條的內容進行核對查驗,確定無誤后給予放行。商場任何物品沒有放行手續的將不能給予放行。6、任何人員不準私自攜帶物品出場,安防負責全場監管,公司各部門人員未按照放行管理規定執行的,值班安防員有權控制其物品帶離出場,對商戶以隱瞞及私自帶離商品出場行為,將給予經濟處罰(原價商品的5—10倍,可根據實際情況而定),并對該員工給予相應的紀律處分。7、放行條表格在物管部安防辦公室領取,安防員須收回放行條,由當班安防領班于每天工作結束時,統一收回交當值安防主管審批存檔。物品出入流程圖: 非營業時間作業物品出入流程(一)、東湖萬達精品百貨非營業時間規定營業結束22:00——8:30(視現場管理通知為準)(二)、東湖萬達精品百貨非營業時間作業內容1、商鋪裝修施工;2、商鋪盤點;3、促銷活動布場;4、策劃部活動安排;5、東湖萬達精品百貨店內裝飾;6、設備維修保養;7、清潔衛生;8、其它。(三)、非營業時間作業物品出入流程1、非營業時間作業施工人員憑《非營業時間作業申請表》佩帶好“臨時出入證”,于東湖萬達精品百貨結束營業后,在員工通道進行登記,入場作業并對物品工具進行核對統計;2、安防安排入場作業跟進工作,物管部負責用電用水及使用電梯的安排,使用電梯前應知會安防做好跟進安排。3、入場施工作業人員應自覺遵守東湖萬達精品百貨的管理規定,只能在作業范圍內施工,現場守護安防員跟進監督管理,對于違反規定的行為將給予制止和處理。4、施工作業結束后,安防員應提前通知安防領班和物管部值班人員對施工現場進行檢查,確定清掃作業產生的垃圾及有無損壞東湖萬達精品百貨的物品后關閉電源。5、施工現場的材料、工具、設備等物品的離場,應辦理好放行手續,經指定出口在值班員的檢查下離場,禁止將場內物品私自攜帶出場。6、離場時,由跟進安防員帶領出場,應配合通道出口安防員的檢查工作(對照入場工具物品清單放行),安防收回“臨時出入證”,并做好各項登記。附:非營業時間作業物品進
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